Printer/Scanner Unit Type 1350. Scannerreference. Betjeningsvejledning

Printer/Scanner Unit Type 1350 Betjeningsvejledning Scannerreference 1 2 3 4 5 6 7 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Afsendelse af scanningsfiler til mapper Lagring af filer vha. scannerfunktionen Levering af scanningsfiler Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Forskellige scanneindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før du tager maskinen i brug.

Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet af denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, hændelige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Kopiér eller udskriv ikke noget, hvor gengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende elementer er normalt forbudt ved lokal lov: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankanvisninger, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere din juridiske rådgiver. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine. Nogle illustrationer i denne vejledning kan afvige en smule i forhold til maskinen. Noget tilbehør kan muligvis ikke fås i visse lande. Kontakt din lokale forhandler for nærmere oplysninger.

Vejledning til denne maskine Se de vejledninger, der er relevante for, hvad du vil bruge maskinen til. Om maskinen Læs omhyggeligt Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du bruger maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den indeholder endvidere forklaringer vedrørende betjeningspanelet, forberedelser før brug af maskinen, indtastning af tekst og installation af den medfølgende cd-rom. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillinger for Brugerfunktioner, adressebogsprocedurer såsom registrering af e-mail-adresser samt brugerkoder. Se også denne vejledning vedrørende tilslutning af maskinen. Fejlsøgning Indeholder en vejledning til løsning af generelle problemer og forklarer, hvordan du lægger papir i maskinen og udskifter toner, hæfteklammer og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne manual henvender sig til administratorerne af denne maskine. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan benytte, så man undgår misbrug af data eller maskinen. Se også i denne vejledning for procedurer vedrørende registrering af administratorer og indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/dokumentserverreference Beskriver kopi- og dokumentserverfunktionerne og handlinger. Se også denne vejledning vedrørende placering af originaler. Printerreference Beskriver printerfunktionerne, og hvordan de bruges. Scannerreference Beskriver scannerfunktionerne, og hvordan de bruges. Netværksvejledning Beskriver konfiguration og betjening af maskinen i et netværksmiljø samt brugen af den medfølgende software. Denne vejledning omfatter alle modeller og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om operativsystemer, der understøttes, kan også variere for denne maskine. i

Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript 3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link Bemærk Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret for at se vejledningerne som PDF-filer. Se vores hjemmeside, eller kontakt en autoriseret forhandler vedrørende UNIX-tillæg. PostScript 3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter ved brug af generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringssoftwaren * Ekstraudstyr ii

INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledning til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Om scannerfunktionerne...2 Displaypanel...3 Forenklet display...3 Bekræftelsesdisplay...4 Scannerfunktioner...8 1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail...11 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail...11 Forberedelse til afsendelse via e-mail...12 Registrering af e-mail-adresser i adressebogen...12 E-mail-skærmbillede...13 Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail...14 Skift til skærmbilledet E-mail...17 Angivelse af e-mail-destinationer...18 Valg af destination fra maskinens adressebog...18 Manuel indtastning af en e-mail-adresse...21 Valg af destination ved søgning på en LDAP-server...22 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen....25 Angivelse af e-mail-afsenderen...26 Valg af en afsender på listen...26 Brug af et registreringsnummer til angivelse af et afsendernavn...27 Valg af afsender ved at søge i maskinens adressebog...27 Angivelse af e-mail-emne...30 Angivelse af e-mail-besked...31 Valg af en besked på listen...31 Manuel indtastning af en besked...32 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail...33 Afsendelse af URL en via e-mail...34 2. Afsendelse af scanningsfiler til mapper Før afsendelse af filer via Scan til mappe...37 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...37 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...39 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...40 Scan til mappe-skærmbilledet...41 Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe...42 Skift til skærmbilledet Scan til mappe...44 iii

Angivelse af Scan til mappe-destinationer...45 Valg af destination fra maskinens adressebog...45 Afsendelse af filer til delte netværksmapper...49 Afsendelse af filer til en FTP-server...52 Afsendelse af filer til et NDS-træ eller en NetWare-server...54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen...58 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe...59 3. Lagring af filer vha. scannerfunktionen Før lagring af filer...61 Oversigt over lagring af filer vha. scannerfunktionen...61 Grundlæggende betjening for lagring af scanningsfiler...63 Angivelse af filinformation for en lagret fil...65 Angivelse af et brugernavn...65 Angivelse af et filnavn...66 Angivelse af et password...67 Visning af listen med lagrede filer...68 Lister over lagrede filer...68 Søgning i listen over lagrede filer...69 Kontrol af lagrede filer...71 Kontrol af lagrede filer valgt fra listen...71 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer...72 Afsendelse af en lagret fil...74 Afsendelse af lagrede filer...74 Håndtering af lagrede filer...76 Sletning af en lagret fil...76 Ændring af oplysninger for en lagret fil...77 4. Levering af scanningsfiler Før levering af filer...81 Oversigt over levering af scanningsfiler...81 Forberedelse til levering af en fil...82 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...83 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...84 Grundlæggende betjening ved levering af filer...85 Skift til skærmbilledet netværksleveringsscanner...88 Angivelse af leveringsdestinationer...89 Valg af destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog...89 Angivelse af afsender...93 Valg af en afsender fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste...93 Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret...93 Valg af afsender via søgning i leveringsserverens destinationsliste...94 Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren...97 Samtidig lagring og levering...98 iv

5. Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Før brug af TWAIN-netværksscanneren...99 Oversigt over TWAIN-netværksscanneren...100 Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren...101 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom...102 Grundlæggende betjening af TWAIN-netværksscanneren...103 6. Forskellige scanneindstillinger Scanneindstillinger...105 Emner til angivelse af scanneindstillinger...106 Scannetype...106 Opløsning...107 Scannestørrelse...107 Redigér...113 Justering af belysning...114 Indstilling af originalfremføringstype...115 Originalretning...115 Originalindstillinger...118 Tyndt papir...121 Multi, SADF...122 Del...123 Scanning af flere sider originaler som en fil...125 Indstilling af filtype og filnavn...127 Indstilling af filtype...127 Indstilling af filnavn...129 Sikkerhedsindstillinger for PDF-filer...131 Programmer...135 Registrering af hyppigt brugt indstilling...135 Hentning af registreret indhold...136 Ændre et registreret program...136 Slette et program...137 Ændring af det registrerede programs navn...138 Registrering af startværdier for startskærm...138 Scanneindstillinger ved brug af TWAIN-scanner...140 Indstilling af originalretning på TWAIN-scanneren...140 Scanning af originaler i blandede formater ved brug af TWAIN-scanneren...141 v

7. Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og filformat...143 Ved brug af e-mail, mappesending, lagring eller netværkslevering...143 Ved brug som en TWAIN-scanner...144 Forhold mellem angivet filtype for scanning og filtyper for afsendelse af e-mail og mappe...146 Programmer, der medfølger på cd...147 Lyninstallation...147 TWAIN-driver...147 DeskTopBinder Lite...148 Værdier for forskellige indstillingsemner for funktionerne transmission/lagring/levering...150 Transmissionsfunktion...150 Lagringsfunktion...152 Netværksleveringsfunktion...153 Specifikationer...154 INDEKS... 156 vi

Sådan læses denne vejledning Symboler Denne vejlednings bruger følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignorering af disse oplysninger kan føre til alvorlige skader eller endog døden. Sørg for at læse disse oplysninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignorering af disse oplysninger kan medføre moderate eller mindre skader eller skader på maskinen eller på ejendom. Sørg for at læse disse oplysninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og giver sandsynlige forklaring på årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer vedrørende maskinens funktioner samt instruktioner til afhjælpning af fejl. Dette symbol står i slutningen af afsnit. Det angiver, hvor du kan finde flere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnet på tasterne, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på knapperne på maskinens displaypanel. 1

Om scannerfunktionerne I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan bruge i scannertilstanden. Se de respektive kapitler vedrørende detaljer om de enkelte funktioner. Afsendelse af scannede filer Der er flere måder, hvorpå du kan sende indsamlede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Se kapitel 1 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en NetWare-server Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Levering af scanningsfiler vha. leveringsserveren Se kapitel 4 Levering af scanningsfiler vedrørende detaljer. Scanning af originaler med TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive den maskine, hvor originaler skal scannes fra en klientcomputer. Se kapitel 5 Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren vedrørende detaljer. Lagring af filer Du kan lagre scanningsfiler på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. Se kapitel 3 Lagring af filer vha. scannerfunktionen vedrørende detaljer. Bemærk Når enheden til kopidatasikkerhed er installeret, og du scanner en original, der blev udskrevet med funktionen Datasikkerhed ved kopiering, bipper maskinen, og en helt grå side sendes eller lagres. Du kan bruge logfilen til at kontrollere, hvem der har scannet den fortrolige original. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om funktionen Datasikkerhed ved kopiering. Reference S.11 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail S.37 Afsendelse af scanningsfiler til mapper S.81 Levering af scanningsfiler S.99 Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren S.61 Lagring af filer vha. scannerfunktionen 2

Displaypanel I dette afsnit forklares det forenklede display og tre bekræftelsesskærmbilleder: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendelse af filer. Du kan finde forklaring på skærmbillederne E-mail, Scan til mappe, Liste med lagrede filer og Netværksleveringsscanner i denne vejledning. Se Skærmbilledet E-mail, Skærmbilledet Scan til mappe, Skærmbilledet Liste med lagrede filer og Skærmbilledet Netværksleveringsscanner vedrørende detaljer. Reference S.13 E-mail-skærmbillede S.41 Scan til mappe-skærmbilledet S.68 Lister over lagrede filer S.84 Skærmbillede for netværksleveringsscanner Forenklet display I dette afsnit forklares det, hvordan du skifter til forenklet display. Når du trykker på {Forenklet display}, skifter skærmen fra startdisplayet til det forenklede display. Bogstaver og taster vises i større størrelse, så betjeningen bliver lettere. Eksempel på forenklet display APG011S DA AMR001S 1. [Tastfarve] Tryk for at ændre tastens farve og forøge lysstyrken i displaypanelet. Dette anvendes ikke for scannerstartskærmen. 3

Bemærk Tryk på {Forenklet display} igen for at vende tilbage til startskærmen. Nogle taster vises ikke i det forenklede display. Bekræftelsesdisplay I dette afsnit forklares tre bekræftelsesdisplay: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendelse af filer. Kontrollér funktioner I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Kontrollér funktioner vises. Brug skærmbilledet Kontrollér funktioner til at kontrollere scannings- og overførselsindstillingerne. Når du trykker på [Kontrol. Funktioner], skifter skærmbilledet fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Kontrollér funktioner DA AMR002S 1. Original Viser scanneindstillinger, originalfremføringstype og andre scanneindstillinger. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den overførselsfunktion, der bruges. 3. Afsender og destination Viser afsender og overførsel eller leveringsdestinationer. 4. Send Viser overførselsindstillinger såsom Afsender og Emne. 4

Vis eksempel I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Vis eksempel vises. Brug skærmbilledet Vis eksempel til at kontrollere, at originaler er scannet korrekt. Du kan få vist skærmbilledet Vis eksempel, når du sender filer via e-mail eller Scan til mappe, leverer filer eller sender og leverer filer samtidigt. For at få vist skærmbilledet Vis eksempel skal du trykke på [Vis eksempel] og derefter starte scanningen, mens [Vis eksempel] stadig er valgt. Vis eksempel DA AMR003S 1. [Zoom ud] og [Zoom ind] Tryk for at reducere eller forstørre det viste eksempel. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Tryk for at skifte det viste område. 3. [Annull. transm.] Tryk for at lukke det viste eksempel og afbryde en overførsel. 4. [Fortsæt trans.] Tryk for at lukke det viste eksempel og fortsætte en overførsel. 5. Vis fil Viser en fils navn og størrelse. 6. Vis side Viser nummeret på den aktuelt viste side, det samlede antal sider og farvefunktion. 7. [Skift] Tryk for at ændre siden i den valgte fil, der vises. 8. Visningsposition Viser et billedes position, når det forstørres. Bemærk Vis eksempel er ikke til rådighed, hvis en fil er lagret vha. [Gem kun]. Vis eksempel er ikke til rådighed ved afsendelse af en lagret fil. Du kan få vist en lagret fil fra listen over lagrede filer vha. skærmbilledet Vis eksempel. Se Kontrol af en lagret fil valgt fra listen vedrørende detaljer om visning af en lagret fil. 5

Vis eksempel er ikke til rådighed, hvis du vælger højkomprim.-pdf som filtype. Vis eksempel vises muligvis ikke, hvis scanningen mislykkedes, eller filen er beskadiget. Hvis det sker, skal du scanne originalen igen. Reference S.71 Kontrol af lagrede filer valgt fra listen Status for afsendelse af filer I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Vis eksempel vises. Brug skærmbilledet Status for overførsel af filer til et kontrollere resultaterne af e-mail-overførsel, Scan til mappe og levering. Tryk på [Status f. scan. filer] for at vise skærmbilledet Status for afsendelse af filer. Der vises op til 9 afsendelses- eller leveringsresultater samtidigt. Tryk på [U] eller [T] for at skifte mellem resultater. Status for afsendelse af filer DA AMR004S 1. Dato / Tid Viser det tidspunkt og den dato, hvor afsendelsen blev angivet med denne maskine, eller det tidspunkt og den dato, hvor Fuldført, Fejl eller Annulleret blev bekræftet. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den anvendte overførselsfunktion. 3. Destination Viser overførselsdestinationen. Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. 4. Afsender Viser afsenderens navn. 5. Filnavn Viser det lagrede filnavn på filer, der sendes eller lagres samtidigt, eller navnet på lagrede filer, der er sendt. 6. Status Viser en af følgende overførselsstatusser: Fuldført, Sender..., Venter..., Fejl eller Annulleret. 6

7. [Stop trans.] For at annullere en overførsel skal du vælge en fil, hvis status er [Venter...], og derefter trykke på [Stop trans.]. 8. [Udskriv Liste] Tryk for at udskrive overførselsresultater. Bemærk Du kan ikke kontrollere resultater af scannerfunktionens overførsel ved at trykke på [Jobliste] nederst i skærmbilledet. For at kontrollere overførselsresultater skal du trykke på [Status f. scan. filer], så skærmbilledet Status for afsendelse af filer vises. Afhængigt af sikkerhedsindstillinger vises nogle overførselsresultater muligvis ikke. 7

Scannerfunktioner I dette afsnit forklares indstillingerne for scannerfunktioner. Tryk på {Brugerfunktioner} for at få vist skærmbilledet Scannerfunktioner. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om indstillingsmetode. Generelle indstillinger Emner Skift titel Opdatér dest.liste for leveringsserver Søgedestination TWAIN standby-tid Vis prioritet 1 på destinationslisten Vis prioritet 2 på destinationslisten Udskriv og slet scannerjournal Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Beskrivelse Indstiller det indeks, der skal bruges, når listen over destinationer på maskinen vises. Du kan opdatere leveringsserverens liste ved at trykke på [Opdatér dest.liste for leveringsserver]. For at kunne bruge denne funktion skal du indstille [Leveringsindstilling] til [Til] under [Systemindst.]. Angiv listen over standardsøgedestinationer fra maskinens adressebog eller LDAP-serveren. For at gennemsøge en LDAP-server skal du registrere LDAPserveren under [Systemindst.] og derefter indstille [LDAP-søgning] til [Til]. Vælg maskinens svar, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens der scannes. Vælg standarddestinationslisten fra maskinens destinationsliste eller fra den destinationsliste, der styres af serveren. Vælg, om e-mail-destinationslisten skal prioriteres i forhold til mappedestinationslisten. Angiv maskinens svar, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Gør det muligt at udskrive scannerjournalen. Derefter slettes scannerjournalen. Gør det muligt at slette scannerjournalen uden at udskrive den. Scanneindstillinger Emner Aut. farvevalg - følsomhedsniveau Ventetid til næste orig.: Glasplade Ventetid for næste original(er): SADF Baggrundsbelysning af ADS (Fuldfarve) Beskrivelse Gør det muligt at indstille følsomhedsniveauet for vurdering af farve/sort og hvid til scanning af originaler, når [Scannetype] er indstillet til [Aut. farvevalg]. Indstil den handling, som maskinen skal udføre, mens den venter på flere originaler efter scanning fra glaspladen. Stiller betjeningen af maskinen i kø for yderligere originaler efter scanning af originaler med den automatiske dokumentfremfører (ADF). Korrigerer scannebelysningen for at forbedre opløsningen på papirtyper såsom ikke hvidt papir som f.eks. avisartikler eller transparente originaler. 8

Sendeindstillinger Emner Komprimering (sort/hvid) Komprimering (gråtonesk. / fuldfarve) Niveau for højkomprimerings-pdf Maks. e-mail-størrelse Del & send e-mail E-mail-informationssprog Antal cifre til enkeltsidefiler E-mail-metode for lagret fil Beskrivelse Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i sort og hvid. Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i gråskala eller fuldfarve. Angiv datakomprimeringsmetoden for højkomprimerings-pdf-filer. Vælg om størrelsen af e-mails med vedhæftede filer skal begrænses. Vælg om filer, der overskrider den grænse, der er angivet i [Maks. e-mail-størrelse], skal deles og sendes som flere e-mails. Vælg det sprog, der skal bruges, når dokumentinformation såsom titel, dato og administratornavn sendes. Indstil antallet af cifre i serienumre, der anvendes til enkeltsidede filnavne. Indstiller standarden for, om en fil skal vedhæftes, eller der skal sendes et URL-link ved afsendelse af lagrede filer via e-mail. Oprindelige indstillinger Emner Menubeskyttelse Beskrivelse Indstil standardadgangsniveauet for funktioner, hvis indstilling kan ændres af andre brugere end administratoren. 9

