GRUNDEJERFORENINGEN HOLMEGÅRD www.holmegaard-gf.dk Til medlemmerne... Kokkedal, 6. oktober 2018 Hermed indkaldes til ordinær Generalforsamling Tirsdag den 6. november 2018 kl. 19.00 22.00 i mødesalen på Kokkedalskolen Vest (Holmegårdsskolen) Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virksomhed i det forløbne år. Beretning vedlagt. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse. Regnskab vedlagt. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af budget for det kommende år, og fastlæggelse af kontingent. a. Budget for 2018 / 2019. Budget vedlagt. b. Forslag til kontingent for 2018 / 2019. Forslag kr. 0,- 5. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke indkommet noget forslag. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Kasserer: Bestyrelsen foreslår Peter Hansen Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsen foreslår Claus Bovin Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsen foreslår Michael Huusom Suppleant: Bestyrelsen foreslår Anders Beck 7. Valg af medlemmer til revisorer og revisorsuppleanter. Revisor: Søren Bek villig til genvalg Revisor: Erik Vikkelsø villig til genvalg Revisorsuppleant: Anita Nilsson villig til genvalg Revisorsuppleant: Jan Hellen villig til genvalg 8. Eventuelt. Efter generalforsamlingen kommer direktør Niels Christian Koefoed fra Nordsjællands Vej og Park (NSPV) og fortæller om organisationens arbejdsområder i kommunen. Han vil også besvare spørgsmål. Vi håber at dette vil få ekstra mange til at møde op
Bestyrelsens beretning 2017-2018 Først velkommen til alle nye grundejere. Vi håber I finder jer tilpas i grundejerforeningen Holmegård. Det er dejligt at se at nye generationer flytter ind når ældre flytter ud. Det har været et aktivt år for bestyrelsen. Hundeejere Vi har forsat vores kampagne for at få hundeejere til at samle efterladenskaberne op. Små skilte på lygtepælene. Det ser ud til at have hjulpet, men der er desværre stadig nogle, der ikke tager hensyn til andre. Vi oplever også, at der jævnligt bliver begået hærværk på skiltene. Vedligeholdelse Vi er stadig i dialog med kommunen om den manglende vedligeholdelse i området. Kommunen har udbedret noget, men der er stadig meget der mangler. Vi har erfaring for at den enkelte grundejer med fordel kan anmelde mangler direkte til NSPV (Nordsjællands Vej og Park). Det kan ske på deres hjemmeside https://nspv.dk/giv-et-tip/ Her kan du anmelde huller i vejen, vippende fortovsfliser, fyldte eller ødelagte skraldespande, beplantning der er til gene for færdslen og meget mere. Man kan også downloade en app til Iphone eller Android. Vi opfordrer alle medlemmer til at benytte sig af disse muligheder. Fart på stamvejene Vi opfordrer stadig beboerne til at sænke farten på stamvejene. Kommunen opstiller med mellemrum mobile fartvisere. Vi håber, at bilisterne vil lette foden lidt. Beskæring af hække og træer ud til stier og veje Bestyrelsen har gennemgået området og rettet henvendelse til en del medlemmer om at beskære hække, fjerne affaldsbunker etc. Vi beder alle om at være med til at holde vores område pænt og ryddeligt. På vores hjemmeside har vi lagt kommunens orientering om krav til beskæring af hække og træer mod offentlige veje og stier. Nabohjælp På www.nabohjælp.dk der er lavet af Trygfonden og det Kriminalpræventive Råd kan man tilmelde sig en ordning, hvor man hjælper hinanden med at holde øje med husene. Derefter inviterer man naboerne. 4 6 naboer er anbefalet. Vi er allerede flere, der har tilmeldt sig denne ordning. Samtidig kan man modtage advarsler per SMS hvis der foregår noget mistænkeligt i området. Parkering Vi har fået en henvendelse fra et medlem, der føler sig generet af parkerede biler tilhørende naboernes gæster. Vi opfordrer alle til at tage hensyn til naboerne, når man afholder større gæstebud.
