DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER E-MAIL TELEFON 15. november 2011 ÅFHH\4263udb029 Henrik Bak hb@afhh.dk 38 16 50 76 Til de bydende på Entreprise: Limfjordstunnelen. Leverance af vognbanesignaler DRIFTSOMRÅDET LIMFJORDSTUNNELEN ENTREPRISE LEVERANCE AF VOGNBANESIGNALER OKTOBER 2011 UDSENDELSE TIL DE BYDENDE NR. 02 Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Tlf. 7244 3333 Vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 6 Nærværende udsendelse til de bydende nr. 02 er fremsendelse af: Besvarelse af spørgsmål modtaget fra de bydende i perioden fra Udsendelse til de bydende nr. 01 til spørgefristens udløb 13.11.2011. Nærværende notat skal vedlægges tilbuddet i underskrevet stand, så bygherren kan se, at det er taget til efterretning i tilbuddet. Nærværende Udsendelse til de bydende nr. 02 med evt. tilhørende nye revisioner af tegninger er offentliggjort på www.vejdirektoratet.dk/udbud
3 af 6 Spørgsmål fra de bydende Spørgsmål 1: Venligst bekræft at symbolik svarende til uddrag fra vejregler er konditionsdygtig. Svar 1: Ja, jf. SB, ad 2 stk. 2, under pkt. h. Spørgsmål 2: Oplys venligst konsekvenserne for entreprenøren, hvis prototyper ikke godkendes medio januar 2012. Bliver der tale om tidsfristforlængelse til produktion af nye prototyper? Produktion af nye prototyper vil tilføre tidspres på produktionen af tavlerne til aflevering d. 19. marts 2012. Vil manglende godkendelse af prototyper give tidsfristforlængelse på tidsfristen for 2. levering d. 19. marts 2012 Svar 2: Jf. SB ad 2 stk. 3 eksisterer der en bodsgivende termin 1. Igangsætningsfrist, til hvilken bla. alle prototyper skal være godkendt af bygherren. Entreprenøren skal planlægge sig arbejde så dette overholdes. Det anbefales derfor, at entreprenøren i sin planlægning afsætter tid til produktion og præsentation af prototypen i passende god tid inden ovennævnte termin, så eventuelle tilrettelser kan nås inden terminen udløber.
4 af 6 Overskridelse af termin 1. Igangsætningsfrist medfører ikke automatisk forlængelse af øvrige terminer, og derfor heller ikke forlængelse af termin 2. Levering af alle vognbanesignaler inkl. dokumentation. Der henvises dog til ændrede tidsterminer under Rettelse til udbudsmaterialet. Spørgsmål 3: Det fremgår på side 6 i BUT en at Tilbud skal være affattet på dansk, tilbudsbilag kan være affattet på dansk Hvorledes skal det forståes kan være affattet på dansk betyder dette at tilbudsbilagene kan afleveres på andet sprog f.eks. engelsk? Hvad omfatter tilbudsbilagene? Svar 3: Se under Rettelse til udbudsmaterialet. Spørgsmål 4: Som der blev nævnt til mødet den 24/10 2011 vedr. Indholdet i Del 1 og Del 2 Skal tilbudslisten vedlægges både i Del 1 og Del 2? Svar 4: Tilbudsliste skal alene afleveres i særskilt lukket kuvert med tydelig mærkning Tilbudsliste. Kuverten kan valgfrit vedlægges separat eller under faneblad A.
