MED-møde nr. 10 26/4 2018, kl 13-15. Skolegade Skole Afbud: Jan, hs, sh, jdm, palle Dagsorden Beskrivelse / Referat 1. Formøde medarbejder-siden 0930-10 2. Godkendelse af referat og dagsorden Godkendt 3. Orientering Arbejdsmiljøgrupperne: Ledelsen: - Valg af næstformand: første møde i 2018-19 - SFO-SØ: trivselsproces. - Møde med borgmester og Kom.dir på hhv SK, SØ. o Gode møder på SØ + SK o ØB: i Maj. - HovedMED: (Nyhedsbrev 230318) o Budgetproces for B19 o Dialog og samarbejdskultur i org (whislebloverordning.) o Trivselsmåling 2017: forventning til lokalt arbejde med handleplaner og tiltag. - SB: o Princip om uv.org på vej i SB. Til juni? o Mobiltlf i skolen: SB-arbejdsgruppe arbejder. o Lukkede fb-grp anbefalinger (ikke princip). Vedtaget. Nogle reaktioner? Behov for retningslinjer? o SB-valg på vej: Valg af 3 medarb rep senest i juni. Besked til SDL. Søndergades Skole Skolegades Skole Øster Brønderslev Centralskole Søndergade 40 Skolegade 34 Elmevej 100 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: 99 45 48 48 Tlf.: 99 45 48 22 Tlf.: 99 45 48 90
- 16B proces og SB behandling. Lesson learned ift 1/3 referatet. o Ansøgninger skal skrives ud fra filosofien: skriv kort og godt! o Den lokale ledelse, fx med PU/KOU eller lignende finde en form der kan håndteres lokalt. o MED-udvalget konstaterer, at der ikke kan laves generel regel for en skole, dog vil det være hensigtsmæssigt at søge samme timetal til klasserne på en årgang. o Der er et ønske om at SB vil se på opgaven overordnet, ikke på ansøgninger på klasseniveau. o Display - Status fra SB 23/4 nyt SB d 30/4 - Økonomi: o Ressourcetildeling + ny DSA model o Forbrugs-% o Distriktsbudget - Medarbejder-PC: o Rammeaftale iværksat o bestilling snarest. o Mål: Udlevering inden ferien. - Kvalitetsrapport: o Er nu politisk vedtaget. o Lagt på D-Hjemmesiden og udsendt til de 3 skoler o 3 fokuspunkter fra BSU/forv: Elevfravær, Udd.parathed, Læsning 4-6 kl. o SB vil forholde sig til dette. - Lederfravær - arbejdsgruppe: o Jan, CO, JT, Teddy, LJ/HS. Kortlægning af lederfravær, mødeaktivitet/fora/deltagelse, o Status fra 17/4: Der laves et sammenskriv, til alle, hvoraf fremgår hvordan arbejdsgangen er i tilfælde af at der ikke er ledere at træffe på skolen. - Aula: o Tidslinje i projektfasen. o Bemanding fra distriktet. o Idriftsætning: august 2019 for væsnet - Medarb PC - bevilget af BSU d 10/4 2018 ØKU( se referat): Sagen er udsat: [Vælg en dato] Side 2
o behov for yderligere afklaring før der kunne træffes en endelig beslutning på medarbejder PC erne. o Der er dels behov for afklaring i ØK på leasingaftalerne og dels en budgetafgrænsningsdrøftelse ift netværk. o Leasingkontrakt fremsendt til forv. o Tidsplan. Udlevering inden sommerferien. - Til/afgang o SFO:ØB: 3 pæd stopper (Bente, Susanne, Helle) o Ansættelsesudvalg: SB-rep: Chalotte (ØB), Ledelse: JDM, CO Medarb: ØB + SØ, 1 pæd fra hvert sted. - Skolegård SØ og legepladser: o Skolegård: Måske etablering i 2019 mange usikkerheder. - Parkering, ØB, Danserhøj o TMU beslutning om nej tak til at indgå i et samarbejde med Danserhøj. o Konsekvens for psn / byen: Areal lukkes inden ferien - Skoleårets planlægning o Ressourcetildeling status. o Ny DSA model. o Tidsplan for planlægning o Over/undertallighed: omplaceringer o BHKL: 3. bhkl på HE-sag o Bordet rundt. - Princip om mobil: o Arbejdsgruppemøde afholdt. o D-elevråd har drøftet det. 4. Arbejdsmiljø-dage i Vrå marts 2018 (20 min.) Orientering fra Jeppe (LAMI, Silent meetings) Orientering givet samen med opfordring til at deltage i disse dage. 5. Lock out Den aktuelle situation drøftet. Opmærksomhedspunkter: [Vælg en dato] Side 3
