Referat Klima- og Miljøudvalget Møde nr.: 2/2014 Dannet den: Tirsdag den 18-02-2014 Mødedato: Mandag den 17-02-2014 Mødetidspunkt: 17:30-19:30 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Klaus Hansen (KH) V Finn Andersen (FA) C Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Benny Christensen (BC) A Per Nørhave (PEN) O Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) Ø Fraværende Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V, Per Nørhave (PEN) O Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Mødekalender 2. halvår 2014...4 3. Åbningstider og skiltning til offentlige toiletter...6 4. Proces for udarbejdelse af strategi for taxikørsel i Ringsted Kommune...8 5. Fortsættelse af Grønt Råd 2014-18...10 6. Vedtagelse af tillæg 18, forbedring af kloakker i Benløse, til Spildevandsplan 2005...12 7. Orientering om opgaver på natur-, vandløb og landbrugsområdet...14 8. Budget 2015...16 9. Orientering fra formand og direktør - februar 2014...17 10. Besøg af Trafikselskabet MOVIA...18 Sagsid: 13/28200 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Godkendt.
2. Mødekalender 2. halvår 2014 Sagsid: 13/20290 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Mødekalender - version 2 (224930/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Beslutning x x x x x x x x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Udkast til mødekalender for 2014 i de politiske udvalg er vedlagt som bilag. Beskrivelse af sagen Fagudvalg og Økonomiudvalg har på de konstituerende møder i december 2013 behandlet mødekalender for første halvår 2014, så derfor fremlægges for disse udvalg 2. halvår og for byrådet fremlægges mødekalender for hele 2014. Af bilaget fremgår følgende: Der er ingen møder i uge 7 og uge 42 og juli måned Ingen møder i Økonomiudvalget og byrådet i august måned Økonomiudvalget holder møde den 1. mandag i hver måned kl. 16.00 de første 3 gange i 2014 kl. 16.30 Byrådet holder møde den 2. mandag i hver måned kl. 19.00 Klima- og Miljøudvalget holder møde den 3. mandag i hver måned kl. 17.30 Plan- og Boligudvalget holder møde tirsdagen efter kl. 17.00 Børne- og Undervisningsudvalget holder møde onsdagen efter kl. 17.30 Kultur- og Trivselsudvalget samt Social- og Arbejdsmarkedsudvalget holder møde torsdagen efter kl. 17.00 Social- og Arbejdsmarkedsudvalget starter møderne i januar og februar kl. 18.30 Ældreudvalget holder møde 4. mandag kl. 17.00 Iflg. udkastet er undtagelserne for 1. halvår for byrådet følgende:
Byrådets møde i februar er skubbet 1 uge frem på grund af vinterferien i uge 7 Byrådets møde i april er skubbet 1 uge frem på grund af påsken Høring Ingen. Økonomi Ingen Vurdering Ingen Direktionen indstiller, at udkast til mødeplan for 2. halvår af 2014 vedtages. Godkendt.
