REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING I E/F BREMERGÅRDEN År 2015, den 21. april, afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Bremergården på Kofoeds Skole, Nyrnberggade 1, 2300 København S, med følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger årsberetning og forelægger årsregnskab til godkendelse. 3. Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder fastsættelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling. 4. Forslag. 5. Valg til bestyrelsen. På valg er Carsten Frederiksen og Anders Nielsen. Begge genopstiller. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. 6. Valg af mindst 2 suppleanter. 7. Valg af festudvalg. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad punkt 1: Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen bød velkommen og foreslog administrator advokat Niels Hupfeld som dirigent. Da der ikke var andre kandidater, blev advokat Niels Hupfeld valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at der var mødt eller repræsenteret et fordelingstal på 2.451 af et samlet stemmeberettiget fordelingstal på 12.325. HUPFELD OG HOVE ADVOKATAKTIESELSKAB NIELS HUPFELD NH@HPLAW.DK MØDERET FOR HØJESTERET EJENDOMSADMINISTRATIONEN MORTEN HOVE MH@HPLAW.DK MØDERET FOR LANDSRET VIEMOSEVEJ 62, 2610 RØDOVRE H.C. VON KAPPELGAARD HCK@HPLAW.DK TLF. NR. 35 27 80 20 FAX NR. 35 42 92 18 TELEFONISK HENVENDELSE MELLEM KL. 10.00 12.00 CVR NR. 30809289 WWW.HPLAW.DK
Med generalforsamlingens tilslutning konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, indvarslet og beslutningsdygtig. Ad punkt 2: Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen aflagde beretning for det forgangne år, der er vedhæftet nærværende referat. Bestyrelsesformanden oplyste supplerende, at man har forsøgt at komme med i energistyrelsens tilskudspulje til solceller, men dette krævede, at etableringen af solcellerne havde været betinget heraf, hvilket ikke var tilfældet. Endvidere oplyste bestyrelsesformanden, at TDC har købt ComX og Dansk Kabel og at disse to enheder nu er lagt sammen under ét. Det medfører, at TDC laver en omlægning til YouSee den 13. august 2015 for alle beboere i ejendommen. TV vil dog stadig blive tilbudt til ComX-priser. Telefon og internet vil fortsat køre på ComX. TDC/YouSee vil i god tid inden 13. august 2015 fremsende orientering til alle beboerne. Efter enkelte bemærkninger blev beretningen taget til efterretning af de forsamlede. Herefter gennemgik administrator advokat Niels Hupfeld årsregnskabet for 2014 i hovedtræk, herunder resultatopgørelse og balance, hvorefter der var anledning til at stille spørgsmål. Et ejerforeningsmedlem forespurgte til stigningen i udgiften til elektricitet. Bestyrelsesformand Carsten Frederiksen oplyste, at stigningen ikke skyldtes øget forbrug af el i ejendommen, men derimod stigende el-priser. Et andet ejerforeningsmedlem forespurgte til, hvad diverse tilgodehavender/forudbetalinger i balancen under aktiver var. Administrator advokat Niels Hupfeld oplyser, at beløbet er tilgodehavende vand, idet Hofor har opkrævet mere i a conto beløb, end der er forbrugt i vand. Beløbet er indgået i foreningens regnskab i starten af 2015. Et ejerforeningsmedlem forespurgte til den sene udsendelse af varmeregnskabet. Det blev oplyst, at der havde været en fejl i det oprindeligt udarbejdede varmeregnskab, hvorfor Varmekontrol var blevet anmodet om at lave et nyt, hvilket de har gjort. Derfor var varmeregnskabet udsendt senere i år end tidligere. Administrator vil fremadrettet forsøge at få varmeregnskabet udsendt tidligere end i år. 2
Efter enkelte yderligere spørgsmål til årsregnskabet, blev dette sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad punkt 3: Administrator, advokat Niels Hupfeld, gennemgik det udsendte driftsbudget for 2015, som ikke indeholdte forslag om stigning i fællesudgifterne. Efter enkelte spørgsmål og kommentarer til budgettet blev det sat til afstemning og enstemmigt vedtaget. Ad punkt 4: Der var ikke indkommet forslag. Ad punkt 5: Til bestyrelsen blev Carsten Frederiksen og Anders Nielsen genvalgt. Som nyt bestyrelsesmedlem blev Mai-Britt Hansen valgt. Alle uden modkandidater. Ad punkt 6: Som suppleanter blev Andreas Frandsen og Dorrit Stockholm valgt. Bestyrelsen ser herefter således ud: Carsten Frederiksen Anders Nielsen Louise Starup Mai-Britt Hansen Atif Hanif (2 år) (2 år) Suppleanter: Andreas Frandsen Dorrit Stockholm Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig med Carsten Frederiksen som formand, Atif Hanif som næstformand og Louise Starup som sekretær. 3
Ad punkt 7: Der var ikke valg af festudvalg i år, da der ikke vil blive afholdt gårdfest. Ad punkt 8: Revisor blev genvalgt. Ad punkt 9: Et ejerforeningsmedlem tilkendegav, at legepladsen og bænkene trænger til vedligeholdelse. Bestyrelsen bekræftede, at der vil blive gjort noget ved det af den nye varmemester, man har ansat fra 1. januar 2015. Et ejerforeningsmedlem forespurgte til, hvorvidt man gør opmærksom på, at nye ejerforeningsmedlemmer, der udskifter toilet, skal sikre sig, at det er et specielt toilet, der sættes op. Bestyrelsen bekræftede, at det skal være et toilet med vakuum ventil, og det fremgår også af ejendommens husorden. På forespørgsel fra et ejerforeningsmedlem oplyste bestyrelsesformand Carsten Frederiksen, at trappeopgangene 15, 31 og 33 står for tur i henseende til at blive malet. Dette forventes iværksat i det kommende år. Et par ejerforeningsmedlemmer opfordrede ejerforeningen til at få udarbejdet nye vedtægter, hvilket bestyrelsen vil se på de kommende år i samarbejde med administrator. De nuværende vedtægter er langt fra tidssvarende i henseende til indkaldelsesvarsel, tidspunkt for fremsendelse af forslag etc. Afslutningsvis drøftedes en række forhold vedrørende byggesagen, herunder at det afsatte beløb i budgettet til fuger ikke er fornødent i forhold til udbedring af alle de mangelfulde fuger. Derfor har man foreløbig besluttet at koncentrere fugearbejdet omkring de sværest tilgængelige områder på ejendommen, det vil sige blandt andet mod gården, således at man på et senere tidspunkt i større omfang kan udbedre mangelfulde fuger til gaden, hvor det er langt nemmere at komme til end i gården. Endvidere opfordrede bestyrelsesformand Carsten Frederiksen beboere, der har spørgsmål til byggesagen, til at møde op og drøfte samme med foreningens tekniske rådgiver Thomas fra Jodan A/S. Thomas er på ejendommen på kontoret hver torsdag mellem kl. 16.30 og 17.30. 4
Efter enkelte yderligere spørgsmål vedrørende emhætter og ventilationsforhold hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Rødovre, den København, den Som dirigent: Advokat Niels Hupfeld Som formand: Carsten Frederiksen 5
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Niels Hupfeld dirigent På vegne af: Administrator Serienummer: PID:9208-2002-2-479905432377 IP: 195.249.210.34 04-05-2015 kl. 07:50:42 UTC Carsten Frederiksen formand På vegne af: E/F Bremergården Serienummer: PID:9208-2002-2-980727447804 IP: 87.72.7.44 05-05-2015 kl. 11:07:20 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate