Oplysninger om tilbuddet Årsrapport for tilsyn 2012 Voksensområdet handicap Tilbuddets navn: Kamelia, Levisonsvej 19, 6000 Kolding Tilbudstype/antal pladser/målgruppe: Botilbud oprettet efter 107 og almene bolig lov 12 boliger til borgere med nedsatte funktionsnedsættelser. Lederens navn: Marianne Ries Unna Tidspunkt for tilsynets start og afslutning: 4. okt. kl. 9 15. Tilsynstype: Anmeldt tilsyn Deltagere i tilsynet: Pædagogiske konsulenter Charlotte Holmen og Lone Christensen Materiale der har indgået i forberedelse: Tilsynet havde forinden bedt om følgende skriftlige materiale: Procedure for håndtering af beboerøkonomi Procedure for håndtering af magtanvendelse Procedure for håndtering af vold og trusler Medicininstruks Seneste APV samt handlingsplan Sygefraværsstatistik Evt. skriftligt materiale vedr. beboerinddragelse 2 tilfældige pædagogiske planer/individuelle planer Afvikling af tilsyn/metodevalg: Tilsynet foretog strukturerede interviews ud fra følgende program: Kl. 9.00 10.00 Interview med leder Kl. 10.15 11.30 Interview med 2 medarbejdere Kl. 11.30 12.30 Tilsynet er tilstede i Fælleshuset og taler med beboere Kl. 12.30 13.00 Spise frokost sammen med beboere Kl. 13.00 14.00 Interview med pårørende Kl. 14.30 15.00 Tilbagemelding til leder Følgende områder blev drøftet under tilbagemelding til leder: Implementeringsplan ift. Bosted. Har modulerne til Bosted og vil søge inspiration hos andre botilbud. Seksualvejledere udviklingspunkt Inddragelse af beboere ved kontaktpersonskift.(team: 2 pædagoger til 3 beboere). Motivation i forhold til kost og motion. Selv- og medbestemmelse contra overvægtsproblemer. Muligheden for at flytte sammen og bo 2 i lejlighederne. Leder ser det som muligt. Bekymring for at mellemvagten i weekenden forsvinder. Sparer på vikarer lørdag (ved sygdom og ferie). Screeninger lederen tænker at det er muligt i den kommende rulle-
plan at planlægge med hele dage til udarbejdelse af screeningerne. Frivillighed måske inddrage egne beboere som frivillige blandt andet på IT området eksperter blandt de udviklingshæmmede. Oplysninger vedrørende tilsyn 2012: Anden kontakt: Tilsynet har deltaget i et statusmøde vedr. borger med diabetesproblematikker. Tilsynet har modtaget en henvendelse fra en pårørende vedr. egenbetaling af rengøring. Den pårørende stiller spørgsmål ved handicappedes muligheder for på lige fod med øvrige pensionister at få tildelt rengøring som en ydelse. Tilsynet tager kontakt til seniorafdelingen og følger op på forespørgslen. Andet: En pårørende har rettet henvendelse til tilsynet vedr. borgeres ret til betalt rengøring jf. SEL s 83. Lederen af Kamelia og handicapchefen har haft et møde med Seniorforvaltningen ift bevilling af 83 hjemmehjælp. Vi har præciseret, at der ikke kan ydes 83 hjælp, når borgere er visiteret til et 108 botilbud. Rengøringen efter 83 er derfor revisiteret og stoppet, da det er tilbuddets opgave og udgift. Lederen har efterfølgende sammen med personalet vurderet, hvilke beboere der som et udviklings- og læringspunkt selv kan deltage i rengøringen af egen lejlighed. Og på hvilke områder. Det har betydet, at flere borgere i dag får rengøring af badeværelser betalt af Kamelias budget. Samlet vurdering: Tilsynet vurderer, at Kamelia lever op til at være et botilbud der giver borgerne en individuel tilpasset støtte efter SEL s 107. Der arbejdes med selvog medbestemmelse på en inddragende måde. Organisationeændringer: Fokus har siden sidste tilsyn været på den nye organisering generelt på Handicapområdet og på at finde fælles fodsalg i Organisationen Hjemmestøtte, som botilbuddet Kamelia nu er en del af. Lederen har som led i omorganiseringen flyttet sit kontor til Kulturhuset, for på den måde at signalere tilgængelighed for øvrige og for at understøtte at Kulturhuset fremadrettet får en mere synlig og central rolle i den nye organisation. I medarbejdergruppen fylder omorganiseringen ikke længere væsentligt. Alle har stor tillid til fremtiden og har forventninger til at få et større fagligt fællesskab med de øvrige tilbud inden for Organisationen Hjemmestøtte. Side 2
