Opfølgning Resultatkontrakt Vedrørende Netværk MidtVind 1. juli 2008 31. december 2010 Journalnummer: 1-30-76-6-09 Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson Henning Ø. Laursen Lokal 87 28 51 82 henning.laursen@ru.rm.dk Kontraktens parter Operatør: Vindmølleindustrien (VMI) Rosenørns Allé 9, 5. DK-1970 Frederiksberg C Kontaktperson: Kim N. Jacobsen Tlf. 33 73 03 30 amd@windpower.org CVR. nr. 10401488 Resumé VMI skal forestå etablering og drift af et virksomhedsnetværk for underleverandører til vindmølleindustrien. Netværket skal fremme samarbejdet mellem de deltagende virksomheder og mellem disse og forsknings- og uddannelsesinstitutioner på følgende indsatsområder: Rekruttering af nye, højtuddannede medarbejdere Uddannelse af eksisterende medarbejdere Produktudvikling Fælles systemleverancer Der henvises i øvrigt til projektbeskrivelsen. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2010 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav - Projektets fremdrift og milepæle forløber næsten som planlagt. Den finansielle krise samt afskedigelse i mindre målestok sætter dog sit præg over hele linjen. - Fra januar 2009 og frem til januar 2010 er medarbejder styrken reduceret med 275 personer svarende til 12,2 %. I alt er der samlet 1.972 medarbejdere i de 12 virksomheder. - Det skal dog også bemærkes at specielt de mindre virksomheder har formået at enten fasthold og endda forøge den generelt højtuddannede medarbejder staben med samlet 34 personer i 2009. Det som generelt kendetegner dem er 5 områder; Niche/produkt område, knowhow/viden, internationalisering på specielt vind i Kina og lignende markeder, international networking, samt at de har mange spredte kunder, såvel større som mindre. - Fremdriften i de enkelt ERFA grupper, er meget afhængig af gruppen som helhed samt den gruppeleder som er valgt. Målene i gruppen nås kun hvis det enkelte mål har interesse for deltagerne helt ud i egen virksomhed. Hvis målet ikke giver credit og er synlig i egen virksomhed, så falder aktivitets niveauet betydelig, og resultatet nås kun med kraftig indsat fra projekt koordinatorens side. (Værdi/eksistensberettelse) - I perioden 1/9-2009 til 28/2-2010 er der blevet afholdt følgende hoved aktiviteter: o MidtVind heldagsevent for direktør gruppen. (Ide generering og projekt afstemning) o Styregruppe møde o Fælles møde for styregruppen og ERFA gruppelederne o Informationsmøde for EBST, RM og RN o 16 individuelle ERFA møder o 3 ERFA stormøder med eksterne gæster og indlægsholdere Samt en langt række individuelle projekt møder 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Netværkets omfang og organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Netværket skal i gennemsnit (vægtet tidsmæssigt) over projektperioden omfatte mindst 10 virksomheder (underleverandører til vindmølleindustrien) og skal være åbent over for yderligere medlemmer. Skal fremgå af skriftlig aftale mellem virksomhederne.* Vi er 12 virksomheder iht. aftale.
