Kommunalbestyrelsens. 4. ordinære møde. Telefonmøde. Dagsorden

Transkript

1 Forside ns 4. ordinære møde Telefonmøde Dagsorden Tirsdag den 16. juni 2015 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Naja Lund (IA) Storm Ludvigsen (IA) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) pr. telefon Allan Pertti Frandsen (IA) Poul Hansen (D) Justus Hansen (D) pr. telefon Martha Abelsen (S) Per Berthelsen (S) Tim Serritzlev (S) pr. telefon Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Vittus Maaru Mikaelsen (S) pr. telefon Monica Dorph (S) Anni K. Rasmussen (S) pr. telefon Erling Madsen (A) pr. telefon

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A Meddelelser fra borgmesteren B Meddelelser fra de stående udvalg Orienteringer A Borgmesterbeslutning B Fordeling dispositionspuljer lokaludvalg i Paamiut, Ittoqqortoormiit og Tasiilaq C Annullering af Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik D Etablering af kunstgræsbane i Nuussuaq fodboldbane Forespørgsler A Kommunale vedtægter for brug af snescootere og ATV i det åbne land Beslutninger A Forslag om at navngive en vej i Nuuk efter Lars Miilu Lund B Forslag om afholdelse af seminar om ligeværdige folkeskoler C Forslag om modernisering af Det Gamle Bræt D Status på nedsættelse af lokaludvalg i Nuuk E Affaldsregulativer F Endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg 1C30-3, Tuujuk, Nuuk G Delvis forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk Lukkede punkter Eventuelt Godkendelse af referat

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 3

4 Side 4 2. Meddelelser 02A Meddelelser fra borgmesteren 02B Meddelelser fra de stående udvalg 4

5 Side 5 3. Orienteringer 03A Borgmesterbeslutning Valg til Folketinget 2015 Til orientering J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé I forbindelse med det ordinære valg til folketinget i 2015, har borgmesteren truffet en borgmesterbeslutning i henhold til 10 lov om folketingsvalg i Grønland om at nedsætte en valgbestyrelse til folketingsvalget bestående af medlemmerne af Økonomiudvalget. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller over for n: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Det fremgår af brev fra Rigsombudsmanden af den 4. februar at der skal afholdes valg til folketinget i Valget er ikke udskrevet endnu og sker i henhold til lov til folketingsvalg i Grønland 24 ved kongeligt åbent brev herom. Rigsombudsmanden henviser til 20 i lov om Folketingsvalg i Grønland at kommunalbestyrelsen i 2 uger i februar måned på et alment tilgængeligt sted i kommunen skal fremlægge hovedlisten til folketingsvalg til gennemsyn, så borgerne kan kontrollere om de er optaget på listen. Samtidig fremlægges i hver valgkreds den del af hovedlisten, der gælder for valgkredsen. Det fremgår ligeledes af lov om folketingsvalg i Grønland 10 at kommunalbestyrelsen nedsætter en valgbestyrelse der består af kommunalbestyrelsens formand og mindst 2 andre kommunalbestyrelsesmedlemmer der vælges af kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Der er først planlagt næste møde i kommunalbestyrelsen den 17. marts hvorfor Borgmesteren har truffet en borgmesterbeslutning i henhold til styrelseslovens 18 der siger, at borgmesteren kan på kommunalbestyrelsens vegne afgøre sager som ikke tåler udsættelse eller giver anledning til tvivl. Borgmesterbeslutningen indeholder beslutning som følger kommunens tradition om at økonomiudvalget udgør valgbestyrelsen til valg, ligesom økonomiudvalget er valgbestyrelse til Inatsisartut, kommunal- og menighedsrådsvalg. Valgbestyrelsen består af følgende: - Borgmester Asii C. Narup (IA) - Mille S. Pedersen (IA) - Justus Hansen (D) - Martha Abelsen (S) - Uju Petersen (IA) - Ane E. Mathæussen (S) - Per Berthelsen (S) 5

6 Side 6 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Lov om Folketingsvalg i Grønland (Lovbekendtgørelse nr. 255 af 28. april 1999) Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat bemærker at der er budgetteret med et valg til folketinget i Et valg koster Kommuneqarfik Sermersooq ca. Bilag 1. Brev fra Rigsombudsmanden i Grønland om fremlæggelse af hovedlister til folketingsvalg 6

7 Side 7 03B Fordeling dispositionspuljer lokaludvalg i Paamiut, Ittoqqortoormiit og Tasiilaq Til orientering J.nr.: Borgmestersekretariatet Administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé På baggrund af tildelingsprincipperne til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægtsregler besluttede Økonomiudvalget den 5. februar 2015 at lokaludvalget i Paamiut får kr., lokaludvalget i Tasiilaq får kr. samt at lokaludvalget i Ittoqqortoormiit får kr. Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i byen efter ansøgning fra borgere, brugere og foreningslivet. Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne primært kommer borgerne til gode. Det fremgår af vedtægten for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq at lokaludvalgene skal fremsende forslag til udmøntning af lokaludvalgenes dispositionspuljer til Økonomiudvalgets godkendelse. Lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq samt Ittoqqortoormiit har fremsendt forslag til fordeling af deres dispositionspulje. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Sagsfremstilling På baggrund af tildelingsprincipperne til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægtsregler besluttede Økonomiudvalget den 5. februar 2015 at lokaludvalget i Paamiut får kr., lokaludvalget i Tasiilaq får kr. samt at lokaludvalget i Ittoqqortoormiit får kr. Lokaludvalgene kan kun bruge puljemidlerne i overensstemmelse med kommunalfuldmagten og øvrig gældende lovgivning. Lokaludvalget kan dermed ikke bruge puljemidlerne til en aktivitet, som falder uden for de opgaver, som Kommuneqarfik Sermersooq ellers ville kunne varetage/støtte. Endvidere skal formålet med puljemidlerne være opfyldt ved anvendelse af midlerne. I henhold til vedtægten for lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit 2 stk. 4 skal lokaludvalgets puljemidler fremme samarbejdet mellem lokalområdets beboere, foreninger, kommunale politikere og myndigheder og bevare, samt videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Varetagelsen af puljemidlerne skal være i overensstemmelse med kommunalfuldmagten samt øvrig gældende lovgivning. Disponeringen skal formåls- og kvalitetssikres af Borgmestersekretariatet og skal godkendes af økonomiudvalget. Der kan ikke tildeles puljemidler til aktiviteter, hvor der udskænkes alkohol Ubrugte midler kan ikke overføres til næste års dispositionspulje. 7

