Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret)... 3 3. Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet... 10 Indledning Dette dokument vedrører tilbudsgiverne i Region Syddanmarks udbud (Udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S 179-294717) Indkøb af DAS. Dokumentet ajourføres og gøres tilgængelig løbende, således at den afsluttende udgave vil indeholde en komplet fortegnelse over spørgsmål og svar, rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar fra tidligere udgaver er markeret med gråt. Dokumenthistorik: Version og dato Ajourført med Ver 1, 14.09.2012 2.1, 3.1, 3.2 Ver 2, 19.09.2012 3.3,3.4 Ver 3, 26.09.2012 2.2 Ver 4, 03.10.2012 2.3,2.4,2.5,2.6, 3.5, 3.6, 3.7 Ver 5, 11.10.2012 2.7-2.12 og 3.8-3.15 Ver 6, 17.10.2012 2.13-2.16 og 3.16-3.20 Region Syddanmark Side 1 af 19
Region Syddanmark Side 2 af 19
Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret) Nr. Dokument Punkt Spørgsmål Svar 2.1 Kontraktbilag 1 5.5.1.2 I kravspecifikationen pkt. 5.5.1.2 Frist for levering installation og test (K) fremgår det, at installationen skal være afsluttet og testet senest 31.12.2012. Jeg går ud fra, at det er fase 1: Installation af alt udstyr, kabler mm som er indeholdt i leverancen. 2.2 Udbudsbetingelser Udbudsbilag 2 1.1 Ønsker I en (Generel virksomhedsbeskrivelse) sat ind i denne rubrik, eller kan der vedhæftes en virksomhedsbeskrivelse som bilag? Det er fase 1 som skal være leveret og testet senest 31.12.2012. Ja der ønskes en kortfattet beskrivelse i rubrikken som er afsat til formålet 2.3 Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 2 2.4 Kontraktbilag 3a plan 1 (00X-01-1-99-001) 4.1.1.3 Der blev under besigtigelse udtryk ønske om at placere decentralt udstyr, som kræver separat strømforsyning, i sengesektionerne A, B og C Sektion y, Kontorpavillon plan 1, skulle den ikke være en del af de 36.000m2? den er ikke skraveret på tegning 00X-01-1-99-001. Mindstekrav 4.1.1.3 ændres så placering af decentral udstyr kan også placeres i teknikgange, plan 0, under de tre sengeafsnit (Sektion A, B og C). Kontopavillon er en del af det nuværende byggeri og skal dækkes af den tilbudte løsning 2.5 Kontraktbilag 3a plan 4 (00X-04-1-99-001) Plan 4, er dette en del af optionen under de 47.000? den er ikke med på oversigts tegningen. Plan 4 er taget, og skal ikke indgå i den tilbudte løsning Region Syddanmark Side 3 af 19
2.6 Kontraktbilag 3a Alle tegninger Der er uklarhed over hvilke områder som dækkes at den tilbudte løsning Generelt: Dækning i den eksisterende bygningsmasse skal være indeholdt i den tilbudte løsning. Eksisterende bygningsmasse består af plan 0, 1 og 2. Dækning af ny/ombygget bygningsmasse skal tilbydes som en option. Ny ombygget bygningsmasse består af plan 0, 1, 2 og 3. Eksisterende bygningsmasse som skal dækkes består af de skraverede områder på tegningerne: Kontraktbilag 3a plan 0 (00X-00-1-99-001) ver2 Kontraktbilag 3a plan 1 (00X-01-1-99-001) Kontraktbilag 3a plan 2 (00X-02-1-99-001) samt kontorpavillon: Kontraktbilag 3a Kontorpavillon Plan 1 (sektion Y) Ny/ombygget bygningsmasse som skal tilbydes dækket som option, består af de områder som ikke er skraverede på tegningerne: Kontraktbilag 3a plan 0 (00X-00-1-99-001) ver2 Kontraktbilag 3a plan 1 (00X-01-1-99-001) Kontraktbilag 3a plan 2 (00X-02-1-99-001) Kontraktbilag 3a plan 3 (00X-03-1-99-001) Forklaring til de øvrige tegninger: Kontraktbilag 3a oversigt (00X-20-1-99-030) Oversigt over nuværende og ny/ombygget bygningsmasse Kontraktbilag 3a (nyt byg) xxx-xx-x-xx-xxx Detaljerede tekniktegninger Kontraktbilag 3a plan 4 (00X-04-1-99-001) Tagkonstruktion på ny bygningsmasse. Skal ikke omfattes af dækning. Region Syddanmark Side 4 af 19
