Sidenr. 330 Protokol Mødedato: 8. marts 2010 Mødetidspunkt: 19:00 Sluttidspunkt: 19:50 Mødelokale: Fraværende: Byrådssalen Erling Rasmussen GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt uden afstemning.
Indholdsfortegnelse Sidenr. 331 Sagsnr. Side 1. Forslag om nedsættelse af Udvalgsformandskonferencen... 333 2. Nedsættelse af Handicapråd... 335 3. Anmodning om omkonstituering fra Socialdemokraterne... 339 4. Udpegning af nyt medlem til Det Lokale Beskæftigelsesråd... 340 5. Udpegning af medlem til Ungdomsskolebestyrelsen... 342 6. Udtræden af 1 medlem af bestyrelsen for Troldebo Børnehave... 344 7. Udpegning af 1 medlem til bestyrelsen for Vamdrup Børnehave... 346 8. Udpegning af medlemmer til Slotssøbadets Udviklingsfond... 347 9. Udpegning af 3 medlemmer til bestyrelsen for Jens Holms Biblioteksfond... 349 10. Udpegning af bestyrelsesmedlem til Vejle Konserveringscenter... 351 11. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Erhvervsakademi Kolding... 353 12. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Munkensdam Gymnasium... 355 13. Udpegning af kommunale bestyrelsesmedlemmer for plejehjemmet Elim... 356 14. Udpegning af medlem af repræsentantskabet for Det Kommunale Forbund "Beredskabssamvirket Gudsø"... 358 15. Adoptionsskib... 360 16. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 7748 - Børnepasningspolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013... 361 17. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 8098 - Uddannelsespolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013... 366 18. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende "SENIORPOLITIK, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013"... 373 19. Ansøgning om anlægsbevilling til planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013, Vej- og Parkpolitik... 377 20. Fritids- og Idrætsudvalget, bygningsvedligeholdelse 2010-2013... 382 21. Kulturudvalget, bygningsvedligeholdelse 2010-2013... 385 22. Ansøgning om anlægsbevilling - planlagt bygningsvedligehold... 390 23. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende "SUNDHEDSPOLITIK, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013"... 395 24. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 8009 - Tandklinikken Seest... 398 25. Ansøgning om anlægsbevilling til projekt nr. 2147 - Christiansfeld bymidte, renovering og forskønnelse af belægninger... 401 26. Ansøgning om anlægsbevilling vedr. udnyttelse af meddelt lånedispensation på 52,4 mio. kr.... 405 27. Intern bevilling til by- og udviklingsdirektøren i 2010... 409 28. Intern bevilling til børne- og uddannelsesdirektøren i 2010... 411 29. Anmodning om overdragelse af aktier... 413 30. Økonomistyring i Seniorforvaltningen 2010... 415 31. Forvaltningens ansvar på vandforsyningsområdet samt omkonvertering af driftsbudget under Miljøpolitik til Administrationspolitik - lønsum... 417 32. Kunstpulje - ændringsforslag 35.1... 423 33. Byggemodning: prioritering af rammebeløb for 2010... 425 34. Godkendelse af låneoptagelse 2010 vedr. dispensationsansøgninger... 429 35. Gebyr for redningsberedskabets udrykning til blinde alarmer... 431 36. Oprettelse af virksomhedscentre... 433 37. Revidering af Regulativ for fodgængerarealer i Kolding Bymidte - Opstilling af mobil salgsvogn på Akseltorv... 438
Indholdsfortegnelse Sidenr. 332 38. Vintervedligeholdelse og renholdelse i Kolding kommune... 440 39. Offentlig fremlæggelse af forslag til Tillæg 1 til Kommuneplan 2010-2021 - Kolding Åpark... 442 40. Fremlæggelse af forslag til lokalplan 0042-81 Kolding Åpark - tekniske anlæg... 444 41. Indkaldelse af ideer og forslag til tillæg nr. 2 til Kommuneplan 2010-2021 om detailhandel... 446 42. Godkendelse af byggeregnskabet, skema C, for 12 almene ældreboliger og servicearealer ved Levisonsvej... 449 43. Kompetencefordelingsplaner... 451 44. Godkendelse af "Forvaltningsaftale" samt "Kasse- og regnskabsinstruks"... 452 45. Arena Syd ansøger om opskrivning af brugs- og støtteaftalen for 2010 samt ændring af lånevilkår... 454 46. Affaldsplan 2010-2021... 463 47. Madordninger i daginstitutioner - status, konsekvenser og forslag til handleplan... 465 48. Forslag til ændret løsning af opgaver samt ændret organisering af ledelsen på Rådhusskolen Vamdrup... 469 49. Tilbud på analyse af det specialiserede socialområde... 471 50. Lejefastsættelse for stadepladser til mobile salgsvogne - LUKKET SAG 473 51. Anmodning om nedsat arbejdstid - LUKKET SAG... 475
Sidenr. 333 1. Forslag om nedsættelse af Udvalgsformandskonferencen J.nr.: 00.01.00.A30 Sagsid.: 10/2232 SAGSFREMSTILLING: Borgmesteren foreslår, at der etableres en permanent konference, hvor formændene for de stående udvalg og Direktionen mødes til drøftelse af større projekter, idéer og ikke-igangsatte driftsopgaver med henblik på at samordne, koordinere og konsolidere Kolding Kommunes samlede virksomhed inden for rammerne af s vedtagelser og bevillinger. at skabe et overordnet politisk ledelsesforum for Kolding Kommune og at effektivisere og optimere Kommunens taktiske og operative beslutninger. FORVALTNINGSINDSTILLING: Borgmesteren foreslår, at Udvalgsformandskonferencen nedsættes med følgende deltagere: Borgmesteren (formand) Formændene for de stående udvalg: Arbejdsmarkedsudvalget Børneudvalget Fritidsudvalget Kultur- og Erhvervsudvalget Plan- og Miljøudvalget Seniorudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Boligudvalget Uddannelsesudvalget Én repræsentant fra de partier i, der ikke har en formandspost Formanden for Havnebestyrelsen Kommunaldirektøren Økonomi- og personaledirektøren By- og udviklingsdirektøren Børne- og uddannelsesdirektøren Social- og beskæftigelsesdirektøren Seniordirektøren Direktionssekretariatschefen Juridisk chef (sekretær og protokolfører) Kommunikationschefen BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning:
Sidenr. 334 Borgmesterens forslag indstilles til s tiltrædelse, idet det foreslås, at de øvrige byrådsmedlemmer inviteres til at deltage som observatører på konferencerne. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 335 2. Nedsættelse af Handicapråd J.nr.: 27.69.48.G01 Sagsid.: 10/1689 SAGSFREMSTILLING: Social- og beskæftigelsesdirektøren fremsender forslag til nedsættelse af et Handicapråd. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Social- og beskæftigelsesdirektøren oplyser, at der skal nedsættes et Handicapråd. Det fremgår af 37a, stk. 1 i retssikkerhedsloven. Handicaprådet rådgiver i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. hører Handicaprådet om alle de initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Af 37a, stk. 3 i retssikkerhedsloven fremgår, at Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af, heraf et antal af dets medlemmer. Af 48, stk. 3 i retssikkerhedsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 709 af 3/7 2009) fremgår, at der for hvert medlem af rådet udpeges en personlig stedfortræder, der deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Handicaprådet skal sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. beslutter, om lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for Danske Handicaporganisationer skal være repræsenteret i Handicaprådet blandt de 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen. Handicaprådet sammensættes således, at handicaporganisationernes medlemmer udgør samme antal medlemmer som medlemmer udpeget af. Det fremgår af 51 i retssikkerhedsbekendtgørelsen, at Handicaprådet selv vælger sin formand og fastsætter sin forretningsorden. Danske Handicaporganisationer Kolding har i brev af 21. december 2009 indstillet, at følgende personer udpeges til Handicaprådet: Stepan Svoboda, Dansk Handicap Forbund Annette Thorsen, PTU Helle Due Riley, Dansk Blindesamfund John Thomhav, LEV Ida Merethe Jørgensen, Autismeforeningen Thorbjørn Halvorsen, SIND
