REFERAT Udvalget for Teknik og Miljø Mødedato: Onsdag den 26-09-2007 Mødested: Thomas Eriksens kontor, Vojens Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: BEMÆRK ÆNDRET MØDETIDSPUNKT
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 133. Lokalplaner - Temabehandling...1 134. Fremtidig struktur - Taxa...2 135. Udvidelse af p-område ved Jomfrustien. Tillægsbevilling...3 136. Igangværende byggemodninger (boligformål), færdiggørelse. Tillægsbevillinger...4 137. 2. budgetkontrol - Udvalget for Teknik og Miljø...6 138. Gensidig orientering...7
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 1 133. Lokalplaner - Temabehandling DIHLIN / 07/20867 Sagsfremstilling Der er efter aftale med udvalget tilrettelagt en temadag omkring lokalplanlægningen i Haderslev Kommune. Formålet med temadagen er dels at orientere om lovgrundlag og status for lokalplanlægningen i Haderslev Kommune, og dels at tilvejebringe en fælles forståelsesramme for det faglige indhold i lokalplanerne herunder ikke mindst kvalitet. Der vil på mødet blive orienteret om Lovgrundlaget og intentionerne bag herunder kommunens muligheder og ansvar Status for harmoniseringen Lokalplanlægningen i relation til visioner og målsætninger Generelle erfaringer Oplæg til principper for kvalitetskrav Status for lokalplanopgaver og prioriteringer Besigtigelse af ældre og aktuelle eksempler Programmet for temamødet er som følger: Kl. 13.00 Frokost Kl. 13.15 Orientering om lokalplanlægningen i Haderslev kommune Kl. 14.15 Besigtigelsestur Kl. 17.15 Drøftelse af og beslutning om retningslinier for lokalplanlægningen i Haderslev Kommune Der vil på mødet blive udleveret kopier af plancher samt lokalplankortbilag. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg - Jørgen Appel Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning, og at principper for kvalitetskrav til det indholdsmæssige i lokalplaner godkendes til indarbejdelse i administrationspraksisen
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 2 Fraværende : August Kragh og Yrsa Theisen Udvalget for Teknik og Miljø tager sagen til efterretning. Principperne tages op til fornyet behandling på et senere møde i udvalget i løbet af 2007. 134. Fremtidig struktur - Taxa DINIKK / 07/19850 Sagsfremstilling I forlængelse af byrådets behandling af sagen om fremtidig struktur på taxaområdet i Haderslev Kommune den 28. juni 2007, blev de berørte parter i sagen (taxa-vognmændene) indkaldt til møde den 6. september 2007, med henblik på en endelig fastlæggelse af den fremtidige organisering af området. Der blev på mødet udleveret et høringsmateriale til de høringsberettigede med følgende forslag fra administrationens side : 1. ikrafttrædelsesdato for et bestillingskontor dækkende for Haderslev Kommune, administrativt oplæg er 1. januar 2008, 2. at Byrådet fastholder muligheden for at fritage vognmænd jævnfør 10. stk. 2 under de betingelser der er angivet 13 stk. 1, nr. 3. om fortrinsvis betjening af nærmere bestemt geografisk område udenfor samlet bymæssig bebyggelse. Der blev givet en høringsfrist til mandag den 17. september 2007, kl. 12.00. Der var ved fristensudløb modtaget 2 høringssvar (se bilag) Der er ligeledes indkommet nye oplysninger fra Vojens Taxa omkring perioden for drift af bestillingskontoret i Vojens. (se bilag) De modtagne høringssvar og de nye oplysninger i sagen skal medtages i overvejelse i den endelige beslutning. Juridiske aspekter Der er indkommet høringsmateriale fra de berørte parter i sagen. Der er indkommet nye oplysninger i sagen vedr. aftaleperioden for bestillingskontoret i Vojens. (Se de vedhæftede bilag på sagen) Fremtidige sager om taxa behandles alene i Udvalget for Teknik og Miljø. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, økonomiudvalget og byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Niels Kristian Kvistgaard Bilag Høringsbrev (369578)