10

1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Du kan vedhæfte scanningsfiler til e-mails og sende dem via forbindelser som f.eks. LAN og internettet. Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser samt proceduren for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via e-mail. ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Det er nødvendigt, at du har adgang til en e-mail-server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), for at du kan sende scanningsfiler via e-mail. Men det er ikke nødvendigt at have en e-mailserver inde i det LAN, maskinen hører til. Den overfører en modtaget e-mail til en angivet destination via et LAN-netværk eller internettet. 3. Klientcomputer Brug en e-mail-klientsoftware til modtagelse af e-mail-beskeder og scanning af de vedhæftede filer, der genereres af maskinen. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning af netværket og godkendelse af de computeren, der søger adgang til maskinen. Med LDAP-serveren kan du søge efter destinationer fra maskinen. 11

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Forberedelse til afsendelse via e-mail 1 I dette afsnit forklares forberedelse og indstillinger for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Slut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket vha. et Ethernet-kabel eller IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Foretag den nødvendige netværksindstilling i [Systemindst.]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage følgende indstillinger. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske Angiv IPv4-gatewayadressen Aktivér [IPv4] i [Effektiv protokol] Angiv SMTP-serveren C Skift om nødvendigt indstillinger i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Det kræver et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort for at slutte maskinen til netværket via hhv. et IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). Der er flere oplysninger om dette i Netværksvejledning. De emner, der kan indstilles i [Systemindst.], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Registrering af e-mail-adresser i adressebogen I adressebogen kan du registrere hyppigt anvendte e-mail-adresser. Registrér e-mail-adresser i [Adressebogsstyring] under [Adm.værktøjer] i [Systemindst.]. Adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Detaljer om registrering af e-mail-adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere e-mail-adresse i adressebogen vha. Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Detaljer om installation af disse programmer findes i Netværksvejledning. Detaljer om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpen til de respektive programmer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 12

Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail E-mail-skærmbillede I dette afsnit forklares skærmlayoutet ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. 1 DA AMR010S 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet mere end en destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. E-mail / Mappe Tryk på disse faner for at skifte mellem E- mail-skærmbilledet og Scan til mappeskærmbilledet. Skift også skærm ved afsendelse af samme filer via både e-mail og Scan til mappe. 3. E-mail-ikon Angiver, at e-mail-skærmbilledet er vist. Viser de destinationer, der er registreret på leveringsserveren eller på denne maskine. 4. [Man. indt.] Tryk på denne tast, og indtast e-mailadresserne ved brug af det viste softwaretastatur for at angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen. 5. [Reg.nr.] Tryk på denne tast for at angive en destination ved brug af et 5-cifret registreringsnummer. 6. Destinationsliste Listen over de destinationer, der er registreret i maskinen, vises. Hvis ikke alle destinationer kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbillede. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 7. [Tekst] [Emne] [Afsendernavn] [Besked om modt.] Indtast meddelelsen, og angiv emne, afsender og om der skal bruges Message Disposition Notification. 13

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til e-mail-skærmbilledet. Se Skift til e-mail-skærmbilledet vedrørende detaljer. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger såsom opløsning og scannestørrelse. Se Forskellige scanneindstillinger vedrørende detaljer. E Angiv om nødvendigt scannebelysningen. Se Justering af belysning vedrørende detaljer. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger såsom originalretning. Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. 14

Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail G Tryk om nødvendigt på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger såsom filnavn og filformat. Se Indstilling af filtype og filnavn vedrørende detaljer. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Se Angivelse af e-mail-destinationer vedrørende detaljer. I Tryk om nødvendigt på [Tekst] for at indtaste e-mail-beskeden. Se Angivelse af e-mail-beskeden vedrørende detaljer. J Tryk om nødvendigt på [Emne] for at angive emnet for e-mailen. Se Angivelse af e-mail-emnet vedrørende detaljer. K Tryk på [Afsendernavn] for at angive e-mail-afsenderen. Se Angivelse af e-mail-afsenderen vedrørende detaljer. L Tryk på [Besked om modt.] for at bruge Message Disposition Notification. Hvis du vælger [Besked om modt.], får den valgte e-mail-afsender en e-mailmeddelelse, når modtageren har åbnet e-mailen. M Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere sider, skal du lægge de næste originaler i. 1 Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan du få dem vist en efter en ved at trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet. For at annullere en valgt destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet og trykke på {Slet}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. I [Systemindst.] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Det gør det muligt at sende en e-mail uden at indtaste nogen for [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan den bruger, der er logget på, angives som [Afsendernavn]. For at bruge Message Disposition Notification skal du logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at [Besked om modt.] besked pr. e-mail muligvis ikke sendes, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification. Når du trykker på {Kontrollér funktioner}, kan du skifte fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillinger. Se Kontrollér funktioner vedrørende detaljer. 15

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Se Vis eksempel vedrørende detaljer. Tryk på {Stop} for at annullere scanning. Du kan også lagre en scanningsfil og sende den via e-mail samtidigt. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail vedrørende detaljer. Reference S.17 Skift til skærmbilledet E-mail S.105 Forskellige scanneindstillinger S.114 Justering af belysning S.115 Indstilling af originalfremføringstype S.127 Indstilling af filtype og filnavn S.18 Angivelse af e-mail-destinationer S.31 Angivelse af e-mail-besked S.30 Angivelse af e-mail-emne S.26 Angivelse af e-mail-afsenderen S.4 Kontrollér funktioner S.5 Vis eksempel S.33 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail 16

Skift til skærmbilledet E-mail Skift til skærmbilledet E-mail I dette afsnit forklares, hvordan du skifter til skærmbilledet E-mail. Hvis skærmbilledet Scan til mappe vises, skal du trykke på [E-mail] for at skifte til skærmbilledet E-mail. Hvis skærmbilledet Leveringsscanner vises, skal du skifte til skærmbilledet E- mail på følgende måde: A Tryk på [Leveringsdest.]. 1 E-mail-skærmbilledet eller Scan til mappe-skærmbilledet vises. B Hvis Scan til mappe-skærmbilledet vises, skal du trykke på [E-mail]. E-mail-skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet Netværksleveringsskanner, mens du angiver leveringsdestinationer. For at slette den angivne destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet i skærmbilledet Netværksleveringsscanner og derefter trykke på {Slet}. 17

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-destinationer 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-destinationer angives. Du kan angive e-mail-destinationer på en af følgende måder: Vælg destinationen i maskinens adressebog Indtast e-mail-adressen direkte Søg på LDAP-serveren efter destinationen, og vælg den Før du vælger destinationer, skal du huske at vælge [Til]. Tryk om nødvendigt på [Cc] eller [Bcc], og vælg derefter destinationer. Valg af destination fra maskinens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan destinationer fra maskinens adressebog vælges. Vigtigt For at bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindst.] på forhånd. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan vælge destinationer, der er registreret i maskinens adressebog, på følgende måder: Vælg en destination på listen Vælg en destination ved at indtaste registreringsnummeret Vælg en destination ved at søge efter den i maskinens adressebog Valg af en destination på listen Vælg destinationen fra destinationslisten. A Tryk i destinationslisten på den tast, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst på skærmen. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge destinationens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] 18

Angivelse af e-mail-destinationer Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle destinationer muligvis ikke i destinationslisten. Vælg destinationer ved at indtaste registreringsnumrene 1 Vælg destinationen i maskinens adressebog ved brug af dens registreringsnummer. A Tryk på [Reg.nr.]. B Brug de numeriske taster til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: For at indtaste 00003 skal du trykke på {3} og derefter trykke på {q}. C Tryk på [OK]. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Søgning efter destinationen i maskinens adressebog og valg af den I dette afsnit forklares, hvordan der søges efter destinationen i maskinens adressebog og hvordan den vælges. A Tryk på [Søgedest.]. 19

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 B Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller e-mail-adressen. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af adressen for at søge efter e-mail-adresse. D Tryk på [OK]. E Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge ved brug af søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. F Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. G Vælg en destination. H Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Tryk på [OK]. Bemærk Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Til] i [Systemindst.], skal du kontrollere, at [Adressebog] i den øverste del af skærmen er valgt, før du udfører søgningen. Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning], såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. 20

Angivelse af e-mail-destinationer Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 1 Manuel indtastning af en e-mail-adresse I dette afsnit forklares, hvordan en e-mail-adresse indtastes manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste e-mail-adressen. B Indtast e-mail-adressen. C Tryk på [OK]. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] muligvis ikke. For at ændre en registreret destinations e-mail-adresse skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at få vist softwaretastaturet, indtaste den nye adresse med softwaretastaturet og derefter klikke på [OK]. Den direkte indtastede e-mail-adresse kan registreres i maskinens adressebog. Se Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen vedrørende detaljer. Reference S.25 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. 21

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Valg af destination ved søgning på en LDAP-server 1 Hvis du går ind på en LDAP-server, kan du søge efter destinationer og vælge dem. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal der være sluttet en LDAP-server til netværket. Endvidere skal serveren registreres under [Systemindst.], og [LDAP-søgning] skal være indstillet til [Til]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Søgedest.]. B Vælg den LDAP-server, der vises ved siden af [Adressebog]. Registrér LDAP-serveren på forhånd i [Systemindst.]. Hvis det kræver godkendelse af få adgang til den valgte server, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavn og password for at blive godkendt. C Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller e-mail-adressen. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. Hvis du søger efter [Navn], bliver der søgt på efternavn eller fornavn, afhængigt af hvordan administratoren har konfigureret søgning. 22

Angivelse af e-mail-destinationer D Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af destinationsadressen for at søge efter e-mail-adresse. E Tryk på [OK]. F Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge via søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 1 Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. G Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg destination. I Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. J Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterierne [Faxdestination], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger], der vises i [Avanceret søgning], er registreret i LDAP-serveren. [Søgeindstillinger] kan registreres i [Systemindst.]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Hvis en e-mail-adresse, der returneres fra LDAP-serveren, er for lang, er det ikke muligt at angive den som destinationen. Se Afsendelse af e-mail vedrørende detaljer om antallet af tegn, der kan angives. 23

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 Det er muligt at registrere mere end en e-mail-adresse for en destination. Der vises dog kun en e-mail-adresse pr. destination i søgeresultaterne. Det afhænger af LDAP-serveren, hvilken e-mail-adresse der vises. Normalt er det den e-mail-adresse, der er registreret først. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Fuzzy-søgning]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) Reference S.150 Afsendelse af e-mail 24

Angivelse af e-mail-destinationer Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. I dette afsnit forklares, hvordan en direkte indtastet destination registreres i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt i LDAPserveren. A Vis den destination, du vil registrere, i destinationsfeltet. 1 B Tryk på [Prg. dest.]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af de oplysninger, der skal registreres. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Prg. dest.] muligvis ikke. I så fald kan du ikke fuldføre installationen. For at registrere en destination, der er søgt efter og valgt på LDAP-serveren, i maskinens adressebog skal du få vist destinationen og trykke på [Prg. dest.]. 25

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-afsenderen 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-afsenderen angives. For at sende e-mail skal afsenderens navn angives. Du kan angive e-mail-afsenderen på en af følgende måder: Vælg afsenderen fra maskinens afsenderliste Vælg afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret Vælg afsenderen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal registreres på forhånd under [Systemindst.]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindst.] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Det gør det muligt at sende en e-mail uden at indtaste nogen for [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan den bruger, der er logget på, angives som [Afsendernavn]. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet. Valg af en afsender på listen I dette afsnit forklares, hvordan afsenderen vælges fra maskinens adressebog. A Tryk på [Afsendernavn]. B Vælg afsender. C Tryk på [OK]. 26

Angivelse af e-mail-afsenderen Brug af et registreringsnummer til angivelse af et afsendernavn Vælg afsenderen fra destinationslisten i henhold til registreringsnummeret. A Tryk på [Afsendernavn]. 1 B Tryk på [Registreringsnr.]. C Brug de numeriske taster til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af 00006 Tryk på {6}, og tryk derefter på {q}. D Tryk på [OK] to gange. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Valg af afsender ved at søge i maskinens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan afsenderen vælges i maskinens adressebog. A Tryk på [Afsendernavn]. B Tryk på [Søg]. 27

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 C Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan angive et navn eller en e-mail-adresse, der skal søges efter. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. D Indtast den del af afsenderens navn, du vil søge efter. Indtast en del af adressen for at søge efter e-mail-adresse. E Tryk på [OK]. F Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge ved brug af søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. G Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg afsender. 28

Angivelse af e-mail-afsenderen I Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning], såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om den valgte afsender. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 1 29

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-emne 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-emnet angives. A Tryk på [Emne]. Softwaretastaturet vises. B Indtast emnet. C Tryk på [OK]. 30

Angivelse af e-mail-besked Angivelse af e-mail-besked I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-beskeden angives. Beskeden kan oprettes på følgende måder: Vælg e-mail-beskeden fra listen Indtast beskeden direkte 1 Valg af en besked på listen Du kan vælge en besked fra listen. Vigtigt De meddelelser, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindst.]. A Tryk på [Tekst]. B Vælg en meddelelse. C Tryk på [OK]. 31

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Manuel indtastning af en besked 1 Du kan indtaste beskeden manuelt. A Tryk på [Tekst]. B Tryk på [Man. indt.]. Programtastaturet vises, så du kan indtaste beskeden. C Indtast beskeden. D Tryk på [OK] to gange. 32

Samtidig lagring og afsendelse via e-mail Samtidig lagring og afsendelse via e-mail I dette afsnit forklares, hvordan en fil lagres og samtidig sendes via e-mail. A Tryk på [Gem fil]. 1 B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Angiv om nødvendigt filoplysninger såsom [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Se Angivelse af filinformation for en lagret fil vedrørende detaljer. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for afsendelsen af filen via e-mail, og afsend derefter filen. Se Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail vedrørende detaljer om afsendelse af en fil via e-mail. Bemærk Hvis du samtidigt lagrer scanningsfiler og sender dem via e-mail, kan filerne ikke gensendes fra e-mail-skærmbilledet. For at gensende filerne skal du vælge filerne i skærmbilledet til valg af lagrede filer og derefter sende dem. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer. Reference S.65 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.14 Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.74 Afsendelse af en lagret fil 33

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Afsendelse af URL en via e-mail 1 I dette afsnit forklares, hvordan en URL for den lagrede fil sendes via e-mail. Vigtigt For at sende URL en via e-mail uden at sende selve filen, skal du angive indstillingen i [Scannerfunktioner]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan sende URL en, når du sender en lagret fil via e-mail, og når du lagrer en fil og samtidigt sender den som e-mail. Med den sendte URL kan modtageren se, downloade eller slette den fil, der er angivet af URL en over netværket ved brug af Web Image Monitor. Selvom du ikke kan sende en fil via e-mail pga. netværksbegrænsninger, kan du stadig sende URL en for filen. A I [Scannerfunktioner] skal du vælge [Send URL-link] under [E-mail-metode for lagret fil]. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af indstillingen. B Afsendelse af lagrede filer via e-mail. Som alternativ kan du lagre en fil og samtidig sende den via e-mail. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer om afsendelse af en lagret fil via e-mail. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail vedrørende detaljer om lagring af en fil og samtidig afsendelse af filen via e-mail. En e-mail som den, der er vist herunder, sendes til destinationen. C Klik på URL en i e-mail-destinationen. Web Image Monitor starter. 34

Samtidig lagring og afsendelse via e-mail D Se, slet eller download filen via netværket vha. Web Image Monitor. Bemærk Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor i samme netværksmiljø. Se Netværksvejledning vedrørende indstillinger for brug af Web Image Monitor. Afhængigt af miljøet starter browseren muligvis ikke, så du kan se filen, selvom du klikker på URL en i den fil, der er sendt via e-mail. Hvis dette sker, skal du klikke på den samme URL igen eller indtaste URL en i browserens adresselinje manuelt. Se Kopi-/Dokumentserverreference vedrørende detaljer om visning og downloading af lagrede filer vha. Web Image Monitor. For at vise detaljer om funktionerne til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor skal du klikke på [Hjælp] på øverste højre hjørne af hvert webbrowser-vindue. Du kan sende URL en via e-mail og samtidig sende den via Scan til mappe. I så fald sendes filen til Scan til mappe-destinationen, ikke URL en. 1 35

Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 36

2. Afsendelse af scanningsfiler til mapper Vha. Scan til mappe-funktionen kan du sende scanningsfiler over netværket til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før afsendelse af filer via Scan til mappe I dette afsnit beskrives forberedelserne og proceduren for afsendelse af filer via Scan til mappe. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen afsendelse af filer via Scan til mappe. Afsendelse af filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper. Brug SMB-protokollen til at sende scannede filer til delte netværksmapper. 2. Computer med en delt mappe For at kunne bruge denne funktion skal du oprette en delt mappe på forhånd. Du kan angive den delte mappe til lagring af scanningsfiler. 3. Klientcomputer Du kan også gennemse scanningsfiler, der er lagret i en delt mappe, fra en klientcomputer. 37

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Afsendelse af filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til FTP-servermapper. Brug FTP-protokollen til at sende scannede filer til FTP-servermapper. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. Sendte filer lagres på denne server. Det er vigtigt, at FTP-serveren befinder sig på det LAN/WAN, hvor maskinen hører til. Det er ikke muligt at få adgang til en FTP-server via en proxy-server. 3. Klientcomputer Du kan gennemse scanningsfiler, der er lagret på en FTP-server, fra en klientcomputer. Du skal have et FTP-klientprogram installeret på computeren for at kunne få forbindelse til en FTP-server. 38

