Referat Mødedato: Torsdag den 30. januar 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 18:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Sundhedscentret Toldboden 1, 8800 Viborg Mødelokale M.0.1 Ulla Serup Thomsen, Jacob Lynnerup, Marius Kristensen, Flemming Bastrup, Susanne B. Andersen, Orla Annexgaard, Knud GaarnLarsen, Anders Bertel, Lone Langballe, Flemming Gundersen, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Forudsætning for afholdelse af Handicaprådsmøde d. 30. januar 2014... 2 2. Valg af formand... 3 3. Valg af næstformand... 4 4. Handicaprådets vedtægter og forretningsorden... 5 5. Handicaprådets mødeplan 2014... 7 6. Handicaprådets årshjul 2014... 8 7. Orientering om ny udvalgsstruktur i Viborg Kommune... 10 8. Orientering om høringer vedrørende vederlagsfri fysioterapi... 11 9. Orientering om kommissorium for Kapacitetsanalyse af det fremtidige pladsbehov inden for psykiatriområdet... 13 10. Punkter til fællesmøde med Social og Arbejdsmarkedsudvalget den 5. marts 2014... 14 11. Meddelelser fra formanden... 15 12. Nyt fra fagudvalgene... 17 13. Eventuelt... 18 14. Sundhedscenter Viborg... 19 Underskriftsside... 20 1
1. Forudsætning for afholdelse af Handicaprådsmøde d. 30. januar 2014 Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Dagens møde holdes under forudsætning af, at Byrådet på møde d. 29. januar 2014 godkender indstilling vedrørende medlemmer og personlige suppleanter til Handicaprådet. at ovenstående tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Ældste medlem bød velkommen til det nye Handicapråd. 2
2. Valg af formand Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Jf. 6 i Handicaprådets vedtægter, konstituerer Handicaprådet sig selv med formand. Valget af formand ledes af det handicaprådsmedlem, der har længst anciennitet i Handicaprådet. at Handicaprådet vælger formand. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Ulla Serup Thomsen blev valgt som formand. 3
3. Valg af næstformand Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Jf. 6 i Handicaprådets vedtægter, konstituerer Handicaprådet sig selv med næstformand. Valget af næstformand ledes af den nyvalgte formand for Handicaprådet. at Handicaprådet vælger næstformand. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Flemming Gundersen blev valgt som næstformand. 4
4. Handicaprådets vedtægter og forretningsorden Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Handicaprådets vedtægter og forretningsorden er vedlagt som bilag. Vedtægterne er vedtaget af Byrådet i Viborg Kommune på mødet den 26. maj 2010. Forretningsordenen er vedtaget af Handicaprådet på mødet den 25. februar 2010. Den nuværende forretningsorden for Handicaprådet er ikke i overensstemmelse med Økonomiudvalgets beslutning på mødet d. 16. august 2013 (sag nr. 4) om digitalisering af råd og nævn. På dagens møde drøftes vedtægterne og forretningsordenen, herunder forretningsordenens 3, stk. 3 og 4, stk. 3 vedrørende udsendelse af dagsorden og beslutningsreferat. BILAG 1 Åben Vedtægter for Handicaprådet 25955/14 2 Åben Forretningsorden for Handicaprådet. 25931/14 at Handicaprådet drøfter vedtægterne og ændringer til forretningsordenen. at Handicaprådet godkender, at Forretningsordenes 3, stk. 3 ændres til Dagsorden udsendes pr. mail til rådets medlemmer senest 7 dage før mødet. Sendes også pr. mail til Byrådets medlemmer til orientering. at Handicaprådet godkender, at Forretningsordenes 4, stk. 3 ændres til Beslutningsreferat udsendes pr. mail til rådets medlemmer senest 14 dage efter mødet. Referatet sendes pr. mail til Byrådets medlemmer til orientering. Beslutninger i enkeltsager sendes til de fagudvalg, som sagen vedrører. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Vedtægterne godkendes. Handicaprådet godkender, at Forretningsordenes 4, stk. 3 ændres til Beslutningsreferat udsendes pr. mail til rådets medlemmer senest 14 dage efter mødet. Referatet sendes pr. mail til Byrådets medlemmer til orientering. Beslutninger i enkeltsager sendes til de fagudvalg, som sagen vedrører. Angående 8, stk. 1, skal der indsættes eller som bilag til den elektroniske dagsorden Det aftales, at administrationen tildeler rådets medlemmer printerpapir og patroner på rådets møder efter forespørgsel. 5