8 Side 8 Lokaludvalg i Paamiut behandlede på deres møde, den 26. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 1. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 5 projekter. Lokaludvalg i Tasiilaq behandlede på deres møde, den 24. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 2. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 11 projekter. Lokaludvalg i Ittoqqortoormiit behandlede på deres møde, den 31. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 3. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 9 projekter. Den samlede bevilling for de enkelte lokaludvalg i 2015 fremgår nedenfor: Lokaludvalg Bevilling for 2015 Lokaludvalg i Paamiut ,- Lokaludvalg i Ittoqqortoormiit ,- Lokaludvalg i Tasiilaq ,- Løsningsforslag faglig vurdering For at sikre at lokaludvalgene ikke igangsætter projekter, der lapper ind over kommunens tiltag, har Borgmestersekretariatet bedt forvaltningerne om at gennemgå lokaludvalgenes ønsker og komme med bemærkninger. Bemærkningerne fremgår af Bilag 1, 2 og 3. I henhold til Lokaludvalgets vedtægters 2 stk. 5 skal lokaludvalget i stor udstrækning inddrage borgerne i aktiviteter, arbejdsgrupper, borgermøder og andre drøftelser om udvikling af lokalområdet. Ved anvendelse af puljemidlerne skal der lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget skal inden udløbet af hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kassebilag til Lokaludvalgskoordinatoren med henblik på at dokumentere hvorledes puljen er anvendt. 8

9 Side 9 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Økonomiudvalget besluttede den 5. februar 2015 at afsætte kr. til lokaludvalg i Paamiut, kr. til lokaludvalg i Tasiilaq samt kr. til Ittoqqortoormiit. Den af lokaludvalget ønskede disponering kan dermed afholdes inden for bevillingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Borgmesterens sekretariat meddeler lokaludvalgene, hvilke projekter der er blevet godkendt, og indarbejder de økonomiske konsekvenser i budgettet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat anbefaler indstillingerne - idet det bemærkes at puljerne er afsat på budget Andre bemærkninger Bilag 1, 2 og 3 har været sendt i høring i Fælles Service, Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, Forvaltningen for Børn, Familie og Skole. Der er indkommet bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv og Forvaltningen for Børn, Familie og Skole, Fælles Service samt Forvaltning for Anlæg og Miljø, som er indarbejdet i Bilag 1, 2 og 3. Tidligere beslutning: Økonomiudvalgets beslutning den 21. maj 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Indstilling vedrørende bilag 1 punkterne 1til 5 godkendes. Med bemærkning om: Punkt 3 godkendes men det skal drøftes nærmere med lokaludvalgsformanden, som også skal oplyses om, at der allerede er afsat penge til formålet fra forvaltningens side, og at lokaludvalget derfor har mulighed for at revurdere deres beslutning. Punkt 4 godkendes men godkendelse sker under forudsætning af at man sikrer sig, at det kan køre indenfor de lovgivningsmæssige rammer og at kommunen fremadrettet ikke forpligtes til driften. Punkt 5 godkendes med bemærkning om at godkendelse sker for 2015 og under forudsætning af at man sikrer sig, at det kan køre indenfor de lovgivningsmæssige rammer inden det iværksættes herunder at lokaludvalget skal være opmærksom på, at man har pligt til at betale KODA afgift samt at n fremadrettet ikke forpligtes økonomisk. Indstilling vedrørende bilag 2 punkterne 1-11 godkendes. Med bemærkning om: Punkt 4 hvor det skal oplyses til lokaludvalget, at affaldssække handsker og andre materialer til oprydningen allerede kan afhentes gratis i kommunen. Punkt 5 hvor det skal oplyses til lokaludvalget, at brug af idrætshallen er gratis. Punkt 6 men det skal være sundt slik. 9

10 Side 10 Punkt 8 det skal være alkoholfri arrangementer og leje af hal er gratis ved alkoholfri arrangementer. Indstilling vedrørende bilag 3 punkterne 1-9 godkendes. Med bemærkning om: Punkt 1 hvor det skal oplyses til lokaludvalget, at der allerede er bevilget penge til nationaldagsarrangementer. Punkt 3 hvor det skal oplyses til lokaludvalget, at brug af idrætshallen er gratis. Punkt 6 godkendes med bemærkning om, at man skal sikre sig brug af cykelhjelm. Punkt 8 godkendes med bemærkning om, at lokaludvalget gøres opmærksom på, at der allerede er afsat penge til samme formål fra forvaltningens side. Bilag 1. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Paamiut 2. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Tasiilaq 3. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Ittoqqortoormiit 10

