Referat af den ordinære generalforsamling den 09. april 2015 1 af 5
Grundejerforeningen Ryeskov 2015.Apr.14 Referat af den ordinære Generalforsamling den 9. april 2015. Der var 15 der deltog i generalforsamlingen og i alt 14 hustanden var repræsenteret. 1 Valg af dirigent. Bent Erik (nr.6) blev valgt og kunne konstaterer, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2 Formandens beretning Dette er formandens 28. beretning. Ændringer i bestyrelsen sammensætning siden sidste generalforsamling: Jannie Nørgaard indtrådte i bestyrelsen (efter Henriette Rahbeck) 2 ordinære bestyrelsesmøder og et ekstraordinært møde og nogle få småmøder Året præget af follow up på reparation af vejen efter nedgravning af fjernvarmerørene. 2.1 Skovskuret Udlejningen fungerer fint atter stor tak til Bent Lassen Vi har investeret i et stort telt en del ekstra borde, service og lignende. Derfor skal vi have lave lidt om på indretningen i Skovskuret. 2.2 Snerydninger 2014/2015 Vinteren hørte igen til en af de gode, hvor snefejemaskinen kun var i brug nogle få gange. Da behovet ikke var så stort, har vi valgt at udskyde indkøbet af en ny snefejemaskine. Særligt punkt på generalforsamlingen. Bent er Masterfejer, og det er Bent man melder sig til, hvis man er klar til en feje-tur. Husk, at den der tager tørnen, kan afhente 2 flasker vin for indsatsen og 3, hvis det har været en særlig hård omgang. Ejeren har ansvaret for snerydningen endda helt ud til midten af vejbanen. Det fremgår af vedtægterne 4 ( Det er medlemmernes pligt at renholde fra fortovs og vejareal til vejs midterlinie ud for.. Og det fremgår af Lov om private fællesveje Dette bliver nævnt for at understrege, at det i sidste ende altid er ejeren af ejendommen, der har ansvaret, hvis nogen kommer til skade pga. vinter- og sneforhold på Skovbrynet. Altså, grundejerforeningen har ikke påtaget sig ansvaret selv om vi rydder fortovet! 2 af 5
2.3 Vejen Asfalteringen efter nedgravningen af fjernvarmerørene blev ikke som vi havde aftalt og ønskede os. Den nye asfalt bliver ikke grå ligesom resten af vejen selv om NCC har bekræftet, at det ville den blive. Vi gik i forhandling med NCC & Borup Varmeværk, og da Jan sidder i bestyrelsen begge steder blev vi enige om, at Jan var inhabil i forhold til at forhandle en løsning på problemet. Bent og Jacob udgjorde derefter en lille projektgruppe, der endte med at indgå et forlig, hvor grundejerforeningen modtager en kompensation på kr. 15.000 for den forkerte asfalt. Vi må leve med, at det ikke ser ordentligt ud indtil vi får ny asfalt på hele vejen. 2.4 Regnvandsbrøndene Vi har fået slamsuget regnvandsristene. Det var 7 år siden sidst og det er for sjældent. Der blev suget ca. 1,5 ton grus og jord op. Vi kommer fremover til at slamsuge oftere. Sikkert hvert 2. eller 3. år. Alle, der får leveret grus eller jord som midlertidigt bliver opbevaret på fortovet eller vejen bedes være særligt opmærksomme på om der løber noget ned i regnvandssystemet. 2.5 Bækken og skolestien Der er kommet lidt mere styr på vandløbet under skolestien, men problemerne bliver nok ved med at være der, hvis ikke der kommer ejere langs den del af bækken, der løber før indløbet under Skolestien. 2.6 Juletræstænding 1. søndag i advent I 2015 var det var 5. gang vi tændte lysene på juletræet. Der mødte igen rigtigt mange op den 1. søndag i advent, hvor Karen og Jannie stod for arrangementet også stor tak her. Lyset på træet den første søndag i advent. I 2015 søndag den 29. november kl. 15:30. 2.7 Nye i Skovbrynet I juli 2014 overtog Pernille og Christian Sunddal Skovbrynet 44 I december 2014 overtog Jannie Caspersen og Christian Honoré Skovbrynet 12 I december 2014 overtog Marina og Jan Kronborg Skovbrynet 36 I november 2014 overtog Susanne Simonsen Skovbrynet 27 Velkommen til jer. 3 af 5