Sidenr. 336 Danske Handicaporganisationer har i brevet desuden anført, at der er ønske om, at Handicaprådet fortsat skal bestå af 5 medlemmer udpeget af og 5 medlemmer udpeget af Danske Handicaporganisationer. Ved et handicapråd af denne størrelse anbefaler Danske Handicaporganisationer valg af følgende medlemmer: Stepan Svoboda, Dansk Handicap Forbund Annette Thorsen, PTU Helle Due Riley, Dansk Blindesamfund John Thomhav, LEV Ida Merethe Jørgensen, Autismeforeningen Landsforeningen Ligeværd har ved brev af 3. december 2009 meddelt, at der er ønske om at blive repræsenteret i Kolding Kommunes Handicapråd. Der er som ovenfor anført mulighed for, at kan beslutte, at lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for Danske Handicaporganisationer skal være repræsenteret i Handicaprådet. Forvaltningen har ved brev af 9. december 2009 bedt Landsforeningen Ligeværd redegøre for, at den kan betragtes som en lokal handicaporganisation eller gruppering uden for Danske Handicaporganisationer. Forvaltningen har ikke modtaget et svar fra Landsforeningen Ligeværd, hvilket er en betingelse for at kunne blive repræsenteret i Handicaprådet. LAP Kolding har ved brev af 30. december 2009 foreslået, at en person fra foreningen skal være medlem af Handicaprådet. I brevet er anført, at foreningen repræsenterer borgere med psykosocialt handicap, og at foreningen har fået afslag på optagelse i Danske Handicaporganisationer. Af LAP s hjemmeside fremgår, at LAP er en organisation, hvor nuværende og tidligere psykiatribrugere støtter hinanden, tager fælles initiativer, formulerer en politik og stiller krav vedrørende deres egne interesser. I LAP indgår en række lokale og regionale grundforeninger, som man også automatisk bliver medlem af. Det fremgår af hjemmesiden, at LAP Kolding er en grundforening i LAP. Social- og beskæftigelsesdirektøren kan på den baggrund konstatere, at foreningen opfylder betingelserne i retssikkerhedsbekendtgørelsens 48, stk. 6, og at derfor kan beslutte, at denne organisation skal være repræsenteret i Handicaprådet. I forbindelse med ansøgning om 18 midler efter serviceloven har LAP-Kolding oplyst, at de pt. har 17 medlemmer i foreningen. Social- og beskæftigelsesdirektøren oplyser, at der i den foreslåede udpegning fra Danske Handicaporganisationer er repræsentanter for det psykiatriske område, og i Kolding Kommune findes der udover LAP- Kolding en del andre lokale psykiatriforeninger som kunne have en potentiel interesse i at være repræsenteret i Handicaprådet.
Sidenr. 337 FORVALTNINGSINDSTILLING: Social- og beskæftigelsesdirektøren foreslår til s tiltrædelse at nedsætter et Handicapråd bestående af 5 medlemmer udpeget efter indstilling af Danske Handicaporganisationer og 5 medlemmer af. BESLUTNING SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET DEN 27-01- 2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Social- og beskæftigelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Udvalget for Forretningsordenen indstiller følgende medlemmer med stedfortrædere til s tiltrædelse: (C) Tine Roos Nørgaard som medlem med (C) Bent Bechmann som stedfortræder, (V) Tanya Buchreitz Jensen som medlem med (V) Hans Peter Andersen som stedfortræder, (F) Lis Ravn Ebbesen som medlem med (F) Trine Maria Sloth Ebbesen som stedfortræder, (B) Marlene B. Lorentzen som medlem med (O) Hans Erik Adsbøl som stedfortræder og (A) Annie Terp Thomsen som medlem med (A) Christian Haugk som stedfortræder. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 338 BILAG: 1 9426/10 Åben Brev fra LAP Kolding 2 9416/10 Åben Brev fra Landsforeningen Ligeværd 3 9377/10 Åben Brev fra Danske Handicaporganisationer
Sidenr. 339 3. Anmodning om omkonstituering fra Socialdemokraterne J.nr.: 00.01.00.A23 Sagsid.: 10/6718 SAGSFREMSTILLING: Formand for den Socialdemokratiske Byrådsgruppe, Christian Haugk, anmoder ved mail af 11. februar 2010 om følgende omkonstituering: Poul Erik Jensen udtræder af bestyrelsen for Boligselskabet Flexbo, og Gerrit Toet indtræder i bestyrelsen for Boligselskabet Flexbo. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at Poul Erik Jensen er udpeget af den 1. december 2009 (sag nr. 99). Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Anmodningen om omkonstituering indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 340 4. Udpegning af nyt medlem til Det Lokale Beskæftigelsesråd J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsid.: 05/4757 SAGSFREMSTILLING: Social- og beskæftigelsesdirektøren fremsender forslag til udpegning af nyt medlem til Det Lokale Beskæftigelsesråd. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Social- og beskæftigelsesdirektøren oplyser, at det af Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats kapitel 7, 45, stk. 1 fremgår, at de lokale beskæftigelsesråd består af nedenstående medlemmer, der udpeges af : op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening (DA) op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark (LO) 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd (FTF) 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation (AC) op til 2 efter indstilling fra Dansk Handicapforbund 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation (PLO) 1 efter indstilling fra de lokale integrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. Social- og beskæftigelsesdirektøren oplyser, at Sammenlægningsudvalget den 19. juni 2006 godkendte Henning Ravn Larsen, som den ene af Dansk Handicapforbunds repræsentanter i rådet. Sammenlægningsudvalget besluttede endvidere, at der i overensstemmelse med Kolding Kommunes diætregulativ tillægges ikke-byrådsmedlemmer diæter og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 i lov om kommunernes styrelse. Dansk Handicap forbund har ved brev af 21. januar 2010 oplyst at Henning Ravn Larsen ønsker snarlig udtræden af Det Lokale Beskæftigelsesråd. Dansk Handicapforbund oplyser i samme brev, at de som ny repræsentant for Dansk Handicapforbund indstiller: Karen Rasmussen, Friggasvej 61 i Kolding. FORVALTNINGSINDSTILLING: Social- og beskæftigelsesdirektøren foreslår, at Dansk Handicapforbund s forslag til repræsentant godkendes.