11 Side 11 03C Annullering af Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik Til orientering J.nr.: 16.04/3C5-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø (SAI) direktør Mike J. Kristiansen / MJKR Sagsresumé Kommuneplantillægget 3C5-2 blev udarbejdet for at give mulighed for at opføre et vandrehjem ved Nuniaffik i Nuussuaq. I kommuneplanen Sermersooq2024, er delområde 3C5 udtaget af planen som en særskilt område og indlemmet i delområde 2D3, udlagt med arealanvendelse til friholdt område til større rekreative anlæg. Arealtildeling i område 3C5-2 bliver ikke udnyttet af arealrettighedshaver og blev derfor tilbagetaget af Kommuneqarfik Sermersooq. Idet arealet var et erstatningsareal, er det ikke muligt at annonce arealet som ledigt for andre interesserede. Forvaltningen finder det derfor formålstjenstligt, at annullere nærværende kommuneplantillæg 3C5-2 Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 21. april Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Kommuneplantillægget blev udarbejdet for at give mulighed for at opføre et vandrehjem ved Nuniaffik i Nuussuaq. I kommuneplanen Sermersooq2024, er delområde 3C5 udtaget af planen som en særskilt område og indlemmet i delområde 2D3, udlagt med arealanvendelse til friholdt område og til større rekreative anlæg. Arealtildeling i område 3C5-2 bliver ikke udnyttet af arealrettighedshaver og blev derfor tilbagetaget af Kommuneqarfik Sermersooq. Idet arealet var en erstatningsareal, er det ikke muligt at annonce arealet som ledigt for andre interesserede. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen finder det derfor formålstjenstligt, at annullere nærværende detaljerede kommuneplantillæg 3C5-2. En annullering af nærværende kommuneplantillæg betyder, at delområde 3C5 udgår som et særskilt delområde, og forblive som udlagt i kommuneplanen Sermersooq2024, som delområde 2D3, Ravnekløften, med anvendelse som friholdt område til større rekreative anlæg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. 11

12 Side 12 - Kommuneplan Sermersooq2024. Det videre forløb - Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Der er derfor ikke fundet behov for at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 21. maj 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 21. april 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik, annulleres 2. Overordnede bestemmelser for område 2D3 jf. Sermersooq

13 Side 13 03D Etablering af kunstgræsbane i Nuussuaq fodboldbane Tilskud til anlæggelse, drift og vedligeholdelses plan Til orientering J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Anlægs- og Miljøforvaltningen direktør Mike Kristiansen / MJKR Sagsresumé En privat interessegruppe, har i samarbejde med Nuuk Boldspil Union ansøgt Kommuneqarfik Sermersooq om etablering af en kunstgræsbane ved Nuussuaq fodboldbanen. Finansieringen er sikret ved bl.a. Polar Seafood, Royal Arctic Line m.m. Ud over placeringen af kunstgræsbanen ved den nuværende fodboldbane i Nuussuaq søger den private initiativgruppe, at kommunen finansierer stenmel samt planering med gummiged til etableringen. Herudover, at det bliver kommunens ejendom og dermed er kommunen der fremadrettet står for vedligeholdelsen. De lokale fodboldklubber står klar, i forhold til at bistå med anlæggelsen. Banefordelingen fortsætter som i dag, i kombi mellem kommunen og Nuuk Boldspil Union. Forvaltningen vurderer, at fodboldbanen på Nuussuaq er ideel til at anlægge en kunstgræsbane, som en start på at der kommer kunstgræsbaner i Nuuk. Fodboldbanen bliver 66x44 meter. Der vil fortsat være stenmel på siden, så borgere der plejer at gå ved siden af banen fortsat kan gå der. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at tage orienteringen til efterretning: Sagsfremstilling Der arbejdes på at anlægge kunstgræsbane, som ikke er fuld størrelse og er en der kan anlægges tidlig sommer 2015, så man er i gang og kan bruge den som træningsbane denne sommer. Interessegruppens interesse er udelukkende anlæggelse og hvor kommunen kommer ind i billedet vedrørende etablerings fase og drift og vedligeholdelse i det hele taget, hvor projektet overgives til Kommuneqarfik Sermersooq. I forbindelse med anlæggelsen vil Anlægs- og Miljø forvaltningen stå for stenmel til overfladen. I forhold til vedligehold, kan der komme en medarbejder fra materiale gården og feje banen 2 gange om måneden. Anlæggelsen kræver ikke de større udgifter på grund af, at banen er der i forvejen og kræver ikke det større jord, afvandings, og grus belægningsarbejde i og med ligger på et sted, der i forvejen anvendes i sportsmæssig sammenhæng. Fælles Service og Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at etablering af kunstgræsbane vil skabe liv og aktivitet i Nuussuaq by delen og vil være til gavn for sportsforeninger i sær børn og unge og for borgere. Banen vil blive inddraget ind i timefordelinger for Nuuk s fodboldbaner, hvor man vil kunne søge om anvendelse til Nuuk Boldspil Union eller til kommunen i forbindelse timefordelinger for sportsforeninger og interessegrupper og ikke mindst skal kunne benyttes af skolerne, øvrige institutioner eller af borgere. 13

14 Side 14 Løsningsforslag faglig vurdering De private virksomheder donerer til sammen kr til projektet. Den årlige drift finansieres af den øvrige drift under fritid. Konto Fodboldbane kunstgræs Nuuk, hvor de skal hentes fra er der afsat kr i budget 2015, og brugen af den kommende kunstgræsbane, vil give et ganske godt billede af det reelle behov. De resterende midler kan anvendes til at ansætte et rådgivende firma til at udføre en egentlig analyse, der blandt andet er baseret på brugen af kunstgræsbanen. Til sammenligning drives Qaqortoq kunstgræsbane, der er i mindre størrelse for kr årligt i vedligehold og drift. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Den kommunale styrelse. Det videre forløb Når Økonomiudvalget har besluttet, vil interessegruppen bestillebanen hvorved den kan nå at komme i brug denne sommer. Fodboldklubberne stiller gerne hver især med ti frivillige. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Tidligere beslutning: Økonomiudvalgets beslutning den 21. maj 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Økonomiudvalget konstaterer at der er tale om en formandsbeslutning foretaget af to udvalgsformænd. Økonomisk Sekretariat har efterfølgende oplyst, at de ingen bemærkninger har. Bilag 1. Ansøgning til Kommuneqarfik Sermersooq fra initiativtager 2. Budget for projektet 3. Underskrevet bilag 14

