Aars Tennis Klub af 1913 Velkomst til klubbens 99. generalforsamling ved Poul Erik Pedersen. Speciel velkomst til Klaus Holleufer Frederiksen og Jens Chr. Jacobsen fra Spar Nord, samt Michael Grube Andersen fra DTF Punkt 1: Valg af dirigent. Bestyrelsen forslog Børge Bloksgaard Samuelsen, som enstemmigt blev valgt. Dirigenten kunne efterfølgende konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, på klubbens hjemmeside og via mail til medlemmerne. Punkt 2: Formandens beretning for 2011 v/ Poul Erik Pedersen. Når man ser tilbage på tennisåret 2011 er der mange gode minder at se tilbage på, dog var der en ting, som vi ikke helt havde styr på nemlig vejret jeg mindes ikke, at vi har haft en sommer med så meget regn, og det tror jeg Anette kan nikke genkendende til, for da hun stod for afholdelse af Nordjyske Mesterskaber var det næsten mere vandpolo end tennis. Som jeg nævnte sidste år havde vi fået vore tilskudsregler på plads og det er rigtig dejligt men i 2011 har vi deltaget i og brugt en del energi på at finde ud af, hvorledes hallerne inklusiv tennishallen - i den gamle Aars Kommune- kan komme over som selvejende institution eller forening, alt efter hvilken model der vælges. Vi er inde i en positiv dialog sammen med de øvrige klubber i Aars, der anvender halkapacitet. Jeg vil sige, at i bestyrelsen er vi klar til at indlede forhandlinger omkring en overdragelse af bygninger til en institution eller forening. Det der mangler er det rent juridiske, herunder vedtægter samt de økonomiske vilkår, vi skal jo have en eller anden betaling for alle de midler, som tennisklubben har lagt i bygningerne. Som de fleste ved foregår der også nogle sonderinger omkring udvikling af Aars by med omfartsvej, ny skole m.v. I denne proces er vi gået sammen med Aars Håndboldklub, Aars Svømmeklub samt Aars Fodboldklub omkring muligheder for at lave noget fælles i området omkring fodboldklubben og tennisklubben, såfremt skolen skal ligge her. Projektet er helt på vuggestadiet endnu, det er alene sonderinger og ide udveksling, der sker i gruppen. Der har dog været afholdt møde med kommunen og nogle skal på studietur til Idrætscenter Vejen. Skal man lave et tilbageblik på 2011 vil jeg gerne rose og sige tak til alle de frivillige, der har hjulpet til ved alle de arrangementer, der laves hen over året. Det er lige fra nogle praktiske opgaver til opgaver, hvor klubben enten sparer masser af penge eller tjener penge. Vi skal være glade for, at medlemmerne generelt bakker godt op omkring klubben, når vi som bestyrelsesmedlemmer beder om noget hjælp dog er det jo mange gange Tordenskjolds soldater, så lidt mere spredning var ønskeligt. Sidste år var jeg inde omkring ricochet banen, at denne ikke havde en tilfredsstillende belægningsprocent. Vi har indgået en sponsoraftale med Aars El-Forsyning, således at alt spil i hallen nu er gratis, man skal blot være medlem af klubben, så det er i hvert fald ikke prisen, der er afgørende. Der er arrangeret åbent hus både d. 8. og 12. febr. I er alle meget velkommen til at tage familie, venner/veninder, arbejdskammerater med for at prøve spillet vi vil rigtig gerne have flere til at spille på banen og dermed også få flere medlemmer.