2.7 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.2 Pkt.: 4.3 Kapacitet og sendeeffekt i DAS Kun frekvenserne i FDD båndet skal understøttes som minimumskrav. I afsnit 4.3.1.4 angives at systemet skal bruge 8 X 5 MHz parrede frekvenser i 2100MHz båndet. (Dvs. Se ny formulering kontraktbilag 1 og 2 FDD Frekvensområde 1920-1980/2110-2170) I afsnit 4.3.1.2 angives foruden FDD frekvensbåndet (1920-1980/2110-2170) også frekvensområdet 1900-1920MHz. Dette er et TDD frekvensbånd der normalt ikke anvendes til denne type løsninger. Er det en fejl at dette TDD frekvensbånd er kommet med? 2.8 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.4 Pkt.: 4.3 Kapacitet og sendeeffekt i DAS I afsnit 4.4.1.4 angives at kapaciteten skal være 6 GSM carriers til 4 operatører, dvs. i alt 24 GSM carriers. Skal denne kapacitet være til rådighed pr sektor, svarende til kravet i afsnit 4.3.1.4 om 3 sektorer? Kapaciteten efterspurgt i 4.3.1.4 er i hver sektor, til deling mellem teleoperatørerne. 2.9 Kontraktbilag 1 og 2 5.5.1.2 Det fremgår, af kravspecifikationen pkt. 5.5.1.2, at installationen skal være afsluttet og testet senest 31.12.2012. Tidsterminen i 5.5.1.2 ændres ikke Hvordan ser Region Syddanmark på muligheden for ar rykke terminen? Region Syddanmark Side 5 af 19
2.10 Kontraktbilag 1 og 2 4.1 I udbudsmaterialet er der beskrevet 36.000m² for nuværende og 47.000m² for optionen se Kontraktbilag 1 side 4 af 20 pkt. 4.1. Jeg har ved en hurtig opmåling kommet frem til at der på det nuværende er 56.000m² og på optionen er 37.000m². Det nuværende areal som skal dækkes er beskrevet i pkt. 2.6 i dette dokument. Option udgør ca. 39.000 m2 og ikke 47.000 m2 Fordelt på : Somatikkens fase 1-17.000 m 2 (På samme tegninger som nuværende byggeri) Psykiatrisk hospital 20.000 m 2 (På separate tegninger) Børne- og ungdomspsykiatri 1.800 m 2 (På separate tegninger) Tegninger for Psykiatrisk hospital og Børne- og ungdomspsykiatri findes som følgende bilag: Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 0 A(V)1.101 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(D)1.103 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(V)1.102 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 1 A(U)1.01 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 2 A(U)1.02 Kontraktbilag 3a psyk fløj F-H Plan 3 A(U)1.04 Kontraktbilag 3a psyk gang til fløj A-D Plan 2 A(U)1.03 Psykiatri_Situationsplan (oversigt) 2.11 Kontraktbilag 1 og 2 4.1.1.2 4.1.1.2 skal der i udbuddet medregnes etablering af gruppetavler for DAS anlægget. 4.1.1.2 skal der i udbuddet medregnes etablering af gruppetavler for Operatørerne. 4.1.1.2 skal der i udbuddet medregnes etablering opbygning af selve udstyrsrummet. Etablering af 230/400 volt forsyning er ikke en del af det udbudte. Tilbudsgiver kan forudsætte at 230/400 volt tilgængelig. Tilbudsgiver skal dog sørge for tilslutning af udstyr, indeholdt i tilbuddet, tilsluttes nødvendig 230/400 volt strømforsyning Region Syddanmark Side 6 af 19
2.12 Kontraktbilag 1 og 2 4.1.1.3 4.1.1.3 Er der afsat en 230V stikkontakt til aktivt udstyr i krydsfeltsrum. Tilbudsgiver kan forudsætte at ledig 230 volt stik er tilgængelig. 2.13 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.1 I afsnit 4.3.1.1 EMC Krav angives at løsningen skal designes så respektafstanden mellem terminalen og medico teknisk udstyr skal kunne nedsættes til ca 25-30cm i alle områder over kælderniveau (Plan 0). Anbefalingerne i EN60601-1-1-2 3.udgave af 2007-09-28 skal overholdes. Skal der her forstås at terminalen er en tilfældig standard kommerciel mobiltelefon bragt indenfor DAS Systemets dækningsområde? ---------------------------------------------------------------------- Hvis dette er tilfældet er der følgende tillægsspørgsmål og kommentarer der bedes besvaret og uddybet nærmere: a) Standarden giver mulighed for at producenten af medicoteknisk udstyr selv definerer krav til EMC (Fx værdien [E1] V/m i tabel 4 side 28 i EN60601). Skal man her gå ud fra en standardværdi, fx 3V/m eller en anden værdi? Ja, det er korrekt ------------------------------------------------------------------------ Svar til a) Det er korrekt at producenter kan afvige fra EN60601-1-1-2 på en række områder. Udgangspunktet for kravet her er, at den maksimale feltstyrke ikke overstiger 3 V/m. b) Skal kravet forstås således den enkelte mobiltelefon skal have en sendeeffekt indenfor DAS Systemets dækningsområde, der svarer til anbefalingerne i EN60601-1-1-2, og skal dette forstås på en af nedenstående måder eller en helt tredie? Svar til b) Ja, det er påvirkningen fra en enkelt mobilterminal der er udgangspunktet for kravet Region Syddanmark Side 7 af 19