15 Side Forespørgsler 04A Kommunale vedtægter for brug af snescootere og ATV i det åbne land smedlem Peter Davidsens (S) forslag til n Til orientering J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé smedlem Peter Davidsen) har fremsendt spørgsmål til n vedrørende arbejdet med kommunale vedtægter for brug af snescootere og ATV i det åbne land. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor n: - at Peter Davidsens spørgsmål og forvaltningens svar tages til efterretning Sagsfremstilling smedlem Peter Davidsen (S) har fremsendt spørgsmål til n vedrørende arbejdet med kommunale vedtægter for brug af snescootere og ATV i det åbne land. Spørgsmål fra Peter Davidsen Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: Som bekendt, blev min forespørgsel besvaret, i forbindelse med smødet mandag, den 18. august 2014: Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremsendte en besvarelse til Peter Davidsen den 19. januar 2014, at udarbejdelse af kommunale vedtægter er sat i gang på baggrund af Selvstyrets nyligt ikraftsatte forordning. Jeg vil derfor som medlem af n anmode om, at der på baggrund af Selvstyrets forordning tilkommer en status af sagen om udarbejdelse af vedtægter på dette område i Kommuneqarfik Sermersooq. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har den 16. januar 2014 oplyst følgende til forespørgslen: Afdelingen for Natur og bæredygtighed har modtaget din henvendelse, og beklager det sene svar. Forvaltningen kan bekræfte, at der arbejdes på nye kommunale vedtægter for færdsel med snescootere og andre motoriserede køretøjer. Selvstyret har med kundgørelse af Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 10. oktober 2013 om anvendelse af motoriserede befordringsmidler overdraget beføjelsen til at regulere færdsel i det åbne land til kommunalbestyrelsen, hvor det før kun var i by- og bygdeområder at der var hjemmel til at udarbejde kommunale vedtægter. På nuværende tidspunkt er arbejdet i gang med at fremstille høringsmateriale, der forventes udsendt i foråret. Efter indarbejdelse af indkomne høringssvar vil de nye forslag til kommunale vedtægter blive præsenteret for relevante udvalg for kommentering og derefter komme på som punkt til kommunalbestyrelsen. Herefter sendes vedtægten til lovteknisk gennemgang hos Selvstyret, 15

16 Side 16 endelig godkendelse hos kommunalbestyrelsen og endelig stadfæstelse og kundgørelse hos Selvstyret. Denne proces vurderes at være på plads før næste snescootersæson...løsningsforslag faglig vurdering n tager sagen til efterretning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb n tager sagen til efterretning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen 16

17 Side Beslutninger 05A Forslag om at navngive en vej i Nuuk efter Lars Miilu Lund smedlem Storm Ludvigsens (IA) forslag til n Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé smedlem Storm Ludvigsen (IA) har den 5. maj 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Storm Ludvigsen ønsker at n drøfter muligheden af at navngive en vej i Nuuk efter afdøde lærer, rektor og sprogekvilibrist Lars Miilu Lund. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor n: - at Storm Ludvigsens forslag drøftes i n og at der træffes beslutning om det videre forløb Sagsfremstilling smedlem Storm Ludvigsen (IA) har den 5. maj 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Storm Ludvigsen ønsker at n drøfter muligheden af at navngive en vej i Nuuk efter afdøde lærer, rektor og sprogekvilibrist Lars Miilu Lund. Begrundelse for forslaget: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: Hermed beslutningsforslag til drøftelse for at mindes lærer, rektor, sprogekvilibrist og én som har været med til at angive stednavnene i Nuuk, Lars Miilu Lund (Miilu), om at navngive et sted med hans navn. Miilus bidrag til borgerne i Nuuk og de mange studerende har været omfattende. Han vægtede sproget meget højt og dette fremviste han ustandseligt, deriblandt var han med i panelet i den populære udsendelse Aperiinnariarit i radioen. Miilu var en af de vigtigste personer i forhold til navngivning af vejene, derfor finder jeg det passende at navngive en vej efter ham. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at n træffer beslutning om forslaget skal nyde fremme til behandling i relevant udvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige vurderinger vil indgå i behandlingen i relevant udvalg. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med 17

18 Side 18 de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet ns beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb ns beslutning vil blive videreadministreret af Borgmestersekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen 18

19 Side 19 05B Forslag om afholdelse af seminar om ligeværdige folkeskoler smedlem Naja Lund (IA) har stillet følgende forslag til n Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé smedlem Naja Lund (IA) har den 2. juni 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Naja Lund ønsker, at n tager beslutning om afholdelse af et seminar om folkeskolen, der skal føre til fælles målsætninger for kommunens skoler. Målgruppen for seminaret er repræsentanter indenfor folkeskoleområdet og inkluderer såvel politikere som skoleinspektører, lærere, repræsentanter for skolebestyrelserne og elevrepræsentanter. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor n: - at Naja Lunds forslag drøftes i n, og at der træffes beslutning om det videre forløb Sagsfremstilling smedlem Naja Lund (IA) har den 2. juni 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Naja Lund ønsker, at n tager beslutning om afholdelse af et seminar om folkeskolen, der skal føre til fælles målsætninger for kommunens skoler. Ved seminaret ønskes deltagelse af følgende: Skoleinspektører Viceskoleinspektører Repræsentanter fra skolebestyrelser Repræsentanter for elever Repræsentanter for skolelærere Politikere Begrundelse for forslaget: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: I anledning af fremlæggelse af den nyeste rapport om folkeskolen, mener jeg, at tiden er inde til at arrangere et seminar om folkeskolen i vores kommune. Vi skal bestræbe os på at formulere mere ens målsætninger for kommunens skoler fremadrettet, jeg forestiller mig også, at skolerne fremadrettet får mere ens forudsætninger i forhold til formulering af mål og styring. Jeg forestiller mig, at indholdet i seminaret skal være, at oplysninger om styring af enkelte skoler samt hvordan de enkelte skoler løser deres opgaver bliver fremlagt så vi på baggrund af disse kan formulere en fælles strategi for bedst muligt organisering af skoleområdet. I dagligdagens Grønland diskuterer vi folkeskoleområdet løbende og vi er klar over, at skolernes resultater og den måde de bliver styret på er anderledes fra skole til skole, jeg finder det derfor 19

