Mødeforum Ordstyrer Referent Til stede Græsted Byforum Bo Jul Nielsen Astrid Jørgensen Deltagerliste under referatet. Afbud fra: Yvonne Sauerby Vedel Michael Randrup Niels Hørlyck Erling Sangill Græsted Kro Ikke fremmødt: Iver Olesen Pkt Dagsorden og referat 1 19:00-19:05 Velkommen Kort præsentationsrunde Præsentationsrunde med kort introduktion til hvad folk hedder og hvilke aktiviteter, de er tilknyttet. 2 19:05-19:15 Introduktion til og status for projektet Kort status for struktur, aktiviteter og tidsplan for områdefornyelsesprojektet og hvilken rolle dette møde har i den forbindelse. Karina redegjorde for områdefornyelsens indhold, proces og status for projektet. Projektet er officielt startet i starten af juni og der kan derfor nu arbejdes mere konkret med at realisere tiltag. Indtil starten af juni har vi arbejdet med de overordnede rammer for hvad der kan ske, frem mod godkendelse af programmet fra ministeriet. Den proces har fulgt en standard procedure for igangsættelse af områdefornyelsesprojekter. I Græsted bygger områdefornyelsesprojektet til dels på arbejdsgrupper, der var etableret under borgerforeningen. Det betyder at der er stor forskel på hvor langt og hvor konkrete de enkelte delprojekter er i deres arbejde. Det betyder også at der for nogle projekter er en utålmodighed efter at komme videre, da processen frem til godkendelse fra ministeriet har været en 'venteperiode'. Områdefornyelsesprojektet planlægges og realiseres i tæt samarbejde med byens borgere. Kommunen vil gerne understøtte udviklingen i byen, men projektet lykkedes kun rigtigt hvis det er byen, der selv realiserer projektet. Program for områdefornyelse er 'en vifte af tiltag' og er med til at understøtte det engagement, der er i byen. For at koble disse tiltag til den øvrige udvikling der sker i Græsted, udvider vi kredsen af rådgivningspanelet, så resten af byen, så vidt muligt inddrages. Der er stadig en række interessenter, eksempelvis foreninger, vi ikke samarbejder med direkte, men vi har fokus på at brede kendskabet til projektet ud. Karina er i dialog med blandt andet biblioteket og skolen om et muligt samarbejde. Projektet vil bliver bygget op over tid. Oplagt med en fælles drøftelse af om der i Græsted arbejdes mod et fælles fokus. Hvor er Græsted om 10 år? Det kan vi tager op på næste møde. Projektet har lånt det tidligere banklokale i Græsted Hovedgade, hvor der har været udstilling over sommeren. Værkstedet har givet opmærksomhed omkring projektet, men der har ikke været mange forbi. Derfor centreres information om projektet på biblioteket. Plakater i vinduet i banklokalet bliver hængende indtil videre. Der var spørgsmål om kontakten til Erhvervs- og handelsforeningen, som ikke var repræsenteret på mødet. En dialog med foreningen om, hvordan de kan indgå i et tættere samarbejde omkring områdefornyelsen blev efterlyst. (efterfølgende har der været dialog med Erhvervs- og handelsforeningen, der har haft problemer med at modtage emails og har derfor ikke modtaget invitation til mødet. Fremadrettet er det muligt at der er en anden fra foreningen, der kan deltage,
hvis formanden ikke har mulighed for at komme). Drøftelse af hvem, der kan være med til at repræsentere byens erhvervsliv. En mulig indgang kunne være direktøren for Starck, Brian, som er kommet med i borgerforeningen, eller Bonderosen, der nu har etableret sig i Græsted Hovedgade. 3 19:15-19:30 Kommissorium og rammer for gruppens arbejde Drøftelse, tilpasning og godkendelse Kommissoriet blev godkendt. Der var spørgsmål til øvrige aktører i byen, som ikke er omtalt direkte i kommissoriet, heriblandt frimenighedskirken. Flere kommenterede hertil, at flere af medlemmerne er med i borgerforeningen, og at de deltager på kryds og tværs i andre sammenhænge. Også skolen og idrætten blev nævnt, og der er mange andre grupper end lige Borgerforeningen, men omvendt har borgermøderne også været bredt annonceret, og alle har haft mulighed for at byde sig til. Der vil fremadrettet blive arbejdet på at få flere centrale aktører inddraget i arbejdet. 