ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 13 TORSDAG DEN 20. DECEMBER 2007, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 2 Fraværende: Ingen. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 88. Udmøntning af Budget 2008 for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område...3 89. Ansøgning fra Sport Event Fyn om tilskud til Fyen Rundt 2008...5 90. Overtagelse af kommunale forsamlingshuse i Melby og Ejlby...6 91. Ansøgning om andel i kulturmidlerne...8 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...9 92. Frigivelse af anlægsbevilling til renoveringsarbejder på Bogense Havn og Marina...9 SAGER TIL EFTERRETNING...10 93. Meddelelser...10 94. Eventuelt...10
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 88. Udmøntning af Budget 2008 for Erhvervs- og Fritidsudvalgets område Sagsnr. 2007050343 J.nr. 00.30.00 Driftsbudgettet er beskrevet i udkastet til Budgetbemærkninger for Erhverv og Fritid, og de vedtagne anlægsrammer fremgår af anlægslisten for Erhverv og Fritid. I forhold til de budgetønsker, der forelå i forbindelse med udvalget behandling af budget 2008, var der en del ønsker, der ikke blev realitetsbehandlet, men der blev fastsat ønske om en pulje, hvor udvalget kunne prioriterer ønskerne ud fra, når budget 2008 var endeligt vedtaget. Administrationen fremlægger derfor de forskellige budgetønsker igen til en endelig stillingtagen til ansøgningerne. Ansøgningerne og budgetønskerne gennemgås efterfølgende i budgetnummerorden. 40.20.04 Folkeoplysning: Folkeoplysningsudvalget ønsker at øge midlerne til Byordningen med 150.000 kr. primært til undervisning under Folkeoplysende voksenundervisning samt kursustilskud under Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde. Under aktiviteter udenfor folkeoplysningsloven er der til Fjordens dag afsat 48.583. I 2007 blev der givet en tillægsbevilling på 45.000 kr. til øgede fællesomkostninger pga. kommunesammenlægning og øgede udgifter til skiltning, toiletvogne og affaldscontainere m.v. For at gennemføre Fjordens Dag i 2008 vil der være behov for en tilsvarende bevilling som i 2007, nemlig 45.000 kr. På udvalgsmødet den 20. november 2007 vedtog udvalget at afsætte 85.000 kr. til gennemførelse af arrangementet foreningernes dag, incl. kommunal påskønnelse. Der er ikke frie midler under dette kontoområde til finansiering af ovenstående. 40.40.02 Andre kulturelle opgaver: Medborgerhuset i Bogense har ansøgt om bevilling af driftstilskud til borgerhuset på lige vilkår med Borgerhuset i Søndersø. Der ansøges om yderligere 91.917 kr. pr. år. Der er under andre kulturelle opgaver følgende frie midler: Andre kulturelle opgaver Pulje til kulturelle arrangementer 166.202 kr. 200.000 kr.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 4 Uprioriterede midler Samlet 123.543 kr. 489.745 kr. 40.50.07 Erhverv og Turisme: Nordfyns Turistforening fik i 2007 en ekstra bevilling på 90.000 kr. til øget markedsføring, og der blev bevilget et tilskud til aktiviteter i regi af Handelsstandsforeningerne på 120.000 kr. Disse bevillinger er ikke overført til 2008. Nordfyns Erhvervsråd har ansøgt om et øget driftstilskud på 250.000 kr., da der er behov for en fremtidssikring af erhvervsrådet. Erhvervsrådet har ved kommunesammenlægningen mistet et tilskud fra regional side. Nordfyns Turistforening søger om et tilskud på yderligere 200.000 kr. til etablering af en ny hjemmeside, udarbejdelse af fælles logo og andre omkostninger i forbindelse med sammenlægning af de to hidtidige turistkontorer. Under Erhverv og Turisme er der en uprioriteret pulje på 245.105 kr. samt 15.645 kr., der sidste år blev brugt til Radio Nordfyn for at redigere lydoptagelser af kommunalbestyrelsesmøder. I 2008 gør Nordfyns Kommune ikke brug af Radio Nordfyn til redigering af lydoptagelserne. 40.70 Information og markedsføring. Der er under Information og Markedsføring, Initiativpuljen, afsat 1.374.750 kr. Budgetaftalens pulje til initiativer på Erhvervs- og Fritidsudvalgets område på 600.000 kr. er alle tillagt på denne konto. Det forudses, at udgiften til Kommuneinformation er overbudgetteret med ca. 150.000 kr. Bilag: Investeringsplan 2008-2011 Folkeoplysningsudvalgets forslag til budget 2008 Ansøgning fra Nordfyns Erhvervsråd af 2. juli 2007 Ansøgning fra Nordfyns Turistforening af 28. august 2007 Budget for Søndersø Borgerhus og for Medborgerhuset i Bogense, notat af 13. december 2007 Budgetbemærkninger 2008 Administrationens indstilling: Sagen forelægges til beslutning. 