Skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 26. oktober kl. 17.30-19.00 - der serveres håndmadder. Kontaktforældremøde kl. 19.00-21.00 Forældrerepræsentanter: Jens Ole Sørensen, Lotte Søndergaard Nielsen, Jacob Bak, Rikke Jungberg Pedersen, Christian Korsgaard, Brian Markussen og Anja Vestergaard Medarbejderrepræsentanter: Michael Bendix og Rikke Pultz Ledelsesrepræsentanter: Stine Bohnstedt, Annette T. Kristensen, Klaus Worm og Alis Nørgård Afbud: 1. punkt 40 min Ansvarlig: Sagsfremstilling: Værdiregelsæt og aftenens kontaktforældremøde JOS Formålet med punktet er, at bestyrelsen godkender omskrivelse af trivselspolitik til det lovpligtige værdiregelsæt og antimobbestrategi for Finderuphøj Skole. På sidste bestyrelsesmøde traf vi nedenstående beslutning vedrørende værdiregelsættet Bestyrelsen arbejder jf. formandens udkast: 1. bestyrelsen har udarbejdet skolens vision med udgangspunkt i kommunens værdier. Derfor besluttes det, at Finderuphøj Skoles værdiord ligeledes er mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod. 2. kontaktforældrene kvalificerer bestyrelsens arbejde i forhold til værdiernes betydning på Finderuphøj Skole. 3. bestyrelsen arbejder videre og lader MEDudvalget kvalificerer arbejdet 4. bestyrelsen vedtager værdiregelsættet Skoleleder og bestyrelsesformand er efterfølgende af den overbevisning, at bestyrelsen faktisk allerede har løst opgaven med et værdiregelsæt i skolens nuværende trivselspolitik. Formålet med trivselspolitikken - det er faktisk skolens værdiregelsæt. Handlingerne koblet til til trivselspolitikken - det er faktisk vores antimobbestrategi. Derfor har bestyrelsesformand og skoleleder aftalt, at trivselspolitikkens overskrifter omskrives, således den i stedet fremstår som værdiregelsæt og antimobbestrategi. Vi er mange, der hellere vil have overskriften trivselspolitik - men det er et lovkrav, at vi har antimobbestrategi og værdiregelsæt på hjemmesiden - og derfor er det vist nemmest, vi kalder det for det - som det i virkeligheden er. Skoles trivselspolitik vedlægges som bilag 2. Skoles reviderede trivseslpolitik nu kaldet værdiregelsæt og antimobbestrategi vedlægges som bilag 1. Opgaven til kontaktforældremødet er dermed ikke at bidrage til udarbejdelse af værdiregelsættet - men at bidrage til, hvorledes forældrene i praksis kan tage ansvar for den enkelte elevs trivsel som en del af klassefællesskabet. 1
Bemærkninger: Beslutning: 2. punkt 30 min Ansvarlig: Sagsfremstilling: Bemærkninger: Beslutning: 3. punkt 20 min Ansvarlig: Sagsfremstilling: Bestyrelsen vedtager værdiregelsæt og antimobbestrategi. SFO mål og indhold SB Formålet med punktet er, at bestyrelsen kvalificerer udarbejdelsen af mål og indholdsbeskrivelse for SFO på Finderuphøj Skole. Forud for bestyrelsesmødet fremsendes pædagogernes udkast til den lokale beskrivelse. Jf. bestyrelsesmøde i september, så ønsker bestyrelsen at vores SFO skal være kendt på: At tage hånd om nye forældre og nye børn Finderuphøj Skoles SFO er forældrenes første møde med skolen i praksis, og det er vigtigt, at vi gør et godt indtryk. At være imødekommende og servicemindet i forhold til forældrene At have en tydelig ramme med fx månedsplan i forhold til dagens aktiviteter At have glade børn i trivsel At vi har aktivt deltagende professionelle i samspil med børnene At vi tør have større projekter, der kører over flere uger At vi har sunde børnefællesskaber for en samlet SFO At vi har et professionelt samarbejde med forældrene At skole og SFO