2.14 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.1 I Standarden beskrives RF Senderens maksimale effekt, som kriteriet for separation mellem RF Sender og medicoteknisk udstyr. Med fx en standard GSM1800 telefon er peak sendeeffekt 30dBm i et GSM timeslot (Sender i 1/8 af tiden, hvorfor RMS effekt er lavere). Hvis kravet skal fortolkes således, er separationen uafhængig af dækningen fra DAS systemet. EN60601-1-1-2 tager udgangspunkt i den aktuelle peak effekt, og ikke RMS, og det er peak effekten som ikke må give en større feltstyrke end 3V/m. 2.15 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.1 Man kan også opfatte RF senderens aktuelle sendeeffekt, som krifekt en given mobilenhed benytter. DAS anlægget skal skabe DAS anlægget har ingen mulighed for at styre hvilken sendeefteriet for separation mellem RF mulighed for, at sendeeffekten (af operatøren) kan reduceres Sender og medicoteknisk udstyr. så meget, at kravet til maksimal feltstyrke (3V/m) kan overholdes i en afstand på 25-30cm. Hvis dette er tilfældet kan DAS systemet som sådan ikke styre mobiltelefonens sendeeffekt, da den er styret af system parametre defineret af den individuelle operatør. DAS systemet kan kun skabemulighed for at telefonen kan fungere med en hvis sendeeffekt. Hvis dette er tilfældet kan kravet så defineres således at DAS systemet skal have en defineret dækning og signalkvalitet indenfor dækningsområdet. Fx dækning som angivet i Kontraktbilag 1 og 2 afsnit 4.3.1.6 Region Syddanmark Side 8 af 19
2.16 Kontraktbilag 3a Alle tegninger Der er fortsat uklarhed over hvilke områder som skal dækkes Alle områder som skal dækkes af det tilbudte DAS er nu markeret på tegninger. Markering med gult, omfatter det som skal leveres til eksisterende bygningsmasse (jf. kontraktbilag 1 og 2, pkt. 4.1.1.6) Arealet udgør ca. 37.340 m2 Markering med rødt, omfatter det som skal dækkes af option til nyt byggeri (jf. kontraktbilag 1 og 2, pkt. 4.5.1.1) Arealet udgør ca. 42.168 m2 Det totale dækningsareal kan findes på følgende tegninger: Nuværende sygehus + udbygning af somatisk afd.: Kontraktbilag 3a plan 0 (00X-00-1-99-001) ver3 Kontraktbilag 3a plan 1 (00X-01-1-99-001) ver3 Kontraktbilag 3a plan 2 (00X-02-1-99-001) ver2 Kontraktbilag 3a plan 3 (00X-03-1-99-001) ver2 Nyt byggeri til børne- og ungdomspsykiatri: Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 0 A(V)1.101 ver2 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(D)1.103 ver2 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(V)1.102 ver2 Nyt byggeri til psykiatri: Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 1 A(U)1.01 ver2 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 2 A(U)1.02 ver2 Kontraktbilag 3a psyk gang til fløj A-D Plan 2 A(U)1.03 ver2 Kontraktbilag 3a psyk fløj F-H Plan 3 A(U)1.04 ver2 Region Syddanmark Side 9 af 19
Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.1 Kontraktbilag 5 Tilgængelig på www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 3.2 Kontraktbilag 7 Tilgængelig på www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 3.3 Hovedkontakt Præampel Nummer på udbudsbekendtgørelse påført (EUT 2012/S 179-294717) 3.4 Udbudsbetingelser Punkt 3 Nummer på udbudsbekendtgørelse påført (EUT 2012/S 179-294717) 3.5 Kontraktbilag 1 Kontraktbilag 2 4.1.1.3 Placering af eventuelt decentralt udstyr som kræver separat strømforsyning skal placeres i de rum hvor der er underkrydsfelter. Der er i alt 13 rum med underkrydsfelter. Se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Der vil kun være 230 volt strømforsyning tilgængelig i underkrydsfelter. Placering af eventuelt decentralt udstyr som kræver separat strømforsyning skal placeres i de rum hvor der er underkrydsfelter. Der er i alt 13 rum med underkrydsfelter. Decentralt udstyr kan også placeres i teknikgange, plan 0, under de tre sengeafsnit (Sektion A, B og C). Se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Der vil kun være 230 volt strømforsyning tilgængelig i underkrydsfelter og teknikgange. 