VEJLEDNING OM ANSØGNING Internationalt Praktik eller Studieophold 7. semester Del 1 UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Bioanalytiker- Fysioterapeut- og Radiografuddannelserne
Indholdsfortegnelse 1. Forløbsbeskrivelse... 3 2. 7. semester Valgfag Del 1... 4 2.1 Placering og omfang.... 4 3. Procedure ved ansøgning... 4 3.1 Ansøgning (Bilag 1)... 4 3.1.1 Indhold... 4 3.1.2 Omfang... 4 3.1.3 Ved 6 ugers forløb... 4 4. Learning Agreement... 5 5. MoveOn... 5 6. Legat... 5 6.1 UCL legat... 5 6.2 Øvrige legater... 5 7. Forsikringsforhold... 6 7.1 Sygeforsikring... 6 7.2 Ulykkesforsikring... 6 7.2.1 Arbejdsskadeforsikring eller Ulykkesforsikring:... 6 7.3 Ansvarsforsikring /Erhvervsansvarsforsikring... 7 7.3.1 Bioanalytiker studerende... 7 7.3.2 Fysioterapeut studerende... 7 7.3.3 Radiograf studerende... 7 8. Dokumentation for gennemførelse... 8 9. Udvekslingsrapport... 8 10. Bilag 1 - Ansøgningsskema... 9 11. Bilag 2 - Forsikringserklæring... 11 12. Bilag 3 Learning Agreement... 12 13. Bilag 4 - Documentation... 14 14. Bilag 5 - Udvekslingsrapport... 15
1. Forløbsbeskrivelse Nedenstående punkter beskriver hele udvekslingsforløbet ved 7. semester Del 1. internationalt udvekslingsophold fra ansøgning og godkendelse af studieopholdet før udrejse, til endelig afslutning og merit efter at studie- praktikopholdet er afsluttet. Del Aktivitet Materiale 1. Ansøger indhenter information om mulighederne ved UCL samt ved den institution der ønskes udveksling til. - Teori og/eller Praktik Itslearning Internationalisering af Sundhedsuddannelserne Semesterbeskrivelse /Semesterplan 2. Ansøgning med angivelse af ønske til studiepraktikophold Bilag 1. Ansøgningsskema Mailes til international koordinator 3. Dokumentation af forsikringsforhold Bilag 2. Forsikringserklæring Før udrejse 4. Godkendelse af studerende til internationalt studie- praktikophold 5. Kontakt til og aftale med international institution Mailes til international koordinator International Koordinator og Uddannelsesleder Se eksempler på organisationer under 7. sem. https://stud.ucl.dk/ 6. Udformning af Learning Agreement Elective Clinical Placement or Study course 7. Tilmelding i MoveOn (UCL s administrative system for udveksling) Bilag 3. Learning Agreement Mailes til international koordinator https://stud.ucl.dk/tvaerprofessionellevalgfag/ https://stud.ucl.dk/international/ansogom-udlandsophold/ 8. Planlægge & forberedelse af - Rejse og ophold - Læringsudbytter Udvekslings/ Praktikinstitution Efter Hjemkomst 9. Aflever dokumentation for gennemførsel af studieopholdet 10. Aflevering af Udvekslingsrapport Herefter samlet godkendelse & Merit angives via MoveOn I SIS 11. Evt. deltagelse i Storytelling eller lign. arrangement Bilag 4. Documentation of Elective Clinical Placement or Study course Mailes til international koordinator Bilag 5. Udvekslingsrapport Mailes til international koordinator Efter aftale med International Koordinator
2. 7. semester Valgfag Del 1 2.1 Placering og omfang. Valgfagsperioden er på 6 uger (10 ECTS), den er ved UCL Sund, opdelt i to forløb (monofaglig & tværfaglig) på 3 uger (5 ECTS), og kan i forårssemestret ligge i ugerne 6-7-8 eller ugerne 9-10-11. I efterårssemestret kan valgfaget ligge i ugerne 35-36-37 eller ugerne 38-39-40. https://stud.ucl.dk/tvaerprofessionelle-valgfag/ Et internationalt studieophold kan indbefatte 3 uger med mono- eller tværfagligt indhold, eller 6 uger med kombination af mono- og tværfagligt indhold. 3. Procedure ved ansøgning Den studerende er selv ansvarlig for, at knytte kontakt, informere og færdiggøre uddannelsesaftalen ved den ønskede institution eller kliniske praksissted. 3.1 Ansøgning (Bilag 1) Ansøgningen udfyldes med angivelse af alle punkter. Specielt skal der ved ansøgning om praktikophold gøres rede for, hvordan de relevante læringsudbytter kan opnås. 3.1.1 Indhold Ansøgningen skal indeholde en kort beskrivelse af aktiviteter og det faglige indehold. Indholdet skal beskrives så det begrundes, hvorledes de angivne læringsudbytter kan opfyldes ved studieopholdet. 3.1.2 Omfang Forløbet skal indeholde læringsaktiviteter svarende til 40 timer ugentligt (student workload), heraf skal der være fremmøde/deltagelse i minimum 30 timer ugentligt. 3.1.3 Ved 6 ugers forløb Hvis studieopholdet indbefatter alle 6 uger skal tværprofessionelle læringsudbytter beskrives eksplicit. Minimum 3 uger skal indeholde tværprofessionelle elementer. Det skal fremgå hvilke timer, den studerende tilbringer sammen med de forskellige professioner og hvilke mulige studieaktiviteter, der indgår. Maximalt halvdelen af tiden (15 timer/ uge / 3 uger), hvor der er en ansat tilstede sammen med den studerende, må alene være sammen med færdiguddannet fra egen profession.