har et nært samarbejde omkring børnenes trivsel og læring At pædagogerne har kendskab til børnene i både SFO og skole At have et varieret tiltage. Bestyrelsen nedsætter et udvalg bestående af Anja, Lotte og Stine, der arbejder videre med pædagogernes udkast.. Høringssvar JOS og SB I forbindelse med det budgetforlig, der blev indgået den 02-09-2016, blev det besluttet at styrke skoleområdet med 24 mio. kr. 2 mio. kr. blev øremærket konvertering af understøttende undervisning til to-lærerordninger, mens udmøntningen af de 22 mio. kr. blev betinget af udarbejdelsen af en ny tildelingsmodel på skoleområdet. Den 26-09-2016 besluttede Børne- og Ungdomsudvalget, at sende et forslag til udmøntning af de 22 mio. kr. videre til Byrådet med henblik på høring i de berørte skolebestyrelser og MED- udvalg. I forslaget vil 11,6 mio. kr. blive tildelt efter socioøkonomiske faktorer og resten af beløbet tildelt efter elevtal. Beslutningen findes i vedhæftede bilag, men bliver som nævnt først endelig besluttet i Byrådet den 12-10- 2016. For at skolerne kan få udmeldt et endeligt budget for 2017 den 01-12-2016, bliver høringsperioden kort og derfor dette varsel. En endelig tildelingsmodel, der tager højde for alle parametre i budgetforliget vil først blive beskrevet og besluttet i foråret 2017 med henblik på at træde i kraft pr. 01-01- 2018. Høringsmaterialet er vedlagt som bilag 3, øvrige bilag til udvalgsmødet kan findes på: http://kommune.viborg.dk/politik/dagsordener-og-referater/dagsordner-og-referater- fra-byraad-udvalg-raad-naevn/boerne-og- Ungdomsudvalget/2016/9/27092016201609271200#8 2
Bemærkninger: Beslutning: 4. punkt 10 min Formanden Ledelsen MEDudvalget ønsker at der laves et fælles høringssvar fra bestyrelse og MED Bestyrelsen har kvalificeret bestyrelsesformandens udkast. Formanden laver høringssvaret færdig på baggrund af bestyrelsens kommentarer og sender det redigerede høringssvar til gennemsyn i bestyrelsen Orientering D. 4.11. inviteres alle elever til fejring af færdigt byggeri. Elevrådet og legepatruljen forestår arrangementet, hvor parkeringspladsen bliver omdannet til én stor legeplads. Forældre er velkomne til at deltage i tidsrummet 11.30-13.40. Eleverne har fri til normal tid kl. 13.40. D. 7.12. afholdes skoleudflugt til den gamle by i Aarhus for alle elever og ansatte. D. 11.1. inviteres bestyrelse og MEDudvalg til workshop angående ny tildelingsmodel gældende fra budget 18. Andre 5. punkt EVT. Dagsordenspunkter i forhold til mødet med Vestre Skole Trafiksikre veje. Plads i bestyrelsen på Vestre Skole Fællesarrangementer skolerne i mellem. Bestyrelses årshjul - Mødekalender fra bestyrelsen: Onsdag 2. november (KV Formøde med Vestre Skoles bestyrelse opstart på rådhuset) Torsdag d. 24. november Sikring af en god SFO start efter sommerferien Princip for elevrådet Mandag d. 19. december (julefrokost) Tirsdag d. 31. januar Onsdag d. 22. februar Torsdag d. 30. marts Drøftelse af forældremøder ved skoleårets start Mandag d. 24. april Torsdag d. 18. maj Mandag d. 19. juni (sommer frokost) 3