Sidenr. 341 BESLUTNING ARBEJDSMARKEDSUDVALGET DEN 10-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Social- og beskæftigelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Arbejdsmarkedsudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 342 5. Udpegning af medlem til Ungdomsskolebestyrelsen J.nr.: 00.01.00.A01 Sagsid.: 09/9983 SAGSFREMSTILLING: Udpegning af 1 medlem til Ungdomsskolebestyrelsen i henhold til 7 i lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober 2004 om ungdomsskoler samt Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 890 af 20. november 1990 om ungdomsskolebestyrelser. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at på sit konstituerende møde den 1. december 2009 udpegede 4 af 5 medlemmer til Ungdomsskolebestyrelsen samt 2 af 3 stedfortrædere, idet det ikke var muligt på daværende tidspunkt at få en repræsentant og en personlig stedfortræder indstillet fra DI (Dansk Industri). I henhold til 1, stk. 2, i vedtægt for bestyrelsen for Kolding Kommunes ungdomsskoler udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem. DI meddeler ved mail af 3. februar 2010, at DI indstiller, at Bente Nørgaard, Albuen 31, Kolding udpeges som medlem. DI har ikke foretaget indstilling af personlig stedfortræder. Valgperiode: 1. januar 2010 til 31. december 2013. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Det indstilles til s tiltrædelse, at Bente Nørgaard, Albuen 31, Kolding, udpeges som medlem af Ungdomsskolebestyrelsen. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning.
Sidenr. 343 Erling Rasmussen
Sidenr. 344 6. Udtræden af 1 medlem af bestyrelsen for Troldebo Børnehave J.nr.: 16.05.05.P24 Sagsid.: 10/5598 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at afgør, hvem af de to udpegede medlemmer af bestyrelsen for Børnehaven Troldebo, der skal udtræde af bestyrelsen. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at baggrunden for forslaget er, at Børnehaven Troldebo har gennemført vedtægtsændringer, der betyder, at fremover alene skal udpege 1 repræsentant (uden stemmeret) til bestyrelsen. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at den 1. december 2009 (sag nr. 46) udpegede (V) Aase Thomsen og (O) Bent Justesen som medlemmer af bestyrelsen for Børnehaven Troldebo. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at afgør, hvem af de to udpegede repræsentanter i bestyrelsen for Børnehaven Troldebo, der skal udtræde af bestyrelsen. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Det indstilles til s tiltrædelse, at (V) Aase Thomsen udtræder af bestyrelsen for Børnehaven Troldebo. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning.
Sidenr. 345 Erling Rasmussen
Sidenr. 346 7. Udpegning af 1 medlem til bestyrelsen for Vamdrup Børnehave J.nr.: 16.05.05.P24 Sagsid.: 10/5616 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Vamdrup Børnehave. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at baggrunden for forslaget er, at Børnehaven Vamdrup har gennemført vedtægtsændringer, der betyder, at bestyrelsen som noget nyt ønsker repræsentation af 1 bestyrelsemedlem (uden stemmeret) udpeget af. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Vamdrup Børnehave. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Det indstilles til s tiltrædelse, at (A) Bjørn Laursen, Østergade 109 A, Vamdrup, udpeges som medlem af bestyrelsen for Vamdrup Børnehave. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 347 8. Udpegning af medlemmer til Slotssøbadets Udviklingsfond J.nr.: 84.03.00.A30 Sagsid.: 09/18468 SAGSFREMSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, at der jf. vedtægt for Slotssøbadets Udviklingsfond 9 skal ske udpegning af 2 medlemmer til bestyrelsen. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, at fondens bestyrelse består af 7 medlemmer, heraf udpeger Kolding Byråd 3 medlemmer efter indstilling fra Fritidsudvalget. De øvrige 4 medlemmer udpeges henholdsvis af Kolding Idrætsråd, Kolding Svømmeklub, Turistforeningens bestyrelse samt Slotssøbadets personale. Der udpeges endvidere personlige suppleanter for de enkelte medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne og suppleanterne vælges for en 3-årig periode. Pr. 31. december 2009 er Bent Bechmann og Niels Wind-Friis begge udpeget af på valg. FORVALTNINGSINDSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren foreslår, at Fritidsudvalget på mødet træffer afgørelsen om indstilling af 2 bestyrelsesmedlemmer samt personlige suppleanter for disse til Slotssøbadets Udviklingsfond til s endelige afgørelse. BESLUTNING FRITIDSUDVALGET DEN 27-01-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Som medlem indstilles Knud Erik Langhoff med personlig suppleant Hans Erik Adsbøl. Som medlem indstilles Yrsa Mastrup med personlig suppleant Marlene B. Lorentzen.