40.20.04 Folkeoplysning Det vedtagne Budget 2008 fastholdes.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 5 Der budgetomplaceres kr. 45.000 fra initiativpuljen til Fjordens Dag. Der budgetomplaceres kr. 85.000 fra initiativpuljen til Folkeoplysning. Fællesudgifter (Foreningernes Dag). 40.40.02 Andre kulturelle opgaver Administrationen bemyndiges til at foretage en fordeling af økonomi der sidestiller borgerhusene i Søndersø og Bogense i forhold til aktivitetsniveau, antal m² mv. 40.50.07 Erhverv og Turisme Nordfyns Turistforening tilføres kr. 94.000 til øget markedsføring. Beløbet overføres fra ufordelt pulje. Handelstandsforeningerne tilføres kr. 125.000. Beløber overføres fra ufordelt pulje. Nordfyns Turistforening tilføres et engangsbeløb på 100.000 kr. til blandt andet etablering af hjemmeside og udarbejdelse af fælles logo. Desuden tilføres et driftstilskud på kr. 100.000 med henblik på en styrkelse af samarbejdet mellem Nordfyns Erhvervsråd, Nordfyns Turistforening og Nordfyns Kommune i forhold til den fremtidige udviklingsplan. Beløbene overføres fra Initiativpuljen. Nordfyns Erhvervsråd tilføres kr. 250.000 med henblik på blandt andet at styrke samarbejdet mellem Nordfyns Erhvervsråd, Nordfyns Turistforening og Nordfyns Kommune i forhold til den fremtidige udviklingsplan. Beløbet overføres fra Initiativpuljen. 89. Ansøgning fra Sport Event Fyn om tilskud til Fyen Rundt 2008 Sagsnr. 2007110369 J.nr. 18.16.00Ø40 Sport Event Fyn ansøger om et tilskud på 10.000 kr. i forbindelse med afviklingen af cykelløbet Fyen Rundt 2008.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 6 Fyen Rundt, som er Danmarks ældste cykelløb, havde i 2007 deltagelse af flere end 1000 motionscyklister og 164 eliteryttere, og der forudses en markant stigning af deltagerantallet de kommende år. Arrangørerne har planer om at opgradere Fyen Rundt til ICU niveau (International Cycling Union), således at arrangementet fortsat har mulighed for at tiltrække attraktive ryttere og hold, der vil medvirke til at promovere cykelsporten på Fyn og give de lokale ryttere udfordringer. Med en UCI kategorisering vil arrangementet opnå en høj grad af mediebevågenhed. Udgifterne til arrangementet vil øges i takt med tilgangen af deltagere, herunder en forøgelse af præmiesummen, og udover Nordfyns Kommune er Odense, Fåborg/Midtfyn, Svendborg og Assens kommuner ansøgt om støtte. Bilag: Ansøgning af 20. november 2007 fra Sport Event Fyn. Økonomiske oplysninger: Et eventuelt tilskud kan finansieres enten af de frie kulturmidler eller af den uprioriterede pulje under Erhverv og Turisme. Administrationens indstilling: Ansøgningen forelægges til beslutning. Ansøgningen ikke imødekommet. 90. Overtagelse af kommunale forsamlingshuse i Melby og Ejlby Sagsnr. 2007040138 J.nr. 20.10.00G00 Erhvervs- og Fritidsudvalget besluttede den 26. april 2007, at administrationen skulle undersøge, om de 2 kommunale forsamlingshuse kan overtages af andre interessenter, subsidiært sælges.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 7 Der har været afholdt dialogmøder, og de 2 lokale borgerforeninger har begge tilkendegivet interesse for at overtage husene. Begge foreninger har dog udtrykt ønske om, at overdragelsen af husene først sker fra budgetår 2009. Erhvervs- og Fritidsudvalget besluttede den 23. august 2007, at foreningerne senest 1. december 2007 skulle afgive endelig tilbagemelding om eventuel overtagelse af forsamlingshusene. Af svaret fra Melby Forsamlingshus fremgår: at beboerne forsøger at overtage huset, at der er nedsat et udvalg, som vil udarbejde vedtægter for en ny forening, hvis formål det er at drive forsamlingshuset, at dette arbejde forventes afsluttet 1. april 2008, så det kan medtages på Melby Borgerforenings ordinære generalforsamling. Det er af formanden i borgerforeningen oplyst, at foreningen ønsker, at kommunen står for driften af huset frem til 1. januar 2009 Af svaret fra Ejlby Forsamlingshus fremgår, at man er positivt stemt overfor at gå videre med en overtagelse af huset. Dernæst stilles 10 spørgsmål, som primært drejer sig om istandsættelse af huset. Afslutningsvis spørges om, hvorvidt Nordfyns Kommune efter kommunesammenlægningen