E/F Trekanten Tagprojekt - Orienteringsmøde. 02-Mar Velkommen

Transkript

1 E/F Trekanten Tagprojekt - Orienteringsmøde 02-Mar-2016 Velkommen 1

2 Dagsorden 18:30 1. Introduktion Bestyrelsen 19:15 2. Projektplan Tagprojekt Bestyrelsen Byggeledelse 3. Tagprojekt - Spørgsmål / Svar Byggeledelse Bestyrelsen 20:15 4. Eventuelt Bestyrelsen 20:30 Vi går syngende og glade hjem 2

3 1. Introduktion Velkommen til en rigtig god dag Vi diskuterer et fantastisk projekt Nøgleord: Samarbejde Deltagelse og gøre en indsats hjælpe med at få projektet til at gå godt 3

4 1. Introduktion - Bestyrelsen Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Suppleant 1 Suppleant 2 Suppleant 3 Palle Dahl Henrik Stender- Rasmussen Thomas Kaare Hansen Niels Hassø Claus Hagen-Pedersen Henrik Hulgaard 4

5 1. Introduktion - Samarbejdsparter Bygningsrådgiver H Projects Klaus Maar, 4Arkitekter Per Høpfner 5

6 1. Introduktion Hvor vi kom fra Hvor vi er nu 6

7 1. Ambition (formuleret okt-2013) Ejendommen fremstår velrenoveret og i god stand til glæde for eksisterende og fremtidige beboere Agere fremadrettet snarere end bagudrettet Sikre os imod ulykker Klimaskærm VVS-installationer Sikre og vedligeholde fællesarealer Sørge for at der eksisterer vedligeholdelsesplaner for ovenstående (projekt, budget, ressourcer) E/F Trekanten, Generalforsamling,

8 1. Ambition i overensstemmelse med Vedtægten 8

9 1. Ambition i overensstemmelse med Vedtægten 9

10 1. Ambition i overensstemmelse med Vedtægten en sidste reminder 10

11 1. Tilstandsvurdering Juni 2013 E/F Trekanten, Informationsmøde, 02-Okt

12 1. Beboermøde Oktober 2013 Et spørgsmål blev rejst: Kan et Tagprojekt etableres og hjælpe med at finansiere de identificerede vedligeholdelsesarbejder? 12

13 1. Xtra-Ord GF - Marts 2014 ALTERNATIVET TIL TAGBOLIGER: Egen finansiering vedligeholdelsesplan Investering Fordelingstal kr ,00 Fordelingstal i alt pr. enhed kr ,00 Fordelingstal eksempel 80 til betaling kr ,00 Fordelingstal eksempel 100 til betaling kr ,00 Fordelingstal eksempel 120 til betaling kr ,00 E/F Trekanten, Ekstraordinær GF, 10. Marts

14 1. Xtra-Ord GF - Marts 2014 Afstemning Ja / Nej: Bemyndigelse til at Bestyrelsen arbejder videre med projektet inklusiv endelig kravsspecifikation (Jvf. Tilstandsvurdering), udbud, indhentning af tilbud, samt evaluering og prioritering af indkomne tilbud, opkrævning af fornødne udgifter til rådgiverhonorar i størrelsesorden op til ca kr i alt (2.000 kr +/- per lejlighed) E/F Trekanten, Ekstraordinær GF, 10. Marts

15 1. Xtra-Ord GF - Marts

16 E/F Trekanten, Beboermøde, 04Dec

17 E/F Trekanten, Ekstraordinær GF, 26-Nov

18 E/F Trekanten, Ekstraordinær GF, 26-Nov

19 E/F Trekanten, Ekstraordinær GF, 26-Nov

20 1. Løbende vedligeholdelsesplan E/F Trekanten, Beboermøde, 04Dec

21 1. Tagprojekt En løsningsmulighed 2 udbudsrunder Evaluere flere tilbud Afstemning Xtra-Ord GF Nov-2016: 21

22 1. Tagprojekt En løsningsmulighed Afstemning 26-Nov-2015: Bestyrelsen bemyndiges at kunne indgå endelig, bindende aftale om gennemførelse af Tagboligprojekt inklusiv et frasalg af tagarealet for renoverings modydelser Ja / Nej 22

23 1. Tagprojekt En løsningsmulighed RESULTAT Afstemning 26-Nov-2015: 91,7% FOR 23

24 1. Tagprojekt En løsningsmulighed Nøje evaluering af to sammenlignelige tilbud Aftale indgået Februar 2016 med H Projects Tagprojektet er nu en realitet efter foreningens ønske og efter et enormt forarbejde. Kæmpe Tak skal lyde til en trofast og vedholdende Bestyrelse! Og hvordan var det nu lige med Skat flere scenarier.. Bindende svar fra Skat Februar 2016 (dialog siden 2013) vi er skattefri 24

25 1. Tagprojekt har vi indgået en god kontrakt? Ja Nyt tag, nedløb Ny VVS samtlige stigestrenge til brugsvand og faldstammer udskiftes Nye pulterrum i kælder Mulighed for udskiftning af vinduer undervejs i Tag-perioden (ultimo 16 og 17) Tørrerum Optimeret kælder Skybrudssikring udgår pga. kommunalt projekt i samme periode Optimal sikkerhedsstillelse 25

26 26

27 Bemærk 27

28 1. Tagprojekt Hvordan vi løser det Organisationen skal Samarbejde De berørte: Løgstørgade Vordingborggade Strandboulevarden Primær Dialog: Projekt-styring: Klaus Maar 4Arkitekter H Projects ApS Godkendelse og Vejledning: Bestyrelsen E/F Trekanten Administrator 28

