Forside Ekstraordinært møde Referat Tirsdag den 23. februar 2016 kl. 10.00 Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Charlotte Ludvigsen (IA) Storm Ludvigsen (IA), telefon Charlotte Pike (IA), telefon Allan Pertti Frandsen (IA) Poul Hansen (D), telefon Nikolaj Heinrich (S) Per Berthelsen (S) Tim Serritzlev (S), telefon Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S), telefon Ingvar Motzfeldt (S), telefon Anni K. Rasmussen (S), telefon Erling Madsen (A), telefon Afbud Justus Hansen (D) Uju Petersen (IA) Indkaldt Tillie Martinussen (D) suppleant Ejnar Jakobsen (IA) suppleant, telefon
Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 3 02A Meddelelser fra borgmesteren... 3 02B Meddelelser fra de stående udvalg... 3 3. Orienteringer... 4... 4 4. Forespørgsler... 5... 5 5. Beslutninger... 6 05A Godkendelse af kommunens generelle beredskabsplan... 6 6. Lukkede punkter... 9... 9 7. Eventuelt... 10 8. Godkendelse af referat... 10 2
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Borgmesteren gennemgår lovgivningen for indkaldelse til ekstraordinære møder. 11. februar blev overskriften fremlagt for medlemmerne 18. februar udskydes mødet til d. 23. februar pga. Økonomiudvalgets beslutning. Justus Hansen s suppleant Tillie Martinussen godkendt. Uju Petersen s suppleant Ejner Jakobsen godkendt Dagsorden blev godkendt. 2. Meddelelser 02A Meddelelser fra borgmesteren 02B Meddelelser fra de stående udvalg 3
Side 4 3. Orienteringer 4
Side 5 4. Forespørgsler 5
Side 6 5. Beslutninger 05A Godkendelse af kommunens generelle beredskabsplan Til beslutning J.nr.: 85.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Beredskabsplanen anvendes i tilfælde af ulykker og katastrofer, hvor der er behov for at etablere en krisestyringsorganisation til at håndtere hændelsen. Planen har således til formål at beskrive forhold vedrørende etablering af en krisestyringsorganisation, der gør det muligt for Kommuneqarfik Sermersooq hurtigt og effektivt at løse sine opgaver. Indstilling Økonomiudvalget indstiller over for : - at udkastet for Kommuneqarfik Sermersooqs generelle beredskabsplan godkendes Beslutning s beslutning d. 23. februar 2016: godkender midlertidigt beredskabsplanen. s endelige godkendelse af beredskabsplanen foretages, når den nationale Beredskabs Kommission og Naalakkersuisut har godkendt Kommuneqarfik Sermersooq s beredskabsplan. Kommuneqarfik Sermersooq s Beredskabs Kommissionen s bemærkninger blev fremlagt på mødet. Sagsfremstilling I henhold til Inatsisartutlov nr. 14 af 26. maj 2010 om redningsberedskabet i Grønland og om brand- og eksplosionsforebyggende foranstaltninger, kap. 5 21 skal udarbejde en beredskabsplan for kommunen. De kommunale beredskabsplaner skal sendes i høring hos beredskabskommissionen. Planen skal revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver kommunal valgperiode. Planer og revisioner heraf fremsendes til godkendelse til Naalakkersuisut. Redningsberedskabet har i øjeblikket udelukkende en gammel brandvedtægt fra 20. november 1980 og et forældet brandvedtægt fra 2007 liggende, så nuværende udkast til ny beredskabsplan er den første af sin slags. Udkastet til det nye beredskabsplan består af en generel beredskabsplan, der gælder for samtlige byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq samt en appendiks med Actions Card. Actions Cardene beskriver hvordan en hændelse skal løses, hvem der har ansvaret på hændelsesstedet, hvilke myndigheder involveres og hvem der kommunikerer og sender informationer videre til de rette instanser. Actions Cardene kan varierer fra bosted til bosted, så de skal kunne revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt. 6
Side 7 Løsningsforslag faglig vurdering Udkastet til Beredskabsplanen samt Action Card har været fremsendt til Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Beredskab og eksplosiver til udtalelse. Tilbagemeldingen har været at udkastet var flot udarbejdet, og at den skulle fremsendes, så snart den var klar og godkendt af. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Lovgrundlag og rammesættende Inatsisartutlov nr. 14 af 26. maj 2010 om redningsberedskabet i Grønland og om brand- og eksplosionsforebyggende foranstaltninger. Kap. 5 Beredskabsplanlægning m.v. 21 Det videre forløb Planen skal revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver kommunal valgperiode. Der udføres nye Actions Card eller de revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt. Planer og revisioner heraf fremsendes til godkendelse til Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomiske Sekretariat anbefaler indstillingerne. Andre bemærkninger Udkastet er ligeledes blevet godkendt af Kommunikation, der havde enkelte bemærkninger. Redningsberedskabet i Nuuk indstiller ligeledes at udkastet godkendes af. Gennemgang og godkendelse af udkastet fra politiet er i henhold til Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Beredskab og eksplosiver ikke nødvendig. Planer og revisioner heraf skal dog fremsendes til godkendelse til Naalakkersuisut. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning torsdag d. 18. februar 2016: Såfremt Beredsskabs Kommissionen godkender Kommuneqarfik Sermersooq s beredskabsplan, godkender Økonomiudvalget beredsskabsplanen, og sender den til endelig godkendelse i. Når kommunalbestyrelsen godkender Kommuneqarfik Sermersooq s beredskabsplan fremsendes den til Naalakkersuisut til godkendelse så hurtigt som muligt. Udvalget for Anlæg og Miljøs beslutning den 18. februar 2016: Udvalget for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne med bemærkning om at den generelle beredskabsplan med appendiks, efter s godkendelse, fremsendes til politiet og Departementet for Sundhed til kommentering. Bilag 1. Udkast til Kommuneqarfik Sermersooqs generelle beredskabsplan med appendiks 7
Side 8 8
Side 9 6. Lukkede punkter 9
Side 10 7. Eventuelt 8. Godkendelse af referat Referatet godkendt kl. 10:22 10