Syge- og omsorgspolitik for Dagtilbuddet Skovvangen Visioner for nedbringelse af sygefravær - at minimere sygefraværet i alle afdelinger - at yde omsorg for hinanden i hverdagen - at vise interesse og omsorg ikke mindst ved længerevarende sygemeldinger - at der afholdes sygefraværssamtaler - at sygefravær påvirker de øvrige ansattes hverdag mindst muligt - at der sker det nødvendige vikarindtag - at reglerne omkring sygemelding og raskmelding overholdes - at vi skaber arbejdsglæde gennem inddragelse, engagement og ansvarsdeling - at den enkelte medarbejder føler sig anerkendt - at vi udnytter de ressourcer vi har til rådighed - at den enkelte medarbejder får mulighed for at arbejde med det hun/han brænder for - at vi løfter i flok - sammen kan vi udrette mere end, hvad vi hver enkelt kan tilsammen - at vi deler viden og erfaring hvis andre bruger min ide er det fordi den er rigtig god, så det er jeg stolt af! Århus kommunes formål med omsorgspolitik er: At sygefraværet nedbringes, dels fordi det er årsag til velfærdstab for medarbejderen i Børn og unge, og dels fordi det er årsag til et tab af indsats for kommunens børn og unge. At ledere og medarbejdere i fællesskab påtager sig udfordringen at nedbringe sygefraværet på den enkelte arbejdsplads. At såvel ledere som medarbejdere på alle arbejdspladser i Børn og Unge deltager aktivt i at finde løsninger.
At opfølgning på sygefravær er og bliver en vigtig lokal ledelsesopgave. At sikre at arbejdsfastholdelse er et element i den lokale sygefraværsindsats. Sygefraværspolitikken tager udgangspunkt i Århus kommunes værdier Troværdighed Respekt Engagement Med udgangspunkt i kommunens minimumskrav om 1 5 14 til håndtering af sygefravær er følgende politik formuleret for Skovvangen: Sygemelding for institutionspersonale Sygemeldingen skal ske mellem 6.30 og 7.00 til den pædagog som har morgenvagten. Ved 1.sygedag skal medarbejderen, så vidt muligt, oplyse om fraværets karakter og hvor lang tid sygefraværet forventes at vare. Det er dog ikke en pligt for medarbejderen at oplyse, hvad pågældende fejler, men viden om sygdommens art kan have betydning for institutionen ift. smittekæde i huset, samt forventning om længden af fravær. Ved tvivlspørgsmål og særlig bekymring kan den pædagogiske leder kontakte den sygeramte for uddybning af sygemeldingen. Der er udarbejdet et spørgeark, som anvendes ved sygemeldinger. Spørgearket skal være let tilgængeligt på alle stuer og kontorer. Den pædagog, der modtager sygemeldingen, sikre sig at den syge har hørt spørgsmål og udsagn fra spørgearket. Raskmelding skal meldes telefonisk(ikke via SMS) og sker som udgangspunkt inden kl. 12 dagen før, man er rask. Sygemelding for dagplejere Dagplejeren skal indgive sin sygemelding mellem kl. 6.00 og kl. 6.30 til den vikar som har morgentelefonen.
Ved 1.sygedag skal medarbejderen, så vidt muligt, oplyse om fraværets karakter og hvor lang tid sygefraværet forventes at vare. Det er dog ikke en pligt for medarbejderen at oplyse, hvad pågældende fejler. Ved tvivlspørgsmål og særlig bekymring kan den pædagogiske leder kontakte den sygeramte for uddybning af sygemeldingen. Der er udarbejdet et spørgeark, som vikaren anvender ved sygemeldinger. Raskmelding sker ligeledes til vikaren og som udgangspunkt inden kl. 12 dagen før man er rask. Opfølgning Senest på 5. dagen kontaktes den sygemeldte af den pædagogiske leder for en uddybende samtale, hvor der inddrages overvejelser om tidsperspektivet for sygemeldingen. Den syge skal altid kontakte institutionen fredag inden kl. 12 for at afklare situationen for den kommende uge 14. sygedag Vurderingen af sygefraværet foregår via en syge/omsorgssamtale med nærmeste overordnede leder. Afhængig af sygdommens art vurderes om samtalen skal foregå ved personligt fremmøde eller via telefonen. Ved denne samtale vil mulighedserklæring/aktivering i egen afdeling blive præsenteret. Mødet skal munde ud i en handleplan. Dagtilbudslederen kan inddrages i denne samtale og bliver under alle omstændigheder inddraget i det videre forløb. Langtidssyge Ved udsigt til langtidssyge vil den syge allerede ved 14 dages samtalen blive præsenteret for partnerskabsaftalen samt brugen af mulighedserklæring. Ved langtidssyge vil dagtilbudslederen indkalde til syge/omsorgsamtale igen efter 28 dage og derefter mindst hver 8. uge eller efter behov. I dette forløb vil sagsbehandler og måske jobcentret blive inddraget og der vil komme fokus på, hvorledes medarbejderen hurtigst kan vende tilbage til jobbet og om der stadig er perspektiv i en tilbagevenden.
Ved langtidssyge udvælges udover dagtilbudslederen en eller flere omsorgspersoner der jævnligt tager kontakt til den syge. Ved sygefravær over 14 dage eller så snart det er kendt at forløbet bliver længerevarende sender afdelingen en hilsen til den syge i form af ex. blomster eller bøger til en værdi af max.150 kr. Hyppigt sygefravær Ved hyppigt sygefravær følges kommunens retningslinier med en sygesamtale efter 5 sygeperioder inden for 12 måneder. Medarbejderen indkaldes skriftligt til sygefravær/omsorgssamtale. Indkaldelsen afleveres personligt og medfølges af en mundtlig orientering. I indkaldelsen åbnes der mulighed for at medarbejderen kan sætte punkter på dagsordenen. Samtalen afholdes af den pædagogiske leder og skal som udgangspunkt indeholde: Afklaringer af årsager til sygefraværet (arbejdsgiver har ikke krav på at få at vide, hvad den sygemeldte fejler) Afklaring af særlige arbejdsmæssige problemstillinger ved sygefravær Afklaring af varighed evt. lægeerklæring Punkt fra medarbejder Handleplan Hvad skal den syge gøre for at nedbringe fraværet hvad kan institutionen gøre for at medvirke til at nedbringe fraværet. Ved fortsat højt sygefravær inddrages dagtilbudslederen. Barns 1. og 2. sygedag Barns 1. og 2. sygedag er en mulighed ikke en ret. Skovvangen ønsker at støtte medarbejderne i at få arbejde og privatliv til at gå op i en højere enhed. Derfor lægges op til stor fleksibilitet fra begge parter, hvis der opstår vanskeligheder med afholdelse af barns. 1. og 2. sygedag. Barns 2. sygedag kan kun udløses når dagene ligger i umiddelbar forlængelse af hinanden. Ved hyppig brug af barns 1. og 2. sygedag indkaldes medarbejderen til en samtale på linie med hyppigt sygefravær. Udover spørgsmålene om hyppigt fravær vil her bl.a. ses på: Antal børn Børnenes alder
Muligheder for hjælpende netværk Vikarrefusioner Dagtilbuddet modtager ingen refusion de første 30 dage en medarbejder er syg. Efter 30 dage modtager dagtilbuddet en gennemsnitlig dagpengerefusion. Dagtilbuddet kan kun modtage dagpengerefusion i op til et år, derefter er der ingen refusion.