BESTILLING AF NEMID For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. CVR nummeret trækker automatisk adressen fra CVR registeret, så den skal IKKE ændres. Bekræft at adressen er korrekt og vælg Næste.
Udfyld med brugeroplysninger og arbejdsadresse. Vælg nøglekort. Markér at der ønskes NemID medarbejdersignatur til sikker e-mail. I rubrikken: Skriv en besked til din NemID administrator, bedes anført i hvilken forbindelse en NemID ønskes, f.eks. Virk.dk. Indtast den viste kode i rubrikken og klik Næste
Bekræft oplysningerne. Bestillingen vil nu blive effekturet hurtigst muligt. I løbet af et par dage modtager du et velkomstbrev med nøglekort, som skal bruges til at aktivere medarbejdersignaturen. Du vil derudover modtage en midlertidig adgangskode med posten. Den skal du også bruge til at aktivere din medarbejdersignatur. I velkomstbrevet findes desuden en vejledning til hvordan du trin for trin, aktiverer din medarbejdersignatur. HUSK AT BEKRÆFT DIN E-MAIL-ADRESSE INDEN AKTIVERING OPRET EN SIKKERHEDSKOPI: Tryk på "Start" og vælg herefter " Alle programmer". Tryk på programgruppen "NemID" og undergruppen "NemID CSP". Du skal herefter vælge "Tag Sikkerhedskopi". NB: Hvis du ikke har dette menupunkt på din PC skal du installere vores signatursoftware. Du vil herefter blive præsenteret for nedenstående dialogboks. Markér den signatur du vil sikkerhedskopiere og klik "OK". (Har du flere signaturer i dialogboksen, skal du gennemføre sikkerhedskopieringen for dem én ad gangen).
Du vil nu blive bedt om at vælge et navn og en placering til sikkerhedskopien. Her kan du med fordel vælge en USB nøgle hvis du har sådan én. Skriv herefter filnavn og tryk på "Gem". Du vil nu blive bedt om at indtaste den eksisterende personlige adgangskode til signaturen på din pc. Indtast kode og klik på "OK". Du får nu besked om at sikkerhedskopien af signaturen er gemt i den fil du valgte. Klik på "OK" for at afslutte. Du har nu taget en sikkerhedskopi af din medarbejdersignatur. NB! Hvis du på et senere tidspunkt skifter adgangskode på din signatur, vil din sikkerhedskopi stadig være beskyttet af den gamle adgangskode. OPSÆTNING AF SIKKER E-MAIL I OUTLOOK 2010 Forudsætninger: Du har en NemID medarbejdersignatur med nøglekort eller et privat NemID med offentlig digital signatur Din E-mail adresse er tilføjet din signatur Du har allerede opsat en fungerende e-mail konto med samme e-mail adresse, som er tilføjet i din signatur Du har installeret https://www.nets-danid.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/support/noeglekort/sikker_email/hent_program/ Denne vejledning er baseret på Outlook 2010 SP1 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows, kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.
NØGLEKORT Hvis der benyttes nøglekort skal følgende foretages, inden indlæsningen af NemID til Outlook. Vælg: Alle programme NemID Konfigurationsprogram: Kontroller om der ligger det ønskede certifikat ved at vælge: Vis NemID-certifikater. Hvis der ikke noget vælges: Hent NemID-certifikat udfyld med brugernavn og adgangskode afslut program. Der kommer nedenstående advarsel: Det er et sikkert certifikat fra Nets-Danid. Vælg JA. Det er nu muligt at indlæse NemIDi outlook INDLÆSNING AF NEMID
Start Microsoft Outlook 2010. Klik på Files (Filer) i den øverste menu. Vælg derefter Options (Indstillinger). Vælg punktet Trust Center (Sikkerhedscenter) i menuen til venstre. Vælg herefter Trust Center Settings (Indstillinger for sikkerhedscenter) som vist nedenfor. Vælg punktet E-mail Security (E-mail sikkerhed) i menuen til venstre. Vælg Indstillinger.
Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering. Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på Choose (Vælg) for at få vist listen over tilgængelige certifikater. Sådan ser listen over certifikater ud. Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn. Klik på "OK" indtil du er tilbage i din indbakke. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2010. AFSENDELSE AF SIKKER E-MAIL For at kunne sende signeret og krypteret post, skal modtagers certifikat ligge i adressebogen: Kontakter. For at få modtagers certifikat kan dette link benyttes: https://www.nets-danid.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/information_om_nemid/sikker_e-mail/soeg_certifikat/ Når modtager er fundet vælges: Hent som vcard gem åben, og modtageren er nu gemt i adressebogen kontaktpersoner. Certifikatet ses ved at vælge: Certifikater i menulinien. Åben en ny e-mail som du ville gøre normalt. Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet Options (Indstillinger) og markere Sign (Signer) som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren der kan læse indholdet, skal du markere "Encrypt (Krypter). Kryptering kræver, at du har modtagerens certifikat i din adressebog
Tryk på knappen Send. Du skal nu indtaste dit brugernavn og selvvalgte adgangskode til dit NemID. Indtast den 6 cifrede engangsnøgle. Nøglen får du på samme måde, som når du logger på en hjemmeside med NemID. Du har nu sendt en sikker e-mail signeret med dit NemID. SIKKER POST:
For at kunne sende sikker post, skal certifikatet lægges ind i e-mailen. Vælg alle programmer NemID konfigurationsprogram Hent NemID-certifikat: Udfyld med Brugernavn (den selvvalgte bruger-id) og password. Aktiver Hent certifikat Din NemID er nu klargjort til at benytte sikker mail. UCN it / 15.01.2014