3. Åbningstider og skiltning til offentlige toiletter Sagsid: 13/21041 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Oversigt over offentlige toiletter i Ringsted Kommune (13421/14) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Klima- og Miljøudvalget tog orienteringssag om status på offentlige toiletter til efterretning den 16. december 2013 med bemærkning om, at sagen skulle behandles februar 2014. I denne sagsfremstilling skal der tages beslutning om længere åbningstid og bedre skiltning af de offentlige toiletter på Torvet. Beskrivelse af sagen Klima- og Miljøudvalget besluttede i møde den 16. december 2013, at de ønsker længere åbningstider og bedre skiltning til de offentlige toiletter på Torvet. Administrationen har været i dialog med ejeren af servicebygningen på Torvet, der har bekræftet, at hans åbningstider er som beskrevet i vedlagte bilag. Ønskes der en længere åbningstid af toiletterne på Torvet, har ejeren givet tilsagn til at udlevere en nøgle til toiletterne således, at kommunen har mulighed for at sætte rengøring til at låse toiletterne hver aften på samme tidspunkt som i Klosterlunden. Vælges en udvidet åbningstid med rengøring, der følger lukketiderne i Klosterlunden, vil det medføre en øget udgift på kr. 18.331,44 ekskl. moms årligt. Hvis ejeren selv skal forestå at låse toiletterne hver aften efter samme tidspunkter som i Klosterlunden, vil det medføre en øget udgift på kr. 15.760,00 ekskl. moms i 2014. Kontrakten med ejeren af servicebygningen på Torvet løber i 5 år frem til den 1. december 2014, hvorefter begge parter kan opsige lejemålet med 3 måneders varsel. I tilfælde af, at ejer ikke selv skal forestå låsning af toiletterne, og bygningen er uden opsyn, er risikoen for der sker hærværk på ejers inventar væsentlig større, end når ejeren selv er til stede i cafeens åbningstid. Ved særlige lejligheder som f.eks. byfest og Ringsted natten arrangerer administrationen, at toiletterne på Torvet er åbnet til kl. 24.00. Eksisterende skiltning til de offentlige toiletter på Torvet er anvist med tydelig skiltning på hver toiletdør i servicebygningen. Endvidere er påført skilt Offentlige toiletter 2 steder på rækkeværket til rampen op til toiletterne. x
Der er endvidere opsat skilt Offentlige toiletter Torvet 300 m på blå bånd standeren i Sct. Hansgade ud for Bog og Idé, Sct. Hansgade 9. Administrationen vurderer, at opsætning af et skilt på blå bånd standeren i Sct. Knudsgade/Sct. Bendtsgade Offentlige toiletter Torvet 50 m vil være med til at synliggøre de offentlige toiletter. Dette vil medføre en øget udgift på bestilling og opsætning af skilt på ca. kr. 1.000,00 ekskl. moms. Toiletterne på rastepladsen Sorøvej bliver åbnet, lukket og rengjort dagligt af kioskejeren. Dette er beskrevet i kontrakten med ejeren, som udløber den 31. december 2015 uden varsel. Kioskejeren kan senest 6 måneder før kontraktens udløb skriftligt anmode om en forhandling af ny kontrakt. Udgiften til toiletbygningen i 2013 ekskl. moms var på kr. 4.989,43 for forbrugsartikler, kr. 1.290,29 for vand og kr. 11.409,10 for elforbrug. Standen af toiletbygningen er fornuftig, og der har ikke været brugt de store driftsmidler til reparationer de seneste år. Hvis kioskejer anmoder om forhandling af kontraktforlængelse, anbefaler administrationen, at der laves en vurdering af toiletbygningens tilstand og om, hvorvidt der forsat skal være offentlige toiletter på rastepladsen. Høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at det vil give en bedre service for borgere og turister, at toiletterne i Klosterlunden og Torvet får ens åbningstider med længere åbningstid i sommerhalvåret end i vinterhalvåret. Administrationen anbefaler, at der laves en overordnet afklaring af, hvilke muligheder der er for at indarbejde offentlige toiletter i torveprojektet, og at kontrakten med ejeren forsætter, indtil torveprojektet er færdigt med et tillæg om forlænget åbningstid for sommer- og vinterhalvåret. Direktionen indstiller, 1. at åbningstider for offentlige toiletter på henholdsvis Torvet og Klosterlunden ændres til for sommerhalvår kl. 08.30 21.00 og vinterhalvår kl. 08.30 kl. 19.00. 2. at Offentlige toiletter Torvet 50 m skilt opsættes på blå bånd standeren i Sct. Knudsgade/Sct. Bendtsgade. 3. at en vurdering af fremtidige offentlige toiletter på Torvet overdrages til styregruppen for Torveprojektet. 4. at der laves en vurdering af toiletbygningen på Sorøvej, inden der forhandles ny kontrakt med ejeren ved udgangen af 2015. Godkendt med den tilføjelse, at åbningstiden for de offentlige toiletter på Torvet udvides til kl. 21.00 i december måned.