Af tennismæssige aktiviteter fremgår de fleste af udvalgenes beretninger. Overordnet har der været god tilslutning til alle vore aktiviteter, men mange er jo også gamle klassiker, der trækker folk til langvejs fra. Det er dejligt, når vi har gæster på vort anlæg. Vor 3 største arrangementer tennisskolen, Spar Nord Open samt Nordjyske Mesterskaber havde alle en god tilslutning, hvilket også kan ses på regnskabet. Økonomisk kom klubben ud med et mindre underskud på godt 5.000 kr. men set mod klubbens kontante indestående på godt kr. 400.000, er der ikke noget ildevarslende i dette. Der hvor indtægterne har svigtet har været på kontingent siden vi har ikke helt kunne fastholde medlemstallet, hvilket selvfølgelig ikke er tilfredsstillende, hvorfor vi også iværksætter tiltag for at rette op på dette, så vi får en medlemsskarer på mellem 250 til 300 medlemmer. Hvad bliver udfordringerne i 2012 Jeg har været inde på det. Vi satser på at have overdraget bygningerne med virkning fra 2013 eller 2014, så her skal der indgås en aftale med kommunen og de øvrige brugere af Aars Tennis- og Aktivitetscenter, her tænker jeg på Vesthimmerlands Handicap Idræt, Aars Trim og Motion og måske en klub mere. Vi skal fastholde og udvikle vor basis aktiviteter gerne med lidt fornyelse. Vi skal have lavet en anden organisation, således at alt trænings- og turneringsaktivitet samles i et udvalg dette skulle gerne give en bedre struktur og arbejdsfordeling udvalgene imellem. Vi skal forberede os på jubilæumsåret 2013, hvor vi har 100 års jubilæum. Vi skal have nedsat en arbejdsgruppe indenfor 1-2 måneder for tilrettelæggelse af arrangementer. I bestyrelsen vil vi rigtig gerne, at det bliver et år, hvor klubben er med til at højne tennissporten i Aars og skabe opmærksomhed omkring Vesthimmerlands Kommune og Aars by, dette bl.a. ved at afvikle DM for veteraner samt JM finaler for junior og senior. DM for veteraner varer over en hel uge, så her skal bruges rigtig mange frivillige, som vil bruge noget af ferien på sådan et arrangement. Der påtænkes at iværksætte en skoleturnering, der måske kunne blive en årlig fremadrettet begivenhed. Sidst men ikke mindst vil vi have trimmet klubben og lavet nye målsætninger frem mod 2016. Det er det vi skal til her efter generalforsamlingen, hvor Michael Grube Andersen fra DTF vil styre os igennem dagen. I bestyrelsen håber vi, at I alle vil bidrage med ideer, opfindsomhed og god energi og humør, så klubben ikke ligner en 100 årig, men en klub i sin bedste alder. Udover en vision og nogle strategiske målsætninger skulle dagen også gerne bidrage til nogle konkrete handlingsplaner for medlemshvervning og fastholdelse af medlemmer over de næste år. Der skal lyde en stor tak til Børge og Nicolai det er fortsat en stor lettelse for bestyrelsen at have så loyal og stabil arbejdskraft. Tingene sker bare. Alle vore ca. 80 sponsorer skal også have en stor tak for deres opbakning til klubben vi er utroligt privilegeret at have så stabil en sponsorportefølje, som vi har i tennisklubben, så husk at støtte vore sponsorer. En særlig tak skal lyde til vor hovedsponsor Spar Nord Bank, der altid er klar til at bakke klubben op omkring arrangementer.
Til sidst men ikke mindst skal mine bestyrelseskollegaer også have en tak for den indsats og energi, der lægges for dagen. Selvom nogle møder kan blive lidt lange, er det aldrig kedelig. Tak til alle for 2011 Ingen spørgsmål til formandens beretning. Punkt 3: Beretning fra udvalgene. Der henvises til udvalgenes beretning som har været at finde på klubbens hjemmeside. (Se nedenfor). Ungdomsudvalget For ungdomsudvalget har det været et rimeligt år i 2011. Trods en lille medlemsnedgang har der været god aktivitet på banerne i årets løb. I marts måned afholdte vi indledende runde i Jyske Mesterskaber - Minitennis i Borremosehallen, med stor deltagelse. Indendørssæsonen afsluttedes som sædvanlig med en hyggeeftermiddag med saftevand, kage og minitennis. Vi afholdte i år hovedrunde i JM for U14 spillere, hvor der blev spillet om deltagelse i finalestævnet i Århus. Dette arrangement blev afholdt til alles tilfredshed. Tennisskolen blev igen i år afholdt i samarbejde med Vesthimmerland Kommunes Ungdomsskole i år med ca. 30 deltagere hvilket er et meget passende antal. Sommerskolen afholdtes over 4 dage med fællesspisning torsdag aften som sædvanlig. Nordjyske Mesterskaber blev i år flyttet til starten af sommerferien, og havde desværre knap så mange deltagere som tideligere, men til trods for det, var det alligevel et godt stævne, og der blev virkelig vist klubånd, da samtlige 5 baner var oversvømmet. For juniorernes vedkommende blev de tilmeldt regionsturneringen for 2-mandshold. Der blev tilmeldt i alle rækker for både piger og drenge. For andet år i træk arrangerede vi et licensstævne for juniorer Peugeot Open som blev afholdt med succes og pæn deltagelse i alle rækker. Der var fyldt helt op med kampe både lørdag og søndag, og vi havde en del overnattende gæster i klubhuset. Efteråret bød på JUBI-land i Messecentret, hvor vi havde en stand i 2 dage, og selvom det ikke direkte gav nye medlemmer, så synes dem der var der alligevel at det var en kæmpe succes, med rigtig mange besøgende. Derudover er der selvfølgelig arrangeret både sæsonafslutning, samt juleafslutning med en rigtig pæn tilslutning. Året 2012 skulle gerne komme til at byde på endnu mere aktivitet, og vi vil forsøge at drage de unge endnu mere ind i klublivet.