Før afsendelse af filer via Scan til mappe Afsendelse af filer til en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til NetWaremapper. Brug NCP-protokollen til at sende scannede filer til NetWare-mapper. 2. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Når du sender billeddata til serveren, kan filen lagres på serveren. 3. Klientcomputer For at downloade filer skal en computer køre NetWare-klienten og være logget på serveren. Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe I dette afsnit beskrives forberedelserne og indstillingerne for afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Vigtigt Filer kan sendes til delte mapper på klientcomputere. Filer kan også sendes til FTP-servere, hvis en sådan findes på netværket. Filer kan også sendes til FTP-servere, hvis en sådan findes på netværket. Filer kan også sendes til NetWare-servere, hvis en sådan findes på netværket. A Slut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket vha. et Ethernet- eller IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). 39

Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindst.]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage følgende indstillinger. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske Angiv IPv4-gatewayadressen Aktivér [IPv4] i [Effektiv protokol] Aktivér [SMB] in [Effektiv protokol] for at sende filer til delte mapper. Aktivér [NetWare] in [Effektiv protokol] for at sende filer til NetWare-mapper. C Skift om nødvendigt indstillinger i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Det kræver et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort for at slutte maskinen til netværket via hhv. et IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). Der er flere oplysninger om dette i Netværksvejledning. De emner, der kan indstilles i [Systemindst.], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Se Vejledning om generelle indstillinger for yderligere oplysninger om [Scannerfunktioner]. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet Net- BIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger, der er foretaget med betjeningspanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder, ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer stadig mulig. Registrering af destinationsmapper i adressebogen Du kan registrere adresserne på hyppigt anvendte destinationer i adressebogen. Registrer mappeadresserne i [Adressebogsstyring] under [Adm.værktøjer] fra [Systemindst.]. Disse adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om registrering af adressen i destinationsmappen i adressebogen. Du kan registrere visninger i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Se Netværksvejledning vedrørende detaljer om installation af SmartDeviceMonitor for Admin. For oplysninger om registrering af adresser, se hvert program under Hjælp. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 40

Før afsendelse af filer via Scan til mappe Scan til mappe-skærmbilledet I dette afsnit beskrives skærmlayoutet ved afsendelse af filer via scan til mappe. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. 2 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet mere end en destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. E-mail / Mappe Tryk for at skifte mellem skærmbilledet Scan til mappe og skærmbilledet E-mail. Skift også skærm ved afsendelse af en fil via både Scan til mappe og e-mail samtidigt. 3. Scan til mappe-ikon Viser, at Scan til mappe-skærmbilledet er vist. 4. [Man. indt.] For at angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen, skal du trykke på denne knap for at få vist softwaretastaturet og derefter indtaste adressen på destinationsmappen. Reference S.11 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail DA AMR011S 5. [Reg.nr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 6. Destinationsliste Listen over de destinationer, der er registreret i maskinen, vises. Hvis ikke alle destinationer kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbillede. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 7. [Tekst] [Emne] [Afsendernavn] [Besked om modt.] Du kan indtaste beskeden og angive emne, afsender og om der skal bruges Message Disposition Notification. Indtastningerne bruges til e-mail-afsendelse ved afsendelse af filer samtidig via Scan til mappe og e- mail. Se Afsendelse af scanningsfiler via e-mail vedrørende detaljer. 41

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe 2 I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller e-mail vises, skal du skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Se Skift til skærmbilledet Scan til mappe vedrørende detaljer. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger såsom opløsning og scannestørrelse. Se Forskellige scanneindstillinger vedrørende detaljer. E Angiv om nødvendigt scannebelysningen. Se Justering af belysning vedrørende detaljer. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger såsom originalretning. Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. 42

Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe G Tryk om nødvendigt på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger såsom filnavn og filformat. Se Indstilling af filtype og filnavn vedrørende detaljer. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Se Angivelse af Scan til mappe-destinationer vedrørende detaljer. I Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere sider, skal du lægge de næste originaler i. 2 Bemærk Hvis du har valgt mere end en destination, kan du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at bladre gennem destinationerne. For at annullere en valgt destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet og trykke på {Slet}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. Når du trykker på {Kontrollér funktioner}, kan du skifte fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillingerne. Se Kontrollér funktioner vedrørende detaljer. Hvis du trykker på [Vis eksempel] og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Se Vis eksempel vedrørende detaljer. Tryk på {Stop} for at annullere scanning. Du kan også lagre en fil og sende den via Scan til mappe samtidigt. Se Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe vedrørende detaljer. Reference S.44 Skift til skærmbilledet Scan til mappe S.105 Forskellige scanneindstillinger S.114 Justering af belysning S.115 Indstilling af originalfremføringstype S.127 Indstilling af filtype og filnavn S.45 Angivelse af Scan til mappe-destinationer S.4 Kontrollér funktioner S.5 Vis eksempel S.59 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe 43

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Skift til skærmbilledet Scan til mappe 2 I dette afsnit forklares det, hvordan du skifter til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis skærmbilledet E-mail vises, skal du trykke på [Mappe] for at skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis skærmbilledet Leveringsscanner vises, skifter du til skærmbilledet Scan til mappe på følgende måde: A Tryk på [Leveringsdest.]. E-mail-skærmbilledet eller Scan til mappe-skærmbilledet vises. B Hvis e-mail-skærmbilledet vises, skal du trykke på [Mappe]. Scan til mappe-skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet Netværksleveringsskanner, mens du angiver leveringsdestinationer. For at slette den angivne destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet i skærmbilledet Netværksleveringsscanner og derefter trykke på {Slet}. 44

Angivelse af Scan til mappe-destinationer Angivelse af Scan til mappe-destinationer I dette afsnit forklares, hvordan Scan til mappe-destinationer angives. Du kan sende en fil via Scan til mappe på en af følgende måder: Vælg en destination, der er registreret i maskinens adressebog Send en fil til en delt netværksmappe Send en fil til en FTP-server Send en fil til et NDS-træ eller en NetWare-server 2 Valg af destination fra maskinens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan destinationer fra maskinens adressebog vælges. Vigtigt For at bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindst.] på forhånd. Du kan vælge en destination, der er registreret i maskinens adressebog, på en af følgende måder: Vælg destinationen fra destinationslisten Vælg destinationen ved at indtaste dens registreringsnummer Vælg destinationen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Hvis du har angivet adressebeskyttelseskoden for adgang til adressebogen, vises skærmbilledet til indtastning af adressebeskyttelseskoden. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle destinationer muligvis ikke i destinationslisten. 45

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Valg af en destination, der er registreret i destinationslisten 2 Vælg destinationen fra destinationslisten. A Tryk i destinationslisten på den tast, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst på skærmen. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge destinationens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle destinationer muligvis ikke i destinationslisten. Vælg destinationer ved at indtaste registreringsnumrene Vælg destinationen i maskinens adressebog ved brug af dens registreringsnummer. A Tryk på [Reg.nr.]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af 00004 Tryk på {4}, og tryk derefter på {q}. 46

Angivelse af Scan til mappe-destinationer C Tryk på [OK]. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Søgning efter destinationen i maskinens adressebog og valg af den I dette afsnit forklares, hvordan der søges efter destinationen i maskinens adressebog, og hvordan den vælges. A Tryk på [Søgedest.]. 2 B Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter sti, skal du trykke på [Mappe]. Programtastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller stien. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Mappenavn]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af stien for at søge efter sti. D Tryk på [OK]. 47

Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 E Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge via søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. F Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriteriet, vises. G Vælg destinationsmappen. H Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning], såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappe], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 48

Angivelse af Scan til mappe-destinationer Afsendelse af filer til delte netværksmapper I dette afsnit forklares angivelse af destination ved afsendelse af filer til en delt netværksmappe. Vigtigt Den delte mappe skal være oprettet på klientcomputeren på forhånd. Afhængigt af operativsystemet på klientcomputeren kan adgang til den delte mappe kræve godkendelse. 2 Du kan sende en fil til en delt mappe over netværket på en af følgende måder: Indtast stien til destinationen direkte Angiv stien ved at gennemse netværket for destinationen Manuel indtastning af stien til destinationen Du kan indtaste stien til destinationsmappen manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Man. indt.] til højre for stifeltet. Softwaretastaturet vises. D Indtast stien til mappen. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er user, og computernavnet er desk01 : \\desk01\user. I stedet for at angive destinationen ved brug af dens sti kan du også bruge dens IPv4-adresse. E Tryk på [OK]. 49

Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 F Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste brugernavn for at logge dig på klientcomputeren. Tryk på [Man. indt.] til højre for brugernavnfeltet for at få softwaretastaturet frem. G Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste password for at logge dig på klientcomputeren. Tryk på [Man. indt.] for passwordet for at vise softwaretastaturet. H Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. I Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. J Tryk på [OK]. Bemærk Hvis det kræver godkendelse af få adgang til mappen, vises login-skærmen. Indtast brugernavn og password. Hvis du skifter protokol efter indtastning af stinavn, brugernavn eller password, vises en meddelelse som bekræftelse. Indtastning af IPv4-adresse understøttes af Windows98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0 og Windows Server 2003. Computer- og delte mappenavne bestående af mere end 12 tegn kan ikke vises. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, vil maskinens overførsel af filen måske mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Se Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen vedrørende detaljer. Reference S.58 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 50

Angivelse af Scan til mappe-destinationer Angivelse af stien ved at gennemse netværket for destinationer Du kan gennemse computere på netværket for destinationsmappen og derefter angive stien. A Tryk på [Man. indt.]. 2 B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Gennemse netværk] under feltet med stinavnet. Domæner eller arbejdsgrupper på netværket vises. D Vælg det domæne eller den arbejdsgruppe, hvor destinationsmappen ligger. E Vælg den klientcomputer, hvor destinationsmappen ligger. Hvis du ikke kan finde den computer, du leder efter, skal du trykke på [Et niveau op] og gennemse dette niveau. Hvis det kræver godkendelse af få adgang til den valgte computer, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavn og password for at blive godkendt. F Vælg destinationsmappen. Når den valgte mappe indeholder undermapper, vises listen over undermapper. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter mappen på dette niveau. G Tryk på [OK] to gange. 51

Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 Bemærk Hvis det kræver godkendelse af få adgang til mappen, vises login-skærmen. Indtast brugernavn og password. Hvis du skifter protokol efter indtastning af stinavn, brugernavn eller password, vises en meddelelse som bekræftelse. Computer- og delte mappenavne bestående af mere end 12 tegn kan ikke vises. Der kan vises op til 100 computere eller delte mapper. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriverettigheder til den delte mappe, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Se Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen vedrørende detaljer. Reference S.58 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen Afsendelse af filer til en FTP-server I dette afsnit forklares angivelse af destinationer ved afsendelse af filer til en FTP-server. Manuel indtastning af stien til en FTP-server Du kan indtaste stien til en FTP-server manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. B Tryk på [FTP]. C Tryk på [Man. indt.] til højre for servernavnefeltet. Softwaretastaturet vises. D Indtast et servernavn. I stedet for at angive destinationen ved brug af dens sti kan du også bruge dens IPv4-adresse. 52

Angivelse af Scan til mappe-destinationer E Tryk på [Man. indt.] til højre for stifeltet. F Indtast stien til mappen. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er user, og undermappens navn er lib : user\lib. G Tryk på [OK]. H Indtast brugernavnet i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Man. indt.] til højre for brugernavnfeltet for at få softwaretastaturet frem. I Indtast adgangskoden i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Man. indt.] ved siden af password-feltet for at få vist softwaretastaturet. J Du kan ændre det portnummer, der er indstillet i [Systemindst.], ved at trykke på [Skift] til højre for portnummerfeltet. Indtast et portnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. K Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne mappe eksisterer. L Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. M Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis du skifter protokol efter indtastning af stinavn, brugernavn eller password, vises en meddelelse som bekræftelse. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. For at ændre den registrerede sti til en destinationsmappe skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at få vist softwaretastaturet. Indtast derefter den nye sti, og klik på [OK]. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Se Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen vedrørende detaljer. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriverettigheder til mappen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Reference S.58 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 53

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Afsendelse af filer til et NDS-træ eller en NetWare-server 2 I dette afsnit forklares angivelse af destination ved afsendelse af filer til et NDStræ eller en NetWare-server. Du kan sende en fil til et NDS-træ eller en NetWare-server på en af følgende måder: Indtast stien til NDS-træet eller NetWare-serveren direkte Angiv stien ved at gennemse NDS-træet eller NetWare-serveren for destinationen Reference S.45 Valg af destination fra maskinens adressebog Manuel indtastning af stien til et NDS-træ eller en NetWare-server Du kan indtaste stien til et NDS-træ eller en NetWare-server manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at angive mappen i NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at angive mappen på NetWare-serveren. D Tryk på [Manuel indt.] til højre for stifeltet. Softwaretastaturet vises. 54

Angivelse af Scan til mappe-destinationer E Indtast stien til mappen. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [NDS], er NDS-træets navn tree, navnet på kontekst inkl. volumen context, volumennavnet volume, og mappenavnet folder, og stien vil være \\tree\volume.context\folder. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [Bindery], er NetWare-servernavnet server, volumennavnet volume og mappenavnet folder, og stien vil være \\server\volume\folder. F Tryk på [OK]. G Indtast brugernavn for at logge på NDS-træet eller NetWare-serveren. Tryk på [Man. indt.] til højre for brugernavnfeltet. Softwaretastaturet vises. Hvis du trykker på [NDS] for [Forbindelsestype], skal du indtaste brugernavn og derefter indtaste navnet på konteksten, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er user og kontekstens navn er context, vil brugernavnet være user.context. H Hvis der er angivet et password for logonbrugeren, skal du indtaste det. Tryk på [Man. indt.] til højre for adgangskodefeltet. Softwaretastaturet vises. I Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. J Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. K Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis du skifter protokol efter indtastning af stinavn, brugernavn eller password, vises en meddelelse som bekræftelse. For at ændre en registreret sti til en destinationsmappe skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at få vist softwaretastaturet. Indtast derefter den korrekte sti, og tryk derefter på [OK]. Du kan kun oprette forbindelse til mapper, du har læserettigheder til. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, vil maskinens overførsel af filen måske mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Se Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen vedrørende detaljer. Reference S.58 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 55

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Angivelse af stien til en destinationsmappe i et NDS-træ eller på en NetWare-server ved at gennemse netværket 2 Du kan gennemse netværket og angive stien til en destinationsfolder i et NDStræ eller på en NetWare-server. A Tryk på [Man. indt.]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at gennemse NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at gennemse NetWare-serveren. D Tryk på [Gennemse netværk] under feltet med stinavnet. Hvis du har valgt [NDS] under [Forbindelsestype], vises NDS-trælisten. Hvis du har valgt [Bindery] under [Forbindelsestype], vises NetWare-serverlisten. E Søg efter destinationsmappen på NDS-træet eller på NetWare-serveren. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter mappen på dette niveau. F Vælg destinationsmappen. 56

Angivelse af Scan til mappe-destinationer G Tryk på [OK] to gange. Bemærk Hvis du skifter protokol efter indtastning af stinavn, brugernavn eller password, vises en meddelelse som bekræftelse. Kun de mapper, du har læserettigheder til, vises. Hvis det sprog, der anvendes til NDS-træet eller af NetWare-serveren er et andet end det, der bruges af maskinen, vises navnene i NDS-træet eller på NewWare-serveren muligvis forvansket. Der kan vises op til 100 emner. Hvis det valgte NDS-træ eller NetWare-serveren kræver godkendelse, vises en login-skærm. Indtast et brugernavn og en adgangskode for at logge på NDS-træet eller NetWare-serveren. Hvis du logger på NDS-træet, skal du indtaste et brugernavn og derefter navnet på den kontekst, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er user og kontekstens navn er context, vil brugernavnet være user.context. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriverettigheder til mappen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Se Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen vedrørende detaljer. 2 Reference S.58 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 57

Afsendelse af scanningsfiler til mapper Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 2 I dette afsnit forklares, hvordan du registrerer mappestier, du har indtastet manuelt eller angivet via netværkets web-interface, i adressebogen. A Vis den destination, du vil registrere, i destinationsfeltet. B Tryk på [Prg. dest.]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet eller andre oplysninger, der skal registreres. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af de oplysninger, der skal registreres. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Prg. dest.] muligvis ikke. 58

Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe I dette afsnit forklares, hvordan en fil lagres og samtidigt sendes via Scan til mappe. A Tryk på [Gem fil]. 2 B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Angiv om nødvendigt filoplysninger som [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Se Angivelse af filinformation for en lagret fil vedrørende detaljer. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen af afsendelse af filen via scan til mappe, og send derefter filen. Se Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe vedrørende detaljer om afsendelse af en fil via Scan til mappe. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises [Adgangsrettigheder] i stedet for [Brugernavn]. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om angivelse af [Adgangsrettigheder]. Hvis du samtidigt lagrer scanningsfiler og sender dem via Scan til mappe, kan filerne ikke gensendes fra skærmbilledet Scan til mappe. For at gensende filerne skal du vælge filerne i skærmbilledet til valg af lagrede filer og derefter sende dem. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer. Reference S.65 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.42 Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe S.74 Afsendelse af en lagret fil 59

Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 60

3. Lagring af filer vha. scannerfunktionen Med scannerfunktionen kan du lagre scanningsfiler i maskinen og sende de lagrede filer via e-mail eller Scan til mappe. Før lagring af filer Dette afsnit indeholder en oversigt over lagring af filer vha. scannerfunktionen og angiver tilhørende forholdsregler. Oversigt over lagring af filer vha. scannerfunktionen Dette afsnit indeholder en oversigt over lagring af filer vha. scannerfunktionen. Vigtigt Du kan angive et password for hver lagret fil. Andre brugere på samme lokale netværk kan få adgang til filer, der ikke er beskyttet af password ved brug af DeskTopBinder. Det anbefales, at du beskytter lagrede filer mod uautoriseret adgang ved at angive passwords. En scanningsfil, der er lagret i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår en fejl. Det tilrådes, at vigtige filer ikke gemmes på harddisken. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for skade som følge af tab af filer. For langvarig lagring af filer anbefaler vi brug af DeskTopBinder. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. ZZZ512S 1. Denne maskine Du kan lagre scanningsfiler på maskinens harddisk. De lagrede filer kan sendes via e-mail, Scan til mappe eller via netværksleveringsscanneren. 61

Lagring af filer vha. scannerfunktionen 3 2. Klientcomputer Når du bruger DeskTopBinder kan du se, kopiere eller slette lagrede filer i maskinen via netværket. Når du bruger Web Image Monitor kan du se, downloade eller slette lagrede filer i maskinen via netværket. Oplysninger om DeskTopBinder Lite finder du i de DeskTopBinder Lite relaterede vejledninger. Oplysninger om Web Image Monitor finder du i hjælpen til Web Image Monitor. Bemærk Lagrede filer slettes efter en indstillet periode. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af perioden. Filer, der er lagret via scannerfunktionen, kan ikke udskrives fra maskinens betjeningspanel. Udskriv filerne fra en klientcomputer, efter at du har modtaget dem på computeren. Du kan også lagre en fil og samtidigt sende den via e-mail eller Scan til mappe, eller du kan lagre den og levere den samtidigt. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail, Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering vedrørende detaljer. Reference S.33 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail S.59 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.98 Samtidig lagring og levering 62

Grundlæggende betjening for lagring af scanningsfiler Grundlæggende betjening for lagring af scanningsfiler I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening for lagring af scanningsfiler. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Placering af originaler. C Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger såsom opløsning og scannestørrelse. Se Forskellige scanneindstillinger vedrørende detaljer. 3 D Angiv om nødvendigt scannebelysningen. Se Justering af belysning vedrørende detaljer. E Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger såsom originalretning. Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. F Tryk på [Gem fil]. G Tryk på [Gem kun]. 63

Lagring af filer vha. scannerfunktionen H Angiv om nødvendigt filinformation såsom [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Se Angivelse af filinformation for en lagret fil vedrørende detaljer. I Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere sider, skal du lægge de næste originaler i. 3 Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises [Adgangsrettigheder] i stedet for [Brugernavn]. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om angivelse af [Adgangsrettigheder]. Ved at trykke på [Send og gem] kan du lagre og sende scanningsfiler samtidigt. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail, Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering vedrørende detaljer. Hvis der er valgt en destination eller afsender, kan du ikke trykke på [Gem kun]. Tryk på {Stop} for at annullere scanning. Reference S.105 Forskellige scanneindstillinger S.114 Justering af belysning S.115 Indstilling af originalfremføringstype S.65 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.33 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail S.59 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.98 Samtidig lagring og levering 64

Angivelse af filinformation for en lagret fil Angivelse af filinformation for en lagret fil Du kan angive data for en lagret fil såsom brugernavn, filnavn og password. Ved at angive data for en lagret fil kan du søge efter filen via brugernavn eller filnavn, eller du kan beskytte filen med et password for at forhindre andre i at få adgang til filen. Angivelse af et brugernavn Du kan angive et brugernavn for den lagrede fil. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Brugernavn]. En liste over brugernavne vises. C Tryk på det brugernavn, du vil angive. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindst.]. Hvis du vil angive et navn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises [Adgangsrettigheder] i stedet for [Brugernavn]. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om angivelse af [Adgangsrettigheder]. 65

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Angivelse af et filnavn I dette afsnit forklares det, hvordan navnet på en lagret fil ændres. En lagret fil tildeles et navn, der starter med SCAN efterfulgt af et firecifret tal. Eksempel: SCAN0001 Du kan ændre dette filnavn. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Skift filnavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Se Om maskinen vedrørende detaljer om indtastning af tekst. 66

Angivelse af filinformation for en lagret fil Angivelse af et password Du kan angive et password for den lagrede fil. Vigtigt Pas på, du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. Ved at angive et password kan du sikre dig, at kun personer, der kender passwordet, kan se filen. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Password]. C Brug det numeriske tastatur til indtastning af et fire- til ottecifret tal. D Tryk på [OK]. E Indtast det samme tal igen med det numeriske tastatur. F Tryk på [OK] to gange. 67

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Visning af listen med lagrede filer I dette afsnit beskrives listen over lagrede filer. Via listen over lagrede filer kan du slette lagrede filer eller ændre filoplysninger. Lister over lagrede filer 3 I dette afsnit beskrives, hvordan listen over lagrede filer vises. For at vise listen over lagrede filer, skal du trykke på [Vælg gemt fil] i scannerstartskærmen. Listen over lagrede filer vises som følger: De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. DA AMR012S 1. Taster til filsøgning Tryk for at skifte til de skærmbilleder, hvor du kan søge efter en fil vha. brugernavn eller filnavn, eller til skærmbilledet til visning af alle filer. 2. Liste/miniaturebilleder Du kan vælge, om de lagrede filer skal vises som en liste eller som miniaturebilleder. 3. [Send] Tryk på denne tast for at levere eller sende en lagret fil via e-mail eller Scan til mappe. 4. [Styr / slet fil] Tryk på denne tast for at slette lagrede filer eller ændre filoplysningerne. 5. Taster til filsortering Tryk for at sortere filerne ved hjælp af det valgte emne. Hvis samme emne vælges en gang til, sker sorteringen i omvendt rækkefølge. Filerne kan imidlertid ikke sorteres i omvendt leveringsrækkefølge. 6. [Detaljer] Tryk på denne tast for at vise detaljer om den valgte fil. 68

Visning af listen med lagrede filer 7. [Vis eksempel] Tryk på denne tast for at vise et eksempel på den valgte fil. Se Kontrol af en lagret fil valgt fra listen vedrørende detaljer. 8. Liste med lagrede filer Viser listen med lagrede filer. Hvis den valgte fil ikke vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle skærmbilledet. Hvis der er angivet et password for en fil, vises et nøgleikon til venstre for brugernavnet for filen. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle filer muligvis ikke på listen. Filer, der er lagret under andre funktioner end scannerfunktionen, vises ikke på dette skærmbillede. Reference S.71 Kontrol af lagrede filer valgt fra listen 3 Søgning i listen over lagrede filer Du kan søge efter filer blandt de lagrede filer ved hjælp af brugernavnet eller filnavnet. Du kan søge i listen over lagrede filer på en af følgende måder: Søgning via brugernavn Søgning via filnavn Søgning vha. brugernavn Du kan søge efter en lagret fil vha. dens brugernavn. A Tryk på [Vælg gemt fil]. B Tryk på [Brugernavn]. C Vælg det brugernavn, der skal bruges til søgningen. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindst.]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK]. Søgningen starter, hvorefter de filer, der tilhører den angivne bruger, vises. 69

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Søgning vha. filnavn Du kan søge efter en lagret fil vha. dens filnavn. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Indtast filnavnet. Se Om maskinen vedrørende oplysninger om indtastning af tegn. D Tryk på [OK]. Søgningen starter, og de filer, hvis navne starter med den indtastede streng, vises. 70

Kontrol af lagrede filer Kontrol af lagrede filer Du kan få vist skærmbilledet Vis eksempel og kontrollere en lagret fil på maskinen eller fra klientcomputeren. Kontrol af lagrede filer valgt fra listen I dette afsnit forklares, hvordan du får vist et eksempel på en fil, der er valgt fra listen over lagrede filer. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. Se Liste over lagrede filer vedrørende detaljer om listen over lagrede filer. B Vælg den fil, du vil kontrollere, fra listen over lagrede filer. Du kan vælge flere filer. C Tryk på [Vis eksempel]. Der vises et eksempel på den valgte fil. Reference S.68 Lister over lagrede filer 71

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Skærmbilledet Vis eksempel af lagret fil 3 DA AMR013S 1. [Zoom ud], [Zoom ind] Ved Vis eksempel kan du reducere eller forstørre filbilledet. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Du kan rulle på skærmbilledet med eksemplet. 3. [Skift] Du kan skifte til eksempel for en anden side. 4. [Skift] Du kan skifte til et Vis eksempel på en anden fil. 5. Vis fil Navnet og størrelsen på den valgte fil vises. 6. Vis side Sidenummeret på den viste side, antal sider i alt, sidestørrelse og farvetilstand vises. 7. Visningsposition Når eksemplet forstørres, vises placeringen af delen på siden i eksemplet. Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer Med DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan du også få vist listen over de filer, der er lagret i maskinen på en klientcomputer. Vigtigt For at se lagrede filer fra en klientcomputer skal maskinens IPv4-adresse være angivet. Du kan også kontrollere filer, der er lagret under kopi-, dokumentserver- og printerfunktionerne. 72

Kontrol af lagrede filer Visning af listen med lagrede filer med DeskTopBinder Lite Med DeskTopBinder Lite kan du vise listen over de filer, der er lagret i maskinen på en klientcomputer. Bemærk Du kan også overføre de lagrede filer til klientcomputeren. Oplysninger om DeskTopBinder finder du i de DeskTopBinder-relaterede vejledninger. Se Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af DeskTopBinder Lite. Reference S.83 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 3 Brug af Web Image Monitor til visning af lagrede filer De lagrede filer vises og kan også kontrolleres på en klientcomputer vha. Web Image Monitor. Hvis du indtaster http:// (maskinens IPv4-adresse)/ på webbrowserens adresselinje på en klientcomputer, vises startsiden for Web Image Monitor. Bemærk Du kan også downloade de lagrede filer. Det anbefales, at du kun bruger Web Image Monitor på dit lokale netværk. Se Kopi-/Dokumentserverreference vedrørende detaljer om visning eller downloading af lagrede filer vha. Web Image Monitor. Se Netværksvejledning vedrørende detaljer om indstillinger til brug af Web Image Monitor. Du kan få yderligere oplysninger om funktioner til håndtering af lagrede filer vha. Web Image Monitor ved at klikke på [Hjælp] i øverste højre hjørne af det viste skærmbillede. 73

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Afsendelse af en lagret fil Du kan enten sende den valgte fil eller URL en for filplaceringen. I dette afsnit forklares primært, hvordan du vælger de filer, du vil sende via e- mail eller Scan til mappe, eller levering vha. netværksleveringsscanneren. Se de relevante kapitler vedrørende betjeningsprocedurer for de enkelte funktioner. 3 Afsendelse af lagrede filer I dette afsnit forklares afsendelsen af en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. Listen over lagrede filer vises. B Vælg den fil, du vil sende. Gentag dette trin for at vælge mere end en fil. Hvis du vælger mere end en fil, sendes eller leveres filerne i den valgte rækkefølge. Ved at trykke på [Kø] kan du sende filerne en efter en. C Tryk på [OK]. Skærmbilledet for E-mail, Scan til mappe eller netværksleveringsscanner vises. D Skift om nødvendigt skærmbillede. E Angiv indstillingerne for afsendelse af filer via e-mail eller Scan til mappe eller vha. netværksleveringsscanneren. Se Grundlæggende betjening ved afsendelse af filer via e-mail, Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe eller Grundlæggende betjening ved levering af filer vedrørende detaljer om afsendelse af en fil via e-mail eller Scan til mappe eller levering af en fil. 74

Afsendelse af en lagret fil F Tryk på {Start}. De valgte filer sendes via e-mail eller Scan til mappe eller vha. netværksleveringsscanneren. Bemærk Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises der et skærmbillede til indtastning af passwordet. For at vælge filen skal du indtaste det korrekte password og derefter trykke på [OK]. Når du sender en lagret fil via e-mail, kan filen enten vedhæftes e-mailen, eller du kan sende URL en for filens placering. Denne indstilling skal foretages på forhånd i [Scannerfunktioner]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. 3 Reference S.14 Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.42 Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe S.85 Grundlæggende betjening ved levering af filer 75

Lagring af filer vha. scannerfunktionen Håndtering af lagrede filer I dette afsnit forklares det, hvordan lagrede filer slettes, og hvordan oplysningerne for lagrede filer ændres. Sletning af en lagret fil 3 I dette afsnit forklares sletningen af en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. Skærmbilledet [Styr / slet fil] vises. C Vælg den fil, du vil slette. D Tryk på [Slet fil]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse for sletning af filen. E Tryk på [Ja]. Bemærk Filer, der venter på levering, kan ikke slettes. Du kan også slette filer, der er lagret i maskinen, ved at gå ind i maskinen fra en klientcomputer vha. Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Oplysninger om Web Image Monitor finder du i hjælpen til Web Image Monitor. Oplysninger om DeskTopBinder finder du i vejledningerne, der følger med DeskTopBinder. 76

Håndtering af lagrede filer Ændring af oplysninger for en lagret fil Du kan ændre oplysninger for en lagret fil, f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Bemærk Oplysninger om filer, der venter på levering, kan ikke ændres. Ændring af et brugernavn Du kan ændre brugernavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformation, du vil ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift brugernavn]. E Indtast et nyt brugernavn. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindst.]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste brugernavnet. F Tryk på [OK]. 77

Lagring af filer vha. scannerfunktionen 3 G Kontrollér, at brugernavnet er blevet ændret som ønsket, og tryk på [Afslut]. Bemærk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre brugernavn for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Oplysninger om Web Image Monitor finder du i hjælpen til Web Image Monitor. Oplysninger om DeskTopBinder finder du i vejledningerne, der følger med DeskTopBinder. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises [Skift adg.rettigh.] i stedet for [Skift brugernavn]. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om angivelse af [Skift adg.rettigh.]. Ændring af et filnavn Du kan ændre filnavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformation, du vil ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift filnavn]. E Skift filnavnet. F Tryk på [OK]. 78

Håndtering af lagrede filer G Kontrollér, at filoplysningerne er blevet ændret efter behov, og tryk på [Afslut]. Bemærk Se Om maskinen vedrørende oplysninger om indtastning af tegn. Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre navnet på en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Oplysninger om Web Image Monitor finder du i hjælpen til Web Image Monitor. Oplysninger om DeskTopBinder finder du i vejledningerne, der følger med DeskTopBinder. Ændring af et password Indtast passwordet for at få adgang til den lagrede fil. Vigtigt Sørg for, at du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformation, du vil ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift password]. E Brug det numeriske tastatur til indtastning af et nyt password på fire til otte tal. F Tryk på [OK]. G Indtast det samme tal igen med det numeriske tastatur. H Tryk på [OK]. Bemærk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre password for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Oplysninger om Web Image Monitor finder du i hjælpen til Web Image Monitor. Oplysninger om DeskTopBinder finder du i vejledningerne, der følger med DeskTopBinder. 79

Lagring af filer vha. scannerfunktionen 3 80

4. Levering af scanningsfiler Med ScanRouter-leveringssoftwaren kan du levere scanningsfiler, der er oprettet af maskinen, på flere måder. Før levering af filer I dette afsnit beskrives de nødvendige forberedelser og proceduren for brug af netværksleveringsscanneren. Vigtigt For at bruge funktionen netværksleveringsscanner skal du bruge en leveringsserver, hvorpå ScanRouter-leveringssoftwaren (ekstraudstyr) er installeret. Du skal endvidere registrere data om destinationer og afsendere i leveringsserveren. Oversigt over levering af scanningsfiler Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til levering af filer med netværksleveringsscanneren. ZZZ513S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installér ScanRouter-leveringssoftwaren på computeren for at bruge den som leveringsserver. Efter modtagelse af en scanningsfil leverer leveringsserveren filen i overensstemmelse med de angivelser, der er angivet for destinationen. Leveringsindstillingerne er som følger: Lagring af filen i en indbakke Levering af filen via e-mail Lagring af filen i en valgt mappe Se de vejledninger, der følger med Scan- Router-leveringssoftwaren, vedrørende detaljer om ScanRouter-leveringssoftwaren. 81

Levering af scanningsfiler 3. Klientcomputer Kontrol af en fil fra klientcomputeren afhænger af leveringsmetoden. Du kan f.eks. kontrollere en fil på en af følgende måder: Brug DeskTopBinder til at se en fil, der er leveret til indbakken Brug e-mail-software til modtagelse af en e-mail med en vedhæftet fil Gennemse en mappe for en lagret fil Forberedelse til levering af en fil I dette afsnit beskrives forberedelserne og indstillingerne for levering af scanningsfiler. 4 Vigtigt For at bruge netværksleveringsscanneren skal du bruge en leveringsserver, hvorpå der er installeret et program som f.eks. ScanRouter-leveringssoftwaren (ekstraudstyr). Se de vejledninger, der følger med ScanRouter-leveringssoftwaren, vedrørende detaljer om ScanRouter-leveringssoftwaren. For at se filer, der er leveret til en indbakke, skal DeskTopBinder være installeret på klientcomputeren. A Slut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket vha. et Ethernet-kabel eller IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindst.]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage følgende indstillinger. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske Aktivér [IPv4] i [Effektiv protokol] Indstil [Leveringsindstilling] til [Til] C Skift om nødvendigt indstillinger i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. D Registrér maskinen som en I/O-enhed med ScanRouter-leveringssoftwaren. Angiv endvidere destinationer, og angiv indstiller som f.eks. leveringstype og afsender. Se de vejledninger, der følger med ScanRouter-leveringssoftwaren vedrørende detaljer. Bemærk Det kræver et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort for at slutte maskinen til netværket via hhv. et IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IE- EE 802.11b). Der er flere oplysninger om dette i Netværksvejledning. De emner, der kan indstilles i [Systemindst.], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om netværksindstillingerne. Se Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af DeskTopBinder Lite. 82