20 Side 20 vigtigt, at vi formulerer fælles målsætninger for skoleområdet og at vi harmoniserer med henblik på at højne styringen i skolerne. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at n træffer beslutning om, om forslaget skal nyde fremme til behandling i relevant udvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige vurderinger vil indgå i behandlingen i relevant udvalg. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen, i enhver henseende undergivet ns beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb ns beslutning vil blive videreadministreret af Borgmestersekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen 20

21 Side 21 05C Forslag om modernisering af Det Gamle Bræt smedlem Peter Davidsens (S) forslag til n Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé smedlem Peter Davidsen (S) har den 2. juni 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Peter Davidsens ønsker, at n drøfter muligheden for at modernisere Det Gamle Bræt. Dette skal ske i lyset af at forbedre forarbejdningsfaciliteterne til grønlandsk proviant for at imødegå evt. hygiejneproblemer og andre sundhedsproblemer relateret til grønlandsk proviant, samt vedligeholde eller forbedre bygningens generelle stand, så fremtidige problemer kan undgås. Ved en modernisering kan man derved muligvis undgå at skulle indhente tilladelse hos Selvstyret. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor n: - at Peter Davidsens forslag drøftes i n, og at der træffes beslutning om det videre forløb Sagsfremstilling smedlem Peter Davidsens (S) har den 2. juni 2015 indsendt et beslutningsforslag til n. Peter Davidsen ønsker, at n drøfter muligheden for at modernisere Det Gamle Bræt med henblik på at ophøje hygiejnen og derved at undgå at indhente en evt. tilladelse hos Selvstyret. Begrundelse for forslaget: Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: Jeg foreslår, at forarbejdningsfaciliteterne til grønlandsk proviant (det gamle bræt) bliver moderniseret snarest. Årsagen til mit nærværende forslag er, at forarbejdningsfaciliteterne til grønlandsk mad er synligt forfaldet, så man endda kan sætte spørgsmålstegn ved hvorvidt det er sundhedsforsvarligt at benytte faciliteterne. Betonfundamentet til forarbejdningsfaciliteterne er "bristet" derfor kan enhver regne ud, at det ikke er nemt at rengøre. Bygningen er forfaldet og det kan ses, at der er huller på væggene, som måske kan skyldes mug? Jeg mener, at sådanne forhold ikke er i overensstemmelse med målsætningen om større selvforsyning. Jeg ønsker derfor, at forarbejdningsfaciliteterne til grønlandsk mad bliver moderniseret ligesom jeg også ønsker, at det i forbindelse med moderniseringen af forarbejdningsfaciliteterne til grønlandsk mad bliver muligt at sælge grønlandske råvarer fra det gamle bræt, uden at vi skal bruge kræfter på at indhente dispensation fra Selvstyret til formålet. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at n træffer beslutning om, om forslaget skal nyde fremme til behandling i relevant udvalg. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige vurderinger vil indgå i behandlingen i relevant udvalg. 21

22 Side 22 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet ns beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb ns beslutning vil blive videreadministreret af Borgmestersekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen 22

23 Side 23 05D Status på nedsættelse af lokaludvalg i Nuuk Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé n vedtog en principiel beslutning den 19. december 2012 om at nedsætte lokaludvalg i alle kommunens byer med virkning fra den 1. september I forbindelse med etableringen af lokaludvalg har Kommuneqarfik Sermersooq ønsket at inddrage borgerne fra begyndelsen ud fra princippet om et styrket civilsamfund, hvilket har resulteret i en række borgermøder i sidste halvår 2013 samt januar 2014 i alle kommunens byer. Fra begyndelsen af borgerinddragelsesprocessen har der været tilslutning til lokaludvalg i Tasiilaq, Ittoqqortoormiit og Paamiut og det resulterede i at disse byer fik nedsat hver sit lokaludvalg i januar Etableringsprocessen i Nuuk har været anderledes og på baggrund af flere undersøgelser og borgermøder kan det konstateres, at der er lav tilslutning til et lokaludvalg i Nuuk. Det er derfor nødvendigt, at Økonomiudvalget træffer beslutning om det videre forløb i Nuuk. Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at lokaludvalg i Nuuk ikke nedsættes i samme form som i de øvrige byer, samt at den afsatte bevilling til lokaludvalg i Nuuk reduceres forholdsmæssigt for hver måned det ikke oprettes - at Borgmestersekretariatet bemyndiges til at udarbejde forslag til anden form for borgerinddragelse i Nuuk med høring i de øvrige udvalg Sagsfremstilling I henhold til 31 af Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse kan kommunalbestyrelsen nedsætte rådgivende udvalg, præciseret og betegnet som lokaludvalg ved ændringen af Inatsisartutlov nr. 6 af 29. november n vedtog en principiel beslutning den 19. december 2012 om at nedsætte lokaludvalg i alle kommunens byer med virkning fra 1. september I forbindelse med etableringen af lokaludvalg har Kommuneqarfik Sermersooq ønsket at inddrage borgerne, hvilket har resulteret i en række borgermøder i sidste halvår 2013 samt første halvår af 2014 i kommunens byer. I Nuuk blev der afholdt borgermøder i Qinngorput, Nuussuaq og Qeqqa december 2013 og januar På borgermøderne blev behovet for lokaludvalg diskuteret, og hvad lokaludvalgene i givet fald skulle beskæftige sig med. Borgermøderne i Nuuk var ikke særligt velbesøgt på trods af en stor indsats, hvor kommunalbestyrelses-medlemmerne delte flyers ud, og annoncering i busstoppeskure, i radioen og i avisen. Til de byopdelte borgermøder samt ved mødet med foreninger, brugerbestyrelser og skolebestyrelser var der generelt lav deltagelse. Derfor afholdte Borgmestersekretariatet i samarbejde med Fælles Service fokusgruppeinterviews i maj / juni 2014 om borgerinddragelse i Nuuk. Borgermøderne og fokusgruppeundersøgelsen viser, at Nuuk borgere ønsker styrket medbestemmelse og medindflydelse, men ikke gennem et udvalg. 23

