Skolebestyrelsesmøde Mandag d. 19. juni 18.30-21.30: Mødet er forlænget med sommerfrokost Forældrerepræsentanter: Jens Ole Sørensen, Lotte Søndergaard Nielsen, Rikke Jungberg Pedersen, Christian Korsgaard, Brian Markussen og Anja Vestergaard Medarbejderrepræsentanter: Michael Bendix og Rikke Pultz Ledelsesrepræsentanter: Afbud: Stine Bohnstedt, Annette T. Kristensen, Helle Flarup Damkjer, Klaus Worm og Alis Nørgård 1. punkt 45 min 2. punkt 30 min Sommerfrokost SB Tak for samarbejdet i det forgangne skoleår Evaluering af den tværfaglige model SB Formålet med punktet er at bestyrelsen skal evaluere Viborg Kommunens politik LYS I ØJNENE Processen er beskrevet i bilag 1 MED udvalget har påbegyndt evalueringen se bilag 2 Forberedelse til mødet alle skal læse procesbeskrivelsen og have genlæst lys i øjnene. Jens Ole har fredag været rundt i klasserne og uddelt folderen samt bilagene. se nedenstående link for elektronisk udgave. Lys i øjnene: http://kommune.viborg.dk/borger/boern,-unge-og-familie/politikker Dette har været et arbejdsmøde, hvor bestyrelsen har arbejdet med evalueringen af Lys i øjnene. Arbejdet er overdraget til ledelsen, der arbejder videre med evalueringen i et samarbejde med den tværfaglige ledelse i børn og unge. 1
3. punkt 30 min Forældremøder i forbindelse med skolestart Hvad er bestyrelsens rolle? SB Formålet med punktet er, at bestyrelsen tager stilling til indhold og bestyrelsens deltagelse ved skolehjemsamtalerne i forbindelse med skolestart. Bestyrelsen fordeler sig således ved forældremøderne: Årgang Dato Bestyrelsesdeltagelse 0. Onsdag 6.9. kl. 17.00-19.00 Bestyrelsen deltager ikke på 0. årgang 1. Onsdag 13.9. kl. 17.00-19.00 Christian 2. Tirsdag 5.9. kl. 17.00-19.00 Lotte 3. Onsdag 30.8. kl. 17.00-19.00 Anja SpI Onsdag 13.9. kl. 16.00-18.00 Brian 4. Tirsdag 12.9. kl. 16.00-18.00 Jens Ole 5. Torsdag 7.9. kl. 16.00-18.00 Rikke 6. Torsdag d. 14.9. kl. 16.00-18.00 Lotte SpM Torsdag d. 14.9. kl. 16.00-18.00 Jens Ole Bestyrelsen ønsker at sætte fokus på følgende emner: Forældrene i bestyrelsen skal være synlige for de øvrige forældre. Hvad kan forældrene bruge bestyrelsen til? Værdiregelsæt Forældreansvar Brug af mobiltelefon proces og resultat (valg) Jens Ole samler trådene i et oplæg til 1. bestyrelsesmøde. Kontaktforældremøde: Start oktober program med oplægsholder dato fastsættes til onsdag d. 4.10.17. kl. 19.00-21.00 4. punkt 30 min 5. punkt 20 min Formanden Opfølgning på skolens budget SB og AE Formålet med punktet er at bestyrelsen orienteres om status på skolens budget herunder prioriteringer i forhold til vedligeholdelse af skolens bygninger. Budgettet er fremlagt og bestyrelsen tager det til efterretning. Orientering Datoer for bestyrelsesmøder kommende skoleår: Mandag d. 14.08.17 Torsdag d. 12.10.17 Mandag d. 11.12.17 Torsdag d. 08.02.18 Mandag d. 09.04.18 Torsdag d. 14.06.18 2
Desuden er der planlagt med to ad hoc møder hvoraf det ene skal bruges i forbindelse med KV17 Suppleringsvalg til skolebestyrelsen august 2018 Suppleringsvalg skal varsles tre måneder forinden. Vi har ordinært valg til maj 2018. Alternativt kan bestyrelsen udpeges et ass. medlem uden stemmeret frem til maj. Bestyrelsen beslutter at udpege et-to ass. medlem frem til maj 18. 