Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 31. marts 2015. Journalnummer: 13376221908 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: email: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: VIA University College Teknisk Merkantil højskole Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Opfølgning pr. 1. september 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Aktiviteterne for de udenlandske studerende gennemføres på VIA University College Regional (VIA Udvikling UC). Der har i perioden fortsat været meget tæt sammen med InterRessource/AU Career med minimum Skottenborg 26, 8800 Viborg
kvartaltsvise møder og halvårlige møder med Konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Samarbejdets fokus er at sikre en fælles og struktureret indsats både i forhold til øvrige aktører, arrangementer og videndeling. Der arbejdes fortsat tæt sammen i det etablerede EBUnetværk, der består af erhvervsbeskæftigelses og uddannelsesaktører i Horsens området og nu er forankret i Career Service Centre. Formålet med netværket er fortsat at sikre en fælles og effektiv indsats både i forhold til udenlandske studerende, dimittender og arbejdskraft og i forhold til virksomheder. Det tætte lokale samarbejde bl.a. via EBUnetværket, har affødt følgende yderligere initiativer. Internationaliseringsudvalg Der er i Horsens Kommune blevet etableret et Internationaliseringsudvalg, der blandt andet har det fokus at skabe stærkere kobling mellem VIAs internationale studerende og virksomhederne i Horsens Kommune. Career Service Centre sidder i denne arbejdsgruppe, og der arbejdes p.t. på at igangsætte en markedsføringskampagne, der skal være med til synliggørelse af de internationale studerendes kompetencer blandt andet med de gode historier. Der arbejdes med to spor eksport og byggebranchen i bred forstand. Indenfor eksport er der et umiddelbart potentiale i de udenlandske studerende, som virksomheder jf. tidligere gennemført undersøgelse endnu ikke har haft det store fokus på. I byggebranchen er der stor efterspørgsel på vores studerende, men der er stadig barriere i forhold til de internationale studerende, der af virksomhederne primært begrundes med det sproglige. Praktikforberedende danskkurser Derudover er der i tæt samarbejde med Sprogcenter Midt i Horsens igangsat et pilotprojekt under arbejdstitlen Praktikforberedende danskkurser. Tanken er at tilbyde studerende der går på semesteret inden deres praktikforløb intensive danskkurser, der skal styrke deres kompetencer indenfor erhvervsrettet sprog og kultur i forhold til en specifik branche på det danske arbejdsmarked. Kurset er tænkt som et supplement til den almene danskundervisning. Pilotprojektet bliver i første omgang kørt som et pilotprojekt, der tilbydes udenlandske studerende på Bachelor of Architectural Technology and Construction Management. Kurset tænkes gennemført i efterårssemesteret 2014 i tæt samarbejde med VIA s faglige miljø og Sprogcentret. ERFAnetværk for praktikkoordinatorer ERFAnetværk for alle praktikkoordinatorer på alle VIA s tekniske og merkantile uddannelser er blevet en etableret arbejdsgruppe. Der afholdes kvartalsvise møder. I netværket arbejdes der fortsat med at forankre den viden og de aktiviteter, der er opnået gennem projektet. Der vil med afsæt i netværket derudover blive igangsat en markedsførings kampagne fra de enkelte uddannelser med fokus på de udenlandske studerende i forhold til virksomheder, der tidligere har haft praktiksamarbejder med. Kampagnerne vil gennem de gode cases øge kendskabsgraden til den værdiskabelse de udenlandske studerende kan tilføre. Aktiviteter kort i tal Der har i perioden fra 1. marts 2014 til 31. august 2014 i projektet været gennemført events for udenlandske studerende, hvor der er dokumenteret deltagelse af 349 udenlandske studerende. Der har i indeværende projekt periode deltaget omkring 60 virksomheder i arrangementer arrangeret af Career Service Centre, der øger virksomhedernes kendskab til og dialog med de udenlandske studerende herunder virksomhedsbesøg, messer, datingarrangementer m.v. Side 2
Der gennemføres løbende individuelle rådgivningssamtaler med de udenlandske studerende i Career Service Centre efter behov og der har i indeværende periode været afholdt 114 dokumenterede rådgivninger. Der har gennem hele projektet været stort fokus på aktiviteter overfor virksomhederne. I den fortsat koordinerede indsats gennem ekstern mødebooker overfor virksomhederne sammen med InterRessource har Career Service Centre i sidste periode gennemført 33 virksomhedsbesøg, og har dermed i projektet sammenlagt besøgt 202 virksomheder. Formidlingen og synliggørelsen af de udenlandske studerende overfor virksomheden understøttes også af Career Service Centres deltagelse i eksterne fora. I denne periode har Career Service Centre holdt oplæg ved Klyngemøde, Emobility d. 26. marts og ved Peter Salats Erhvervsnetværksmøde d. 29. april. Derudover har Career Service Centre deltaget på MEA arrangementet Industriens betydning for det Midtjyske arbejdsmarked, MEA d. 26. marts, Business Horsens Årsmøde d. 3. april, AC Horsens Erhvervsmesse d. 30. april, Erhvervsservice Døgnet d. 14.15. maj, samt til Åbent hus arrangement i VBIparken d. 23. maj. Dermed er projektets aktiviteter afviklet rettidigt og kvalitetsmæssigt som forudsat, hvilket understøttes af den store deltagelse fra både udenlandske studerende og virksomheder. Kommunikation Der blev i forbindelse med Company Dating i april skrevet følgende artikel Company Dating matcher virksomheder og studerende, der ligger tilgængelig på www.via.dk/pressesite. Kommunikationen med de studerende varetages fortsat primært via Facebook www.facebook.com/careerservicecentre. På nuværende tidspunkt har siden 1650 synes om tilkendegivelser. Heraf angiver kun 325 dansk som deres sprog, hvilket giver en indikation om, at minimum 1325 af brugerne er udenlandske studerende. Antallet af brugere på Facebook er dermed mere end tredoblet i projektet. Side 3
