Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 17:00 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Projekt fremlæggelse vedr. Højene Hallen og eventuel overgang 2 til selveje 2 Temadrøftelse med s Eliteidrætsråd 5 3 Renovering af svømmehal Hirtshals Idrætscenter 7 4 Budget 2018-2021 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 10 5 Klitgården, Tversted 13 6 Udmøntning af puljen til vedligeholdelse af Hjørring Hallerne 18 7 Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orienteringspunkter 2017 22
Side 2. 04.04.00-P00-4-15 1. Projekt fremlæggelse vedr. Højene Hallen og eventuel overgang til selveje Resumé Repræsentanter fra arbejdsgruppen vedr. Højene Hallen som selvejende institution har anmodet om at få foretræde for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget med henblik på at orientere om arbejdsgruppens ønsker vedr. fremtidig drift af Højene Hallen. Fremlæggelsen fra arbejdsgruppen drøftes. Sagsfremstilling Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget behandlede på deres møde 29. februar 2016 principbeslutning vedrørende Højenes Hallens eventuelle overgang til selveje. Referat fra behandlingen af principbeslutningen er vedlagt som bilag 1. På baggrund af, at et flertal af udvalgets medlemmer tilkendegav, at der principielt set var opbakning til, at der kunne arbejdes videre med udarbejdelse af et oplæg til overgang til selveje har en arbejdsgruppen med tilknytning til SHI (Skibsby-Højene Idrætsforening) arbejdet med at beskrive et projekt med overgang til selveje. Arbejdsgruppen er nu så langt i deres overvejelser, at de ønsker foretræde for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget for at fremlægge status. Arbejdsgruppen har ikke ønsket at fremsende materiale forud for fremlæggelsen, og der er derfor ikke foretaget vurdering af projektet fra forvaltningens side. Lovgrundlag Økonomi Ingen bemærkninger - da projektmaterialet ikke er kendt, kan der ikke beskrives på økonomiske konsekvenser.
Der henvises til seneste beregning jf. bilag 1 og bilag 2, hvor der forventes en årlig merudgift for på ca. 0,450 mio. kr. årligt ved overgang til selveje. Beregningen kan alene ses som vejledende, da der siden behandlingen er foretaget rammereduktioner på Hjørring Hallernes driftsbudget, og samtidig er der ikke foretaget sagsbehandling af det projekt, som arbejdsgruppen forelægger. Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Principbeslutning fra 29. februar 2016. 2. Bilag til principbeslutning fra 29. februar 2016. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at arbejdsgruppen vedr. Højene Hallens overgang til selveje fremlægger status på projektet, og at fremlæggelsen drøftes. Beslutning Repræsentanter fra SHI og arbejdsgruppen vedrørende Højene som selvejende hal fremlagde status på deres arbejde. Der blev informeret om følgende punkter: SHI bakker op om arbejdsgruppens arbejde. Bygningsmæssigt er der efterslæb på halvgulv (ca. 1,000 mio. kr.) og tag (anslået 1,500 mio. kr.), som vi skulle drøfte i forbindelse med eventuel overgang til selveje. Omklædningsfaciliteter og ordentligt indgangsparti er væsentligt for positiv oplevelse af hallen. Der ønskes tilbagemelding på vilkår for overgang til selveje i forhold til overdragelsessum/vilkår og økonomi i forbindelse med overgang og finansiering af udvidelse.