Bilag 1 Værdiregelsæt og antimobbestrategi Formålet med Finderuphøj Skoles værdiregelsæt og antimobbestrategi er at sikre et godt læringsmiljø i alle klasser samt sunde sociale fællesskaber eleverne imellem. Elever, forældre og ansatte på Finderuphøj Skole er alle forpligtede til at tage ansvar og bidrage aktivt til opfyldelse af værdiregelsættet og antimobbestrategien. Værdiregelsæt: Finderuphøj Skole ønsker i samarbejde med elever, forældre og ansatte at skabe en skole, hvor: vi udvikler og udfordrer elevernes faglige og sociale kundskaber. vi fremmer et sundt læringsmiljø med arbejdsro og respekt for hinanden. vi trives og føler os trygge i fællesskabet. vi indgår i sociale fælleskaber, hvor alle har nogen at lege med. vi har tillid til at tale med hinanden også om det der er svært. vi ser og hjælper hinanden. vi respekterer, når kammerater siger fra. vi har respekt for mangfoldighed og forskellighed. vi passer på hinanden og skolen. Antimobbestrategi For at sikre, at alle børn har mulighed for at trives i fællesskabet, har vi en praksis på Finderuphøj Skole, hvor: vi er nysgerrige på hinandens trivsel og tager ansvar. vi behandler hinanden ordentligt og med respekt for forskellighed. vi inviterer hinanden ind i fællesskabet, så ingen er alene. vi bruger et pænt, anerkendende og respektfuldt sprog. vi skaber tillidsfulde miljøer, hvor det er naturligt at tale om det, der er svært. vi lærer af erfaringer og skaber bedre trivsel for alle. vi bruger tid til den enkelte som en del af fællesskabet. vi, i samarbejde mellem skole og hjem, tager hånd om evt. mistrivsel. vi tager ansvar for klassens elever og sociale liv. Vi tager temperaturen på elevernes trivsel mindst fire gange om året: Tre gange om året foretages en TOPI trivsels måling. En gang om året foretages en national trivselsmåling. Teamet omkring den enkelte klasse/årgang foretager trivselsmålinger via bl.a. klassetrivsel.dk efter behov. Resultaterne fra trivselsmålingerne inddrages i udarbejdelse af handleplaner for elever og klasser med henblik på at vedligeholde og fremme trivslen. Handleplanerne udfærdiges i samarbejde med hjemmet. Hvis et barn føler sig mobbet, skal: barnet gøre de voksne (forældrene, pædagoger og lærere) opmærksomme på sin mistrivsel. forældre, lærere og pædagoger - på baggrund af en undersøgende tilgang til barnets trivsel i fællesskabet - aftale en handlingsplan, hvis formål er at understøtte barnets trivsel som en del af klassens fællesskab. Alle børn og alle situationer er forskellige, og derfor vil den enkelte situation behandles individuelt. Hvis et barn oplever at andre børn bliver mobbet, skal: barnet gøre de voksne (forældrene, pædagoger og lærere) opmærksomme på mobberiet. Princippet er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 26. oktober 2016 Skoleleder Stine Bonstedt Bestyrelsesformand Jens Ole Sørensen 4
Bilag 2 Trivselspolitik Trivselspolitikken er gældende i relationer mellem elever, forældre og skolens personale og udgør samtidig skolens antimobbe-strategi. Formål: Finderuphøj Skole ønsker i samarbejde med elever, forældre og ansatte at skabe en skole, hvor vi har et sundt læringsmiljø med arbejdsro og respekt for hinanden. vi trives og føler os trygge i fællesskabet. vi indgår i sociale fælleskaber, hvor alle har nogen at lege med. vi har tillid til at tale med hinanden også om det der er svært. vi ser og hjælper hinanden. vi respekterer, når kammerater siger fra. vi har respekt for mangfoldighed og forskellighed. vi passer på hinanden og skolen. Handling: For at sikre at trivselspolitikken efterleves i praksis, betyder det at: vi er nysgerrige på hinandens trivsel og tager ansvar. vi behandler hinanden ordentligt og med respekt for forskellighed. vi inviterer hinanden ind i fællesskabet, så ingen er alene. vi bruger et pænt, anerkendende og respektfuldt sprog. vi skaber tillidsfulde miljøer, hvor det er naturligt at tale om det, der er svært. vi lærer af erfaringer og skaber