Referat: Bestyrelsesmøde ØJR Tid 14. september, kl.: 16:00-20:30 Sted EY-Huset, Værkmestergade 25, 15., 8000 Aarhus C Deltagere Bestyrelsen + suppleanter Gæst Tilstede: Christina Kiær, Jørgen A. Johansen, Bent Højgaard, Carl Viggo Slot, Henning Espersen, Per Morten Borggaard, Freddie Klintrup, Dion Nielsen, Afbud fra: Jens Peder Ulfkjær, Niels Henrik Gregersen, Kent Würtz, Jens Holt Poulsen, N.H.Gregersen Udeblevet: 1. Gennemgang af IDA Østjyllands vedtægter v/ Charlotte Faber, IDA adm. Formanden er af administrationen og de andre regionsformænd blevet bedt om at få kigget på IDA Østjyllands vedtægter og især fortolkningen af genvalgsreglerne, da ØJR fortolkning divergerer fra de andre regioner. Reglerne er at man max kan sidde som medlem af regionsrådet i 6 år. Også selvom man skifter mellem valgt og udpeget medlem. Den eneste måde at blive nulstillet på, er ved at udtræde af bestyrelsen i 1 år. Man kan i dette år ikke være suppleant til regionsrådet, da denne skal være valgbar til rådet. Dog kan man tilknyttes som observatør til rådet. Man kan genudpeges/genvælges som suppleant ud over de 6 år. Man kan skifte fra 6 år som rådsmedlem til 6 år som formand og tilbage til 6 år som rådsmedlem. I 2015 er der en vacant 2-årig valgt plads i bestyrelsen og Per Morten Borggaard er udpeget til 2 suppleantposter. 5 af regionsrådets medlemmer kan ikke genvælges eller genudpeges på generalforsamlingen i 2016, det er: N.H. Gregersen, Bent Højgaard, Jens Peder Ulfkjær, Jørgen A. Johansen og Dion Nielsen. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt
3. Nyt fra IDA (HB, KUR, Repræsentantskab osv.) - Nyt fra HB - KUR møde den 24. september Nyt fra HB: Møde om IDAs erhvervspolitik den 16. september. ØJR formanden deltager. Ingeniørhuset i København har fået installeret ny teknik og hvis det lykkes at finde de fornødne p-pladser, vil ingeniørhuset til næste forår blive udbygget, for at skaffe ekstra plads til medarbejderne. Det forventes at vi i inden ganske kort tid når 100.000 medlemmer. Halvårsregnskabet viser et plus på 4,8 mio. kr., hvilket er 6,8 mio. kr. bedre end det budgetterede underskud. KUR møde den 24. september: Formanden efterspurgte om der er nogle emner der ønskes tages op på KUR mødet. Repræsentantskabsmøde: Der er indkaldt til repræsentantskabsmøde den 21. november. Formandsmøde: Der er inviteret til formandsmøde den 20. og 21. november. Fredagen bliver holdt sammen med repræsentantskabet ligesom sidste efterår. Alle enheder opfordres til at sende en repræsentant. IDA Privat: Der er sendt en invitation ud til alle privatansatte erhvervsaktive IDA medlemmer om IDA Privats efterårskonference om det globale arbejdsmarked. Konferencen holdes på Hotel Opus i Horsens. Alle opfordres til at gøre opmærksom på arrangementet i deres enheder.
4. Nyt fra afdelinger og udvalg Djurslands afd.: Bent Højgaard har i Djurs Sommerland haft snak med en hel del medlemmer, om bl. a. IDA ØJR. Et godt arrangement med 39 voksne plus børn. Evaluering 9.8 Århus afd.: Der har været ønske fra medlemmer i Århus afd. om fælles bus til HI Messen. Afdelingen har dog ikke lykkes med det. Horsens afd.: Chris MacDonald arrangement med 82 tilmeldte og et meget vellykket vinsmagningsarrangement. Busturen til Berlin er blevet aflyst, da der kun var 20 tilmeldte. Busselskabet har tilbudt at de tilmeldte kan komme med på en standard tur den 10. i stedet. 100 års jubilæum på VIA Horsens. Per og Dion har møde med Horsens Erhvervsråd den 15. september. De sender et kort referat af hvad der bliver snakket om. Elektroteknisk gruppe: Arrangement om jordlægning af 50KV kabler. Samarbejde med Sundhedsteknologisk gruppe om et arrangement i Festugen med Mike Sheridan på Cristal Baschet. Arrangementet på elmuseet hænger i en tynd tråd, hvis ikke det lykkes at få tilmeldinger nok. Kvindeudvalget: Programmet til Kvinder der styrker er lagt fast og invitationen bliver sendt ud i løbet af næste uge til alle kvindelige ingeniører vest for Storebælt. 5. Økonomi/budget v/ Jørgen og Christina JAJ har forsøgt at komme i kontakt med JPU, der regner med at der er brugt det beløb der var budgetret med, der er dog ikke et endeligt regnskab endnu. Pr. 1. sep. Er der et rådighedsbeløb på 399.000 kr.