Borgermøde om affaldssortering Plan- og Klimaudvalget i Fredensborg kommune havde på sit januar møde besluttet at etablere affaldssortering. Beslutningen er truffet uden at den har været til høring, så ingen ved hvilken holdning flertallet af borgerne har til affaldssortering. Selvom det er frivilligt om man vil sortere affald eller ej, vil affaldssorteringen koste alle kommunens borgere dyrt hvert år. Grundejerforeningen Holmegård afholdte derfor et borgermøde den 17. april 2018, hvor Finn Langgaard, formand for Fredensborg Agenda 21, kom og fortalte hvad forslaget går ud på, og hvilke konsekvenser det har at indføre ordningen. Byrådet har endnu ikke afgjort hvilken ordning, der skal anvendes for parcelhuse, men det er sikkert, at der vil komme en eller anden ordning og at den vil koste den enkelte grundejer penge og besvær. Vi vil i bestyrelsen nøje følge udviklingen. Økonomi Resultatet for det forgangne år blev et overskud på kr. 37.171 mod et budgetteret overskud på kr. 29.500. Foreningens egenkapital udgjorde per 31.08.2018 kr. 58.986. Bestyrelsen foreslår, at der ikke opkræves kontingent for regnskabsperioden 2018/2019. Nyhedsbrev Bestyrelsen udsender et elektronisk nyhedsbrev (e-mail) til interesserede medlemmer. Lidt over hundrede medlemmer har nu tilmeldt sig nyhedsbrevet. Nyhedsbrevet indeholder relevante nyheder og meddelelser så som: - Indbydelser til fastelavnsfest og generalforsamling og påmindelser om tilmelding til samme. - Nye rabatordninger for foreningens medlemmer - Generel information af interesse for medlemmerne så som solenergianlæg, indbrud, vejarbejder etc. - Nyt fra medlemmerne - Tilmeldte medlemmer vil også modtage rykkere for opkrævning af kontingent elektronisk, så de undgår rykkergebyrer. Tilmelding på bestyrelse@holmegaard-gf.dk. Fastelavnsfest HUSK at fastelavnsfesten er for både store og små. Det er dagen hvor du kan hilse på din nabo eller fremvise sidste skud på stammen. Sæt allerede nu kryds i kalenderen til næste fastelavnsfest søndag d. 3. marts 2019 kl. 13:00. Med venlig hilsen Bestyrelsen
Generalforsamling Tirsdag den 6. november 2018 kl. 19.00 22.00 i mødesalen på Kokkedalskolen Vest (Holmegårdsskolen) Der bydes, som de tidligere år på lidt at spise samt øl/vand/vin. Vi anbefaler, man selv medbringer stålbestik, da vi kun udleverer plastic bestik. Af hensyn til indkøb af mad og drikke bedes I senest den 28. oktober tilmelde jer til spisning ved hjælp af nedenstående slip hos en af følgende: Claus Bovin Havrevænget 104 Peter Hansen Bygvænget 828 Tilmelding kan også ske ved at sende en e-mail til: bestyrelse@holmegaard-gf.dk og angive vejnavn og husnummer samt antal personer. Klip ------------------------------------------------------------------------------------------------- GRUNDEJERFORENINGEN HOLMEGÅRD Generalforsamling Tilmelding til spisning efter generalforsamlingen tirsdag den 6. november 2018 Adresse: Bygvænget nr. Havrevænget nr. Rugvænget nr. Antal:
Grundejerforeningen Holmegård Budget 2018 / 2019 Driftsregnskab for Budget Real Budget Status per Budget Real Budget 01.09. - 31.08. 2017/18 2017/18 2018/19 31.08. 2017/18 2017/18 2018/19 Kontingenter 61.500 61.500 - Tilgodehavende fra medlemmer - 150 150 Rykkergebyrer - 2.321 - Andre tilgodehavender - - - Diverse indtægter - - - Bankkonto 51.915 59.986 28.986 Indtægter i alt 61.500 63.821 - Aktiver i alt 51.915 60.136 29.136 Kontorudgifter 7.000 7.887 5.000 Gæld til medlemmer - 550 550 Bankgebyrer m.v. 400 300 400 Anden gæld 600 600 600 Revision 600 600 600 Nettoformue 51.315 58.986 27.986 Bestyrelsesmøder 4.500 2.777 4.500 Egenkapital primo 21.815 21.815 58.986 Generalforsamling 6.500 5.484 7.000 Bevægelse 29.500 37.171 (31.000) Fastelavn 12.000 9.297 12.500 Egenkapital i alt 51.315 58.986 27.986 Diverse udgifter 1.000 305 1.000 Udgifter 32.000 26.650 31.000 Årets resultat 29.500 37.171 (31.000)