Orienteringen blev taget til efterretning. Forvaltningen følger op i forhold til aftaler om det videre forløb. Side 4. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 5. 18.20.02-A00-1-17 2. Temadrøftelse med s Eliteidrætsråd Resumé Temadrøftelse mellem s Eliteidrætsråd og Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Eliteidrætsrådet orienterer om deres arbejde. Sagsfremstilling Temadrøftelsen tager udgangspunkt i s Talent- og Elitepolitik, godkendt af Byrådet 26. november 2015. Eliteidrætsrådet består af dette års modtagere af elitestøtte. Fra Eliteidrætsrådet deltager Jesper Vinther, Tokon, Peter Munk, S68, Daniel Christensen og Simon Rokkjær fra B75 samt Fritids- og Kulturkonsulent Sine Dam Møller. Lovgrundlag Eliteidrætsloven. Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er i 2017 afsat 0,203 mio. kr. som tilskud til foreningers talent- og eliteudvikling. Puljen er målrettet foreninger, der ikke har tilknytning til organisationer med sponsoraftaler. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Bilag Ingen. Side 6. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Eliteidrætsrådet orienterede om deres arbejde, hvor der særligt blev fremhævet følgende punkter og ønsker: Løbende arbejde med elitesportstræf. Ønske om mere kontinuitet i rådets arbejde, fx. ved 2-årige perioder for halvdelen af rådets medlemmer. Idrætsklasser, talenthold som valgfag eller lignende. Ønske om tættere dialog med udvalg/politiske repræsentanter. Revision af politikken udskydes og tages først op i 2018. Medlemmer i Eliteidrætsrådet kan også være fra klubber/foreninger, der ikke får støtte fra talent- og elitepuljen, og der kan arbejdes med løbende udskiftning i rådet. Orienteringen blev drøftet og taget til efterretning. Der er åbent for dialog med udvalget, når der er konkrete forslag fra Eliteidrætsrådet. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 7. 04.04.00-Ø00-4-17 3. Renovering af svømmehal Hirtshals Idrætscenter Resumé Svømmehallen i Hirtshals Idrætscenter har behov for renovering. Udvalget besluttede 23. januar 2017, at der skulle udarbejdes 3-4 scenarier med indhold og pris for renovering af svømmehallen. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal drøfte forskellige scenarier for renoveringen, og beslutte om en renovering skal igangsættes. Sagsfremstilling I forbindelse med udvalgets temadrøftelse om haltilskudsmodellen og kommende renoveringsprojekter i de selvejende haller 23. januar 2017 besluttede udvalget, at der for renoveringen af svømmehallen i Hirtshals Idrætscenter skulle udarbejdes 3-4 scenarier med angivelse af pris og indhold. Samtidig besluttede udvalget, at der i scenarierne også skulle skitseres proces og involvering, så et eventuelt projekt vil kunne løftes på tværs af kommune og lokale interesser. Centerlederen vil på dagens møde forelægge udvalget forskellige scenarier for renovering af svømmehallen i Hirtshals Idrætscenter. I fremlæggelsen af scenarierne er der ikke foretaget vurdering af s eventuelle andel af projektet, hverken vedrørende anlæg eller fremtidig konsekvens for haltilskudsmodellen. Hirtshals Idrætscenter har bedt COWI udarbejde forslag til 4 scenarier for renovering af svømmehallen: light renovering til 0,900 mio. kr. mellem renovering til 1,400 mio. kr. stor renovering til 2,500 mio. kr., og ny svømmehal Renoveringen i de 3 første scenarier består i forskellige niveauer af nedbankning af beton, sandblæsning af armeringsjern, genopbygning af konstruktion, eventuel etablering af katodisk beskyttelse og eventuel renovering af promenadedæk.