bedre trivsel for alle. vi bruger tid til den enkelte som en del af fællesskabet. vi tager i samarbejde mellem skole og hjem hånd om evt. mistrivsel. vi tager ansvar for klassens elever og sociale liv. Trivselsmålinger: Tre gange om året foretages en TOPI trivsels måling. En gang om året foretages en national trivselsmåling. Teamet omkring den enkelte klasse/årgang foretager trivselsmålinger via bl.a. klassetrivsel.dk efter behov. Resultaterne fra trivselsmålingerne anvendes til at udfærdige handleplaner for elever og klasser med henblik på at fremme trivslen. Handleplanerne udfærdiges i samarbejde med hjemmet. Princippet er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 25. januar 2016 Skoleleder Stine Bonstedt Bestyrelsesformand Jens Ole Sørensen 5
Bilag 3 Justering af ressourcetildelingsmodel på skoleområdet (beslutningssag) Sagsnr.: 16/48089 Sagsansvarlig: Lotte Bianca Trier Pedersen SAGSFREMSTILLING I forbindelse med det budgetforlig, der blev indgået den 02-09-2016 blev det besluttet at styrke skoleområdet med 24 mio. kr. 2 mio. kr. blev øremærket konvertering af understøttende undervisning til to-lærerordninger, mens udmøntningen af de resterende 22 mio. kr. blev betinget af udarbejdelsen af en ny tildelingsmodel. Det blev ligeledes besluttet at den nye tildelingsmodel skal: baseres på en grundig analyse af, hvordan resurserne til de enkelte skoler fordeles mere retfærdig end i dag og på en måde, så fremtidige udsving i elevtal på den enkelte skole ikke fordrer særlige tildelinger. tage udgangspunkt i en tildeling pr. skole, pr. klasse i grundskole, mellemtrin og overbygning samt pr. elever. tage hensyn til socioøkonomiske forhold i det enkelte skoledistrikt, så resursetildelingen sker ud fra større hensyntagen til kommunens forskelligheder. udvikles i et samarbejde med personale og forældre. Skolerne skal 01-12-2016 have udmeldt deres samlede budget for 2017. For at muliggøre ovenstående foreslås det at en ny tildelingsmodel på skoleområdet udarbejdes og implementeres i 2 tempi. Fra 1. januar 2017 justeres den nuværende resursetildelingsmodel, således at 22 mio. kr. til styrkelse af skoleområdet tildeles skolerne i forhold til socioøkonomiske faktorer. Det foreslås, at der i denne fordeling af ressourcer tages udgangspunkt i undervisningsministeriets beregning af socioøkonomiske faktorer i forhold til forventningen til karaktergennemsnit over de sidste 3 år. En nærmere beskrivelse af de socioøkonomiske faktorer kan findes i bilag 2. Da der er tale om omfordeling af 22 mio. kr. og ikke større dele af det samlede decentrale budget på skoleområdet i alt 670 mio. kr.(2016), foreslås det at virkningen af de socioøkonomiske faktorer vejer med en faktor 5. I så fald vil eksempelvis Karup skole få tildelt 532.112 kr. mere end hvis midlerne kun blev fordelt efter elevtal (i alt 1.201.911 kr.), mens Overlund skole vil få 732.568 kr. mindre end hvis midlerne kun blev fordelt efter elevtal (i alt 865.474 kr.). Man kunne også tillægge de socioøkonomiske faktorer større vægt, så forskellen mellem dem der får flere og dem der får færre midler bliver større. Hvis man eksempelvis ganger med faktor 10, vil Karup skole i stedet få tildelt i alt 1.734.023 kr. og Overlund skole vil få i alt 132.906 kr. af de 22 mio. kr. I bilag 1 findes diagrammer og en tabel over, hvor stor en andel af de 22 mio. kr. den enkelte skole vil få hvis midlerne fordeles efter socioøkonomiske faktorer. Det indstilles til udvalget at beslutte, hvor stor effekt de socioøkonomiske faktorer skal have. Det resterende budget på skoleområdet foreslås fordelt efter den nuværende ressourcetildelingsmodel. Tidsplan 27-09-2016 Børne- og Ungdomsudvalget drøfter plan for udmøntning af budgetforlig og indstiller til Økonomiudvalget med henblik på høring. Høringsparterne varsles om den kommende høring på baggrund af Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning 05-10-2016 Økonomiudvalget drøfter plan for udmøntning af budgetforlig og indstiller til Byrådet med henblik på høring. 