Der skal tilknyttes en koordinator til netværket med den primære opgave at sikre den praktiske gennemførelse af netværkets aktiviteter i henhold til indsatsområderne. Skal fremgå af skriftlig kontrakt mellem Vindmølleindustrien og koordinatoren. * Koordinator ansat på fuld tid i perioden 1/8-2008 til 31/7-2011. Mål 2 Indsatsområder Resultatkrav Målemetode Opfølgning Der skal iværksættes tiltag vedr. forskning og udvikling med inddragelse af relevante forsknings- og udviklingsinstitutioner. Skal fremgå af aftaler med forsknings- og udviklingsinstitutioner samt dokumentation for afholdte aktiviteter. * Som informeret i de tidligere opfølgninger, har der været afholdt aktiviteter med AU-HIH, samt BDE studerende har været tilknyttet projektet. Der ud over er der direkte Ph.d. / virksomheds samarbejde med flere af virksomhederne. Der er løbende dialog med universiteterne uden en direkte formaliseret MidtVind aftale pt. Vi oplever pt. ikke universiteterne som specielt proaktive, og savner generelt i MidtVind at forsknings- og udviklingsinstitutionerne selv griber bolden og opsøger mulighederne, som så skal tilpasses underleverandør behovet, og skaber mer/nytteværdi. MidtVind har altid en udstrakt hånd, og vi håber nu bare på at de rette uddannelser og studerende/forskere forstår at gribe muligheden. I øjeblikket har vi en dialog med Erhvervsakademi MidtVest i Herning/Holstebro omkring den videregående multimediedesigner uddannelse og visuel programmering og formidling af værdikæden i vind underleverandør ledet. I den forbindelse håber vi også at kunne tilknytte ingeniør området i en vis udstrækning. Side 3
I forbindelse med MidtVind projektet har vi også skabt bredere forståelse for nogle af de muligheder de studerende kan bidrage med, så virksomhederne af egen kraft opsøger de rette studerende og de områder de arbejder med. AH-Industries har indledt samarbejde med BDE studerende fra AU- HIH som skal udarbejde en analyse af servicemarkedet i vindmølleindustrien. Herfra skal de komme med strategiske overvejelser omkring segmentets muligheder og værdi for AH-Industries. Herunder bidrager også MidtVind som helhed med viden og afdækning af området. Der skal iværksættes aktiviteter, som afdækker mulighederne for fælles systemleverancer. Dokumentation for afholdte aktiviteter. * Ph.d. studerende er pt. kontrakt ansat af kk-electronic/ikast, AVN/Silkeborg, Liftra/Aalborg via AU-HIH og AAU. Aftale truffet direkte mellem virksomhed og studerende. Der afholdes løbende møder vedr. denne del via ERFA grupperne. I øjeblikket har vi fokus på følgende områder (Detalje fortroligt): - Ny hydraulik/krøje udvikling - Decentral styringsenhed - Condition Monitoring på hydraulik/elektronik enhed - Hydraulisk pitch system inkl. styring - Samarbejde med design hus - Afdækning af og beskrivelse af værdikæden Side 4
Der skal iværksættes tiltag vedr. kompetenceudvikling af eksisterende medarbejdere med inddragelse af relevante uddannelsesinstitutioner. Skal fremgå af aftaler med uddannelsesinstitutioner samt dokumentation for afholdte aktiviteter. * Næste mål er at nedsætte en projektgruppe med personer fra de 3 ERFA grupper Udvikling & Konstruktion, Indkøb & Logistik samt Salg & Marketing med fokus på systemleverancer samt forretningsmodeller. Her har en betydelig del af virksomhederne en udfordring grundet løbende organisation tilpasning. Denne del er der fokus på, men den finansielle afmatning ændre hele tiden udfordringen. Virksomhederne er helt klart pragmatisk orienteret og agerer generelt mod kortsigtede mål, cost cutting og fortjeneste. Kort sagt What s in it for me? Og her kommer de mere teoriorienteret universiteterne og uddannelsesinstitutioner desværre til kort, for nuværende, samme holdt med deres pris niveau og den nytteværdi, eller mangel på samme, som virksomheder forventer. Vi har dialogen, og der bliver løbende afholdt interne kompetence udviklingskurser imellem virksomhederne. Dvs. at netværket giver hjælp til selvhjælp via interne ledende og højtuddannede medar- bejdere og eksterne organisationer. Der ved løfter vi opgaven og behovet for nuværende på anden vis, der på sigt kan bane vejen for uddannelsesinstitutionerne. Nogle af de områder som vi arbej- Side 5
