Velkommen til ekstraordinær generalforsamling i E/F Ibstrupparken III

Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Orientering om gavlprojektet, herunder de gennemførte undersøgelser og Rambølls tidsplan for de deraf afledte vedligeholdelsesarbejder samt overblik over økonomien i projektet. Bestyrelsen stiller forslag om: a) Gennemførelse af gavlprojektet. b) Finansiering af gavlprojektet. 3. Ejerforeningens økonomiske engagement i en endelig løsning af skimmelproblem i det lille gavlskab i lejligheder med altan i sydgavlen. 4. Igangsætning af øvrige større vedligeholdelsesopgaver, jvf. vedligeholdelsesplanen. 5. Endelig behandling af ny husorden med mulighed for opsætning af markise ved vestvendte altaner.

Dagsordenspunkt 2: Gavlsagen Bestyrelsen orienterer om baggrunden for gavlsagen

Dagsordenpunkt 2: Baggrunden for gavlsagen Der har i tidens løb været vedholdende klaget over fugtproblemer i vores sydgavle. Der er for ca. 10 år siden foretaget en omfugning af de fleste eller muligvis samtlige sydgavle for at løse problemet. I 2001 undersøger Arkitektfirmaet Peter Jahn & Partnere A/S sydgavlene og konstaterer, at den udvendige klimaskærm er vel vedligeholdt og intakt. Det konkluderes derfor, at problemet alene er resultatet af kondensdannelse. Løsning af fugtproblemet i sydgavlene er således op til de enkelte lejlighedsejere. Det er ikke ejerforeningens problem. I januar 2007 strømmer vandet ned på den indvendige side af gavlmuren i 203, 2.th. i forbindelse med et voldsomt regnvejr. Det er således nu klart, at Peter Jahn ikke havde ret i sin konklusion; Klimaskærmen er defekt, og det er hævet over enhver tvivl, at vand nogle steder under ekstremt vejrlig kan trænge ind på indersiden af muren i gavltrekanten. Det påhviler således jvf. $6 stk. 1 i ejerforeningens vedtægt ejerforeningen at løse problemet.

Dagsordenpunkt 2: Baggrunden for gavlsagen Rambøll indvolveres herefter i sagen for at få en ny faglig vurdering af årsagen til vandindtrængning samt hjælp til at løse problemet. I bund og grund kan problemet sandsynligvis henføres til, at vores ejendom er opført som efterkrigsbyggeri i dårlige materialer og af sjuskede håndværkere. Yderligere dokumentation og baggrundsmateriale kan findes i Rambølls rapport, som er udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen og tilgængelig på ejerforeningens hjemmeside, samt i en supplerende ufaglig foto-undersøgelse, bestyrelsen har foretaget: www.ibstrupparken3.dk/ejerforeningen/2007/gavlfotos/gavlfotos.html.

Dagsordenspunkt 2: Gavlsagen Bestyrelsen orienterer om baggrunden for gavlsagen Rambøll orienterer om deres anbefalinger i gavlsagen Rambøll orienterer om deres tidsplan for det videre forløb i gavlprojektet Bestyrelsen orienterer om økonomien i gavlprojektet

Dagsordenspunkt 2: Økonomien i gavlprojektet Uddrag af fornyelses- og vedligeholdelsesplan 2007 pr. 29/8 2007 Kun gavlsagen vist! og lidt pessimistisk: fugning af resterende 9 sydgavle i 2008 Enhedspris Tætning af ventilationskanaler, tag Udluftning af loftsrum med fisk i kip samt tætning af trappeovenlys Gavle fugning og imprægnering Belastning af ejerforeningens økonomi pr. fordelingstal - ved fordelingstal 6 - ved fordelingstal 9 43750 57283 180000 2007 2008 437,500 572,830 180,000 1,620,000 5,849 8,774 7,961 11,941

Dagsordenspunkt 2: Gavlsagen Bestyrelsen orienterer om baggrunden for gavlsagen Rambøll orienterer om deres anbefalinger i gavlsagen Rambøll orienterer om deres tidsplan for det videre forløb i gavlprojektet Bestyrelsen orienterer om økonomien i gavlprojektet Bestyrelsen stiller forslag om gennemførsel af gavlprojektet Bestyrelsen stiller forslag om financiering af gavlprojektet

Dagsordenspunkt2: Financiering af gavlprojektet Bestyrelsen foreslår, at gavlprojektet for så vidt angår 2007 financieres uden ekstraindbetalinger fra ejerforeningens medlemmer og for 2008 financieres ved ekstraindbetaling fra medlemmerne jvf vedligeholdelsesplanen. Ekstraindbetalingen i 2008 vil kunne foretages ved kontant indbetaling eller ved deltagelse i et fælleslån. Ved kontant indbetaling kan der indbetales for hvert enkelt år 2008, 2009... Fælleslån vil kun blive optaget for den samlede ekstra indbetaling jvf vedligeholdelsesplanen.fælleslånet optages først i 2008, hvorfor de endelige betingelser for lånet endnu ikke kan fastsættes.