12-10-2016 Byrådet drøfter plan for udmøntning af budgetforlig med henblik på høring. 13-10-2016 til 04-11-2016 Høringsperiode. 6
15-11-2016 Ekstraordinært møde i Børne- og Ungdomsudvalget med henblik på endelig beslutning. 16-11-2016 Endelig beslutning i Økonomiudvalget. 23-11-2016 Endelig beslutning i Byrådet. 01-12-2016 Skolerne får udmeldt budget for 2017. Fra 1. januar 2018 træder en helt ny model i kraft, der tager hensyn til de betingelser, der er opstillet i budgetforliget. Kommissorium for dette arbejde kan forelægges til godkendelse i Byrådet 23-11-2016. Det forventes, at et endeligt forslag kan godkendes i Byrådet inden sommerferien 2017, så skolerne kender forudsætningerne for deres budget i 2018 inden de går ind i det nye skoleår. Skolechef Chris Rævsgaard Hansen deltager i udvalgets behandling af sagen. BILAG 1 Åben Baggrundsoplysninger vedr. fordeling af budget efter socioøkonomiske 347768/16 faktorer_doknr338278-16_v1.pdf 2 Åben Baggrundsvariable for beregning af socioøkonomiske faktorer 341648/16 INDSTILLING Direktøren for Børn & Unge foreslår, at Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Byrådet at udarbejdelsen af en ny ressourcetildelingsmodel udarbejdes i 2 tempi, henholdsvis en model, der træder i kraft 01-01-2017, hvor 22 mio. kr. fordeles efter socioøkonomiske faktorer, og en endelig model, der træder i kraft den 01-01-2018, som tager højde for alle betingelserne i budgetforliget. at beslutte, hvor stor effekt de socioøkonomiske faktorer skal have i den model, der skal træde i kraft den 01-01-2017. at det resterende budget på skoleområdet fordeles efter den nuværende ressourcetildelingsmodel. at sende det endelige forslag til den tildelingsmodel, der skal gælde fra 01-01-2017, i høring. at kommissoriet for den tildelingsmodel, der skal gælde fra 01-01-2018, behandles i november. BESLUTNING I BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET DEN 27-09-2016 Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til Byrådet, at udarbejdelsen af en ny ressourcetildelingsmodel udarbejdes i 2 tempi, henholdsvis en model, der træder i kraft 01-01-2017, hvor 11,6 mio. kr. fordeles efter socioøkonomiske faktorer, og en endelig model, der træder i kraft den 01-01-2018, som tager højde for alle betingelserne i budgetforliget. at de socioøkonomiske faktorer i modellen vægter med faktor 1, og skal træde i kraft den 01-01-2017. at det resterende budget på skoleområdet fordeles efter den nuværende ressourcetildelingsmodel. at sende det endelige forslag til tildelingsmodel, gældende fra 01-01-2017, i høring. at kommissoriet for den tildelingsmodel, der skal gælde fra 01-01-2018, behandles i november Børne- og Ungdomsudvalget besluttede endvidere - forudsat Byrådet træffer beslutning om at sende Børneog Ungdomsudvalgets indstilling i høring at afholde ekstraordinært møde den 15. november 2016 med henblik på at træffe endelig beslutning om indstilling til Byrådet på baggrund af de indkomne høringssvar. 7