Sidenr. 348 BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Fritidsudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 349 9. Udpegning af 3 medlemmer til bestyrelsen for Jens Holms Biblioteksfond J.nr.: 00.01.00.A30 Sagsid.: 09/16004 SAGSFREMSTILLING: Udpegning af 3 medlemmer til bestyrelsen for Jens Holms Biblioteksfond i henhold til 4 i fondens vedtægter af 25. oktober 1993. PROCEDUREREGLER OG VALGPERIODE: Jævnfør vedtægterne består bestyrelsen af 5 medlemmer. To medlemmer vælges af Kolding Byråd blandt medlemmer af Kolding Byråds Kultur- og Erhvervsudvalg (Marlene B. Lorentzen og Bent Bechmann er valgt). Tre medlemmer, der ikke må være medlemmer af Kolding Byråd, udpeges af Kolding Byråds Kulturudvalg således: a. En repræsentant fra bibliotekets brugernævn eller anden tilsvarende interesseorganisation b. Et medlem af familien Hove c. Et medlem med generel interesse i kulturforhold, og om muligt særlig interesse i biblioteksforhold Såfremt der ikke kan findes medlemmer, der kan repræsentere punkt a og b, er Kultur- og Erhvervsudvalget berettiget til at udpege medlemmer, der opfylder betingelserne under pkt. c. Medlemmerne vælges for 4 år ad gangen, og bestyrelsen, valgt i overensstemmelse med 4, stk. 2 og 3, tiltræder 1. april 2010, og funktionstiden udløber herefter 31. marts 2014. FORVALTNINGSINDSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren foreslår til s afgørelse, at nedenstående udpeges: a. Lars Thorup b. Carsten Hove c. Hanne Skov Bertelsen BESLUTNING KULTUR- OG ERHVERVSUDVALGET DEN 13-01- 2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning:
Sidenr. 350 Kultur- og fritidsdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Kultur- og Erhvervsudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 351 10. Udpegning af bestyrelsesmedlem til Vejle Konserveringscenter J.nr.: 19.00.01.A00 Sagsid.: 05/9454 SAGSFREMSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, at der skal udpeges et bestyrelsesmedlem til Vejle Konserveringscenter. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, at de 5 kommuner i det gamle Vejle Amt kan vælge en repræsentant hver, idet vedtægterne siger, at der kan vælges 3 medlemmer, og desuden er der mulighed for at vælge 2 særligt sagkyndige. Dette er hidtil tolket, så hver af de 5 kommuner kan deltage med 1 repræsentant. FORVALTNINGSINDSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren foreslår, at museumsdirektør Poul Dedenroth-Schou udpeges som bestyrelsesmedlem til Vejle Konserveringscenter. BESLUTNING KULTUR- OG ERHVERVSUDVALGET DEN 10-02- 2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Kultur- og fritidsdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. Marlene B. Lorentzen, Marwan Zobi BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Kultur- og Erhvervsudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning.
Sidenr. 352 Erling Rasmussen
Sidenr. 353 11. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Erhvervsakademi Kolding J.nr.: 00.17.15.A23 Sagsid.: 10/5009 SAGSFREMSTILLING: Erhvervsakademi Kolding anmoder ved brev af 28. januar 2010 om, at Kommunalbestyrelsen udpeger 1 repræsentant til bestyrelsen for funktionsperioden 1. maj 2010-30. april 2014. Erhvervsakademiet anbefaler, at Mette Balsby, som er udpeget for indeværende periode, genudpeges. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at jf. vedtægterne for bestyrelsen for Erhvervsakademi Kolding, 4, stk. 2, pkt. 1c, sammensættes bestyrelsen af bl.a. to medlemmer, der udpeges i forening af kommunalbestyrelserne og Regionsrådet i Erhvervsakademiets geografiske område, jf. 3, stk. 2. Jf. 3, stk. 2, skal Erhvervsakademiet dække behovet for udbud af erhvervsakademiuddannelser og efter- og videreuddannelser i Kolding, Haderslev, Vejen, Aabenraa og Fredericia kommuner i Region Syddanmark. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at Uddannelsesudvalget indstiller udpegning af medlem til. BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN 08-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Udvalget indstiller, at udpeger Mette Balsby. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden.
Sidenr. 354 BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 355 12. Udpegning af medlem til bestyrelsen for Munkensdam Gymnasium J.nr.: 84.00.00.A23 Sagsid.: 10/1891 SAGSFREMSTILLING: Rektor Lene Hauge, Munkensdam Gymnasium, anmoder ved brev af 7. januar 2010 om, at Kommunalbestyrelsen udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Munkensdam Gymnasium for perioden 1. maj 2010 30. april 2014. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at jf. vedtægterne for Munkensdam Gymnasium, 4, stk. 2, pkt. 1, sammensættes bestyrelsen af bl.a. 5 udefrakommende medlemmer, hvoraf 1 medlem udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at Uddannelsesudvalget indstiller udpegning af medlem til. BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN 08-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Udvalget indstiller, at udpeger Tine Roos Nørgaard. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 356 13. Udpegning af kommunale bestyrelsesmedlemmer for plejehjemmet Elim J.nr.: 00.01.00.A23 Sagsid.: 09/18380 SAGSFREMSTILLING: Udpegning af 2 medlemmer til bestyrelsen for Den Selvejende Institution Plejehjemmet "Elim" - Vamdrup i henhold til 3 i institutionens vedtægter af 1. januar 1991. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Seniordirektøren oplyser, at udpeger medlemmerne efter indstilling fra Seniorudvalget. FORVALTNINGSINDSTILLING: Seniordirektøren foreslår, at det indstilles til s tiltrædelse, at Seniorudvalget indstiller de personer, Seniorudvalget ønsker udpeget af som bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen for Den Selvejende Institution Plejehjemmet Elim, Vamdrup. BESLUTNING SENIORUDVALGET DEN 13-01-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Seniorudvalget indstiller Hans Peter Andersen og Poul Erik Jensen udpeget til bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen for Den Selvejende Institution Plejehjemmet Elim, Vamdrup BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Seniorudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning.