4. Proces for udarbejdelse af strategi for taxikørsel i Ringsted Kommune Sagsid: 13/25304 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg x Klima- og Miljøudvalget besluttede den 18. november 2013, at der skal beskrives en proces for udarbejdelse af en strategi for taxikørsel i kommunen. Sagen fremlægges med henblik på, at udvalget træffer beslutning om en proces for udarbejdelse af en taxi-strategi. Beskrivelse af sagen Kommunen har ikke en taxi-strategi i dag. Det er derfor vigtigt i første omgang at kortlægge de forhold, der er omkring taxikørsel i kommunen. Der skal indhentes erfaringer fra andre kommuner og fra berørte parter i kommunen som et led i udarbejdelse af strategien. Taxi-området er reguleret af lovgivningen, hvori det betragtes som en form for offentlig transport. Administrationens opgave er at sørge for en tilfredsstillende taxiordning i Ringsted Kommune, fortrinsvis hvad angår antallet af vogne, vognenes standard, takster og kundeservice. Kommunen udsteder tilladelser til vognmænd og førerkort til chauffører og udfører i øvrigt alle opgaver efter taxilovgivningen. Derudover behandles kundeklager. Ansvaret for udbud af den kommunale kørsel ligger i Ressourcecenteret. Strategien skal derfor udarbejdes i tæt samarbejde med Ressourcecenteret. Administrationen foreslår derfor følgende faser i processen frem mod en taxi-strategi for Ringsted Kommune: 1. Afklaring Belysning af kommunens nuværende brug af Ringsted Taxa til fast kørsel og MOVIAS brug af Ringsted Taxa i Flextrafik samt en status for, hvilke udbudsformer kommunen benytter ved offentlig kørsel, som blandt andet omfatter lukket skolekørsel, handicap-kørsel, ældrekørsel med videre. 2. Indhentning af erfaringer/viden Kontakt til andre kommuner for deres erfaringer og til brugere og leverandører, herunder eventuelt borgerpanelet, restaurationsbranchen og erhvervslivet i øvrigt, om
Høring Ingen. deres oplevelser af taxa udbuddet i kommunen. Herudover en dialog med Ringsted Taxa om problemstillingen set fra deres side. 3. Politisk drøftelse af rammer og kriterier for strategien i juni 2014. Administrationen fremlægger en status for problemets omfang, samt bud på en skitse til rammer og kriterier for en strategi. 4. Temadrøftelse/workshop, hvor berørte parter og brugere debatterer strategiens kriterier med politikerne. Her tænkes berørte parter at være Taxi, restauranter og kursussteder der er afhængig af taxi m.v. Drøftelsen finder sted ultimo august 2014. 5. Forslag til Taxi-strategi behandles politisk i oktober 2014. Herefter sendes forslaget i høring hos Ringsted Taxa og hos MOVIA i 4 uger. Administrationen foreslår, at MOVIA skal høres da selskabet udbyder kørsel via Flextrafik. 6. Endelig politisk behandling af en Taxi-strategi for Ringsted Kommune i december 2014. 7. Strategien offentliggøres og implementeres. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at en taxi-strategi vil være med til at sikre, at brugerne får en tilfredsstillende taxiordning i kommunen. Vurderingen foldes mere ud i forhold til kommunens vurdering og taxis vurdering. Direktionen indstiller, at proces for udarbejdelse af en taxi-strategi godkendes. Godkendt med den præcisering, at Ældrerådet og Handicaprådet m.fl. indtænkes i høringsprocessen.