4 forældre fra kommende 0. klasse har tilkendegivet, at de ønsker at indgå i bestyrelsen. Bestyrelsesformanden kontakter forældrene fra 0. årgang. Ledelsen Høringssvar på det administrative område Høringssvaret lægges på hjemmesiden i nærmeste fremtid. Ansættelse Andre Elevrådet 6. punkt 5 min EVT. Bestyrelses årshjul - Mødekalender fra bestyrelsen: Mandag d. 14.08.17 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 1. forældremøde - opfølgning Hvad er bestyrelsesarbejdet på Finderuphøj Skole Kontaktforældremøde Onsdag d. 4.10.17 Kontaktforældremøde 19.00-21.00 Torsdag d. 12.10.17 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 Mandag d. 11.12.17 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 Torsdag d. 08.02.18 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 Mandag d. 09.04.18 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 Torsdag d. 14.06.18 Bestyrelsesmøde 18.30-21.30 Ad hoc møde d.??.??.?? Ad hoc møde d.??.??.?? 3
Bilag 1 Evaluering af Lys i øjnene 2017 Følgebrev til lederne i Børn & Unge Kære leder Lys i øjnene blev vedtaget i september 2014, og politikken skal evalueres i år, inden et nyt Byråd tiltræder 1. januar 2018. Vi har i chefgruppen besluttet, at evalueringen skal være en del af dagsorden på lederseminaret d.28. og 29. september. Inden da skal I sætte tid af til at evaluere politikken i jeres MED-udvalg og i en eventuel bestyrelse. På lederseminaret skal I tage afsæt i drøftelserne i jeres MED og bestyrelse og fortsætte evalueringen af politikken sammen lederkolleger fra de andre fagområder i Børn & Unge. På lederseminaret vil vi udnytte, at vi er samlet hele Børn & Unge og kun have fokus på de tværgående målsætninger og indsatser. De enkelte fagområders målsætninger og indsatser vil I blive inviteret til at evaluere efter lederseminaret sammen jeres lederkolleger indenfor fagområdet. Tidsplan: Dagsordensæt evaluering af Lys i øjnene i MED-udvalg og bestyrelse før den 28. september. På lederseminaret d.28. og 29. september tager I afsæt i drøftelserne i MED og bestyrelser og evaluerer de tværgående målsætninger og indsatser I oktober-november skal I evaluere fagområdernes målsætninger og indsatser med udgangspunkt i jeres drøftelser i MED og bestyrelser. I vil modtage en invitation hertil. Vi har besluttet, at I skal evalueres Lys i øjnene ud fra den vedhæftede evalueringscirkel. I dokumentet finder I også en beskrivelse af vores forventninger til evalueringen og forslaget til en proces, som I kan bruge. I er velkomne til at rette spørgsmål om evalueringen til Annemette Kjærulff Carril på 87 87 10 09 eller akc@viborg.dk. Med venlig hilsen, Chefgruppen i Børn & Unge Forventninger til børne- og ungdomspolitikken Målet med evalueringen er at følge op på arbejdet med målsætninger og indsatser siden 2014. Vi skal også overveje, hvad vi tager med os fra denne udgave af Lys i øjnene og over i en ny politik. Chefgruppen i Børn & Unge har drøftet, hvilke forventninger de har til den næste børne- og ungdomspolitik. For det første forventer de, at den tværfaglige del af politikken skal fylde mere end de enkelte fagområder. Fagområdernes fælles arbejde 0-18 år skal vægtes endnu højere. For det andet har chefgruppen den holdning til Lys i øjnene, at den skal være så kort som muligt og så lang som nødvendigt. Politikken skal altså ikke nødvendigvis være hverken kortere eller længere end i dag. Evalueringsredskab I skal bruge cirklen på næste side til at evaluere politikken. I cirklen samler vi op og ser bagud, men vi kigger også fremad og overvejer, hvad vi skal have med i den næste børne- og ungdomspolitik. Hvad var godt i Lys i øjnene, som vi skal bygge videre på? Lys i øjnene strækker sig over mange sider. I skal slå ned der i politikken, hvor I har noget på hjerte og særligt lyst til at bidrage til evalueringen. Eneste binding er, at I både skal drøfte: A) den tværfaglige del og B) den faglige del (Dagtilbud, Skole og Familie & Rådgivning) På næste side er der et forslag til, hvordan I kan gennemføre evalueringen. 4
