Nordsjællands foretrukne elitesvømmeklub Strategi 2012 2020 Opsummering af samlet strategidokument HILLERØD SVØMMEKLUB December 1, 2012 HDP
Vision Nordsjællands foretrukne elitesvømmeklub Visionen for Hillerød svømmeklubs er, at blive Nordsjællands foretrukne elite svømmeklub i 2020. Målsætning for Hillerød svømmeklub 2020: Målsætningen for klubben er at blive en af de bedste i Danmark. Hillerød svømmeklub skal kunne tiltrække og fastholde de bedste trænere i Danmark og økonomien i klubben skal gøre det muligt. Vore målsætninger er: Hillerød svømmeklub skal være den foretrukne svømmeskole i Nordsjælland. Hillerød svømmeklub skal implementere et struktureret koncept for svømmeskolen. Hillerød svømmeklub skal selv kunne udklække nye svømmetalenter og videreudvikle dem til elitesvømmere på højeste niveau. Hillerød svømmeklub skal være en klub hvor man formår, at motivere, støtte og hjælpe svømmerne til at nå deres individuelle målsætning. Hillerød svømmeklub, skal kunne tiltrække og fastholde dygtige trænere og inspirere dem til, at yde deres bedste. Hillerød svømmeklub har som mål, at rykke op i svømmeligaen og dermed være en af Danmarks 10 bedste svømmeklubber. Hillerød svømmeklub har som mål løbende, at tage medaljer ved danske mesterskaber for årgangssvømmere, juniorer og seniorer. Handlingsplan 2012/2013 Visionen om at blive en eliteklub forudsætter at man arbejder med de tiltag der skal til for at opnå denne vision. Svømmerne, trænerne, ledelsen, bestyrelsen og forældrene skal vide, at Hillerød svømmeklub vil være en eliteklub. Dansk svømmeunion skal involveres i arbejdet. Vi kan få hjælp og vejledning til det forestående arbejde og vi får brug for rådgivning, hvis vi skal skaffe mere vandtid og dermed en bedre økonomi til Hillerød svømmeklub. Det kommunale samarbejde skal udvides og planer for mere vandtid i Hillerød kommune skal drøftes. Samarbejdet med kommunen skal understøttes af dansk svømmeunion og skal have ekstra opmærksomhed fra bestyrelsen. Fokusområder 2012/2013 Ledelse Bestyrelsen vil i 2012/2013 skulle tage stilling til mange af de tiltag, der skal gøres i de kommende år. Den fortsatte drift skal i samme periode klares, så det kræver i en periode på 3-5 år ekstra mange frivillige, for at dette kan lade sig gøre. Bestyrelsen vil i perioden have behov for frivillige forældre, der kan deltage i udvalgsarbejdet uden dog at være medlem af bestyrelsen. Kommunikation Kommunikation mellem de enkelte interessenter (svømmere, trænere, ledelse, forældre, unionen, kommunen og bestyrelsen) er afgørende for succesraten i de nye initiativer. Kommunikationsudvalget implementerede i 2011 den nye hjemmeside og i 2012/2013 rettes blikket udad. Økonomi 1
Da økonomi er en af de helt afgørende faktorer, for at planen om at blive Nordsjællands foretrukne eliteklub skal lykkedes, så er det her den helt store indsats skal gøres. Uden en økonomi til at bære de planer der skal føres ud i livet, bliver det ikke til noget. En bedre økonomi kan tilvejebringes ved et større medlemstal, et større tilskud fra kommunen, en større opmærksomhed i medierne og dermed en tilgang af sponsorer. Sponsorer Hillerød svømmeklub har brug for alle former for sponsorer, for at skabe en bæredygtig økonomi for en elitesvømmeklub. De primære sponsorer er firmaer der går ind og giver penge til stævner, sponsortøj, specielle arrangementer og tiltag hvor de kan få deres firmanavn nævnt i diverse lokale og landsdækkende medier. Sekundære men mindst lige så vigtige sponsorer er alle de der giver penge til svømmerne ved sponsorstævnet, der afholdes en gang om året. Sponsorer kan på sigt gøre det muligt, at give tilskud til træningslejre, svømmestævner og andre arrangementer for svømmerne i konkurrence afdelingen. Mere vandtid og flere medlemmer Antallet af klubmedlemmer er essentielt for at det kan lykkedes. Kan vi skaffe mere vandtid og dermed få flere medlemmer er noget af grundlaget skabt for, at vi kan tage de nødvendige skridt hen i mod en eliteklub. Fokus på rekruttering og talentudvikling Nyt svømmeskole koncept Et nyt struktureret svømmeskolekoncept skal implementeres hen over efteråret 2012 og være fuldt implementeret inden sæsonstart i januar 2013. Det er målet at kunne rekruttere så mange nye svømmere fra svømmeskolen, at der ved sæsonstart 2013 er mindst 4 piger og 4 