Dette dokument opdateres på og for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg

Transkript

1 Bilag 1a - Spørgsmål og svar Jakob Johnsen 4. september 2014 Dette dokument opdateres på og for Region Syddanmarks udbud på DAS løsning til Sønderborg Sygehus. Dokumentet ajourføres og uploades løbende, således at den afsluttende udgave vil indeholde en komplet fortegnelse over spørgsmål og svar, rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar fra tidligere udgaver er markeret med gråt. Indholdsfortegnelse 1. Dokumenthistorik Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret) Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet... 9 Side 1 af 9

2 1. Dokumenthistorik Version og dato Ajourført med Version juli 2014 Spørgsmål 1 og 2 Version 2 4. august 2014 Spørgsmål 3 og 4 Version august 2014 Spørgsmål 5 til 15 Version august 2014 Spørgsmål 16 Version 5 4. september 2014 Spørgsmål 17 Side 2 af 9

3 2. Svar på indsendte spørgsmål fra tilbudsgivere (anonymiseret) Nr. Dokument Punkt Spørgsmål Svar 1 Udbudsbekendtgørelse IV.3.4 Frist for modtagelse af tilbud er sat til den 30. august 2014 i udbudsbekendtgørelsen, men i udbudsbetingelserne er fristen den 15. september 2014 klokken Hvilken er rigtig? Den rigtige frist for aflevering af tilbud er den 15. september 2014 klokken Berigtigelse til udbudsbekendtgørelsen annonceres snarest via EU udbudsportalen. 2 Bilag 4: SøS oversigtsplan bygn og 18 kælder Tager vi dette bilag som et eks. så skrives der 12, 14, 15, 16, 17 og 18 hvordan skal dette forstås? Er det hele område på tegningen, der ønskes dækning på? I dette bilag er angivet bygningstegning for kælderen i bygning 12, 14, 15, 16, 17 og 18. Da dele af Sønderborg Sygehus er af ældre dato, er tegningerne ligeledes ikke så moderne. Det ønskede område, der skal dækkes, kan ses i punkt i kravspecifikationen. Som det ses i dette tilfælde skal bygning 12 ikke dækkes, selvom denne kælder er med på tegningen. 3 Bilag 4 Kan der skaffes en oversigtstegning med bygningsnumre? Ja, denne tegning er uploadet på regionens udbudsportal og hedder Oversigtstegning med bygningsnumre. 4 Kravspecifikationen Er alle bygninger stadig aktuelle? Nej, bygning 14 skal ikke længere dækkes. Se ny formulering i afsnit 3 punkt 2. 5 Hovedkontrakt 8.1 Såfremt Kunden rettidigt bestiller en af optionerne, 6 Hovedkontrakt 10.1 I priserne er inkluderet forsikring indtil overtagelsesdagen, for udstyr og kabling dog kun indtil installationsdagen. Hvornår anser bygherren for rettidigt? Det bedes oplyst hvilke forsikringsbetingelser og i hvilket omfang forsikring skal foreligge Ordregiver forventer, at optioner, der skal leveres i forbindelse med hovedleverancen, bestilles senest i forbindelse med afklaringsfasen. Ordregiver stiller ikke krav til forsikringsbetingelser og omfang af forsikring. Tyveri, skader, mv. i forhold til det leverede er Ordregiver uvedkommende, men dækkes af Tilbudsgiver jf. beskrivelsen i punktet. For Produktansvarsforsikring henvises til Hovedkontrakten punkt 18. Erstatning, afsnit 3 og 4 Side 3 af 9

4 7 Hovedkontrakt 11. Kunden er forpligtet til at betale i overensstemmelse med betalingsplanen i Bilag 1 under forudsætning af, at Leverandøren på faktureringstidspunktet har udført alt, hvad Leve-randøren i henhold til tidsplanen i Bilag 1 skal have udført på dette tidspunkt. Er det også gældende hvis der opstår forsinkelser og årsagen til disse skyldes Kunden eller tredjemand som ikke er bestilt af Leverandøren Ja. Se endvidere punkt Eventuelle ændringer i tidsplan (MK) 8 Hovedkontrakt 18. Leverandørens produktansvar følger dansk rets almindelige regler. Leverandøren er end-videre forpligtet til at opretholde erhvervs og -produktansvarsforsikring i 5 år efter over-tagelsesdagen. Ansvaret for tingsskade er beløbsmæssigt begrænset til kr. 5 millioner pr. skadestilfælde. Angivelse af et beløb på max. 5MDKK pr. skade uden begrænsning pr. forsikringsår betyder reelt at det er en forsikring uden begrænsning. Kan der indføjes et max. Beløb pr. forsikringsår? Ordregiver ønsker ikke at indføje et max. beløb. Formuleringen er gængs for it-kontrakter og anvendes i K01, K02 og K03 Side 4 af 9

