D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Odontologisk Studienævn M Ø D E R E F E R A T - G O D K E N D T D. 1 4. 0 5 2 0 13 10. APRIL 2013 Forum Studienævnsmøde SEKTION FOR LEGALITET OG Møde afholdt: 10. april 2013 kl. 16.35 STUDIENÆVNSBETJENING Sted: 33.5.71 Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Formand Carsten Eckhart Thomsen (CET), Johanne Kongstad (JKO), Anne Havemose Poulsen (AHP), Sally Dabelsteen (SD), Jens Danielsen (JD) Charlotte Astrid Gehrt (CAG), Julie Røgild Kirkegaard (JRK), Lasse Zurbrügg (LZ), Susanne Vigsø (SV) Suppleanter VIP: Jens Gejlager (JG) Observatører: Ellen Kaas (AUS) Gæster: Mette Isis Micheelsen, Anton F. Rønager, Amin Fallah, Sten Nørmark (SN), Kim Ekstrand (KEK), Anne Marie Lynge Pedersen TLF 35 32 79 00 DIR 3532 6646 kariro@sund.ku.dk REF: KARIRO Mødet blev indkaldt med dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra d. 13.3.2013 (bilag 1) 3. Opfølgning på referat 4. Meddelelser fra formand og udvalg 5. Orientering om studiestart 2013 for nye bachelorstuderende - rusvejledningen deltager 6. Orientering om egenbetaling på tandlægeklinikken. Kim Ekstrand fremlægger
7. Drøftelse af forslag fra uddannelsesråd vedr. etablering af fælles undervisning i teamtandpleje for tandlæge- og tandplejerstuderend, Sten Nørmark og Kim Ekstrand deltager (bilag 2) 8. Orientering om undervisning på Klinik for Oral Medicin (bilag 3) 9. Udpegning af studerende til arbejdsgrupper i Uddannelsesrådet (bilag 4) 10. Referat fra dispensationsudvalg og administrativt behandlede sager (bilag 5 eftersendes) 11. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Referat: Ad 1) Godkendelse af dagsorden CET foreslog at tilføje punktet Orientering om patientbetaling herunder hygiejnetillæg på tandlægeklinikken da Kim Ekstrand havde tilbudt at fremlægge på mødet. Herefter blev dagsorden godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat fra d. 13.3.2013 CET ønskede, at det ved ad 6) i referatet blev tydeliggjort, at der ved studiestarten i 2012 havde været særligt store lokalemæssige problemer pga. byggeriet på Panum samt udlån af auditorier til ekstern side. Referatet blev herefter godkendt. Det blev besluttet at referater fremover skal udsendes i skriftlig høring umiddelbart efter hvert møde. Det reviderede referat vil herefter blive godkendt på det førstkommende studienævnsmøde. AHP bemærkede, at en drøftelse af problemerne med ressourcer på klinikkerne hurtigst muligt ønskes behandlet i studienævnet. Ad 3) Opfølgning på referat CET har drøftet problemerne vedrørende sagsbehandling af forældede merit- og dispensationssager med studiechef Martin Stampe Noer. Han kunne informere om at der allerede er taget tiltag til at forbedre processerne samt at de vil sikre, at denne type fejlbehandling ikke sker igen. CET har videresendt de studerendes skriftlige henvendelse vedrørende problemer med manglende og mangelfulde eksamensbreve til den nye sektionsleder for eksamensadministrationen. CET afventer at høre svar på henvendelsen.
