FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 44 ONSDAG DEN 11. NOVEMBER 2009, KL. 15.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 2 Fraværende: Eva Laut. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 385. Orientering fra Børn- og Unge vedrørende forvaltningsrevision...3 386. Orientering om SPACE projektet...3 387. Forslag til ændringer på anbringelsesområdet...4 388. Oplæg til retningslinier for magtanvendelse på børneområdet - efter høring..5 389. Orientering om legestuesituationen i Hårslev...6 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...7 390. Budgetopfølgning pr. 30. september 2009...7 391. Udkast til entreprenøraftale mellem kommunerne på Fyn og psykiatrien i Region Syddanmark om drift af Klinik for selvmordstruede børn og unge...7 392. Godkendelse af Årsrapport for 2008 for puljeinstitutionen Spirevippen...9 393. Entreprenøraftale om børnekonsulentordningen...9 SAGER TIL EFTERRETNING...10 394. Budgetrapport pr. 31. oktober 2009...10 395. Meddelelser...10 396. Eventuelt...11
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 385. Orientering fra Børn- og Unge vedrørende forvaltningsrevision Sagsnr. 2009080272 J.nr. 00.32.00K01 Af den fremsendte revisionsberetning gøres der opmærksom på under afsnit 5.2, at Nordfyns Kommune på de fem hovedområder ikke er i overensstemmelse med bekendtgørelsens intention. Det skal af standarderne fremgå, ud fra hvilket konkret mål Kommunalbestyrelsen vil vurdere, om indsatsen på de enkelte områder har levet op til kommunens egne standarder. På den baggrund har administrationen taget initiativ til udarbejdelse af konkrete mål for de fem hovedområder. Under forudsætning af Familieudvalgets godkendelse vil målene blive indskrevet i standarderne på børn- og ungeområdet i Nordfyns Kommune jf. bekendtgørelsen nr. 614 af 15/6 2005 Notat af 6. oktober 2009 om de fem hovedområder Standarder for Børn- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune Beretning nr. 4 Revision af regnskabet for 2008 Det indstilles til Familieudvalget, at de fem hovedområder tilføjes Nordfyns Kommunes standarder. Forvaltningsnotat af 6. oktober 2009 godkendt med en enkelt tilføjelse. 386. Orientering om SPACE projektet Sagsnr. 2009050288 J.nr. 16.20.00G01 Nordfyns Kommunes Sundhedsafdeling har søgt om deltagelse i det tværsektorielle SPACE projekt og er deltager sammen med Region Syddanmark, 4 andre kommuner i Region Syddanmark samt Syddansk Universitet.
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 4 I uge 45/46 2009 forventes den indledende udvælgelsesrunde af SPACE skoler at slutte med offentliggørelse af hvilke skoler, der bliver SPACE skoler, og hvilke, der bliver sammenligningsskoler. Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 11. juni 2009 at støtte projektet med kr. 240.000 årlig i 2010 2012, fordelt på kr. 150.000 pr. år til aktiviteter og forbedringer samt kr. 90.000 pr. år til en projektleder. På Familieudvalget møde den 11. november 2009 orienterer sundhedschef Flemming Lassen om Nordfyns Kommunes andel i projektet. Ansøgning om deltagelse i SPACE 2 pjecer fra SPACE vedrørende introduktion til samt indsatserne i projektet Notat af 5. november 2009 fra Økonomi og Løn Sagen forelægges til udvalgets orientering. Til orientering. 387. Forslag til ændringer på anbringelsesområdet Sagsnr. 2009070304 J.nr. 16.03.00A00 Administrationen ønsker en politisk tilkendegivelse af, om der er opbakning til at foretage en radikal ændring inden for anbringelsesområdet i Nordfyns Kommune. Ændringen medfører et øget brug af Nordfyns Kommunes egne tilbud og foranstaltninger frem for køb af tilbud i andre kommuner. Såfremt Familieudvalget ønsker en nærmere analyse af konkrete tiltag inden for anbringelsesområdet vil denne blive udarbejdet. Børn og Ungechef Henrik Jacobsen deltager under behandlingen af dette punkt. Notat af 26. oktober 2009 Drøftelse af helhedstilbud for børn og unge