4 19:30-20:30 Præsentationsrunde - præsentation af delprojekter under områdefornyelsesprojektet og andre projekter og aktiviteter i Græsted, Torvet og Græsted Hovedgade Folkeparken Eventplads Nordsjællands veterantog Græsted Veterantræf Torvet og Græsted Hovedgade Gerdt Dahms fra torvegruppen og Borgerforeningen fremlagde. Der har været arbejdet med, hvordan torvet kan blive et samlingspunkt i byen og ramme for en række aktiviteter. Fra pinsemorgenmad til tøndeslagning og loppemarked. Gerdt vil gerne stå for at koordinere brugen af pladsen. Selve de fysiske planer fortalte Tina Mejlvang fra Gribskov Kommune om. De er inddelt i tre etaper: i 1. etape er det muligt at spærre Hovedgaden af for trafik ud for torvet om søndagen i forbindelse med arrangementer. Der skal laves en ens, sammenhængende belægning, formentlig chaussésten, på torvet og kørebanen foran kroen. Dette kommer efter planen til at ske i forsommeren 2015. Der vil blive indhentet forskellige tilbud, som skal politisk behandles. I forbindelse med ny belægning fjernes parkeringspladser. Efterfølgende etaper ligger som forslag, men hvad der efterfølgende skal ske, vil blive vurderet ud fra den brug, der vil være af torvet. I 2. etape forslås det at afspærre for trafik ud for torvet alle dage, hvor der kun bliver gennemkørsel for busser. 3. etape foreslås det at omlægge vejføringen helt, så al trafik ledes syd om Madterminalen - som dog formentlig vil skulle fjernes for at give plads. Kun 1. etape er indtil videre planlagt at skulle etableres - de næste etaper afhænger af, om der viser sig et egentligt behov. Bussernes ruter, som bliver en udfordring ifm. torveomlægningen, var genstand for debat. Er det overhovedet en god idé at fjerne dem fra Hovedgaden, hvis man gerne vil skabe liv? Det kræver en dialog med busselskaberne og en nærmere vurdering af konsekvensen af at omlægge busruter, før der kan peges på mulige løsninger. Folkeparken Thomas redegjorde for status for projektet. Der er planer om en ny legepladsen, der forventes at kunne opføres i efteråret 2014. Legepladsen var et oplagt sted at starte. Har god dialog med skole, Starck, institutioner mv. Skole har støttet økonomisk. Ønsker at næste projekt skal være målrettet de unge, f.eks. god skatebane. Overvejer at asfaltere stien, der løber igennem. Kunne godt tænke
sig, at Folkeparken kan bruges som fortælling om byen. Skolen vil gerne støtte og vil gerne lave en bro i søen og et madpakkehus. Der arbejdes videre med en samlet plan for parken. Karina fra Gribskov Kommune nævnte at Folkeparken sammen med butikkerne ved Centervej er ved til at lave et nyt samlet byrum i byen. Overvejelser om hvordan de to områder kan bindes mere sammen. Bo Jul Nielsen nævnte at asfaltering kan ske som del af den samlede asfaltdrift til næste år og dermed gøre det billigere. Det tages op til Teknisk Udvalg. Positiv tilkendegivelse til gruppen i forhold til den beskæring, der er sket i parken. Også positiv oplevelse i forhold til afholdelse af sankt hans i Folkeparken. Emnet om de tomme butikker er ikke lige så afklaret som nogle af de andre arbejdsgrupper. I forbindelse med områdefornyelsesprojektet vil der blive arbejdet med hvad der kan ske i Græsted Hovedgade, men der lægges ikke en bestemt linje fra start i forhold til om der skal være krav om butikker, om der kan etableres boliger eller om der kan være andre typer af aktiviteter. Peter fortalte om de overvejelser gruppen har haft indtil nu. Der pt. fokus på at skabe aktiviteter på torvet og lade lokaler være et sted, hvor man kan afprøve ting. Astrid fra Gribskov Kommune præsenterede tiltag for at få inspiration ude fra. Til fælles møde d. 23. september er Givrum.nu inviteret til at give inspiration til hvordan man kan arbejde med brug af tomme lokaler og bygninger. Kommunens kulturafdeling har et projekt om at kombinere byplanlægning med kunst og vil afholde et projekt i starten af 2015. Indslag af personer udefra skal være med til at give inspiration og debat om hvad der kan ske i Græsted Hovedgade. Sisse fortalte om at de har lavet ny arbejdsgruppe, der har haft 1½ møde. Ideen at få skabt