Der er dog stadig et ønske om, at Handicaprådet har mulighed for at indkøbe tablets til brug i Handicaprådet. Der arbejdes på, at dette kan blive en løsning inden for ½ år. 6
5. Handicaprådets mødeplan 2014 Sagsnr.: 13/84220 Sagsansvarlig: Bettina Frimor Som bilag 1 er vedlagt forslag til Handicaprådets mødeplan for 2014. Mødeplanen er udarbejdet på baggrund af forslag til politisk mødeplan for 2014. BILAG 1 Åben Forslag til mødeplan 2014 362457/13 at Handicaprådet træffer beslutning om forslaget til mødeplan 2014. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Rådet beslutter, at der skal afholdes de 10 årlige møder i 2014, med mulighed for aflysning, hvis der ikke er en tilstrækkelig dagsorden. 7
6. Handicaprådets årshjul 2014 Sagsnr.: 13/84220 Sagsansvarlig: Bettina Frimor Forslag: Handicaprådets Årshjul er ajourført, og vedlagt som bilag 1. BILAG 1 Åben Handicaprådets årshjul 2014 561824/13 at Handicaprådet drøfter emner til kommende møder. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per 20. feb. Snitflader mellem fristedet, kontaktstedet, Daghus Viborg og Sundhedscentret 27. marts: procedure omkring Handicaprådets tilgængeligheds pris iværksættes 27. marts: kapacitetsanalyse på psykiatriområdet 15. maj: Tema om job med Flexjob/ løntilskud flyttes til den 27. marts. 15. maj: Fremtiden for STU og visitation til STU flyttes til d. 15. maj. 12. juni: afgørelse omkring Handicaprådets tilgængelighedspris. 12. juni: Forslag til oplæg omkring problematikker når man bor på en døgninstitution, som udviklingshæmmet på kontanthjælp, de økonomiske begrænsninger. Voksne med handicap, uden tilknytning til arbejdsmarkedet, økonomiske begrænsninger. (rådighedsbeløb) Hvilke tilbud har de? 12. juni: Orientering om startboliger. V. Karen Zacho og Charlotte Burvil. Samt orientering om Stadionkollegiet. EVT. 23. august: Tilgængelighedes prisen uddeles 20. november: Forslag til oplæg omkring ny autismeskole. Evt. mulighed for at se nuværende tilbud på Vestervangs skole. Forslag som endnu ikke er datofastsat: Forslag om orientering om virtuel bostøtte, hvad får brugeren, kan man skabe digitale relationer. V / Claus Fjeldgaard Ressourcebank, tilbudsvifte af undervisning i Viborg Kommune. 8
Revideret årshjul vedlægges som nyt bilag på sagen. 9
7. Orientering om ny udvalgsstruktur i Viborg Kommune Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Af konstitueringsaftalen indgået den 20. november 2013 mellem Venstres byrådsgruppe, Socialdemokraternes byrådsgruppe, Det Konservative Folkepartis byrådsgruppe, Dansk Folkepartis byrådsgruppe og Socialistisk Folkepartis byrådsgruppe fremgår det bl.a., at der skal ske ændringer i udvalgsstrukturen i Viborg Kommune. Udvalgsstrukturen blev vedtaget, da Byrådet i Viborg Kommune godkendte en ny Styrelsesvedtægt for Viborg Kommune på mødet d. 18. december 2013. Den nye udvalgsstruktur kan ses på Viborg Kommunes hjemmeside, og fremgår desuden af bilag 1. Direktøren for Job og Velfærd, Leif Gjørtz Christensen, orienterer på dagens møde om den nye udvalgsstruktur. BILAG 1 Åben Oversigt over de politiske udvalg i Viborg Kommune pr. 1.1.14 29050/14 at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Claus Fjeldgaard orienterede om den nye udvalgsstruktur. Handicaprådet tog orienteringen til efterretning. 10