3.6 Kontraktbilag 3a plan 0 (00X-00-1-99-001) ver2 Markering af underkrydsfelt Tidligere var rum A012, B010, C010 markeret som placering af underkrydsfelter. Dette var en fejl Rum A001, B001, C001 er markeret som underkrydsfelt. Denne placering er den korrekte Region Syddanmark Side 10 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.7 Kontraktbilag 8 8.3 Regionsyddanmarks, Aabenraa sygehus, er baseret på Multimodefiberkabler. Fiberkabler forbinder hovedkrydsfelt (J 134, Plan 0) og underkrydsfelter. Der er i alt 13 underkrydsfelter på sygehuset placeret i følgende rum: G142 Y1016 Ø101 J138 P187 J285A H222 H117 K118 E113 A012 B010 C010 Fysisk placering kan findes på tegninger i Kontraktbilag 3a Region Syddanmarks fibernet, Aabenraa sygehus, er baseret på Multimodefiberkabler. Fiberkabler forbinder hovedkrydsfelt (J 134, Plan 0) og underkrydsfelter. Der er i alt 13 underkrydsfelter på sygehuset placeret i følgende rum: G142 Y1016 Ø101 J138 P187 J285A H222 H117 K118 E113 A001 B001 C001 Fysisk placering kan findes på tegninger i Kontraktbilag 3a 3.8 Kontraktbilag 1 og 2 4.3.1.2 4.3.1.2 Frekvensområder (MK) Den leverede løsning skal kunne distribuere de frekvenser som kan anvendes til mobilkommunikation i Danmark i 1800 MHz båndet og 2100 MHz. 1800 MHz båndet dækker over 1710-1785 MHz og 1805-1880MHz. 2100 MHz båndet dækker over 1900-1920 MHz, 1920-1980 MHz og 2110-2170 MHz. 4.3.1.2 Frekvensområder (MK) Den leverede løsning skal kunne distribuere de frekvenser som kan anvendes til mobilkommunikation i Danmark i 1800 MHz båndet og 2100 MHz. 1800 MHz båndet dækker over 1710-1785 MHz og 1805-1880MHz. 2100 MHz båndet (FDD) dækker over 1920-1980 MHz og 2110-2170 MHz Region Syddanmark Side 11 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.9 Kontraktbilag 1 og 2 4.1 4.1 Arkitektur af DAS Det forventes at den tilbudte løsning dækker hele de nuværende sygehus indendørs areal ca. 36.000 m2, samt mulighed for at kunne udvides med yderligere 47.000 m2 i 2013/2014. Løsningen skal designes som en multioperatørløsning hvor alle de danske teleoperatører med eget netværk kan tilslutte sig. Formålet med etablering af DAS er både at sikre god dækning, høj kapacitet (både tale til tale og mobildata) samt et generelt lavt strålingsniveau. 4.1 Arkitektur af DAS Det forventes at den tilbudte løsning dækker hele de nuværende sygehus indendørs areal ca. 36.000 m2, samt mulighed for at kunne udvides med yderligere ca. 37.000 m2 i 2013/2014. Løsningen skal designes som en multioperatørløsning hvor alle de danske teleoperatører med eget netværk kan tilslutte sig. Formålet med etablering af DAS er både at sikre god dækning, høj kapacitet (både tale til tale og mobildata) samt et generelt lavt strålingsniveau. 3.10 Kontraktbilag 1 og 2 4.1.1.8 4.1.1.8 Mulighed for senere udvidelse (MK) Den tilbudte løsning skal dimensioneres så den senere kan udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 47.000 m2, se Kontraktbilag 3a for tegninger. Omkostning til selve udvidelsen vil blive efterspurgt som option. 4.1.1.8 Mulighed for senere udvidelse (MK) Den tilbudte løsning skal dimensioneres så den senere kan udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 37.000 m2, se Kontraktbilag 3a for tegninger. Omkostning til selve udvidelsen vil blive efterspurgt som option. Region Syddanmark Side 12 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.11 Kontraktbilag 1 og 2 4.5.1.1 4.5.1.1 Dækning af nyt byggeri (MK) Den tilbudte løsning skal kunne udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 47.000, se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Vær opmærksom på at det nye byggeri opfylder BR 15. Det kan forventes at leverandør kan