sammenhæng mellem byens knudepunkter. Hvordan kan vi få kondistier, hvordan kan gæster blive trukket fra veterantoget op i byen, mellem eventpladsen og naturen og byen. Kan der eventuelt etableres en permanent forbindelse med eventpladsen og byen. Drøfter pt. hvordan de kan bindes sammen. Kan arkivet evt. involveres med billeder/historier? Arbejder videre med at lave en skitse over nuværende og kommende stiforbindelser. Drøftelse af hvordan det kan være muligt også at gøre opmærksom på byen udefra. Forslag om at bruge gamle vingesignaler (vippearme) ved rundkørsler, med fokus på Græsted som stationsby. Eventplads Søren fortalte om projektet, der er forholdsvis nyt og som er i gang med at lande. Næste arrangement er 27. september, hvor der er traktortræk på en permanent bane. Ideen er at pladsen skal deles ind. Har været i England på inspirationstur. Veterantog Anders fortalte at museet har været i byen i mange år, men har måske ikke været meget synlige, hvilket kan skyldes at mange af dem, der arbejder på museet ikke bor i Græsted, men der er flere tiltag for at understøtte byen. Har børnetræf og har haft kontakter til børnehaver og skolen, bl.a. om fysikundervisning. Måske tiltrække udefrakomemnde institutioner også. Museet arbejder på et projekt om at opføre en ekstra vognhal, som kan tiltrække en anden togklub, der eksempelvis kan tilbyde spisning på togturen. Museet har fået midler til projektet, der dog har en deadline for anvendelse, hvilket lægger et vist pres i forhold til at realisere projektet. Veterantræf Kenneth fortalte at de nu er i gang med at planlægge 2015-træffet. I år 2014 fint besøgstal. Drøftelse af om det er muligt at søge supplerende midler til projektet, eksempelvis fra EU eller LAG-midler.
5 20:30-20:40 Fælles møde d. 23. september Fokus på tema om tomme butikker Oplæg fra Givrum.nu Servering af suppe Stande med præsentation af projekter Dato er ændret fra onsdag d. 24. til tirsdag d. 23. september. Afholdes på Græsted kro og der serveres suppe inden mødet. Delprojekt om tomme butikker er det tema, der er mindst afklaring på. Det skyldes at der ikke findes klare svar på hvad der kan eller skal ske i Græsted Hovedgade. Kan vi gøre noget for at skabe mere liv? Kan der være andre aktiviteter end butikker? Vil vi have boliger? Mødet er tænkt at skulle skabe opmærksomhed på temaet og gerne sætte debat i gang. 6 20:40-20:50 Næste møde i Koordinations og rådgivningsgruppen Start af december? Fokus: Græsted om ti år? Forslag om at navn ændres fra Koordinations- og rådgivningsgruppe til Græsted Byforum, der er lettere at udtale. Vedtaget. Besluttet at der frem til næste mødes udarbejdes et oplæg til et oplæg til debat om 'Græsted om ti år'. Borgerforeningen vil gerne være med til at planlægge Ikke tanken, at der skal være gennemgang af alle projekter hver gang, men at man drøfter de aktiviteter og tiltag, der er aktuelle. 7 20:50-21:00 Tak for i dag Godt at se nye ansigter Deltagere Græsted Byforum 4. september 2014, inviterede: Politikere Græsted Borgerforening Bestyrelse Græsted Handels- og erhvervsforening Gribskov Kommune administration Græsted Kro Bo Jul Nielsen, Formand Teknisk Udvalg Susan Kjeldgaard, Teknisk udvalg Jannich Pedersen, Plan- og Miljøudvalget Yvonne Saurbrey Vedel, Formand Thomas Weis Gerdt Dahms Jacob Vagner Madsen Iver Olesen Dorethe Pedersen, centerchef Plan, Klima og Trafik Karina Juul Larsen, Projektleder Områdefornyelsesprojekt Tovholder for delprojekt om Folkeparken Astrid Binderup Jørgensen Tovholder for delprojekt om Tina Mejlvang Schlicker Tovholder for delprojekt om Torv og Græsted hovedgade Tycho Hjort Tilknyttet projekt om Eventplads Har ikke mulighed for at deltage på dette møde
Eventplads Græsted Veterantræf Nordsjællands Veterantog Folkepark Torv Søren Lindkilde Kenneth Munk Anders Dørge Svend Åge Monnerup Michael Randrup Thomas Weis, deltager også som del af Græsted Borgerforening Bestyrelse evt. Jesper Meyer Hvidberg evt. Øyvind Wengel Niels Hørlyck Gerdt Dahms, deltager også som del Græsted Borgerforening Bestyrelse Peter Agerbo Erling Sangill Sisse Levol