vil harmonisere reglerne for støtte til forsamlingshusene, og hvordan Nordfyns Kommune vil sikre, at borgerhuse, klubhuse og spejderhytter ikke anvendes til private fester. Bilag: Melby Forsamlingshus, brev af 30. november 2007 om overtagelse. Ejlby Forsamlingshus, brev af 10. december 2007 om overtagelse. Økonomiske oplysninger: Der er i 2008 afsat 42.467 kr. til drift af Melby Forsamlingshus og 62.474 til drift af Ejlby Forsamlingshus. Administrationens indstilling: Sagen forelægges til beslutning. Der afsættes ikke midler til renovering af Ejlby Forsamlingshus og der gives frist til 1. februar 2008 til at give tilbagemelding om man ønsker at overtage på ovennævnte betingelser. Melby Forsamlingshus drives videre i kommunalt regi i 2008 og der tages endelig stilling til forsamlingshusets fremtid i april/maj 2008.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 8 91. Ansøgning om andel i kulturmidlerne Sagsnr. 2007100371 J.nr. 21.00.00G00 Erhvervs- og Fritidsudvalget vedtog den 26. april 2007 retningslinier for tildeling af kulturmidler. Ansøgninger til første halvår 2008 er indkaldt med ansøgningsfrist den 23. november 2007. Ved ansøgningsfristens udløb er indkommet 10 ansøgninger. I alt er der ansøgt om 304.315 kr. Bilag: Retningslinier for tildeling af kulturmidler, vedtaget i Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april 2007. Oversigtskema over ansøgninger, udarbejdet af kulturkonsulent Lissi Møller 10. december 2007. Økonomiske oplysninger: Der er i budget 2008 afsat 166.000 kr. til andre kulturelle formål, en uprioriteret pulje på 123.000 kr., samt 200.000 kr. til kulturelle arrangementer. Administrationens indstilling: Sagen forelægges til beslutning. I henhold til oversigtsskema over ansøgningerne til kulturmidler 1. halvår 2008 besluttes. Ansøgning: 1. Afslag 2. Afslag 3. Imødekommet 4. Aktivitet B imødekommet 5. Afslag 6. Afslag 7. Imødekommet 8. Administrationen bemyndiges til, inden for en ramme på kr. 20.000, at bevilge tilskud til enkeltstående arrangementer 9. Imødekommet 10.Imødekommet med kr. 40.000 til 4 koncerter som beskrevet i ansøgningen.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 9 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 92. Frigivelse af anlægsbevilling til renoveringsarbejder på Bogense Havn og Marina Sagsnr. 2007120035 J.nr. 08.03.30G01 Administrationen anmoder om frigivelse af en anlægsbevilling på 600.000 kr. til udskiftning af fortøjningspæle ved broerne 22, 25, 26, 39 og 40, reparation af broer samt reparation af den vestre ydermole. Reparation af broer og udskiftning af fortøjningspæle Udskiftning af diverse udstyr og skilte på broerne Reparation af vestre ydermole Samlet anlægssum til reparation af broer 369.345 kr. 30.655 kr. 200.000 kr. 600.000 kr. Det foreslås, at såvel udskiftning af fortøjningspæle som reparation af broerne foretages af Vesta Fjord Aps på baggrund af enhedspriserne fra licitationen på udskiftning af fortøjningspæle ved og reparationen af de første broer. Reparationen af vestre ydermole sker i regningsarbejde af Vesta Fjord Aps. Beløbet på 200.000 kr. er et overslag. Et eventuelt restbeløb vil blive brugt til reparation af broer. Den vestre ydermole blev skadet i forbindelse med vinterstormene 06/07. Bilag: Tilbud fra Vesta Fjord ApS. Investeringsplan 2008-2011. Økonomiske oplysninger: Der er et samlet anlægsbudget for Bogense Havn og Marina: Uddybning efter sandflugt Truck til stativer Reparation af broer og udskiftning af pæle Samlede anlægsbudget 150.000 kr. 275.000 kr. 600.000 kr. 1.025.000 kr. Administrationens indstilling:
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 10 Det indstilles, at frigivelse af en anlægsbevilling på 600.000 kr. til reparation af broer, udskiftning af fortøjningspæle og reparation af vestre ydermole indstilles til godkendelse. Det indstilles, at der frigives kr. 600.000 fra anlægsbevilling til Bogense Havn og Marina. SAGER TIL EFTERRETNING 93. Meddelelser Sagsnr. 2006070004 J.nr. 00.01.00G01 Orientering om ansøgning fra Søndersø Billardklub om supplerende lokaletilskud og om Administrationens svar. Til efterretning. Der afholdes ekstraordinært Erhvervs og Fritidsudvalgs møde den 7. januar 2008. kl. 8.30 på Otterup Rådhus. 94. Eventuelt Sagsnr. 2006040029 Intet.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 20. december 2007 Side: 11