Bilag 1 - Spørgsmål og svar 24.08.2016 1 Udbudsbetingelser pkt 11 Under pris nævens det at tilbudsgiverne skal udfylde bilag 1 spørgsmål / svar. Bilag 1 er imidlertid ikke en del af Zipfilen fra jeres hjemmeside. Kan I uploade bilag 1? I udbudsbetingelsernes afsnit 11, under punktet pris står der: Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 1 - Spørgsmål og svar Bilag 2 - Tilbudsliste. Det rettes til: Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2 - Tilbudsliste. 2 Udbudsbetingelser pkt. 12.3 De dokumenter I ønsker ifm. prøveopstillingen, skal de ligeledes vedlægges besvarelsen? I Udbudsbetingelsernes afsnit 12.3 henvises der til afsnit 6 om egnethed og dokumentationen herfor. ESPD skal vedlægges sammen med tilbuddet. Dokumentation for oplysningerne angivet heri indhentes af ordregiver efterfølgende. Hvis det var afsnit 12.4, der skulle have stået, så skal denne dokumentation (produktdatablad, brugsanvisning og rengøringsvejledning til vareprøverne) leveres sammen med vareprøverne. Det er ikke nødvendigt også at vedlægge dem sammen med tilbuddet. 3 Kontrakt 12 : Vi er en ordreproducerende virksomhed, hvilket betyder vi producerer møbler til en given ordre. Ved hver ordre fremsender vi en ordrebekræftelse som brugeren har mulighed for at reagere på. Det virker derfor urimeligt at I kan returnere varer som er fejlbestilt, da vi, og andre, har ret store omkostninger forbundet hermed. Vi har ikke mulighed for at sende varerne retur til fabrikken. Vi vil derfor gerne opfordre at ændre kravet, evt. at ordren kan annulleres efter maks. tre dage fra modtaget ordrebekræftelse eller tilsvarende. Vil ordregiver følge vores opfordring? Følgende afsnit i kontraktens 12: Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur- /ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Ændres til: Ved fejlbestilling har ordregiver ret til at afbestille varer. Afbestilling kan dog senest finde sted 1 uge efter bestilling. Leverandøren har ikke krav på afbestillingsgebyr eller anden kompensation i anledning af afbestillingen. 1
26.08.2016 4 I bilag 2- tilbudsliste kontormøbler. Skriveborde med lige kanter Fra punkt 1.14 1.18 skriver i hæve/sænke borde med venstrebue, inkl. Kabelbakke. Er dette en fejl? Burde der ikke stå hæve/sænke borde med lige kanter, inkl. Kabelbakke? 5 Rammeaftale Vedr. Pkt. 12 Returvarer, Da stortset alle produkter er ordreproduceret, ser vi at dette krav om 30 dages retur/- ombytningsret som uhensigtsmæssigt. Da vi jo skal levere møblerne og opsætte dem ved den pågældende bruger, dette betyder at møblet herefter ikke kan betegnes som værende nyt og derved heller ikke kunne sælges videre uden tab. Såfremt dette krav beholdes, beder vi om at vi kan tage et returgebyr på 20%. 6 Kravspecifikation Vedr. Pkt. 14 Hvad menes med at borde og reoler skal være i samme serie? Skal det forstås sådan at designmæssigt skal borde og opbevaring kunne passe sammen? 7 Kravspecifikation Der er ikke beskrevet ønsker til farve eller materialet på opbevaringen, vil udbyder udbyde om der ønskes et bestemt materiale eller farve? 8 Tilbudsliste Vedr. Højborde er der krav til materialet til ben på bordene? 9 Tilbudsliste Pkt. 1.14 til 1.18 der er skrevet med bord med venstrebue, menes der her med lige kanter? Ja, det er en fejl. Ved positionsnummer 1.14-1.18 rettes teksten i kolonne B til Hæve/sænke bord med lige kanter, inkl. kabelbakke Se svar på spørgsmål 3 I kravspecifikationens pkt. 1.7 står der at der skal tilbydes minimum en serie af produkter. Ved serier menes at produkterne skal passe sammen i design, materiale og farve. Kravspecifikationen indeholder ikke et pkt. 14. Hvis ovenstående ikke besvarer spørgsmålet bedes spørger stille det igen med uddybning. Krav til materiale fremgår af tilbudslistens kolonne D. Der er ikke krav til farven udover det der følger af kravet i pkt. 1.7. Se nærmere om pkt. 1.7 i svaret på spørgsmål 6. Nej Se svar på spørgsmål 4 2