Arbejdsmiljø: Tilsynet vurderer, at arbejdsmiljøet på Kamelia er rigtig godt. Kamelia har gennemført Kolding Kommunes Trivselsundersøgelse. Konceptet er meget omfattende, og lederen vil fremadrettet foretrække egen og mere simpel model/koncept. Særligt viste undersøgelsen, at der på Kamelia er et godt kollegialt samarbejde og stor grad af indflydelse på arbejdet. Sammenfattende scores højt på alle punkter, så fremtidige udviklingsområder har været svære at pege på. De interviewede medarbejdere giver udtryk for, at kendetegnende for medarbejdergruppen er en stor fleksibilitet og tolerance. Pædagogiske metoder: Tilsynet vurderer, at de anvendte pædagogiske metoder er relevante for målgruppen. Ud over de beskrevne pædagogiske metoder på Tilbudsportalen, opfordrer Tilsynet til også at beskrive anvendelse af metoden, neuropædagogiske screeninger. Som erstatning for de tidligere Samarbejdsaftaler er udarbejdet nye skemaer, som understøtter VUM udredningsmodellen, som Handicaprådgivningen anvender ifm 141 planer. De nye skemaer er mere enkle, både i forhold til indhold og layout. Beboerne er som tidligere meget inddragede og involverede i at udfylde de nye samarbejdsskemaer. Medarbejderne forsøger via dialog at afdække beboernes motivation og udviklingspotentiale ud fra en tænkning om, at udvikling skaber mere selvværd og selvbestemmelse. Ingen beboere har en 141 handleplan (myndighedsplan). Tilsynet opfordrer til, at efterspørge planerne hos borgernes handlekommune ifm. samarbejdsmøder. En vedvarende udfordring i det pædagogiske arbejde er at støtte og vejlede omkring kost og motion. Flere af beboerne er overvægtige og har eller er i fare for at udvikle livsstilssygdomme. Der er forskellige tilgange til problematikken omkring kost og motion, og støtten og vejledningen er altid individuel og med udgangspunkt i selv- og medbestemmelse. Det pædagogiske arbejde dokumenteres i IT systemet Bosted. Systemet har mange funktioner og fremadrettet skal beboernes indsatsmål/delmål lægges ind i systemet, så dokumentationen omkring den enkelte beboeres mål optimeres. Forældresamarbejde: Tilsynet vurderer, at der er et godt og konstruktivt samarbejde med pårørende, hvilket også den interviewede pårørende giver udtryk for. Siden sidste tilsyn har Kamelia afholdt et fælles pårørendemøde i foråret Side 3
2012. Pårørende blev på dagen informeret om STIBO og neuropædagogik og om den nye organisering af Botilbud i Kolding Kommune. Arrangementet var vellykket og havde stor tilslutning. Der er allerede besluttet, at afholde et lignende arrangement igen i 2013. Forhold vedr. borgere: Tilsynet interviewede 2 borgere, der begge giver udtryk for at være tilfredse med at bo på Kamelia. Dog er det begge beboeres opfattelse, at der er bestemte fødevarer, de ikke må købe til køleskabet. Som ex på hvad der ikke må købe, nævner beboerne, kage, brød, ost og skinke. Begge er tilfredse med den støtte de får i dagligdagen, og det er tydeligt for tilsynet at kontaktpersonerne har en betydningsfuld rolle i beboernes liv. Opfølgning på sidste årsrapport: Tilsynet anbefaler i respekt for budgettet til uddannelse/efteruddannelse, at der overvejes at uddanne 1 eller flere sexualvejledere til understøttelse af de unges behov for støtte og vejledning omkring seksualitet. Der har gennem arbejdet med emnerne kærlighed og seksualitet vist sig at være et stort behov for støtte og vejledning på området. Tilsynet anbefaler, at der følges op på punkter fra interview med forældre. Herunder at der udarbejdes en mere tydelig beskrivelse af, hvornår den sovende tilkaldevagt kan kontaktes og til hvilke problemstillinger. Der er fundet finansiering til, at Organisationen Hjemmestøtte, kan uddanne seksualvejleder til brug i egen organisation i 2014. Der er udarbejdet en tydelig beskrivelse af til, hvilke opgaver sovevagten kan tilkaldes. Sovevagten har kun været tilkaldt få gange inden for det seneste år. Anbefalinger/bemærkninger: Tilsynet konstaterer, at ikke alle borgere har en 141 plan. Tilsynet opfordrer til i forbindelse med opfølgningsmøder, at efterspørge planerne hos borgernes handlekommune. Tilsynet anbefaler, at opdatere beskrivelser af anvendte pædagogiske metoder så også anvendelse af neuropædagogiske screeninger fremstår på Tilbudsportalen. Tilsynet anbefaler, at der til stadighed er et vedvarende fokus på kost og selv- og medbestemmelse Leders kommentarer: Side 4
Magtindberetninger: Ingen Økonomi: Tilbuddet er underlagt det almindelige løbende økonomiske tilsyn med kontinuerlige budgetopfølgninger: 8. april 2013 Pæd. konsulent, Lone Christensen lchr@kolding.dk Side 5