Version 1.1 Revideret 20.01.2015/PEAF Rammeaftale om Levering af vekslere, beholdere og automatik mv. til varmecentraler 2015+ Delrammeaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere Delrammeaftale 2, automatik mv. mellem parterne CVR-nr. 1007 3022 Ørestads Boulevard 35 2300 København S herefter betegnet HOFOR og xxxxxxxxxxxxx A/S CVR-nr. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx herefter betegnet leverandøren Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk
Indholdsfortegnelse 1. Rammeaftalens formål... 3 2. Rammeaftalens bestemmelser... 3 3. Rammeaftaleperioden... 3 4. Rammeaftalegrundlag... 3 5. Priser... 4 6. Levering... 5 7. Dækningskøb... 5 8. Fakturering og betalingsbetingelser... 5 9. Garantier/Produktansvar/Forsikringer... 6 10. Underleverandører... 7 11. Konsortier... 7 12. Kvalitetstyring og ærkning... 7 13. Force ajeure... 7 14. Fortrolighed... 7 15. isligholdelse... 8 16. isligholdelsesbeføjelser... 8 17. Evaluering og statistik af rammeaftalen... 8 18. Ændring af rammeaftalen... 9 19. Overdragelse... 9 20. Forholdet til tredjemand... 9 21. Opsigelse... 9 22. iljø og arbejdsmiljø... 9 23. Social klausul... 9 24. Tvister... 10 25. Underskrifter... 10 Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 2 af 10
1. Rammeaftalens formål Nærværende rammeaftale har til formål at fastlægge rammer og vilkår for parternes rettigheder og forpligtelser og krav i forbindelse med indgåelse af denne rammeaftale. Samarbejdet mellem parterne har til formål dels at minimere omkostninger til ordrestyring, levering, administration, lager mv. samt fastholde de gensidige succeskriterier som konkurrenceevne, pålidelighed, loyalitet og en høj servicegrad. Rammeaftalen forpligter ikke HOFOR til at aftage et bestemt kvantum i rammeaftale perioden. HOFOR vil benytte rammeaftalen til at dække sit normale behov inden for de tilbudte produktgrupper. 2. Rammeaftalens bestemmelser HOFORs Almindelige betingelser for køb af varer er gældende på forhold og elementer, der ikke allerede er reguleret i nærværende rammeaftale. Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser er ikke gældende for denne aftale. Såfremt andre måtte ønske det, kan rammeaftalen benyttes på samme vilkår og betingelser af alle afdelinger under HOFOR samt associerede selskaber. Ved indkøb til større projekter forbeholder HOFOR sig retten til at udbyde anskaffelsen særskilt. 3. Rammeaftaleperioden Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 14.04.2016 med mulighed for en forlængelse på 3x1 år. Leverandøren skal kunne levere de første bestilte leverancer pr. 15.04.2015, dette under forudsætning af at HOFOR har afgivet ordre tidsnok jf. leveringsterminerne. Såfremt HOFOR ønsker at forlænge rammeaftalen, skal dette meddeles senest 3 mdr. før aftalens udløb. 4. Rammeaftalegrundlag Gældende for rammeaftalen er nærværende rammeaftale samt nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge: A) HOFORs Almindelige Betingelser for indkøb af varer B) FPR 03-04 EP Self-Billing Procedure C) Social klausul D) Kravspecifikationer 1. Pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere 2. Automatik mv. 3. Bilag a. 00-0202 Princip af vekslerinst. med 2 motorventiler E) Tilbudshæfte (TBH) 1. Tilbudsliste (TBL), Pladevarmevekslere 2. Tilbudsliste (TBL), Varmtvandsbeholdere Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 3 af 10
3. Tilbudsliste (TBL), Automatik mv. F) Leverandørens tegning af vekslerstativ G) Leverandørens underleverandørserklæringer H) Leverandørens produktansvars- og erhvervsansvarsforsikringer I) Kontaktpersoner 5. Priser Rammeaftalepriserne angives som enhedspriser i danske kroner, eksklusiv moms, og indeholdt alle kendte afgifter, gebyrer, m.m. Alle priser er gældende fra kontrakt underskrift til 14.04.2016, hvorefter de skriftligt kan reguleres, i overensstemmelse med ændringer i forhold til de anvendte indekser, med udgangspunkt i følgende: Delrammeaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere Enhedspriserne under tilbudslistens pladevarmevekslerhovedgrupper reguleres efter Danmarks Statistiks materialeindeks Pris11: importeret jern og stål. Første regulering beregnes som 2014K3 versus 2015K3. Indeksregulering vekslere ny * 100 procentvisændring ny : aterialeindeks Pris11: importeret jern og stål 2015K3. 