Økonomiudvalgets opgaver

Relaterede dokumenter
Økonomiudvalgets opgaver

Økonomiudvalgets opgaver

Økonomiudvalgets opgaver

ØKONOMIUDVALGET. Økonomiudvalget Opgaver

Økonomiudvalget. I alt

Økonomiudvalgets opgaver

Økonomiudvalget: Administration

Økonomiudvalget: Administration

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

Styrelsesvedtægt for Billund Kommune

SOLRØD KOMMUNE. Styrelsesvedtægten. for Solrød Kommune

SOLRØD KOMMUNE. Styrelsesvedtægt. for Solrød Kommune

Budgetopfølgning 30. juni 2009 Økonomiudvalget

SOLRØD KOMMUNE. Styrelsesvedtægten. for Solrød Kommune

Budgetoplysninger drift Bår

Økonomiudvalget. Budgetrevision Vurdering. Budgetrevision 3

Budgetopfølgning 30. september 2008

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

18 Økonomiudvalget Skattefinansieret

Forventet regnskab kr.

Der er flere af kontiene, hvor der allerede er betalt for hele året, bl.a. vedrørende redningsberedskabet.

Der forventes mindreforbrug på alle 4 politikområder under økonomiudvalget. Hvorfra størstedelen kan henføres til Administration med 38,4 mio. kr.

Fordelingen af de 50 mio. kr. er indarbejdet i budgetrevision 2.

Varde Kommune Bemærkninger - regnskab Udvalg for Økonomi og Erhverv 00 Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger

Økonomiudvalget omfatter blandt andet byrådet, kommunens administration og bygninger, samt erhvervsservice.

Forventet regnskab kr.

Forbr. pct Forventet regnskab Afvigelse mellem korr. Budget og forventet regnskab

Lemvig Kommune. Styrelsesvedtægt. for kommunale anliggender

Styrelsesvedtægt for Gentofte Kommune

politikområde Tværgående Puljer

Varde Kommune Bemærkninger - regnskab Udvalg for Økonomi og Erhverv 00 Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger

Forventet regnskab kr.

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015

Det betyder, at der på nuværende tidspunkt mangler handlinger, der kan sænke forbruget minimum 41 mio. kr. for, at budgettet kan overholdes.

Holder det korrigerede budget? For Økonomiudvalget forventes et forbrug, der er 37,1 mio. kr. lavere end det korrigerede budget.

Nedenstående tabel viser Økonomiudvalgets driftsramme fordelt på sektorer.

Udvalgenes budgetbemærkninger. Regnskab Budget 2015

Til Økonomiudvalget 19. november Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene.

Holder det korrigerede budget? For Økonomiudvalget forventes et forbrug, der er 35,9 mio. kr. lavere end det korrigerede budget.

Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommune

Oversigt over bevillinger i budget 2015

Økonomiudvalget, bilag 1 Politikområde 1 og 2

ØKU-overblik. Korrigeret budget incl. overførsler. Forbrug pr. 31/3- Økonomiudvalget- Forbrugsprocenter ult. måned

Bemærkninger til budget 2018 politikområde Tværgående Puljer

Version 2.0. Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol

ØKU-overblik. Korrigeret budget incl. overførsler. Forbrug pr. 31/3- Økonomiudvalget- Forbrugsprocenter ult. måned

ASSENS KOMMUNES STYRELSESVEDTÆGT

Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommune

Beretning 2010 for politikområderne:

Overførsler fra 2012 til. Korrigeret budget. (incl. Overførsler)

Økonomiudvalget omfatter mange forskellige aktiviteter, f.eks. byrådet, kommunens administration og bygninger, samt erhvervsservice.

Likviditetsprognose og økonomisk status

I likviditetsprognosen herunder indgår det forventede resultat ved budgetrevision 3 som forudsætning.

STYRELSESVEDTÆGT FOR FREDERIKSBERG KOMMUNALBESTYRELSE

OVERFØRSEL FRA 2016 TIL 2017

Likviditetsprognose og økonomisk status

Generelle bemærkninger

Økonomiudvalget DRIFT

Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt

Udkast til Styrelsesvedtægt for Region Sjælland

Budgetrevision I. Det samlede resultat for hele Holbæk Kommune forventes at blive et overskud på 76,0 mio. kr.