10 Kravspecifikationen. Vedr. Mødeborde og Farver pkt. 9.4. Der er beskrevet at bordene skal fås i min. 2 farver, herunder hvid. På tilbudslisten er der som en valgmulighed MDF/spånplade, men ikke angivelse af overflade materialet, dette er valgfrit fra leverandør. Men såfremt man vælger at tilbyde en finer, vil denne ikke kunne fås i hvid. Skal det forstås sådan at der ikke kan tilbydes finer på mødebordene? Kravspecifikationens pkt. 9.4 rettes til: Alle lounge-, møde- og højborde skal tilbydes i minimum 2 standardfarver til samme pris. Den ene farve skal være hvid for så vidt angår de lounge-, møde- og højborde, som ifølge tilbudslistens kolonne D skal være lavet af højtrykslaminat. 02.09.2016 11 I udbudsmaterialets bilag 2, fane 3 opbevaring, under pkt. 3.23 Skriver I: hjul til towerreol Vi forstår Tower som en udtræksreol. Fastholdes der stadig at der skal være yderligere hjul under selve reolen? 12 Skriveborde pos 1.7-1.12 med venstre og højrebue, her ønsker I at målet skal være B: 160 cm og Dybde: 90 cm, typisk har man en dybde der hedder 80/120 cm da bordet jo drejer Vil I accpetere den dybde på 80 cm? 13 Skrivebord pos. 1.13-1.18 med lige kanter, Accepteres en dybde på 80 cm da dette er nok og standard, når der ikke er bue i pladen? 14 Pos 1.23 hvad mener der med tilskæring af bord? 15 Kontrakt udkast: 25 Produktansvar og erstatningsansvar: Vi finder ingen generel ansvarsbegrænsning under dette afsnit og henstiller til, at Randers Kommune tilføjer en sådan for driftstab, tabt avance og andet indirekte Tilbudslistens positionsnummer 3.23 udgår For så vidt angår positionsnummer 1.7-1.12 ændres dybdekravet fra 90 cm til: 80 eller 90 cm For så vidt angår positionsnummer 1.13-1.18 ændres dybdekravet fra 90 cm til: 80 eller 90 cm Med tilskæring menes f.eks. afkortning af bordpladen Henstillingen afvises 3
tab. 16 Tilbudsliste, 1.21: Er disse stel beregnet til eksisterende plader, eller skal stellet også leveres med en plade? 17 Tilbudsliste. 3.1/3.2. Vil I acceptere en bredde på 78 cm?, da det er en standardbredde, og dermed en billigere løsning. 18 Tilbudsliste. 3.4-3.6: Vil I acceptere rummål på 36X36 cm, da dette er standard og vil give designsammenhørighed med 3.1 og 3.2? Stel (positionsnummer 1.21) er ekskl. plade. Disse stel skal kunne bruges til eksisterende plader. For så vidt angår positionsnummer 3.1 og 3.2 ændres breddekravet fra Bredde: 80-90 cm til: Bredde: 78-90 cm For så vidt angår positionsnummer 3.4-3.6 ændres Hvert rum skal være 30x30 cm (+/- 5 cm) til: Hvert rum skal være 30x30 cm (+/- 6 cm) 07.09.2016 19 Under Møde- og loungemøbler ønsker I priser på Højtrykslaminat og mdf plade eller spånplade Når i skriver højtrykslaminat, er det så fordi i ønsker den tynde type bordplade der findes, kun bestående af laminat? 20 ESDP: Hvorledes ønskes del V at finde anvendelse, da udbuddet ikke er et begrænset udbud men offentlig udbud? Skal vi blot undlade at svare i denne sektion? 21 Flere af de produkter I ønsker pris på, ikke er oprettet som standard i vorers system, dvs. heller ikke med varernr. Blandet andet hæve/sænkeborde inkl. Kabelbakke og løse låger. 22 Jf. kravspecifikationen pkt. 13, er der beskrevet krav til kontorstolene. Men der er nogle krav, som vi er i tvivl om de skal overholdes ved de ergonomiske stole, og som samtidig ikke hensynsmæssige for denne type stole, det er: Gælder kravspecifikationens krav 07.09.16: Svar kommer senere. Svar tilføjet den 13.09.16: Højtrykslaminatet må gerne have en kerne bestående af en træbaseret plade. Del V skal ikke udfyldes Det fastholdes at der skal angives varenumre i tilbudslisten. Der er desværre en fejl i nummereringen på tilbudslisten, som er skyld i, at der er mere end en linje med samme positionsnummer. En tilrettet version vil blive uploadet efter spørgefristens udløb. Da der i dette spørgsmål skrives ergonomiske stole, antager jeg at der med pos.nr. 2.13-2.18 menes ståstøttestolen og sadelstolen. Kravspecifikationens pkt. 13.2, 13.4, 13.5, 13.6, 13.8 og 4