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 5 Der ønskes en politisk stillingtagen til notatets forslag til ændringer på anbringelsesområdet. Udvalget kan tilslutte sig notatets forslag og intentioner. 388. Oplæg til retningslinier for magtanvendelse på børneområdet - efter høring Sagsnr. 2008110327 J.nr. 17.00.01P00 Administrationen fremsender forslag til retningslinier for magtanvendelse på hele børneområdet. Retningslinierne er at betragte som et værktøj for institutionerne og for administrationen i håndteringen af den magtanvendelse, som personale måtte anvende eller blive udsat for. Forslaget har været til høring i relevante MED-udvalg. Oplæg til Retningslinier for personalets brug af fysisk magt på børneområdet, dateret 3. juli 2009 Skema Indberetning af magtanvendelse over for børn og unge Skema Indberetning af voldsepisode, hvor en medarbejder er blevet udsat for fysisk eller psykisk vold Eksempel på Indberetning af magtanvendelse over for elev Eksempel på Indberetning af voldsepisode, hvor en medarbejder er blevet udsat for fysisk eller psykisk vold Høringssvar fra MED-Familie og MED-Undervisning Administrationen anbefaler, at oplægget til retningslinierne godkendes. Beslutning i Familieudvalget den 9. september 2009: Sendes til høring i Børn- og Ungerådet med enkelte redaktionelle rettelser.
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 6 Oplæg til Retningslinier for magtanvendelse på børneområdet har i revideret udgave været sendt til høring i Hoved-MED og Børn- og Ungerådet. Sidstnævnte har enkelte bemærkninger til forlaget. Oplæg til Retningslinier for personalets brug af fysisk magt på børneområdet, dateret 3. juli 2009 Høringssvar fra MED-Familie og MED Undervisning Høringssvar fra Børn- og Ungerådet af 29. oktober 2009 Udskrift fra Hovedudvalgets møde den 23. oktober 2009 Administrationen anbefaler, at oplægget til retningslinierne godkendes. Godkendt. 389. Orientering om legestuesituationen i Hårslev Sagsnr. 2009020041 J.nr. 16.05.20 Der orienteres om legestuesituationen i Nordfyns Kommune, specielt hvad angår Hårslevområdet. Udvalget har på mødet i september ønsket, at administrationen undersøgte mulighederne for placering af en legestue i Hårslev, hvorfor der orienteres herom. Der henvises til drøftelserne på mødet i september. Dagtilbudschef Lise Frandsen, dagplejeleder Birgit Vingborg og undervisningschef Søren Christensen deltager i behandlingen af dette punkt. Sagen forelægges til udvalgets drøftelse. Der arbejdes på en varig løsning på Hårslev Skole/Vejruphuse. Indtil videre fortsætter den nuværende legestue uændret.
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 7 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 390. Budgetopfølgning pr. 30. september 2009 Sagsnr. 2009100065 J.nr. 00.30.10 Med henvisning til Principper for økonomistyringen i Nordfyns Kommune har Administrationen udarbejdet budgetopfølgning pr. 30. september 2009. Principper for økonomistyringen i Nordfyns Kommune Budgetopfølgning pr. 30. september 2009 Til efterretning. Fremsendes til Økonomiudvalget. 391. Udkast til entreprenøraftale mellem kommunerne på Fyn og psykiatrien i Region Syddanmark om drift af Klinik for selvmordstruede børn og unge Sagsnr. 2009070215 J.nr. 16.03.64P27 Nordfyns Kommune har i forbindelse med budget 2009 over for Region Syddanmark godkendt at indgå i aftalen om drift af Klinik for Selvmordstruede unge. Samtlige kommuner på Fyn er med i aftalen. Aftalen løber i kalenderåret 2009 og kan fortsætte i 2010.