Overblik Økonomiudvalget - serviceudgifter

Hovedkonto 4 Fælles formål og administration

Principper for budgetopfølgning Odder Rådhus, januar 2011

Styrelsesvedtægt. for. Vallensbæk Kommune

Styrelsesvedtægt for Region Midtjylland

Forretningsgang vedrørende samlet budgetopfølgning i Norddjurs Kommune

Styrelsesvedtægt for Frederikssund Kommune

Fagområde: Aktivitet Beskrivelse

Bemærkninger til budget 2017 politikområde 02 Politikere

Styrelsesvedtægt for Mariagerfjord Kommune

Budgetkontrol pr. 1. juli 2017

Styrelsesvedtægt. Fanø Kommune

Styrelsesvedtægt Favrskov Kommune

ØKONOMIUDVALGET ADMINISTRATIONSPOLITIK, ERHVERVSPOLITIK, BEREDSKABSPOLITIK, EJENDOMS- OG BOLIGPOLITIK Drift, serviceudgifter

Ved budgetrevision 4 er forventningen til årets samlede resultat et overskud på 58,9 mio. kr.

Bilag A Notat vedrørende likviditetsudfordring

Styrelsesvedtægt. For. Mariagerfjord Kommune

Budgetforudsætninger 2020 Økonomiudvalget

Beretning 2011 for politikområderne:

Dragør Kommune Februar 2014April Styrelsesvedtægt for

Budget for administrationsområdet

Nedenstående oversigt viser den nye struktur fordelt på sektorer og serviceområder. Ny struktur Budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021

Den overordnede konklusion i forhold til budgetoversigten er, at der er strukturel balance i alle årene.

Likviditetsprognose og økonomisk status

I alt 453,6 462,0 436,8 422,0 409,6 397,2

103 Forsikring, beredskab og bygninger

Bemærkninger til regnskab 2018 Politikområde Tværgående Puljer. Overordnet regnskabsresultat

Styrelsesvedtægt 2014 Hedensted Kommune

Budgetforudsætninger 2020 Økonomiudvalget

Assens Kommunes styrelsesvedtægt. Styrelsesvedtægt 2014

Likviditetsprognose og økonomisk status

Budgetopfølgning 1 Økonomiudvalget /serviceudgifter

Budgetnotat vedrørende overførelse af Miljøpunkterne til Lokaludvalgene, sammenlægning af Ældrerådene og sammenlægning af frivillighedscentrene.

Budget, budgetopfølgning og bevillingsregler

Styrelsesvedtægt for Region Syddanmark

Kapitel I. Kapitel II

Transkript:

Økonomiudvalgets opgaver Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt udvalget i medfør af styrelseslovens 18 (om indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder), 21 (om tillægsbevillinger og budgetudarbejdelse) og kapitel V (om kommunens økonomiske forvaltning). Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold under ethvert af kommunens administrationsområder og fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Økonomiudvalget varetager den overordnede styring af områderne. Strategi og perspektiv Identitet Politisk Struktur Administrativ struktur og organisation Personale, løn og ansættelsesforhold Kommunikation Informationsteknologi Borgerservice Økonomiudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens principper for økonomistyring. I henhold til 12 i styrelsesvedtægten for Frederikssund Kommune fører udvalget tilsyn med: at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde at forvaltningen af kommunens økonomi og kommunens regnskabsføring er forsvarlig at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde løn- og personaleforhold for personale i selvejende institutioner Med det formål at opnå en øget fleksibilitet, er det politisk godkendt, at budgetomplaceringer fremover kan foretages administrativt både inden for og mellem politikområder, såfremt de ikke har betydning for kassebeholdningen og anlæg, samt at der ikke ændres på politiske formål og serviceniveauer. Principper for økonomistyring for Frederikssund Kommune er tilrettet i overensstemmelse hermed.

