Dato: Mandag den 14-05-2018 Tid: 17:00-19:00 Sted: Simon Hansens vej Deltagere: Afbud: Anna og Frederik Anita Kallesøe Jørgensen Poul Eskelund Dennis Kjær Mette Hjorth Hager Petermann Hanne Lassen Torben Vesti Jørgensen Lasse Ervolder Johan Beck Martin Andreasen Bente Lyngsøe Pernille Walz Vibeke Kamp Jensen Elevrådsrepræsentanter: Tine Bromerholm Anna, Kirstine & Frederik Eksterne medlemmer: Kurt Bjerrum May-Britt Andrea Andersen Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Opfølgning/ansvarlig 1. O Gennemgang af dagsorden MHHP 2. O Intern undersøgelse af brug af UUV på Vadehavsskolen Da det ved flere tilfælde, har vist sig, at det kunne give god mening at følge op på indhold og form af den Understøttende undervisning bruges til på Vadehavsskolen, ønsker skolebestyrelsen nu at se nærmere på det. I skolens ledelse er det besluttet, at der skal følges tæt op på den vejledende plan for den MHHP
understøttende undervisning, - både på forberedelse og indhold. Skolebestyrelsen er interesseret i, hvad den understøttende undervisning indeholder med input fra de pædagogiske ledere på undervisning. Derudover skal det sammenholdes med den lokale, vejledende plan for understøttende undervisning, som en arbejdsgruppe har udarbejdet og som lederne fra kommende skoleår vil følge endnu tættere op på overfor de pædagogiske medarbejdere. I skoleårets planlægning kan lærere og pædagoger søge ind på UUVtimerne for kommende skoleår. 3. Skoleårets planlægning - ringetider Udkast til ringetider blev gennemgået og forklaret. Der er overvejende opbakning til det eksisterende ringetidssæt. 4. Høring på tonede linjer Vadehavsskolen har valgt at tone valgfag, da det ikke kunne lade sig gøre at samle et tilstrækkeligt elevgrundlag på et sted. Det har betydet, at der har været flere valgmuligheder for eleverne i valgfagene. Det er lykkedes, at skabe et stærkere fundament for valgfag på Vittenberg og Ansgar pga. MA
samarbejdet og mulighed for at lade elever på tværs af skolerne vælge sig ind. Det er ikke nødvendigvis sådan, at tonede valgfag understøtter de unges valg af ungdomsuddannelse. Til gengæld medvirker valgfagene i deres nuværende form til at understøtte elevernes almendannelse. 5. Høring på ferieplan Der var ingen bemærkninger til ferieplanen. 6. Høring på fælles digital Forud for dette høringsbrev, har platform formændene for skolebestyrelserne og skolelederne været til dialogmøde med Børn og Familieudvalget vedr. den fælles digitale platform. 7. O Status på valg til skolebestyrelse Det er positivt, at det bliver sat i system, at der bliver talt med børn om deres trivsel. Det afhænger af relationerne mellem elever og kontaktlærere, hvordan dialogerne vil blive. Det er hensigtsmæssigt at forholde sig til den tid, lærere skal bruge på at afholde samtaler med elever. Det blev ikke nødvendigt med kampvalg, idet vi har yderligere MHHP
behov for at rekruttere en suppleant. Det vil skolebestyrelsesmedlemmer forsøge at lykkes med inden sommerferien. 8. O Eleverne har ordet - intet Elevrepræsentanter 9. O Økonomi - Drift (herunder indkøb af elevpc er) - Normering I styringen af Vadehavsskolens økonomi er der foretaget ændringer, så procedurer foregår mere ensartet på afdelingerne, så der er systematisk opfølgning på økonomien med jævne mellemrum på alle afdelinger og så der er høj grad af involvering af lederne, så de kan medvirke til at holde den økonomiske kurs. Vi arbejder meget på at skabe det administrative overblik, således at det er muligt at følge forbruget og kontering af beløb fra de korrekte konti. Der er investeret i pc er, så der er sikret et antal pc er til 5., 6. og 7. årgang og en løbende udskiftning samt udlån til øvrige elever. Pengene er sikret via den centrale kasse. Software til disse maskiner kommer til veje via Skolebordet webbaseret tilgang til uv-midler m.m. AKJ, MA
10. O Nyt fra - Undervisning - Fritid 11. Punkter til næste møde Vittenbergskolens ansøgning om konvertering af UUV i specialklasser er blevet imødekommet for kommende skoleår. Der er ny-ansættelser af lærere på vej, ligesom nogle lærere er blevet omplaceret til afdelinger andre steder på Vadehavsskolen. Det er hensigtsmæssigt at sørge for rettidig kommunikation om evt. skift, før der opstår snak mellem eleverne. Asylskolen vil fremadrettet være under Ansgarskolens ledelse, idet Lene R. Jensen stopper den 15. maj. Det bliver Jacob og Helle, der sammen varetager opgaven. ANJ, TVJ, MA, HL, TB 12. Evt.