fortage nødvendige kabeltræk før montering af lofter. Det kan også forventes at der kan disponeres et mulitmode fiberpar fra placering af det centrale udstyr og til de nye underkrydsfelter som etableres. Løsningen skal designes så taleopkald og mobildatasessioner kan gennemføres tilfredsstillende på minimum 95% af sygehusets område, og opfylde krav om signalniveauer: Signal niveau over kælderplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -80 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -85 dbm Signal niveau i kældenplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -85 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -90 dbm Pris oplyses i Kontraktbilag 4b 4.5.1.1 Dækning af nyt byggeri (MK) Den tilbudte løsning skal kunne udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 37.000, se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Vær opmærksom på at det nye byggeri opfylder BR 15. Det kan forventes at leverandør kan fortage nødvendige kabeltræk før montering af lofter. Det kan også forventes at der kan disponeres et mulitmode fiberpar fra placering af det centrale udstyr og til de nye underkrydsfelter som etableres. Løsningen skal designes så taleopkald og mobildatasessioner kan gennemføres tilfredsstillende på minimum 95% af sygehusets område, og opfylde krav om signalniveauer: Signal niveau over kælderplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -80 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -85 dbm Signal niveau i kældenplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -85 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -90 dbm Pris oplyses i Kontraktbilag 4b Region Syddanmark Side 13 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.12 Udbudsbetingelser v1.2 4 4. Overordnet beskrivelse af de udbudte ydelser 4. Overordnet beskrivelse af de udbudte ydelser Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere DAS på sygehuset i Aabenraa. Løsningen skal sikre tilfredsstillende mobildækning, både signalstyrke og kapacitet, på hele det nuværende sygehus (ca. 36.000 m2) og skal kunne udvides til også at omfatte nyt byggeri (ca. 47.000 m2) i løbet af 2013/2014. Region Syddanmark forventer en leverandør som kan levere en fuldstændig løsning og efterfølgende drift og vedligehold. Det forventes at kommende leverandør er indstillet på at installation sker under hensyntagen til sygehusets daglige drift. Løsningen skal designes så de danske teleoperatører kan tilslutte sig. De detaljerede specifikationer til ydelserne fremgår af Kontraktbilag 1. Øvrige detailspecifikationer vil fremgå af Hovedkontrakten og de øvrige Kontraktbilag. Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere DAS på sygehuset i Aabenraa. Løsningen skal sikre tilfredsstillende mobildækning, både signalstyrke og kapacitet, på hele det nuværende sygehus (ca. 36.000 m2) og skal kunne udvides til også at omfatte nyt byggeri (ca. 37.000 m2) i løbet af 2013/2014. Region Syddanmark forventer en leverandør som kan levere en fuldstændig løsning og efterfølgende drift og vedligehold. Det forventes at kommende leverandør er indstillet på at installation sker under hensyntagen til sygehusets daglige drift. Løsningen skal designes så de danske teleoperatører kan tilslutte sig. De detaljerede specifikationer til ydelserne fremgår af Kontraktbilag 1. Øvrige detailspecifikationer vil fremgå af Hovedkontrakten og de øvrige Kontraktbilag. Region Syddanmark Side 14 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.13 Kontraktbilag 1 og 2 8.1.1.2 8.1.1.2 Betalingsplan (MK) Leverandørens betalingsplan er angivet i Kontraktbilag 4a. Det er et krav, at leverancerne følger nedenstående betalingsplan: 10 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger betales ved indgåelse af kontrakt 50 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved godkendt overtagelsesprøve. 40 % de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved bestået overtagelsesprøve. 