Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 15. august 2016 kl. 17.00 Storebjerg lærerværelset PJ Deltagere: Peter, Sanne, Lars, Thomas, Vibeke, Zuzanne, Emilie, Lene & Tanja Ledelse: Klaus, Tommy og Malene (referent Klaus) Inviteret: Sussie, Lone, Camilla og Annette Fraværende: Kode til Halsnæs Internet:Halsnaes2015 Dagsorden: 1-2016 Overskrift: Elevrådet En orientering fra elevrådet Ingen elever valgt endnu. Der er valg onsdag. 2-2016 Overskrift: Nyt fra skoleafdelingerne herunder en præsentation af skolebestyrelsen og alle de pædagogiske ledere. Hver leder får mulighed for at fortælle skolebestyrelsen om årets gang på afdelingerne/ressourcecentret, SFO mm og skolebestyrelsen kan stille uddybende spørgsmål. Samtidig får skolebestyrelsen et overblik over skoleårets gang til brug for punktet om skolebestyrelsens årshjul. 5 min 90 min Skolebestyrelsen præsenterede sig. Sussie er inklusionsleder. Hun har ansvar for P-klasserne, som er skolens tilbud til børn, der er i vanskeligheder, som har behov for en periode, hvor de er i et mindre støttende miljø. Det kan være i løbet af skolegangen eller som en opstart for at støtte dem til at kunne begå sig i almenområdet med mulighed for en vekselvirkning mellem det lille miljø og det almene. I år er der ca. 20 elever fordelt på 3 grupper. Ressourcecenteret, som er stedet, hvor der i særlig grad er tværfaglige drøftelser om børn i udfordringer enten individuelt eller grupper. Ressourcecenteret kan være med til at give medarbejdere, forældre og børn rådgivning, så udvikling og trivsel bedres. Det kan være ressourcecenteret, der henviser til PPR eller familieafdeling. Dysleksitilbuddet er også under Sussie. Her gives særlige tilbud til de elever, der har dysleksi. Det er en overbygning på det tilbud vi har til børn med læsevanskeligheder. Sussie har opgaverne omkring revisitering af de lever, der er i særlige tilbud uden for skolen. Det handler både om de tilbud, som er andre steder i Halsnæs kommune og eksterne tilbud. Der er en løbende vurdering af relevansen af deres ophold i specialtilbuddet. Der er i år etableret inkluderende dagbehandling på Hundested skole. Det har tidligere kun været på Frederiksværk skole eller Heldagsskolen. Nu kan eleverne på Hundested skole visiteres til et behandlingstilbud på skolen. Der er ansat pædagoger med det særlige
fagområde på Hundested skole. Behandlingen foregår både på skolen og i familien. Der kan ligeledes arbejdes med den gruppe, som barnet indgår i hverdagen. Der er også mulighed for, at eleverne kan få støtte i almenområdet. Det er nyt og de 8 pladser endnu ikke fyldt op, men det passer fint i forhold til, at få det implementeret stille og roligt. Sussie deltager også i en kommunal gruppe, som hedder Sammen om ny velfærd. Her arbejdes der på at effektivisere arbejdet omkring de borgere, som har flest kontakter i kommunen og på den måde kan være omkostningstunge samtidig med, at der ikke altid er den optimale smidighed og udbytte i indsatsen. Camilla blev ansat som faglig leder for SFO inden sommerferien. Der er kommet en del ny børn i forbindelse med starten på det nye skoleår. I SFO er det 0.-2. klasse, SFO-klubben er for 3.-6. klasse i en anden bygning. Der arbejdes i SFO ud fra pædagogiske lærerplaner. Der arbejdes i starten af skoleåret med en skoletilvænning. I SFO kommer periodeklassebørnene også, hvor der veksles mellem det store fællesskab og mulighed for at kunne lave en mindre gruppe. Efter skolereformen arbejdes der fortsat med implementering af de nye tiltag. Blandt andet skal pædagogerne i en kompetenceudvikling, så de kan blive endnu bedre rustet til den understøttende undervisning. Der arbejdes pt med trivsel og social udvikling, men også med bevægelse. Der arbejdes blandt andet med materialet fra Mary fonden. Materialet Tip tap tusse bruges til at understøtte den faglige undervisning. Tommy Der er kommet 31 nye børn til skolen efter sommerferien fordelt på 1.