pkt. 13.2, 13.4, 13.5, 13.6, 13.8 og 13.9 for tilbudslistens pos. 2.13, 2.14 og 2.15, samt pos. 2.16, 2.17 og 2.18? Tilbudslisten Skal pos. 2.13, 2.14 og 2.15, samt pos. 2.16, 2.17 og 2.18 være med ryglæn? Pos. 2.13, 2.14 og 2.15 - Skal det forstås sådan at denne stol skal være uden hjul? 13.9 gælder ikke for ståstøttestolen og sadelstolen. Ståstøttestolen og sadelstolen skal være uden ryglæn. Ståstøttestolen skal være uden hjul. 13.09.2016 Svar på spørgsmål 19 er tilføjet. Se ovenfor. 23 På mødeborde, højborde og loungeborde ønskes der højtrykslaminat. Kan det godkendes at tilbudsgiver benytter CPL laminat fremfor højtrykslaminat? 24 Når vi skriver vores besvarelse i felterne Tilbudsgiver beskrivelse er det ikke alle felter, hvor der er plads til teksterne de skjules. Vil I låse Excel arket op, så den fulde tekst kan læses. 25 Tilbudsliste fane 5 følgende positioner: 5.5 Lydabsorberende skærmvæg inkl. fødder/ben H: 140 cm x B: 120 cm (+/- 5 cm) 5.6 Lydabsorberende skærmvæg inkl. fødder/ben H: 180 cm x B: 120 cm (+/- 5 cm) Kan det accepteres at der bydes ind med højder på 130 og 170 cm som er standard (+/- 10 cm på højden) 26 Under faneblad opbevaring: Pos. 3.1 her står der højde 100-120 - ved reol med 1 gennemgående Nej Et tilrettet Excel ark vil blive uploadet hurtigst muligt (senest den 15.09.16). Arket vil ikke blive låst helt op, men det vil blive rettet så alle de gule celler kan udvides. For så vidt angår pos.nr. 5.5 og 5.6 rettes (+/- 5 cm) til (+/- 10 cm). Højdekravet for pos.nr. 3.1 udvides til 80-120 cm. 5
hylde bliver de 2 rum meget store - er det ikke en fejl med højde 100? 15.09.2016 27 Der står i udbuddet: Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af de udvalgte møbler til afprøvning inkl. vedlagte produktdatablad, brugsanvisning og rengøringsvejledning, jf. afsnit 12.4 samt tilbudsgivers beskrivelse af produkterne i Bilag 1 - Spørgsmål og svar Menes der ikke bilag 2 tilbudslisten??? Er dette ikke en fejl? da Bilag 1 er alle spørgsmål og svar - denne kan da ikke udfyldes.? Det er en skrivefejl. Udbudsbetingelsernes afsnit 11, under afsnittet om kvalitet: Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af de udvalgte møbler til afprøvning inkl. vedlagte produktdatablad, brugsanvisning og rengøringsvejledning, jf. afsnit 12.4 samt tilbudsgivers beskrivelse af produkterne i Bilag 1 - Spørgsmål og svar Bilag 2 - Tilbudsliste. Rettes til: Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af de udvalgte møbler til afprøvning inkl. vedlagte produktdatablad, brugsanvisning og rengøringsvejledning, jf. afsnit 12.4 samt tilbudsgivers beskrivelse af produkterne i Bilag 2 - Tilbudsliste. 20.09.2016 28 Kan det accepteres, at der placeres lodrette skillevæge i opbevaring 3.1 og 3.2? dette for at skabe mere stabilitet i reolen. 29 Tekstiler til skærmvæggen skal de leve op til kravene for tekstilerne angivet i kravspecifikationer? Det giver mening for møblerne, men er svært fordyrende at beklæde skærmvæggene med møbelstof. At bemærke udsættes skærmvæggene jo hellere ikke for samme Nej Kravspecifikationens pkt. 7.1-7.10 gælder ikke for skærmvæggene. slid som feks stolene. 30 Jf. tidsplanen står der at vareprø- Tidsplanen er opdateret. Se de opdaterede udbudsbetingel- 6
verne skal afleveres den 4/10-2016 mellem kl. 8.00-10.30, hvornår kan vi afhente dem igen? Dette er blot for at kunne planlægge afhentningen. Der er ligeledes beskrevet at der skal være produktdatabade, brugervejledning og vedligeholdelse vejledning sammen med vareprøverne. Brugervejledning, vi formoder den kun skal med hvor det giver mening, f.eks. på kontorstolene og lamper, ikke på reolerne, mødeborde og mødestole, er det korrekt forstået? ser afsnit 3. Det accepteres at der kun leveres brugervejledninger til møbler med indstillelige funktioner. 21.09.2016 31 I materialet forskriver I følgende under punkt 13.12: 13.12 Hjul Alle Stolene undtagen ståstøttestolene skal have fodstøtte ovenpå hjulene Hvordan skal dette forstås? Skal fodkrydset være med en form for riller over hjulene? Hvis dette er tilfældet, er udbuddet af kontorstole, som kan tilbydes, snævret meget ind og vi vil få problemer med at finde egnet stole. Måske I vil overveje at skrive, at minimum én eller to af de tilbuddet modeller skal være med riller over hjulene. Man kan jo stadig sætte fødderne op på et fodkryds uden riller. Kravspecifikationens pkt. 13.12 ændres til: Minimum to af de tilbudte modeller af kontorstole (undtagen ståstøttestole) skal have fodstøtter ovenpå hjulene Med fodstøtte menes ikke nødvendigvis riller. Anden form for skridsikker udformning accepteres også. Tilbudsgiver bedes angive i tilbudslistens kolonne G Tilbudsgivers beskrivelse, hvilke stole der opfylder dette krav. 7