2015 07 2015 08 2015 09 2015K3 3 : aterialeindeks Pris11: importeret jern og stål 2014K3 indeks 88,2. Enhedspriserne under tilbudslistens varmtvandsbeholderhovedgrupper reguleres efter Danmarks Statistiks materialeindeks Pris11: importeret jern og stål og Danmarks Statistiks ikke sæsonkorrigeret lønindeks for virksomheder og organisationer ILON12:CH etalindustri, de to indeks vægtes indbyrdes 60/40. Første regulering beregnes som 2014K3 versus 2015K3. Indeksregulering beholdere ny Lny L * 60 * 40 L procentvisændring ny : aterialeindeks Pris11: importeret jern og stål 2015K3 2015 07 2015 08 2015 09 2015K3 3 : aterialeindeks Pris11: importeret jern og stål 2014K3 indeks 88,2. L ny : Ikke sæsonkorrigeret lønindeks for virksomheder og organisationer ILON12:CH etalindustri, 2015K3. L : Ikke sæsonkorrigeret lønindeks for virksomheder og organisationer ILON12:CH etalindustri, 2014K3 indeks 126,3. Delrammeaftale 2, automatik mv. Enhedspriserne reguleres efter Danmarks Statistiks materialeindeks Pris11: Haner, ventiler og lignende tilbehør til rørledninger, kedler, kar o.l.. Første regulering beregnes som 2014K3 versus 2015K3. Indeksregulering automatik ny * 100 procentvisændring Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 4 af 10
ny : aterialeindeks Pris11: Haner, ventiler og lignende tilbehør til rørledninger, kedler, kar o.l. 2015K3. 2015 07 2015 08 2015 09 2015K3 3 : aterialeindeks Pris11: Haner, ventiler og lignende tilbehør til rørledninger, kedler, kar o.l. 2014K3 indeks 113,7. Alle prisreguleringer skal være baseret på detaljeret dokumentation og godkendes af HOFOR inden regulering finder sted. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er lavere en dagpriserne i tilbudslisten, skal det sikres, at varerne tilbydes HOFOR til laveste pris. Prisfald skal uden ophold komme HOFOR til gode, uanset bestemmelserne om prisregulering ovenfor. 6. Levering Jf. HOFORs Almindelige betingelser for indkøb af varer, med den tilføjelse at leverancen først er leveret, når leverancen er leveret komplet og modtaget fysisk inde i varmecentralen, eller på HOFORs vvs-entreprenørs lager. Omkostninger i forbindelse med levering, herunder emballage, forpakning, etc. skal være indeholdt i tilbudsprisen. Af følgesedlen skal desuden fremgå leveringsadressen for varmecentralen hvortil leverancen skal anvendes. Følgende leveringstider er gældende for de enkelte leverancer. Delrammeaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere Jf. de angivne leveringstider i tilbudslisten for hhv. pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere, dog maksimalt som følgende: - Pladevarmevekslere 1000kW, maksimalt syv dage - Pladevarmevekslere > 1000kW, maksimalt 28 dage - Varmtvandsbeholdere, maksimalt 21 dage. Delrammeaftale 2, automatik mv. Jf. de angivne leveringstider i tilbudslisten for automatik mv., dog maksimalt som følgende: - Automatik mv., maksimalt 14 dage. 7. Dækningskøb Jf. HOFORs Almindelige betingelser for indkøb af varer. 8. Fakturering og betalingsbetingelser Jf. HOFORs Almindelige betingelser for indkøb af varer, dog med følgende tilføjelse: HOFOR stiller et web-baseret afregningssystem, pt. Entrepriseportalen, til rådighed for leverandøren, som skal benyttes ved afregning af arbejdet. Fakturaudskrivning foretages af Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 5 af 10
HOFOR efter godkendt opmåling i Entrepriseportalen. Nærmere uddybning af self-billing i Entrepriseportalen fremgår af bilaget FPR 03-04 EP Self-Billing Procedure. Fakturadatoen gives af HOFOR og er den dato hvor opmålingen er godkendt af HOFOR i Entrepriseportalen. Godkendelsen af opmålingen vil HOFOR bestræbe at færdiggøre indenfor 5 arbejdsdage fra den er modtaget i Entrepriseportalen. Alle fakturaer skal indeholde oplysninger om ordrenummer (STA-nummer), samt arbejdspladsens navn. 9. Garantier/Produktansvar/Forsikringer Leverandøren yder en garanti min. 2 år og reklamationsret på kvaliteten af materialet i minimum 10 år. Såfremt den garanti producenten yder er af længere varighed, skal denne altid følges. Leverandørens afgivne garantier og produktansvar fastholdes, selv om denne rammeaftale er udløbet. Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor HOFOR i henhold til produktansvarsloven. Forsikringsforhold Det skal på HOFORs forlangende dokumenteres, at behørig produktansvarsforsikring og erhvervsansvarsforsikring er tegnet, mod forevisning af forsikringscertifikat og/eller kvittering af forfaldne præmier er betalt og/eller en erklæring om tegnet forsikring med revisor påtegnelse. Leverandøren er efter dansk rets almindelige regler ansvarlig for personskade og skader på fast ejendom og løsøre, såfremt skaderne skyldes fejl eller defekter ved den leverede vare eller udstyr eller må tilskrives forsømmelser begået af leverandøren eller andre, som leverandøren har ansvaret for. For at sikre opfyldelse af evt. produktansvar er leverandøren forpligtet til at tegne nødvendige forsikringer og eller på anden måde stille den fornødne sikkerhed samt dokumentere dette overfor HOFOR. Leverandøren skal opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring, med en ubrugt dækningssum på minimum DKK 10.000.000, dækkende leverandørens og eventuelle underleverandørers skader forvoldt ved arbejder hos HOFOR og/eller for HOFORs kunder, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler i relation til nærværende aftale. Forsikringen skal holdes i kraft i hele aftalens løbetid. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig og relevant ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelig regler. Det er leverandørens pligt at sikre, at eventuelle underleverandører tegner en sådan forsikring. isligholder leverandøren denne forpligtelse, skal leverandøren ved underleverandørens skadeforvoldelse stille HOFOR som om, at der var tegnet en sådan sædvanlig ansvarsforsikring. Uanset hvordan leverandøren har forsikret sig, kan et erstatningsforbehold ikke begrænses af en forsikringssum, uden skriftlig aftale med HOFOR. Leverandøren er ansvarlig for skade på ting og personer samt for fejl og forsømmelser ved opgavens løsning efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er forpligtet til at meddele HOFOR om indtrufne skader uden ugrundet ophold, efter at skaden er forvoldt. Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 6 af 10
10. Underleverandører Leverandørens anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af HOFOR, såfremt underleverandøren påtænkes at levere dele af varen. HOFOR kræver, at eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som leverandøren, og i så fald er det leverandørens ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til HOFOR. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under rammeaftalen, garanterer leverandøren for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde leveret varen. 11. Konsortier Såfremt leverandøren er et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af rammeaftalen. 12. Kvalitetstyring og ærkning Leverandøren skal have et kvalitetstyringssystem baseret på DS/EN ISO 9001:2008 eller tilsvarende. Produkter skal overholde EU-lovgivning og være forsynet overensstemmelsesmærke (CEmærke) jvf. EC-direktivet (89/336/EØF) samt øvrige relevante EU-direktiver, såfremt produkterne måtte være omfattet af disse. 13. Force ajeure Jf. HOFORs Almindelige betingelser for køb af varer. 14. Fortrolighed Enhver af parterne er såvel under rammeaftalens forløb som efter dens ophør forpligtet til at udvise fortrolighed med hensyn til oplysninger modtaget fra den anden part under rammeaftalens forløb, og som vedrører den anden parts know-how, forretningshemmeligheder, interne økonomiske og kommercielle forhold eller andre oplysninger, som den anden part med rimelighed kan begære behandles fortroligt. Leverandørens brug af HOFOR i sin markedsføring og eventuel anden brug som en reference kræver forudgående skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Leverandøren må dog gerne medtage HOFOR på sin generelle referenceliste. Leverandøren skal være opmærksom på, at HOFOR er omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt og derfor vil være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 7 af 10
15. isligholdelse angler: Der foreligger en mangel, hvor en leveret ydelse ikke overholder de antal, der er aftalt, eller ikke er, som HOFOR med rette kunne forvente. Forsinkelser: Der foreligger en forsinkelse, hvis parterne ikke lever op til de tidsmæssige forpligtelser, som de har påtaget sig. Følgende forhold, dog uden at opremsningen skal opfattes som udtømmende, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger HOFOR til at hæve rammeaftalen: - Leverandørens ophør med den virksomhed, som rammeaftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, herunder konkurs, betalingsstandsning, tvangsopløsning mv., der bringer rammeaftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. - Der konstateres flere væsentlige mangler. - At der er forekommet gentagne væsentlige forsinkelser. - Andre forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Ved rammeaftalens ophør skal alle igangværende aktiviteter gennemføres og afsluttes på en sådan måde, så HOFOR lider mindst mulig skade. 