5 af 6 Rettelse til udbudsmaterialet: BUT, OM TILBUDDET, Side 6 Tilbuddet skal være affattet på dansk, tilbudsbilag kan være affattet på dansk Tilbuddet, som værende dokumenter lagt under faneblad A, skal være affattet på dansk. Tilbudsbilag, som værende øvrige dokumenter, skal være affattet på dansk, engelsk, svensk eller norsk. SB, ad 2 stk. 3: 1. Igangsætningsfrist Senest mandag 23. januar 2012. 1. Igangsætningsfrist Senest fredag 2. marts 2012 2. Levering af alle vognbanesignaler inkl. dokumentation Senest mandag 19. marts 2012. 2. Levering af alle vognbanesignaler inkl. dokumentation Senest fredag 11. maj 2012 3. Færdiggørelsesfrist Senest mandag 16. april 2012. 3. Færdiggørelsesfrist Senest fredag 8. juni 2012
6 af 6 Bilag A, Udbudstidsplan for entreprise Leverance af vognbanesignaler : Rev. 1 af 06.10.2011 udgår og erstattes af rev. 2 af 15.11.2011. Bilag C, Vognbanesignal type 1 I Udsendelse til de bydende nr. 01 var der i svaret til spørgsmål 3 refereret til bilag C i rev. 1 af 28.10.2011. Imidlertdig var der i Udsendelse til de bydende nr. 01 vedhæftet bilag C i rev. 1A af 31.10.2011. Det til Udsendelse til de bydende nr. 01 vedhæftede bilag C i rev. 1A af 31.10.2011 er gældende revision. Med venlig hilsen, for Vejdirektoratet Henrik Bak ÅF Hansen & Henneberg
Id Opgavenavn Varighed Startdato Slutdato Foregående opg 1 Udbud og kontrahering 50 dage ma 10-10-11 fr 16-12-11 2 Offentliggørelse af udbud (*) 0 dage ma 10-10-11 ma 10-10-11 3 Tilbudsfase (40 kalenderdage) 42 f.dage ma 10-10-11 ma 21-11-11 2 4 Besigtigelse 0 dage ma 24-10-11 ma 24-10-11 5 Frist for modtagelse af spørgsmål fra bydende 0 dage ti 08-11-11 ti 08-11-11 6 Frist for offentliggørelse af svar og evt. rettelsesblade 0 dage ti 15-11-11 ti 15-11-11 7 Frist for indlevering af tilbud 0 dage ma 21-11-11 ma 21-11-11 8 Evaluering og kontrahering 10 dage ti 22-11-11 ma 05-12-11 7 9 Stand-still-periode (10 kalenderdage) 10 f.dage ma 05-12-11 to 15-12-11 8 10 Kontrahering 0 dage fr 16-12-11 fr 16-12-11 11 12 Produktion og levering 105 dage ma 19-12-11 fr 11-05-12 13 Produktion af prototyper (1 af hver størrelse) 2,5 mdr. ma 19-12-11 fr 24-02-12 10 14 Test af prototyper 1 uge ma 27-02-12 fr 02-03-12 13 15 1. Igangsætningsfrist 0 dage fr 02-03-12 fr 02-03-12 14 16 Produktion af alle vognbanesignaler 2,5 mdr. ma 05-03-12 fr 11-05-12 15 17 2. Levering af alle vognbanesignaler inkl. dokumentation 0 dage fr 11-05-12 fr 11-05-12 16 18 19 Installering (foretages af anden entreprenør) 44 dage ti 10-04-12 fr 08-06-12 20 Intallering af vognbanesignaler 1 md. ma 14-05-12 fr 08-06-12 17 21 Arbejder med nøddøre i tunnelen 38 dage ti 10-04-12 to 31-05-12 22 23 Færdiggørelsesfrist 0 dage fr 08-06-12 fr 08-06-12 20 24 3. Færdiggørelsesfrist og afleveringsforretning 0 dage fr 08-06-12 fr 08-06-12 25 26 NOTER: 1 dag? ti 19-01-10 ti 19-01-10 27 (*): Udsendelse af udbudsbekendtørelse på ENOTICES 1 dag? on 07-04-10 on 07-04-10 28 samt upload af udbudsmateriale til udbudsportal 1 dag? on 07-04-10 on 07-04-10 29 på VDs hjemmeside 1 dag? on 07-04-10 on 07-04-10 30 31 x. abc. = bodsbehæftet termin 1 dag? ti 19-01-10 ti 19-01-10 Limfjordstunnel. Udbudstidsplan for entreprise "Levering af vognbanesignaler" 2AS+9 dage 7SS-10 dage 7SS-6 f.dage 3AS+1 dag 9AS+1 dag oktober november december januar februar marts april maj juni 12 19 26 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 06 13 20 27 05 12 19 26 02 09 16 23 30 07 14 21 28 04 11 18 25 10-10 24-10 08-11 15-11 21-11 16-12 02-03 11-05 08-06 08-06 Bilag A Projekt: 4263bil012-Rev1-Udbudstidsp Dato: ti 15-11-11 Opgave Opdeling Fremdrift Milepæl Oversigt Projektoversigt Eksterne opgaver Ekstern milepæl Deadline Rev. 2, 15.11.2011