Økonomiudvalgets budget Budgettet fastlægges ved prisfremskrivning af tidligere års budget samt tekniske korrektioner og politiske ændringsforslag. Der er ingen demografiregulering på området. Økonomiudvalgets område er delt i syv bevillingsniveauer med følgende budgetramme. Tabel 1. Bevillingsoversigt (2018-priser) Nettoudgifter i 1.000 kr. Funktion Hovedområde Budget Overslag Overslag Overslag 2018 2019 2020 2021 Boligpolitik 795 795 795 795 Serviceudgifter 795 795 795 795 00.25.18 Driftssikring af boligbyggeri 795 795 795 795 Beredskab 10.627 8.944 8.944 8.944 Serviceudgifter 10.627 8.944 8.944 8.944 00.58.95 Redningsberedskab 10.627 8.944 8.944 8.944 Politisk organisation 5.351 5.351 5.351 5.351 Serviceudgifter 5.351 5.351 5.351 5.351 06.42.40 Fælles formål 158 158 158 158 06.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer 3.783 3.783 3.783 3.783 06.42.42 Kommissioner, råd og nævn 200 200 200 200 06.42.43 Valg mv. 1.210 1.210 1.210 1.210 Administration mv. 141.257 131.819 124.705 124.260 Serviceudgifter 141.257 131.819 124.705 124.260 06.45.51 Sekretariat og forvaltninger 96.951 92.307 92.542 92.930 06.45.52 Fælles it og telefoni 52.970 48.211 40.862 40.029 06.45.57 Voksen-, ældre og handicapområdet -8.868-8.868-8.868-8.868 06.45.58 Det specialiserede børneområde -6.823-6.823-6.823-6.823 06.45.59 Administrationsbidrag til UdbetalingDanmark 7.059 7.024 7.024 7.024 06.48.60 Diverse udgifter og indtægter efter forskellige love -32-32 -32-32 Lønpuljer og tjenestemandspensioner 53.255 35.247 34.775 65.294 Serviceudgifter 53.255 35.247 34.775 65.294 06.52.70 Løn- og barselspuljer 8.318 2.306 2.306 2.306 06.52.72 Tjenestemandspension 25.629 25.629 25.629 25.479 06.52.76 Generelle reserver 19.308 7.312 6.840 37.509 Rengøring 27.589 27.589 27.589 27.589 Serviceudgifter 26.870 26.870 26.870 26.870 Ældreboliger 719 719 719 719 Tværgående på gruppering 700 780 27.589 27.589 27.589 27.589 Forsikringer samt udkontering af IT, løn mv. 11.943 9.028 9.128 9.237 Serviceudgifter 6.401 6.503 6.600 6.670 06.52.74 Interne forsikringspuljer 1.805 1.805 1.804-48 Overførselsudgifter 5.542 2.525 2.528 2.567 Interne forsikringspuljer HK00-06 (residual) 10.138 7.223 7.324 9.285 I alt 250.817 218.773 211.287 241.470

Tabel 2. Politisk vedtagne ændringsforslag Budgetvedtagelsen 2018-2021 (1.000 kr.) Forslag Beskrivelse 2018 2019 2020 2021 001 Nedlæggelse af ADSL-distancearbejdspladser -130-130 -130-130 002 Færre valgmuligheder ved køb af mobiltelefoner -200-200 -200-200 003 Afskaffelse af tjenestefridag ifm. runde fødselsdage -550-550 -550-550 017 Samling af regnskabsaktiviteter -2.000-3.000-3.000-3.000 018 Indkøbsbesparelser -1.620-1.843-1.730-1.610 019 Ændring af fordelingsnøgler på indkøbsbesparelser -565-565 -565-565 Administrativ effektivisering -600-1.450-1.450-1.450 Manglende optimeringer - -17.314-37.427-36.997 I alt -5.665-25.052-45.052-44.502 Tabel 3. Tekniske korrektioner Tekniske korrektioner 2018-2021 (1.000 kr.) Budgetændringer i 1.000 kr. 2018 2019 2020 2021 Yderligere midler til den centrale implementeringspulje (anlæg til drift) 5.000 - - - Midler til rådgivning vedr. Vinge (anlæg til drift) 2.000 - - - Forskydning IKT-besparelse 708 - - - Overførsel fra 2017 vedr. arkivpulje og digitaliseringskonsulent 1.200 - - - Tilretning af forsikringsbudget -1.380-1.398-1.477-3.179 I alt 7.528-1.398-1.477-3.179 Tabel 4. Udeståender (Politisk vedtagne ændringsforslag fra tidligere år mv., som endnu ikke er gennemført) Udeståender fra tidligere års budgetaftaler (1.000 kr.) Forslag Beskrivelse 2018 2019 2020 2021 Ændret honorering af borgmester -977-977 -977-977 b16 Ændret politisk organisering -2.553-2.553-2.553-2.553 072 b17 Kontraktstyring -1.788-2.743-2.743-2.743 075 b17 Reducerede it-omkostninger ved monopolbrudsprogr. -1.364-1.511-1.511-1.511 076 b17 Reducerede personaleomkostninger ved monopolbrudsprogr. -174-697 -697-697 079 b17 Fællessprog III 1.122 1.036-1.668-1.668 081 b17 Virtuelle møder 1.308-1.509-2.012-2.012 084 b17 Ikke udmøntet besparelse som følge af digitalisering - - - -2.012 085 b17 Sammenhængende borgerforløb -1.333-3.960-3.960-3.960 I alt -5.759-12.914-16.121-18.133 I det følgende foretages en nærmere gennemgang af de enkelte bevillingsniveauer. BOLIGPOLITIK 00.25.18 Boligpolitik Der er budgetteret med en nettoudgift på 795.000 kr. i 2018. Under denne funktion budgetteres primært med kommunens andel af ydelsesstøtte til andelsboliger, ungdomsboliger samt udgifter til godtgørelse af statens støtte til ydelsesstøtte vedrørende boliger opført af almene boligorganisationer.