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 3 Notat om taxalovgivningen, med seneste ændringer (371192) Høringssvar fra C.A.T. Modtaget torsdag den 13/9 (375130) Taxasituationen efter jan. 2007 (375145) Høringssvar - 070910 Haderslev Kommune.doc (375131) Bilag: Skrivelse fra Taxaforeninger - Centralforeningen af Taxaforeninger.TIF (375370) Godkendelse af bestilingskontor (371574) Indstilling Teknik og miljøservice indstiller : ikrafttrædelsesdato for et bestillingskontor dækkende for Haderslev Kommune, administrativt oplæg er 1. januar 2008 eller snarest muligt, at Byrådet fastholder muligheden for at fritage vognmænd jævnfør 10. stk. 2 under de betingelser der er angivet 13 stk. 1, nr. 3. om fortrinsvis betjening fortrinsvis betjening af nærmere bestemt geografisk område udenfor samlet bymæssig bebyggelse. Fraværende : August Kragh og Holger Lauritzen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler Byrådet, at taxastrukturen fortsætter uændret i forhold til den struktur der var gældende forud for kommunesammenlægningen, at Haderslev Taxa og Vojens Taxa fortsætter som selvstændige bestillingskontorer frem til den 1. januar 2017, at der meddeles dispensation til fritagelse for tilslutningspligt til et bestillingskontor til Arnum Taxi, Christiansfeld Taxi og Gram Taxi jævnfør 10, stk. 2 under de betingelser der er angivet i 13, stk. 1, nr. 3 om betjening af et nærmere geografisk område udenfor samlet bymæssig bebyggelse. Udvalgets indstilling skal ses i lyset af de nye oplysninger om bestillingskontoret for Vojens Taxa 135. Udvidelse af p-område ved Jomfrustien. Tillægsbevilling. DIHOHH / 06/14310 Sagsfremstilling Med baggrund i udvalgets beslutning af 7. februar 2007 om projektering af 39 nye p-pladser ved Jomfrustien, forelægges hermed projektforslag med tilhørende økonomi m.h.p. ansøgning om anlægsbevilling. Der henvises til vedhæftede kortbilag fra det til sagen hørende lokalplanforslag, visende de 39 pladsers placering ved Jomfrustien, idet de større træer på området og områdeafgrænsningen med dige bevares. Der udføres en belægning med chaussésten og asfalt svarende til de allerede etablerede pladser i området.
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 4 Anlægsarbejdet forudsættes igangsat umiddelbart efter byrådets behandling af bevillingsansøgningen i byrådets oktober-møde. Økonomiske forhold På baggrund af de udarbejdede skitser fås følgende bygherreoverslag: Entreprenørudgifter Skilte, beplantning Projektering, tilsyn Uforuds. udg. I alt (ekskl. moms) 895.000 kr 85.000 kr 85.000 kr 110.000 kr 1.175.000 kr Udgiften kan finansieres af midler indbetalt til kommunes parkeringsfond, hvor der på statuskonto 944.010.00-04 p.t. henstår 1.495.453,- kr. Det bemærkes, at i henhold til indbetalt beløb i januar 2003 og til parkeringsfondens bestemmelser, skal der inden 28. januar 2008 være anlagt 39 pladser. Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Hans Ole Hede Bilag Kortbilag D00020-1-JMI.doc - D00020-1-JMI.doc (374526) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at der til nyt stednr. 222.138, Ny p-plads ved Jomfrustien, gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 1.175.000 kr, finansieret af parkeringsfondens statuskonto 944.010.00-04. Fraværende : August Kragh og Holger Lauritzen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt overfor økonomiudvalget og byrådet 136. Igangværende byggemodninger (boligformål), færdiggørelse. Tillægsbevillinger. DIHOHH / 07/19972 Sagsfremstilling I en række igangværende byggemodninger til primært boligformål, hvor grundsalget i de fleste tilfælde ikke er afsluttet, vil der løbende være behov
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 5 for en opfølgning på etablering af kantsten, fortov, asfaltslidlag, belysning m.m. Det drejer sig således om, at kommunen skal levere et færdigt vejprojekt, som de enkelte grundejere har betalt for som en del af grundprisen. For byggemodningsområderne gælder, at der ikke er budgetsat midler til udførelse af kommunens forpligtelser over for tidligere grundkøbere, idet der i skemaet samtidig er udarbejdet overslag over det til den nødvendige færdiggørelse nødvendige kapitalbehov (alle beløb ekskl. moms). Tidspunktet for gennemførelsen af disse færdiggørelsesarbejder er afhængig af fremdriften for salg og bebyggelse. For så vidt angår Rådhuscenteret, Vojens, er der her solgt areal til opførelse af nye butikker, hvor det forinden bebyggelse er nødvendigt at foretage omlægning af eks. kloakledning