29 1. Tagprojekt Projektplan i Overblik Kældertilpasning 2016 Rydning af kælder: Deadline: 31-Marts Containere til udsmidning af effekter: Lør/søn OG Marts Midlertidig opbevaring Skal planlægges om nødvendigt Cykeloprydning Rydning af loftareal Vil blive gennemført Juni-juli-august Faldstammer og Stigestrenge, Vordingborggade 35, tv + st mf 29/3 8/4 Øvrige Faldstammer og Stigestrenge Projektplan H Projects 29

30 1. Faldstammer og Stigestrenge 3 Faser: 1. Klargøring / planlægning 2. Udskiftning 3. Re-etablering køkken og badeværelse Udgangspunkt: Foreningen tilbyder: 5 håndværker-timer tildeles/lejlighed til før/efter ( kr) Håndværksmæssig assistance (tømrer og maler) Rørkasse ned / op Ejer står selv for: De enkelte indvendige forhold er 100% individuelle Derfor vil al øvrig arbejde forholdes den enkelte ejer 30

31 Udskiftning af vand og faldstammer Der er 3 faser: 1. Klargøring 2. Udskiftning 3. Re-etablering 31

32 Klargøring Det er de individuelle ejer, der står for - og har ansvaret - for vedligehold og forbedringer i den enkelte bolig. Det store spørgsmål er derfor hvor mange forhindringer, den enkelte ejer har lagt for at nå frem til rørene. Det påhviler den enkelte ejer at skaffe adgang til installationerne. 32

33 Klargøring Foreningens rådgiver og H Projects vil for den enkelte bolig definere hvilke klargøringstiltag, der er nødvendige. Foreningen vil hvis dette ønskes stille håndværkere til rådighed for den enkelte ejer for at udføre den nødvendige klargøring. 33

34 Udskiftning H Projects står for udskiftningen af stigstrenge og faldstammer samt etablering af midlertidig bad og toilet. 34

35 Re-etablering Opsætning af rørkasser: H Projects. Øvrig re-etablering påhviler den enkelte ejer. Foreningen stiller hvis det ønskes håndværkere til rådighed for re-etableringen. 35

36 Klargøring og re-etablering Dette påhviler den enkelte ejer. Foreningen stiller rådgiver og håndværkere til rådighed. Foreningen dækker op til 5 timer for foreningens håndværkere i samtlige lejligheder. 5 x 500 x 113 = ca kr i runde tal. 36

37 Budgetkonsekvenser Foreningen har de seneste år foretaget en opsparing på ca. 1,5 mio. En del af denne opsparing skal bruges i forbindelse med de følgeomkostninger, der er en konsekvens af projektet. 37

38 Budgetkonsekvenser Udover vores sædvanlige omkostninger har vi følgende omkostninger ifm. projektet: 1. Juridisk rådgivning 2. Byggerådgivning 3. Opsætning af lovpligtige vandmålere i den enkelte bolig 4. Følgearbejde i kælder (tørrerum belysning mv.) 5. Forsikringer 6. Rydning og opbevaring af noget beboernes ejendele i kælderen (omfang pt ukendt) 7. Øget vindueskompensation 8. Re-etablering i lejlighederne 38

39 Budgetkonsekvenser Ved den ordinære Generalforsamling kommer bestyrelsen derfor til at foreslå et budget for 2016 med et underskud på ca. 1 mio. Hvilket vil bringe vores egenkapital ned på ca (Den var kr. 0 for 3 år siden). 39

40 1. Kælderplan TAK til: Kældergruppen Thomas K Hansen Tobias Harboe Martin Østrup-Møller Klaus Maar 40

41 41

42 Dagsorden 18:30 1. Introduktion Bestyrelsen 19:15 2. Gennemgang Projektplan Tagprojekt Bestyrelsen Byggeledelse 3. Tagprojekt - Spørgsmål / Svar Byggeledelse Bestyrelsen 20:15 4. Eventuelt Bestyrelsen 20:30 Vi går syngende og glade hjem 42

43 2. Tagprojekt - Projektplan v/byggeledelsen 43

44 3. Tagprojekt Spørgsmål / Svar v/byggeledelsen og Bestyrelsen 44

45 Dagsorden 18:30 1. Introduktion Bestyrelsen 19:15 2. Gennemgang Projektplan Tagprojekt Bestyrelsen Byggeledelse 3. Tagprojekt - Spørgsmål / Svar Byggeledelse Bestyrelsen 20:15 4. Eventuelt Bestyrelsen 20:30 Vi går syngende og glade hjem 45

46 4. Eventuelt Endnu en rigtig god nyhed. 46

47 4. Endnu en god nyhed Det har gennem længere tid været Bestyrelsens opfattelse, at administrationen kunne effektiviseres I Januar 2016 sagde vi Tak til Advokat Hans K Kristiansen for mangeårigt godt samarbejde vedr. administrationen af EF trekanten 47

48 Velkommen til ny administrator 48

49 4. Eventuelt Primær Kontaktperson Pernille Gram, Administrator Telefon: (ml 10 og 14) Ny hjemmeside Web-beboere adgang til ejendoms-dokumenter Web-bestyrelse on-time adgang regnskab, betalinger, budget mv. Full-service administration Velkomst-skrivelse er på vej. 49

50 50

51 Dagsorden 18:30 1. Introduktion Bestyrelsen 19:15 2. Gennemgang Projektplan Tagprojekt Bestyrelsen Byggeledelse 3. Tagprojekt - Spørgsmål / Svar Byggeledelse Bestyrelsen 20:15 4. Eventuelt Bestyrelsen 20:30 Vi går syngende og glade hjem 51

52 E/F Trekanten Tagprojekt - Orienteringsmøde 02-Mar-2016 Tak for i aften! 52