4. Learning Agreement Efter godkendelse af ansøgning udformes og underskrives (tre parter, UCL, studerende, ekstern part) en Learning Agreement Elective Clinical Placement or Study course. Denne er en kontrakt med eksterne partner. Ved aftale med en organisation kan deltagelsesaftale udgør kontrakt. Learning Agreement / deltagelsesaftale (Bilag 3) afleveres indscannet pr. mail til internationale koordinator. 5. MoveOn Når studieopholdet er godkendt/ planlagt skal den studerende tilmelde sig UCL s internationale administrationsplatform MoveOn. https://stud.ucl.dk/international/ansog-om-udlandsophold/ 6. Legat 6.1 UCL legat Studerende ved sundhedsuddannelserne UCL vil automatisk få tildelt et rejselegat når studieopholdet er godkendt via MoveOn. Legatet er på: 1000 kr. ved studieophold i Europa. 2000 kr. ved ophold udenfor Europa. Legatet udbetales via økonomiafdelingen. 6.2 Øvrige legater Der kan evt. være mulighed i forskellige fonde og lign. se https://stud.ucl.dk/international/okonomi-udlandsophold/legater/ http://www.danmark.legater.nu/
7. Forsikringsforhold Det er en forudsætning for deltagelse i et internationalt studieophold, at den studerende følger UCL s regler for forsikring, skal dermed være dækket af nedenstående forsikringer. Forsikringsforhold dokumenteres ved underskrift af forsikringserklæringen Bilag 2. 7.1 Sygeforsikring Som minimum skal du være i besiddelse af det blå EU- sygesikringsbevis. Dette dækker dig ved sygdom på lige fod med borgerne i det land, du rejser til, hvilket betyder, at hvis der fx er brugerbetaling, skal du også betale denne. Læs mere om dækningen her: https://www.borger.dk/sider/eu-sygesikringskortet-det-blaa-kort.aspx. Læg mærke til, at der er begrænsninger i dækningen og overvej evt. at supplere med en privat sygeforsikring. 7.2 Ulykkesforsikring Det påhviler ligeledes den studerende at holde sig ulykkesforsikret (til dækning af skader forvoldt mod den studerende under opholdet). Få oplyst hos dit forsikringsselskab hvorledes du er dækket i fh.t. tilskadekomst/ sygdom, hjemtransport, tyveri 7.2.1 Arbejdsskadeforsikring eller Ulykkesforsikring: A. Du skal undersøge om praktikstedet eller organisationen du rejser med har en ulykkesforsikring (liability insurance), som dækker evt. skader, du selv kan blive påført i udlandet under dit studie- eller praktikophold. B. Hvis dette ikke er tilfældet skal du selv forsikre dig med en heltidsulykkesforsikring, der dækker evt. skader, du kan blive påført i udlandet, også mens du arbejder på dit praktiksted. Du skal derfor sikre dig, at forsikringen også dækker eventuelle ulykker opstået i praktiktiden. Spørg dit forsikringsselskab eller tegn en ny forsikring. Kan tegnes ved studenterforsikring.dk (med tilvalg af ulykkesdækning)
7.3 Ansvarsforsikring /Erhvervsansvarsforsikring Dækker skader, den studerende måtte forvolde (patienter eller udstyr) under klinikopholdet. 7.3.1 Bioanalytiker studerende Som medlem af Danske Bioanalytikere (dbio), har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring. Tilmelding på: http://www.dbio.dk/uddannelse-ogkarriere/studerende/studieforsikring/sider/side.aspx 7.3.2 Fysioterapeut studerende Som medlem af Danske Fysioterapeuter har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring. Tilmelding på: https://fysio.dk/medlemskab/medlemsfordele/billigeforsikringer/erhvervsansvarsforsikring-for-studerende 7.3.3 Radiograf studerende Som medlem af Radiograf Rådet har du automatisk en Erhvervsansvarsforsikring http://www.radiograf.dk/studerende/medlemsfordele/erhvervsansvarsforsikringforradiograf sruderende/ Dokumentation for forsikringsforhold Forsikringserklæring (Bilag 2) udfyldes indscannes og mailes med underskrift til international koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk
8. Dokumentation for gennemførelse Ved afslutning af uddannelses- praktikforløbet skal den studerende have dokumenteret sin gennemførsel. Det er den studerendes ansvar, at sikre sig at denne dokumentation udformes og afleveres til UCL. Ved et ophold med klinik udfyldes og dokumenteres via Documentation of Elective Clinical Placement or Study course (Bilag 4.) med underskrift fra ansvarlig evt. stempel. Hvis uddannelsesopholdet har bestået i deltagelse i et kursus- eller undervisningsforløb kan dette dokumenteres med et kursusbevis, diplom eller lign. 9. Udvekslingsrapport Efter at uddannelsesforløbet er afsluttet (ved hjemkomst) udfyldes en udvekslingsrapport (Bilag 5) Denne skal kunne offentliggøres på diverse platforme i UCL. Den studerende kan også blive bedt om at deltage i arrangementer for at fortælle om udvekslingsopholdet. Dette aftales med internationale koordinator.
10. Bilag 1 - Ansøgningsskema Internationalt studieophold 7. semester Del 1. Fornavn(e) Efternavn(e) Fødselsdag Hold E. mail (UCL / anden) Telefon / Mobil nr. Adresse Post nr./ By Planlægger med medstuderende (navn/ hold) Periode, start- og slutdato: Forårssemestret Sæt kryds Start (dag, mdr., år) Slut (dag, mdr., år) Antal ECTS Ugerne 6-7-8 Ugerne 9-10-11 Efterårssemestret Sæt kryds Start (dag, mdr., år) Slut (dag, mdr., år) Antal ECTS Ugerne 35-36-37 Ugerne 38-39-40 Hvis der ansøges om et forløb der er placeret på andet tidspunkt end valfagsperioden angives de aktuelle datoer (start slut) Organisation, Praktik- eller uddannelsesinstitution: Land Region / By Institution Rejser med organisation Kontaktperson Evt. www Evt. www Mail:
Indhold Programmet skal indeholde en kort beskrivelse af det faglige indehold og dække svarende til 40 timer ugentligt (student workload), heraf skal der være fremmøde/deltagelse i minimum 30 timer ugentligt. Indholdet skal beskrives, så det kan begrundes, hvorledes nedstående læringsudbytterne kan opfyldes ved studieopholdet. Beskrivelsen udgør samlet ca. 1-3 A4 sider. Formålet med opholdet er, at den studerende opnår følgende læringsudbytter: Redegøre for særlig viden om et eller flere udvalgte faglige områder. Redegøre for brug af særlige faglige færdigheder. Indgå i en kritisk diskussion af en eller flere faglige problemstillinger eller et område med faglige relevans. Indgå i en kritisk diskussion af professionens fagudøvelse i et internationalt perspektiv. (skrives ind herunder) Hvis studieopholdet indbefatter alle 6 uger skal tværprofessionelle læringsudbytter beskrives eksplicit. Indgå i tværprofessionelt og eventuelt tværsektorielt læring og samarbejde i forskellige kontekster. Medvirke til løsning af aktuelle udfordringer kreativt, der forudsætter og udfordrer det tværprofessionelle samarbejde eller professionspraksis. (skrives ind herunder) Dags- ugeplan med angivelse af konkrete aktiviteter (praktik, undervisning, møde, workshop etc.) Ved ophold på 6 uger (mono- og tværfaglig) skal program for tværprofessionelt samarbejde opgives (min. 15 timer pr. uge i 3 uger) (skrives ind herunder)
11. Bilag 2 - Forsikringserklæring Jeg bekræfter hermed at være indmeldt i (sæt X) Danske Bioanalytikere Danske Fysioterapeuter Radiograf Rådet Har dermed en ansvarsforsikring/erhvervsansvarsforsikring. Jeg bekræfter hermed at: (sæt X) Partner/ praktiksted har en arbejdsskadeforsikring Partner/ praktiksted har ikke en arbejdsskadeforsikring Jeg bekræfter hermed at: (sæt X) Jeg har en heltidsulykkesforsikring Dato: Underskrift Erklæringen gemmes med studerendes fulde navn i titel Indscannes og mailes til international koordinator Leif Zebitz leze@ucl.dk
12. Bilag 3 Learning Agreement Learning Agreement Elective Clinical Placement or Study course Students from University College Lillebaelt, Denmark, Health Sciences, are encouraged to do part of the education abroad. Therefore we are very thankful when institutions accept one of our students for a period of clinical practice or a study course. We expect and are confident that the student will make every effort to the process in order to make the clinical placement/study course beneficial for everybody involved. Student Birth Receiving institution E-Mail Web Address Country Name & title of the responsible person Time period from E-mail until This