Før levering af filer Reference S.83 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom I dette afsnit forklares installationen af DeskTopBinder Lite på en klientcomputer fra den medfølgende cd-rom Scanner/PostScript Drivers and Utilities. For at se eller modtage filer, der leveres til indbakkerne, skal du installere DeskTopBinder Lite på klientcomputeren. A Kontrollér, at Windows kører på klientcomputeren, og sæt cd-rom en Scanner/PostScript Drivers and Utilities i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet startes automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klik på [DeskTopBinder Lite]. Dialogboksen [DeskTopBinder LiteOpsætning] vises. Se Installationsvejledning, der vises fra dialogboksen [DeskTopBinder Lite Opsætning], vedrørende de efterfølgende installationstrin. 4 Bemærk Kontrollér systemkravene for DeskTopBinder Lite, før du starter installationen. Se Software på den medfølgende CD-ROM vedrørende detaljer. Du kan installere softwaren med auto-run-programmet. Se Lyninstallation vedrørende detaljer om auto-run-programmet. Reference S.147 Programmer, der medfølger på cd S.147 Lyninstallation 83

Levering af scanningsfiler Skærmbillede for netværksleveringsscanner I dette afsnit beskrives skærmlayoutet ved brug af netværksleveringsscanneren. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. 4 DA AMR014S 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet mere end en destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. Ikon for netværksleveringsscanner Angiver, at skærmbilledet for netværksleveringsscanner er vist. 3. [Reg.nr.] Tryk på denne tast for at angive en destination vha. et 3-cifret registreringsnummer. 4. [Man. indt.] For at sende en fil pr. e-mail via leveringsserveren til en destination, der ikke er registreret i leveringsserverens destinationsliste, skal du trykke på denne tast for at få vist softwaretastaturet. Brug derefter softwaretastaturet til indtastning af e-mail-adressen. Se vejledningen for ScanRouter-softwaren vedrørende detaljer om afsendelse af en fil pr. e-mail via leveringsserveren. 5. Destinationsliste Listen over de destinationer, der er registreret i leveringsserveren, vises. Hvis ikke alle destinationer kan vises, skal du trykke på [U] eller [U] for at skifte skærmbillede. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 6. [Emne] [Afsendernavn] [Besked om modt.] Angiv emne, afsender og om Message Disposition Notification skal aktiveres for den fil, der skal sendes eller ikke. 84

Grundlæggende betjening ved levering af filer Grundlæggende betjening ved levering af filer I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved levering af scanningsfiler via netværksleveringsscanneren. Vigtigt Du skal registrere destinationer og afsendere på forhånd vha. ScanRouter-leveringssoftwaren, der er installeret på leveringsserveren. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet e-mail eller scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet netværksleveringsscanner. Se Skift til skærmbilledet netværksleveringsscanner for yderligere oplysninger. 4 C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger såsom opløsning og scannestørrelse. Se Forskellige scanneindstillinger vedrørende detaljer. E Angiv om nødvendigt scannebelysningen. Se Justering af belysning vedrørende detaljer. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger såsom originalretning. Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. 85

Levering af scanningsfiler 4 G Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Se Angivelse af leveringsdestinationer vedrørende detaljer. H Tryk om nødvendigt på [Emne] for at angive emnet for e-mailen. Se Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren vedrørende detaljer. I Tryk om nødvendigt på [Afsendernavn] for at angive afsenderen. Hvis du angiver afsenderen, vedhæftes data om afsenderen til den leverede fil. Vælg afsender blandt dem, der er registreret i leveringsserveren. Se Angivelse af afsenderen vedrørende detaljer. J Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere sider, skal du lægge de næste originaler i. Bemærk Ved at trykke på [Man. indt.] i skærmbilledet netværksleveringsscanner kan du sende en fil pr. e-mail via leveringsserverens netværk. Se Manuel indtastning af en e-mail-adresse vedrørende detaljer om direkte indtastning af e-mail-adressen. Hvis du har valgt mere end en destination, skal du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at bladre gennem destinationerne. For at annullere en valgt destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet og trykke på {Slet}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. Du kan bruge funktionen Message Disposition Notification ved afsendelse af en e-mail via leveringsserveren. Der sendes en e-mail til den afsender, der blev valgt i trin 9, med besked om at modtageren har læst e-mailen. Tryk på [Besked om modt.] for at angive denne indstilling. For at aktivere Message Disposition Notification skal du angive ScanRouter-leveringssoftwarens indstilling for afsendelse af e-mail via SMTP. Se vejledningen for ScanRouter-leveringssoftwaren vedrørende detaljer om angivelse af denne indstilling. Bemærk, at hvis den software, der anvendes på destinationen, ikke understøtter Message Disposition Notification, sendes e-mail-meddelelsen om, at e-mailen er åbnet muligvis ikke. Registrér afsenderens e-mail-adresse på forhånd ved hjælp af ScanRouterleveringssoftwaren. Når du trykker på {Kontrollér funktioner}, kan du skifte fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillinger. Se Kontrollér funktioner vedrørende detaljer. Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Se Vis eksempel vedrørende detaljer Tryk på {Stop} for at annullere scanning. Du kan også lagre en scanningsfil og sende den samtidigt. Se Samtidig lagring og levering vedrørende detaljer. 86

Grundlæggende betjening ved levering af filer Reference S.88 Skift til skærmbilledet netværksleveringsscanner S.105 Forskellige scanneindstillinger S.114 Justering af belysning S.115 Indstilling af originalfremføringstype S.89 Angivelse af leveringsdestinationer S.97 Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren S.93 Angivelse af afsender S.21 Manuel indtastning af en e-mail-adresse S.4 Kontrollér funktioner S.5 Vis eksempel S.98 Samtidig lagring og levering 4 87

Levering af scanningsfiler Skift til skærmbilledet netværksleveringsscanner I dette afsnit forklares det, hvordan der skiftes til skærmbilledet netværksleveringsscanner. Hvis skærmbilledet E-mail eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet netværksleveringsscanner. A Tryk på [Leveringsdest.]. 4 Skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet E-mail eller Scan til mappe, mens der angives destinationer eller afsendere. Hvis du vil slette en angivet destination, skal du få destinationen vist i destinationsfeltet i skærmbilledet E-mail eller Scan til mappe og derefter trykke på {Slet}. 88

Angivelse af leveringsdestinationer Angivelse af leveringsdestinationer I dette afsnit forklares, hvordan leveringsdestinationer angives. Valg af destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog vælges. Du kan vælge en leveringsdestination, der er registreret på destinationslisten i leveringsserveren på en af følgende måder: Vælg destinationen fra leveringsdestinationslisten Vælg destinationen ved at indtaste registreringsnummeret Vælg destinationen ved at søge på leveringsserveren 4 Valg af en destination fra destinationslisten Vælg en destination fra destinationslisten. A Tryk i destinationslisten på den tast, der indeholder destinationsnavnet. Den valgte destination fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Destinationer er registreret i leveringsserveren under overskrifter. Destinationslisten opdateres automatisk. Bemærk Hvis måldestinationen ikke vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne, indtil den vises. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle destinationer muligvis ikke i destinationslisten. 89

Levering af scanningsfiler Vælg destinationer ved at indtaste deres registreringsnumre Vælg en destination ved at indtaste dens ID-nummer (registreret vha. ScanRouter-leveringssoftwaren). Se de vejledninger, der følger med ScanRouter-leveringssoftwaren, vedrørende detaljer om indstilling af ID er. A Tryk på [Reg.nr.]. 4 B Indtast det trecifrede registreringsnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. Du kan også indtaste et registreringsnummer, der er kortere end tre tal. Eksempel: Indtastning af 009 Tryk på {9}, og tryk derefter på {q}. C Tryk på [OK]. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Bemærk For at annullere en valgt destination skal du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at bladre gennem destinationerne indtil den, du vil annullere, vises, hvorefter du skal trykke på {Slet}. Valg af destinationer via søgning i leveringsserverens destinationsliste Du kan søge efter og vælge destinationer i leveringsserverens destinationsliste. A Tryk på [Søgedest.]. 90

Angivelse af leveringsdestinationer B Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Kommentar]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller kommentaren. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Kommentar]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af kommentaren for at søge efter kommentar. D Tryk på [OK]. E Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge efter [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 4 F Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. G Vælg destination. H Tryk på [OK]. Bemærk Kommentar-søgefunktionen søger efter destinationer via kommentarinformation, som er et registreringsemne, der kræves af ScanRouter-leveringssoftwaren. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. 91

Levering af scanningsfiler [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 4 92

Angivelse af afsender Angivelse af afsender I dette afsnit forklares angivelse af e-mail-afsender ved afsendelse af en fil pr. e- mail via leveringsserveren. Du kan angive afsenderen på en af følgende måder: Vælg afsenderen fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste Vælg afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret Vælg afsenderen via søgning i leveringsserverens destinationsliste Valg af en afsender fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste I dette afsnit forklares valg af afsender fra destinationslisten. A Tryk på [Afsendernavn]. 4 B Vælg afsender. C Tryk på [OK]. Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret Du kan vælge afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret. A Tryk på [Afsendernavn]. 93

Levering af scanningsfiler B Tryk på [Registreringsnr.]. 4 C Brug de numeriske taster til at indtaste det trecifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af 006 Tryk på {6}, og tryk derefter på {q}. D Tryk på [OK]. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Bemærk Se de vejledninger, der følger med ScanRouter-leveringssoftwaren vedrørende detaljer om angivelse af [Short ID:]. Valg af afsender via søgning i leveringsserverens destinationsliste I dette afsnit forklares, hvordan en afsender vælges ved at søge i leveringsserverens destinationsliste. A Tryk på [Afsendernavn]. 94

Angivelse af afsender B Tryk på [Søg]. C Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Kommentar]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller kommentaren. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Kommentar]. D Indtast en del af afsenderens navn. Indtast en del af kommentaren for at søge efter kommentar. E Tryk på [OK]. F Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge efter [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 4 G Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg afsender. 95

Levering af scanningsfiler I Tryk på [OK]. 4 Bemærk Kommentar-søgefunktionen søger efter destinationer via kommentarinformation, som er et registreringsemne, der kræves af ScanRouter-leveringssoftwaren. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 emner som søgeresultater. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 96

Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren I dette afsnit forklares angivelse af e-mail-emne ved afsendelse af en fil pr. e-mail via leveringsserveren. A Tryk på [Emne]. 4 Softwaretastaturet vises. B Indtast emnet. C Tryk på [OK]. 97

Levering af scanningsfiler Samtidig lagring og levering I dette afsnit forklares samtidig lagring og levering af en fil. A Tryk på [Gem fil]. 4 B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Angiv om nødvendigt sådanne filoplysninger som [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Se Angivelse af filinformation for en lagret fil vedrørende detaljer. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for levering af filen, og afsend derefter filen. Se Grundlæggende betjening ved levering af filer vedrørende detaljer om levering af en fil. Bemærk En fil, der lagres og leveres samtidigt, kan ikke gensendes fra skærmbilledet Netværksleveringsscanner. For at gensende filen skal du vælge den i skærmbilledet Vælg lagret fil og derefter sende den. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer. Reference S.65 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.85 Grundlæggende betjening ved levering af filer S.74 Afsendelse af en lagret fil 98

5. Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Med maskinen kan du scanne originaler til en klientcomputer via netværket. Før brug af TWAIN-netværksscanneren I dette afsnit beskrives forberedelser og proceduren for brug af TWAIN-netværksscanneren. Vigtigt For at bruge TWAIN-netværksscanneren skal ud installere TWAIN-driveren, der ligger på den medfølgende cd-rom. Se Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af TWAINdriveren. For at bruge TWAIN-netværksscanneren skal der installeres et TWAIN-kompatibelt program som f.eks. DeskTopBinder på klientcomputeren. DeskTop- Binder Lite ligger på den medfølgende cd-rom. Se Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af DeskTopBinder Lite. Reference S.102 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.83 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 99

Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Oversigt over TWAIN-netværksscanneren Dette afsnit indeholder en oversigt over TWAIN-netværksscannerens funktion. I TWAIN-scannertilstand kan du dele maskinen mellem flere computere. Det er derfor ikke nødvendigt at forberede en speciel computer til scanning eller at forbinde scanneren til de enkelte computere, hver gang den skal bruges. 5 ZZZ514S 1. Denne maskine Scanner en original efter modtagelse af en scanningsinstruktion fra en klientcomputer og sender derefter scanningsfilen til klientcomputeren via netværket. 2. Klientcomputer Angiver scannerindstillingerne og styrer scanneren vha. et program som f.eks. DeskTopBinder Lite, der understøtter TWAIN-netværksscanneren. Modtager filerne, der er scannet af maskinen, og viser dem ved brug af et program, der understøtter TWAIN-netværksscanneren. Bemærk Når maskinen bruges som en TWAIN-netværksscanner, behøver du ikke at trykke på {Scanner} på maskinens betjeningspanel. Skærmbilledet skifter automatisk, når du scanner en original fra en klientcomputer via TWAIN-driveren. Tryk på [Afslut] for at bruge andre funktioner end TWAIN-netværksscannerfunktionen. 100

Før brug af TWAIN-netværksscanneren Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren I dette afsnit beskrives forberedelser og indstillinger for brug af maskinen som TWAIN-netværksscanner. Vigtigt For at bruge TWAIN-netværksscanneren skal der installeres et program, der understøtter scanneren, f.eks. DeskTopBinder Lite, på computeren. DeskTop- Binder Lite ligger på den medfølgende cd-rom. Se Installation af DeskTop- Binder Lite fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af DeskTopBinder Lite. A Slut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket vha. et Ethernet-kabel eller IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindst.]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage følgende indstillinger. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske Aktivér [IPv4] i [Effektiv protokol] C Installér TWAIN-driveren på en klientcomputer. Se Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom vedrørende detaljer om installation af TWAIN-driveren. 5 Bemærk Det kræver et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort for at slutte maskinen til netværket med hhv. et IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). Der er flere oplysninger om dette i Netværksvejledning. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om [Systemindst.]. De emner, der kan indstilles i [Systemindst.], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om netværksindstillingerne. Reference S.102 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.83 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 101

Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom I dette afsnit forklares installationen af TWAIN-driveren på en klientcomputer fra den medfølgende cd-rom Scanner/PostScript Drivers and Utilities. For at bruge TWAIN-netværksscanneren skal du installere TWAIN-driveren på en klientcomputer. A Start Windows, og isæt cd-rom en mærket Scanner/PostScript Drivers and Utilities i klientcomputerens cd-rom-drev. Installationsprogrammet startes automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klik på [TWAIN-driver]. C Installationsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruktionerne. 5 Bemærk Kontrollér systemkravene for TWAIN-driveren, før du starter installationen. Se Software på den medfølgende CD-ROM vedrørende detaljer om systemkrav. Du kan installere softwaren med auto-run-programmet. Se Lyninstallation vedrørende detaljer om auto-run-programmet. Se Lyninstallation, hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk. Når installationen er udført, vises der måske en meddelelse på skærmen, der beder dig om at genstarte klientcomputeren. I så fald skal du genstarte klientcomputeren. Når installationen er færdig, vil der blive tilføjet en mappe med maskinens navn i [Programmer] i [Start]-menuen. Herfra kan du få vist Hjælp. Oplysninger om brugen af TWAIN-netværksscanneren finder du i Readme.txt. Husk at læse disse oplysninger før brug. Reference S.147 Programmer, der medfølger på cd S.147 Lyninstallation 102

Grundlæggende betjening af TWAIN-netværksscanneren Grundlæggende betjening af TWAINnetværksscanneren I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved scanning med TWAIN-netværksscanneren. Vigtigt For at bruge TWAIN-netværksscanneren skal der installeres et TWAIN-kompatibelt program, f.eks. DeskTopBinder, og TWAIN-driveren på klientcomputeren. Følgende procedure bruger Windows XP og DeskTopBinder Lite som eksempel. A I [Start]-menuen skal du pege på [Programmer] og på [DeskTopBinder] og derefter klikke på [DeskTopBinder]. B Klik på [Indstillinger for scanner] i menuen [Funktioner]. C Klik på [Vælg scannerdriver...]. D Vælg navnet på den maskine, du vil bruge, på listen, og klik derefter på [Vælg...]. E Klik på [OK]. F Placering af originaler. G I menuen [Filer] skal du på pege på [Tilføj dokument] og derefter klikke på [Scan...] for at vise dialogboksen Scanner Control. En dialogboks, der bruges til styring af en scanner vha. TWAIN-driveren, kaldes dialogboksen Scanner Control. H Foretag indstillinger i henhold til faktorer som originaltype, scannetype og originalens papirretning. Se hjælpen til TWAIN-driveren vedrørende detaljer. I Klik på [Scan...] i dialogboksen Scanner Control. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan der blive vist en dialogboks til indtastning af brugernavn og password, hvis du trykker på [Scan...]. Hvis der er flere originaler at scanne, skal du placere den næste original og derefter klikke på [Scan...]. Hvis der ikke er flere originaler at scanne, skal du klikke på [Fuldført]. J Klik på [Afslut] i menuen [Filer]. 5 103

Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren K Indtast filnavnet, og klik derefter på [OK]. DeskTopBinder-fremviseren lukkes, og billedet lagres i DeskTopBinder Lite. 5 Bemærk Hvis du allerede har valgt en scanner, behøver du ikke at vælge scanneren, medmindre du vil ændre den. Du kan redigere og udskrive scanningsfiler med DeskTopBinder. Yderligere oplysninger om DeskTopBinder finder du i DeskTopBinder-vejledningerne. Modelnavnet på den tilsluttede scanner vises i titellinjen i dialogboksen Scanner Control. Hvis der flere scannere af samme model på netværket, skal du sikre dig, at du har valgt den rigtige scanner. Hvis du ikke har valgt den rigtige, skal du klikke på [Vælg scannerdriver...] og derefter vælge scanneren igen. Hvis den korrekte scanner ikke vises på listen, skal du kontrollere, om scanneren er sluttet korrekt til netværket, og at dens IPv4-adresse er angivet. Kontakt netværksadministratoren, hvis den korrekte scanner stadig ikke vises. 104

6. Forskellige scanneindstillinger I dette afsnit beskrives forskellige scanneindstillinger. Scanneindstillinger I dette afsnit forklares, hvordan scanneindstillingerne foretages. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Angiv opløsning, scannestørrelse og andre indstillinger efter behov. C Tryk på [OK]. 105

Forskellige scanneindstillinger Emner til angivelse af scanneindstillinger I dette afsnit beskrives emnerne for scanneindstillinger. Scannetype Vælg en scannetype, der egner sig til din original. [Sort/hvid: Tekst] Egnet til at forøge OCR-læsbarheden vha. et OCR-kompatibelt program. [Frafaldsfarve] Du kan vælge ikke at scanne følgende farver: [Kromatisk farve], [Rød], [Grøn], [Blå]. Hvis du vælger at udelukke en farve fra scanningen, skal du angive dens dækningsniveau. Der er fem niveauer. Tryk på [Smal] for at udelukke farver, der ligger nærmest den angivne farve. Tryk på [Bred] for at gøre dækningen af den angivne farve bredere og ikke scanne disse farver. 6 [S/H: Tekst / Streggrafik] Standard sort-hvid-originaler, der primært indeholder tegn. Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [S/H: Tekst / Foto] Originaler der indeholder en blanding af fotos, billeder og tegn (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Sort/hvid: Foto] Originaler der indeholder fotos og andre billeder (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Gråtoneskala] Originaler der indeholder fotos og andre billeder (flerværdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til visning på en computerskærm. [Fuldfarve: Tekst / Foto] Originaler til farveudskrivning, der primært består af tegn. [Fuldfarve: Blankt foto] Originaler af sølvsaltsfotos og andre farvebilleder. [Aut. farvevalg] Scanner originaler ved automatisk at vurdere originalernes farver. Bemærk [Frafaldsfarve] kan indstilles, når der er valg [Sort/hvid: Tekst] for [Scannetype]. Hvis [Aut. farvevalg] er valgt, kan maskinen muligvis ikke vurdere farverne korrekt afhængigt af scanneforholdet eller originalernes indhold. Hvis der er valgt [Højkomprim.-PDF] som filtype, kan du kun vælge [Gråtoneskala], [Fuldfarve: Tekst / Foto] eller [Fuldfarve: Blankt foto] som scannetype. 106

Emner til angivelse af scanneindstillinger Opløsning Vælg opløsning for scanning originaler. Vælg [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] eller [600 dpi] som scanneopløsning. Bemærk Hvis der er valgt [Højkomprim.-PDF] som fiiltype, kan du ikke vælge [100 dpi], [150 dpi] og [600 dpi]. Se Indstilling af filltype og filnavn vedrørende detaljer om filtyper. Reference S.127 Indstilling af filtype og filnavn Scannestørrelse Vælg formatet på den original, der skal scannes. Følgende emner og formater kan vælges: [Aut. registrering] Scanner originalformater vha. funktionen Automatisk formatregistrering. [Blandede formater] Scanner flere originaler af samme bredde, men forskellig længde ved at registrere de enkelte originalers længde. 6 Skabelonformat A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 17S, 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R, 8 1 / 2 11S, 5 1 / 2 8 1 / 2 R, 5 1 / 2 8 1 / 2 S, B4 JISS, B5 JISR, B5 JISS [Brugerdef. format] Scanner i et angivet format. Bemærk Hvis [Brugerdef. format] er valgt, kan du angive målene (bredde og højde) på scanneområdet i mm. Ved samtidig scanning af originaler med samme bredde, men forskellig længde, skal du placere dem korrekt i henhold til nedenstående oversigt. ALQ021S 107

Forskellige scanneindstillinger Forhold mellem originaler af blandede formater og scannestørrelse I dette afsnit forklares forskelle, du skal være opmærksom på ved originaler af samme bredde, men forskellig længde (som f.eks. A3&A4) ved brug af originalplaceringsindstilling og -format. Hvis du vælger indstillingen [Blandede formater], registrerer maskinen længden af originaler af samme bredde og scanner dem. Du kan placere originalkombineringer af følgende originalformater: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Hvis der er valgt et skabelonformat, scanner maskinen originalerne i det valgte format uanset originalernes faktiske størrelse. Hvis en original er mindre end det valgte format, anvender maskinen marginer på scanneområdet. Hvis der er valgt [Aut. registrering] for scanning af originaler fra glaspladen, registrerer maskinen den enkelte originals format og scanner i overensstemmelse dermed. Hvis der kun er valgt [Aut. registrering] for scanning af originaler fra ADF en, scanner maskinen alle originalerne på basis af den første originals format. 6 Indstillingsprocedure for brugerdefineret format ved scanning af hele en original I dette afsnit forklares, hvordan et brugerdefineret format indstilles for scanning af en hel original. For at scanne hele en originals område, skal du måle den og indtaste målene under originalformat (X1 og Y1) og scanneområde (X3 og Y3). Følgende eksempel forklarer, hvordan hele en originals område scannes. ALQ001S Du behøver ikke at angive en startposition (X2 og Y2). Angiv den som 0 mm. Indtast samme værdier som originalformat for scannestørrelse. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. 108

Emner til angivelse af scanneindstillinger C Tryk på [Brugerdef. format]. D Angiv originalformat (X1 og Y1) vha. det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Indstil startpositionen (X2 og Y2) til 0 mm, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X2 og Y2 til 0 mm, og tryk på {q}. F Angiv scanneområdet (X3 og Y3) vha. de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér, at scanneområdet (X3 og Y3) er vist over [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. 109

Forskellige scanneindstillinger Indstillingsprocedure for brugerdefineret format ved scanning af en del af en original I dette afsnit forklares, hvordan et brugerdefineret format indstilles for scanning af et område i en original. For at scanne en del af en original er det nødvendigt at angive originalformat (X1 og Y1), startposition (X2 og Y2) og scanneområde (X3 og Y3). Forholdet mellem originalformat, startposition og scannestørrelse varierer afhængigt af originalens retning og indstillingsposition. Foretag indstillingerne korrekt ved at referere til følgende eksempler. Eksempel 1 Originalen er placeret i eller retning på glaspladen eller i ADF en 6 ALQ014S Eksempel 2 Originalen er placeret i eller retning på glaspladen eller i ADF en ALQ015S Eksempel 1 og 2 (herover) forklarer proceduren for scanning af området R i originalen. 110

Emner til angivelse af scanneindstillinger A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. C Tryk på [Brugerdef. format]. D Angiv originalformat (X1 og Y1) vha. det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Angiv startposition (X2 og Y2) ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. F Angiv scanneområdet (X3 og Y3) vha. de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X3 og Y3 til 80 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér, at scanneområdet (X3 og Y3) er vist over [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. 111

Forskellige scanneindstillinger Sådan ilægges originaler til scanning med brugerdefineret format I dette afsnit forklares placeringen af originaler, der skal scannes med brugerdefineret format. Indstilling af originalretning Vælg en retning i overensstemmelse med retningen af den original, du har placeret. Følgende fire retningstyper er til rådighed: (Omvendt retning: FRA) (Omvendt retning: FRA) (Omvendt retning: TIL) (Omvendt retning: TIL) Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. Placering af en original Placer originaler med forsiden opad i ADF en; med forsiden nedad på glaspladen. 6 Originalretningen er [ Placering af en original i ADF en ] (Omvendt retning: FRA) ALQ017S Placering af en original på glaspladen Justér originalen, drej den mod højre eller venstre, og læg den derefter med forsiden nedad på glaspladen. ALQ018S Originalretningen er [ ] (Omvendt retning: FRA) Placering af en original i ADF en ALQ019S Placering af en original på glaspladen Juster originalen, drej den opad eller nedad, og læg den derefter med forsiden nedad på glaspladen. ALQ020S 112

Emner til angivelse af scanneindstillinger Originalretningen er [ ] (Omvendt retning: TIL) Placering af en original i ADF en AMR005S Placering af en original på glaspladen Justér originalen, drej den mod højre eller venstre, og læg den derefter med forsiden nedad på glaspladen. AMR006S Originalretningen er [ ] (Omvendt retning: TIL) Placering af en original i ADF en 6 AMR007S Placering af en original på glaspladen Juster originalen, drej den opad eller nedad, og læg den derefter med forsiden nedad på glaspladen. AMR008S Reference S.115 Indstilling af originalfremføringstype Redigér Foretag redigeringsindstillinger. [Slet kant] Sletter kanter på den scannede original jf. den specificerede bredde. Hvis du vælger [Samme bredde], kan du specificere en ensartet bredde for sletning af alle sider (top, bund, venstre og højre) i millimeter. Hvis du vælger [Forskellig bredde], kan du specificere, en forskellig bredde for sletning af hver side i millimeter. 113

Forskellige scanneindstillinger Justering af belysning I dette afsnit forklares det, hvordan belysningen justeres. For at justere belysningen skal du trykke på [W ] eller [V] til venstre og højre for [Aut. belysn.]. Disse knapper forøger eller reducerer belysningen i enkelte intervaller på op til 7. Hvis du vælger [Aut. belysn.], korrigeres scannebelysningen for at forbedre opløsningen på papirtyper såsom ikke hvidt papir som f.eks. avisartikler eller transparente originaler. For at justere belysningen, når [Aut. belysn.] er valgt, skal ud vælge [Baggrundsbelysning af ADS (Fuldfarve)] under [Scannerfunktioner]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. 6 Bemærk Hvis du vælger [Sort/hvid: Tekst], [S/H: Tekst / Streggrafik] eller [S/H: Tekst / Foto] for [Scannetype] under [Scanneindstillinger], vælges automatisk [Aut. belysn.]. 114

Indstilling af originalfremføringstype Indstilling af originalfremføringstype I dette afsnit forklares indstillinger for originalfremføringstype såsom retning af scanningssider for originaler. Originalretning I dette afsnit forklares, hvordan top-/bundretningen for scannede originaler vises korrekt på en klientcomputers skærm. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Under Originalretning skal du trykke på den tast der svarer til den retning, du har placeret originalen i. Du kan vælge [ ] eller [ ] som retning. Hvis du trykker på [Omvendt retning], er [ ] og [ ] også til rådighed. C Tryk på [OK]. 115

Forskellige scanneindstillinger Placering af originaler Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på klientcomputeren, skal placeringen af originalen og de indstillinger, du har foretaget på betjeningspanelet, stemme overens. Placér originaler korrekt jf. nedenstående skema: Glasplade Originalretning Tast på betjeningspanelet øverste kant rører glaspladens øverste venstre hjørne øverste kant rører glaspladens bagkant 6 nederste kant rører glaspladens øverste venstre hjørne nederste kant rører glaspladens bagkant ADF Originalretning Tast på betjeningspanelet øverste kant placeret først øverste kant rører ADF ens bagkant 116

Indstilling af originalfremføringstype Originalretning Tast på betjeningspanelet nederste kant placeret først nederste kant rører ADF ens bagkant Bemærk Originaler er normalt rektangulære ( ) eller lange på den vandrette led ( ). Men skemaet herover bruger firkanter for at gøre originalretning lettere at forstå. Selv hvis det faktiske originalformat er anderledes, vil kombinationen af originalretning og retning angivet i scannerdriveren ikke ændres. Se skemaet herunder vedrørende placering af originaler, når du angiver Fuldfarve, Gråskala eller Aut. farvevalg for scannetype, og der vælges enkeltsidet TIFF/JPEG eller flersidet TIFF som filtype. Originaler, der placeres i retninger, der ikke anbefales i skemaet, kan vises forkert top-/bundorienteret på klientcomputerens skærm. Placering af en original på glaspladen 6 Placering af en original i ADF en 117

Forskellige scanneindstillinger Originalindstillinger I dette afsnit forklares indstillinger for scanning af originalsider. Enkeltsidet original I dette afsnit forklares indstillinger for scanning af kun en side af originaler. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B I [Originalindstill.] skal du vælge [1-sidet original]. C Tryk på [OK]. 118

Indstilling af originalfremføringstype Tosidet original I dette afsnit forklares indstillinger for scanning af begge sider på en original. A Tryk på [Originalfremf.type]. B I [Originalindstill.] skal du vælge [2-sidet original]. C I [Sideåbningsretning] skal du vælge [Top til top] eller [Top til bund] afhængigt af originalernes indbindingsretning. 6 Top til top Top til bund D Hvis den sidste side på den sidste original er blank, skal du vælge [1 side] eller [2 sider] i [Sidste side]. Vælg [1 side] for at springe den sidste side over. Vælg [2 sider] for at scanne den sidste side som blank side. 119

Forskellige scanneindstillinger E Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du vælger [Del], anvendes den indstilling, der er foretaget her, på den sidste side af hver portion af delte originaler. Flere originaler med enkeltsidede og tosidede originaler I dette afsnit forklares indstillingerne for skift mellem [1-sidet original] og [2-sidet original] ved scanning af flere originaler bestående af enkeltsidede og tosidede sider. Vælg [Bland 1- & 2-sidede]. Skift mellem [1-sidet original] og [2-sidet original], før du placerer yderligere originaler, og start scanningen. Vigtigt For at scanne flere originaler flere gange skal du vælge [Multi] eller [SADF], før du foretager indstillingerne. Se Multi, SADF. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Vælg [Bland 1- & 2-sidede] i originalindstillinger. C Tryk på [OK]. Bemærk For at vælge [Bland 1- & 2-sidede] skal du først vælge [Multi] eller [SADF]. [Bland 1- & 2-sidede] og [Del] kan ikke vælges samtidigt. Den sidst valgte funktion har prioritet. For at skifte scanneindstillingen for yderligere originaler til [1-sidet original] efter scanning af en side af den sidste side af en portion tosidede originaler skal du trykke på [Skift indstilling] og derefter på [1-sidet original]. Enkeltsidede og tosidede originaler kommer sædvanligvis ud på forskellige kassetter. Men hvis du vælger [Bland 1- & 2-sidede], kommer alle originalerne ud med bagsiden opad (omvendt) på samme kassette. Det giver dig mulighed for at kontrollere scannerækkefølgen, uanset om det er enkeltsidede eller tosidede originaler. Reference S.122 Multi, SADF S.125 Scanning af flere sider originaler som en fil 120

Indstilling af originalfremføringstype Tyndt papir I dette afsnit forklares indstillingerne til forhindring af beskadigelse af tynde originaler, når de fremføres fra ADF en med henblik på scanning. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [Tyndt papir]. 6 C Tryk på [OK]. 121

Forskellige scanneindstillinger Multi, SADF I dette afsnit beskrives indstillingen for scanning af flere originaler flere gange. For at scanne flere originaler som en enkelt fil skal du vælge [Multi]. For at få ADF en til at scanne flere originaler enkeltvis skal du vælge [SADF]. Hvis du vælger [Multi], starter scanningen, så snart du placerer de yderligere originaler og trykker på {Start}. Tryk på {q}, når alle originalerne er scannet. Hvis du vælger [Multi], venter maskinen uanset standardindstillingerne, til der er placeret yderligere originaler. Hvis [SADF] er valgt, starter scanningen, så snart du placerer yderligere originaler i ADF en. Vælg den handling, maskinen skal udføre, mens den venter på yderligere originaler, i [Ventetid for næste original(er): SADF] under [Scannerfunktioner]. Se Vejledning om generelle indstillinger Scanneindstillinger for detaljer om [Ventetid for næste original(er): SADF]. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Vælg [Multi] eller [SADF]. 122

Indstilling af originalfremføringstype C Tryk på [OK]. Bemærk Hvis [SADF] er valgt, starter scanningen, så snart du placerer yderligere originaler i ADF en. Men i følgende tilfælde skal du trykke på {Start} for at starte scanningen af yderligere originaler. Efter scanning af yderligere originaler fra glaspladen Efter ændring af indstillinger, mens der ventes på yderligere originaler Efter åbning/lukning af ADF en Reference S.125 Scanning af flere sider originaler som en fil Del I dette afsnit forklares indstillingerne for deling af flere originaler med et angivet antal sider og efterfølgende afsendelse. A Tryk på [Originalfremf.type]. 6 B Tryk på [Del]. 123

