16. juni 2015 1927 DAGSORDEN for møde i bestyrelsen for AVV - Affaldsselskabet Vendsyssel Vest I/S tirsdag 16. juni 2015, kl. 09.00 Mødested: AVV-administrationen Mandøvej 4 Hjørring Fraværende: Mødet afsluttet: Kl. DAGSORDEN 1. Forbedrede modtageforhold på AVVs miljøanlæg 2. Røggaskondenseringsanlæg 3. Lån 4. Næste bestyrelsesmøde 5. Formanden orienterer 6. Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer 7. Administrationen orienterer 8. Eventuelt
16. juni 2015 1928 1. Forbedrede modtageforhold på AVVs Miljøanlæg J.nr.: P14-0366 Resumé Der søges om frigivelse af midler til to projekter. Det ene projekt omhandler forbedrede opbevaringsforhold for olier, jordprøver, brændstof mv. på Rønnovsdal. Det andet projekt omhandler ny skiltning på Miljøanlæg Stadevej, Rønnovsdal og Dronninglund. Det første projekt omhandler etablering af et varmt rum i maskinhallen på Rønnovsdal. Rummet skal bruges til opbevaring af bl.a. olier, brændstof og jordprøver. Det andet projekt omhandler ny skiltning på AVVs Miljøanlæg. AVV modtager mange forskellige fraktioner af affald og en entydig markering af i hvilke områder affaldet skal afleveres er vigtig i forhold til at bevare værdien af ressourcerne. Der anmodes om i alt 700.000 kr. til projekterne. Beløbet tages fra allerede afsatte midler (overført fra 2013) på anlægsplanen. Der er afsat i alt 3,0 mio. kr. Sagsfremstilling Varmt rum: I dag opbevares jordprøver mv. i vores værksted på Rønnovsdal. Dette værksted har direkte adgang til vores kontorfaciliteter. Et nyt varmt rum i maskinhallen vil gøre, at jordprøverne ikke kan afgive lugtgener mv. til kontorerne. Ydermere vil olier og brændstof mv. til maskinerne fremover stå i varmen med deraf følgende lavere viskositet i kolde perioder samt det faktum at brændstofstanke mv. påkørselssikres. Slutteligt vil dele af rummet blive etableret med impermeabelt belægning med afløb til OUS (olieudskiller), således at eventuelt spild af olier eller brændstof ikke vil kunne skade miljøet. Etablering af et varmt rum er et miljømål for 2015. Ny skiltning: AVVs Miljøanlæg modtager mange forskellige fraktioner og en entydig markering af hvor affaldet skal aflæsses er vigtig i forhold til at bevare værdierne i affaldet. Vi oplever af og til at affald er aflæsset forkert og det kan give en del problemer. Ydermere er en del af de chauffører der kommer på vores anlæg ikke danske, hvorfor det nye skiltesystem vil
16. juni 2015 1929 være med numre på alle båse, således at vi langt lettere og entydigt kan dirigere chaufføren det korrekte sted hen. Lovgrundlag Lov om arbejdsmiljø Byggelovgivningen Miljøgodkendelser Økonomiske konsekvenser Opgave: Kr. ekskl. moms Varmt rum 400.000 Ny skiltning + montering 300.000 I alt: 700.000 Personalemæssige konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Eliminere lugtgenerne i kontorene og mandskabsfacilliterne Eliminere risikoen for påkørsel af brændstoftanke Forbedre arbejdsforholdene ved at vores maskinolier mv. står varmt Eliminere risikoen for udslip og nedsivning af brændstof Reduktion i risikoen for fejlaflæsning af affald Bilag Bilag 1 Situationsplan for varmt rum Administrationen indstiller: At der frigives i alt kr. 700.000 fra anlægsplanen til forbedring af modtageforholdene på AVVs Miljøanlæg.
