Referat Møde i Teknik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 6. februar 2018 kl. 12.30 til 14.30 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Svend Aage Sørensen (formand), Vera Eckhardt (næstforkvinde), Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Bjarne Mortensen, Hjørdis Espensen, Knud Johnsen, Peder Blom, Steen Reinhold Jeppson. Afbud: Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard og Hjørdis Espensen. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsorden. Dagsorden blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Det blev besluttet, at næstforkvinden Vera Eckhardt fremover fast har dirigentposten på teknik- og miljøudvalgsmøderne. 3. Godkendelse af referat v/svend Aage Sørensen og Vera Eckhardt (beslutningspunkt) 1. at udvalget godkender referat fra udvalgsmødet den 9. januar 2018. Referatet blev godkendt.
4. Orientering fra Forretningsudvalget 1. at udvalget tager orientering til efterretning. Der var intet at bemærke. 5. Møde med Teknik- og Miljøforvaltningen vedr. budgetproces Teknik- og miljøudvalgets møde den 6. marts 2018 kl. 12.30-14.30 er rykket til den 13. marts 2018 kl. 10.00-12.00, da økonomichefen i Teknik- og Miljøforvaltningen Frederik Magnus Dahl Pedersen har mulighed for at holde et oplæg for udvalget med henblik på at fremlægge budgetprocessen i Teknik- og Miljøforvaltningen samt drøfte, hvordan udvalget fremadrettet kan blive involveret i budgetprocessen, når det drejer sig om forhold, der vedrører borgere +60 år. Orienteringen blev til efterretning. Vedhæftet er Sundheds- og Omsorgsudvalgets behandling af Københavns Ældreråds vedtægter pr. den 14. marts 2016. Bilag Indstilling vedr. vedtægtsændring Københavns Ældreråd 14.03.16 6. Møde med teknik- og miljøborgmesteren 1. at udvalget beslutter, hvornår de mødes med teknik- og miljøborgmesteren. På baggrund af Ældrerådets velkomstbrev til teknik- og miljøborgmesteren har borgmesteren efterspurgt et møde med Ældrerådets Teknik- og Miljøudvalg den 24. april kl. 9.30-10.15 eller den 9. maj kl. 9.30-10.15. 2
Bilag Svar fra Teknik- og Miljøudvalget Udvalget besluttede, at mødes med teknik- og miljøborgmesteren den 24. april 2018 kl. 9.30-10.15. 7. Møde i tilgængelighedsgruppen den 22. januar 2018 Referat af møde i tilgængelighedsgruppen den 22. januar 2018 videresendes til udvalget. Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Naturpark Amager v/arne Bjørn Nielsen (beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter, om de på udvalgets vegne vil sende Arne Bjørn Nielsens henvendelse til aktørerne bag Naturpark Amager. Arne Bjørn Nielsen deltog den 16. november 2017 på et interessentmøde om Naturpark Amager. På baggrund af mødet fandt Arne Bjørn Nielsen det relevant, at udvalget sender en henvendelse med en række opmærksomhedspunkter til aktørerne bag projektet. På teknik- og miljøudvalgsmødet den 9. januar 2018 besluttede udvalget, at Arne Bjørn Nielsen kan udarbejde en henvendelse, som kan forelægges udvalget på udvalgsmødet den 6. februar 2018, således at udvalget i fællesskab kan tage stilling til, om henvendelsen skal videresendes på udvalgets vegne. Bilag Notat af Arne Bjørn Nielsen vedr. Naturpark Amager Punktet blev udskudt til behandling på næste udvalgsmøde. 3
9. Byrummet 1. at udvalget fortsætter drøftelserne vedr. byrummet. Udvalget har løbende fokuseret på, hvordan tilgængeligheden i byrummet kan forbedres. På udvalgsmødet den 5. januar 2017 besluttede udvalget, at lave en opsamling på drøftelserne vedr. byrummet. Udvalget kan på den baggrund uddelegere arbejdsopgaver vedr. byrummet samt overveje, hvilke områder de vil prioritere på et dialogmøde med den nye borgmester. Udvalget drøftede, at udvalgsmedlemmerne på egen hånd kan undersøge tilgængelighedsforhold i diverse byrum i København. Herunder kan det undersøges, hvilke offentlige rum der eksisterer samt hvilke adgangsforhold der er herunder eksempelvis om der er offentlig transport til stedet, hvilepladser, ordentlige toiletforhold, ramper og sikre stisystemer. Udvalget besluttede endvidere, at planlægge en tur i København med henblik på at udforske byområder med god og dårlig tilgængelighed på næste udvalgsmøde. Derudover besluttede udvalget at efterspørge en oplistning af, hvor der sker ændringer af byrummet i København på mødet med teknik- og miljøborgmesteren, således at udvalget løbende kan følge udviklingen. 10. Budget 2019 1. at udvalget drøfter processen vedr. budget 2019. I forbindelse med budget 2019 bør Teknik- og Miljøudvalget drøfte processen vedr. budget 2019, da udvalget skal komme med budgetforslag inden for Teknik- og Miljø. Kommunens budgethjul holder aldrig stille, hvorfor udvalgene bør arbejde vedholdende og følge budgetprocessen. Det er vigtigt, at udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. 4
Et udvalgsmedlem foreslog, at udvalget bør ønske, at der afsættes midler i budget 2019 til at foretage de nødvendige anlægstiltag på de 17 nye metrostationer, samt at der afsættes beløb til at sikre ordentlige toiletforhold på metrostationerne. Punktet blev udskudt til behandling efter budgetmøde med økonomichefen fra Teknikog Miljøforvaltningen. 11. Næste udvalgsmøde den 13. marts kl. 10.00-12.00 Udvalget besluttede, at behandle følgende dagsordenspunkter på næste udvalgsmøde: - Møde m. økonomichef i Teknik- og Miljøforvaltningen kl. 10.00-11.00 - Aftale ny dato for udvalgsmødet i maj - Budgetønsker - Behandling af henvendelse til Naturpark Amager - Planlægning af tur i byrummet med henblik på en tilgængelighedsevaluering - Punkt vedr. emne til temadrøftelser på ældrerådsmøde 12. Eventuelt Der var intet at bemærke. 5