Udover de skitserede niveauer vil der i de 3 første scenarier ligeledes være behov for renovering af skvulperender til 0,700 mio. kr. og teknisk renovering af vandbehandlingsanlæg til 1,500 mio. kr. Den tekniske renovering er påkrævet, da svømmehallen lige nu kører med dispensation i forhold til vandkvalitetskravene i Bekendtgørelse nr. 918 af 27. juni 2016. Dispensationen er givet frem til august 2018. Side 8. Dette betyder, at den samlede prisniveau for de 3 første scenarier ser således ud: Light renovering 3,100 mio. kr. Mellem renovering 3,600 mio. kr. Stor renovering 4,700 mio. kr. Lovgrundlag Økonomi Der er ikke foretaget vurdering af s eventuelle andel af projektet, hverken vedrørende anlæg eller fremtidig konsekvens for haltilskudsmodellen. Hirtshals Idrætscenter får i 2017, 2.336 mio. kr. i driftstilskud under haltilskudsmodellen. Da Hirtshals Idrætscenter har et loft på 2,700 mio. kr. betyder det, at eventuel låntagning eller andet som godkendes til at høre under modellen, maksimalt vil kunne påvirke haltilskudsmodellen med 0,364 mio. kr. Hirtshals Idrætscenter har et mindre overskud i regnskab 2015 og 2014 samt 4 lån, der er godkendt under haltilskudsmodellen. Disse lån udløber i henholdsvis 2024, 2026 og 2037. Hirtshals Idrætscenter har desuden en mindre egenkapital. Det er således administrationens foreløbige vurdering, at Hirtshals Idrætscenter vanskeligt vil kunne optage nye lån inden for de nærmeste år. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Side 9. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Hirtshals Idrætscenters resumé af renoveringen. 2. COWI s vurdering af renoveringsbehov. 3. Fotobilag. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til, hvorvidt svømmehallen i Hirtshals Idrætscenter skal renoveres, og et eventuelt niveau for en sådan renovering. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget anmoder om, at der til budgetdrøftelserne udarbejdes et notat, der belyser finansieringskilder til renovering på 4,700 mio. kr., incl. vurdering af konsekvens for efterfølgende kommunale tilskud (haltilskudsmodellen). Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 10. 00.30.10-Ø00-3-17 4. Budget 2018-2021 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Resumé I henhold til tidsplanen for udarbejdelse af budget 2018-2021 for Fritids-, Kulturog Bosætningsudvalgets område lægges der op til drøftelse af opmærksomhedspunkter, der skal behandles i dette års budgetproces. Sagsfremstilling Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkendte på mødet 24. april 2017 budgetprocessen for udarbejdelse af budget 2018-2021 for udvalgets område. I henhold til tidsplanen er der lagt op til, at der på udvalgets møde skal drøftes opmærksomhedspunkter inden for udvalgets område, som skal bearbejdes/håndteres i dette års budgetproces. Opmærksomhedspunkterne er alle knyttet til institutioner eller aktiviteter, hvor der enten er omlægning i gang eller gennemført ændringer inden for de seneste år. Det er således fælles for opmærksomhedspunkterne, at de er opstået som følge af tidligere budgetbeslutninger eller som følge af, at der er sat nye aktiviteter eller omlægninger i gang. Opmærksomhedspunkter består af følgende: Herregården Odden - anmodning om videreførsel af driftstilskud, der bortfalder i 2018. Grafisk Værksted - anmodning om videreførsel af driftstilskud, der bortfalder i 2018. Haltilskudsmodellen - opfølgning på tilskudsramme efter udvidelse i Tårs, Sindal, Tannisbugt og Tornby. Dertil kommer anmodning fra Hirtshals Idrætscenter, der fremlægges på udvalgets møde, og eventuel overgang til selveje for Højene Hallen, hvor arbejdsgruppen vedr. overgang til selveje fremlægger projekt på udvalgets møde. Vendelbohus - overgang til foreningsbåret drift - tilbagemelding fra Kulturforeningen Vendelbohus. Opfølgning på de store anlægsprojekter i form af Vendiahallerne, Femhøje Idrætscenter/Bredbånd Nord Arena og Vendsyssel Teater.
På mødet sammenholdes opmærksomhedspunkterne med den samlede budgetramme for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget som oplæg til drøftelse af, hvordan der skal arbejdes videre med de forskellige opmærksomhedspunkter. Som udgangspunkt vil opmærksomhedspunkterne skulle håndteres inden for udvalgets egen budgetramme. Dette betyder, at der skal arbejdes med omprioriteringer indenfor rammen, hvis de forskellige anmodninger og udfordringer skal imødekommes. Alternativt vil der for enkelte af opmærksomhedspunkterne, som bl.a. haltilskudsmodellen, kunne arbejdes med en lavere tilskudsandel, så rammen til haltilskudsmodellen fastholdes. Side 11. Lovgrundlag LBK nr. 769 af 9. juni om Kommunernes Styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Notat med uddybende beskrivelse af opmærksomhedspunkter og rammeudvikling. 2. Henvendelse fra Grafisk Værksted. 3. Henvendelse fra Herregården Odden. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at det drøftes, hvordan der skal arbejdes videre med de forskellige opmærksomhedspunkter i udarbejdelsen af budget 2018-2021.