Dagsordenspunkt 3: Det lille gavlskab

Dagsordenspunkt 3: Det lille gavlskab Det har tidligere været konkluderet, at de skimmelproblemer, der knytter sig til mange af disse gavlskabe, udelukkende skyldes dårlig udluftning og for lav indetemperatur. Ejerforeningen har også tidligere anbefalet, at de berørte ejere selv foretager en efterisolering. Ifølge Rambøll er det lille gavlskab en ekstraordinær dårlig konstruktionsdetalje og var det også på det tidspunkt, ejendommen blev opført. Ifølge Jens Anker Hansen er en løsning af de problemer, konstruktionen medfører, ikke ejerforeningens ansvar. Da problemet juridisk set ikke hører ind under ejerforeningen, har bestyrelsen ikke arbejdet videre med en løsning ud over, hvad der er anført i Rambølls rapport. Bestyrelsen foreslår, at ejerforeningen træder solidarisk til og tilbyder interesserede ejere af disse gavlskabe, at ejerforeningen kan stå for en teknisk forsvarlig løsning af problemet, samt at ejerforeninge vil dække de økonomiske omkostninger. Bestyrelsen regner med, at gavlskabet vil kunne blændes forsvarligt for et mindre beløb, end anført i Rambølls rapport. Bestyrelsen må i øvrigt erklære sig inhabil i denne sag, idet 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant ejer en lejlighed med det lille gavlskab. Dog skal det bemærkes, at mindst 2 af os ikke er interesseret i at tage imod et tilbud fra ejerforeningen i denne sag.

Dagsordenspunkt 3: Det lille gavlskab - bestyrelsens forslag Ejerforeningen står for udarbejdelse af en teknisk forsvarlig løsning. Ejerforeningen dækker udgifterne til at gennemføre løsningen inden for et beløb, der ikke overstiger 44.000kr pr. blok eller 440.000kr i alt for ejendommen. ved fordelingstal 6 svarer dette til 2.162kr. ved fordelingstal 9 svarer dette til 3.243kr.

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplanen Bestyrelsen har siden årets ordinære generalforsamling ikke igangsat de større vedligeholdelsesarbejder, vi mener er yderst påkrævede. Vores ejendom fremstår idag, efter der i en årrække ikke har været foretaget større ordinære vedligeholdelsearbejder på bygningerne, i en dårlig vedligeholdelsesstand. Vi er nødt til at starte en række vedligeholdelsesarbejder nu. Venter vi, breder forfaldet sig yderligere, og flere af de opgaver, vi kender til i dag, vil blive mere omfattende og dermed dyrere... og der kommer hele tiden nye ting til som f.eks. betonrenovering af altaner behovet eksisterer allerede. vores faldstammer viser tydelige tegn på gennemtæring flere og flere steder. Måske bliver vi nødt til at foretage en generel udskiftning inden længe. Vi ved ikke, hvad der bliver det næste. Ved årskiftet vidste vi ikke, at vi en måned senere ville have en gavlsag til måske mere end 3.000.000kr. Og vi bor i en ejendom, der nok grundet byggetidspunktet er mere vedligeholdelseskrævende, end man ellers kan forvente.

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplanen

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplan

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplanen

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplanen Fornyelses- og vedligeholdelsesplan 2007 pr. 12/8 2007 version med fugning af en gavle (203) og reperation af kældertrapper, mur og nye kældervinduer i 2 blokke i 2007 og lidt pessimistisk: fugning af resterende 9 sydgavle i 2008 Eksternt regneark... Vinduer til butikker Madmedomtanke Garager males Tætning af ventilationskanaler, tag Udluftning af loftsrum med fisk i kip samt tætning af trappeovenlys Gavle fugning og imprægnering Altanbånd, udhæng og spær renses og males. 2008 og frem: Indeholdt i Maling af vinduer Udvendige kældernedgange Kældervinduer

Dagsordenspunkt 4: Vedligeholdelsesplanen 1.Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen godkender, at fornyelse/vedligeholdelse af a)murværk op til 1m over terræn b)kældertrapper c)kældervinduer d)altanbånd startes nu for to blokke (blok 7 og 10). 2.Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen godkender nye hoveddøre i 5 blokke (ialt 10 hoveddøre) i år og 5 blokke næste år.

Dagsordenspunkt 5: Husorden med markiser Bestyrelsen har på grundlag af et oplæg fra administrationen udarbejdet et forslag til ny husorden, der tillader opsætning af markiser ved vestvendte altaner. Bestyrelsens forslag specificerer: markise skal være af typen knækarm (i praksis er det også den, man kan få). markisen skal monteres af fagfolk på den i husordenen beskreven måde. markisen skal være have råhvid markisedug og metaldele skal være hvide. bestyrelsen har retten til at kræve en markisedug skiftet f.eks. på grund af slitage, aldring, smuds og ved opsætning af markise/udskiftning af dug i en anden farve end den vedtagne.

Dagsordenspunkt 5: Husorden med markiser Eksternt dokument...

Generalforsamlingen er slut Tak for god ro og orden, kom godt hjem.