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Rapport foreligger ultimo 2012 Spørgeskemaundersøgelse Der er gennemført en national undersøgelse om de udenlandske studerendes arbejdsmarkedstilknytning. DAMVAD rapport Internationale studerende i Danmark. Som appendix på rapporten, blev de regionale tal trukket ud. Rapporten, den regionale placering, aktiviteter og status på InterRessource og Fastholdelse af udenlandske studerende, samt bud på hvad der virker under overskriften lokal indsats med regionalt udsyn blev præsenteret for Vækst Forum på mødet d. 20. februar 2013 Det fremgår af de regionale tal fra DAMVAD analysen, at 77 % af de studerende fra VIA UC, der afslutter uddannelse senere end 2013 forventer at blive i DK, og at 88 % af de studerende, der afslutter uddannelsen i 2013, forventer at blive. Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 75 studerende deltager i mentor/ young global board link ordninger i alt Aftaler med den studerende / Excel summering Der har foreløbig deltaget 117 studerende i mentorordning, Young Global Board Link og Middag med en dansk familie. Side 4
Resultatkrav 2.2 Antallet af likes på Facebook skal stige fra 530 til 800 i projektperioden Resultatkrav 2.3 40 nye virksomhedsbesøg pr. halvår (i alt i projektperioden 160 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Minimum 4 dating arrangementer i projektperioden Resultatkrav 2.5 8 Cv / jobsøgningsarrangementer som del af sidste semester i hele projektperioden Skærmprint med antal Der var d. 3. september 2014 1650 likes på www.facebook.com/careerservicecentre. Der har dermed været en stigning på 1120 i projektets seneste fire perioder Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Der har i indeværende periode blevet gennemført 33 dokumenterede virksomhedsbesøg dermed er status 202 virksomhedsbesøg i alt. Der er i indeværende periode gennemført fem datingarrangementer: Tre Green Tuesdays, henholdsvis d. 25. marts med Systematic, d. 8. april med COWI og d. 13. maj med CASA A/S. Derudover har der d. 11. marts været afholdt Company Visit hos Danfoss. Og endelig Company Dating d. 2. april 2014 dermed har der i alt været gennemført 19 datingarrangementer. Deltagerlister Der er gennemført to jobsøgningskurser for studerende: D. 19. marts Job hunting (9step) i samarbejde med Monarch og d. 1. april Personal Branding & Networking i samarbejde med Business Denmark. Der har således været afholdt i alt ni Jobsøgningsarrangementer for studerende på sidste semester. Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Der er afholdt et nyt møde ml. FUS, InterRessource og Konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft d. 20. marts dermed er der afholdt i alt 7 Side 5
Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med AU Career Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med AU Career om løsning af opgaven Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Samarbejdsmøder. Der er afholdt to nye møder med AU Career/InterRessource henholdsvis d. 4. april og d. 20. juni. Dermed er der afholdt i alt 15 samarbejdsmøder. Aftalen er indsendt ved projektets start. Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Godkendt forbrug hos ERST pr. 201402 28; 4.411 tkr. af 4.905 tkr. svarende til 90 % Akkumuleret regnskab indsendt til ERST pr. 20140831; 4.760 tkr. svarende til 97 % Side 6
3. Opfølgning på Økonomi Projektperioden er ændret til 31.12.2014. Projektet forløber planmæssigt. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte akumuleret finansieringsbudget Udgiftskategorier 18. periode 9. periode 10. periode 11. periode Total projektadm 840.522 105.482 72.125 172.227 1.190.356 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 207.849 2.342.694 Andre udgifter 391.737 89.992 32.270 70.750 584.749 konsulent og tjenester 271.000 389.611 25.083 14.306 700.000 revision 46.914 5.902 5.902 28.482 87.200 I alt 3.145.946 912.181 353.258 493.614 4.904.999 Senest godkendte akumuleret finansieringsbudget Finansieringskilder 18. periode 9. periode 10. periode 11. periode Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 243.747 2.422.089 Stat 1.342.380 161.844 178.820 249.868 1.932.912 I alt 3.145.946 912.181 353.259 493.615 4.905.001 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2014 1.8. periode 9. periode 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 12. periode 20142 Total projektadministration 840.522 105.481 72.125 82.724 1.100.853 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 218.270 2.353.115 andre udgifter 391.737 89.992 32.270 23.815 537.815 konsulent og tjenesteydelser 271.000 389.611 25.083 18.020 703.714 revisionsudgifter 46.914 5.902 5.902 5.902 64.620 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 4.760.116 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2014 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 12. periode 20142 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 172.203 2.350.545 Stat 1.342.380 161.844 178.820 176.528 1.859.571 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 4.760.116 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Side 7
Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsregnskab Forslag til nyt budget pr. 1. september 2014 1.8. periode 9. periode 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 12. periode 20142 Total projektadministration 840.522 105.481 72.125 82.724 84.503 1.185.356 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 218.270 9.579 2.362.694 andre udgifter 391.737 89.992 32.270 23.815 17.224 555.038 konsulent og tjenesteydelser 271.000 389.611 25.083 18.020 16.980 720.694 revisionsudgifter 46.914 5.902 5.902 5.902 16.598 81.218 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 144.884 4.905.000 Finansieringsregnskab Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2014 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 12. periode 20142 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 172.203 71.544 2.422.089 Stat 1.342.380 161.844 178.820 176.528 73.340 1.932.911 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 144.884 4.905.000 Side 8