5 9 Hovedkontrakt 19. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende. Det bedes oplyses, hvorvidt dette skal fortolkes således, at hvis der er en brand, så kan man kun påberåbe sig force majeure den dag, branden hærger, men efterfølgende dage vil ikke blive anses for force majeure med den konsekvens for Leverandøren, at Leverandøren f.eks. ville skulle betale forsinkelsesbøder, såfremt brandens skader betyder forhindringer for levering? Skulle en sådan situation opstå, vil dagene hvor leverandøren kan påberåbe sig force majeure blive fastsat ud fra en konkret vurdering. Der vil blive foretaget en rimeligheds betragtning i forhold til skadernes omfang og hvornår arbejdet forsvarligt kan genoptages. 10 Kravspecifikation Normaltid oplyses som I bilag 2 Priser oplyses normaltid som Hvad er gældende? Indkøb og prissætning af teknikerydelser angives for Bilag 2 ændres. Side 5 af 9

6 11 Hovedkontrakt 30 Nærværende kontrakt er kun bindende for Kunden under forudsætning af, at der opnås fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Såfremt Kunden udnytter sin ret til at opsige kontrakten efter pkt har Leverandøren alene ret til betaling for de leverancer, der i henhold til Parternes aftale skulle leveres senest ved udgangen af Kundens opsigelsesvarsel. Kan dette omformuleres, så Leverandøren har sikkerhed for at få betaling for det udstyr der evt. er bestilt, uagtet at det først leveres senere end kontraktens opsigelsesfrist. Ordregiver fastholder formuleringen. Side 6 af 9

7 12 Kravspecifikation Løsningen skal kunne udvides ud over mindstekravet i ovenstående punkt. Leverandøren skal beskrive udvidelsesmulighederne i 1800 og 2100 MHz båndet. Det vægtes højt, at kapaciteten på eksisterende løsning kan udvides med kort varsel. Der ønskes yderligere definering af begrebet Kort varsel Med kort varsel menes her den tid, som operatørerne og leverandøren af DAS systemet skal bruge til at ændre kapaciteten i løsningen. I dette tilfælde menes 2-4 uger. 13 Kravspecifikation Der ønskes oplyst antal af RF carriers i 2600 MHz området. Der ønskes 3 carriers i 2600 MHz området, som en del af optionen. 14 Kravspecifikation Skal løsningen kunne distribuere 800 (LTE), 900 (GSM) og Løsningen skal 1800 (LTE). kunne distribuere de frekvenser, som de fire operatører råder over. Løsningen skal kunne distribuere de frekvenser, som operatørerne råder over i og MHz båndene. 15 Kravspecifikation Skal løsningen være klar til driftsprøve senest den 31. marts Udbudsbetingelser Er der mulighed for at få adgang til Sønderborg Sygehus for at lave dækningsmålinger? Nej, der skal naturligvis stå Ja, der er mulighed for adgang til Sønderborg Sygehus den 1. september fra klokken 8.30 om morgenen. Tilmelding er nødvendig til jj@anycom.dk Side 7 af 9

8 17 Bilag 2 Priser Udvidelse af DAS løsning Skal udvidet frekvensområde medregnes i de 3 priser under Udvidelse DAS løsning? Nej, udvidelsespriserne for DAS løsningen skal være ekskl. udvidet frekvensområde. Side 8 af 9

9 3. Oversigt over rettelser og præciseringer til udbudsmaterialet Nr. Dokument Punkt Nuværende formulering eller indhold Rettelse, ændring eller præcisering 1 Udbudsbekendtgørelse IV /08/ /09/2014 klokken Bilag 1 - Kravspecifikation Bygning 14, 15, 16, 17 og 18 kælder. Areal ca m 2 Bygning 15, 16, 17 og 18 kælder. Areal ca m 2. Samlet areal reduceres ligeledes til ca m 2 3 Bilag 2 - Priser Linje 29 Teknikerydelse i normal arbejdstid (hverdage 7-17) Teknikerydelse i normal arbejdstid (hverdage 8-16) 4 Bilag 1- Kravspecifikation Etablering af Løsningen skal være klar til driftsprøve senest d. 31. marts Etablering af Løsningen skal være klar til driftsprøve senest d. 31. marts Side 9 af 9