5. Fortsættelse af Grønt Råd 2014-18 Sagsid: 10/38 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1. Kommissiorium - 2010-2014 (3285/10) 2 Bilag 2. Grønt råd referat 26.11.2013.docx (8667/14) 3 Bilag 3. Friluftsrådet repræsenterer en række organisationer (17538/14) 4 Bilag 4. Kommissorium for Grønt råd 2014-18. (18107/14) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog den 9. juni 2008 at etablere et Grønt Råd i Ringsted Kommune. Rådets mandat udløb sammen med byrådsperioden. Byrådet skal derfor beslutte, om rådet skal fortsætte. Beskrivelse af sagen Grønt Råd blev etableret i 2008 efter ønske fra en række organisationer. Rådet har fungeret i 5 år. Rådet arbejder efter et kommissorium, som er udarbejdet i forlængelse af drøftelserne i de tidligere fagudvalg (Miljø- og Teknikudvalget samt Byplan- og Boligudvalget). Det tidligere kommissorium er vedlagt som bilag 1. Af kommissoriet fremgår, at Grønt Råd i slutningen af hver byrådsperiode skal evaluere arbejdet og give anbefalinger til det nye byråd om fortsat virke. Grønt Råd har på det sidste møde i december 2013 evalueret periodens arbejde. Referat af mødet er vedlagt som bilag 2. Heraf fremgår det: Rådet har udtrykt stor tilfredshed med samarbejdet i rådet på trods af forskellige interesser. God dialog og konstruktivt samarbejde med forvaltningen. Bedre dialog med politikerne ønskelig. Rådet gøres mere synligt. Forslag om temamøder åbne for alle borgere. Det Grønne Råd ønskes fortsat i næste byrådsperiode, og rådet vedlægger et enigt forslag til kommissorium for rådets videre arbejde. For at styrke organisationers deltagelse i arbejdet og styrke kontakten til politikerne foreslås temamøder: 2 årlige rådsmøder, 1 pr. halvår tematiseres og fagudvalgene eller byrådet inviteres til at deltage. Rådet ønsker tættere dialog med politikerne. Administrationen foreslår derfor, at der enten vælges politisk repræsentation i rådet (som i Grundvandsrådet), eller Grønt Råd arrangerer 1 til 2 temamøder med byråd/udvalg om året.
Der er ønske fra Grønt Råd om ændret repræsentation i rådet, ligesom der har været henvendelse fra Danmarks Jægerforbund om lokal deltagelse. Rådet har selv foreslået, at Friluftsrådets repræsentation udvidet til op til 2 personer for bedre at kunne dække de mange interesseorganisationers interesser. Se hvilke organisationer der er repræsenteret i Friluftsrådet i bilag 3. Forslag til nyt kommissorium kan ses som bilag 4. Høring Ingen høring. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at der har været et konstruktivt samarbejde med Grønt Råd i den tidligere byrådsperiode. Rådet har bidraget engageret i planer og projekter i kommunen. Især har rådet og dets organisationer bidraget aktivt til udarbejdelse af stiprojekter, og vist stor interesse for og afholdt temamøde om kommunens overtagelse af Gyrstinge og Haraldsted Sø. Direktionen indstiller, 1. at det Grønne Råd fortsætter arbejdet i byrådsperioden 2014-2018. 2. at Byrådet inviteres til 1 rådsmøde om året. 3. at det nye Kommissorium for rådets arbejde godkendes. Anbefales godkendt.