Forskellige scanneindstillinger C Tryk på [Skift], og brug derefter de numeriske taster til indtastning af det antal sider, du vil dele jobbet i sæt af. 6 D Tryk på {q}. E Tryk om nødvendigt på [Kontrollér opdeling]. Når du vælger [Kontrollér opdeling], vises der et skærmbillede til afslutning eller fortsættelse af scanning i slutning af scanningen, hvis originalerne ikke blev scannet pga. papirstop eller fremføring af flere ark. F Tryk på [OK] to gange. De aktuelle indstillinger vises. Bemærk [Del] og [Bland 1- & 2-sidede] kan ikke vælges samtidigt. Den sidst valgte funktion har prioritet. Hvis den sidste side i en portion af delte originaler er blank, kan du springe denne side over. For at springe scanning over skal du vælge [1 side] i [Sidste side] under [2-sidet original]. Vælg [2 sider] for at scanne den sidste side som en blank side. Se Tosidet original vedrørende detaljer. Reference S.119 Tosidet original 124

Scanning af flere sider originaler som en fil Scanning af flere sider originaler som en fil I dette afsnit forklares proceduren for afsendelse af flere originaler som en flersidet fil eller lagring af dem som en enkelt lagret fil. Vigtigt For at sende flere originaler som en flersidet fil, skal du vælge en flersidet filtype i [Filnavn / Type]. Se Indstilling af filtype vedrørende detaljer om filtyper. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Vælg [Multi] eller [SADF]. For at scanne originaler fra glaspladen skal du vælge [Multi]. For at scanne originaler fra ADF en skal du vælge [SADF]. Se Multi, SADF vedrørende detaljer om [Multi] og [SADF]. 6 C Tryk på [OK]. D Placering af originaler. E Foretag indstillinger for afsendelse via e-mail eller Scan til mappe, sletning eller lagring. 125

Forskellige scanneindstillinger F Tryk på {Start} for at scanne originaler. Hvis [Multi] er valgt, skal du placere yderligere originaler og derefter trykke på {Start}. Hvis [SADF] er valgt, starter scanningen automatisk, når du placerer yderligere originaler. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. G Når alle originalerne er scannet, skal du trykke på {q}. Lagring eller afsendelse starter. 6 Bemærk Hvis [Multi] er valgt, kan originaler scannes vha. ADF. Ved scanning af originaler fra glaspladen kan maskinen vente på yderligere originaler, selvom der ikke er valgt [Multi] i [Originalfremf.type] afhængigt af indstillingerne for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] under [Scannerfunktioner]. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om [Ventetid til næste orig.: Glasplade]. Hvis [Indstil ventetid] er indstillet for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] eller [Ventetid for næste original(er): SADF] under [Scannerfunktioner], skal originalerne placeres inden for den angivne tid. Når nedtællingen slutter, starter afsendelsen eller lagringen automatisk. For at starte transmissionen eller lagringen, før nedtællingen er færdig, skal du trykke på {q}. Nedtællingen annulleres, hvis scanneindstillingerne eller andre indstillinger ændres i mellemtiden. Placér yderligere originaler, og tryk derefter på {Start}. Maskinen scanner originalerne, og nedtællingen genoptages. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om [Ventetid til næste orig.: Glasplade] og [Ventetid for næste original(er): SADF]. Hvis [SADF] er valgt, aktiveres scanningen fra glaspladen efter scanning af ADF en. Hvis dette sker, skal du trykke på {Start} for at starte scanningen. For at skifte scanneindstillingen for yderligere originaler til [1-sidet original] efter scanning af en side af den sidste side af en portion tosidede originaler skal du trykke på [Skift indstilling] og derefter på [1-sidet original]. Reference S.122 Multi, SADF S.127 Indstilling af filtype 126

Indstilling af filtype og filnavn Indstilling af filtype og filnavn I dette afsnit forklares proceduren for indstilling af filtype og filnavn samt sikkerhed for PDF-filer. Indstilling af filtype I dette afsnit forklares proceduren for indstilling af filtype for en fil, du vil sende. Filtyper kan angives ved afsendelse af filer via e-mail eller Scan til mappe og afsendelse af lagrede filer via e-mail eller Scan til mappe Vigtigt For at levere filer skal filtypen indstilles via leveringsservercomputeren. Se de vejledninger, der følger med ScanRouter-leveringssoftwaren vedrørende detaljer. Filer lagres i TIFF- eller JPEG-format. Hvis der er valgt [Gem kun] for [Gem fil], kan filtypen ikke angives. Hvis der er valgt [Send og gem] for [Gem fil], kan filer sendes via e-mail eller Scan til mappe i et angivet format. Men filerne lagres ikke som den angivne filtype. Angiv filtypen for lagrede filer, når du afsender dem. De filtyper, der kan vælges, afhænger af scanneindstillingerne og andre indstillinger. Se Forhold mellem angivet filtype for scanning og filtyper for afsendelse af e-mail og mappe vedrørende detaljer. Du kan vælge en af følgende filtyper: Til enkeltside [TIFF / JPEG], [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] Til flersidet [TIFF], [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] A Tryk på [Filnavn / Type]. 6 127

Forskellige scanneindstillinger B Vælg en filtype. C Tryk på [OK]. 6 Bemærk Konvertering af en filtype til højkomprim.-pdf reducerer filens datamængde uden tab af tegnenes læsbarhed. Højkomprim.-PDF kan vælges ved afsendelse af filer via e-mail eller scan til mappe. Dette kan ikke vælges ved samtidig afsendelse og lagring af filer. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 5.0 og senere versioner understøtter højkomprim.-pdf. Højkomprim.-PDF-filer, der er oprettet af denne maskine, kan ikke udskrives vha. funktionen direkte PDF-udskrivning. Højkomprim.-PDF-filer kan ikke vises korrekt vha. DeskTopBinder Easy Viewer. Højkomprim.-PDF kan ikke vælges, når indsamlingsfunktionen bruges. For at vælge højkomprim.-pdf skal du foretage følgende indstillinger for scannetype og opløsning: Scannetype: Fuldfarve eller gråskala Opløsning: 200 dpi, 300 dpi eller 400 dpi Vis eksempel: Ikke valgt Reference S.146 Forhold mellem angivet filtype for scanning og filtyper for afsendelse af e-mail og mappe 128

Indstilling af filtype og filnavn Indstilling af filnavn I dette afsnit forklares proceduren for indstilling af et filnavn. En scannet fil får et navn, der består af tidspunkt og dato for scanning, 4-cifret sidenummer osv. Enkeltsidede og flersidede filer tildeles filnavne, der indeholder dato og tidspunkt for scanningen samt et firecifret sidenummer. Der indsættes en understregning mellem dato og tidspunkt og det firecifrede sidenummer. (Eksempel: En fil, der er scannet i enkeltsidet TIFF ved 10 ms, 15 sek., kl. 15.30 den 31. december 2020, vil få filnavnet20201231153015010_0001.tif) Flersidede filer får filnavne, der indeholder tidspunkt og data for scanningen. (Eksempel: En fil, der er scannet i flersidet TIFF ved 10 ms, 15 sek., kl. 15.30 den 31. december 2020, vil få filnavnet20201231153015010.tif) Om nødvendigt kan du ændre filnavnet. A Tryk på [Filnavn / Type]. 6 B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Indtast et filnavn. D Tryk på [OK] to gange. 129

Forskellige scanneindstillinger Ændring af startciffer i filnavnet serienummer En enkeltsidet fil tildeles et serienummer efter filnavnet. Det første ciffer i dette serienummer kan ændres som følger: A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Skift] til højre for indtastningsboksen. 6 C Brug de numeriske taster til indtastning af det første ciffer i serienummeret. D Tryk på {q}. E Tryk på [OK]. Bemærk Du kan kun ændre det første ciffer, hvis der er valgt andet end [Enkeltside] som filtype. Du kan ændre antallet af cifre i serienummeret. Skift nummeret under [Scannerfunktioner], [Antal cifre til enkeltsidefiler]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. 130

Indstilling af filtype og filnavn Sikkerhedsindstillinger for PDF-filer I dette afsnit forklares sikkerhedsindstillinger for PDF-filer. Brug sikkerhedsindstillingerne til at forhindre uautoriseret adgang til PDF-filer. Vigtigt Der kan kun foretages sikkerhedsindstillinger for PDF- og højkomprim.-pdffiler. Kryptering af PDF-filer Indstil et password til beskyttelse og kryptering af en PDF-fil. Kun brugere, der kender passwordet, kan åbne og dekryptere PDF-filen. Vigtigt Kryptering er kun muligt for scanningsfiler, der sendes via e-mail eller Scan til mappe. Du kan ikke åbne en krypteret fil uden et password. Pas på, at du ikke glemmer passwordet for en fil. A Tryk på [Filnavn / Type]. 6 B Kontrollér, at der er valgt [PDF] eller [Højkomprim.-PDF]. C Tryk på [Sikkerhedsindstillinger]. D Vælg [Kryptering]. 131

Forskellige scanneindstillinger E I [Kryptér dokument] skal du vælge [Til]. F I [Password] skal du trykke på [Indtast]. 6 G Indtast et password, og tryk derefter på [OK]. Det password, der indtastes her, er nødvendigt for at åbne PDF-filen. H Indtast passwordet igen, og tryk derefter på [OK]. I I [Krypteringsniveau] skal du vælge [40 bit] eller [128 bit]. J Tryk på [OK] to gange. Bemærk Et dokument-password kan ikke være det samme som master-passwordet. Du kan indtaste op til 32 alfanumeriske tegn for et dokument-password. PDF-filer, der er oprettet under [128 bit]-krypteringsniveauet, kan ikke vises vha. Adobe Acrobat Reader 3.0 og 4.0. 132

Indstilling af filtype og filnavn Ændring af sikkerhedstilladelser for PDF-filer Indstil et master-password for at forhindre uautoriseret udskrivning, ændring, kopiering eller uddrag af en PDF-fils indhold. Kun brugere, der kender masterpasswordet, kan nulstille eller ændre disse begrænsninger. Vigtigt Kryptering er kun muligt for scanningsfiler, der sendes via e-mail eller scan til mappe. Du kan ikke nulstille eller ændre en fils begrænsningsindstillinger uden master-passwordet. Skriv master-passwordet ned, og opbevar det et sikkert sted. A Tryk på [Filnavn / Type]. 6 B Kontrollér, at der er valgt [PDF] eller [Højkomprim.-PDF]. C Tryk på [Sikkerhedsindstillinger]. D Vælg [Tilladelser]. E I [Master-password] skal du vælge [Indstil]. 133

Forskellige scanneindstillinger F I [Password] skal du trykke på [Indtast]. 6 G Indtast et password, og tryk derefter på [OK]. Det password, der indtastes her, er nødvendigt for at ændre sikkerhedsindstillingerne for PDF-filen. H Indtast passwordet igen, og tryk derefter på [OK]. I Vælg indstillingen for sikkerhedstilladelse. Du kan angive følgende sikkerhedsindstillinger: Udskrivningstilladelse: [Forbyd], [Tillad] eller [Kun lav opløsning]. Redigeringstilladelse: [Forbyd] eller [Tillad]. Tilladelse til kopiering og uddrag af indhold: [Forbyd] eller [Tillad]. J Tryk på [OK] to gange. Bemærk [Password] og [Master-password] kan ikke være det samme. Du kan indtaste op til 32 alfanumeriske tegn som master-password. Hvis der er valgt [40 bit] som PDF-krypteringsniveau, kan du ikke vælge [Kun lav opløsning] som udskrivningstilladelse. 134

Programmer Programmer Du kan registrere ofte brugte indstillinger i maskinens hukommelse og hente dem frem senere. Bemærk Du kan registrere op til 25 programmer til scannerfunktionen. Programmer slettes ikke ved at slukke for strømmen eller ved at trykke på {Slet funktioner}, medmindre indholdet er slettet eller registreret for nylig. Følgende indstillinger kan registreres for programmer: Scanneindstillinger, 1-sidet/2-sidet original, Bland 1- & og 2-sidede, Top til top/top til bund, Spring scanning af bagside af sidste side over, Del, Originalretning, Filtype, Multi/SADF, Tyndt papir, Gem fil, Vis eksempel og Besked om modtagelse. Indstillinger, der er foretaget i det forenklede display, kan ikke registreres for et program. Registrering af hyppigt brugt indstilling Sådan registreres hyppigt anvendte indstillinger i et program: A Foretag de indstillinger, du vil registrere i et program, i scannerstartskærmen. B Tryk på {Program}. 6 AMR009S C Tryk på [Programmér]. D Vælg nummeret på det program, du vil registrere indstillingerne i. Programnumre med m indeholder allerede indstillinger. 135

Forskellige scanneindstillinger E Indtast programnavnet. F Tryk på [OK]. Programskærmbilledet vises igen. Når indstillingerne er registreret, vises m til venstre for det registrerede programnummer, og programnavnet vises til højre. Startskærmen vises igen efter et øjeblik. Hentning af registreret indhold Sådan hentes indstillinger, der er registreret i et program, så de kan bruges til scanning: A Tryk på {Program}. B Tryk på [Hent]. 6 C Vælg nummeret på det program, du vil hente. Indstillinger, der er registreret i programmet hentes, og startscannerskærmen vises. Indstillinger er ikke registreret i tal, der vises uden m. D Placér originalerne, og tryk derefter på {Start}. Ændre et registreret program Sådan ændres indstillinger, der er registreret i et program: A Tryk på {Program}. B Tryk på [Hent]. C Vælg nummeret på det program, du vil hente. D Ret programmets indstillinger. E Vælg nummeret på det program, du vil hente. 136

Programmer F Tryk på {Program}. G Tryk på nummeret på det program, hvor du ændrede indstillinger, eller nummeret på et andet program, hvor du ønsker at registrere de ændrede indstillinger. H Hvis du vælger et program, der allerede er registreret, vises en bekræftelsesmeddelelse. For at overskrive programmet, skal du trykke på [Ja]. Hvis du vælger et nyt programnummer, kan du udelade dette trin. Fortsæt til næste trin. I Indtast et programnavn. J Tryk på [OK]. Hvis det registrerede program overskrives, slettes det. Det nye programnavn vises kortvarigt, og startskærmen vises derefter igen efter et øjeblik. Slette et program Sådan slettes et registreret program: A Tryk på {Program}. B Tryk på [Slet]. 6 C Tryk på nummeret på det program, du vil slette. D Tryk på [Ja]. Programmet slettes, og startskærmen vises igen efter et øjeblik. 137

Forskellige scanneindstillinger Ændring af det registrerede programs navn Sådan ændres navnet på et registreret program: A Tryk på {Program}. B Tryk på [Skift navn]. 6 C Vælg nummeret på det program, hvis navn du vil ændre. D Indtast et nyt programnavn. E Tryk på [OK]. Det nye programnavn vises kortvarigt, og startskærmen vises derefter igen. Registrering af startværdier for startskærm I dette afsnit forklares, hvordan standardværdier indstilles for startskærmen, der vises, når der tændes for maskinen, eller når indstillinger slettes eller nulstilles. Følgende indstillinger kan registreres som standarder: Scanneindstillinger, 1-sidet/2-sidet original, Bland 1- & og 2-sidede, Top til top/top til bund, Spring scanning af bagside af sidste side over, Del, Originalretning, Filtype, Multi/SADF, Tyndt papir, Gem fil, Vis eksempel og Besked om modtagelse. A Foretag de nødvendige scanneindstillinger i startskærmen. B Tryk på {Program}. AMR009S 138

Programmer C Tryk på [Prgr. som standarder]. D Tryk på {Program}. E Der vises et bekræftelsesskærmbillede. Tryk på [Ja]. De aktuelle indstillinger registreres som standarder, og startskærmen vises derefter igen. Bemærk Hvis du vil gendanne startskærmens originalstandardindstillinger, skal du trykke på [Gendan fabriksstandarder]. Standardindstillingerne for startskærmen kan registreret for hhv. normale skærmbilleder og forenklet display. 6 139

Forskellige scanneindstillinger Scanneindstillinger ved brug af TWAIN-scanner I dette afsnit forklares, hvordan originalretning og scanneindstilling angives for en stak originaler i blandet format, når man bruger TWAIN-scanneren. Indstilling af originalretning på TWAIN-scanneren 6 Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på klientcomputeren, skal placeringen af originalen og de indstillinger, du har foretaget i dialogboksen Scanner Control, stemme overens. A Åbn dialogboksen Scanner Control. Se Grundlæggende betjening af TWAIN-netværksscanner vedrørende detaljer om åbning af dialogboksen Scanner Control. B Vælg det sted, hvor originalen skal placeres, på [Orignal scannemetode:]-listen. C Vælg [ ] eller [ ] i [Originalretn.:]-listen. D Vælg [ / ], [ / ], [ / ] eller [ / ] i [Retning:]-listen. E Hvis en original placeres i ADF en, skal du vælge [1-sidet], [2-sid.(Top til top)] eller [2-sidet(Top til bund)] i rullemenuen i [Scanneindstillinger]. Reference S.103 Grundlæggende betjening af TWAIN-netværksscanneren Placering af originaler Nedenstående skema viser forholdet mellem originalretning og indstillingerne i dialogboksen Scanneregenskaber: Glasplade Originalretning øverste kant rører glaspladens øverste venstre hjørne Denne retning er standardindstillingen i TWAIN-driveren. Placér generelt originaler i denne retning. Tast til dialogboksen TWAIN-scanner øverste kant rører glaspladens bagkant 140