Sammen med 4B, tennisskole, samarbejde med gymnasiet osv. skulle det gerne gøre, at der i 2012 bliver ikke blot flere ungdomsmedlemmer, men vi skal også gerne blive rigtig gode til at fastholde de unge, hvad enten de kommer pga. det sociale liv eller ambitioner. På medlemssiden er vi lidt under niveau i forhold til sidste år, og målet for 2012 er at vi gerne skulle have endnu flere ungdoms medlemmer, men også gerne flere der vælger tennis som 1. prioritet. Sluttelig en stor tak til alle der har hjulpet i det forgangne år, til holdledere, til trænere og ikke mindst til alle forældrene som støtter op om vores arrangementer. Beretning Motions-breddeudvalget. Beretning for 2011 fra vores lille flittige udvalg om de aktiviteter vi har i klubben. Servering til Spar Nord`s årsmøde, hvor vi efterhånden er en række personer som nu er vant til at hjælpe, og som altid er der med godt humør og smil. I år skal det foregå d. 20 marts og til orientering er der rift om de gode pladser til at hjælpe til denne aften, der kan tilmeldes via hjemmesiden eller ved kontakt til os. Det hjælper med vores økonomi sammen med de øvrige tiltag vi har. Vi startede med standerhejsning med let traktement før vi tog til Tyrkiet. Så startede vi om med vores efterhånden berømte Mandagstennis efter turen og det så fornuftig ud med tilslutning i forårsperioden, men efterhånden som den danske sommer nærmere sig og udmærkede sig med dårlig vejr, blev der færre og færre til denne mandagsaften og dem der kom, var jo Tordenskjolds soldater. Hyggeligt alligevel men vi havde lyst til at se flere, men om det var vejret eller manglende interesse for opbakning kan vi kun gætte om. Traditionen om mandagstennis er godt, men der må være tilslutning til at køkkenet kan være tilfreds. Vi har drøftet dette i udvalget om vi skal skære ned, og om der kun 1-2 gange om mdr. til mandagsstennis skal være det store køkken. Vi skal huske at der bliver lagt nogle timer fra frivillige hænder til dette for at hygge om vores medlemmer. Derfor en stor tak til udvalget og de hjælpsomme hænder, dem kan man aldrig få nok af. Den nye grill som vi har fået sponseret har klaret det til fyr og flamme, dog skal der holdes mere øje med at kigge i fedtbakken, også når der er andre som låner denne. Så en opfordring, kig i bakken. Vi har også været i køkkenet så vi har kunnet betjene de gæster vi har haft til de forskellige stævner, og fået ros for dette. Nu skal det hele jo ikke handle om køkkenet, vi har også haft en motions/hygge hold som har deltaget i en lille hyggelig turnering med omegnsklubberne, hvor det sociale har været i højsædet. Som et ekstra tiltag om vinteren har vi den sidste fredag i måneden et samvær hvor vi spiller lidt minitennis på tværs at køn, alder. Der er der en stabil skare på omkring 10-15 personer som kommer, of det giver mulighed for at vi laver noget fællesspisning, hvis der er opbakning dertil med pizza fra den lokale. Jeg vil takke udvalget for det gode samarbejde vi har haft i årets løb og ikke mindst til de positive personer som der færdes rundt om i klubben.
Seniorudvalget Hold tilmeldt: 3 division Kval. Jyllandsserien Serie 1 2 stk. Serie 3 Veteran A Veteran B Endnu et år er gået med mange gode højdepunkter. Spar Nord Open blev igen en succes. I alt var der tilmeldt ca. 40 spillere, der kæmpede hårdt i de to dage, turneringen stod på. I alt skulle der over de 2 dage spilles omkring 60 kampe og heldigvis var vejret godt, så alle kampe blev afviklet. Lørdag aften var der grill og hygge med ca. 35 deltager. Turneringen er igen i år blevet godkendt som licensturnering, så sidste weekend i juni er der igen licensturnering for seniorer. Holdmæssigt gik det meget godt for 2011 sæsonen. Førsteholdet fastholdt en plads i 3. division til denne sæson. Holdet slutter som nr. fem ud af de otte hold, specielt herresiden viste markant bedre styrke og mange gode sejre blev hevet hjem. Det bliver spændende at følge holdet i denne sæson. Alle de andre seniorhold klarer sig i rækkerne, men det blev desværre ikke til nogen oprykninger. Vi havde håbet på at specielt andetholdet kunne rykke op i jyllandsserien og dermed mindske afstanden til førsteholdet i 3. div. Men generelt en god indsats fra alle på holdene. Veteran A var bl.a. med i slutspillet. Klubturneringen var i år præget af mange deltager og det blev til mange gode kampe. Dog var der