Sidenr. 357 Erling Rasmussen
Sidenr. 358 14. Udpegning af medlem af repræsentantskabet for Det Kommunale Forbund "Beredskabssamvirket Gudsø" J.nr.: 00.01.00.A30 Sagsid.: 10/1999 SAGSFREMSTILLING: Beredskabschefen oplyser, at i henhold til vedtægter for Det Kommunale Forbund "Beredskabssamvirket Gudsø" består forbundets repræsentantskab af 6 medlemmer. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Beredskabschefen oplyser endvidere, at formanden for Beredskabskommissionen i de deltagende kommuner er født medlem af repræsentantskabet. Derudover udpeger de 3 kommuner hver 1 medlem blandt de enkelte kommissionsmedlemmer. FORVALTNINGSINDSTILLING: Beredskabschefen foreslår, at Beredskabskommissionen indstiller til, at der udpeges et medlem til repræsentantskabet blandt kommissionens medlemmer gældende for byrådsperioden 2010-2013 og således, at medlemmets mandat dog ikke bortfalder, før valg af nyt medlem har fundet sted. BESLUTNING BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN 26-01-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Beredskabskommissionen indstiller Knud Erik Langhoff som medlem af repræsentantskabet for Det Kommunale Forbund "Beredskabssamvirket Gudsø". BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Beredskabskommissionens indstilling anbefales til s tiltrædelse. Genudpegninger sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning.
Sidenr. 359 Erling Rasmussen BILAG: 1 12043/10 Åben Vedtægter
Sidenr. 360 15. Adoptionsskib J.nr.: 17.04.00.G00 Sagsid.: 09/2100 SAGSFREMSTILLING: Borgmesteren foreslår, at s tidligere beslutning om adoption af inspektionsskibet TRITON ophæves. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at i sit møde den 23. marts 2009 (sag nr. 09.51.5.) vedtog at lade Kolding kommune adoptere inspektionsskibet TRITON fra 2012, når korvetten PETER TORDENSKJOLD udfases. FORVALTNINGSINDSTILLING: Borgmesteren foreslår, at s tidligere beslutning om adoption af inspektionsskibet TRITON ophæves, idet det foreslås at afvente eventuelle andre muligheder. BESLUTNING BYRÅDET DEN : Borgmesterens forslag blev tiltrådt med 24 stemmer mod 6. Imod stemte Erik Lund (A), Annie Terp Thomsen (A), Hanne Dam (A), Poul Erik Jensen (A), Christian Haugk (A) og Per Bødker Andersen (A). Erling Rasmussen
Sidenr. 361 16. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 7748 - Børnepasningspolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013 J.nr.: 82.20.00.S05 Sagsid.: 09/14262 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 7748 - Børnepasningspolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger: Bevilling, udgift 12.590.000 kr. Ændring af rådighedsbeløb for 2010: Det forventede forbrug af rådighedsbeløb i 2010 udgør 3.032.000 kr., hvilket svarer til den på investeringsoversigten for 2010 optagne udgift. Ændring af rådighedsbeløb for 2011-2013: I budgetvederlagsårene svarer det forventede forbrug til det på investeringsoversigten optagne rådighedsbeløb. Der er forudsat en PL-regulering på 2,5% årligt. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at den ansøgte udgift er i overensstemmelse med det på investeringsoversigten for 2010 optagne rådighedsbeløb. I forbindelse med ansøgninger om anlægsbevillinger henledes opmærksomheden på den af vedtagne bevillingsnote: Manglende indtægter. Direktionen pålægges, at udarbejde et katalog over realisationsmuligheder, der alternativt kan erstatte eventuelt manglende indtægter ved salg af affald, spildevand og pensionsforsikring. Rammen for anlæg fastholdes, mens bevillinger tilpasses likviditetsbehovet. Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, på baggrund af oplysninger indhentet fra Bygningsafdelingen, at der af det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på 3.432.000 kr. er disponeret/er lovpligtige udgifter for 2.384.000 kr. De disponerede/lovpligtige udgifter vedrører APVarbejder, serviceaftaler/servicearbejder, Energimærkning, uforudsete udgifter, myndighedsforhold. Det resterende rådighedsbeløb i 2010 udgør herefter 1.048.000 kr. Konsekvensen ved en reduktion i rådighedsbeløbet for bygningsvedligehold er, at det allerede oparbejdede efterslæb på bygningsvedligehold øges.
Sidenr. 362 Bygningsafdelingen har i budgetoplæg for bygningsvedligehold 2010-2013 registreret et reelt vedligeholdelsesbehov i 2010 på 12.349.000 kr. under Børneudvalget. Manglende eller dårlig vedligehold øger sandsynligheden for følgeskader, som erfaringsmæssigt kan fordyre den efterfølgende vedligeholdelse betydeligt. Økonomi- og personaledirektøren henviser i øvrigt til sag vedrørende eventuel andel af yderligere lånepulje på 3 mia. kr. En udnyttelse af muligheden for at øge anlægsbudgettet på kvalitetsfondsområderne via ansøgning om andel af lånepuljer vil betyde, at en eventuel efterfølgende reduktion af rådighedsbeløbene på kvalitetsfondsområderne i 2010 vil medføre en reduceret lånemulighed, delvis deponering af kvalitetsfondstilskuddet og forbedret likviditet i nævnte rækkefølge. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og Uddannelsesdirektøren foreslår, som udvalgsindstilling at bevillingsansøgningen indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING BØRNEUDVALGET DEN 26-11-2009: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: at bevillingsansøgningen på kr. 3.032.000 for 2010 tiltrædes. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 07-12-2009: Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen udsattes til behandling på Økonomiudvalgets møde den 21. december 2009 med henblik på, at der udarbejdes en nærmere beskrivelse af projekterne og de lovgivningsmæssige krav. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, i notatark af 10. december 2009 oplyser følgende: Myndighedskrav/sikkerhed: Myndighedskrav omfatter vedligeholdelsesaktiviteter, der gennemføres af sikkerhedsmæssige årsager herunder f.eks. sikring af flugtveje, udarbejdelse af el-sikkerhedsattester samt vedligehold af nød- og panikbelysning. APV-registreringer (arbejdspladsvurdering): I forbindelse med den årlige tilstandsvurdering fremlægger institutionernes ledere en ajourført APV-handlingsplan, således at eventuelle pro-