Beslutning Anmodninger fra Herregården Odden og Grafisk Værksted blev drøftet sammen med foreløbig status vedrørende Vendelbohus. Side 12. Forvaltningen skal frem mod mini-budgetseminaret 6. juni 2017 udarbejde oplæg til målretning af det samlede budget incl. forslag til, hvordan anmodninger fra de tre kulturinstitutioner/steder kan imødekommes helt eller delvist. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 13. 20.10.00-Ø00-1-17 5. Klitgården, Tversted Resumé Den selvejende institution Klitgården i Tversted har anmodet om s godkendelse af ny organisering, og forlængelse eller sletning af rente- og afdragsfrie pantebreve. Der skal tages stilling til, om den nye organisering kan godkendes, og om de rente- og afdragsfrie pantebreve kan forlænges eller slettes. Sagsfremstilling Den selvejende institution Klitgården har fremsendt anmodning om godkendelse af ny organisering, jf. bilag 1. Anmodningen er begrundet i, at det fremgår af vedtægterne for den selvejende institution Klitgården, at en opløsning af institutionen alene kan ske, såfremt giver samtykke hertil, jf. 17 i vedtægterne for den selvejende institution Klitgården. I dag er Klitgården organiseret således, at der sidder et repræsentantskab, bestående af de fleste foreninger i byen. Hver forening har ret til at udpege to medlemmer til repræsentantskabet, men ofte ønsker disse medlemmer ikke at sidde i Klitgårdens bestyrelse, da de i forvejen er engageret i den forening, de repræsenterer. Klitgårdens bestyrelse er således nødsaget til at rekruttere medlemmer til bestyrelsen uden for repræsentantskabet, og det giver af og til lidt uro, da bestyrelsesmedlemmer så ikke er en del af repræsentantskabet, jf. bilag 2. Klitgården ønsker derfor at erstatte den nuværende organisering med oprettelse af en forening, hvor det vil være muligt at tegne medlemskaber, og Klitgården håber derved, at der gennem disse medlemskaber vil være flere, der engagerer sig i aktiviteterne og husets drift. Det er med baggrund i ovenstående, at Klitgårdens bestyrelse ønsker at nedlægge repræsentantskabet, og dermed likvidere den selvejende institution Klitgården, og i stedet oprette en forening med en generalforsamling, hvor det er muligt for medlemmerne af foreningen at stille op til valg til bestyrelsen, jf, bilag 3.