6. Vedtagelse af tillæg 18, forbedring af kloakker i Benløse, til Spildevandsplan 2005 Sagsid: 13/2828 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Tillæg nr. 18 Forbedring af kloakker i Benløse incl. bilag 1-3.pdf (9747/14) 2 Bilag 2 - Tillæg nr. 18, Bilag 4 del 1. Benløse Saneringsplan + bilag 1-5.pdf (9108/14) 3 Bilag 3 - Tillæg nr. 18, Bilag 4 del 2.Tegninger til Benløse Saneringsplan.pdf (9114/14) 4 Bilag 4 - Indsigelse til Tillæg nr.18 til Spildevandsplanen 2005.pdf (9129/14) 5 Bilag 5 - Behandling af indsigelse til Tillæg 18 til Spildevandsplan 2005.pdf (19448/14) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Nærværende Tillæg nr. 18 til Ringsted Kommunes Spildevandsplan 2005 omhandler sanering og separatkloakering af Benløse. Sagen har været fremlagt den 21. oktober 2013 i Klima- og Miljøudvalget, hvor udvalget sendte tillægget i høring. Høringsperioden er afsluttet og tillægget fremlægges med henblik på endelig godkendelse. Beskrivelse af sagen Som fastsat i Tillæg nr. 14 til Spildevandsplan 2005 er Ringsted Kommunes mål for fremtiden at fjerne så meget regnvand som muligt fra spildevandsledningerne og fra renseanlæggene. Nærværende tillæg er nødvendigt, fordi den nuværende spildevandsplan ikke indeholder en detaljeret sanerings- og investeringsplan for Benløse. Med nærværende tillæg planlægges alle fælleskloakerede områder i Benløse ændret til separatsystemer. Herved håndteres regnvand primært i det opland, det falder i fremfor at blive ført til renseanlæg sammen med spildevandet og derfra udledt til Høm Lilleå. Størsteparten af regnvandet vil med denne plan blive ledt til Benløse Bæk via regnvandsbassiner nær Benløse gamle renseanlæg. Ved at skille regn- og spildevand vil der i fremtiden komme til at ligge en lille spildevandsledning samt en stor regnvandsledning i vejarealet. Dette betyder, at grundejer på egen matrikel skal skille regn- og spildevand.
Uddybende beskrivelse af de fremtidige forhold samt oversigt og status/plan fremgår af vedlagte Bilag 1, der udgør Tillæg nr. 18, Forbedring af kloakker i Benløse + bilag 1-3 samt vedlagte Bilag 2-3, der udgør Kloaksaneringsplan Benløse (Bilag 4 til Tillæg nr. 18). Saneringsarbejde beskrevet i nærværende tillæg, planlægges udført i perioden 2014 frem til 2032. De første etaper udgør kommunes egne arealer således, at de første borgere tidligst bliver berørt i 2016. Fristen for separering på egen grund vil blive fastsat til 6 måneder fra Forsyningen er færdig med deres del af arbejdet. Høring Tillægget har været i offentlig høring i 8 uger, i perioden fra den 29. oktober 2013 til den 2. januar 2014. Der har været afholdt borgermøde den 11. december 2013. Der er indkommet én indsigelse til tillægget. Indsigelsen omhandler ønsker om vurdering af andre løsninger end separering, blandt andet af hensyn til finansiering for den enkelte borger samt saneringens effekter på renseanlæg. Der bliver sat spørgsmål til vurderingen af det eksisterende ledningsnet, effekter på recipienter samt håndtering af vand fra andre områder. Endelig efterlyses en samlet revidering af spildevandsplanen 2005 fremfor særskilte tillæg. Indsigelsen i sin fulde længde fremgår af Bilag 4, mens behandlingen af indsigelsen fremgår af Bilag 5. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Indsigelsen til Tillæg nr. 18, Forbedring af kloakker i Benløse, har ikke givet anledning til betydende ændringer i teksten. Eneste ændring er, at afsnittet 4.8. Klimatilpasning og ekstremregn er blevet uddybet i forhold til, at det er en forudsætning for de planlagte klimatilpasningsprojekter, at regnvand og spildevand separeres. Direktionen indstiller, at Forbedring af kloakker i Benløse, Tillæg nr. 18 til spildevandsplanen 2005 vedtages. Anbefales godkendt.
