Forside Referat Onsdag den 04. januar 2017 kl. 12.00 (Itt.tid 14.00) Medlemmer Poul Hansen (D) (formand) Uju Petersen (IA) Charlotte Piké (IA) Ingvar Motzfeldt (S) Steen Lynge (A) Afbud Poul Hansen (D) (formand) Storm Ludvigsen (IA) Indkaldt
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 02A Fra Formanden... 4 02B Fra Forvaltningen... 4 3. Orienteringer... 6 4. Beslutninger... 7 5. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 8 05A Idrætspolitik... 8 05B Valg til kommunens skolebestyrelser 2017... 10 6. Lukkede punkter... 12 06A Organisationsændring... 12 7. Eventuelt... 13 8. Godkendelse af referat... 14 2
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Da udvalgsformand Poul Hansen (D) er forhindret i at deltage, vil næstformand Uju Petersen (IA) fungere som mødeleder. 3
Side 4 2. Meddelelser 02A Fra Formanden Næstformand, Uju Petersen (IA): Året 2017 er startet og traditionen tro, vil der blive afholdt en idrætsdag d. 6. januar i hele Kommuneqarfik Sermersooq. 02B Fra Forvaltningen Forvaltning for Fælles Service - Fagchef ved Sundhed, Forebyggelse og Fritid, Frederik Lundblad: Nuuk: Indkøb af Parkour Indkøb af trampolin samt udstyr Den 6. januar afholdes idrættensdag Kulturnat i Frivillighedshuset Belysning til løjpen etableres Etablering af mini skilift undersøges. Paamiut: Dec. 2016: 21.12. Afslutning fritidsundervisning/hædersbevisninger fra lokaludvalget. Aften med musikorkester, kor, afsluttet med samling ved kirkegård med 2 salmer og frigivelse af lanterner. 29. 30.12. bystævne håndbold i idrætshallen Indkøb sidedørscontainer til udendørs arrangementer Anskaffelse af 2 stk. infrarød saunakabiner til idrætshallen, gave fra Paamiut Asasara. Jan. 2017: ansættelse af forebyggelseskonsulent udarbejdelse af årsplan for forebyggelseskonsulent. Indkøb af aktivitetspark Parkour Indkøb af 1 stk traktor til vedligeholdelse af fodboldbane Indkøb af sporsætter til langrend, anhænger til snescooter. 06.01. idrættens dag i Paamiut Timersortarfiat 12.01. Jubilæumsdag for 275 år for Paamiut dagen programlagt kl. 10 24. Borgmesterbesøg. Kulturnat Tasiilaq: 6. januar, idrættensdag 4
Side 5 6. januar, hallens 20 års jubilæum 21. januar, Kulturnat Musik og orkesterskolen: 9. januar, daglig undervisning begynder Opslår ny fuldtidsstilling som musiklærer i rytmisk musik og sang/kor i Tasiilaq 21. januar Kulturnataktiviteter, spiller bl.a. til åbning af Lokal Historisk Museum NUIF: Uddannelsesmesse i NUIF 15. januar Ungdomsringens Musikfestival, Aalborg. 19. 23. januar Studieindspilning til livstilsændringsprogram 06. januar påklædnings konkurrence/mitaarfik 26. januar koncert Svømmehallen Malik: Kulturnat 21. januar Rute til/fra Qooqqut Nuuk undersøges Sport Event Nuuk Afventer svar fra bygge- og anlægsfond vedrørende mulige ændringer i svømmehallen 5
Side 6 3. Orienteringer Ingen. 6
Side 7 4. Beslutninger Ingen. 7
Side 8 5. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 05A Idrætspolitik Revideret idrætspolitik Til beslutning J.nr.:55.02 Forvaltningen for Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé I perioden fra den 18. april 2016 til den 1. juli 2016 blev udkastet til idrætspolitikken sendt i offentlig høringsrunde. Udkastet blev sendt ud med email samt sendt som papirkopi til foreninger, skoler, organisationer som for eksempel Grønlands Idrætsforening (GIF) og Ældrerådet. Udkastet behandles desuden på møde i idrætsrådet. Blandt borgere annoncerede man høringen på kommunens hjemmeside, kommunens officielle Facebook side og i de kommunale annoncer i aviserne. Høringsberettigede parter har nu haft mulighed for at afgive høringssvar om idrætspolitikken. Opgaven med formulering af politikken blev lagt hos ekstern konsulent, der nu er kommet med den endelige politik til godkendelse. Indstilling Forvaltningen for Fælles Service indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at idrætspolitikken godkendes - at idrætspolitikken sendes videre til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning s beslutning onsdag den 4. januar 2017: Børn, Familie og Skoleudvalget godkendte indstillingerne. Sagsfremstilling Udkastet er udarbejdet i kommunens afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid forud for udsendelse i offentlig høring. Eksterne konsulenter har efterfølgende formuleret politikken. Idrætspolitikken beskriver de overordnede rammer for fritidslivet, herunder faciliteter, samarbejde, inddragelse og anerkendelse samt, at den skal være med til at sikre alsidige idrætstilbud i institutioner med videre, for alle borgere og i alle livets faser Udarbejdelse af idrætspolitikken Udkastet til idrætspolitikken er udformet på baggrund af temadrøftelser på et stormøde med idrætsforeninger i maj 2015. Foreningerne drøftede temaer og prioritering af standpunkter til den nye idrætspolitik. Politikken angiver de overordnede politiske standpunkter og viser, hvad man som borger kan forvente på området. Idrætspolitikken har været sendt i offentlig høringsrunde. Udkastet blev sendt ud med email samt sendt som papirkopi til foreninger, skoler, organisationer som for eksempel Grønlands Idrætsforening (GIF) og Ældrerådet. Udkastet er desuden blevet behandlet i Idrætsrådet, hvorfor 8
Side 9 alle relevante instanser nu er kommet med input og har fået mulighed for at yde indflydelse på den kommende idrætspolitikken. Udkastet til politikken er tilrettet på baggrund af afgrænsede høringsrunder med alle idrætsforeninger i starten af maj 2015 med henblik på at lave et udkast af politikken med foreningernes egne ønsker, samt politiske ønsker og målsætninger. Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid har nu modtaget høringssvar fra enkelte parter. Kommunen har fra starten bestræbt sig på at inddrage alle relevante parter i udviklingen af, hvorfor man ikke modtaget mange høringssvar hvad angår politikken, men i højere grad høringssvar der omhandler tilskudsreglerne. Løsningsforslag faglig vurdering Afdeling for Sundhed, Forebyggelse & Fritid vurderer at kommunen har behov for en idrætspolitik for at give borgerne/brugerne et samlingspunkt gennem idrættens værdier. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 6. juni 2016 om kultur- og fritidsvirksomhed Kommunens egen idrætspolitik fra 2009 til 2011. Det videre forløb Ved godkendelse af idrætspolitikken vil Fælles Service udsende pressemeddelelse om idrætspolitikkens godkendelse samt sikre sig, at alle relevante får kopi af politikken. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen yderligere bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Høringen af Idrætspolitikken blev annonceret på kommunens hjemmeside, kommunens officielle Facebook side og i de kommunale annoncer i aviserne. Kommunen vil ved godkendelse af politikken sikre, at borgerne får adgang til politikken via hjemmesiden sermersooq.gl samt sunngiffik.gl. Hertil vil der blive udsendt en pressemeddelelse og politikken vil blive sendt ud til alle idrætsforeninger samt Grønlands Idrætsforening (GIF) og foreningens medlemmer. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra andre forvaltninger ud over Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Idrætspolitik 9
Side 10 05B Valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Indledende beslutninger og planlægning af valget til Kommuneqarfik Sermersooqs skolebestyrelser Til beslutning J.nr.: 51.01.02.00 Forvaltning Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Der skal afholdes valg til skolebestyrelsen i alle folkeskoler i Kommuneqarfik Sermersooq. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole: - at det godkendes at der ikke afholdes forskudte valg til skolebestyrelsen - at det godkendes at der på de større skoler vælges 5 forældrerepræsentanter samt 5 stedfortrædere - at det godkendes at der på de mindre skoler vælges 3 forældrerepræsentanter samt 3 stedfortrædere - at forvaltningens forslag til tidsplan godkendes - at Udvalget godkender at det er Kommunalbestyrelsen, der udpeger medlemmer af Kommunalbestyrelsen, som er bosiddende i Nuuk by, som formænd for valgbestyrelserne til skolerne i Nuuk - at udvalget godkender at der i de øvrige byer og bygder udpeges en folkevalgt, som er bosiddende i den pågældende by eller bygd, som formand for de lokale valgbestyrelser. - At det godkendes at brevstemme metode A benyttes. - at Udvalget godkender at forslaget sendes videre til endelig beslutning i Kommunalbestyrelsen. Beslutning s beslutning onsdag den 4. januar 2017: Børn, Familie og Skoleudvalget godkendte indstillingerne. Sagsfremstilling Valg til skolebestyrelserne afholdes i henhold til Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen 45 stk. 13, og ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Løsningsforslag faglig vurdering Ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 skal Kommunalbestyrelsen senest 31. juli 2017 have taget stilling til: 1. Ønskes der forskudte valg til skolebestyrelsen? 