- 6. årgang. Det er hovedsageligt tilflyttere, men også tilgang fra privatskolerne i området. Der er indført mobilfri skole, hvor eleverne afleverer telefonerne om morgenen og får dem igen efter skoletid. Det er positivt modtaget af såvel elever som forældre. Det ser allerede nu ud som om, at eleverne er mere aktive i frikvarterne. Personale har udvist stort engagement i forbindelse med planlægning og opstart af skoleåret. Der har været stort fokus på vores arbejde med at ændre fra at italesætte det, at børnene er elever, når de er i skole. Det er en spændende proces, som sigter på at øge trivslen. Lærer/pædagog samarbejdet er blandt andet via muligheden for fælles forberedelse i uge 31 kommet godt i gang. Frem mod overgang til Lerbjerg, så arbejdes der på at sikre driften i hverdagen. Der har været kursus for personalet i indførelse af Easy IQ, som værktøjet, der skal udarbejdes årsplaner i. Annette er startet på Bøgebjerggård 1. august. Annette har tidligere arbejdet på en specialskole i Gentofte og som pædagogisk konsulent. Er kommet til en skole med meget engageret medarbejderflok og et godt ledelsesteam. Der er mange spørgsmål og nye vilkår efter, at skolen har ændret status. Skolen skulle være normeret til 50 børn, men der er pt 58 børn. Der er hen over foråret arbejdet på at finde nogle gode skole- og behandlingsplaceringer af de børn, der ikke længere skulle være på Bøgebjerggård. Det arbejde fortsætter Klaus og Annette. Skolen skal til at redefinere sig i forhold til den nye opgave og den nye målgruppe. Der er gang i den proces, hvor der blandt andet er etableret en pædagogisk udviklingsgruppe, bestående af fem medarbejdere og
Annette, så nye idéer og udvikling kan bearbejdes og udvikles. Der skal ses på eftermiddagstilbuddet, så der bliver et reelt eftermiddagstilbud med aktiviteter. Der skal være et tæt samarbejde om arbejdet gennem hele dagen. Det arbejde begynder i morgen. Der kommer en ny plan for, hvordan visitationerne skal foregå fremadrettet. Annette og Sussie skal indgå i det samarbejde. Det er vigtigt, at skolen får indflydelse på dette arbejde. Der er en super engageret tværfaglig personalegruppe, der trænger til at rejse sig oven på en meget lang periode med uvished om fremtiden. Der er et ønske om at rejse sig oven på dette. Til sommer skal der være en skole, hvor børn og forældre er glade for skolen og personalet er stolte af at arbejde på. Malene har været på skolen som leder gennem de sidste to år, men har været på skolen som elev, lærer gennem næsten hele sit liv. Der kommer til at være opgaver med nye afgangsprøver, sammenlægningen af fag på nye måder, hvordan denne undervisning skal tilrettelægges. Det drejer sig om naturfag og kulturfag. Der arbejdes meget med valgfag. Det har større og større opmærksomhed, da der er sket en udvikling af fagene, da der er flere formelle krav med læringsmål og indhold. Samtidig skal eleverne finde det spændende og motiverende. Der er lavet forsøg med, at eleverne får mulighed for at prøve forskellige fag af. Der arbejdes med udvikling af den understøttende undervisning. Det er lærerne, der læser disse timer på Lerbjerg. I år indgår timerne i arbejdet med profillinjerne. Der arbejdes hen mod en røgfri skole. Det er et stort projekt, som der lægges stor vægt på. Der er mulighed for at få midler andre steder fra. Der skal hen mod det næste skoleår arbejdes på at gøre frikvarterne mere indholdsrige. Der kommer til at være fysiske aktiviteter, men også mere stille aktiviteter. Skak bliver blandt andet nævnt. Der er indført mobilfri undervisning. Det er blevet godt modtaget af såvel elever som lærere. Malene er den ansvarlige for elevrådet. Der skal arbejdes med at udvikle elevmedbestemmelse. Elevrådet skal sende repræsentanter til mange forskellige udvalg såvel på skolen som i kommunen. Der skal blandt andet oprettes et ungeråd. Ungerådet skal blandt andet være med til at synliggøre, hvilke behov de unge i byen har og hvordan vi kan komme tættere på at realisere nogle af deres ønsker. Der arbejdes med de kommunale krav om, at karaktererne skal øges. Det sker blandt andet med at kompetenceudvikle personalet. Der arbejdes de kommende uger med implementering af 1:1 ordning på pc ere. Profilarbejdet kommer til at være for 7. og 8. klasse. Ud over de præsenterede ledere er der Steen Olsen, som er på en tredjedel som leder. Resten er undervisning. Lone Hansen er kommet til fra Heldagsskolen. Hun skal arbejde med lærer/pædagogsamarbejdet sammen med Camilla. Hun skal have den daglige ledelse af inklusionsprojektet, som er en pædagogstilling, der arbejder med at overføre de gode erfaringer fra Heldagsskolen. Hun har endvidere ansvaret for modtagerklassen. Malene har PLC som en del af sin opgaveportefølje. Klaus har det overordnede ansvar for koordinering og økonomi. Han kommer til at have travlt med bygge- og flytte processen. Der skal bruges ressourcer på kulturprocessen med at få Heldagsskolen til at være en del af Hundested skole.