Til evalueringen skal I bruge evalueringscirklen, Post-its, kuglepenne og evt. Lys i øjnene til at bladre i. Start med A) Fokus på den tværfaglige del. Cirklen har fire felter. Vi starter med felt 1 og bevæger os dernæst ned og rundt mod uret til 2, 3 og 4. På den måde får vi både samlet op på de gode erfaringer og set frem. Individuelt: I starter med hver især at udfylde evalueringscirklen individuelt. Tænk over evalueringsspørgsmålene og brug det som afsæt, når I skal evaluere. Eksempelvis: 1. Hvad har virket godt, og hvad har vi opnået i forhold til det tværfaglige samarbejde? Noter jeres tanker på Post-its. Når I har noteret nok under punkt 1 går I videre til punkt 2 og så fremdeles. Efter 10 minutter vurderer I i plenum, om I er færdig med at notere jeres input, eller om der er brug for mere tid. Gruppe: Herefter fremlægger I kort jeres noter for de andre deltagere. Placer dem gerne på et bord eller en tavle, så de andre deltagere kan se dem. De andre deltagere er velkomne til at bygge videre på udsagnene, når de fremlægger deres egne noter. Gruppe: Dernæst drøfter I i plenum, hvilke pointer der skal fremgå af jeres fælles evaluering af alle fire felter: Hvad er vigtigst for jer at fortælle? Hvad er vigtigst at kigge frem imod? Målet er at få fundet gruppens vigtigste erfaringer, resultater og ideer til nye mål og fremtidige erfaringer. Gentag dernæst øvelsen med B) Fokus på den fagfaglige del. Resultat: Lederen samler gruppens drøftelser og prioriterede evalueringscirkler på både A) Tværfaglige og B) Fagfaglige del, så han/hun kan tage jeres input med videre. 5
Bilag 2 Evaluering af den tværfaglige model MED udvalget er startet på evalueringen. 1. HVAD ER VORES ERFARINGER? - Arbejdet med TOPI har virket godt, men vi har lært, at systemet svigter, når vi skal videre med opgaven. - Samarbejdet omkring TOPI med klubtilbud på mellemtrinnet er ikke eksisterende på lærer/pædagogniveau. - Hvem tager ansvar for opgaven videre i systemet? - Vi sender børn og unge rundt i systemet uden at nogen tager ansvar for elevernes udfordringer og deraf følgende behov. - Vi har lært, at samarbejde tager tid, som vi ikke altid har Fagligt: - Samarbejdet med Animation Workshop har virket rigtig godt for eleverne både for indskoling og mellemtrin. - Muligheden for brug af teknologiske hjælpemidler har været godt. 2. HVAD HAR VI OPNÅET? - Mere rutine omkring overleveringer fra dagtilbud til skole. - Vi har opnået flere gode erfaringer med inkluderende fællesskaber, som nu ødelægges af en opsplitning af specialudskoling til Søndre og almen udskoling til Vestre. Fagligt: 3. HVAD SKAL VI GØRE? - Behov for meget større samarbejde omkring de elever som er mest udsatte eller har behov for støtte. Fagligt: 4. HVAD SKAL VI LÆRE FOR AT LYKKES? - Der er brug for mere kvalificeret samarbejdet mellem de forskellige instanser i kommunen, så arbejdet omkring det enkelte barn bliver mere handlingspræget. - Vi har brug for mere åben kommunikation mellem de involverede parter, så indsatsen kan målrettes det enkelte barn. Eks. Sagsbehandlere, hjemmehos ere og andre, som skal hjælpe barnet og familien. 6
Fagligt: 7