SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 2. MAJ 2017, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Maria Thøgersen (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældresuppleant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Denise Robinson Henrik Vesterløkke Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Afbud Brix Pape Conni Elton Jensen Maria Moos Maria Thøgersen Seher Esmer Camur Fravær Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt 2 Princip for åben skole og Princip for klassesammenlægninger / Elisabeth Godkendelse af principper (drøftet på sidste SB møde) - jf. bilag (17:0) Form og indhold er godkendt principperne er godkendt. 3 Princip for skolestart / Denise og Maria T. Udkast til Princip for skolestart drøftes - jf. bilag (17:) Punktet blev drøftet. Rettelser, ændringer mm vil Denice tilføje og punktet tages op igen på næste møde. Evt ændringer skal senest sendes til Denice. 1. juni. 4 Årsberetning og storforældremøde / Christina Årsberetning - Form og indhold Storforældremøde (30. maj kl. 17-19) - Planlægning og ansvarsfordeling Side 1 af (18:0) 20 Punkter til årsberetningen er fordelt således: Johnny Nyt navn Elisabeth principper
Byttemarked Denice Antimobbeplan Henrik Drift Christina Det skriftlige arbejder fra disse punkter sendes til Christina senest den 1.maj, så hun kan udarbejde powerpoint og udarbejde den skriftlige årsberetning. Rasmus sørger for at koordinere med Connie i forhold til mad på mødet. Desuden koordinerer skolens ledelse børnepasningen til mødet. Punkter: Spisning Årsberetning Rigets tilstand Reklame for byttemarked Sommersang(Henrik) Infobrev / Christina Input til Skolebestyrelsens infobrev herunder opgavefordeling (18:2) Christina bruger punkterne fra årsberetningen og udarbejder et infobrev ud fra dette. 6 Forældremødetemaer / Rasmus og Christina Udkast til Forældremødetemaer drøftes jf. bilag (18:3) 1 Punktet blev drøftet. Tilføjelser mm sætter Rasmus ind desuden sendes udkastet ud til de enkelte team på skolen, således at input/rettelser mm kan tilføjes dokumentet inden næste møde. 7 Byttemarked / Denise og Henrik Opfølgning og status (18:0) PAUSE (18:) Byttemarked den. juni. Der er møde på næste onsdag hvor koordineringsgruppen vil undersøge behovet for voksne. Ledelsen og Henrik undersøger om teamet har mulighed for at deltage denne lørdag. 7 Orientering fra ledelsen / Rasmus Orientering o TRIO o SSP o Fagfordeling (19:0) 20 - Der skal vælges ny TR samt der er valgt en ny AMR. Det betyder at TRIOen bliver ny. - SSP der er uro i området, dette har dog ikke noget med os som skole at gøre. Dette kan dog have en indflydelse på den måde at vores elever kan være vidne med andet til nogle af de opgør, der foregår i området. - Fagfordelingen er i fuld gang vi skal slå tre stillinger op 2 skolepædagoger til 0. årgang. 1. dansklærer til 1. klasse samt en udskolingsprofil med his, krist, samfund samt idræt. - Handleplan. Vi er ikke handleplan skole mere der er stor tilfredshed Side 2 af
med de indsatser og resultater der er opnået frem til nu. 8 Trivselsmåling 2017 / Rasmus Orientering om trivselsmåling jf. bilag. Vi dykker ikke ned i procenter og afvigelser, men får en opsummering med tendenserne. Trivselsundersøgelsen og det videre arbejde behandles af MED. (19:2) 30 Rasmus orienterer om trivselsmålingen der er fremgang på de fleste emner, men nogle få punkter går tilbage disse punkter skal der arbejder med i MED, hvor der også udarbejdes handleplaner. Handleplanerne vil blive fremlagt på et SB møde efter sommerferien. Eventuelt (19:) Valgfag: Der arbejdes på at valgfag inddrages i musicalen, således at eleverne ikke går glip af så meget dansk og matematik. Det handler også om at gøre musicalen bæredygtig. Byggesag: Ledelsen er inviteret til indledende møde. Elevråd: der spørges ind til hvorfor elevrådet ikke er repræsenteret. Dette har været et bevidst valg, da dagsordnen var lang. Punkter til kommende møder Planlægning af forældremøde 2017/18 Digital mobning Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2016/17 07.09.16 deadline for dagsorden og materiale: 31.08.16 06..16 deadline for dagsorden og materiale: 29.09.16 14.11.16 deadline for dagsorden og materiale: 07.11.16 1.12.16 deadline for dagsorden og materiale: 08.12.16 21.02.17 deadline for dagsorden og materiale: 14.02.17 20.03.17 deadline for dagsorden og materiale: 13.03.17 02.0.17 deadline for dagsorden og materiale: 2.04.17 12.06.17 deadline for dagsorden og materiale: 0.06.17 Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert SB møde til bestyrelsens medlemmer, 2.04.17 Side 3 af
Ansvarsfordeling suppleanter og skolens ledelse Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema 2.04.17 Faglig handleplan Repræsenterer forældrene og bestyrelsen i den faglige handleplansgruppe Møder ca. 6 gange årligt Skolebestyrelsens årsberetning Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår Maj/juni 2017 Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Byttemarked Henrik og Denise Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. Byttemarkedet Fastsættelse af dato Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip for skole-hjem-samarbejde Denise og Maria T. Ajourføring af Princip for Skole-hjemsamarbejde - II - Princip for Klassesammenlægninger Elisabeth og Line Ajourføring af Princip for klassesammenlægninger - II - 2.04.17 Side 4 af
Princip for Åben Skole Henrik og Elisabeth Ajourføring af Princip for Åben Skole - II - 2.04.17 Princip for UUV/faglig fordybelse Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for skolestart Princip for kommunikation Denise og Maria T. Ajourføring af Princip for skolestart - II - 2.04.17 Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side af