24 Side 24 Den 15. maj 2014 besluttede Økonomiudvalget, i henhold til ns tidligere beslutning den 19. december 2012, at nedsætte lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit med 5 medlemmer per lokaludvalg. Samtidig besluttede Økonomiudvalget, at nedsættelsen af lokaludvalg i Nuuk skulle udsættes, idet der var behov for yderlig afklaring for Nuuks vedkommende. Økonomiudvalgets beslutning blev endeligt godkendt af n den 2. juni I forbindelse med Økonomiudvalgets godkendelse af vedtægter og forretningsudvalg for lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit den 13. november 2014 blev Økonomiudvalget samtidig orienteret om, at Borgmestersekretariatet vil udarbejde forslag til en struktur for lokaludvalg i Nuuk i løbet af første halvdel af Borgmestersekretariatet har efterfølgende holdt dialogmøder med uddannelsessøgende i januarfebruar 2015, hvor borgmesteren deltog. Der blev holdt informationsmøde vedr. lokaludvalg på GU d. 13. januar 2015 med efterfølgende møde med en GU-klasse samt et dialogmøde på Ilisimatusarfik. Til dialogmødet på Ilisimatusarfik deltog borgmesteren og Martha Abelsen. Som erfaret i de tidligere undersøgelser er der manglende interesse for lokaludvalg og heller ingen konkrete forslag til, hvordan man vil kunne engagere sig, når det drejer sig om et udvalgsarbejde. For at følge op på møderne kørte en online survey en måned (februar/marts 2015). Studerende på Ilisimatusarfik, elever på GU, foreninger og virksomheder fik tilsendt link til en online survey. Survey en skulle afdække, hvorvidt der skal være lokaludvalg i Nuuk, og i så fald hvor mange udvalg, samt hvilke opgaver lokaludvalget bør varetage. Det fremgik af svarene, at der ikke er stemning for etablering af lokaludvalg i Nuuk. Der var 43 svar ud af de ca. 400, som fik tilsendt linket. Af de 43 blev der svaret, at 45 % ikke ønskede lokaludvalg. Resultaterne blev: - 28,1 % vil engagere sig i lokaludvalgsarbejdet, 28,1 % vil ikke gøre det og de resterende 43,8 % ved det ikke % mener, at der nedsættes 3 lokaludvalg, 27 % ved ikke, hvor mange lokaludvalg Nuuk skal have % mener, at medlemmerne skal være fyldt 18 år - 36 % mener, at der skal være 7 medlemmer, 24 % 5 medlemmer, 24 % 9 medlemmer, og 15 % 0 medlemmer. - Der er størst ønske om, at lokaludvalg skal beskæftige sig med kulturelle aktiviteter, styrkelse af foreninger blandt andet ved samarbejde, at gøre Nuuk som en attraktiv by samt at være et rådgivende organ for kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Samlet set er der lav tilslutning til, at der bliver etableret et lokaludvalg i Nuuk i den form som der er nedsat i de øvrige byer. Der blev udtrykt ønske om, at Nuuk borgernes muligheder for medindflydelse tilrettelægges på en anden måde end i kommunens andre byer, og på en måde, som passer til de behov, borgere i Nuuk har. Flere møder peger, i lighed med fokusgruppeinterviews, på, at borgerne i Nuuk er overordnet skeptiske overfor ideen om lokaludvalg. Der peges på flere årsager dertil: 1) ideen om udvalg er for mange en trættende og bureaukratisk tanke, 2) det er for besværligt og krævende for borgeren man vil gerne involveres, 24