6. Aktiviteter siden sidst - Festugen på Navitas 3775 Deltagere i løbet af de to dage. Vi har fået eftertilmeldt de fleste, så vores deltagerantal for i år i regionen kommer til at se meget fornuftig ud. Deltagerne bliver fordelt på regionen og de enheder der deltog med stande og praktisk arbejde. Der var rigtig mange børnefamilier forbi. Også familier hvor ingen af forældrene var ingeniører. Der var sågar nogle der kom forbi begge dage, fordi børnene hellere ville ind og lege med robotterne end i biografen! Der var evalueringsmøde for dem der var med til at planlægge og afvikle arrangementet den 10. september og stemningen var generelt at det var gået over al forventning. Der er selvfølgelig plads til forbedringer, og IDAs hovedpunkter var at der langt tidligere skal en koordinator på og at økonomien (hvem der betaler for hvad) skal fastlægges allerede i foråret Navitas går nu i tænkeboks og finder ud af om de vil gentage successen til næste år. 7. Kommende aktiviteter Status - HI Messen den 24. september 2015 Programmet er frigivet på IDAs hjemmeside. Alle som har mulighed, opfordres til at deltage. Der er arrangeret busser fra alle regioner. Århus afdelingen har taget teten i ØJR. Der kommer dog ikke bus fra Århus Selvom det på sidste møde blev besluttet at ØJR ikke ville sponsorere en stand, har formanden valgt at gøre det alligevel, da det vidste sig at ØJR var den eneste region der ikke deltog med noget. Vi har fået Peter Eduard til at komme med sine NAO robotter. De robotter der var så populære på Navitas.
8. Stormøde den 3. november - Ønsker til emner, møde form? Sted: Kantinen på 14. etage i EY-huset 9. Kort info - Sponsorat: Stafet for Livet (kræftens bekæmpelse) - Facebook side - ØJR Formand på besøg hos de enkelte enheder På dette møde skal der gerne kunne findes kandidater til regionsbestyrelsen. Til programmet: - Generel orientering om hvad der foregår i IDA, herunder IDAs organisation - Orientering om rammeaftalen. - Oplysning om hvad IDA ØJR arbejder med - Rekruttering af kandidater til ØJR bestyrelse - Rekruttering af aktive generelt - Formandsmødet den 20. og 21. november - IDA valg 2016 - Facebookside Carl Viggo foreslår, at afdelinger sættes sammen, ligeledes med faggrupperne, der bl.a. får til opgave at finde kandidater til det kommende regionsrådsvalg. Efterfølgende blandes afdelinger Sponsorat: og Stafet faggrupper for Livet til diskussion (kræftens for bekæmpelse) at komme til at lære IDA Østjylland hinanden bedre sponsorerede at kende. 1017.30 lommelygter 21.00 og med 10 en spisepause. Powerbanks til lotteriet. Formanden Facebookside laver en dagsorden med angivelse af ca tidspunkter. 127 likes. Alle de nye kom til i ugen op til arrangementet på Navitas. De fleste som følge af de opslag der blev delt privat. Så det er en god idé også at like sit eget opslag eller kommentere på det. Der mangler administratorer fra Kemi og Bioteknologi, LederForum, Aarhus afdelingen, Randers afdelingen. Inviter jeres ingeniørvenner, der ikke allerede har liket siden. Jo flere vi kan nå ud til, jo bedre. ØJR Formand på besøg hos de enkelte enheder Christina er begyndt besøge de enkelte enheder. Pt er følgende i kalenderen: Djurslands afdelingen, Randers afdelingen og Sundhedsteknologisk gruppe. Hun vil gerne forsøge at nå rundt til alle enhederne inden årsmøde sæsonen går i gang til februar. Så meld meget gerne ind med datoer. Bliver også givet som info på stormødet til november 10. Eventuelt Intet under dette punkt 11. Næste møde Ordinært møde den 19. oktober Stormøde den 3. november
12. Evaluering af aftenens møde - Hvad var godt? - Hvad var skidt? - Hvad kunne du godt bruge mere af? Der udspandt sig en snak rundt bordet, om bl.a. antal udvalg mv. herunder erhvervsudvalg der gerne skal genopstå. Formanden efterlyser maillister fra de forskellige bestyrelser.