Budgettet blev fra 2017 øget med 200.000 kr., da kommunen nu har en anvisningsret på 25 pct. af det sociale boligbyggeri i kommunen mod tidligere 10 pct., hvilket alt andet lige betyder, at der skal afholdes flere udgifter til istandsættelse efter borgeres fraflytning. BEREDSKAB 00.58.95 Beredskabet Brand- og Redningsberedskabets vagtstyrke og øvrige personel skal i vidt omfang assistere borgere m.fl. i andre tilfælde end egentlige ulykker, hvor dets materiel og specialviden kan anvendes til afhjælpning af skader, til vejledning m.v. Frederikssund indgår i et beredskabssamarbejde med Hillerød, Gribskov, Furesø, Egedal og Halsnæs i et kommunalt ejet og drevet 60 selskab. Der er oprettet en fælles beredskabskommission for det fælles beredskab. Frederikssund Kommune bidrager årligt med et driftstilskud til kommunens andel af det fælles beredskab. Tilskuddet for 2018 udgør 10.246.785 kr. Heraf udgør knap 1,3 mio. kr. ekstra tilkøb vedrørende brandstation i Slangerup og vandtankvogn i Skibby. Tilkøbsaftalen løber til og med 2018. Herudover er der reserveret budget til dækning af evt. akkumuleret underskud i selskabet, hvis beredskabsopgaven udliciteres til privat selskab: 2018 2019 2020 2021 380.076 174.514 171.115 171.115 De afsatte beløb svarer til den merbesparelse, som Frederikssund får som følge af hurtigere indfasning af effektiviseringseffekten ved at gå sammen med flere kommuner i et beredskabssamarbejde pr. 1. januar 2017. Som følge af refusionsproblematik i relation til selskabets åbningsbalance var det nødvendigt at tilbageholde noget materiel i hhv. Frederikksund og Halsnæs, som udlejes til selskabet (leje=årlig afskrivning). I 2018 vil Frederikssund herigennem få en indtægt på 0,2 mio. kr. I takt med at materiellet afskrives vil denne indtægt blive mindre og mindre. 2021 er således sidste år med en sådan indtægt, og vil på det tidspunkt udgøre ca. 50.000 kr. Endvidere forventes indtægter som følge af varetagelsen af en række administratons og itopgaver for 60 selskabet på 684.000 kr. Denne indtægt er budgetteret under 06.45.51 (fælles udgifter og indtægter). POLITISK ORGANISATION 06.42.40 Fælles formål Der er budgetteret med en nettoudgift på 158.000 kr. i 2018.