Ad 4) Meddelelser fra formand og udvalg a. CET kunne meddele at studieordningsændringerne er blevet godkendt af Dekanatet d. 5/4. b. OSN-mødet i maj måned vil få fokus på evaluering. Mødet er flyttet til tirsdag d. 14/5 da evalueringsenhedens medarbejder ellers ikke havde mulighed for at deltage. c. Studielederen for veterinærområdet har inviteret til workshop omhandlende undervisning på klinik. Sally Dabelsteen deltager med oplæg om erfaringer fra OSKE. Workshoppen foregår i Taastrup og alle er inviteret til at deltage. SIDE 3 AF 7 Ad 5) Ad 6) Orientering om studiestart 2013 for nye bachelorstuderende. Rusvejlederne Anton F. Rønager og Mette Isis Michelsen præsenterede det overordnede program for studiestartsugen for de nye bachelorstuderende. Rusturen går formentlig til Tønder. De mangler endnu at få en aftale på plads om hytter. Herefter præsenterede de dette års budget. Der er endnu nogle usikkerheder angående udgifter til transport og hytte, da de ikke kunne få den samme hytte som året før. Orientering om patientbetaling herunder hygiejnetillæg ved Kim Ekstrand (KEK) KEK er af OSN blevet anmodet om at give en status på indførelsen af patientbetaling som blev oprettet for et par år siden og især hvilken betydning det har medført for patientantallet. KEK kunne berette, at: a. I 2012 indbragte patientbetalingen ca. 997.000,- derfor kan det rent økonomisk betragtes som en succes, da der var budgetteret en indtægt på ca. 500.000,- b. På et år bruges 12 uger i mandetimer på at administrere ordningen herunder organisere og udsende regninger (herunder ikke indbefattet de timer som tandlæger, studerende og klinikassistenter bruger på betalingerne). Dette betaler OI ikke, men er i øvrigt en ekstra ressource. Fratrukket udgifter til administration af patientbetaling vil indtjeningen være på ca. 850.000,- c. To ud af tre betalinger sker kontant d. Manglende betalinger indhentes efterfølgende via SKAT e. Patientbetalingen har ikke medført mangel på patienter, ventelisterne er fortsat meget lange f. Priserne er sat op pr. 1. januar 2013 da man har vurderet, at de nye priser er mere reelle i forhold til det arbejde der laves samt i forhold til benyttede materialer. KEK bemærke-
de, at man vil evaluere på dette og se på om prisen er for høj. OSN drøftede risikoen for at prisstigningen pr. 1. januar 2013 vil påvirke patienttilslutningen negativt. Patienterne betaler i forvejen ved at skulle afsætte lang tid til behandlinger. Derfor bør man være opmærksomme på om prisstigningen vil betyde at patienterne vil gå til privat tandlæge da det bedre kan betale sig på grund af den kortere behandlingstid. KEK påpegede, at de manglende parkeringspladser i højere grad kan få negativ betydning for patienttilgangen. OSN drøftede herefter kompleksiteten ved at lave overslag på priser for behandlinger og gav udtryk for, at der blandt andet ønskes større synlighed af prislisterne så patienterne nemt kan få mulighed for at sætte sig ind i patientbetalingen. OSN gav afslutningsvis udtryk for, at der ønskes en evaluering forud for hver semesterstart for at sikre at der er den fornødne patienttilslutning. SIDE 4 AF 7 Ad 7) Drøftelse af forslag fra uddannelsesråd vedr. etablering af fælles undervisning i teamtandpleje for tandlæge- og tandplejerstuderende, Sten Nørmark og Kim Ekstrand deltog. Sten Nørmark fremlagde arbejdsgruppens forslag om etablering af undervisningen i teamtandplejen på 5. semester af tandplejeruddannelsen og Klinisk Fællesundervisning (KF) på kandidatuddannelsen i odontologi. Hidtil har en begrænset forsøg på teamundervisning været indskrevet i studieordningen, men har ikke fungeret hensigtsmæssigt i praksis. Derfor har uddannelsesrådets arbejdsgruppe udarbejdet et forslag til en ny struktur. Forslaget er tænkt at skulle træde i kraft fra september 2013. OSN drøftede forslaget og pegede på følgende problemer: a. Teamtandpleje er overordnet set placeret på et uhensigtsmæssigt kursus og tidspunkt på uddannelsen. Dette skyldes især de komplekse patienter der findes på KF. b. OSN udtrykte bekymring for, at det komplekse og tidskrævende arbejde med journaloptagelse og behandlingsplan vil blive forværret i forhold til forslagets implementeringsplan. c. OSN udtrykte også bekymring i forhold til snitfladerne mellem tandlægestuderende og tandplejerstuderende i forhold til ansvaret for patienterne og i forhold til arbejdsfordelingen mellem de studerende der kunne være risiko for, at tandplejerstuderende bliver assistenter for tandlægestuderende og primært vil arbejde med optagelse af journal på computere, mens tandlægestuderende vurderer patienten og laver en behandlingsplan.