Såfremt vælger at give samtykke hertil og godkender oprettelsen af den ny Forening Klitgården, vil der ske et ejerskifte. Ved ejerskifte har en forkøbsret til ejendommen. Det vurderes ikke, at det er relevant at tage konkret stilling til forkøbsretten, da ejerskiftet udelukkende er forbundet med ønsket om en ny organisering af driften af Klitgården. Såfremt kan godkende en ny organisering, indstilles det derfor, at forkøbsretten videreføres uændret. Side 14. I forbindelse med ejerskifte skal der desuden tages stilling til, om to rente- og afdragsfrie pantebreve på henholdsvis, 983.231 kr. og 66.830 kr. kan overføres til den ny forening Klitgården. Pantebrevene forfalder ved ejerskifte, og der skal derfor foretages fornyet godkendelse af pantebrevene i forbindelse med godkendelsen af den nye organisering. Supplerende baggrundsinformation I 2011 modtog en henvendelse fra den selvejende institution Klitgården, og i 2012/2013 bistod med en proces, hvor der blev kigget på fremtidige muligheder for udvikling af Klitgården i Tversted. Den selvejende institution har siden da arbejdet i flere etaper med en energirenovering af bygningens klimaskærm, med at får nye og flere aktiviteter ind i huset, samt arbejdet med en eventuel ændring af den fremtidige organisering, jf. bilag 1. Aktiviteterne Efter processen i 2012/2013 blev der nedsat forskellige arbejdsgrupper, og der er i dag følgende aktiviteter/arrangementer: En velfungerende gruppe er husets pedelkorps, bestående af omkring 20 efterlønnere og pensionister, der står for meget af den daglige rengøring og småreparationer i huset. Det er ligeledes skabt et socialt netværk, hvor der til samlingerne indledes med en times social samvær og efterfulgt af en times frivilligt arbejde. Der er desuden planer om at udvide samlingerne med ½ times bordtennis. Derudover hjælper de til ved arrangementer, som at stå for cafeen, uddeling af tryksager mm. Flere af dem er tilflyttere, og får på denne måde et netværk i byen. Opstart af en ungdomsklub primært for 4.-6. klasse med en månedlig klubaften, med deltagelse af omkring 30 unge hver gang. I efteråret 2016 opstod en voksenklub, der nu er ved at ændre sig til fællesspisning en gang om måneden. Der deltager omkring 50 personer, hvoraf flere er børnefamilier. Lokalhistorisk Arkiv er flyttet ind på Klitgården. De holder åbent hver mandag eftermiddag, samt nogle aftener i årets løb, og det er med til at
skabe mere liv i huset. har en lejekontrakt med Den selvejende institution Klitgården omkring lokaler til Lokalhistorisk Arkvis aktiviteter i huset, som overflyttes til den nye forening ved godkendelse af organiseringen. I de seneste 3-4 år er der hver mandag et pilates/yogahold i salen. Jazzy Days er efterhånden blevet en fast gæst på Klitgården i uge 41 og uge 42, og holder nu også den årlige medhjælperfest, generalforsamling og andre arrangementer, som eksempelvis sidste års "Jazz & Food" på Klitgården. Side 15. Derudover arbejder et udvalg under Tversted Borger- og Turistforening på etablering af et skateranlæg, og er tæt på at komme i mål med økonomien for projektet. Der arbejdes på, at skateranlægget placeres i umiddelbar nærhed af Klitgården, så man kan benytte klublokalerne og toiletterne på Klitgården i forbindelse med aktiviteterne. Generelt gælder det, at der er stigende opmærksomhed på, at det er vigtigt at holde fokus på nødvendigheden om at stå sammen om Klitgården, som byens fælles samlingssted. For nylig var alle byens foreninger samlet for at tale om, hvordan man hjælper og bruger hinandens kompetencer bedre, og hvilke arrangementer man kan lave sammen. Flere af disse arrangementer får base på Klitgården. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Den selvejende institution Klitgården har to pantebreve på henholdsvis 983.231 kr. og på 66.830 kr. Lånene er rente- og afdragsfrie og forfalder til indfrielse ved ejerskifte, jf. bilag 5. Pantebrevet på kr. 983.231 forfalder i sin helhed 1. juli 2020. Som sikkerhed for lånene gives første prioritets panteret i matr. Nr. 36 u, Tversted by, Tversted, af areal 4.235 m²., beliggende Østervej 10, Tversted.
Såfremt pantebrevene overdrages til den nye Forening Klitgården er der en forudgående praksis for, at i lignende sager vedrørende forsamlingshuse har forlænget løbetiden. Der har ikke tidligere været præcedens for, at afskriver sine tilgodehavender i forsamlingshuse, ud over ved likvidation og konkurs af foreninger. Det vurderes ikke, at der er grundlag for en afskrivning i det konkrete tilfælde, da der er tale om, at aktiviteten videreføres i en ny organisering. Side 16. Med udgangspunkt i hidtidig praksis vedrørende forsamlingshuse, Klitgårdens økonomiske situation og med den stillede sikkerhed foreslåes det, at pantebrevet på 983.281 kr. forlænges til 1. juli 2025. For pantebrevet på de 66.830 kr. foreslås det, at pantebrevet føres over i den nye organisering med samme frist som det andet pantebrev, og at der dermed skal ske genforhandling 1. juli 2025. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Klitgården, henvendelse. 2. Vedtægter 2015. 3. Udkast til nye vedtægter for Foreningen Klitgården. 4. Revideret regnskab 2016. 5. Klitgården - 2 pantebreve.
