Referat fra studienævnsmøde nr. 1-2017 Onsdag den 15. februar 2017, 12.00 14.30, NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 25. februar 2017 Studienævnets medlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Linda Pilgaard (LP) Svend Birkelund (SB) Afbud Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Afbud Mette Dencker Johansen (MDJ) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Afbud Jesper Amstrup, (JA) medicin Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Afbud Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Meg Duroux (MD) Phillip Sperling (PS) Medicin Afbud Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Afbud Sten Rasmussen (SR) Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden 1. Konstituering af studienævnet, valg af næstformand (12.00-12.05) 2. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.05 12.20) 3. Godkendelse af dagsorden + frokost (12.20-12.25) 4. Meddelelser og siden sidst fra (12.25-13.00) a) Studienævnsformanden Se udsendt bilag./. b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 5. Godkendelse af forretningsorden./. (13.00-13.05) 6. Godkendelse af arbejdshjul/årshjul./. (13.05-13.20) 7. Ny procedure for udpegning af årets underviser (13.20-13.25) 8. Endelig godkendelse af dokument vedr. påklædning til kliniske øvelser./.(13.25-13.30) 9. Behandling af 1. udkast til kompetenceprofilen medicin kandidat./. (13.30-14.20) 10. Eventuelt (14.20-14.30) Ad. 1 Konstituering af studienævnet, valg af næstformand TF informerede om at hun ikke ønsker at fortsætte i studienævnet. TF har planlagt at stoppe pr. 1. marts og der skal findes en afløser. BES blev genvalgt som næstformand. Ad. 2 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad. 3 Godkendelse af dagsorden Trine bød velkommen til det nye studienævn. Der var en kort præsentationsrunde. 2
Ad 4. Meddelelser og siden sidst fra Ad. 4a Studienævnsformanden Meddelelser Orientering om regler ved ny studieordning i forbindelse med overflytning til medicin TF informerede om reglerne ift. ny studieordning, hvis studerende ønsker overflytning fra MedIS til Medicin. Det ser ud som om der er to muligheder: A. 4. semester studerende kan søge indskrivning på 5. semester og meritvurderes som de ordinære studerende på 5. semester. Indskrivning på 5. semester uden om KOT (Den gamle studieordning) B. MedIS studerende kan søge ind via KOT, da de ikke kan få merit for hele 1. år på den nye studieordning. Optag på 1. semester og merit for alt relevant (Den nye studieordning). Det skal afklares om begge muligheder kan holdes åbne på en gang. TF skal i dialog med Fakultetet for afklaring. AP2017-1-0: Studienævnet besluttede at arbejde videre med overflytning til medicin ifm. ny studieordning i forhold til merit mellem gammel og ny studieordning. Valg af ny studienævnsformand senest den 1. marts TF meddelte at hun stopper som studienævnsformand pr. 1. marts. Studienævnet takkede TF for hendes store indsats. Der indkaldes til ekstraordinært studienævnsmøde 1., 2. eller 3. marts, hvor eneste punkt på dagsordenen er valg af studienævnsformand. Der udsendes hurtigst muligt Doodle til VIP i studienævnet. Trine opfordrede til at interesserede i studienævnsformandsposten kan kontakte Trine som gerne vil oplyse mere specifikt om opgaverne som formand i de kommende uger. Det blev diskuteret, at det er vigtigt at få afklaret hurtigst muligt, hvordan sammensætningen i studienævnet ser ud, da Tom Buur er stoppet og Trine Fink stopper. Louiza Bohn Thomsen er på barsel. Meg Duroux meddelte at hun er suppleant for Louiza Bohn Thomsen i studienævnet i det kommende år. Det blev derfor afgjort, at Linda Pilgaard er fast medlem efter Tom Buur og Mette Dencker Johansen indtræder som fast medlem efter Trine Fink. Opfølgning på action points Godkendelse af semesterbeskrivelser F17 Der er fulgt op på kommentarer til semesterbeskrivelser for F17. Opdaterede versioner er lagt på www.smh.aau.dk 3
