Bestyrelsesmøde 24. aug 2016 Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Anette (1.), Karsten (2.), Niels Jørgen(3.), Kurt (4.). Sted: Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2.tv. Bestyrelsens fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder: Sekretær: Niels Jørgen. Grønne områder: Kurt og Karsten Parkering: Kurt og Flemming Økonomi: Flemming Legeplads: Bodil, Niels Jørgen og Leif Miljøstation: Annette samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse/ombygning af den lille miljøstation sammen med SKANSKA. Belysning: Niels Jørgen og Karsten Dagsorden: 1. 1. Valg af referent 2. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 3. 3. De grønne områder 4. 4. Parkering 1. a. Nye parkeringskort 2. 5. Økonomi 3. 6. Legeplads 4. 7. Udendørs belysning 5. 8. Den store miljøstation 1. a. Overdækning 2. 9. Den lille miljøstation 10. Vejbump 1. a. Overvejelse af andre hastighedsdæmpende foranstaltninger 11. Hjertestarter 12. Lokalplanforslag Ved Amagerbanen Syd 13. Næste møde
14. Eventuelt 1. 1. Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent 1. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet af mødet den 15. juni var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet. 1. 3. De grønne områder Sommerklipningen er blevet gennemført. Desværre er det ikke blevet pænt alle steder bl.a. fordi biler holder for tæt ved hækken, der er enkelte steder for høje indvendige rækværk og endelig har klipningen ikke været helt professionelt gennemført alle steder. Klipningen vil blive evalueret sammen med HN-service jf. neden for. Bestyrelsen kunne konstatere at mange af beboerne i stuen ikke selv klipper hækken indvendig, hvilket ikke er kønt især set oppe fra. Bestyrelsen besluttede, at der skulle lægges en seddel i postkassen hos beboere i stueetagen med uklippet hæk, med appel om, at de får klippet hækken. HN-service havde med tilladelse fra bestyrelsen fjernet de nederste grene på træerne samt unødvendige støttepæle, således at det blev nemmere at klippe græs. Bestyrelsen var generelt tilfredse med arbejdet. Bestyrelsen modtager med mellemrum klager over at området ikke holdes tilstrækkelig ren for ukrudt m.m. Derudover er der nogle gange diskussion om, hvornår arbejdet skal udføres. Bestyrelsen besluttede derfor, at der skal foretages en månedlig inspektion af hele det grønne område sammen med HN-service (Peter), hvor der aftales, hvilket arbejde der skal udføres i den kommende måned og det udførte arbejde fra måneden før evalueres. Kurt og Karsten indkalder til første runde og bestyrelsesrepræsentanter fra alle etaper bliver inviteret med. 1. 4. Parkering 1. a. Nye parkeringskort Flemming oplyste, at der vil blive omdelt nye parkeringskort gældende for 2017/18 med ny farve. Bemærk, at de udleverede kort tilhører lejligheden jf. kort nr. Derved er det muligt at tilknytte en parkeret bil til den enkelte lejlighed.
Flemming ville rykke Leif for opdateringen af parkeringsreglerne på hjemmesiden, som besluttet på sidste møde. 1. 5. Økonomi Flemming kunne oplyse, at udgifterne i det store og hele følger det budgetterede. Af de vedtagne projekter udestår kun at få lagt tag på den store miljøstation. Der vil ikke blive igangsat flere større projekter i år, hvorfor det samlede regnskab for hele året fortsat forventes at balancere. 1. 6. Legeplads Legepladsen vil blive lovpligtig synet til efteråret(oktober). Det blev besluttet, at udskiftningen af stubbe vil afvente inspektionen og derfor først blive gennemført sent efterår eller tidlig forår. Der skal indhentes et samlet tilbud på udskiftningen. Det blev besluttet, at et bestyrelsesmedlem gennemgår legepladsen hver 3. måned for eventuelle fejl og mangler, som straks skal udbedres. Niels Jørgen vil tage første gennemgang. 1. 7. Udendørs belysning LED belysning i cykelskure og udendørs væglamper er gennemført/udført af Kreativ Belysning. (Peter) Callesøe EL har givet tilbud (én dags arbejde til alm. timeløn) på eftersyn af udendørsbelysningen for etape 4 og 5 med henblik på at undgå for mange afbrydelser til vinter. Etape 3 vil også indgå delvis i eftersynet, da der har været en enkelt afbrydelse for nylig. Bestyrelsen besluttede at Callesøe EL kunne gennemføre eftersynet. 1. 8. Den store miljøstation 1. a. Overdækning Arbejdet med at få overdækket miljøstationen forventes at blive gennemført den 31. august jf. Kurt. Dermed skulle besøg af ubudne gæster blive reduceret til et minimum.
1. 9. Den lille miljøstation Skanska har sendt en ansøgning til kommunen om tilladelse til at bygge/ombygge den lille miljøstation. Flemming kunne oplyse, at etape 5 havde givet grønt lys/underskrevet på anmodningen, da bygningen ligger på deres område. Vi måtte nu afvente Kommunens svar. Flemming havde ikke hørt yderligere om kommunens trussel om at give dagbøder. Formentlig har anmodning om byggetilladelse udsat tidspunktet for dagbøder. 10. Vejbump Der forelå ikke forslag til andre hastighedsdæmpende foranstaltninger på strækningen ud foran blok 1 etape 1. Der var ikke stemning for at fjerne beplantningen på hjørnet så udsigten blev forbedret en smule. Bestyrelsen kan kun opfordre til at køre forsigtigt og blive på egen vejbane, samt at gående færdes på stierne og ikke på vejbanen. 11. Hjertestarter Bestyrelsen mener fortsat ikke efter en kort drøftelse, at opsætning af hjertestarter i området vil skabe større tryghed. Akutlæge vil være fremme i løbet af få minutter. 12. Lokalplanforslag Ved Amagerbanen Syd Etape 1 havde besluttet at afgive høringssvar til lokalplanforslaget. Etapen ønsker bl.a. at sikre offentlig adgangsvej langs etapen med grøn beplantning og bevaring af de gamle store træer. 13. Næste møde Næste møde afholdes hos Anette,Stark, Øresund Parkvej 2, 1.tv. tirsdag den 25. oktober 2016 kl. 19.00. 14. Eventuelt Bestyrelsesmiddagen blev foreslået afholdt den 14. september 2016 kl. 19.00. Formanden ville booke bord i sushi restauranten i det gamle krudthus. HN-service havde forespurgt om der kunne etableres et nødtoilet for servicemedarbejder. Karsten ville undersøge om det var muligt i deres kælder (etape 2).
Det nye byggeri mod vest kommer til at hedde Øresund Park Der var opstået et større hul ved udkørslen fra Øresund Parkvej til strandvejen. Kurt kontakter HN-service for udbedring. Kurt ønskede grundejerforeningens holdning til at etape 4 byggede et halvtag ved pladsen for ladcykler. Bestyrelsen mente dette ville føre til ønske hos alle etaper om halvtag. Bestyrelsen vil lodde stemningen for cykelhalvtag hos de enkelte etaper og samtidig få en vurdering af reglerne herfor. Det blev oplyst, at etape 2 og 3 undersøgte, hvilke regler der skal gælde for udlejning via airbnb. Mødet hævet/niels Jørgen