Sidenr. 363 blemer af arbejdsmiljømæssig karakter kan indgå i registreringen. Bygningsafdelingen har gennemgået alle APV-registreringerne enkeltvis i samarbejde med institutionslederne og efterfølgende prioriteret gennemførelsen af disse i langtidsbudgettet. APV-registreringerne omfatter altså afhjælpning af arbejdsmiljømæssige problemer som f.eks. utætte facader med heraf følgende trækproblemer, udskiftning af lofter i lokaler med dårlige lydforhold samt opretning af belægninger i terræn med heraf følgende potentiale for faldskader. Serviceaftaler/servicearbejde: Serviceaftaler/servicearbejde omfatter kontraktlige indgåede serviceaftaler på vedligehold af de tekniske anlæg og installationer samt nødvendige reparationer af samme, herunder bl.a. lovpligtige serviceeftersyn på elevatorer og ventilationsanlæg. En forudsætning for opretholdelse af de enkelte bygningers funktioner er, at de tekniske installationer er intakte. Energimærkning: I henhold til Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger nr. 228 af 7. april 2008 skal der med højest 5 års mellemrum genneføres energimærkning af alle offentlige bygninger. Energimærkningen gennemføres løbende, og i 2010 skal der gennemføres energimærkning på 17 ejendomme i Kolding Kommune. Opgørelsen over disponerede/lovpligtige udgifter omfatter de politikområder, hvor sag om bygningsvedligeholdelse har været fremsendt til politisk behandling. Politikområder, der ikke har været fremsendt på nuværende tidspunkt og dermed ikke fremgår af opgørelsen, er Beredskabspolitik og Fritids- og Idrætspolitik. Politikområderne fremsendes til politisk behandling snarest. kr. Afsatte rådighedsbeløb i alt i 2010 til bygningsvedligeholdelse 39.104.000 Disponeret beløb i 2010: Myndighedskrav 408.000 APV-registrering 10.146.000 Serviceaftaler/servicearbejder 5.876.000 Energimærkning 700.000 Konto III - uforudsete udgifter 3.444.000 I alt 20.574.000 Yderligere disponeret: Uddannelsespolitik i alt: 4.707.000 Specifikation: - Alminde-Viuf Fællesskole, Lovliggørelse af flugtveje, døre og vinduer - Bramdrup Skole - Pavillon afstivning, sikkerhed - Brændkjærskolen, renovering af bad og omklædning i gymnatik pga. skimmelsvamp - Dalbyskole - Vinduer i tag, sikring mod følgeskader
Sidenr. 364 - Dyrehaveskolen, følgeaktiviteter ifm. APV - Eltang Skole, Udskiftning af skotrende, sikring mod følgeskader - Sdr. Bjert Centralskole, renovering af bad og omklædning i gymnastik pga. skimmelsvamp - Vester Nebel Skole, Udskiftning af vinduer - lovliggørelse af flugtveje - Ungdomsskole Syd, Nyt tag sikring mod følgeskader Seniorpolitik i alt: 766.000 Specifikation Sikring mod følgeskader: - Basagerhus - Inddækninger ved ovenlys - Kongsbjerghjemmet - skotrender - Solgården - Reparation af vinduer - Vonsildhave - Nye vinduer Anbefalet af embedslægen: - Vonsildhave - Indvendig malerarb i køkken mv. - Vonsildhave - Udskiftning af toiletter, hådvske mv Administrationspolitik i alt Specifikation: 500.000 - Nicolai Plads 6, Brandforhold - Klostergården, nødtørftig reparation af vinduer/døre - Bredgade 1, følgearbejder nødvendiggjort ved registering - Ældreboliger, bygningsvedligeholdelse, 907.000 lovgivningsmæssigt i henhold til lov om almene boliger Disponeret i alt: 27.454.000 Til rest ikke disponeret 11.650.000 Heraf kvalitetsfondsmidler: Uddannelsespolitik 8.084.000 Børnepasningspolitik 1.048.000 Seniorpolitik 112.000 I alt 9.244.000 Rest ikke disponeret 2.406.000
Sidenr. 365 GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at på kvalitetsfondsområderne er den samlede budgetterede udgift i årsbudget på 97,900 mio. kr. Udgiften er finansieret af kvalitetsfondsmidler med 48,950 mio. kr. (50%), lånedispensation med 27,195 mio. kr. (27,8%) samt ved kasseforbrug med 21,755 mio. kr. (22,2%). En reduktion af de budgetterede udgifter under kvalitetsfondsområderne har følgende konsekvens: Kun en andel på 22,2% af eventuelle reduktioner kan tilføres likvide aktiver. Øvrige midler skal anvendes til mindre låneoptagelse samt deponering af kvalitetsfondsmidler. Reduktion af de allerede budgetterede anlægsudgifter på kvalitetsfondsområderne skal ses i sammenhæng med ny ansøgning finansieret af pulje på 3 mia. kr. (heraf 2 mia. kr. vedrørende kvalitetsfondsområderne). Lånedispensation fra de nye puljer meddeles under forudsætning af, at der ikke sker en reduktion af de i årsbudgettet indeholdt anlægsudgifter. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 04-01-2010: Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen blev taget tilbage med henblik på behandling i Økonomiudvalget, når der foreligger svar på låneansøgningen. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børneudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Oluf Lykke Nielsen BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 366 17. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 8098 - Uddannelsespolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013 J.nr.: 82.07.00.S05 Sagsid.: 09/12337 SAGSFREMSTILLING: GENOPTAGELSE AF SAG: TIDLIGERE MØDEBEHANDLING: 1) 14.12.2009 PROTOKOLLAT FOR TIDLIGERE MØDEBEHANDLING: ad 1) SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt nr. 8098 Uddannelsespolitik, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010 2013. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger: Bevilling, udgift 108.003.000 kr. Ændring af rådighedsbeløb for 2010: Det forventede forbrug af rådighedsbeløb i 2010 udgør 26.009.000 kr., hvilket svarer til den på investeringsoversigten for 2010 optagne udgift. Ændring af rådighedsbeløb for 2011-2013: I budgetoverslagsårene svarer det forventede forbrug til det på investeringsoversigten optagne rådighedsbeløb. Der er forudsat en PLregulering på 2,5% årligt. Ansøgningens materielle indhold: Ansøgningen indeholder planlagt vedligeholdelse på samtlige skoler prioriteret i henhold til Kolding Kommunes bygningsmanual. Den omfatter klimaskærm, tekniske installationer, indvendig vedligehold samt terræn. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at den ansøgte udgift er i overensstemmelse med det på investeringsoversigten for 2010 optagne rådighedsbeløb. I forbindelse med ansøgninger om anlægsbevillinger henledes opmærk-