Kommer til at bruge ressourcer sammen med den øvrige ledelse om at arbejde med arbejdsmiljøet, så vi sikrer en skole uden vold og trusler. Klaus bestræber sig på at frede de daglige ledere fra forvaltningsopgaver, så de kan koncentrere sig om den faglige og daglige ledelse. Der er ros for de nye skemaer. Det virker mere overskueligt. Der er en udfordring med, at P-klasseskemaerne optræder på de ordinære klasseskemaer. Det er nogle tekniske udfordringer på skoleintra. Det er dejligt med den store information, der kommer fra skolen. Kompetencesamtalerne er planlagt til fire gange i løbet af skoleåret. De kommer til at forløbe ud fra en skabelon, som er udarbejdet af kommunens læringsvejledere. 3-2016 Overskrift: Høringssvar Børnepolitik 10 min Bestyrelsen skal indsende et høringssvar på ny børnepolitik i Halsnæs Kommune Bilag: Bestyrelsen får inden mødet udsendt et udkast til høringssvar. Udkast til høringssvar er fint. Der må gerne stilles spørgsmål til, hvordan man har tænkt sig at føre det ud i livet. Hvad kommer det til at betyde for vores børns hverdag ude i skolen. Gerne med konkrete eksempler på handlinger. Høringssvaret skærpes og genudsendes sammen med referat af mødet. Traditionen med at der laves et fælles høringssvar mellem skolebestyrelse og MED-udvalg har opbakning i den nye skolebestyrelse, så vidt det overhovedet er muligt. 4-2016 Overskrift: Skolebestyrelsens årshjul 20 min Vi skal have udarbejdet et nyt årshjul til skolebestyrelsen. Brainstorm over punkter. Bilag: Til inspiration fremsendes sidste års årshjul. Klaus har udsendt udkast til årshjul. Det revideres med tilføjelse af møde i december og juni. Der er et ønske fra bestyrelsen om, at de løbende bliver orienteret om udviklingen af den inkluderende dagbehandling. Det indskrives i årshjulet. Der er ligeledes et ønske om, at Annette efter et stykke tid kommer og fortæller om udviklingen af det nye koncept for Heldagsskolen. Annette har en bunden opgave i at skulle lave en målgruppe beskrivelse og en beskrivelse af, hvordan der arbejdes med den særlige målgruppe. Bestyrelsen vil løbende blive inviteret til at komme med indspark i denne proces. Der skal arbejdes med det fælles værdigrundlag for Hundested skole. Et værdigrundlag, der skal kunne favne de forskellige hjørner af den samlede skole. Klaus indkalder en arbejdsgruppe, der kan arbejde videre med det materiale, der er udarbejdet ind til videre. Lars, Zuzanne, Vibeke og Klaus udgør sammen med Lone Hansen.
Vi skal sikre, at der løbende er opfølgning på elevernes trivsel. Det er på første gang i september, hvor der også kommer tilbagemelding efter trivsels workshop. Vi skal starte processen om flytning op i 2016 og lægge en plan for inddragelse af medarbejderne og eleverne på alle tre matrikler. Det er vigtigt at holde et højt informationsniveau i forhold til børn, forældre og personale, så børnene kan orienteres på en god og tryg måde. Malene skal lave sit afgangsprojekt på diplomlederuddannelsen. Her vil hun bruge sammenlægningen som case. 5-2016 Overskrift: 6-2016 Overskrift: Meddelelser 1. Formanden: Der er møde mellem skoleledere, skolebestyrelsesformænd, de faglige FTR og borgmesteren på onsdag kl.17-18.30. Peter er forhindret, så Sanne deltager. 2. Skolelederen: Medarbejderne på Heldagsskolen har været igennem en lang og hård proces. I den forbindelse har Arbejdstilsynet været på besøg en hel fredag. De undersøgte det psykiske arbejdsmiljø i forhold til vold og trusler samt den følelsesmæssige belastning i arbejdsdagen. Der var mange elementer inden for begge områder. Arbejdstilsynet vender formentlig tilbage med et par påbud i den forbindelse, som peger hen mod, hvordan der skal arbejdes forebyggende med de udfordringer. Medarbejdergruppen er meget presset, men de er fortsat præget af et kæmpe engagement. Der skal være en nul-tolerance i forhold til, at medarbejderne udsættes for vold og trusler. Der skal arbejdes med risikovurdering, som omdøbes til tryghedsvurdering. 3. MED-udvalg: Der har endnu ikke været møde i MED i dette skoleår. 4. Andre: Der har været afholdt ansættelsessamtaler til den inkluderende dagbehandling. Der har været gode ansøgere til pædagogstillingerne, men det har knebet med lærerstillingerne. Der har kun været en relevant ansøger. Meddelelser udsendes skriftligt sammen med dagsordenen.
