Distriktsudvalgsmøde lørdag d. 26. marts 2011 - Hotel Sørup Herregård i Ringsted Dagsorden 1. Berideruddannelsen (nogle var til møde på Vilhelmsborg 14.3.) 2. Fødevarestyrelsens Veterinærrejsehold uanmeldte kontrolbesøg. 3. Medlemstilbagegang på landsplan i DRF 4. Medlemsindberetning ny procedure 5. TD-problematik 6. Afklaring af fællesmødeideen for alle distriktsbestyrelser 7. Holdning til Ledøje-Smørum forslaget ang. Distriktsskifte 8. Mødeplan for årets møder 2011 evt. forslag til dagsmødet i Brøndby lørdag i uge 3 2012 9. Officials afregning 10. TD funktion 11. Status for ponymåling 12. Friluftsrådskontakter i kommunerne 13. Evt. Referent: Tina Foldager Deltagere: D1 Per Krohn; Preben Nielsen per@springning.dk; D2 Tina Foldager tkf@sol.dk; D3 Claus S. Hansen, Pernille Winzentsen claus@hjoernely.dk; p-win@mail.dk D4 Helle Madsen; Søren Henriksen hsm@sler.dk; shspring@live.dk D5 Birthe Jonasen waco@email.dk; D6 Lis Poulsen AFBUD lis.poulsen@hotmail.com; D7 Thomas de Silva Markvardt-Josefsen AFBUD desilva@dsdressage.dk; D8 Carl-Christian Petersen AFBUD ccp@post.opasia.dk; D9 Lene Mikkelsen AFBUD lem@billund.dk; D10 Else Krarup elsekrarup@mail.dk; D11/13 Kaare Rahbek AFBUD hansen-rahbek@mail-telia.dk; D12 Lone Larsson AFBUD; Knud Vase; Ole Bang formandd12@live.dk; knudvase@live.dk; olebb@mail.tele.dk D14 Mona Nørheden Johansen; Niles Ove Larsen; Lone Nørager Kristensen noerheden@privat.dk CC: DRF Jørgen Mertz jmz@rideforbund.dk
Berideruddannelsen 2 distriktsrepræsentanter (Else og Mona) var til stormøde vedr. berideruddannelsen på Vilhelmsborg. Else orienterede om de problematikker og konflikter der blev diskuteret på mødet. Problemer i forbindelse med uddannelsen samt administrative forhold blev diskuteret. Det blev besluttet, at Mona arbejder videre med sagen. Fødevarestyrelsens Veterinærrejsehold uanmeldte kontrolbesøg Der har flere steder i landet være uanmeldte kontrolbesøg, som i mange tilfælde har resulteret i betragtelige bøder. Bøderne er udstedt til de steder der har haft kontrolbesøg og i enkelte tilfælde også til dyrlæger. Der er eksempler på sager, hvor politiet har været inddraget og med dommerkendelser har ransaget private hjem og haver. Der er utilfredshed med, at der ikke er tilstrækkelig viden om, hvilke regler der gælder. Der er et meget stort behov for at de gældende krav bliver opstillet på en let tilgængelig form, så klubberne kan forholde sig korrekt til disse krav, der opfattes som svært tilgængelige og komplekse. Medlemstilbagegang på landsplan i DRF Diskussionen tog udgangspunkt i den udsendte opgørelse fra DRF, hvor klubber med tilbagegang er oplistet. Det menes, at en del klubber har foretaget en kritisk gennemgang af deres medlemslister, således at der ikke skal betales kontingent for medlemmer, som uden at være udmeldt, er ophørt med at betale kontingent til klubben. Da der i mange klubber i længere tid har været økonomisk smalhals, er man antagelig nødt til at være meget grundig i denne gennemgang. Det opleves også at nogle unge i alderen 12 til 16 år ikke ønsker at være medlem af foreninger pga. de faste rammer der findes i her eks. faste træningstider, krav til udstyr, krav til opførsel Nogen foretrækker friere rammer, og melder sig ud af klubberne. For nogle af de klubber der har oplevet medlemstilbagegang, skyldes dette, at der har været konflikt i klubben. En del af medlemmer er efterfølgende udmeldt og nu aktive i andre klubber. Af listen fremgår ikke klubber med medlemsfremgang, så det samlede overblik har vi ikke. Der er forslag om TD erne bemyndiges til at kontrollere klubmedlemsskab hos de startende ryttere, da man positivt ved, at nogle starter alene på grundlag af deres rytterlicens. Medlemsindberetning ny procedure