8.1.1.2 Betalingsplan (MK) Leverandørens betalingsplan er angivet i Kontraktbilag 4a. Det er et krav, at leverancerne følger nedenstående betalingsplan: 10 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger betales ved indgåelse af kontrakt 50 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved godkendt installationsprøve. 40 % de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved godkendt overtagelsesprøve. Region Syddanmark Side 15 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.14 Kontraktbilag 4a 4.2.1 4.2.1 Betalingsplan Leverancen følger nedenstående betalingsplan: 10 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger betales ved indgåelse af kontrakt 50 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for en faseleverance betales ved godkendt overtagelsesprøve for hele faseleverancen 40 % de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved bestået overtagelsesprøve 4.2.1 Betalingsplan Leverancen følger nedenstående betalingsplan: 10 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger betales ved indgåelse af kontrakt 50 % af de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved godkendt installationsprøve. 40 % de samlede engangs- og oprettelsesomkostninger for leverancen betales ved godkendt overtagelsesprøve. 3.15 Kontraktbilag 3a Tegninger på Psykiatrisk hospital (option) tilgængelige: Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 0 A(V)1.101 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(D)1.103 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(V)1.102 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 1 A(U)1.01 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 2 A(U)1.02 Kontraktbilag 3a psyk fløj F-H Plan 3 A(U)1.04 Kontraktbilag 3a psyk gang til fløj A-D Plan 2 A(U)1.03 Psykiatri_Situationsplan (oversigt) Region Syddanmark Side 16 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.16 Kontraktbilag 3a Følgende tegninger er opdateret med dækningsareal Nuværende sygehus + udbygning af somatisk afd.: Kontraktbilag 3a plan 0 (00X-00-1-99-001) ver3 Kontraktbilag 3a plan 1 (00X-01-1-99-001) ver3 Kontraktbilag 3a plan 2 (00X-02-1-99-001) ver2 Kontraktbilag 3a plan 3 (00X-03-1-99-001) ver2 Nyt byggeri til børne- og ungdomspsykiatri: Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 0 A(V)1.101 ver2 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(D)1.103 ver2 Kontraktbilag 3a børne ungdom psyk plan 1 A(V)1.102 ver2 Nyt byggeri til psykiatri: Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 1 A(U)1.01 ver2 Kontraktbilag 3a psyk fløj A-D Plan 2 A(U)1.02 ver2 Kontraktbilag 3a psyk gang til fløj A-D Plan 2 A(U)1.03 ver2 Kontraktbilag 3a psyk fløj F-H Plan 3 A(U)1.04 ver2 3.17 Kontraktbilag 1 og 2 ver 1.3 4.1 4.1 Arkitektur af DAS Det forventes at den tilbudte løsning dækker hele de nuværende sygehus indendørs areal ca. 36.000 m2, samt mulighed for at kunne udvides med yderligere 37.000 m2 i 2013/2014. Løsningen skal designes som en multioperatørløsning hvor alle de danske teleoperatører med eget netværk kan tilslutte sig. Formålet med etablering af DAS er både at sikre god dækning, høj kapacitet (både tale til tale og mobildata) samt et generelt lavt strålingsniveau. 4.1 Arkitektur af DAS Det forventes at den tilbudte løsning dækker hele de nuværende sygehus indendørs areal ca. 36.000 m2, samt mulighed for at kunne udvides med yderligere ca. 42.000 m2 i 2013/2014. Løsningen skal designes som en multioperatørløsning hvor alle de danske teleoperatører med eget netværk kan tilslutte sig. Formålet med etablering af DAS er både at sikre god dækning, høj kapacitet (både tale til tale og mobildata) samt et generelt lavt strålingsniveau. Region Syddanmark Side 17 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.18 Kontraktbilag 1 og 2 Ver 1.3 4.1.1.8 4.1.1.8 Mulighed for senere udvidelse (MK) Den tilbudte løsning skal dimensioneres så den senere kan udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 37.000 m2, se Kontraktbilag 3a for tegninger. Omkostning til selve udvidelsen vil blive efterspurgt som option. 