Direktionen indstiller, at opløsningen af Den selvejende Institution Klitgården godkendes, at nuværende aftaler overføres til den nye Forening Klitgården, og herunder godkender den nye Forening Klitgården, at forkøbsretten til bygningen fastholdes og overføres til den nye organisering, at med udgangspunkt i hidtidig praksis ikke sker afskrivning af den nuværende pantebrevsgæld, at de to rente- og afdragsfrie pantebreve overføres til den nye Forening Klitgården, og at de rente- og afdragsfrie pantebreve forlænges til ultimo 2025, hvorefter der skal foretages genforhandling af vilkårene. Side 17. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler indstillingen. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 18. 00.30.08-Ø00-1-17 6. Udmøntning af puljen til vedligeholdelse af Hjørring Hallerne Resumé Der er i budget 2017 afsat en anlægspulje på 1,100 mio. kr. til vedligeholdelse af Hjørring Hallerne. Administrationen har i henhold til den 15-årige vedligeholdelsesplan, samt løbende opståede behov, udarbejdet forslag til disponering af puljen for i år. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til udmøntningen af puljen. Sagsfremstilling Med udgangspunkt i vedligeholdelsesplanen for Hjørring Hallerne og ud fra løbende opståede behov for at vedligeholde og udbedre forhold vedrørende tilgængelighed, energi og arbejdsmiljø er der lavet forslag til disponering af vedligeholdelsespuljen for Hjørring Hallerne. Der er i den foreslåede disponering taget udgangspunkt i følgende principper: at der skal være midler til rådighed til akutte udbedringsbehov begrundet i sikkerhed, arbejdsmiljø og tilgængelighed, at faciliteterne skal fremtræde i god stand og sikre gode rammer for udøverne, og at opdatere idrætsfaciliteter ud fra behov, der er begrundet i krav fra de idrætslige organisationer, så mulighederne for at afvikle stævner og turneringer fastholdes. I år planlægges der udført følgende tiltag: Allerede udmøntet fra puljen kr. Hjørring Stadion - forbedring af faciliteter, Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 15. februar 2017 125.000 Til udmøntning Bagterp Hallen, ny varmepumpe i redskabsrum Der sidder i dag gamle nedslidte el-radiatorer. Derfor ønskes der en udskiftning til mere energibesparende varmepumper. 16.000
Lundergårdhallen, udskiftning af 300 m² flisebelægning foran hovedindgang Flisebelægingen er i en dårlig forfatning med frostsprængninger overalt, som har forårsaget større og mindre huller i fliserne. Der er risiko for, at man kan snuble på belægningen. 51.000 Side 19. Lundergårdhallen, lakering halgulv Den nuværende lakering er slidt ned, og andre steder er lakken skallet af 40.000 Vandhuset, konkurrencebøjler startskamler Vandhuset har fået nye startskamler, som imødekommer stort set alle krav omkring afvikling af stævner og tidtagning, men ifm. afvikling af stævner med rygsvømning har man behov for, at der bliver monteret startbøjler til denne disciplin. 27.000 Vandhuset, nye riste over skulprender rest ved øvrige bassiner Der er tidligere givet bevilling til udskiftning af riste over skulprender ved det store bassin. Nu søges der midler til udskiftning af riste over skulprender ved de øvrige bassiner i Vandhuset. 75.000 Vendelbohus, ny gulvbelægning i Olaistuen Det forventes, at rummet i fremtiden formentligt vil komme til at huse flere kor, som kræver mere lyddæmpning, end der p.t. er i rummet 39.000 Bjergbyhallen, ny varmepumpe i redskabsrum Der sidder i dag gamle nedslidte el-rediatorer. Derfor ønskes der en udskiftning til mere energibesparende varmepumper. 16.000 Højene Hallen, lakering gulv Den nuværende lakering er slidt ned, og andre steder er lakken skallet af 40.000 Vendiahallen, belægning trapper Der ønskes linoleumsbelægning på trapperne ned til selve idrætshallen. Der er i dag kun en ru epoxy maling, som er meget svær at rengøre. 37.000 Vendiahallen, udvidelse af indskudt dæk i redskabsrum Håndbold, volleyball og basketball er i en rivende udvikling og kræver derfor i fremtiden mere plads til redskaber, tøj og rekvisitter mm. 50.000