2. På hvilke skoler skal der være 5 forældrerepræsentanter? 3. På hvilke skoler skal der være 3 forældrerepræsentanter? 4. En samlet tidsplan for hele afviklingen af de forskellige dele af valgprocessen, jf. 4. 5. Kommunalbestyrelsen udpeger formænd for valgbestyrelserne ved alle skoler, jf. 5. Ad 1. Det indstilles, at der ikke afholdes forskudte valg til skolebestyrelsen, fordi valgprocessen er meget arbejdskrævende, og der kan ikke dokumenteres nogen positive effekter, som kan berettige det ekstra arbejde. 10
Side 11 Ad 2. Det indstilles, at der på de større skoler: Atuarfik Samuel Kleinschmidt, Ukaliusaq, Kangillinnguit, Nuussuup Atuarfia, Atuarfik Hans Lynge, Tuisaaq, Tasiilami Alivarpia vælges 5 forældrerepræsentanter samt 5 stedfortrædere. Ad 3. Det indstilles, at der på de mindre skoler: Qeqertarsuatsiaat, Sermiliaq, Tiniteqilaaq, Isortoq, Kuummiut, Kulusuk og Ittoqqortoormiit vælges 3 forældrerepræsentanter samt 3 stedfortrædere. Ad 4. Det indstilles, at forvaltningens forslag til tidsplan godkendes. Ad 5. Det indstilles, at kommunalbestyrelsen udpeger medlemmer af kommunalbestyrelsen, som er bosiddende i Nuuk by som formænd for valgbestyrelserne til skolerne i Nuuk, og at der i de øvrige byer og bygder udpeges en folkevalgt som er bosiddende i den pågældende by eller bygd, som formænd for de lokale valgbestyrelser. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det skønnes at udgifterne til skolebestyrelsesvalget kan holdes indenfor budgettet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Hele forløbet af skolebestyrelsesvalget fremgår af den indstillede tidsplan se bilag 1 Fælles Service vil blive kontaktet i forbindelse med lån af stemmebokse og valgurner. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Valget er lovbestemt og vil forhåbentlig inddrage de fleste af folkeskolens forældre. Bemærkninger fra andre forvaltninger - Andre bemærkninger Bilag 1 er til beslutning. Bilagene 2 4 er til orientering. Bilag 1. Tidsplan for afholdelse af skolebestyrelsesvalg. 2. Forvaltningens drejebog for skolebestyrelsesvalget 2017. 3. Vejledning i afstemning pr. brev. 4. Diverse 11
Side 12 6. Lukkede punkter 06A Organisationsændring Særlig indsats overfor unge i Nuuk Til beslutning J.nr.: 55.03.01 Forvaltningen Børn, Familie og Skole direktør Helene Broberg Berthelsen/ HEBE Fælles Service direktør Marie Fleischer/ MFLE 12
Side 13 7. Eventuelt Direktør Helene Broberg Berthelsen Forvaltning for Børn, Familie og skole: Direktøren tager i januar og februar på besøg i Tasiilaq, Paamiut, Arsuk og Kapisillit. Helene ser frem til at møde borgerne. I forvaltningen arbejdes der hårdt på at få løst de vanskelige udfordringer der for eksempel er i forbindelse med anbringelse af børn. Der bliver brugt mange midler herpå og beløbet vokser fortsat. Som et oplæg til de folkevalgte udvalgsmedlemmer, ønsker direktøren at de sammen tænker over hvordan der kan skabes forbedringer på området og hvordan Udvalget og Forvaltningen i samarbejde kan træffe nogle beslutninger om, hvad der kan gøres på dette område. Forvaltning for Fælles Service - Fagchef ved Sundhed, Forebyggelse og Fritid, Frederik Lundblad: I regi af Sport Event Nuuk, undersøges det om der er mulighed for vintersportskonkurrencer. Dette er blandt andet også med hensigt på at skabe turistfremmende aktriviteter. Der vil i marts blive afholdt en prøve-konkurrence som forberedelse til en eventuel vintersportskonkurrence. 13
Side 14 8. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt kl. 11.30 d. 4. januar 2017. 14