også en del afbud, som ødelagde turneringen i visse rækker. For 2012 er målene igen at forblive i divisionstennis og gerne have andetholdet tættere på, så en oprykning her ville være perfekt. Det er selvfølgelig meget afhængigt at hvilke spillere som er til rådighed ved sæsonstart. Skader, klubskiftet osv. spiller ind og vi er rimelig sårbare her. Det tegner dog lysere, at vi de seneste år har fået et bedre og bredere niveau. Specielt pigesiden mangler forstærkninger, så vi håber på en spiller med et godt niveau eller at vores nuværende spillere forbedre sig. Klubturneringen skal helst op at kører endnu bedre dette år, fint med tilmeldinger men vi skal bare have afviklet kampene hurtigt. Ellers klumper kampene sammen til sidst, og det bliver svært at finde en tid som passe begge spillere. Vi opfordrer til bedre disciplin, så turneringen ikke går i stå igen i år. Seniorudvalget vil gerne takke hjælperne, holdlederne og alle andre som har hjulpet til ved diverse arrangementer. Vi ser frem til 2012 og håber stadig på en hjælpende hånd. Vi ønsker godt tennis år for 2012 sæsonen! Bane- og sponsorudvalg Først og fremmest tak til Børge for den fantastiske indsats med at holde vores baner i den fine stand de er. Mht. sponsorer vil vi muligvis gå en lidt sværere tid i møde, idet tiderne ikke er blevet mindre vanskelig for erhvervslivet. Derfor er det også endnu mere vigtigt at vi støtter vores sponsorer.
Punkt 4: Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Årsregnskab for 2011 Regnskab fremlagt, gennemgået og vedtaget Punkt 5: Fremlæggelse af budget 2012 til godkendelse, herunder kontingentsatser. Fremlagt, gennemgået og vedtaget. Kontingentstruktur Kontingentsatser vedtaget uændret, dog med frit lys på Ricochetbanen Punkt 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var i år: Bane- og sponsorudvalg Gert Rasmussen, modtager genvalg Juniorudvalg, Bolette Kristensen, modtager genvalg Juniorudvalg, Anette Johnsen, modtager ikke genvalg Nyt medlem af bestyrelsen er Lene Bechmann, enstemmigt valgt. Tak for indsatsen til Anette Johnsen blev sagt og gave givet. Punkt 7: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. Kurt Laursen og Dorthe Rask blev genvalgt som revisorer og Hanne D. Larsen blev genvalgt som revisor-suppleant. Punkt 8: Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. Der var ingen forslag fra medlemmer Bestyrelsen havde følgende forslag: - Kontingentfritagelse for æresmedlemmer. Fritagelsen gælder ikke spil indendørs i Aars Tennis- & Aktivitetscenter. - Aars Tennisklub betaler deltagergebyr til kurser udbudt af DTF, DIF og DGI efter ansøgning og indenfor vedtagne budgetrammer. Transport og fortæring er for egen regning. - Aars Tennisklub betaler licensgebyr til DTF for klubbens første holdspillere. Alle individuelle turneringer for både junior og senior er for egen regning. - Bestyrelsen bemyndiges til at råde over kr. 7.500,00 pr. år til dækning af bestyrelsens udgifter til kontorhold, telefon, kørsel m.v. - Bestyrelsen bemyndiges til at investere op til 70% af klubbens frie midler i værdifaste obligationer Til punkt omkring fritagelse for betaling af licensgebyr, skal det præciseres at der er tale om første seniorhold såfremt de spiller i divisionen. Punkt 6: Eventuelt Under eventuelt blev årets pokaler uddelt: Energi: Har ydet en særlig indsats som frivillig leder eller som medlem af klubben. Er altid med til at skabe en god stemning og godt klubliv og er villig til at tage den ekstra tørn, når klubben har brug for det. Fighter: gives til en person, der giver sig 100% til træning og i kampe, samt møder op med en positiv energi til træning. Fair-Play: Gives til en person, der er med til at skabe en god stemning under kampe, til træning og helt generelt er en god kammerat, der også hjælper til, når klubben mangler hjælp.
Energi-pokalen gik til: Anette Johnsen Fighter-pokalen gik til: Mads Henningsen Fair-Play pokalen gik til: Rikke Bechmann UNDERSKRIVNING AF HOVEDSPONSORAFTALE Kort tale af Klaus Holleufer Frederiksen, Spar Nord, som gav udtryk for, hvorfor Spar Nord netop har valgt at støtte Aars Tennisklub. Nøgleordene var her bredde, ildsjæle og god klubånd. Poul Erik Pedersen, Aars TK og Klaus Holleufer Frederiksen, Spar Nord underskrev hovedsponsoraftale. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Aars, den / - 2012 Formand Dirigent Referent