Agreement concerns a study time period (course) for a student in the 7th semester (3 1/2 year). The course is part of the student's elective period. The student has the possibility to earn 5 ECTS (3 weeks) or 10 ECTS (6 weeks). Regarding insurance: It is mandatory for the student to be covered by a professional liability insurance as well as accident insurance and health insurance. The professional liability insurance will cover any damage made from the student on persons or property during the internship or course. The student must confirm to UCL that these conditions are met before the agreement is signed. It must be stressed that University College Lillebaelt, due to governmental regulations, does not have the option to pay any fee for the internship/study course. A detailed activity plan will be agreed upon both by the institution and the student. A clinical placement is expected to comprise approximately thirty hours a week (study workload 40 hours).
To be signed Commitment Name Date Signature Student Responsible person University College Lillebaelt Leif Zebitz International Coordinator Responsible person the Receiving Organisation
13. Bilag 4 - Documentation Documentation of Elective Clinical Placement or Study course UCL University College, Denmark Student Birth Receiving institution E-Mail Web Address Country Name & title of the responsible Period from E-mail until Hereby it s certified that the student has fulfilled his or hers duty to be present for clinical placement with an appearance similar to at least 30 hours a week for the specified time period. and /or Hereby it s certified that the student has fulfilled the study course. Date: Supervisor/ Responsible: Signature / Stamp This evaluation form is to be returned by post or E-mail to: International Coordinator, Leif Zebitz leze@ucl.dk Department of Biomedical Laboratory Science, Physiotherapy and Radiography Niels Bohrs Allé 1. 5230 Odense M. Denmark.
14. Bilag 5 - Udvekslingsrapport Refleksioner over det faglige, kulturelle og personlige perspektiv For at opnå samlet merit for et udvekslingsophold skal den studerende udarbejde en skriftlig udvekslingsrapport indeholdende: Faktuelle oplysninger Refleksioner over fagligt, kulturelt og personligt udbytte af opholdet i udlandet. Igennem udvekslingsrapporten/rejsebrevet dokumenterer den studerende opnåelse af faglige, internationale og interkulturelle kompetencer Form og omfang: Udvekslingsrapporten skal have et omfang af ca. 2-5 sider (skrives ind i nedenstående skema). Den skal udarbejdes under og/ eller efter udvekslingsopholdet og sendes elektronisk til international koordinator senest en uge efter afslutning på opholdet i udlandet. Udvekslingsrapporten kan med fordel indeholde billeder der illustrerer situationer som underbygger teksten. Husk at hvis der er billeder af personer, skal disse give tilladelse til offentliggørelse. Udvekslingsrapporten kan blive offentliggjort på institutionens hjemmeside, Its learning og andre medier. FAKTUELLE OPLYSNINGER Navn E-mail Hold Udvekslingsperiode dag/ måned/ år Fra Til Udvekslings semester Udvekslingsland Institution / Universitet (hvis partner) ERASMUS / Fee mover Klinisk undervisningssted (fuldstændig adresse, E-mail og web) 1 2 3
REFLEKSIONER Refleksion over det faglige udbytte Mulighed for at få opfyldt læringsmål jf. semesterbeskrivelsen Mulighed for supervision og faglig sparing Evt. mangler i fh.t. dine forventninger Samlet vurdering Supplerende kommentarer Refleksion over det kulturelle og sociale udbytte Hvilken betydning / erfaring tillægger du den kultur du oplevede Hvad har du opnået af ny viden / kompetence(r) Supplerende kommentarer Refleksion over det personlige udbytte Hvad har du udviklet mest Hvilke oplevelser har haft størst betydning Supplerende kommentarer Gode råd el. kommentarer til andre studerende som vil udveksle Om det faglige Om det personlige Supplerende Arkiveres som: UDVEKSLINGSRAPPORT NAVN LAND ÅR Mailes til International Koordinator Leif Zebitz, leze@ucl.dk