Sidenr. 367 somheden på den af vedtagne bevillingsnote: Manglende indtægter. Direktionen pålægges, at udarbejde et katalog over realisationsmuligheder, der alternativt kan erstatte eventuelt manglende indtægter ved salg af affald, spildevand og pensionsforsikring. Rammen for anlæg fastholdes, mens bevillinger tilpasses likviditetsbehovet. Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, på baggrund af oplysninger indhentet fra Bygningsafdelingen, at der af det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på 26.009.000 kr. er disponeret/er lovpligtige udgifter for 17.925.000 kr. De disponerede/lovpligtige udgifter vedrører APVarbejder, serviceaftaler/servicearbejder, Energimærkning, uforudsete udgifter, myndighedsforhold. Sikring mod følgeskader på Eltang Centralskole(skotrender), Ungdomsskole Syd(nyt tag) Dalby Skole(vinduer i tag), lovliggørelse af flugtveje på Alminde-Viuf Fællesskole(døre og vinduer) og Vester Nebel Skole(døre og vinduer). Dyrehaveskolen følgearbejde i forbindelse med APV. Bramdrup Skole Pavillon, afstivning samt Renovering af bad og omklædning til gymnastik pga. skimmelsvamp på Brændkjærskolen og Sdr. Bjert Centralskole. Det resterende rådighedsbeløb i 2010 udgør herefter 8.084.000 kr. Idrætsvej 1, renovering af klimaskærm er ikke medtaget i bygningsregistrering, men den særskilte ansøgte anlægsbevilling omkring klimaskærmen er en nødvendighed for færdiggørelse af ejendommen Idrætsvej 1, der skal indrettes til special skole. Konsekvensen ved en reduktion i rådighedsbeløbet for bygningsvedligehold er, at det allerede oparbejdede efterslæb på bygningsvedligehold øges. Bygningsafdelingen har i budgetoplæg for bygningsvedligehold 2010-2013 registreret et reelt vedligeholdelsesbehov i 2010 på 81.823.000 kr. under Uddannelsesudvalget. Manglende eller dårlig vedligehold øger sandsynligheden for følgeskader, som erfaringsmæssigt kan fordyre den efterfølgende vedligeholdelse betydeligt. Økonomi- og personaledirektøren henviser i øvrigt til sag vedrørende eventuel andel af yderligere lånepulje på 3 mia. kr. En udnyttelse af muligheden for at øge anlægsbudgettet på kvalitetsfondsområderne via ansøgning om andel af lånepuljer vil betyde, at en eventuel efterfølgende reduktion af rådighedsbeløbene på kvalitetsfondsområderne i 2010 vil medføre en reduceret lånemulighed, delvis deponering af kvalitetsfondstilskuddet og forbedret likviditet i nævnte rækkefølge. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at det indstilles til s tiltrædelse, at bevillingsansøgningen godkendes.
Sidenr. 368 BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN 26-11-2009: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Godkendelse af bevillingsansøgning for 2010 på 26.009.000 kr. indstilles til s tiltrædelse. Ingen BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 07-12-2009: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomiudvalget indstiller til s tiltrædelse, at bevillingsansøgningen imødekommes for så vidt angår udgifter til "sikring mod følgeskader på Eltang Centralskole(skotrender), Ungdomsskole Syd(nyt tag) Dalby Skole(vinduer i tag), lovliggørelse af flugtveje på Alminde-Viuf Fællesskole(døre og vinduer) og Vester Nebel Skole(døre og vinduer). Dyrehaveskolen følgearbejde i forbindelse med APV. Bramdrup Skole Pavillon, afstivning samt Renovering af bad og omklædning til gymnastik pga. skimmelsvamp på Brændkjærskolen og Sdr. Bjert Centralskole". Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: For så vidt angår den øvrige del af bevillingsansøgningen udsattes sagen til behandling på Økonomiudvalgets møde den 21. december 2009 med henblik på, at der udarbejdes en nærmere beskrivelse af projekterne og de lovgivningsmæssige krav. BESLUTNING BYRÅDET DEN 14-12-2009: Tiltrådt uden afstemning. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, i notatark af 10. december 2009 oplyser følgende: Myndighedskrav/sikkerhed: Myndighedskrav omfatter vedligeholdelsesaktiviteter, der gennemføres af sikkerhedsmæssige årsager herunder f.eks. sikring af flugtveje, udarbejdelse af el-sikkerhedsattester samt vedligehold af nød- og panikbelysning. APV-registreringer (arbejdspladsvurdering): I forbindelse med den årlige tilstandsvurdering fremlægger institutionernes ledere en ajourført APV-handlingsplan, således at eventuelle pro-
Sidenr. 369 blemer af arbejdsmiljømæssig karakter kan indgå i registreringen. Bygningsafdelingen har gennemgået alle APV-registreringerne enkeltvis i samarbejde med institutionslederne og efterfølgende prioriteret gennemførelsen af disse i langtidsbudgettet. APV-registreringerne omfatter altså afhjælpning af arbejdsmiljømæssige problemer som f.eks. utætte facader med heraf følgende trækproblemer, udskiftning af lofter i lokaler med dårlige lydforhold samt opretning af belægninger i terræn med heraf følgende potentiale for faldskader. Serviceaftaler/servicearbejde: Serviceaftaler/servicearbejde omfatter kontraktlige indgåede serviceaftaler på vedligehold af de tekniske anlæg og installationer samt nødvendige reparationer af samme, herunder bl.a. lovpligtige serviceeftersyn på elevatorer og ventilationsanlæg. En forudsætning for opretholdelse af de enkelte bygningers funktioner er, at de tekniske installationer er intakte. Energimærkning: I henhold til Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger nr. 228 af 7. april 2008 skal der med højest 5 års mellemrum genneføres energimærkning af alle offentlige bygninger. Energimærkningen gennemføres løbende, og i 2010 skal der gennemføres energimærkning på 17 ejendomme i Kolding Kommune. Opgørelsen over