piger i hver årgang på Hils3 og Hils4 holdene. Talentudvikling Talentudvikling foretages af klubbens talentudvikler, der i samarbejde med cheftræneren tilrettelægger talentudviklingsarbejdet for sæsonen. Talentudvikling foretages på Hils2, Hils3, Hils4 og i svømmeskolen og lægges før sæsonstart i faste ramme. Rammer der gøres tilgængelige så svømmere, forældre og trænere kan se hvor og hvornår der er fokus på talentudvikling på de enkelte hold. Svømmeskolen. Svømmeskolen er Hillerød Svømmeklubs eksistensgrundlag og en velfungerende svømmeskole er forudsætningen for en velfungerende Elite-overbygning. Svømmeskolen skal formå, at tiltrække drenge og piger fra Hillerød og omkringliggende byer. Satellitklubber. Hillerød Svømmeklub vil arbejde på at få etablere et samarbejde med de omkringliggende svømmeklubber. En gensidig aftale med de omkringliggende klubber om sparring og talentudvikling af svømmere til gavn for alle parter 2
Tilgang udefra. Konkurrencesvømmere på alle niveauer er meget velkomne i Hillerød Svømmeklub. Hvis der er plads på det hold som svømmerens kvalifikationer berettiger til, kan svømmeren tilbydes medlemskab. Fokus på kultur, holdleder og forældrerollen Forældrerollen Forældre er Hillerød svømmeklub største aktiv. Uden forældre vil man ikke kunne igangsætte de aktiviteter der skal til, for at strategien kan føres ud i livet. I forældrerollen forventes det: At man involverer sig i frivilligt arbejde i klubben, i bestyrelsen eller som udvalgsmedlem. At man deltager aktivt i stævner og arrangementer At man videreuddanner sig som official (alle skal have modul 2 dommer). At man deltager ved stævner, som official. At man støtter og bakker op om svømmeren og dennes dagligdag. At man deltager i sociale aktiviteter omkring holdet. At man stiller sig til rådighed som holdleder i en periode. At man deltager i et eller flere udvalgt og der stiller sin arbejdskraft til rådighed. kultur Når Hillerød svømmeklub er til stævne skal svømmere, trænere og forældre være synlige. Det vil sige, at alle har klubtøjet på, bannerne sidder på væggen, man sidder samlet i svømmehallen og man går samlet til og fra stævnerne. Der bliver heppet på alle svømmere fra Hillerød svømmeklub og der bliver klappet ved medaljeoverrækkelser. Trænerne skal være synlige. De skal udstråle at de er HILS trænere med opbakning til svømmerne. Trænerne skal være nærværende og coachende overfor den enkelte svømmer før, under og efter et løb. Holdleder Alt efter svømmernes alder og antal, hjælper holdlederen med at svømmerne kommer til start og sørger for at de er fokuserede omkring stævnet, at de får spist og drukket og at de får varmet op inden start. Holdleder for de enkelte hold arrangerer sammen med træneren træningslejere for holdet. Holdleder arrangerer det praktiske omkring træningslejren og informerer forældregruppen i god tid inden træningslejrene. Holdledere der deltager på træningslejre er med for at hjælpe til med det praktiske og for at støtte svømmerne med alle forhold der ikke vedrører det sportslige, således at svømmerne kommer bedst muligt igennem en lang og hård træningslejr. Fokus på konkurrenceafdelingen Der skal i sæsonen 2012/2013 skabes bedre forhold for konkurrence svømmerne. Der skal ikke mindst på sponsorsiden gøres en meget stor indsats, for at hente flere penge hjem så omkostningerne til stævner, træningslejre, tøj og kontingent, kan nedebringes og dermed tilbyde bedre forhold for de bedste svømmere i klubben. Forhold der gør at vi kan fastholde de gode svømmere og tiltrække svømmere udefra 3
Krav til den enkelte svømmer Der er udarbejdet en vejledende guide der beskriver hvad der forventes af en svømmer på de enkelte hold i Hillerød svømmeklub konkurrenceafdeling. Den er en rettesnor til svømmere, forældre og trænere, så man bedre kan vurdere den enkelte svømmers muligheder for at svømme på de enkelte holde, for at man kan forstå hvilke krav der stilles for at rykke op og for at man som udefra kommende svømmer, kan se hvilke krav der stilles for, at komme ind på de enkelte hold i konkurrenceafdelingen. Seniorsvømmere Hvis klubben skal kunne tilbyde de bedste senior svømmere noget ekstra og dermed leve op til rollen som Nordsjællands foretrukne Elitesvømmeklub. Så kræver det, at klubben kan tage hånd om de seniorsvømmere der stadig går i skole. 4