Referat fra Generalforsamling i ejerforeningen ANPA den 27. april 2011 på Bülows Kaffebar.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i ejerforeningen ANPA den 27. april 2011 på Bülows Kaffebar. Tilstedeværende: Skt.Pauls Gade 49: Jonathan Smetana, Ingrid Dal, Lajla og Sara Kjellberg Jørgensen; Skt. Pauls Gade 51: Ahmad Zarakit; Skt. Anna Gade 45A: Brian Kvolbæk, Peder Fink Madsen og Marianne Winther, Birgitte Poulsen, Jonna Veedfald og Kristian Veedfald, Gitte Lang og Albert Welinder; Skt. Anna Gade 45B: Mads Kjeldsen og Tina Heinze; Administrator Michael Køhrsen. Christian Sivertsen, SPG49, havde sendt fuldmagt til dagsordenens pkt. 6. Ad dagsordenens punkt 1) Valg af dirigent og referent. GF'en valgte til dirigent Brian Kvolbæk, til referent Tina Heinze. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen og udsendelse af indkommet forslag var sket rettidigt. Generalforsamlingen fulgte herefter den udsendte dagsorden. Ad punkt 2) Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen kommenterede i forelæggelsen af sin beretning tre punkter i det udsendte Resume af Bestyrelsens beretning for 2010 (bilag). Bestyrelsen lægger vægt på at holde godt øje med tagets tilstand og reparere, når der konstateres problemer, som det senest er sket med reparation af skotrenden på gårdsiden. Bestyrelsen konstaterer, at det ikke har været muligt at få viceværtopgaverne løst på en tilfredsstillende facon ved at appellere til frivilligt arbejde o.l.; det er derfor nødvendigt at inddrage professionelle og betale hvad det koster hvad der så afspejler sig i budgettet for Vi har fået et mindre tab på en lejlighed, som ejes af et selskab under konkurs. Der har ellers ikke ikke været en konkurssag siden Bestyrelsen har diskuteret at foretage pantstiftende tinglysning af vedtægten, men mener ikke det kan betale sig, at det gøres nu. Under diskussionen blev det nævnt, at vi kan overveje at stille krav om en sådan tinglysning ved fremtidige handeler med lejligheder, men da der ikke var stillet et forslag herom, kunne der ikke træffes beslutning herom. Bestyrelsen vil komme tilbage til sagen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad punkt 3) Forelæggelse af årsregnskab 2010 med revisors påtegning til godkendelse. Administrator forelagde regnskabet, som i år udviser et pænt overskud på , primært pga et mindre forbrug til vicevært og en forbedret indtjening på vaskeriet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Administrator bemærkede, at der nu er 15 ejere, der er bosat i ejendommen, mens 15 lejligheder er fremlejede. Ad punkt 4) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse. Bestyrelsen forelagde sit forslag til vedligeholdelsesplan for 2011 (bilag).generalforsamlingen diskuterede om det var nødvendigt at male fortrappen i Paulsgade 49, som foreslået af bestyrelsen. Der var enighed om at hvis den skal males, så skal det være af det professionelle firma, vi har benyttet til de andre opgangen. Diskussionen afsluttedes med enighed om at følge bestyrelsens

2 forslag om at betale tagreparationen af grundfonden, at lave automatisering på fjernvarmevandet, hvis energimærke-forslaget er holdbart, at reparere kælderdøre og -vinduer, og at igangsætte maling af SPG49 opgangen, hvis der sidst på året ikke er dukket større uforudsete vedligeholdelsesarbejder op. Alle projekter finansieres fra grundfonden. Beboerne i SPG49 var glade for de nye vinduer på fortrappen, som var tæt og varm vinteren over. Ad punkt 5) Forelæggelse af budget for 2011 til godkendelse. Administrator præsenterede budgetforslaget for Som lovet har vi fastholdt rammen for fællesudgifter gennem de sidste 2-3 år. Nu foreslås rammen hævet med 3% - hvad der giver højere rater i 3. og 4. kvartal primært begrundet i viceværtopgaverne. Bestyrelsen vil bestræbe sig på at dette hævede niveau kan fastholdes i nogle år. Man diskuterede om niveauet var for højt, men den overvejende stemning var, at det er rimeligt at holde et ambitionsniveau, som sikrer at ejendommen er præsentabel og velfungerende, idet dette igen medvirker til at sikre de enkelte lejligheders værdi. Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet. Ad punkt 6) Indkomne forslag ifølge vedtægterne. Ejer af 45A 3 th. er kommet med forslag om opsætning af altan til gård-siden - det har længe været et ønske, og man vil gerne at vi når frem til en beslutning, der opleves rimelig for alle ejere. Bestyrelsen lægger op til at forslaget kan støttes på visse betingelser, jf. det udsendte bilag. Under diskussionen blev der stillet spørgsmålstegn til forslaget om, at der i 49 th.-rækken kun gives mulighed for opsætning af franske altaner - konstruktionmæssigt kan det sagtens lade sig gøre at opsætte altaner også her, men der var enighed om at udskyde diskussion heraf til den dag, hvor der måtte fremkomme et konkret forslag. En del af ejerne ønsker ikke, at ejerforeningen skal forestå den udvendige vedligeholdelse af altanerne, og man påpeger at en ejerforening kan beslutte, at der i vedtægterne præciseres, at det for kommende altaner er den enkelte ejer, der står for al vedligeholdelse. Kristian havde fået oplyst, at andre ejerforeninger har fået en klausul om, at den enkelte ejer står for vedligeholdelsen, tinglyst som ændring til vedtægten. Generalforsamlingen konkluderede herefter, at såfremt der kan laves en klausul, der fastslår, at ejeren hæfter for opsætning og fremtidig indvendig og udvendig vedligeholdelse, kan forslaget godkendes. Ved kontakt til en advokat er det oplyst, at en sådan ændring af vedtægten som beslutningen beskriver, kan foretages. Der blev også peget på, at ændringen ikke må medføre, at der skal ændres på fordelingstallene, som er tinglyste for de enkelte lejligheder. Der var ikke det nødvendige antal medlemmer til stede til at træffe afgørelse med kvalificeret flertal. Derfor indkaldes der herefter til ekstraordinær generalforsamling med det eneste dagsordenspunkt at behandle forslaget om at ANPA på de nævnte vilkår kan give samtykke til forslaget om at opsætte altan til 45A, 3th. Bestyrelsen vil herefter lade en advokat udforme vedtægtsændringen og sikre tinglysningen heraf.

3 Ad punkt 7) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Marianne Winther og Tina Heinze genvælges. Ad punkt 8) Valg af 2 suppleanter. Kristian Veedfald genvælges, og Brian Kvolbæk vælges. Som ny suppleant. Ad punkt 9) Valg af intern revisor. Mads Kjeldsen genvælges. Generalforsamlingen er bekendt med og accepterer, at Mads bor sammen med Tina, der dels sidder i bestyrelsen, dels varetager salg af vaskekort. Ad punkt 10) Eventuelt. Bestyrelsen appellerede til stort fremmøde til arbejdslørdagen 30/4 kl Dirigenten takkede for god ro og orden, hvorefter generalforsamlingen afsluttedes kl Referatet godkendt: Brian Kvolbæk, dirigent Albert Sabroe Welinder, formand for bestyrelsen. Dato: Dato:

4 Bilag til referat: Resumé af Bestyrelsens beretning for 2010 Energimærke Udarbejdelse af energimærke for hele ejendommen er en lovpligtig opgave, blev gennemført i efteråret, gælder for 5 år. Påpeger forskellige muligheder for energibesparelser, hvoraf kun en enkelt, automatik på fjernvarmevand, skønnes økonomisk interessant. Kopi af energimærket, til brug ved salg af lejligheder, kan fås fra administrator. Taget - Taget repareres, når der konstateres skader, senest blev en utæthed i skotrenden på gårdsiden fundet ved energimærke-gennemgang. Skotrenden blev udskiftet i begyndelsen af 2011, så snart vejret tillod en større reparation, som kostede godt kr. De overvejelser om nyt tag, som blev omtalt i 2010 pga. lånemuligheder, er opgivet, da lånemulighederne tilsyneladende ikke foreligger. Vedligeholdelse Der blev sat nye vinduer i fortrappen, Paulsgade 49. Vaskeriet Omlægningen til kortbetaling er nu på plads, og vaskeriet ser ud til at fungere fint. Konkurssag En af ejendommens lejligheder ejes af et administrationsselskab under konkurs. Vi har anmeldt et krav i boet vedr. fællesudgifter og varme og afventer nu bobehandlingen. Bestyrelsen finder ikke, at sagen giver anledning til at tinglyse sikkerhed i samtlige lejligheder. Hjemmeside ANPA Vi overvejer løbende hvordan man kan forenkle information og administrative opgaver. En hjemmeside overvejes, men omkostninger til oprettelse og drift virker umiddelbart høje. Vi vil gerne høre reaktioner, og vi vil under alle omstændigheder gerne have adresser på alle ejere. Vicevært Vi har i 2010 haft fast fejning af fortov og gård samt trappevask, mens øvrige viceværtopgaver er løst ad hoc, de fleste af bestyrelsen. Men der er ikke interesse i ejendommen for at påtage sig opgaver af denne art, lønnet eller ulønnet, og derfor er bestyrelsen indstillet på at vi igen skal have fast, indkøbt viceværtfunktion, og at vi må betale hvad det så koster. Dette er den væsentligste grund til at budgettet for 2011 er sat op i forhold til budget 2010.

5 Bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan for 2011 Overordnet er det bestyrelsens opfattelse, at skader på ejendommen skal repareres snarest muligt efter at de opstår og konstateres, for at undgå at skaderne vokser. tagreparationen i denne vinter. Derfor lod bestyrelsen en defekt skotrende på gårdsiden af taget udskifte, da det under energimærke-gennemgangen var konstateret, at der trængte vand gennem taget ind på tagkonstruktionen. Denne reparation kostede godt kr, og bestyrelsen indstiller, at beløbet frigives fra grundfonden. Grundfonden voksede i 2010 fra godt til godt kr. Overførslen til grundfonden er i 2011 budgetteret til samme beløb som i 2010, dvs. godt kr. Bestyrelsen prioriterer følgende opgaver i 2011: automatisering af fjernvarmevand; iflg. Energimærket kan en automatisering af temperaturreguleringen gennemføres for ca kr, med en tilbagebetalingstid på under 2 år. reparation/udskiftning af 3 kælderdøre og kældervinduer mod gården, dørene er spinkle og lukker ikke godt, vinduesrammer og trådnet er ikke vedligeholdt; skønnede omkostninger: kr, afhængig af opgavens omfang det er vi ved at undersøge; maling af opgangen i P 49; såfremt kælder-opgaven bliver billigere, og der ikke løber uforudsete vedligeholdelsesopgaver på, vil vi sidst på året igangsætte maling af fortrappen i Paulsgade 49; iflg.tilbud ca kr. Bestyrelsen indstiller derfor til generalforsamlingen, at den gennemførte tagreparation betales fra grundfonden, og at de ovenfor nævnte tre opgaver gennemføres som beskrevet og at omkostningerne hertil frigives fra grundfonden. Med de ovenfor anførte omkostninger vil det betyde, at grundfonden i løbet af 2011 nedbringes med ca kr, til ca kr. Til reparation og vedligehold (det løbende vedligeholdelsesarbejde, især mindre opgaver) er der i budgettet for 2011 afsat godt kr. Bestyrelsen har ikke ladet en ny vedligeholdelsesplan udarbejde, da der ved udarbejdelsen af energimærkningen blev foretaget en gennemgang af væsentlige dele af ejendommen; der blev her ikke fundet andre væsentlige problemer end den utætte skotrenden.