2.8 Formueopbygning frem imod ny asfalt Baseret på den indsigt vi fik i forbindelse asfaltering af Skolestien, hævede vi i 2013 kontingentet til kr. 1.300 pr. år. Dette beløb fastholdes. Vi vil i indeværende år vurdere, om der er behov for yderligere justering af kontingentet, når vi har set udviklingen i 2015. Ny opkrævning på vej til postkasserne. 3 Kassererens beretning 3.1 Regnskab 2014 Kasseren gennemgik regnskabet som blev godkendt. Regnskab 2014 3.2 Forelæggelse af budget for det nye regnskabsår. Det fremlagte budget blev godkendt Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 1.300 kr. pr. år blev godkendt. 4 Indkomne Forslag før generalforsamlingen Der var ingen indkomne forslag fra Skovbrynets beboere. Bestyrelsen havde to forslag som fremgik af indkaldelsen til generalforsamlingen: Bestyrelsen ønskede bemyndigelse til at bruge 40.000 kr. til en ny fejemaskine som en fodnote i budget, i stedet for at det fremgår i budget år efter år som en fast post. O Dette punkt blev vedtaget, vi skal blot finde ud af, hvilken regnskabsmæssig model vi skal bruge. Bestyrelsen ønsker at lade sommerfesten indgå som en post i grundejerforeningens budget ligesom fastelavn og juletræstænding. Sommerfesten skal selvfølgelig som udgangspunkt gå i 0, men vi ønsker at undgå, at festudvalgets medlemmer er nødt til at dække et evt. uventet underskud fra egen lomme. Det er jo gået fint i en meget lang årrække, men frygten kan være, at ingen vil indgå i festudvalget fremadrettet, hvis det kan have den konsekvens, at man skal være med til at dække et underskud. o Der var bekymring for om dette forslag var i strid med grundejerforeningens formålsparagraf. Der var dog enighed om at festudvalgets medlemmer selvfølgelig ikke skal have et økonomisk ansvar hvis de ellers forvalter deres opgave forsvarligt som de altid har gjort hidtil. Det blev besluttet at udskyde punktet til næste generalforsamling så vi kan få tid til at tænke over en acceptabel model som ikke er i strid med vedtægterne.(hvis dette forslag er). 5 Valg af medlemmer til bestyrelsen. Jan Bergh (nr. 4) genvalgt som formand Jacob Schrøder (nr. 50) genvalgt til bestyrelsen Karen Lambæk Olesen (nr. 18) genvalgt til bestyrelsen 4 af 5
Preben Rohde Larsen (nr. 37) genvalgt som bestyrelses suppleant Bent Erik Schmidt (nr. 6) genvalgt til revisor Velkommen til: Jannie Caspersen (nr. 12) valgt som ny suppleant i bestyrelsen Ditte Vadstrøm (nr. 16) valgt til ny revisor suppleant Farvel og tak for indsatsen til: Henriette Rahbek Pedersen, afgående bestyrelsesmedlem Henrik Robstrup, afgående revisor suppleant. 6 Eventuelt. Sørg nu for at få fejet fortovet ordentligt for sne og vær opmærksomme på jeres ansvar (se punkt 2.2) Husk at tænke jer om når I parkerer. Det er ikke tilladt at parkere ind over den hvide streg som mærkerer fortovet. Desuden er det vigtigt at tænke over hvor man sætter bilen så man kan komme igennem med større køretøjer. Sørg for at holde forskudt med genboen så vejen ikke spærres. Referent: Karen Lambæk Olesen (nr. 18) Ordstyrer: Bent Erik Schmidt (nr. 6) 5 af 5