Guide til udarbejdelse af ansøgning til empiriindsamling Formål Denne guide beskriver ansøgningsprocedure i forbindelse med empiriindsamling på modul 12 og 14. Det er vigtigt at alle guidens punkter besvares og beskrives grundigt i ansøgning, da kvaliteten af denne kan være afgørende for hvor vidt klinikken giver tilladelse til indhentning af empiri. Til ens leder Ansøgning om indhentning af empiri skal altid stiles til sledelsen. Derudover skal vejleder på skolen samt den klinisk uddannelsesansvarlige for den aktuelle sættes på cc ved mailkontakt. I Region Syddanmark er følgende derfor gældende: Klinisk uddannelsessted OUH Odense Nuklearmedicinsk Afdelingsledelse/titel Mette Høilund Carlsen mette.hoeilund-carlsen@rsyd.dk Klinisk uddannelsesansvarlig Kirsten Falch Braas kirsten.falch@rsyd.dk Lene Tarp, Overradiograf lene.tarp@rsyd.dk Lars Jensen Lars.Jensen@rsyd.dk Saeed Bahrami Saeed.Bahrami@rsyd.dk Strålebehandlingen Tina Storm Larsen Tina.Storm.Larsen@rsyd.dk Radiofysisk Knud Aage Werenberg laboratorium Knud.Aage.Werenberg@rsyd.dk OUH Svendborg og Nyborg Anne-Grethe Mortensen, Ledende Radiograf anne.grethe.mortensen@rsyd.dk Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg og Grindsted Susanne Køhler Susanne.Koehler@rsyd.dk Marian Vetke Jensen Marian.Vetke.Jensen@rsyd.dk Tina Munkegaard Tipsmark Tina.Munkegaard.Tipsmark@rsyd.dk Grete Vind, Overradiograf Grete.Vind@rsyd.dk Marianne Harding Clausen Marianne.Harding.Clausen@rsyd.dk Sygehus Sønderjylland, Aabenraa, Haderslev og Sønderborg Jytte Nielsen, Centerchef Jytte.Nielsen3@rsyd.dk Hanne Bruhn Hanne.Bruhn@rsyd.dk Regionshospitalet Horsens IDRA 140904 1
Billeddiagnostisk Peter Bech Madsen, Overradiograf Peter.Bech.Madsen@horsens.rm.dk Lone Andersen lone.andersen@horsens.rm.dk Sygehus Lillebælt Vejle, Middelfart, Fredericia og Give Strålebehandlingen Afdelingen for medicinsk fysik Nuklearmedicinsk Jørgen Andersen Vamosi, Overradiograf Joergen.Vamosi@rsyd.dk Lotte Kvist Duve, ssygeplejerske Lotte.kvist.duve@rsyd.dk Martin Berg, Cheffysiker Martin.Berg@rsyd.dk Dorte Laugaard Nielsen, ledende bioanalytiker Dorte.Laugaard.Nielsen@rsyd.dk Mai-Brit Lykke Haahr Mai-Brit.Lykke.Haahr@rsyd.dk Louise Marie Nørtoft Olesen Louise.marie.noertoft.olesen@rsyd.dk Kirsten Tilsted Kirsten.Tilsted@rsyd.dk Birgitte Christensen Birgitte.Christensen3@rsyd.dk Sygehus Lillebælt Kolding Pica Andersen, Overradiograf Pica.Ann.Blackburn.Andersen@rsyd.dk Mai-Brit Lykke Haahr Mai-Brit.Lykke.Haahr@rsyd.dk Projektbeskrivelse Formål med projektet Her følger en kort projektbeskrivelse som indeholder: Formål med projektet Baggrund: hvorfor er projektet interessant og relevant foreløbig problemformulering /hypotese Projektets metoder, herunder kort begrundelse og beskrivelse af valg af empiri i Forskningsetiske overvejelser i projektet Afdelingens forventede ressourceforbrug Her følger en præcis og konkret redegørelse for og forespørgsel i forhold til hvad du/i har brug for en gør i forhold til empiri indsamlingen. Det kan gøres ved at eksplicitere følgende: Hvornår: Hvilken uge ønsker du /I at indsamle empirien? Det er høfligt at skrive et uge nr. og gøre slederen klar over at I selvfølgelig vil tilrettelægge det og indrette jer i forhold til ens arbejdsgange. Tid: Hvor lang tid vil det tage? Det der er vigtigt her er at få klargjort en præcis tidshorisont. Det gælder hele indsamlingen og den enkelte medarbejders tid. F.eks. spørgeskemaundersøgelsen forløber over 3 dage, og det vil tage den enkelte medarbejder ca. 5 min at svare på spørgsmålene. IDRA 140904 2