- Barsel, sygemeldte lederkontakt, tr, amr kontakt ja. - Lejrskolefolk, hvis under lockout. Udmelding til forældrene før lockout mhp rejse efter lockout. (ØB) - Prøver, eksamen: hvad gør vi ift eleverne, at samle op. - Kommunikation ud til forældrene. - X-kl: ingen almenbørn i fritteren. Meddel x-kl sfo folk - Rengøring under lockout - nødberedskab - Intra: lukkes ned: hvem kan bruge det? Til medarb: Tilgå intra med brugernavn / ikke unilogin. Problem ifm strejk til uni-login. Holdning til at ældre koder ift at hæmme effekten? Vi gør ikke noget for at ændre tingene. - Lærere, der bliver er undtaget konfliktenvikardækkes. Registrering af ansattes fagforeningsforhold: Vedr. evt. registrering af medarbejders fagforeningstilhørsforhold, er der på forespørgsel, efter MED mødet fra HRchefen i Brønderslev kommune oplyst følgende: Vi har ikke registreret deres organisationsforhold, men udelukkende spurgt om de er omfatte af konflikten. Listerne bliver makuleret, når aftalerne forhåbentlig er stemt hjem og der gemmes ikke noget på den enkelte medarbejder. 6. Trivselsmålingen 2017 a. Tilbagerapportering fra AMG vedr fund, indsatsområder og handleplaner. b. Hvilke fokuspunkter er valgt til handleplanen lokalt? Processer i gang på alle tre skoler, der drøftes i afdelingerne med fokuspunkter, +-punkter og punkter. 7. MED-struktur (D) Der blev stillet forslag om, at lave et årshjul som kunne tage højde for trivselsmålinger og efterbehandling af disse. Der blev drøftet forskellige varianter. Punktet tages op senere, - til videre drøftelse. 8. Mødedatoer 2018-19 SDL kommer med oplæg til - Møder: 4 o 18-19: tilgår o (17-18: 4/9, 7/12, 1/3, 26/4) - Tidspunkt: Kl 8, kl 10, kl 12. Rullende. - Sted: På SK - Varighed: (½) + 2 timer [Vælg en dato] Side 4
Beslutning: Vedtaget. 9. Evt. Ikke til referat MED-udvalget Distrikt Syd A-siden SDL, formand Carl-Otto Borup Carl-Otto.Borup@99454545.dk AML, Skoleleder, SØ Kasper Vineke Kasper.Vineke@99454545.dk AML, Skoleleder, ØBC Henrik Sparvath Henrik.Sparvath@99454545.dk AML, Skoleleder, SK Jørgen Dyrskjøt Jorgen.Dyrskjot.Thorsen@99454545.dk Skoleleder, ØB Sanja Hvolbæk Sanja.Elise.Hvolbaek@99454545.dk Skoleleder, SØ Louise Sadek Anne-Louise.Nygaard.Sadek@99454545.dk Skoleleder, SK Henning Madsen Henning.Madsen@99454545.dk Sfo-Leder Jane Dam Mortensen jane.dam.mortensen@99454545.dk B-siden AMR, SØ Bent Andersen bent.andersen7@skolekom.dk AMR, ØBC Lasse Jørgensen lasse.joergensen15@skolekom.dk AMR, SK Jeppe Gleager Jeppe.Gleager@99454545.dk Medarbrep, SØ Teddy B. Sørensen voyager@linderuphus.com Medarbrep, ØBC Palle B Mortensen palle.bendsen.mortensen@skolekom.dk Medarbrep, SK Jan Philipsen Jan.Philipsen1@skolekom.dk Pædagog, SØ Tommy Toft Kristensen Tommy.toft.kristensen@99454545.dk TAP, SØ Heidi B Madsen Heidi.Bomholt.Madsen@99454545.dk [Vælg en dato] Side 5