Boglisten på 1. semester Der er nedsat et udvalg til at se på boglisten, MDJ er tovholder Opfølgning på seminar om kompetenceprofilen for medicin kandidat samt nedsættelse af udvalg til udarbejdelse af 1. udkast Der har været afholdt møde om 1. udkast til kompetenceprofilen. (Ad. 9 på dagens møde). Ad. 4b Næstformanden Havde ingen meddelelser, men takkede for genvalg til posten. Ad. 4c Skoleleder Dimensionering af MedIS til højest optag på 100 studerende Dekanen har godkendt beslutningen om højst optag af 100 MedIS studerende. Vi regner med at komme til at ligge på ca. 250 studerende. 30 studerende færre end i år. Ny normmodel Der arbejdes i samarbejde med fakultetet på ny normmodel, hvor der arbejdes med nøgletal og indrapportering. JE opfordrede studienævnet til at give deres input til arbejdet. Ny strategi for det internationale område Der arbejdes med ny strategi for det internationale område. Færdigt udkast sendes til akademisk råd og SUND ledelse til gennemsyn. Herefter sendes til høring i studienævnet. Det undersøges i øjeblikket om nogle af kandidatuddannelserne under SMH skal udbydes på dansk. Møde med Campusservice om NOVI 8, hvor studerende ikke behandler auditorie og faciliteter med omhu Der har været afholdt møde med Campusservice, da de studerende ikke behandler området på NOVI 8 med omhu. Der arbejdes på løsning, så vi fortsat kan benytte lokalerne. Der er blandt andet bygget fint rygeområde, hvor de studerende der ryger kan gå hen. De studerende som ikke følger reglerne vil nu blive registreret, så det kan dokumenteres, hvad der foregår og om det er vores studerende? Jeppe opfordrede underviserne til at gå videre til studerende med budskabet om, at for at beholde auditoriet, skal vi behandle faciliteterne på NOVI med omhu. Bemanding på uddannelserne Der har været afholdt møde om bemanding på uddannelserne med HST og KI. Der skal udarbejdes ny procedure. 4
Vejledere skal være adjunkt, lektor eller professorer. Fremadrettet vil studienævnsformænd blive inviteret med til møderne. Lundbeck stipendiat til April Stipendiat til Lundbeck udsendes fra Skolen til studerende snarest. JE opfordrede til at studerende holder øje med opslaget på Moodle og fra Skolen. Ny selvevalueringsperiode Ny selvevalueringsperiode er i gang. Der skal overleveres til ny studienævnsformand. Klager over eksamen Der har været en del klager over eksamener F17. Der skal udarbejdes workshop/projekt/procedure for, hvordan eksamener evalueres. Det blev besluttet, at punktet skal på næste studienævnsmøde og arbejdet skal igangsættes fælles med S-studienævnet. AP2017-1-1: Evaluering af eksamener. Punkt til næste studienævnsmøde (Ansvarlig JE) Overholdelse af regler eksamenstilmelding, specialefrister etc. Det er i Skolen og studiesekretariatet strammet op på overholdelse af regler. Der strammes nu op, så studiesekretariatet arbejder stringent efter gældende regler. Hvis studerende ikke er rettidigt tilmeldt, kan de ikke komme til eksamen og må vente et år. Studienævnet har til opgave at overveje, hvordan dette meldes ud til de studerende. AP2017-1-2: Udmelding fra studienævnet angående opstramning på regler i Skolen Ad. 4d Studievejledningen Ingen meddelelser. Ad. 4e AAUH AAUH SR er nyansat koordinator for 1. og 2. semester medicin kandidat efter Tom Buur. SVE SH informerede om at SVE har planlagt at tage imod medicin kandidater i første omgang på gyn-obs. SVE har arrangeret at sende studerende på bachelor til Thisted på endags ophold fra efteråret 2017. De studerende kører til Thisted i bus. Skolen har indvilget i at betale transporten. Ad. 4f MedIS-rådet 14. marts afholdes MedIS-Awareness. Der ændres på konceptet i år, da virksomhed inviteres på et senere tidspunkt. Pharmadanmark deltager. 5