Hvem og hvor mange skal du/i bede om at deltage? Er der f. eks inklusionskriterier / eksklusionskriterier. Er det alle radiografer i et vagtrul, eller er det nogle få informanter du/i ønsker. Involverer det flere stuer på en? I så fald, hvor mange og hvor længe? Involverer det flere faggrupper? I så fald hvilke? Har du lavet forhånds aftaler? Beder du/ I om at ledelsen hjælper med at pege på nogen? Etc. Hvor? Hvis det er et sygehus med flere forskellige er/matrikler anfører i hvor i ønsker at foretage empiriindsamlingen. Information og rekruttering. Hvordan og hvornår og vil du/i, informere personalet om undersøgelsen og hvilke rammer er der for indsamlingen af data? 1. Vil du /I stille en PC til rådighed, eller en box op i kaffestuen til indsamling af f. eks spørgeskemaer? 2. Har du /I booket et rum på sygehuset til eksempelvis interview? 3. Hvor vil du/i befinde jer under empiriindsamlingen? Hvis du/i ikke er til stede, skal I skrive hvilken mulighed informanterne for, for at kontakte jer. 4. Du/I skal gøre ledelsen klart hvordan du/i forestiller jer at informere og invitere informanterne til at deltage. F.eks. I kommer på et morgen møde eller i sender hver enkelt informant et brev, mail eller andet 5. Du /I skal oplyse om hvordan du vil gøre klart for informanterne at du følger de etiske retningslinjer for forskning og deltagelsen er frivillig og de har ret til at tilbagetrække deres deltagelse efter ønske. 6. Du/I skal gøre klart hvor resultater bliver tilgængelige og offentliggjorte, samt hvordan du/i vil formidle dem til deltagerne. F. eks et kopi at projektet gives en. Hvis ovenstående ikke var dækkende for jeres projekt - har i så overvejet? Patienter/pårørende, Radiografer/personale, Radiologer/beskrivende radiografer, Lokaler/undersøgelsesrum, Modaliteter/udstyr, Dato/tidspunkt, Informationsmateriale til involverede Egne kontaktoplysninger Her anføres jeres egne kontaktoplysninger i forbindelse med projektet: Navn, adresse, e-mail, telefon og underskrift Vejleder er bekendt med indholdet af Her indskriver gruppen/den studerende de elementer som skal anvendes til projektet. Det betyder at hvis gruppen gerne vil lave en spørgeskemaundersøgelse i klinikken, så skal vejleder præsenteres for spørgeskemaet og spørgeskema ind i feltet. Derefter kvitterer vejlederen for at være bekendt med indholdet af projektets delelementer. IDRA 140904 3
Videns kriterier obligatorisk anvendelse modul 12 og 14. Som led i vejledningen og kvalitetssikring af vejledningen, udfyldes følgende skema i de felter hvor det giver mening i forhold til den enkelte opgave. Kvalitetskriterier og vejledningsspørgsmål Relevans Rummer en nyttig viden for patienten/professionen Design (præ - overvejelser) Kontrakt (præ aftaler og planer) Gennemførelse (per) Evaluering (post) Vejledningsspørgsmål_ Hvorfor er dette emne interessant og for hvem? Hvad er det faglige problem? Hvad vil I ændre? Forslag til problemformulering: Hvad forventer I at konkludere? Gyldighed Kan begrunde metodevalg, analyse og konklusioner Forslag til metode, fordele/ulemper, hvordan kan de evt. supplere hinanden? Hvad ønsker I at diskutere ud fra undersøgelsen? Er der litteratur til emnet, eller mangel på litteratur? Konsistens Overensstemmelse mellem præmisser, teori, metode og resultat Vejledningsspørgsmål Beskriv sammenhængen mellem problemformuleringen/hypotesen og det videnskabsteoretiske perspektiv, undersøgelsesmetoden og den valgte teori. Hvordan fremtræder den røde tråd i hele opgaven/projektet? IDRA 140904 4
Pålidelighed Præmisser og metoder er ekspliciteret og lader sig efterprøve Hvordan argumenterer for at jeres undersøgelse og resultater er valide? Originalitet Identificerer/udforsker/løser problemstillinger på en ny måde Vil projektet over tid kunne tilføre professionen og praksis noget nyt? Er det muligt at bygge videre på emnet? Robusthed Kan fungere i den professionelle hverdag over tid Hvordan kan projektet anvendes i praksis og professionen? Hvordan vil den nye viden vil kunne implementeres i praksis? Innovation Er fornyende og skaber merværdi i forhold til gængs praksis Hvordan bidrager dette projekt( problemstilling) med nye umiddelbar brugelige/ anvendelige tiltag? Hvordan vil disse tiltag konkret forbedre og give merværdi for praksis og professionen? IDRA 140904 5