8. Orientering om høringer vedrørende vederlagsfri fysioterapi Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Socialudvalget i Viborg Kommune vedtog på mødet den 28. maj 2013 (sag nr. 12) med efterfølgende godkendelse i Byrådet den 19. juni 2013 (sag nr. 5), at Viborg Kommune gennemfører et frikommuneforsøg vedrørende en sammenhængende og koordineret indsats for borgere, som henvises til vederlagsfri fysioterapi. Målet med frikommuneforsøget er at styrke kvaliteten af vederlagsfri fysioterapi, målrette indsatsen og sikre en sammenhængende opgaveløsning til gavn for borgerne. Socialudvalget godkendte på mødet d. 26. november 2013 en konkret plan for gennemførelse af frikommuneforsøget vedrørende vederlagsfri fysioterapi. Socialudvalget havde inden da modtaget høringssvar fra Handicaprådet og Scleroseforeningen. Handicaprådet orienteres på dagens møde om høringssvarene fra Handicaprådet og Scleroseforeningen. Høringssvar fra Handicaprådet fremgår af bilag 1. Høringssvar fra Scleroseforeningen fremgår af bilag 2. Forvaltningens notat vedrørende Handicaprådets høringssvar fremgår af bilag 3. BILAG 1 Åben Høringssvar Handicaprådet 26196/14 2 Åben Høringssvar Scleroseforeningen 26200/14 3 Åben Høringssvar sammenfatning med forvaltningens bemærkninger 26209/14 at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Formanden orienterede omkring baggrunden for høringerne og de indkomne høringssvar. DH gruppen anmodede om, at forvaltningen ser betingelserne og høringssvarene igennem igen. Der udtrykkes stor bekymring på området, idet forsøgsbeskrivelsen og forvaltningens kommentarer tydeligt er rettet mod ældre borgere, der i forvejen er visiteret til hjælp fra hjemmeplejen. Handicaprådet beder om, at man laver en offentligt tilgængelig vejledning med beskrivelse af tilbud, reglerne for at søge det og sagsgangen omkring vederlagsfri fysioterapi, som skal være tilgængelig på nettet. Rådet vil gerne have en dato for, hvornår sådan en vejledning kan være tilgængelig. Derudover stiller rådet følgende spørgsmål: 11
Hvad gør man ved gruppen af kronisk syge viborggensere? Hvilke kommuner er det, der har sat dette forsøg i gang? Hvem har myndigheden med hensyn til at bedømme om borgeren er berettiget til vederlagsfri fysioterapi? Kan 3dages svarfrist overholdes, når visitationsteamet skal vurdere dette samt udarbejde forslag til alternativt tilbud. Rådet vil drøfte disse spørgsmål ved det kommende fællesmøde med Social og Arbejdsmarkedsudvalget den 5. marts 2014. 12
9. Orientering om kommissorium for Kapacitetsanalyse af det fremtidige pladsbehov inden for psykiatriområdet Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Social og Arbejdsmarkedsudvalget i Viborg Kommune godkendte på mødet d. 8. januar 2014 et kommissorium for Kapacitetsanalyse af det fremtidige pladsbehov inden for psykiatriområdet. Kapacitetsanalysen på psykiatriområdet har til formål at afdække det fremtidige kapacitetsbehov for tilbud til voksne med psykiske problemstillinger, med henblik på at sikre optimering af ressourceudnyttelsen på tværs af psykiatriområdet i kommunen. Analysen skal fremsætte anbefalinger om, hvordan Viborg Kommunes indsats for personer med psykiske problemstillinger tilrettelægges og gennemføres bedst muligt. Af kommissoriet fremgår, at kommissoriet sendes til orientering i Handicaprådet på dagens møde, og at et analyseudkast sendes til drøftelse på Handicaprådets møde d. 27. marts 2014. Leif Gjørtz Christensen, Direktør for Job og velfærd, vil på dagens møde orientere om kommissoriet. BILAG 1 Åben Kommissorium for kapacitetsanalyse af det fremtidige pladsbehov på psykiatriområdet. Politisk godkendt 8.1.14. 26336/14 at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Ros til udformningen af analysen. Angående punkt 4. Der kan overvejes, om der kan tages kontakt til lederen af Fristedet. Handicaprådet ser frem til en tidlig involvering i og kvalificering af kapacitetsanalysen, frem for en høring i forhold til et færdigt analyseresultat. 13
10. Punkter til fællesmøde med Social og Arbejdsmarkedsudvalget den 5. marts 2014 Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø For at sikre et godt samarbejde på handicapområdet afholder Social og Arbejdsmarkedsudvalget to årlige fællesmøder med Handicaprådet. Næste fællesmøde afholdes onsdag den 5. marts kl. 12:0013:30 i Multisalen, Viborg Rådhus. Forslag til dagsordenspunkter til fællesmødet med Social og Arbejdsmarkedsudvalget den 5. marts 2014: at Handicaprådet på dagens møde drøfter forslag til dagsordenen. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Handicaprådet tilføjede følgende punkt til dagsordenen Drøfte frikommuneforsøget vederlagsfri Fysioterapi. 14
11. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 13/103560 Sagsansvarlig: Bettina Frimor Orienteringspunkter fra formanden: Tilmelding til Helhed og Sammenhæng i de specialiserede social og i Midtjylland undervisningstilbud Evaluering af Lys i Øjnene Workshop Plejecenter Hærvejen d. 20. januar 2014 Orientering om Sundhedscenteret temadag Fremtidens strategi for høreområdet BILAG 1 Åben Udfyldt spørgeskema Lys i øjnene 28714/14 at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Der er nedsat en arbejdsgruppe der arbejder med specialundervisning. Den 21. januar 2014 var der temadag om plejecenter Hærvejen. Der er ønske fra Handicaprådets side, at man deltager i det videre forløb. Orientering omkring Sundhedscentret. Formanden informerede omkring status omkring Handiinfo i Sundhedscentret. Alle medlemmer i Handicaprådet har mulighed for at abonnere på DKnyt. Koderne sendes ud i mail til rådets medlemmer. På udbudsområdet inviteres Handicaprådet også med til møder. Der skal ofte tages stilling til kvalitetskrav og bestemmelser. 15
Handicaprådet deltager også i velfærdsteknologiområdet. Formanden deltager. Evaluering i lys af øjnene er besvaret, og er udsendt til rådets medlemmer, som bilag til denne dagsorden. Mandag den 17 marts 2014 er der inviteret til temadrøftelse, og formanden råder medlemmerne til at deltage. Flemming Bastrup og Ulla Serup Thomsen er deltagere til KKR s samarbejde den 19. februar 2014 i Multisalen på Rådhuset. Der er udsendt fremtidig strategi på høreområdet. Der er temadag om det på Hotel Scandic i København den 21. februar 2014. Anders Søndergaard, Viborg Stifts Folkeblad, har udbedt sig om kommentarer omkring arbejdet i det nye Handicapråd. Det aftales, at formanden udtaler sig på rådets vegne. 16
12. Nyt fra fagudvalgene Sagsnr.: 13/103559 Sagsansvarlig: Bettina Frimor Social og Arbejdsmarkedsudvalget samt Ældre og Sundhedsudvalget (v/leif Gjørtz Christensen) Kultur, Demokrati & Forebyggelsesudvalget (v/ Karl Engelbrecht) Teknisk udvalg og Klima og Miljøudvalget (v/ Per Christensen) Børne og Ungdomsudvalget (v/mette Andreassen) Udvalget for Uddannelse, Iværksætteri og Internationalisering at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Social og Arbejdsmarkedsudvalget har været på besigtigelse på Katrinehaven og udtrykte stor begejstring for arbejdet og rammerne på Katrinehaven. Claus Fjeldgaard orienterede omkring de væsentligste punkter på Social og Arbejdsmarkedsudvalget. Formanden orienterer om, at der har været indsigelser fra DH side omkring de nye busplaner. 17
13. Eventuelt Sagsnr.: 13/103562 Sagsansvarlig: Bettina Frimor Orienteringspunkter til pressen at eventuelle punkter drøftes, at Handicaprådet drøfter orienteringspunkter til pressen. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Det aftales at give en lille erkendtlighed til Lene M. Rasmussen som tak for et godt samarbejde. 18
14. Sundhedscenter Viborg Sagsnr.: 14/4390 Sagsansvarlig: Mie Klarsø Viborg Kommune har i januar 2014 slået dørene op for Sundhedscenter Viborg, som fremover er rammen om mange af de kommunale sundhedstilbud. Mette Rohde, strategisk leder for det kommunale sundhedsvæsen, vil på dagens møde kort informere om og vise rundt i Sundhedscenter Viborg. at Handicaprådet tager orienteringen til efterretning. BESLUTNING I VIBORG HANDICAPRÅD DEN Fraværende: Knud GaarnLarsen, Lone Langballe, Leif Gjørtz Christensen, Mette Andreassen, Per Mette Rohde viste Handicaprådet rundt på Sundhedscentret. Handicaprådet takkede for orienteringen. 19
Underskriftsside Ulla Serup Thomsen Jacob Lynnerup Marius Kristensen Flemming Bastrup Susanne B. Andersen Orla Annexgaard Knud GaarnLarsen Anders Bertel Lone Langballe Flemming Gundersen Leif Gjørtz Christensen Mette Andreassen Per Christensen Karl Engelbrecht 20