der med og som vi mener, er og bliver vigtige konkurrence parameter, er pt. følgende: - Lean - Six Sigma - Risikoafdækning - Internationalisering (Kina, USA etc.) - CSR/HR - UN Global Compact - Håndtering af krav - Indgreb med vindmølleproducenterne - Indkøbsprocesser - Indkøbssamarbejde - Warehouse Solutions - International Purchase Agreements - Leverandørauditering - Kan vi dele konsulenter/resurser - Fejl på vindmøller (Reliability) - Teams/selvstyrende grupper - Kan der være nogen uddannelse der med fordel kunne samordnes i vores virksomhed - Udveksling af erfaringer med produktionsmetoder og produktionsstyringssystemer - Indkøb samt implementering af ny teknologi - Effektivisering generelt - Udfordringer med at skabe en rød tråd gennem virksomheden (Alle funktioner/afdelinger) Vi har i den forbindelse trukket på en lang række kompetencer fra det danske erhvervsliv.(ekstern liste) Der skal iværksættes tiltag vedr. rekruttering af nye, højtuddannede medarbejdere med inddragelse af relevante uddannelsesinstitutioner. Skal fremgå af aftaler med uddannelsesinstitutioner samt dokumentation for afholdte aktiviteter. * Som informeret i de tidligere opfølgninger, har 3 af 5 BDE studerende fået fast tilknytning til vindmøllebranchen. Denne trend håber vi kan fastholde indenfor andre studerende. Side 6
Medarbejder staben i MidtVind er fornyet med generelt 34 nye medarbejdere, hvoraf en større andel må betegnes som højtuddannede, også af nyere dato. Et par af virksomheder har også benyttet muligheden for at låne medarbejdere af hinanden, til specifikke projekter så vel national som internationalt. * Vedr. tidsplan henvises til de til enhver tid gældende tidsangivelser for de med Erhvervs- og Byggestyrelsen aftalte milepæle for projektet. 6.1 Opfølgning på Økonomi Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Projektet har følgende totalbudget: Koordinator, inkl. sekretariatsbistand 575 900 775 2.250 Rejser, kost og logi 10 30 30 70 Andet* 320 400 470 1.190 Udstyr 20 30 10 60 Evaluering 25 75 100 Revision 10 20 70 100 Total 935 1.405 1.430 3.770 *seminarer/workshops/konferencer, udvikling af opkvalificeringstilbud, aktiviteter i f.t. studerende Finansieringsbudget Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: EU 434 652 664 1.750 Staten 113 170 173 456 Region Midtjylland 124 185 190 500 Region Nordjylland 41 61 62 164 Netværksvirksomhederne 223 335 341 900 Total 935 1.405 1.430 3.770 Side 7
Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Projektet har følgende totalbudget: Koordinator, inkl. sekretariatsbistand 575 900 775 2.250 Rejser, kost og logi 10 30 30 70 Andet* 320 400 470 1.190 Udstyr 20 30 10 60 Evaluering 0 25 75 100 Revision 10 20 70 100 Total 935 1.405 1.430 3.770 *seminarer/workshops/konferencer, udvikling af opkvalificeringstilbud, aktiviteter i f.t. studerende Finansieringsbudget Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: EU 434 652 664 1.750 Staten 113 170 173 456 Region Midtjylland 124 186 190 500 Region Nordjylland 41 61 62 164 Netværksvirksomhederne 223 335 341 900 Total 935 1.405 1.430 3.770 Side 8
Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010. Udgiftsbudget Projektet har følgende totalbudget: Koordinator, inkl. sekretariatsbistand 467 583 Rejser, kost og logi 50 93 Andet* 137 80 Udstyr 12 14 Evaluering 0 0 Revision 0 24 Total 666 794 *seminarer/workshops/konferencer, udvikling af opkvalificeringstilbud, aktiviteter i f.t. studerende Finansieringsbudget Resultatkontrakten er baseret på følgende finansiering: EU 0 516 516 Staten 0 134 134 Region Midtjylland 124 186 0 310 Region Nordjylland 41 0 61 102 Netværksvirksomhederne 325 380 375 1.080 Total 490 566 436 2.142 Side 9