Udgiften omfatter udbetalinger efter lov om økonomisk støtte til politiske partier m.v. Lovbekendtgørelse nr. 1291 af 08/12/2006. 06.42.41 Kommunalbestyrelsesmedlemmer Området omfatter kommunens politiske organisation og rummer således den folkevalgte del af den kommunale virksomhed. Den øverste politiske myndighed er Byrådet, hvis 23 medlemmer vælges hvert fjerde år af kommunens stemmeberettigede vælgere. Til varetagelse af forvaltningen af kommunens anliggender er der nedsat følgende udvalg: Økonomiudvalget, Uddannelsesudvalget, Fritids- og kulturudvalget, Social- og sundhedsudvalget, Velfærdsudvalget, Vækstudvalget, Teknisk Udvalg, Plan- og miljøudvalget samt Opvækstudvalget. Området indeholder forskellige typer af honoreringsordninger for borgmester, viceborgmester, formændene for de stående udvalg samt byrådsmedlemmerne generelt. Desuden rummer området udgifter til byrådets repræsentation. Funktionsperioden er fra 1. januar 2018 til 31. december 2021 Det er budgetteret med en nettoudgift på 3.783.000 kr. i 2018. Udestående effektiviseringsudfordring fra tidligere aftaler I budgetaftalen for 2016-2019 blev det besluttet, at spare på udgifterne til kommunalbestyrelsesmedlemmer: I 2016 og 2017 er besparelsen udmøntet. Men i 2018 og frem udestår en udfordring på 2,6 mio. kr., der er placeret som en rammebesparelse under 06.42.41. Desuden udfordres budgettet af, at borgmesterhonorering blev ændret i opadgående retning i 2017. Kombineret med, at Byrådet ligeledes besluttede at ændre øvrige byrådsmedlemmers honorering i opadgående retning, idet aflønningen af disse udgøres af en procentdel af borgmesterhonoreringen, medfører det en yderligere udfordring i 2018 i størrelsesorden 0,9 mio. kr. I alt er der således en ikke håndteret økonomisk udfordring i 2018 og frem på 3,5 mio. kr., jf. tabel 4. Sekretariatschefen har ansvaret for, at de udgiftsreducerende aktiviteter gennemføres. 06.42.42 Kommissioner, råd og nævn Der er i 2018 budgetteret med udgifter på 421.000 kr. og indtægter på 221.000 kr. svarende til en nettoudgift på 200.000 kr. Kommissioner, råd og nævn indeholder eksempelvis udgifter til Beboerklagenævn, Huslejenævn, Hegnssyn, Ældreråd og Handicaprådet m.fl.

Indtægterne vedrører hovedsageligt betalinger fra andre kommuner under Beboerklagenævn og Huslejenævn. Desuden er der nogle få indtægter vedrørende gebyr for sagsbehandling. 06.42.43 Valg m.v. Der er i 2018 budgetteret med nettoudgifter på 1.210.000 kr. Området omfatter valg til Folketinget, EU-parlamentet, byrådsvalgene hvert fjerde år samt folkeafstemninger m.v. Der budgetteres med en indtægt på 51.000 kr., der udgøres af Halsnæs kommunes andel af valgudgifterne i forbindelse med Folketingsvalg og folkeafstemninger. ADMINISTRATION MV. Administrationen består alt overvejende af traditionelle stabsfunktioner såsom personale, økonomi, it, sekretariat mv. Dog er borgerservice også en del af dette politikområde. Administrationen har som hovedopgave at udføre udviklings-, tilpasnings- og driftsaktiviteter herunder forvaltningsudøvelse i samspil med det politiske system og de tilknyttede institutioner og virksomheder. Desuden varetager administrationen myndighedsudøvelse i henhold til den gældende lovgivning. Økonomiudvalget er personaleudvalg for områderne og afsætter ressourcer til personale, som udfører administrationsopgaver for fagudvalgene. 06.45.51 Sekretariat og forvaltninger Der er i 2018 budgetteret med en nettoudgift på 96.951.000 kr. Fra og med 2013 blev der på 06.45.51. Sekretariat og forvaltninger i henhold til udmelding fra det daværende Økonomi- og Indenrigsministerium indført to nye grupperinger: 001 Myndighedsudøvelse 002 Øvrig administration, hvorefter samtlige udgifter på funktionen kan henføres til en af disse to grupperinger. Under 06.45.51 budgetteres med normbeløb pr. medarbejder. I 2018 udgør disse: Uddannelse 16.820 kr. direktører, fagchef 10.875 kr. og medarbejder 4.905 kr. Inventar 930 kr. Kontorhold 1.670 kr. Tidsskrifter 1.105 kr. Møder 2.120 kr.