disponerede/lovpligtige udgifter omfatter de politikområder, hvor sag om bygningsvedligeholdelse har været fremsendt til politisk behandling. Politikområder, der ikke har været fremsendt på nuværende tidspunkt og dermed ikke fremgår af opgørelsen, er Beredskabspolitik og Fritids- og Idrætspolitik. Politikområderne fremsendes til politisk behandling snarest. kr. Afsatte rådighedsbeløb i alt i 2010 til bygningsvedligeholdelse 39.104.000 Disponeret beløb i 2010: Myndighedskrav 408.000 APV-registrering 10.146.000 Serviceaftaler/servicearbejder 5.876.000 Energimærkning 700.000 Konto III - uforudsete udgifter 3.444.000 I alt 20.574.000 Yderligere disponeret: Uddannelsespolitik i alt: 4.707.000 Specifikation: - Alminde-Viuf Fællesskole, Lovliggørelse af flugtveje, døre og vinduer - Bramdrup Skole - Pavillon afstivning, sikkerhed - Brændkjærskolen, renovering af bad og omklædning i gymnatik pga. skimmelsvamp - Dalbyskole - Vinduer i tag, sikring mod følgeskader
Sidenr. 370 - Dyrehaveskolen, følgeaktiviteter ifm. APV - Eltang Skole, Udskiftning af skotrende, sikring mod følgeskader - Sdr. Bjert Centralskole, renovering af bad og omklædning i gymnastik pga. skimmelsvamp - Vester Nebel Skole, Udskiftning af vinduer - lovliggørelse af flugtveje - Ungdomsskole Syd, Nyt tag sikring mod følgeskader Seniorpolitik i alt: 766.000 Specifikation Sikring mod følgeskader: - Basagerhus - Inddækninger ved ovenlys - Kongsbjerghjemmet - skotrender - Solgården - Reparation af vinduer - Vonsildhave - Nye vinduer Anbefalet af embedslægen: - Vonsildhave - Indvendig malerarb i køkken mv. - Vonsildhave - Udskiftning af toiletter, hådvske mv Administrationspolitik i alt Specifikation: 500.000 - Nicolai Plads 6, Brandforhold - Klostergården, nødtørftig reparation af vinduer/døre - Bredgade 1, følgearbejder nødvendiggjort ved registering - Ældreboliger, bygningsvedligeholdelse, 907.000 lovgivningsmæssigt i henhold til lov om almene boliger Disponeret i alt: 27.454.000 Til rest ikke disponeret 11.650.000 Heraf kvalitetsfondsmidler: Uddannelsespolitik 8.084.000 Børnepasningspolitik 1.048.000 Seniorpolitik 112.000 I alt 9.244.000 Rest ikke disponeret 2.406.000
Sidenr. 371 GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at på kvalitetsfondsområderne er den samlede budgetterede udgift i årsbudget på 97,900 mio. kr. Udgiften er finansieret af kvalitetsfondsmidler med 48,950 mio. kr. (50%), lånedispensation med 27,195 mio. kr. (27,8%) samt ved kasseforbrug med 21,755 mio. kr. (22,2%). En reduktion af de budgetterede udgifter under kvalitetsfondsområderne har følgende konsekvens: Kun en andel på 22,2% af eventuelle reduktioner kan tilføres likvide aktiver. Øvrige midler skal anvendes til mindre låneoptagelse samt deponering af kvalitetsfondsmidler. Reduktion af de allerede budgetterede anlægsudgifter på kvalitetsfondsområderne skal ses i sammenhæng med ny ansøgning finansieret af pulje på 3 mia. kr. (heraf 2 mia. kr. vedrørende kvalitetsfondsområderne). Lånedispensation fra de nye puljer meddeles under forudsætning af, at der ikke sker en reduktion af de i årsbudgettet indeholdt anlægsudgifter. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 21-12-2009: Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen blev taget tilbage med henblik på behandling i Økonomiudvalget, når der foreligger et svar på låneansøgningen. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at i mødet den 14. december 2009 meddelte en anlægsbevilling på 4.707.000 kr., hvorefter nærværende ansøgning indebærer en tillægsbevilling til anlægsbevilling på 103.296.000 kr. med rådighedsbeløb fordelt i perioden 2010 til 2013. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN 22-02-2010: Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Oluf Lykke Nielsen
Sidenr. 372 BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Erling Rasmussen
Sidenr. 373 18. Ansøgning om anlægsbevilling vedrørende "SENIORPOLITIK, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013" J.nr.: 00.01.00.Ø02 Sagsid.: 09/3983 SAGSFREMSTILLING: Senior- og sundhedsdirektøren fremsender ansøgning om anlægsbevilling vedrørende projekt " SENIORPOLITIK, planlagt bygningsvedligeholdelse 2010-2013". FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Senior- og sundhedsdirektøren oplyser, at forudsætningerne for anlægsbevillingen er som følger: Ansøgningens bevillingsmæssige forudsætninger: Ansøgningen indeholder en anlægsbevilling på 10.137.000 kr., idet der er forudsat en årlig prisstigning i 2011, 2012 og 2013 på 2,5 %. Rådighedsbeløbet fordeles således for perioden 2010-2013: Udgift 2010 Udgift 2011 Udgift 2012 Udgift 2013 2.441.000 kr. 2.441.000 kr. 2.441.000 kr. 2.441.000 kr. De ansøgte rådighedsbeløb er i overensstemmelse med de på investeringsoversigten for 2010 optagne rådighedsbeløb. Ansøgningens materielle indhold: Ansøgningen indeholder planlagt vedligeholdelse på bygninger i tilknytning til seniorudvalgets område prioriteret i forhold til Kolding Kommunes bygningsmanual. Senior- og sundhedsdirektøren oplyser, på baggrund af oplysninger indhentet fra Bygningsafdelingen, at der er af det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på 2.441.000 kr. er disponeret/er lovpligtige udgifter for 2.329.000 kr. De disponerede/lovpligtige udgifter vedrører APVarbejder, serviceaftaler/servicearbejder, Energimærkning, uforudsete udgifter, myndighedsforhold. Sikring mod følgeskader på Basagerhus (ovenlys), Kongsbjerghjemmet (skotrender), Solgården (vinduer), Vonsildhave (vinduer) samt arbejder anbefalet af embedslægen på Vonsildhave (udskiftning af toiletter/håndvaske og indvendige malerarbejde). Det resterende rådighedsbeløb i 2010 udgør herefter 112.000 kr. Konsekvensen ved en reduktion i rådighedsbeløbet for bygningsvedligehold er, at det allerede oparbejdede efterslæb på bygningsvedligehold øges. Bygningsafdelingen har i budgetoplæg for bygningsvedligehold 2010-2013 registreret et reelt vedligeholdelsesbehov i 2010 på 7.127.000 kr. under Seniorudvalget.