MedIS-rådet kontakter Dorthe Bille for information om arrangementet. JE opfordrede MedIS-rådet til at få hjælp af Skolen (Dorthe Bille) f.eks. til book af NOVI 8. Ad. 4g Medicinerrådet Mange henvendelser fra studerende på 2. semester som ikke har haft mulighed for at booke lokaler, da der ikke har været lokaler at få. Det fungerer ikke med NJV8 som studiearbejdspladser for 2. semester. 4. semester er tilfredse med de faste grupperum de har fået nu. Jeppe opfordrede til at de studerende meddeler feedback tilbage. Der har været henvendelser fra medicinstuderende på 6. semester, da de har været forvirrede over henvendelse fra studiesekretariatet angående tilmelding til OSCE-prøve via doodle. JE sørger for, at de studerende får en ny og klar udmelding om proceduren for OSCE. Ad. 4h Andre MDJ har afholdt informationsmøder for kliniske undervisere til KØ F17. Møderne var en succes. Tiltaget skal sikre at der fremover er bedre styr på afholdelse af kliniske øvelser. Ad. 5 Godkendelse af forretningsorden Det blev besluttet, at der i forretningsorden til 2018 indskrives procedure for valg af suppleanter, faste medlemmer og studienævnsformand. AP2017-1-3: Forretningsorden 2018 opdateres så procedure om hvordan suppleanter indtræder i studienævnet fremgår. Ad. 6 Godkendelse af arbejdshjul/årshjul Trine gennemgik årshjulet. Følgende blev foreslået af DS og vedtaget: Der skal midt i august afholdes seminar for gennemgang af forslag til studieordning så den er parat til at blive udsendt til høring Årshjulet blev herefter godkendt. Ad. 7 Ny procedure for udpegning af årets underviser TF informerede om at S-studienævnet har procedure for, hvordan årets underviser udpeges. Trine opfordrede til at årets underviser både kan udpeges til foråret og efteråret. Det blev besluttet at S-studienævnets procedure udsendes til studienævnet, så der kan ses på hvilke kriterier der lægges til grund for udvælgelsen, så studienævn for medicin kan få udarbejdet procedure for udpegning af årets underviser. 6
AP2017-1-4: Det blev besluttet at der skal udarbejdes ny procedure for udnævnelse af årets underviser. Kriterier for udvælgelse af årets underviser fra S-studienævn udsendes til inspiration. Ad. 8 Godkendelse af deltagelse i kliniske øvelser MDJ har udarbejdet forslag til information til studerende som har været sendt til høring i studienævnet. Oplægget blev diskuteret og der var en livlig diskussion om kønsopdelt undervisning. Der blev blandt andet gjort opmærksom på, at som læge skal man være i stand til at behandle begge køn. Studienævnet besluttede at kontakte medicinuddannelsen i Odense for erfaringsudveksling ved kønsopdelt undervisning til deltagelse i kliniske øvelser. Hvis Odense er enig i vores procedure, udsendes den til 2., 4. og 6. semester samt til nye studerende, så de ved hvad de kan forvente til kliniske øvelser inden de siger ja til uddannelsen. AP2017-1-5: Kontakt til Odense angående deres erfaring med kønsopdelt undervisning til kliniske øvelser Ad. 9 Behandling af 1. udkast til kompetenceprofilen medicin kandidat Trine gennemgik 1. udkast af kompetenceprofilen som blev udarbejdet på møde 9. februar. Der blev foretaget små ændringer, hvorefter udkastet blev godkendt. Kompetenceprofilen sendes til høring på fakultetet. AP2017-1-6: 1. udkast af kompetenceprofilen for medicin kandidat sendes til høring på fakultetet. Ad. 10 Eventuelt Møder om studieordningsrevision forår 2017 Studienævnet besluttede at udsende Doodle med forslag til datoer for møder samt hvilke semestre der er interesse for at deltage i vedr. revision af studieordninger F17 til HST, KI, semesterkoordinatorer medicin samt studerende. AP2017-1-7: Møder vedr. revision af studieordninger F17. Der udsendes doodle til HST, KI, semesterkoordinatorer medicin samt studerende med datoer for afholdelse af studieordningsrevisionsmøder i foråret. 7