KomUdbud EU-udbud på levering af mekanisk sikring Offentliggjort

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "KomUdbud EU-udbud på levering af mekanisk sikring Offentliggjort"

Holger Larsen
6 år siden
Visninger:

1 Spørgsmål/svar til EU-udbud 2014/S på levering af mekanisk sikring til KomUdbud Der blev afholdt spørgemøde den 7. maj 2014 kl på Fredericia Rådhus. Spørgemødet blev indledt med præsentation ved udbudskonsulent Martin Fuglkjær Møller / KomUdbud. Præsentationen ligger som særskilt dokument på hjemmesiden under Aktuelle udbud. Nedenfor ses spørgsmål stillet på spørgemødet samt indkomne skriftlige spørgsmål. Opdateret Nr. Spørgsmål Spørgsmål besvaret 1. Udbudsmaterialet punkt 2.14: Skal rubrikken med forbehold udfyldes, hvis man ikke har noget forbehold? Nej. Svar 2. Er det tilladt at vedlægge supplerende materiale? 3. Udbudsmaterialet punkt 2.18: Kan referencer kun være fra andre kommuner? Nej, referencer fra regioner, stat eller f.eks. almennyttige boligforeninger er også acceptabelt. 4. Udbudsmaterialet punkt 2.19: Hvad menes der med borebeskyttelse? Der menes borebeskyttelse til montering af indvendige cylinder, hvor der fx er monteret blindskilt på den udvendige side. 5. Udbudsmaterialet punkt 2.19: Hvad menes der med blokering? Kravet om blokering udgår fra materialet. Se rettelsesblad 1, rettelse Udbudsmaterialet punkt 2.19: Hvad menes der med magnet? Kravet om magnet slettes fra materialet, undtaget ved ellåse. Se rettelsesblad 1, rettelse Udbudsmaterialet punkt 2.19: Priserne skal være inkl. dørgreb mv. Skal priserne dække både standardprodukter og specialprodukter? Nej, der skal gives priser på produkter af standardtype. Angiv gerne i Jeres tilbud, hvad I mener med standardtype.

2 8. Udbudsmaterialet punkt 2.19: Ved el låse er der stor prisforskel ved montering i forskellige typer af døre. Hvad skal man gå ud fra? 9. Tilbudslisten, nr. M3.1: Hvad menes der med glasdør? Se tilbudslisten, hvor forskellig dørtype er angivet. Der menes en dør med glasfyldninger. 10. Udbudsmaterialet punkt 2.19: Skal prisen ved kasselåse og stanglåse være inkl. montering? 11. Udbudsmaterialet punkt 3.1, krav til kasselås og stanglås: Der stilles krav om Grade 4, men der findes ikke registrerede produkter med Grade Udbudsmaterialet punkt 3.1: Fastholder I ønsket om gennemgående skruer ved langskilte? 13. Udbudsmaterialet punkt 3.1: Findes der sikringsskabe med ADK system? 14. Udbudsmaterialet punkt 3.1: Skal ADK systemet være ved siden af skabet, eller inden i skabet? 15. Udbudsmaterialet punkt 3.2.3: Tabletskabe: Skal der kunne oplades inde i skabet? 16. Må der vedlægges bilag med tilkøb til fx pc- og tabletskabe? Nej. Der skal gives en produktpris og en monteringspris. Dette er angivet i tilbudslisten. Det rettes, så produkterne som minimum skal leve op til enten SKAFOR klasse blå eller Grade 3. Se rettelsesblad 1, rettelse 2. Låsen i sikringsskabet/nøgleskabet/pc- og tabletskabet skal alene kunne modtage signaler udefra. Nej. 17. Kontrakten 8: Gælder levering på 2 dage også skabe og montering? Leveringsfristen udvides til 3 dage på begge delaftaler og gælder kun levering. Montering sker efter aftale mellem kommunen og leverandøren. 18. Kontrakten 7: Der stilles krav om butik indenfor en 1 times transport fra hver kommune. Dette er uhensigtsmæssigt. Fastholder I? Se rettelsesblad 1, rettelse 3. Ja, kravet fastholdes.