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 8 Region Syddanmark fremsender den 7. juli 2009 udkast til revideret aftale for kalenderåret 2010. Der er ikke nævneværdige ændringer i aftalen. Aldersgruppen for klinikkens ydelser er dog udvidet til at omfatte børn og unge op til 20 år. Udkast til Entreprenøraftale om drift af Klinik for selvmordstruede børn og unge Takstblad til entreprenøraftale Følgebrev af 7. juli 2009 fra Region Syddanmark Økonomiske oplysninger: Af takstbladet fremgår, at Nordfyns Kommunes andel af driften udgør kr. 149.055 for 2010. Administrationen anbefaler, at vilkårene i udkast til entreprenøraftale om drift af klinik for selvmordstruede godkendes. Beslutning i Familieudvalget den 20. august 2009: Tages med i budgetdrøftelserne vedrørende budget 2010. Efterfølgende er indhentet en opgørelse over de sager, klinikken har behandlet i perioden 1. januar 8. oktober 2009. Udkast til Entreprenøraftale om drift af Klinik for selvmordstruede børn og unge Takstblad til entreprenøraftale Følgebrev af 7. juli 2009 fra Region Syddanmark Opgørelse over sager i perioden 1. januar 8. oktober 2009. Notat af 19. august 2009 fra Økonomi og Løn Administrationen anbefaler, at vilkårene i udkast til entreprenøraftale om drift af klinik for selvmordstruede godkendes, og at aftalen forlænges i 2010. Indstilles godkendt. Udvalget vil finde pengene inden for udvalgets budget.
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 9 392. Godkendelse af Årsrapport for 2008 for puljeinstitutionen Spirevippen Sagsnr. 2009090422 J.nr. 16.05.05 Puljeinstitutionen Spirevippen fremsender årsregnskabet for 2008 til godkendelse. Revisionen, der er foretaget af registreret revisor Karin Kjeldsen, Toprevision, Bogense, har ikke givet anledning til bemærkninger. Årsrapport for 2008 for puljeinstitutionen Spirevippen Notat af 22. oktober 2009 fra Økonomi og Løn Årsregnskabet for 2008 for puljeinstitutionen Spirevippen anbefales godkendt. Indstilles godkendt. 393. Entreprenøraftale om børnekonsulentordningen Sagsnr. 2009040221 J.nr. 16.00.00 Med udgangen af 2009 ophører den statslige finansiering af en rådgivningsordning for børn, hvis forældre har alkoholproblemer. I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 var der tilslutning til entreprenøraftalen til fortsat drift af ordningen. Der har senest den 30. oktober 2009 været afholdt møde med de fynske kommuner med henblik på en afklaring af, hvilke kommuner, der tilslutter sig en ny entreprenøraftale. På mødet var der tilslutning fra 4 fynske kommuner (Ærø, Langeland, Kerteminde og Nordfyns) med de tidligere budgetterede omkostninger (for Nordfyns Kommune kr. 125.000 pr. år). Ud over denne finansiering ser det ud til, at Kerteminde og Odense ønsker at tilkøbe enkeltydelser fra ordningen. Notat af 21. april 2009 fra Odense Kommune
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 10 Notat af 6. maj 2009 fra Økonomi og Løn Økonomiske oplysninger: Udgiften på kr. 125.000 er indarbejdet i Budget 2010. Administrationen anbefaler, at Nordfyns Kommune fortsat tilslutter sig entreprenøraftalen. Fortsætter som godkendt ved budgetvedtagelsen. SAGER TIL EFTERRETNING 394. Budgetrapport pr. 31. oktober 2009 Sagsnr. 2009100330 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. oktober 2009. Budgetrapport pr. 31. oktober 2009 Til efterretning. 395. Meddelelser Sagsnr. 2008100546 J.nr. 00.01.00
Familieudvalget 11. november 2009 Side: 11 1. Fra Fødevarestyrelsen orientering om pulje til skolefrugt til grundskoleelever. 2. Fra Erhvervs- og Byggestyrelsen invitation til samarbejde om udvikling af Institutioner for fremtiden. 3. Ansøgning fra dagplejere i Bogense og Ore/Mejlskov om legestuelokaler 4. Program for KL s Børnetopmøde 4.-5. februar 2010 i Aalborg. 5. Notat af 17. september 2009 fra Undervisningsafdelingen om Sund Skole Nettet. Til efterretning. 396. Eventuelt Sagsnr. 2008100545 J.nr. 00.01.00 Intet.