Norddjurs Fritidsråd REFERAT Sted: Auning Bibliotek Torvegade 1, 8963 Auning Dato: Onsdag den 2. december 2015 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Kai Hansen Tove Højlund Mogens Buhl Christensen Lene Fribo Gunnar Thode Nielsen Jesper Jul Amalie Vestergaard Pedersen Emma Beate Sørensen (Næstformand ungerådet) Tove Højlund Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af referat fra 28. september 2015...1 2. Besøg af Frivilligkonsulent og Erhvervskonsulent...2 3. Høring vedrørende udmøntning af besparelser og puljer i budget 2016-2019...4 4. Drøftelse af proces omkring høringer...6 5. Orientering og meddelelser...7 6. Mødeplan 2016...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra 28. september 2015 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Godkendelse af referat 28. september 2015 Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 Referat godkendt. 1
2. Besøg af Frivilligkonsulent og Erhvervskonsulent 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Norddjurs Fritidsråd har inviteret Frivilligkonsulent Camilla Steskow og Erhvervskonsulent Henrik Gaardsmand Boldsen. Formålet med besøget er at finde ud af, om der kan skabes synergi og samarbejdsflader mellem Norddjurs Fritidsråds område og frivilligkonsulenten samt erhvervskonsulentens område. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller, at samarbejdsflader med frivilligkonsulent og erhvervskonsulent drøftes. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 Fritidsrådet præsenterede rådets formål og repræsentanter.. Fritidsrådet ønsker at finde ud af om der er samarbejdsflader mellem erhvervsområdet. Samt om der er samarbejdsflader med frivilligkonsulentens opgaver. Frivilligkonsulentens opgaver rummer primært det frivillige sociale område. 4 områder: Børn/unge, sundhed/sygdom/handicap, ældre, integration. Frivilligområdet har fået ny hjemmeside: www.frivillig.norddjurs.dk Frivilligkonsulenten og fritidskonsulenten mødes kvartalsvis og drøfter blandt andet samarbejdsflader. Fritidsrådet opfordrer til at erhvervslivet i samarbejde med kultur og fritid brander kommunen. 2
Fritidsrådet inviteres med til møder med erhvervslivet/virksomheder, hvor det er relevant. Fritidsrådet vil gerne orienteres omkring udvikling erhvervsområdet og frivilligområdet. Disse bliver fremover faste punkter under meddelelser/orientering.. Det er muligt at tilmelde sig nyhedsbrevet Norddjurs Kommune Erhverv på hak@norddjurs.dk. 3
3. Høring vedrørende udmøntning af besparelser og puljer i budget 2016-2019 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016-2019 er der udsendt høring af forslag til besparelser og puljer. På nedenstående link kan ses samlet oversigt over høringsfrister samt høringsmateriale inden for de forskellige udvalg. http://www.norddjurs.dk/politik/budget-og-regnskab/budget-2016/budget-2016-2019 Høringsmateriale Høringsfrist Kultur- og udviklingsudvalget 8. december 2015 kl. 10 Miljø- og teknikudvalget 8. december 2015 kl. 10 Høringssvar skal indsendes via dette link: http://www.norddjurs.dk/politik/budget-og- regnskab/budget-2016/indsend-hoeringssvar-til-udmoentning-af-besparelser-og-puljer-i- budget-2016-2019 Kultur- og Udviklingsudvalget: 1. Puljer i udviklingsforvaltningen vedrørende kultur- og udviklingsområdet Miljø- og Teknikudvalget: 2. Omprioritering af idrætsanlæg færre fodboldbaner 3. Natur- og skovstier 4. Flexruter Bilag til de fire ovenstående punkter er vedlagt. Økonomiske konsekvenser 4
Udviklingspuljen samt Kvikpuljen, hvor Norddjurs Fritidsråd har høringsret er en del af de puljer i udviklingsforvaltningen, hvor der er forslag om besparelse på 0,270 mio. kr. Indstilling Formanden indstiller, at Fritidsrådet udarbejder høringssvar til de fire ovenstående punkter. Bilag: 1 Åben Udmøntning af besparelse af puljer.pdf 167352/15 2 Åben Idrætsanlæg - færre boldbaner.pdf 167350/15 3 Åben Natur - og skovstier.pdf 167348/15 4 Åben Flextur.pdf 167346/15 5 Åben Puljer og scenarier.pdf 167345/15 Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 Pkt. 1 Fritidsrådet opfordrer til at alle råd og samvirker indsender høringssvar. Fritidsrådet laver overordnede høringssvar. Pkt. 2-4 Fritidsrådet indsender høringssvar. Lene og Jesper udarbejder høringssvar og indsender elektronisk på Norddjurs Kommunens hjemmeside. 5
4. Drøftelse af proces omkring høringer 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Norddjurs Kommune Fritidsråd har jf. Norddjurs Kommunes folkeoplysningspolitik ret til at udtale sig og afgive indstilling ved vedtagelsen af: Norddjurs Kommunes kultur- og fritidspolitik og folkeoplysningspolitik Kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed inden for folkeoplysningslovens rammer, herunder fordeling af beløbsrammen. Regler for tilskud til den folkeoplysende virksomhed Fordeling af udviklingspuljen Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller, at der drøftes, om der er flere sager end i dag, hvor Fritidsrådet med fordel kan være hørings berettiget. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 For at belyse Fritidsrådets sammensætning vil Fritidsrådet ved høringssvar m.v. underskrive med at Fritidsrådet består af repræsentanter fra Idrætsrådet, Oplysningsrådet, Spejdersamvirket, Kulturelt samvirke og Ungerådet. Fritidsrådet er opmærksom på beslutninger fra fagudvalgene, som berører Fritidsrådets område. 6
5. Orientering og meddelelser 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Orientering/meddelelser: Fra formanden - Høring Multifunktionelt naturhus Grenaa strand - Repræsentant til arbejdsgruppe Kultur og fritidslivets inddragelse i skolernes tilrettelæggelse af aktiviteter i eftermiddagstimerne i forbindelse med skolereformen. - Evaluering handlinger 2015 Kultur og fritidspolitik Fra medlemmerne - Kultur- og fritidskonference 4. november 2015 v/gunner og Kai - Drift af baner og grønne arealer i Åstrup v/kai - Ny socialpolitik v/kai - Karavanespor v/kai Fra forvaltningen - Ændring af vedtægter Folkeoplysningspolitikken - Udviklings- og kvikpulje 2015 oversigt over tilsagn og forbrugte midler - Kulturnat 2016 - Frivillig fredag Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 7
Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 Fra formanden Der er indsendt høringssvar til Multifunktionelt naturhus ved Grenaa Strand samt sendt evaluering af handlinger i 2015 vedrørende Kultur og fritidspolitikken. Jesper finder repræsentant fra Kulturelt samvirke Fra medlemmerne Det er vigtigt for udvalget at proces fra Kultur og fritidskonferencen 2015 bliver brugt til noget. Fra forvaltningen Ændring af vedtægt omhandlende valgperiode i Folkeoplysningspolitikken godkendt i Kultur og Udviklingsudvalget 23-11-2015. Punktet er på Kommunalbestyrelsen 08-12-2015. 8
6. Mødeplan 2016 18.00.00.P00 14/16502 Åben sag Sagsgang: Norddjurs Fritidsråd Sagsfremstilling Fastsættelse af kvartalsvise møder i 2016. Forslag til mødedatoer: Mandag 1. marts 2016 Mandag 30. maj 2016 Mandag 5. september 2016 Mandag 28. november 2016 Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Formanden indstiller, at Fritidsrådet udarbejder mødeplan for 2016. Beslutning i Norddjurs Fritidsråd den 02-12-2015 Følgende mødeplan for 2016 blev vedtaget: Onsdag 9. marts 2016 kl. 16.30 18.30 Mandag 30. maj 2016 kl. 16.30 18.30 Mandag 5. september 2016 kl. 16.30 18.30 Mandag 28. november 2016 kl. 16.30 18.30 9
Bilagsoversigt 3. Høring vedrørende udmøntning af besparelser og puljer i budget 2016-2019 1. Udmøntning af besparelse af puljer.pdf (167352/15) 2. Idrætsanlæg - færre boldbaner.pdf (167350/15) 3. Natur - og skovstier.pdf (167348/15) 4. Flextur.pdf (167346/15) 5. Puljer og scenarier.pdf (167345/15) 10
Underskriftsside Kai Hansen Tove Højlund Mogens Buhl Christensen Lene Fribo Gunnar Thode Nielsen Jesper Jul Amalie Vestergaard Pedersen Emma Beate Sørensen 11