Hvis en klub ikke betaler kontingent til DRF eller distrikt, kan rytterne ikke starte stævne for denne klub. Dette kan ikke håndhæves, medmindre at medlemskab kontrolleres på stævnepladserne og at TD har viden herom. Der er usikkerhed om opgørelse af antal medlemmer og herunder også kontingent betaling. Dette skyldes bestyrelsens beslutning om, at klubberne kan søge om kontingentnedsættelse, hvis de har en stor andel af kortvarige medlemsskaber. Dette kræver dog dokumenteret ansøgning. TD problematik Det er ikke længere alene distrikterne som indstiller TD ere, men de enkelte som ønsker at være TD ere, kan sende en ansøgning direkte til DRF. Dette er ikke hensigtsmæssigt. Distrikterne kender ofte ansøgerne og bør derfor have mulighed for på forhånd at udvælge kandidaterne. Kandidaternes ansøgning bør sendes til distrikterne, som herefter kan indstille de egnede kandidater til forbundet. Situationen er i dag, at distrikterne ikke har overblik over hvor mange deltagere de har til det kommende TD kursus i april måned. Afklaring af fællesmødeideen for alle distriktsbestyrelser Der er ærgrelse over, at det ikke lykkedes at samle opbakning til et foredrag med Arne Nielsson på denne weekend, hvor vi alligevel er samlet i forbindelse med repræsentantskabsmøde. Der er enighed om, at vi kan få stor glæde af nogle længerevarende møder, svarende til dette møde, som vi afholder i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Men det vil være vanskeligt, at tage endnu en dag eller weekend ud af kalenderen til møder, derfor bør det arrangeres når vi alligevel mødes. Der arbejdes videre på at afholde et arrangement i forbindelse med næste års repræsentantskabsmøde. Holdning til Ledøje-Smørum forslaget ang. Distriktsskifte Distrikterne mener at de nuværende distriktsgrænser bør fastholdes. Mødeplan for årets møder 2011 Torsdag d. 9. juni onsdag d. 31. august lørdag d. 29. oktober uden bestyrelsesrepræsentant lørdag 21. januar 2012 Idrættens Hus i Brøndby
Officials afregning Nogle officials modtager afregning over de fastsatte takster for både officialhonorar og kørselsgodtgørelse. Dette er ikke acceptabelt, da både dommere og TD ere skal sikre at alle reglementets bestemmelser overholdes. Til gengæld var der enighed om, at det ikke er rimeligt, at TD ere og banebyggere skal arbejde langt flere timer for sammen afregning som dommere, ryttermærkedommere og ponymålere. Emnet behandles på førstkommende distriktsudvalgsmøde. TD funktion På TD-samlingerne gives der præciseringer af specifikke punkter i reglement. Der er behov for, at disse præciseringer bliver almindeligt tilgængelige. Som det fungerer i dag, bliver disse præciseringer overholdt efter den enkelte TD s hukommelse. For de som ikke deltog, bliver det fulgt i det omfang at præciseringen kommer dem for øre og da som budbringeren har opfattet det. Dette bidraget ikke til en ensartet fortolkning af reglementet. Status for ponymåling Reglementets bestemmelser for ponymåling er p.t. ikke konsistente. Pernille har lovet sekretariatets ponymåleransvarlig, at omskrive dele af bestemmelserne. Der er behov for bekræftelse af at DRF dækker et dokumenteret årsunderskud for ponymåling i de enkelte distrikter. Friluftsrådskontakter i kommunerne Distanceudvalget tilbyder at udpege kontaktpersoner for de enkelte kredse i friluftsrådet, i kommuner hvor de kender egnede og interesserede personer. Tanken er, at de kommunale kontaktpersoner kan give gode input til repræsentanterne i friluftsrådets kredse, eller hvis de ønsker det; kan de deltage i møderne. Udvalget vil henvende sig til det enkelte distrikt, hvis de har egnede emner. Evt. Der savnes helt generelt information fra DRF til distrikterne. Når der er sager med ankemålinger, væsentlige sager med klubber som håndteres af klubkonsulenter, klubber der bliver certificerede m.v. Generel information er væsentlig, hvis vi skal fungere tilfredsstillende i vores distrikter, og i
særdeleshed når vi skal fungere som gode repræsentanter for forbundet. I visse sager er vi helt klar over at vi ikke kan blive oplyst om navn o. lign. Men vi bør også i de mere uheldige sager informeres, så vi er klædt på i tilfælde hvor vi støder på informationen på rygtebasis. Mange informationer kan findes forskellige steder på forbundets hjemmeside, men da vi alle fungerer som frivillig arbejdskraft, vil det være en stor hjælp, hvis vi i højere grad bliver en del af den eksisterende organisation. Der er 2 distrikter (9 og 11/13), som mangler at betale deres bidrag til Ulfs gave venligst overfør pengene til Helle som aftalt.