og ændringer i vej- og parkeringsanlæg, herunder en forventet jordudskiftning. De indtil nu afholdte udgifter til de ovenfor anførte områder vil blive regnskabsmæssigt afsluttet pr. ultimo 2006. Grundene er i de fleste tilfælde allerede solgt og salgsindtægterne er tilgået kassen. I DE nævnte områder mangler salg af ca. 25 grunde (pr. 1.september 2007). Som det fremgår af vedlagte skema er grundene i de fleste tilfælde allerede solgt og salgsindtægterne er tilgået kassen, hvilket også vil ske ved salget af de resterende grunde. Økonomiske forhold Sagen indeholder en samlet ansøgning om tillægsbevilling til 13 igangværende byggemodningsområder på i alt 3.405.000 kr, finansieret af kommunens kassebeholdning. Beløbet skal anvendes til områdernes færdiggørelse. Der skal gives tillægsbevillinger til følgende byggemodninger (stednr. er angivet indledningsvis) Dyssebakken, 5.etape, 5.del, 002.201 Vojens 760.000 kr 002.214 Hamisgårdvej, 1.etape, Hammelev 565.000 kr 002.205 Ranunkelvej, Jegerup 285.000 kr 002.209 Møllevænget/Gæskær, Nustrup 190.000 kr 002.206 Lærkevej, Vedsted 90.000 kr 002.204 Ærtevej, Skrydstrup 240.000 kr 002.203 Simmersted Byvej, Simmersted 35.000 kr 002.208 Abkærparken, Over Jerstal 475.000 kr 002.502 Brombærvej, Gram (før 01.01.07) 115.000 kr 002.136 Hejsager Østertoft, Hejsager 35.000 kr 002.122 Følsterengen, Gram 75.000 kr 002.143 Øsby Stadionvej, Øsby 325.000 kr 003.200 Rådhuscenteret, Vojens 215.000 kr i alt 3.405.000 kr
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 6 Procedure Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, økonomiudvalget og byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Vej og Park, Hans Ole Hede Bilag Skema vedr. opgørelse af omkostninger ved færdiggørelse (370470) Byggemodningsområder (376807) Indstilling Teknik & Miljøservice indstiller, at der ansøges om en samlet tillægsbevilling til anlægsbevilling og frigivelse af rådihedsbeløb på 3.405.000 kr., fordelt på ovennævnte stednr., der finansieres af kommunens kassebeholdning. Fraværende : August Kragh og Holger Lauritzen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt overfor økonomiudvalget og byrådet 137. 2. budgetkontrol - Udvalget for Teknik og Miljø DITHER / 07/7958 Sagsfremstilling I forbindelse med den økonomiske vejledning for 2007, skal der 2 gange årligt udarbejdes en budgetkontrol, den første ultimo april og den anden ultimo september. Den første budgetkontrol for udvalget for Teknik og Miljø omfatter dels det skattefinansierede område og dels de brugerfinansierede områder (varme, vand, spildevand, affald). Der kan i forbindelse med budgetkontrollen ske flytninger mellem 2 udvalg, såfremt der er enighed omkring flytningen mellem serviceområderne. Der er ikke mulighed for, at søge tillægsbevillinger i forbindelse med budgetkontrollen, dette skal ske via enkeltsager. Flytninger mellem udvalg kan være lønpuljer, tekniske fejl, bygninger, indtægter og udgifter mv. Der er ikke indgået aftaler om flytninger med andre serviceområder til denne første budgetkontrol. Det vurderes, at der i forbindelse med den 2. budgetkontrol vil være behov for flytninger til andre udvalg, for såvidt angår bygninger, (UTM har budgetmæssigt ansvaret for flere bygninger der ikke anvendes af UTM, men af andre udvalg). Disse bygninger forventes overdraget til
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 7 disse udvalg, herunder opgaver (forpagtninger, varmeforsyning mv.). Bilaget eftersendes. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration, Thomas Eriksen Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller : at den udarbejdede budgetkontrol for det skattefinansierede område godkendes at den udarbejdede budgetkontrol for de brugerfinansierede områder godkendes Fraværende : August Kragh og Holger Lauritzen Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt overfor økonomiudvalget og byrådet 138. Gensidig orientering DILIBD / 07/1668 Fraværende : August Kragh og Yrsa Theisen Ingen bemærkninger
Udvalget for Teknik og Miljø, 26-09-2007 Side 8 Underskriftsside Preben Holmberg Mads Skau Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Jan Christensen Holger Lauritzen Erik Ancker Thomas Eriksen