Politisk vedtagne ændringsforslag budget 2018 I forbindelse med vedtagelsen af budget blev der besluttet en række effektiviseringstiltag, jf. tabel 2. Heraf hører de fleste under 06.45.51 Færre valgmuligheder ved køb af mobiltelefoner Afskaffelse af tjenestefridage ifm. runde fødselsdage Samling af regnskabsaktiviteter Indkøbsbesparelser Ændring af fordelingsnøgler på indkøbsbesparelser Alle disse tiltag er udmøntet. Udestående effektiviseringsudfordringer budget 2017 I forbindelse med vedtagelsen af budget 2017 blev der ligeledes besluttet en række effektiviseringsinitiativer under Økonomiudvalget, hvoraf en del endnu ikke er udmøntet, jf. tabel 4. Heraf hører følgende under 06.45.51: Kontraktstyring Udbud og kontrakt har ansvaret for dette punkt. Fællesudgifter- og indtægter: Indeholder i 2018 en nettoindtægt på 1.319.000 kr. Området fungerer som et opsamlingsområde for de udgifter og indtægter, som ikke kan henføres direkte til de øvrige delområder og rummer bl.a. administrationsindtægter fra forsyningsområdet, administrationsindtægter vedr. ældreboliger, administrationsindtægter vedr. beredskabet, udgifter til konsulentbistand samt udgifter til lægeerklæringer vedr. jobcentret. Fælles IKT budget: Den del af IKT-budgettet som optræder under 06.45.51 i 2018 (3.142.000 kr.) vedrører i henhold til udmelding fra det daværende Økonomi- og Indenrigsministerium alene løn og andre personalerelaterede udgifter til personale, der som primær opgave beskæftiger sig med udvikling af digitaliseringsstrategi. Øvrige udgifter til IKT er placeret på funktionen 06.45.52. Fælles IT og telefoni. 06.45.52 Fælles IT og telefoni I henhold udmelding fra det daværende Økonomi- og Indenrigsministerium er samtlige udgifter til fælles IT og telefoni fraset udgifter til personale, der primært beskæftiger sig med udvikling af digitaliseringsstrategi samlet på funktionen 06.45.52, hvorpå der i 2018 er budgetteret med en nettoudgift på 52.970.000 kr. Bevillingen dækker bl.a. udgifter til ydelser på leasingaftaler, drift af nuværende systemer, anskaffelse af nye systemer samt telefoni. Politisk vedtagne ændringsforslag budget 2018 I forbindelse med vedtagelsen af budget blev der besluttet en række effektiviseringstiltag, jf. tabel 2. Heraf hører et under 06.45.52:

Nedlæggelse af ADSL-distancearbejdspladser Tiltaget er udmøntet. Udestående effektiviseringsudfordringer budget 2017 I forbindelse med vedtagelsen af budget 2017 blev der ligeledes besluttet en række effektiviseringsinitiativer under Økonomiudvalget, hvoraf en del endnu ikke er udmøntet, jf. tabel 4. Heraf hører følgende under 06.45.52: Reducerede it-omkostninger ved monopolbrudsprogram Reducerede personaleomkostninger ved monopolbrudsprogram Fællessprog III Virtuelle møder Ikke udmøntet besparelse som følge af digitalisering Fællessprog III De afsatte midler i 2018 og 2019 (samt besparelsen i 2020 og 2021) er blevet integreret med projekt vedr. nye it-systemer på voksenhandicap-, ældre- og sundhedsområdet. 06.45.57 Voksen-, ældre- og handicapområdet Funktionen består alene af administrationsudgifter overført til HK5, der i 2018 udgør 8.868.000 kr. 06.45.58 Det specialiserede børneområde Funktionen består alene af administrationsudgifter overført til HK5, der i 2018 udgør 6.823.000 kr. 06.45.59 Administrationsbidrag til Udbetaling Danmark I henhold til udmelding fra det daværende Økonomi- og Indenrigsministerium er der gældende fra 2013 oprettet en selvstændig funktion til betaling af administrationsbidrag til Udbetaling Danmark. I 2018 budgetteres der med 7.059.000 mio. kr. 06.48.60 Diverse indtægter efter forskellige love På funktionen er der i 2018 budgetteret med en nettoindtægt på 32.000 kr. Funktionen omfatter primært indtægter fra stadepladser og udgifter til taxinævnet i Region Hovedstaden. LØNPULJER OG TJENESTEMANDSPENSIONER 06.52.70 Lønpuljer Der er afsat følgende puljer i budget 2018 på funktionen: Pulje på 7.716.000 kr. til barselskompensation. Der er etableret en fælles barselskompensation, som bevirker at områder, der har udgifter til barsel, modtager en delvis kompensation. Barselskompensationen beregnes efter følgende formel:

(A-B) * 80 pct. = barselskompensation. A: Løn til medarbejder på barsel incl. pensionsbidrag m.v B. Modtaget dagpengerefusion (dog tidligst 4 uger før forventet fødsel) Barselskompensationen beregnes i kommunens lønsystem, og kompensationen bogføres månedsvis på institutionens vikarkonto. En offentlig ansat kan gå på barsel 8 uger før forventet fødsel, selvom der først er dagpengerefusion fra 4 uger før forventet fødsel. Barselskompensationen beregnes for hele perioden, hvorfor der ikke sker modregning af dagpenge i de første 4 uger. Gearingspulje på 2.530.000 kr. Puljen skal som medfinansiering bidrage til, at der kan udvikles og etableres et lokalt funderet samarbejde om efter- og videreuddannelsesmuligheder på bachelor-, kandidat- og PhD-niveau. Samarbejdet skal skabe sammenhæng mellem det lokale erhvervsliv, Campus Frederikssund og de potentialer og styrkepositioner, der følger af blandt andet Vinge og tankerne om energisystemer, smartcity, living lab mv. Politisk vedtagne ændringsforslag budget 2018 I forbindelse med vedtagelsen af budget blev der besluttet en række effektiviseringstiltag, jf. tabel 2. Heraf hører et under 06.52.70: Administrative effektiviseringer Økonomi- og udvikling har som udgangspunkt ansvaret for dette punkt. Udestående effektiviseringsudfordringer budget 2017 I forbindelse med vedtagelsen af budget 2017 blev der besluttet en lang række effektiviseringsinitiativer under Økonomiudvalget, jf. tabel 4. Heraf hører et under 06.52.70: Sammenhængende borgerforløb Ansvaret for dette punkt ligger hos direktøren for voksenhandicap, ældre og sundhed. 06.52.72 Tjenestemandspension Der er på området budgetteret med udgifter på i alt kr. 25.629.000 kr., som er fordelt med 13.511.000 kr. på tjenestemandspensioner og 12.118.000 kr. på tjenestemandsforsikringspræmier. I 2018 udgør afregningssatsen ekstraordinært 1 pct. som del af besluttet besparelsesplan. Hensættelser til fremtidige udbetalinger finansieres i stedet af kommunens bonuskonto hos Sampension. 06.52.76 Generelle reserver Der er på funktionen afsat en implementeringspuljepulje på 17.495.000 kr. i 2018. Puljen er afsat med henblik på at modstå eventuelle budgetudfordringer i 2018 med udgangspunkt i uændret

serviceniveau. Det er forudsat at puljen kun kan benyttes, såfremt det ikke er muligt at finde kompenserende besparelser på øvrige områder. Derudover er der afsat en demografipulje vedr. udviklingen af den nye bydel i Vinge på 1.813.000 kr. i 2018. Politisk vedtagne ændringsforslag budget 2018 I forbindelse med vedtagelsen af budget blev der besluttet en række effektiviseringstiltag, jf. tabel 2. Heraf hører et under 06.52.70: Manglende optimeringer RENGØRING Der er budgetteret med en nettoudgift på 27.589.000 kr. Hovedparten af rengørings- og vinduespoleringsopgaverne i kommunen er udliciteret, hvorfor udgifterne er samlet i et politikområde. Den nuværende kontrakt er gældende fra 1. august 2016 og løber frem til 31. august 2020. Kontrakten kan forlænges to gange i op til 12 måneder. En servicemægler ansat i kommunen forestår kontakten mellem rengøringsfirma og institutioner m.v. FORSIKRINGER SAMT UDKONTERING AF IT OG LØN M.V. På politikområdet er der budgetteret med en nettoudgift på 11.943.000 kr. i 2018, som består af udgifter til selvforsikring, præmier og konsulentydelser på forsikringsområdet. Resten af bevægelserne på området er udtryk for omposteringer inden for givne rammer. Nedenfor gennemgås kort de vigtigste omposteringer. 06.45.52 Udkontering af IT, løn, mv. Samtlige kommunens udgifter til IT (KMD-betalingsaftalen) afholdes på hovedkonto 06. For at sikre de enkelte kommunale udgiftsområder pålignes deres retmæssige andel af disse udgifter, er der udarbejdet en fordelingsnøgle, som benyttes til at omplacere udgifterne til relevante områder. I 2018 omplaceres i alt 6.963.000 kr. til en tværgående gruppering 225 (niveau 1), med en modpost på denne funktion. 06.52.74 Interne forsikringspuljer Frederikssund Kommune har siden 2007 været delvist selvforsikret på nedennævnte områder. Samtlige forsikringsudgifter til de selvforsikrede områder, budgetteres på denne funktion. Der sker hvert år en budgetlægning af det samlede forsikringsområde, med baggrund i:

Faktiske forsikringspræmier på de områder hvor der er valgt genforsikring. Genforsikringen omfatter skader, der overstiger en nærmere fastsat selvrisiko, som fremgår nedenfor. Præmierne i 2018 afspejler forsikringspræmier fra kommunens seneste forsikringsudbud. Faktisk skadesstatik tidligere år, som hvert år opgøres i årsrapporten fra kommunens forsikringsrådgiver Willis. Et gennemsnit af de historiske skadesudgifter benyttes til at fastsætte budgettet for det kommende år. Behov for henlæggelser på arbejdsskadeområdet, som det er opgjort i den årlige aktuarrapport fra kommunens forsikringsrådgiver Willis. Med baggrund i de budgetterede udgifter til selvforsikring beregnes afledte præmier, som med baggrund i fordelingsnøgler budgetteres og opkræves på de enkelte kommunale udgiftsområder. De beregnede præmier er budgetlagt på følgende tværgående grupperinger: 275 arbejdsskader, 276 autoskader og 277 bygnings/løsøreskader, og indtægten indgår her på funktionen. Selvforsikringsordningen omfatter følgende områder: Tingskade/Løsøre: Kommunen er som udgangspunkt selvforsikret, men har dog tegnet en forsikring for enkeltskader som overstiger kr. 100.000 ved brand, stormskade, vandskade mv. Budgettet indeholder udgift til forsikringspræmie, samt et skøn over forventede skadesudgifter. Såfremt der optræder en skade i forbindelse med tyveri/hærværk, afholder skadesstedet en selvrisiko på 10.000 kr. Bygningsskade: Kommunen er som udgangspunkt selvforsikret, men har dog tegnet en forsikring for enkeltskader som overstiger 100.000 ved brand, stormskade, vandskade mv. Budgettet indeholder udgift til forsikringspræmie, samt et skøn over forventede skadesudgifter. Såfremt der optræder en skade i forbindelse med tyveri/hærværk, afholder skadesstedet en selvrisiko på 10.000 kr. Autoskade: Kommunen har tegnet en kaskoforsikring, der dækker ansvar, brand og kasko. I forsikringen er der en selvrisiko på 20.000 kr. Budgettet indeholder udgift til forsikringspræmie, samt et skøn over forventede skadesudgifter. Skadestedet afholder selv en selvrisiko på 10.000 kr. Arbejdsskade: Kommunen er som udgangspunkt selvforsikret på arbejdsskadeområdet, men har dog tegnet en katastrofeforsikring, som dækker i tilfælde af større hændelser (over 2,5 mio. kr.). Budgettet indeholder udgift til forsikringspræmie, AES præmiebetaling, honorar for udarbejdelse af aktuarrapport, administration af ASK og DSA, skøn over forventede skadesudgifter, samt beregnede henlæggelser. Henlæggelserne er budgetlagt med udgangspunkt i en årlig aktuarberegning, som udarbejdes af kommunens forsikringsmægler. Konsulentydelser: Der er budgetteret med et fast honorar til kommunens forsikringsmægler.

Øvrige forsikringer: Kommunen har endvidere tegnet en række mere traditionelle forsikringer, entrepriseforsikring, kommunale ledelsesansvarsforsikring, rejseforsikring m.v. Præmier til disse er budgetlagt under 06.45.51 sted 651012 Forsikring.