16. juni 2015 1930 2. Røggaskondenseringsanlæg J.nr.: P14-0334 Resumé Der søges om frigivelse af anlægsmidler til realisering af røggaskondenseringsanlæg til bedre energiudnyttelse af affaldet. Røggaskondenseringsanlæg har været i udbud, og der søges om frigivelse af kr. 34,5 mio. til realisering af projektet. Varmekunderne dækker alle udgifter til anlæg og drift af anlægget, som forventes at give en samfundsmæssig fordel på mere end kr. 20 mio. Sagsfremstilling Der er potentiale for en væsentlig bedre udnyttelse af affaldets energi ved etablering af røggaskondensering. Beregninger viser, at der som minimum kan hentes 18.000 MWh mere varme ud af røggassen, hvilket svarer til 10 % af den nuværende produktion. Røggaskondensering forbedrer muligheden for at rense røgen for SO2 og HCl, hvilket vil give lavere emissioner af disse stoffer fra forbrændingsanlægget. I aftalen med Hjørring Varmeforsyning (HV), af 19. december 2012 fremgår der følgende: I perioden 2012-2015 vil AVV, udover opgradering af anlægget, etablere røggaskondenseringsanlæg, hvilket forventes at øge varmeproduktionen med 25-30.000 MWh pr. år. endvidere fremgår det af aftalen side 6 pkt. 4.5: Røggaskondenseringsanlægget skal være omkostningsneutralt for leverandører (AVV) og alle tilhørende udgifter indgår som en særomkostning for alle varmeaftagerne AVV foretager investeringen i røggaskondenseringsanlægget og HV betaler alle udgifter over en 10 årig periode. Den samlede besparelse eller samfundsmæssige værdi, for røggaskondenseringsanlægget, er estimeret til mellem ca. kr. 10 & 20 mio. afhængig af hvilken driftstid, udvikling i varmepriserne og afskrivningsperiode, der tales om. Besparelsen vil primært komme varmekunderne til gode. Lovgrundlag Varmeforsyningsloven og Miljøbeskyttelsesloven. Økonomiske konsekvenser Forundersøgelse, miljøgodkendelser, rådgiverhonorar og realisering af anlægget forventes at udgøre kr. 34,5 mio. Dog er der indgået aftale med Hjørring varmeforsyning om at HV afholder alle udgifter til røggaskondenseringsanlægget over en 10-årig periode.
16. juni 2015 1931 Anlægsbudget [1000 DKK] M/E tilbud fra den økonomisk mest fordelagtige Tilbudsgiver 26.000.000 Bygning (foreløbigt estimat) 4.000.000 30.000.000 Uforudset 2.000.000 Rådgivning 2.500.000 AVV administration 500.000 I alt 34.500.000 Som konsekvens af investeringen og tidligere investering i renovering af ovn2 skal AVV optage et lån på, kr. 30 mio. i 2015, som medtaget i det godkendte budget for 2015. Personalemæssige konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Røggaskondensering forbedrer muligheden for at rense røgen for SO2 og HCl, hvilket vil give lavere emissioner af disse stoffer fra forbrændingsanlægget. Bilag Administrationen indstiller: At der frigives kr. 34,5 mio. fra anlægsplanen til etablering af røggaskondenseringsanlæg på AVVs energianlæg. Beløbet tages fra, Røggaskondensering 30 mio. kr. og akutpulje teknisk anlæg 4,5 mio. kr.
16. juni 2015 1932 Optagelse af lån J.nr.: P15-0204 Resumé I forbindelse med etablering af røggaskondenseringsanlæg, er det i byggefasen nødvendigt, at optage lån som en byggekredit. Sagsfremstilling Det er aftalt, at der skal etableres et røggaskondenserings anlæg. Der blev i forbindelse med godkendelse af budget for 2015 adviseret, at der skal optages lån på 30.000.000 kr. til finansiering af kondenseringsanlægget. Der ønskes i byggefasen optaget lån som byggekredit og efter endt anlægsfase, erstattes byggekreditten af et fastforrentet lån. Der er modtaget tilbud fra Kommune Kredit om en byggekredit med en variabel rente fastlagt den 26.05.2015 på 0,05% p.a. Lovgrundlag Lånebekendtgørelsen. Økonomiske konsekvenser Forrentningen af byggekreditten tillægges anlægsomkostningerne. Personalemæssige konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag Lånetilbud af 26. maj 2015. Administrationen indstiller: At bestyrelsen godkender, at der til interessentkommunerne fremsendes anmodning om godkendelse af låneoptagelse af byggekredit, som beskrevet i sagsfremstillingen.
16. juni 2015 1933 3. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde J.nr.: P13-0630 Resumé Næste møde i bestyrelsen er fastsat til tirsdag den 25. august 2015, kl. 09.00. At mødet tirsdag den 25. august 2015 kl. 09.00 fastholdes. 4. Formanden orienterer DAF s årsmøde Besøg af Morten og Marianne Til efterretning. 5. Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer Intet ved udarbejdelse af dagsorden Til efterretning.
16. juni 2015 1934 6. Administrationen orienterer, herunder EMAS Kildesorteret genanvendeligt erhvervsaffald MED-udvalg MUDP-projekt affaldssortering Brev fra Hirtshals, vedlagt som bilag Til efterretning. 7. Eventuelt