16. isligholdelsesbeføjelser Afhjælpning: Enhver mangel ved leverandørens ydelse, der gøres gældende i henhold til nærværende rammeaftale, skal afhjælpes hurtigst muligt. Leverandøren skal uden yderligere vederlag afhjælpe manglen. Forholdsmæssige afslag: Såfremt ydelsen er behæftet med mangler, forbeholder sig retten til at kræve forholdsmæssigt afslag i købesummen. Erstatning: Parterne er erstatningspligtig overfor hinanden efter dansk rets almindelige regler. 17. Evaluering og statistik af rammeaftalen I forbindelse med opfølgning på aftalen, skal parterne foretage en evaluering med henblik på at udnytte de erfaringer, man har gjort, således at samarbejdet bliver bedst muligt. HOFOR vil derfor anmode om opfølgende møder efter behov, ligesom leverandøren skal kunne levere diverse statistik materiale. Leverandøren skal på HOFOR s forlangende fremsende en statistik over: Forbrug pr. varenummer med angivelse af varenavn, totalt samt år til dato og med yderligere angivelse af hvilke indkøbte varenumre, der ikke figurerer på rammeaftalen. Forbruget skal være opgjort pr. styk/ydelse og total omsætning per ordrenummer per brugerkonto. Statistikkerne skal leveres i CSV eller Excel format. Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 8 af 10
18. Ændring af rammeaftalen Enhver ændring eller tilføjelse til nærværende rammeaftale skal aftales skriftligt mellem parterne og vedlægges rammeaftalen som tillæg. 19. Overdragelse Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne rammeaftale til tredjemand, medmindre dette forinden skriftligt godkendes af HOFOR. 20. Forholdet til tredjemand Leverandøren skal holde HOFOR / HOFORs leveringssteder skadesløs for alle forhold og for alle udgifter, som måtte hidrøre fra, at tredjemand påberåber sig krænkelse af ejendomsrettigheder, patentret, ophavsret eller andre rettigheder. Rejser tredjemand krav mod HOFOR med påstand om krænkelse af tredjemands ret ved leverandørens leverancer til HOFOR, skal HOFOR skriftligt meddele leverandøren dette. 21. Opsigelse HOFOR kan ved uenighed opsige leverandøren med et skriftligt varsel på 3 måneder til den første i en måned. Såfremt leverandøren erklæres konkurs, er denne aftale altid pr. definition opsagt. 22. iljø og arbejdsmiljø Leverandøren garanterer, at alle leverancer opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende miljø og arbejdsmiljø. Leverandøren skal på forlangende og uden omkostninger for HOFOR fremskaffe den nødvendige dokumentation for at dette er opfyldt. Alle diesellastbiler med en tilladt totalvægt over 3½ tons, som udfører arbejde for HOFOR, skal som minimum opfylde udstødningsnormerne for Euro 4 eller være eftermonteret med et effektivt partikelfilter i overensstemmelse med bekendtgørelse om krav til lastbiler i kommunalt fastlagte miljøzoner. Leverandøren skal have et miljøledelsessystem baseret på DS/EN ISO 14001:2004 eller tilsvarende. Leverandøren forventes ligeledes at have et arbejdsmiljøledelsessystem baseret på DS/EN OHSAS 18001:2008 eller tilsvarende. HOFOR har tilsluttet sig UN Global Compact og derigennem tilkendegivet at vi aktivt arbejder med CSR forhold i forhold til vores leverandører. HOFOR forventer derfor, at vores leverandører efterlever de ti principper i UN Global Compact. 23. Social klausul Det er et krav at leverandøren der tildeles delrammeaftale 1, pladevarmevekslere og varmtvandsbeholdere anvender praktikant(er) ved produktionen af varmtvandsbeholdere jf. bilaget Social klausul. Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 9 af 10
24. Tvister Nærværende rammeaftale er underlagt dansk ret, og hvor andet ikke er anført, gælder dansk rets almindelige regler i parternes indbyrdes forhold i rammeaftalen. Såfremt der måtte opstå en sådan uenighed parterne imellem vedrørende denne rammeaftale og dens opfyldelse, der ikke kan bilægges i mindelighed, afgøres sagen efter dansk ret ved de almindelige domstole. Processproget skal være dansk. 25. Underskrifter Rammeaftalen findes i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. København, den xxxxxxxxx xxxxxxxxx den xxxxxxxx xxxxx A/S København, den Peter Albæk Fanth xxxxxxxxx den xxxxxx xxxxxxxx A/S Ørestads Boulevard 35 2300 København S Telefon 33 95 33 95 CVR-NR. 1007 3022 www.hofor.dk Side 10 af 10