Referat. Skure på containerplads STCH har modtaget tilbud. Der er en enkelt snedker, der skal komme med tilbud.

Transkript

1 Mødereferat Ejendomskontoret, Bybjerget Møde indkaldt af: SP Mødetype: Bestyrelsesmøde Referent: HN Ordstyrer: Deltagere: Peter von der Fehr (PF), Susanne Petersen (SP), Susanne Kruse (SK), Annelise Ørnbo (AØ), Ejd.mester Stig Christophersen (SC), Helle Nielsen (HN) Afbud: Marianne Kjølbye (MK), Charlotte Braun (CB), Flemming Larsen (FL) Gæster: Referat Punkt 1 - Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. januar 2019 blev godkendt. Punkt 2 på dagsorden Ejendomsmesteren orienterer Vandmålere - ISTA Ejendomskontoret er ved at undersøge om det er muligt at se beboernes forbrug på vame/vand, så man hurtigere kan hjælpe beboere, der har tvivlsspørgsmål. PVF foreslog at såfremt det kan holdes indenfor budgettet uden huslejestigning, så er det ok at gå videre med projektet. Hvis beboerne selv skal kunne se deres forbrug, så skal dette budgetlægges. Samtidig blev det foreslået at lave et brev til beboerne omkring konsekvenser ved øget vandforbrug. STCH tager kontakt til LM i DAB. Til dette brev vedlægges brev fra Ista. Skure på containerplads STCH har modtaget tilbud. Der er en enkelt snedker, der skal komme med tilbud. Mandskab Lukket punkt. Flytninger Ved flytninger fremadrettet bliver der udskiftet stikkontakter og ventilationsspjæld bliver smurt. Nye hoveddøre Side 1 af 5

2 STCH har modtaget priser på montering og levering af Daloc sikkerhedsdøre. Det blev besluttet at gå videre med en af tilbudsgiverne. Der vil gå 1-2 år før de nye døre kommer op. Røde Kors Hele gulvunderlaget er nu fjernet og nyt gulv er ved at blive støbt. Budget Lukket punkt. Klagesager 2 sager er indbragt for beboerklagenævn, men begge er nu fraflyttet, så sagerne er lukkede. 2 lejemål er kraftig misligholdt. Lejerne bliver varslet adgang. Vaskeri Lukket punkt Punkt 3 på dagsorden Formanden orienterer Dansk Kabel TV DKTV vil gerne invitere bestyrelsen og SCTH ind og se et anlæg i en anden boligafdeling. Studieboliger PVF efterlyser en udlejningsprocedure for studieboliger (STCH) Beboerklager Det indstilles at afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret tager orienteringen til efterretning. Punkt 4 på dagsorden Badeværelsesrenovering status Badeværelser i tagboliger Det har været en udfordring omkring smedearbejdet, men endelig er der fundet en smed, der kan lave arbejdet. STCH har møde med denne den 7/2-19. Side 2 af 5

3 PVF ønsker også at få tilbud fra jyske firmaer. Når der informeres til beboerne skal der være før/efterbilleder, valgmuligheder, fliser mv. i informationsbrevet. Badeværelsesrenovering i de almindelige boliger Der skal foretages en 1 års gennemgang den 12. marts. 4 beboere i hver blok udvælges og varsles herom. Nye badeværelsesdøre STCH har modtaget tilbud fra Rådg.Ing. Teytaud som kan videregives til tømrer. Der skal udsendes information til beboerne når prisen er forhandlet færdig. Husk at bede et tømrerfirma mere om pris/tilbud Alle priser skal videregives til AH i DAB. Punkt 5 på dagsorden Øvrige punkter Årskalender Årskalenderen blev godkendt med enkelte rettelser og bliver uddelt til alle beboere snarest muligt Elektronisk parkeringskontrol STCH, HN og PVF skal afholde møde med Kbh Park evt. 12/3? PVF aftaler tid med Kbh Park. Cykelskur Tjek døråbner. Punkt 6 på dagsorden Arrangementer kommende og afsluttede Fastelavn Invitation til fastelavn blev gennemgået og skal sættes op d. 6/ Skovtur Arrangementet blev gennemgået. Bestyrelsen anbefalede, at man allerede nu booker underholdning, da de bedste performere hurtigt bliver optaget. Side 3 af 5

4 Det indstilles at afdelingsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og aktion. Taget til efterretning og aktion. Punkt 7 på dagsorden Beboerhenvendelser Der er blevet klaget over lugtgener fra en nabo En beboer har henvendt sig til bestyrelsen og været ked af at ejendomskontoret trods gentagne henvendelser ikke har foretaget den beboerserviceopgave som hun havde brug for at få løst. Sagen blev drøftet, og der tages straks kontakt til lejeren. Punkt 8 på dagsorden EVENTUELT Repræsentantskabsmøde SP forespurgte til hvordan man skal forholde sig i forhold til RABs valg/genvalg af repræsentanter til selskabsbestyrelsen. Svaret er at det fortsætter som hidtil. Vejbump AØ forespurgte om det var muligt at opsætte vejbump ud fra selskabslokalet? Indkøb Formandens telefon er gået i stykker ny indkøbes. Videoovervågning i vaskerierne Der blev truffet beslutning om opsætning af videoovervågning i vaskerierne. Info herom til PVF med dato. Regler for installation af tørretumbler I råderetskatalog mv står der ikke noget specifikt omkring installation af tørretumbler. Hvis der skal ændres i dette, skal punktet op på afdelingsmødet. (Efterfølgende er det kommet frem at en ansøgning kan laves ud fra samme vilkår som vaskemaskine/opvaskemaskine.) Det indstilles at afdelingsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og aktion. Taget til efterretning og aktion. Mødet sluttede 19:30 Side 4 af 5

5 Næste møder/aktiviteter: 3. marts 2019 Fastelavn 5. marts 2019 Bestyrelsesmøde 12. marts 2019 Gennemgang af badeværelser 2. april 2019 Bestyrelsesmøde 4. maj 2019 Skovtur 7. maj 2019 Bestyrelsesmøde 15. maj Afdelingsmøde 4. juni 2019 Bestyrelsesmøde 15. juni 2019 Zoo 20. juli 2019 Sommerudflugt 6. august 2019 Bestyrelsesmøde August 2019 Cirkus Arena 31. august 2019 Høstfest 3. september 2019 Bestyrelsesmøde 1. oktober 2019 Bestyrelsesmøde 16. oktober 2019 Experitarium 5. november 2019 Bestyrelsesmøde 30. november 2019 Julemarked og juleshopping 3. december 2019 Bestyrelsesmøde 7. december 2019 Julemiddag 8. december 2019 Juletræsfest Side 5 af 5