d. Endelig blev der udtrykt bekymring for at tandlægerne vil miste værdifuld basal klinisk erfaring på områder som vil gå til tandplejestuderende, men som er relevant i den tandlægestuderendes uddannelse e. OSN fandt også at det ville være umuligt at implementere forslaget allerede pr. september 2013 SIDE 5 AF 7 OSN drøftede fordelene ved undervisning i teamtandpleje og pegede på følgende forhold: a. Tandplejerstuderende har et stort fokus på forebyggelse og stor indsigt i psykologi. b. Placering af teamtandpleje på kursus i pædodonti blev nævnt som et område hvor tandplejere og forebyggelse med fordel kan inddrages. Patientgruppen (børn) har ikke samme komplekse behandlingsbehov som på KF-patientgruppen Sten Nørmark og Kim Ekstrand meddelte, at denne gode idé var under planlægning, men medførte nogle logistiske udfordringer. Desuden har børnepatienter ikke parodontale sygdomstilstande, som hensigtsmæssigt tackles i et odontologisk team. c. Teamtandpleje kunne evt. introduceres allerede på bacheloruddannelsens 4. semester, hvor de påbegynder den kliniske undervisning. Hertil bemærkede Sten Nørmark, at man på 4. semester bachelor ikke kan lære om teamtandpleje, men kan primært lære hinandens faggrupper at kende. Det kræver større viden og kompetencer at udvikle teamtandplejen. Hertil fandt OSN, at introduktion på 4. semester bachelor ikke udelukkede muligheden for også at gennemføre det på et senere tidspunkt på uddannelsen. Ad 8) Konklusion: OSN kunne ikke godkende det præsenterede forslag i sin nuværende form og foreslog, at arbejdsgruppen laver et nyt forslag hvor de, af OSN, fremførte bemærkninger overvejes. OSN var således positivt indstillede på at flytte teamtandplejen til et andet tidspunkt på uddannelsen og evt. foretage en studieordningsændring. Orientering om undervisning på Klinik for Oral Medicin Anne Marie Lynge Pedersen deltog og præsenterede ønske om at tydeliggøre øvelsestimerne i Oral Medicin under Oral medicin, oral patologi og medicin 2. CET orienterede om, at der på baggrund af denne henvendelse er blevet udarbejdet forslag til et turnusskema til de studerende som supplement til Syllabus, som teknisk set ikke kan klare detaljeringsgraden. Ligeledes er der udarbejdet forslag til
en tydeliggørelse i både rammeplanen og budgettet af øvelsesundervisningen. Forslaget har ikke økonomiske konsekvenser eller konsekvenser for eksamen. OSN godkendte det præsenterede forslag til turnusskema samt præciseringen i rammeplanen og budgettet. SIDE 6 AF 7 Ad 9) Udpegning af studerende til arbejdsgrupper i Uddannelsesrådet. Studenterrepræsentanterne i studienævnet vil kontakte Pia Lassen direkte med navne på studerende. Ad 10) Referat fra dispensationsudvalg og administrativt behandlede sager OSN forholdt sig kritisk i forhold til en afgørelse i sag 239 og besluttede at tage sagen op på næste studienævnsmøde. Ad 11) Eventuelt Ellen Kaas fra studievejledningen spurgte, om studerende officielt har krav på læseferie før eksamen. Her blev svaret, at de studerende ikke har krav på læseferie, men at det tilstræbes i planlægningsarbejdet at der bliver mulighed for undervisningsfri perioder før eksamener samt at undervisere så vidt de har muligheden udviser fleksibilitet. Derefter uddelte JG, til alle tilstedeværende, en kopi af skrivelse af 23. marts 1979 fra daværende Rektor for Tandlægehøjskolen i KBH. som klart anfører at der etableres en ordning hvor de studerende har læseferie 5 dage (inkl. LØ/SØ samt evt. helligdage) før hver eksamen/kursusprøvedag. Denne ordning blev i foråret 2003 ændret til 4 hverdage. Der har således siden foråret 1979 i alle årene været en ordning med læsefri dage før ordinære eksaminer/ kursusprøver. Direkte adspurgt svarede CET at han ikke var bekendt med denne ordning. Susanne Vigsø kunne orientere om, at hendes hold har været nødt til at aflyse patientbehandlinger, da en underviser som skulle til andet arrangement (Årskursus) ikke har sørget for vikardækning. OSN understregede, at det er underviserens ansvar at finde afløsere. Deltagelse på konferencer og lignende må således ikke få negativ betydning for undervisningen i form af eks. aflysning af patienter eller for få undervisere til de studerende. CET opfordrede de studerende til at sende en skriftlig henvendelse om den konkrete situation til klinikchef Kim Ekstrand og studieledelsen. På det nye kursus i fysiologi og patofysiologi er SAU-timerne blevet fjernet og dette finder de studerende meget uhensigtsmæssigt. CET opfordrede de studerende til at påpege dette i evalueringen af
kurset samt bemærkede, at han vil tage kontakt til kursusleder og viderebringe de studerendes utilfredshed. SIDE 7 AF 7