25 Side 25 men på en mere håndgribelig og direkte måde, 3) at tildele lokaludvalget en økonomisk pulje er en dårlig ide af flere årsager, dels er der stor risiko for nepotisme, og andre ser det som, at n frasiger sig ansvaret, 4) generelt har efterspurgte interviewpersoner ikke mere engagement, men mere information og gennemsigtighed fra kommunen og kommunalpolitikerne, 5) de fleste var positive overfor online platforme som Better Reykjavik. Det kan ud fra de mange løbende undersøgelser om oprettelsen af lokaludvalg i Nuuk konstateres at der fortsat er en lav efterspørgsel efter dette. Da ideen med lokaludvalg er at de skal være forankret i et frivilligt engagement og at lokaludvalg skal kunne driftes ved egne interesser og ikke ud fra forvaltningernes behov, synes der ikke for tiden at være dette behov i Nuuk. Det videre forløb Der er behov for en beslutning om enten oprettelse af et lokaludvalg i Nuuk ud fra nuværende analyser om behov eller at borgerinddragelsen i Nuuk sker på andre former end ved nedsættelsen af et lokaludvalg. Det vurderes at borgerinddragelse i Nuuk sker ved større udnyttelse af de elektroniske medier som efterlyst af de unge og at borgerinddragelse sker løbende gennem året ved konkrete initiativer. Borgmestersekretariatet vil på baggrund af Økonomiudvalgets beslutning om formen for borgerinddragelsen i Nuuk arbejde videre med en høring af de øvrige udvalg for at afdække på hvilke områder udvalgene kunne nyde godt af en større grad af borgerinddragelse. Ud fra disse tilbagemeldinger fra udvalgene vil borgmestersekretariatet udarbejde et oplæg til økonomiudvalget om den form som borgerinddragelse og nærdemokrati i Nuuk kan imødekommes på anden vis end som lokaludvalgene i de øvrige byer. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Økonomiudvalget godkendte på sit møde den 5. februar 2015, at lokaludvalget i Nuuk får kr. til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægters regler, og at dette beløb nedreguleres med 1/12 for hver måned, der går i 2015, indtil udvalget nedsættes. Der er afsat i budget 2015, idet det ikke forventes, at lokaludvalget kommer i gang de første 4 måneder af I budgetoverslagsårene er der afsat 1 mio. kr. til lokaludvalget i Nuuk. Derudover er indarbejdet midler til 8 måneders vederlag til 10 lokaludvalgsmedlemmer i 2015 i budgettet. Fastholdes beslutningen om at oprette lokaludvalg i Nuuk, er konsekvenserne således indarbejdet i budgettet for 2015 og overslagsårerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov (Styrelsesloven) nr. 22 af 18. november 2010 Inatsisartutlov (Styrelsesloven) nr. 6 af 29. november 2013 ns principbeslutning om nedsættelse af lokaludvalg fra den 19. december Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq af 25. november 2014 Bemærkning fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Idet det bemærkes, at der indtil der træffes anden beslutning, vil blive reduceret på kontoen med 1/12 hver måned fra maj. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 21. maj 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. 25

26 Side 26 Med bemærkning om: Indstilllingspind1 skal præciseres ved at lokaludvalg i Nuuk ikke nedsættes i samme form som i de øvrige byer, samt at den afsatte bevilling til lokaludvalg i Nuuk reduceres forholdsmæssigt for hver måned det ikke oprettes. Bilag Ingen 26

27 Side 27 05E Affaldsregulativer 2015 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø administrerende direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé De eksisterende affaldsregulativer (Regulativ for affald fra private husstande 2014 og Regulativ for affald fra erhverv for 2014) er blevet opdateret og gennemarbejdet til nye regulativer for Regulativerne har været til kommentering hos de relevante departementer. Efter ønske fra de administrative medarbejdere, der forvalter og håndhæver regulativerne i det daglige, er der desuden foretaget en række sproglige præciseringer, der skal gøre regulativerne mere brugervenlige. Affaldsplanens målsætning om at nedbringe affaldsmængderne og øge genanvendelsen kommer til udtryk i de nye regulativer ved blandt andet at udvide forsøgsordningerne for pap- og papiraffald og jern- og metalskrot til at omfatte Paamiut og indføre nye forsøgsordninger, der skal fremme genanvendelsen af glas og beton. Disse tiltag støtter endvidere oprydningsprojektet på dumpen i Paamiut. Det vurderes at mange af de nye tiltag ressourcemæssigt vil kunne hvile i sig selv. De resterende tiltag kan finansieres inden for det eksisterende budget for affaldsplanen samt Selvstyrets tillægsbevilling til dumpoprydningen i Paamiut. Sagen bliver behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 24. marts Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at n godkender de nye regulativer - at der foretages oplysningskampagne om bortskaffelse af affald især overfor børnene Sagsfremstilling De ambitiøse udviklingsmål for affaldsområdet, der er vedtaget via Affaldsplan for Kommuneqarfik Sermersooq, Sektorplan for affaldsområdet , forudsætter en løbende tilpasning af reglerne for affaldshåndtering og bortskaffelse. Der er desuden igangsat et ambitiøst dumpoprydningsprojekt i Paamiut som betyder ændringer i store dele af affaldssystemet i Paamiut. Derfor er Regulativ for affald fra private husstande 2014 og Regulativ for affald fra erhverv 2014 blevet opdateret, så de afspejler udviklingen på affaldsområdet og giver et solidt grundlag for at gennemføre de nødvendige tiltag i forbindelse med dumpoprydningen. Bl.a. er forsøgsordningerne for pap- og papiraffald og jern- og metalskrot blevet udvidet til at omfatte Paamiut og der er indført en ny forsøgsordning, der skal fremme genanvendelsen af glas. Ansvarsfordelingen på dagrenovationsområdet er blevet klart defineret. Der er desuden strammet op på tilmeldingspligten til dagrenovationsordningerne bl.a. for sommerhusejere i bygderne. Der er endvidere lavet særskilte regler for virksomheder som producerer affald i bygder hvor de ikke betaler basisgebyr. 27