3 19. Kontrakten 10: Ved fejlbestillinger skal der være 14 dages returret. Gælder dette også ved specialbestillinger? 20. Er det kun tilbudslisten, der skal forblive i sit format (excel)? Nej, kun ved køb af standardprodukter. Ved køb af specialprodukter, herunder tilpassede eller individuelt producerede, produkter er der ingen returret. Justeres i kontrakten. Se rettelsesblad 1, rettelse 4. Ja, øvrige dokumenter må gerne laves om til f.eks. pdf-format. 21. På tilbudslisten bedes der om producentens varenummer. Dette kan være svært at angive, når der er tale om et sammensat produkt, f.eks. låseenheder. Fastholder I, at det skal opgives? Det gøres for alle produkter valgfrit om producentens varenumre angives. Kolonnen markeres med gul. Se rettelsesblad 1, rettelse Vedrørende kommunens frie leverandørvalg, (Overdragelse af låsesystemer) Nogle udenlandske låseproducenter Stavnsbinder systemindehaver til det låsefirma som oprindeligt har leveret et låsesystem, det bør sikres at man fremtidigt har fri mulighed til at overdrage sine låsesystemer til ønsket låsefirma. (F.eks. når udbud vindes af anden part i fremtiden) Vi henstiller til at nedenstående tilføjes i kravspecifikation, for at sikre kommunen: Der skal foreligge en skriftlig aftale fra låseproducenten på at låsesystemet skal overdrages fra et låsefirma til et andet, såfremt kommunen ønsker dette. Vi henstiller i øvrigt at ordet LÅSEENHED ændres til LÅSEENHED OG CYLINDER Da det ellers kan forstås at det kun er LÅSEENHEDEN (låsekassen i døren) som er omfattet af kravet. Anmodningen imødekommes og tilføjes de generelle krav i udbudsmaterialets afsnit 3.1, delaftale 1: Låse med tilbehør. Se rettelsesblad 1, rettelse 6. Jf. udbudsmaterialets afsnit 2.19, er der i beregningen af pris på en låseenhed angivet, at prisen på denne også omfatter cylinderen. Derfor skal kravspecifikationens krav også forstås at omfatte cylinderen i en låseenhed.

4 23. Delaftale 1, Punkt 3.1 Kravspecifikation: Må leveres låsesystemer som alene kan produceres/samles hos få udvalgte leverandører? 24. Må der leveres låsesystemer fra producenter hvor der ikke foreligger bindende skriftlig aftale imellem producent og låsefirma på overdragelse af låsesystemer? Nej, det tilbudte skal generelt kunne leveres af alle låsefirmaer og må ikke være bundet op på bestemte brancheforeninger/producenter. Nej, dette skal foreligge. 25. Hvis man ikke har hele paletten af de udbudte sikringsprodukter, har man så ikke mulighed for at kunne byde på de produkter man er rigtig stærk på prismæssigt? 26. Spørgsmål, Delaftale 1 og 2 generelt.: Nej, tilbudsgiver skal kunne tilbyde alle de udbudte produkter. Punkt Tilbudsdispositionen, Afsnit 6. Kopi af tilbudsgivers erhvervs og produktansvarsforsikring Fremsendelse af den fulde police og betingelser. Tilbudsgiver er et 100% dansk selskab men en del af en international koncern, hvor den pågældende forsikring omfatter alle koncernens datterselskaber i Europa. Det fremgår at materiale skal være på Dansk, kan det accepteres at dette er på engelsk idet det udelukkende forefindes på Engelsk.? 27. Vi er i gang med iso godkendelserne og vi får den første accept i morgen kan vi byde ind på denne sag vedr århus komune låse udbudet? 2 Ja, så længe det kan dokumenteres at I med sikkerhed får ISOgodkendelsen. 28. I KomUdbud Mekanisk Sikring henviser i på side 69 til tre PDF filer (Opus, Prisme og True Trade) til Svendborgs 2 Det er en fejl, at der er henvist til Svendborg Kommunes hjemmeside. Bilagene finder du på KomUdbuds hjemmeside med følgende link;

5 hjemmeside, Men jeg kan ikke finde dem på hjemmesiden, dog har jeg fundet en fin beskrivelse af True Trade på jeres hjemmeside. e-udbud/?id= De andre 2 mangler jeg, kan du hjælpe?

Relaterede dokumenter

Rettelsesblad 1 til EU-udbud 2014/S 076-131362 på levering af mekanisk sikring til KomUdbud

Rettelsesblad 1 til EU-udbud 2014/S 076-131362 på levering af mekanisk sikring til KomUdbud Opdateret 09.05.2014 Udbudsmaterialet er opdateret på ordregivers hjemmeside, hvor ændringer kan ses med violet.