4.1.1.8 Mulighed for senere udvidelse (MK) Den tilbudte løsning skal dimensioneres så den senere kan udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 42.000 m2, se Kontraktbilag 3a for tegninger. Omkostning til selve udvidelsen vil blive efterspurgt som option. 3.19 Kontraktbilag 1 og 2 Ver 1.3 4.5.1.1 4.5.1.1 Dækning af nyt byggeri (MK) Den tilbudte løsning skal kunne udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 37.000, se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Vær opmærksom på at det nye byggeri opfylder BR 15. Det kan forventes at leverandør kan fortage nødvendige kabeltræk før montering af lofter. Det kan også forventes at der kan disponeres et mulitmode fiberpar fra placering af det centrale udstyr og til de nye underkrydsfelter som etableres. Løsningen skal designes så taleopkald og mobildatasessioner kan gennemføres tilfredsstillende på minimum 95% af sygehusets område, og opfylde krav om signalniveauer: Signal niveau over kælderplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -80 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -85 dbm Signal niveau i kældenplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -85 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -90 dbm Pris oplyses i Kontraktbilag 4b 4.5.1.1 Dækning af nyt byggeri (MK) Den tilbudte løsning skal kunne udbygges til også at dække nyt byggeri som forventes indflyttet i 2014, i alt ca. 42.000, se Kontraktbilag 3a for detaljerede tegninger. Vær opmærksom på at det nye byggeri opfylder BR 15. Det kan forventes at leverandør kan fortage nødvendige kabeltræk før montering af lofter. Det kan også forventes at der kan disponeres et mulitmode fiberpar fra placering af det centrale udstyr og til de nye underkrydsfelter som etableres. Løsningen skal designes så taleopkald og mobildatasessioner kan gennemføres tilfredsstillende på minimum 95% af sygehusets område, og opfylde krav om signalniveauer: Signal niveau over kælderplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -80 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -85 dbm Signal niveau i kældenplan skal være: GSM på 1800MHz: Højere end -85 dbm UMTS på 2100 MHz: Højere end -90 dbm Pris oplyses i Kontraktbilag 4b Region Syddanmark Side 18 af 19
Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 3.20 Udbudsbetingelser v1.3 4 4. Overordnet beskrivelse af de udbudte ydelser 4. Overordnet beskrivelse af de udbudte ydelser Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere DAS på sygehuset i Aabenraa. Løsningen skal sikre tilfredsstillende mobildækning, både signalstyrke og kapacitet, på hele det nuværende sygehus (ca. 36.000 m2) og skal kunne udvides til også at omfatte nyt byggeri (ca. 37.000 m2) i løbet af 2013/2014. Region Syddanmark forventer en leverandør som kan levere en fuldstændig løsning og efterfølgende drift og vedligehold. Det forventes at kommende leverandør er indstillet på at installation sker under hensyntagen til sygehusets daglige drift. Løsningen skal designes så de danske teleoperatører kan tilslutte sig. De detaljerede specifikationer til ydelserne fremgår af Kontraktbilag 1. Øvrige detailspecifikationer vil fremgå af Hovedkontrakten og de øvrige Kontraktbilag. Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere DAS på sygehuset i Aabenraa. Løsningen skal sikre tilfredsstillende mobildækning, både signalstyrke og kapacitet, på hele det nuværende sygehus (ca. 36.000 m2) og skal kunne udvides til også at omfatte nyt byggeri (ca. 42.000 m2) i løbet af 2013/2014. Region Syddanmark forventer en leverandør som kan levere en fuldstændig løsning og efterfølgende drift og vedligehold. Det forventes at kommende leverandør er indstillet på at installation sker under hensyntagen til sygehusets daglige drift. Løsningen skal designes så de danske teleoperatører kan tilslutte sig. De detaljerede specifikationer til ydelserne fremgår af Kontraktbilag 1. Øvrige detailspecifikationer vil fremgå af Hovedkontrakten og de øvrige Kontraktbilag. Region Syddanmark Side 19 af 19