7. Orientering om opgaver på natur-, vandløb og landbrugsområdet Sagsid: 10/34302 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: 1 Opgørelse over opgaver, 2. halvår 2013 (9626/14) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Udvalget er siden den 31. marts 2011 blevet orienteret om sager på natur-, vandløb- og landbrugsområdet. I den forbindelse er det blevet aftalt, at der skal ske en halvårlig orientering om sager på fagområdet. Denne orientering vedrører sager for andet halvår 2013. Beskrivelse af sagen Indenfor de tre fagområder arbejdes der på naturområdet blandt andet med naturbeskyttelse og naturplaner, på vandløbsområdet blandt andet med myndighedsopgaver og på landbrugsområde med miljøgodkendelser og tilsyn. Sagerne opgøres samlet indenfor de tre fagområder i fem kategorier: Sager om tilladelser, godkendelser og dispensationer. Sager om håndhævelse af ulovlige forhold samt klager. Tilsyn (landbrug og vandløb). Egne planer og projekter (vandplaner, vådområder, regulering af vandløb med videre). Andres planter og projekter (lokal- og kommuneplan, udvidelse af jernbane med videre). Overblik over sagerne fremgår af en opgørelse, som kan ses i vedhæftede bilag. Opgørelsen viser antallet af sager, som ikke er afsluttet ved halvårets afslutning. Opgørelsen ajourføres halvårligt og forelægges udvalget. Drift som for eksempel vandløbsvedligeholdelse og afgræsning af naturarealer indgår ikke i opgørelsen af antal sager. Høring Ingen høring. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Antallet af sager er på samme niveau som på forrige opgørelse for første halvår 2013. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. x
Til efterretning.
8. Budget 2015 Sagsid: 13/27433 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering X X X X X X Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Byråd har mandag den 13. januar 2014 vedtaget budgetprocessen for budget 2015. Budgetprocessen har som hovedformål, at sikre en god og hensigtsmæssig proces, der kan sikre ejerskab og bred involvering af det politiske niveau, ledere og medarbejdere i forvaltningen, samt at sikre tilstrækkelig tid til høring og involvering af alle relevante interessenter. Beskrivelse af sagen Fagudvalgsmøderne i februar måned er starten på de politiske drøftelser vedr. budget 2015, hvor udvalgene kan drøfte politiske prioriteringer, mulige effektiviseringsforslag og nye serviceinitiativer på drift og anlæg. Administrationen vil herefter arbejde med at kvalificere udvalgenes forslag og ønsker. Høring Ikke relevant. Økonomi Sagen har ikke nogen økonomiske konsekvenser. Direktionen indstiller, at fagudvalgene drøfter politiske prioriteringer, mulige effektiviseringsforslag og nye serviceinitiativer, der efterfølgende kvalificeres af administrationen med hensyn til effektiviseringer og serviceforbedringer. Til efterretning. Budgetseminar afholdes den 1. april 2014 kl. 17.00-20.00 på Rønnedevej 9.
9. Orientering fra formand og direktør - februar 2014 Sagsid: 13/28195 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Der blev orienteret om: Tilmelding til Politisk Forum.
10. Besøg af Trafikselskabet MOVIA Sagsid: 13/12188 Sagen afgøres i: Klima- og Miljøudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Som et led i introduktion af Klima- og Miljøudvalget (KMU) forud for beslutning om MOVIA Trafikbestilling 2014-2015 kommer trafikselskabet MOVIA på besøg. KMU skal behandle trafikbestillingen på mødet i marts 2014. Besøget tager udgangspunkt i disse emner: 1. Baggrund for den nuværende bustrafik. Herunder lidt om A-bussen. 2. Den årlige MOVIA Trafikbestillingsproces a. Kort gennemgang af processen. b. Hvilke opgaver har kommunen. c. Hvilke opgaver har MOVIA. 3. Orientering om FLEXTRAFIK a. Flextur. b. Øvrig Flextrafik. 4. Orientering om den 4-årige MOVIA Trafikplan 2013. Er inspirationsgrundlag for kommunens egen trafikplan/trafikpolitik. 5. Ny jernbane Ringsted Køge København. Perspektiver for bustrafikken i den sammenhæng. Til efterretning. x
Underskriftsside Klaus Hansen (KH) V Finn Andersen (FA) C Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Benny Christensen (BC) A Per Nørhave (PEN) O Britta Nielsen (BN) F Jan Jakobsen (JJ) Ø