28 Side 28 For at lette arbejdet og forlænge levetiden for byernes deponier er der indført en ny ordning hvor beton kan afleveres til halv takst såfremt det er frit for strittende armeringsjern. De eksisterende regulativer har været til godkendelse i Departementet for Boliger, Natur og Miljø, og departementets kommentarer er blevet integreret i regulativerne for Disse har så efterfølgende været til kommentering i Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Departementet for Bolig, Byggeri og Infrastruktur samt hos Veterinær- og Fødevaremyndigheden i Grønland. Efter ønske fra de administrative medarbejdere, der forvalter og håndhæver regulativerne i det daglige, er der desuden foretaget en række sproglige og strukturelle præciseringer, der skal gøre regulativerne mere brugervenlige. Løsningsforslag faglig vurdering Affaldsplanens mål om nedbringelse af affaldsmængderne samt øget kildesortering og genanvendelse, kommer til udtryk i regulativerne via udvidelse af eksisterende kildesorteringsordninger og indførelse af nye. Eksempelvis har alle borgere nu fået ret til gratis at afhente træ der er egnet til direkte genbrug. I tråd med det nye budget for offentlig renholdelse er efterårsrengøringen ikke længere nævnt som en obligatorisk ordning i Nuuk, men kan udføres efter behov. Planens mål om at styrke planlægning, administration og drift kommer ligeledes til udtryk via de sproglige præciseringer, der skal gøre regulativerne til et bedre arbejdsredskab for de kommunale medarbejdere, der i det daglige forvalter og håndhæver reglerne. Indførelse af en ny ordning for fangstrester og døde dyr er endvidere et led i udmøntningen af affaldsplanen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Etableringen af de nye genbrugsordninger er et led i dumpoprydningsprojektet i Paamiut. Dette projekt er delvist finansieret af en tillægsbevilling fra Selvstyret, hvilket reducerer omkostningerne for kommunen. Den kommunale andel af finansieringen vil blive taget fra konto Det vurderes at genbrugsordningerne vil kunne løbe rundt eller køre med et lille overskud, og der vil derfor primært været tale om udgifter til etablering af ordningerne. Det påregnes at opgaverne kan løses af det eksisterende personale inden for normal arbejdstid. Indførelsen af muligheden for at aflevere regulære stykker beton til halv takst forventes som minimum at tjene sig selv hjem, idet meget af denne beton erfaringsmæssigt slet ikke afleveres til deponierne i dag. Den nye ordning vil derfor både bidrage til at reducere mængden af ulovligt bortskaffet beton og gøre betonen mere håndterbar i driften af deponierne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Regulativerne er udarbejdet med hjemmel i gældende miljølovgivning: 1) Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet 2) Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 28 af 17. september 1993 om bortskaffelse af affald 3) Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 29 af 17. september 1993 om olie og kemikalieaffald Opdateringen af regulativerne er en del af udmøntningen af Affaldsplan for Kommuneqarfik Sermersooq, Sektorplan for affaldsområdet , samt koalitionsaftalens mål om bedre affaldshåndtering og en bæredygtig udvikling. 28

29 Side 29 Efter anvisning fra Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet skal Takstblad 2015 vedlægges som bilag til regulativerne. Med indførelsen af de nye regulativer, ophæves de eksisterende regulativer for Det videre forløb Der er allerede i efteråret 2014 igangsat en informationskampagne omkring kildesortering i Paamiut i forbindelse med oprydningen af dumpen. Der vil desuden i løbet af 2015 løbende blive kørt informationskampagner for at informere om reglerne for affaldshåndtering bredt i kommunen, som en del af Afdelingen for Drift og Miljøs nye kampagnestrategi. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Tidligere beslutning Økonomiudvalgets beslutning den 21. maj 2015: Økonomiudvalget godkender indstillingerne. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 24. marts 2015: Forvaltningens indstilling blev godkendt med bemærkning om, at der foretages oplysningskampagne om bortskaffelse af affald især overfor børnene. Sagen sendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og n Bilag 1. Regulativ for affald fra erhverv Regulativ for affald fra private

30 Side 30 05F Endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg 1C30-3, Tuujuk, Nuuk Til beslutning J.nr.: /1C30-3 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø, fremlægger hermed Kommuneplantillæg for området øst for Ceresvej i Tuujuk, i delområdet 1C30, Nuuk, til endelig vedtagelse. Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3 har været i høring i perioden fra den Der er i høringsperioden fremkommet to rettidige høringssvar og et ikke rettidigt. (bilag 2). Høringssvarene er alle behandlet i bilag 1 og har kun ført til en enkel redaktionel rettelse. Kommuneplantillægget er udarbejdet med det formål at sikre det planmæssige lovgrundlag for igangsættelse af en byfornyelse, der giver mulighed for: opførelse af 3 offentlige boligbebyggelser i 2-4 etager, med i alt ca. 125 boliger opførelse af 1 privat etagebebyggelse i op til 4 etager etablering af det rekreative område Tuujuk haven forhindrer gennemkørende trafik Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 21. april Indstilling Økonomiudvalget indstiller overfor n: - at n endeligt vedtager kommuneplantillæg 1C30-3, Tuujuk, Nuuk Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø, fremlægger hermed Kommuneplantillæg for området øst for Ceresvej i Tuujuk, i delområdet 1C30 Nuuk. Formålet med udarbejdelsen af kommuneplantillægget har været at sikre det planmæssige lovgrundlag for igangsættelse af en byfornyelse af området. Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3 har været i høring i perioden fra den Der er i høringsperioden fremkommet to rettidige høringssvar og et ikke rettidigt. (bilag 2). Høringssvarene er alle behandlet i bilag 1 og har kun ført til en enkelt redaktionel rettelse. Løsningsforslag faglig vurdering Med dette kommuneplantillæg sikres det planmæssige grundlag for at der kan opføres en del af de 800 nye kommunale boliger. Området er udlagt til fortætningsområde i kommenplanen sermersooq2024 og med dette kommuneplantillæg muliggøres en fordobling af den eksisterende boligmasse indenfor det område som tillægget omhandler. I dag rummer området ca m 2 boliger. Med dette kommuneplantillæg vil der kunne bygges ca m 2 offentlige boliger samt 800m 2 privat erhvervs og boligbebyggelse. Kommuneplantillægget udstikker, med udgangspunkt i helhedsplanen Midt i verden // Midt i Nuuk og Strukturplanen for Tuujuk og Blok-P, retningslinjer for den fremtidige bebyggelse, og landskabsbearbejdning. Her stiles mod at sikre at Tuujuk bliver et familievenligt kvarter af høj arkitektonisk standart og med let adgang til grønne udearealer. 30