Side 20. Kunstgræsbanen, opgradering af lysanlæg Superligaen, 1. division og Eliteungdom i fodbold kræver i vinterperioden en erstatningsbane for eksempelvis Bredbånd Nord Arena. Hjørring Kommune stiller i dette tilfælde kunstgræsbanen til rådighed. Der kræves i denne forbindelse et minimum lysniveau på 250 lux, for at der kan afvikles disse kampe på erstatningsbanen (se bilag 1). 270.000 Kunstgræsbanen, Infill af granulat til forlængelse af nuværende tæppes levetid Kunstgræsbanen står til at få udskiftet græstæppet, men i forbindelse med et eksternt konsulentbesøg i efteråret 2016, blev der foreslået en granulat-infillning, som gør, at græstæppets levetid kan forlænges for resten af sæsonen 2016/2017 og den forestående sæson 2017/2018. 40.000 Hjørring Stadion, ekstra i forbindelse med ombygning af stadion til UEFA-kamp, sikkerhed Der er givet en bevilling på 125.000 kr. til div. forbedringer, men efterfølgende blev der forlangt yderligere flytning af hegn, som gjorde at udgiften steg med 50.000 kr. 50.000 Løbende tiltag i forhold til arbejdsmiljø, sikkerhed, energi og tilgængelighed Udover de konkrete opgaver, ønskes den resterende del af bevillingen på 224.000 kr. udmøntet til løbende tiltag. De afsatte vedligeholdelsesbeløb under de enkelte haller er ikke tilstrækkelige til at bevare standarden i bygningerne. For at supplere vedligeholdelsesbudgetterne, og for at administrationen kan handle hurtigt, hvis der opstår skader, ønskes der afsat 224.000 kr. til arbejdsmiljø, sikkerhed, energi og tilgængelighed. 224.000 I alt 1.100.000 Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse.
Side 21. Økonomi Med frigivelsen af restbevillingen af det afsatte rådighedsbeløb på 1,100 mio. kr. er der yderligere en ikke frigivet bevilling på 0,394 mio. kr. tilbage fra 2016. Bevillingen søges ved regnskabsafslutningen overført til 2018, hvor den skal supplere den afsatte bevilling, da der i 2018 er behov for udskiftning af et halgulv i Højene Hallen på 0,900 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. beskrivelse af krav til lys på kunstgræsbane. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at de oplistede opgaver igangsættes, at der, såfremt udvalget godkender forbedringerne, meddeles anlægsudgiftsbevillinger på samlet 0,975 mio. kr. i henhold til listen i sagsfremstillingen, og at bevillingen finansieres af den allerede frigivne anlægsbevilling til vedligeholdelse af Hjørring Hallerne. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 22. 00.22.00-A26-2-15 7. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orienteringspunkter 2017 Orientering fra formanden Intet. Orientering fra medlemmerne Om flot arrangement vedrørende "Den stille inklusion". Orientering fra By, Kultur og Erhverv Om henvendelse fra Hirtshals Rideklub. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. Line Kraghede Jensen og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i mødet.
Side 23. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Børge Bech Michael Vajhøj Claus Mørkbak Højrup Line Kraghede Jensen Bjarne Mølgaard