BRØNDBYØSTER SOGNS MENIGHEDSRAD REFERAT FOR BRØNDBYØSTER SOGNS MENIGHEDSRÅD Menighedsrådsmøde tirsdag 2S.februar 2014 kl. 19.00 i Annexgården, Brøndbyøstervej 117 B, 2605 Brøndby Til stede: Leif Andersen, Poul Aagaørd, Bent von Rømer, Evø Sjølønder, Berit Christensen, Døvid Kristoffersen, Mogens Kongstad, Ove Kollerup, Mitzi Hønsen AJbud: Per Matthiesen, Pernille Nænig Petersen SAGER: 1. GODKENDETSE AF DAGSORDENEN 2. ORIENTERING a) Meddelelser fra formanden 1. Helle Marie Danielsen fra skoletjenesten deltager i MR-mødeL25.O2.I4 Helle Morie Danielsen orienterede om skoletjenestens projekter 2. Syn Kirke/kirkegårde og Annexgården mandag 10. marts kl. 15 3. Præsentation af provstiprofil Tilmelding til Provstiet senest 28. februar 4. Urneflytning Toget til efterretning 5. Taastrup Jobcenter 6. Kursustilbud fra Løgumkloster 7. Tilbud fra Bibelselskabet i anledning af 200 års jubilæet 8. Hilsen fra kommende byggesagkyndig Mogens K. Nielsen Ved projekter skal onsættes en anden orkitekt 9. Skrivelse vedr. beslutning om tilskud til Diakonalt projekt i Anstalten ved Herstedvester 10. Nyt fra Brøndby Kunstforening Toget til efterretning 11. lndkaldelse til generalforsamling i Helsingør Stifts Distriktsforening Sydøst (bilag vedlagt) Tilmelding til Evo Christensen 12. Ansættelse af gartner b) Forretnings / Økonomiudvalg c) Kirke / rirkegårdsudvalg Side 1af 5
d) Præstegårdsudvalg e) Aktivitetsudvalg f) Koncert- og musikudvalg g) Børne- og ungeudvalg h) Kirkebladsudvalg i) Sikkerhedsudvalg j) Ansættelsesudvalg k) tt-udvalg l) Valgudvalg m) Hverveudvalg n) Økonomi Kosseren oplyste ot regnskab 2073 ser ud til at give et betydeligt underskud o) Personale p) Præsterne q) Personalesager 3. BEHANDIING a) Meddeletser fra formanden: b) Forretnings / Økonomiudvalg 1. Kursus i fødevarehygiejne til Per Pultz og Jytte Elmstrøm 2. Forespørgsel fra Mogens Kongstad vedr. klage fra gartner Simon Sørensen svar endnu c) Kirke / Kirkegårdsudvalg: 1. Skrivelse fra PU vedr. ansøgning om tilladelse til indkøb af hækplanter m.m. 2. Ansøgning om iværksættelse af projektforslag: Forsatsvinduer i Kirkens tårnrum kr.48.180 inkl. moms Projekt forsatsvinduer i kirken søges finansieret gennem onlægsbevillingen på kr. 80.000 somt kontoen for inventaropsporing 3. Ansøgning om iværksættelse af projektforslag: lndkøb af 2 stk. hæve/sænkeborde samt 1 stk. afsætningsbord til printer. I alt kr. 14.985 inkl. moms.. Bestilles hos Lomax 4. Ansøgning om iværksættelse af projektforslag: Forsatsvinduer i Kirkens hovedskib kr. 97.985 inkl. moms Anlægskonto kr. 80.000 restbeløbet kr. 17. 985 fro kontoen for inventoropsporing Side 2 of 5
5. Skrivelse fra Mogens Kongstad samt kirkegårdskonsulent Birgitte Fink vedr. nedrivning af mur ved kapellet Skrivelse til Stiftsøvrigheden vio PU udfærdiges d) Præstegårdsudvalg e) Aktivitetsudvalg f) Koncert- og musikudvalg 1. Ansøgning fra Filip Forsberg vedr. indkøb af piano Afgørelse træffes på næste møde 2. Kommende koncerter Stobat Mater kr.9.000 Syng sommen aften. Rødvin Opero og musical kr. 9.000 3. Ansøgning fra Alina Erbst vedr. honorar kr. 2.50O Afgørelse træffes vio Filip g) Børne- og ungeudvalg h) Kirkebladsudvalg i) Arbejdsmiljøudvalg tntet j) Ansættelsesudvalg k) lt-udvalg Den endelige afgørelse træffes på næste møde l) Valgudvalg m) Hverveudvalg n) Økonomi o) Personale 1. Ansøgning fra Filip Forsberg vedr. deltagelse i orgelseminar L7.-I9. marts, kr. 2.500 2. Ansøgning fra Susanne Andersen vedr. deltagelse i Design af gravsteder 9-11. april, kr. 360 3. Ansøgning fra Thomas Kunak vedr. deltagelse i Etablering af gravsted 22.-24. april, kr. 350 Referat den 25. februar 2074 Side 3 af 5
4. APV-HANDLINGSPLAN Gennemgang of handlingsplonen p! Præsterne Skrivelse fra PU vedr. Nyvalg af medlemmer til Visionsgruppen (VGP) den 1. april Bent von Rømer valgt tilvisionsgruppen q Perconalesager 4. EVENTUETT Næste møde 25. marts 2014 k.19.00 Offentligt møde slut kl. 22.55 Referat godkendt: Mogens o/o Per Matthiesen Bent von Rømer Side 4 af"5
Referat den 25. februor 2074 Side 5 afs