7-2016 Overskrift: Hundested Skole under et tag v/sanne og Klaus 15 Min At give bestyrelsen en orientering på status på byggeriet. Der har været byggemøde i uge 31 og der gives en tilbagemelding fra dette møde. De seneste PCB målinger fra blok 5 & 6 ligger på skolens hjemmeside disse gennemgås med bestyrelsen. Der er pt politisk uenighed om, hvor meget der skal bruges for, at den resterende del af bygningen kan komme i brug. Der er introduceret en ibrugtagningsmodel på to niveauer. Begge modeller peger på en PCB renovering, men med forskellig renovering og klargøring af bygningen. Begge modeller kommer med i den forestående budgetforhandling. De to afdelinger, der har været varmebehandlet er kommet ned på et rigtig fint niveau, som går under det anbefalede niveau. Den afdeling hvor det nuværende kontor ligger har for høje tal. Det har afstedkommet, at der er lavet en ny handleplan, så forureningen kan komme ned på et acceptabelt niveau. Der skal på skolens hjemmeside gøres opmærksom på, at der er kommet nyt informationsmateriale. 8-2016 Overskrift: min 9-2016 Overskrift: min 10-2016 Overskrift: Punkter til kommende møder bobler (emner, som i løbet af mødet bliver relevant som fremtidige punkter). min De principper, der skulle være behandlet i dag kommer på kommende møde. Blandt disse elevfravær. Der kommer ligeledes en oversigt over de principper, der skal arbejdes med det kommende skoleår. 11-2016 Overskrift: Indkommen post 12-2016 Overskrift: Evt. og eventuelt et lukket punkt 10 min Der er lavet procesplan for røgfri skole. Malene motiverede procesplanen. Skolebestyrelsen bakker projektet op og ser det som en positiv udvikling. Der er lavet procesplan for profilspor fremadrettet. Malene motiverede planen ud fra de allerede indhøstede erfaringer og de politiske ønsker for fremtiden. I stedet for profilklasser, så så laves der profilteams, så
stamklasserne sammensættes ud fra pædagogiske overvejelser. Profilteams giver mulighed for et lodret samarbede omkring profilerne. Opbakning fra bestyrelsen, der synes, at det er et flot stykke arbejde. Malene orienterede om udrulningsplanen for 1:1 løsningen på pc ere. Foreløbig ser det ud som om, at der kan laves en dækning på 50% af eleverne, der selv medbringer egne pc ere. IT afdelingen er dagligt på Lerbjerg for at optimere funktionen på netværket. Fordeling af skolebestyrelsesmedlemmerne til de første forældremøder på årgangene. Peter starter med at gå til det første møde på 1. årgang på torsdag. Peter ser på det oplæg, der tidligere har været brugt, så bestyrelsesmedlemmerne har noget at støtte sig til, når de går ud på de første forældremøder. Der har allerede været gang i lus i indskolingen. Tommy undersøger sundhedsplejens muligheder for at gå ind i information og eventuelle kampagner. Bestyrelsen har en drøftelse af, hvordan man skal forholde sig til, at der er et initiativ, som forsøger at etablere en privatskole på den nuværende Storebjerg afdeling. Indtil videre opfordrer ledelsen til, at vi forholder os afventende og arbejder videre på at skabe den allerbedste skole. Hvis gruppen bag privatskolens anonymitet ophæves kan man gå i dialog med dem. Bestyrelsen diskuterede hvordan den fremtidige rapportering til og fra bestyrelsesmøder skal foretages. Der var ikke enighed. Pkt. tages op på næste møde. Indtil der er truffet anden beslutning kommer mødeindkaldelser stadig i mails. Referater og bilag sendes via intra. Vibeke foreslår, at der samles ind til et nyhedsbrev fra bestyrelsen. Klaus sender forslag til lørdag i januar ud. Der ønskes en oprydning i intra vi rydder ud så vidt det er muligt. Vi taler med Mia om, hvordan vi sikrer at materiale kan benyttes efter klassesammenlægninger.