Scanneindstillinger ved brug af TWAIN-scanner ADF Originalretning Tast til dialogboksen TWAIN-scanner nederste kant af original placeret først øverste kant rører ADF ens bagkant Bemærk Originaler er normalt rektangulære ( ) eller lange på den vandrette led ( ). Men skemaet herover bruger firkanter for at gøre originalretning lettere at forstå. Selv hvis det faktiske originalformat er anderledes, vil kombinationen af originalretning og retning angivet i scannerdriveren ikke ændres. Se hjælpen til TWAIN-driveren vedrørende detaljer om dialogboksen Scanner Control. Afhængigt af indstillingerne scannes originaler af forskellige format forskelligt. 6 Scanning af originaler i blandede formater ved brug af TWAIN-scanneren I dette afsnit forklares forskellene mellem scanning af originaler i blandede formater vha. TWAIN-scanneren og ved normal scanning. Hvis der er valgt [Aut. reg.(blan. format)] i [Orig.format:]-listen, registrerer maskinen længden af hver original med samme bredde og scanner dem derefter. Hvis der er valgt [Aut. reg.(uni-format)] i [Orig.format:]-listen, registrerer maskinen formatet for den første original i bunken og scanner alle efterfølgende originaler i dette format. 141

Forskellige scanneindstillinger 6 142

7. Appendiks I Appendiks forklares specifikationerne for scannerfunktionen samt de supplerende indstillinger. Sammenhængen mellem opløsning og filformat I dette afsnit forklares forholdet mellem opløsning og originalstørrelse. Opløsning og originalstørrelse er omvendt proportionale. Jo højere opløsningen (dpi) er, jo mindre er det område, der kan scannes. Omvendt jo større scanneområde, jo mindre opløsning kan der indstilles. Forholdet mellem scanneopløsningen og filformatet er vist nedenfor. Hvis kombineringen ikke er læsbar, vises meddelelsen Maks. datakapacitet overskr. Kontrollér scanningsopløsningen, og tryk på Start-tasten igen. i displayet på maskinens betjeningspanel. Foretag ændringer i dette forhold, til scanning aktiveres. Bemærk Billedkomprimeringsniveau kan begrænse den maksimale billedstørrelse. Ved brug af e-mail, mappesending, lagring eller netværkslevering I dette afsnit forklares forholdet mellem opløsning og scannestørrelse ved brug af e-mail, Scan til mappe, lagring eller netværksleveringsscanneren. Hvis der er valgt [Sort/hvid: Tekst], [S/H: Tekst / Streggrafik], [S/H: Tekst / Foto], [Sort/hvid: Foto] eller [Gråtoneskala] for scannetype Alle kombineringer op til A3 og 600 dpi kan scannes. Hvis der er valgt [Fuldfarve: Tekst / Foto] eller [Fuldfarve: Blankt foto] som scannetype Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med i tabellen. A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 143

Appendiks 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 11 17 Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / 2 8 1 / 2 Bemærk Indtast formaterne B6, A6 og A7 direkte. Ved brug som en TWAIN-scanner I dette afsnit forklares forholdet mellem opløsning og scannestørrelse når maskinen bruges som en TWAIN-scanner. Se hjælpen til TWAIN-driveren vedrørende direkte angivelse af scanneområde eller opløsning på den maskine, du bruger som TWAIN-netværksscanner. 7 Hvis der er valgt [Binær(Tekst)], [Binær(Foto)], [Gråskala], [8 farver] eller [8 farver(foto)] i [Farv/grad.:] Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med i tabellen, hvis originalretningen er L). A3 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 11 17 Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / 2 8 1 / 2 144

Sammenhængen mellem opløsning og filformat i ta- Hvis der er valgt [16770K farver] i [Farv/grad.:] Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med bellen, hvis originalretningen er L). 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 11 17 Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / 2 8 1 / 2 Bemærk Indtast formatet A7 direkte. 7 145

Appendiks Forhold mellem angivet filtype for scanning og filtyper for afsendelse af e-mail og mappe I dette afsnit forklares forholdet mellem den filtype, der er angivet for scanning af originaler, og den filtype filerne konverteres til, når de sendes via e-mail eller scan til mappe. Enkeltsidet filtype Scanneindstilling TIFF/JPEG angivet PDF eller højkomprim.- PDF angivet Sort-hvid TIFF PDF Fuldfarve eller gråskala TIFF (ukomprimeret) / JPEG (komprimeret) PDF/højkomprim.-PDF Flersidet filtype Scanneindstilling TIFF angivet PDF eller højkomprim.- PDF angivet Sort-hvid TIFF PDF Fuldfarve eller gråskala TIFF (ukomprimeret) PDF/højkomprim.-PDF 7 Bemærk Hvis en fuldfarve- eller gråskalaoriginal scannes til en enkeltsidet TIFF/JPEG-fil, ændres filtypen som følger afhængigt af [Komprimering (gråtonesk. / fuldfarve)]indstillingen under [Scannerfunktioner]: [Til]...JPEG [Fra]...TIFF Hvis du indstiller [Komprimering (gråtonesk. / fuldfarve)] til [Til] under [Scannerfunktioner], og du angiver fuldfarve, gråskala eller [Aut. farvevalg] i [Scannetype] under [Scanneindstillinger], kan du ikke vælge flersidet TIFF som filtype. Du kan ikke angive højkomprim.-pdf, hvis [Scannetype] er indstillet til [Sort/hvid: Tekst], [S/H: Tekst / Streggrafik], [S/H: Tekst / Foto] eller [Sort/hvid: Foto]. Filer lagres som enkeltsidet format. Når du sender filer via e-mail eller Scan til mappe, kan du vælge enkeltsidet eller flersidet format. Filer i JPEG-format kan ikke sendes som en flersidet TIFF-fil, selvom du angiver, at den skal sendes som en flersidet TIFF. Filen sendes i et standardformat, ikke som flersidet TIFF. 146

Programmer, der medfølger på cd Programmer, der medfølger på cd I dette afsnit forklares programmerne på den medfølgende cd-rom. Lyninstallation I dette afsnit forklares auto-run-programmet. Når cd-rom en indsættes i en klientcomputer med Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, starter installationsprogrammet automatisk (Auto Run) for at installere forskelligt software. Bemærk For installation under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 logges på som et administratorgruppemedlem. Hvis funktionen plug-and-play kører, vises [Ny hardware fundet], når Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 startes. Når Windows NT 4.0 startes, vises [Guiden Ny hardware fundet]. Når Windows 95/98/Me startes vises [Ny hardware] eller [Guiden enhedsdriver] afhængigt af systemversionen. Hvis dette skærmbillede vises, skal du klikke på [Annuller], sætte cd-rom en, der følger med denne maskine, i cd-rom-drevet på klientcomputeren og derefter installere via auto-run. Lyninstallation fungerer muligvis ikke automatisk ved visse operativsystemindstillinger. Hvis dette sker, så kør Setup.exe fra cd-rom ens rodbibliotek. For at deaktivere auto-run skal du sætte cd-rom en i, mens du holder Shifttasten nede. Hold Shift-tasten nede, til computeren er færdig med at læse fra cd-rom en. Hvis du trykker på [Annuller] under installationen, stopper installationen af al softwaren. Hvis du har annulleret installationen, skal resten af softwaren installeres igen efter genstart af klientcomputeren. 7 TWAIN-driver I dette afsnit får du oplysninger om filstien til TWAIN-driveren samt om TWAIN-driverens systemkrav. Du skal installere denne driver, hvis du vil scanne originaler eller bruge maskinen som TWAIN-netværksscanner. Filsti TWAIN-driveren ligger i følgende mappe på cd-rom en: \DRIVERS\TWAIN 147

Appendiks Systemkrav Computerhardware PC/AT-kompatible maskiner, der understøtter operativsystemet korrekt Denne driver kan ikke bruges i RISC-baserede processor (MIPS R-serie, Alpha AXP eller PowerPC) Windows NT-miljøer. Operativsystem Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 Skærmopløsning 800 600 pixel, 256 farver eller flere DeskTopBinder Lite 7 I dette afsnit får du oplysninger om filstien til DeskTopBinder Lite, DeskTopBinder Lite-systemkravene og de programmer, der installeres med DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder er installeret på klientcomputerne for at integrere og styre forskellige typer filer såsom scanningsfiler, der er oprettet med programmer, samt eksisterende scanningsfiler. Denne software sætter dig i stand til at bruge forskellige funktioner for lagrede scanningsfiler som f.eks. visning af gemte filer. Med ScanRouter kan du også med den leverede software se filer lagret i indbakker på leveringsserveren eller bruge andre funktioner for gemte filer. Se vejledningerne til DeskTopBinder Lite eller hjælpen til DeskTopBinder Lite vedrørende detaljer om DeskTopBinder Lite. Filsti DeskTopBinder Lite ligger i følgende mappe på den cd, der følger med maskinen: \UTILITY\DESKV2 Systemkrav Computerhardware PC/AT-kompatible maskiner, der understøtter følgende operativsystem korrekt Operativsystem Ved installation af alle funktioner under DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 eller nyere/2000 Server SP1 eller nyere/2000 Advanced Server SP1 eller nyere/xp Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Ved installation af kun SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 eller nyere/2000 Server SP1 eller nyere/xp Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4.0 SP5 eller senere Skærmopløsning 800 600 pixel, 64000 farver eller flere 148

Programmer, der medfølger på cd Software installeret med DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link på klientcomputeren overvåger leveringsserverens indbakker periodisk, henter filer, der er leveret til indbakker og informerer brugeren om levering. RFWriter I stedet for udskrivning af filer, der er oprettet med et program, konverterer RFWriter disse filer til TIFF- eller BMP-billedfiler og registrerer dem i en arbejdsmappe i DeskTopBinder. Se hjælpen til DeskTopBinder vedrørende detaljer. Function Palette Function Palette giver dig mulighed for at bruge DeskTopBinder-funktioner som scanning vha. TWAIN-scanner eller udskrivning uden at starte DeskTopBinder. For at bruge disse funktioner fra Function Palette skal du først konfigurere dem med DeskTopBinder Udvidede funktioner. Oplysninger om Function Palette finder du i vejledningerne, der følger med DeskTopBinder. SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client indeholder funktioner til kontinuerlig enhedsstatusovervågning på netværket via TCP/IP elle IPX/SPX. 7 149

Appendiks Værdier for forskellige indstillingsemner for funktionerne transmission/lagring/levering I dette afsnit forklares værdierne for forskellige indstillinger for funktionerne transmission/lagring/levering. Bemærk Alt afhængigt af type eller indstillinger af fil eller original, kan du måske ikke specificere destination eller indtaste det maksimale antal tegn, der er angivet nedenfor. Transmissionsfunktion I dette afsnit forklares værdierne for indstillingerne for transmissionsfunktionen. Afsendelse af e-mail Nedenstående skema indeholder oplysninger om de maksimale værdier for indstillingerne for funktionen e-mail-afsendelse. 7 Emne Maks. værdi Kommentarer Antal tegn i emnelinje 128 alfanumeriske tegn - Antal tegn i e-mail-besked 80 alfanumeriske tegn Dette er det samlede antal tegn valgt fra listen samt antallet af tegn, der indtastes direkte fra tekst. Antal tegn i e-mail-adresse 128 alfanumeriske tegn E-mail-adresser, der findes via søgning på LDAP-serveren, kan ikke vælges, hvis de består af mere end 128 tegn. Antal adresser, der kan angives samtidigt 500 adresser Du kan angive 100 destinationer ved direkte indtastning inkl. LDAP-søgning. Vælg de resterende 400 destinationer fra de registrerede adresser. Filstørrelse der kan sendes 725,3 MB pr. fil - Antal sider der kan sendes 2000 sider pr. fil - 150

Værdier for forskellige indstillingsemner for funktionerne transmission/lagring/levering Mappetransmission Nedenstående skema indeholder oplysninger om de maksimale værdier for indstillingerne for funktionen Scan til mappe. Emne Maks. værdi Kommentarer Antal tegn i stinavn på SMB 128 alfanumeriske tegn - Antal tegn i brugernavn på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i password på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i servernavn på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i stinavn på FTP 128 alfanumeriske tegn - Antal tegn i brugernavn på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i password på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i stinavn på NCP 128 alfanumeriske tegn - Antal tegn i brugernavn på NCP 64 alfanumeriske tegn - Antal tegn i password på NCP 64 alfanumeriske tegn - Antal adresser, der kan angives samtidigt Samtidig overførsel 50 adresser Du kan angive maks. 50 direkte indtastede destinationer. Filstørrelse der kan sendes 2000 MB pr. fil - 7 Nedenstående skema indeholder oplysninger om de maksimale værdier for indstillinger til samtidig brug af funktionerne e-mail og send til mappe. Emne Maks. værdi Kommentarer Antal destinationer som du kan vælge for e-mail og Scan til mappe Antal destinationer som du kan vælge til afsendelse via e-mail Antal destinationer som du kan indstille til afsendelse via Scan til mappe 550 adresser - 500 adresser Du kan angive maks. 100 direkte indtastede destination inklusive destination, der er søgt efter/hentet på LDAP. 50 adresser - 151

Appendiks Lagringsfunktion Følgende skema viser de maksimale værdier for indstillingerne for lagringsfunktioner. Emne Maks. værdi Kommentarer Antal tegn i filnavn 64 alfanumeriske tegn De første 16 tegn vises på betjeningspanelet. Når lagrede filer fra en klientcomputer vises ved hjælp af DeskTopBinder, kan alle de indtastede tegn ses. Antal tegn i brugernavn 20 alfanumeriske tegn De første 16 tegn vises på betjeningspanelet. Når lagrede filer fra en klientcomputer vises ved hjælp af DeskTopBinder, kan alle de indtastede tegn ses. Antal tegn i password 4-8-cifret tal - Antal lagrede filer, der kan vælges samtidigt 30 filer - 7 Antal filer der kan lagres 3000 filer Det er det totale antal filer, der kan lagres under scanner-, kopi-, dokumentboks- og printerfunktionerne. Antal sider der kan lagres 15000 sider Det er det totale antal sider, der kan lagres under scanner-, kopi-, dokumentboks- og printerfunktionerne. Antal sider der kan lagres pr. fil 2000 sider - Størrelse der kan lagres 2000 MB pr. fil - 152

Værdier for forskellige indstillingsemner for funktionerne transmission/lagring/levering Netværksleveringsfunktion Nedenstående skema indeholder oplysninger om værdierne for indstillingsemner for funktionen netværksleveringsscanner. Emne Maks. værdi Kommentarer Antal tegn i emnelinje 128 alfanumeriske tegn Dette er det samlede antal tegn valgt fra listen samt antallet af tegn, der indtastes direkte fra tekst. Antal tegn i e-mail-adresse 128 alfanumeriske tegn - Antal adresser, der kan angives samtidigt 500 adresser Du kan angive 65 destinationer ved direkte indtastning inkl. LDAP-søgning. Vælg de resterende 435 destinationer fra de registrerede adresser. Det maksimale antal destinationer, du kan angive, varierer afhængigt af hvilket ScanRouterleveringsprogram, du anvender. Se de vejledninger, der følger med ScanRouterleveringssoftwaren vedrørende detaljer. Filstørrelse, der kan sendes 2000 MB pr. fil - 7 153

Appendiks Specifikationer Nedenstående skema indeholder oplysninger om specifikationerne for scanneren. 7 Scanningsmetode Scannehastighed Billedsensortype Scannetype Interface Maks. scanningsformat Scannestørrelser, der registreres automatisk fra glaspladen Scannestørrelser, der registreres automatisk fra ADF en Grundlæggende scanneopløsning Scanneopløsninger, der kan vælges ved brug af funktionerne E-mail/Scan til mappe/netværksleveringsscanner Scanneopløsning, der kan vælges ved brug af TWAIN-scanner Filformater der kan sendes Billedkomprimeringstype for sort-hvid (to-værdi) Flatbed-scanning Ved brug af funktionerne E-mail/Scan til mappe/netværksleveringsscanner: Sort-hvid: 80 sider/min. (Originalformat: A4K, scannetype: Tekst, opløsning: 200 dpi, komprimering (sort & hvid): Til, ITU-T nr. 1 kort, når der scannes på en side) Ved brug af funktionerne E-mail/Scan til mappe/netværksleveringsscanner: Fuldfarve: 80 sider/min. (Originalformat: A4K, scannetype: Tekst/streggrafik, opløsning: 200 dpi, komprimering (gråskala/fuldfarve): Komprimering niveau 3, originalkort, når der scannes på en side) Scannehastigheden varierer afhængigt af følgende; operativmiljø for maskinen og computeren, scanneindstillinger samt originalernes indhold (tættere billeder tager længere tid). CCD-billedsensor Ark, bog Ethernet-interface (10BASE-T, 100BASE-TX eller 1000BASE-T (ekstraudstyr)), IEEE 1394 (IPv4 over 1394) (ekstraudstyr), IEEE 802.11b (trådløst LAN) (ekstraudstyr) A3/DLT (297 432 mm) A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, 8 1 / 2 " 13"L A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L, B6K, B6L, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L 600 dpi (24-bit fuldfarve) 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi 100 dpi til 1200 dpi TIFF, JPEG, PDF, højkomprim.-pdf TIFF (MH, MR, MMR) 154

Specifikationer Billedkomprimeringstype for gråskala/ fuldfarve Netværksprotokol Protokol for afsendelse af e-mail Protokol for scan til mappe JPEG IPv4, IPX SMTP, POP3 SMB, FTP, NCP 7 155

INDEKS A ADF, 112, 115, 140 Adressebog, 12, 40, 47 Afsendelse af filer delt netværksmappe, 49 FTP, 52 Afsendelse af scaningsfiler, 37 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail, 11, 14 Afsendelse af URL en via e-mail, 34 Afsendelse via Scan til mappe, 39 Afsender, 26, 27, 93 Afsendernavn, 26, 27, 93, 94 Angivelse af afsender, 26 Angivelse af beskeden, 31 Angivelse af destionationer, 45 Angivelse af emnet, 30 Angivelse af stien, 51 Aut. belysning, 114 Aut. farvevalg, 106 Auto-run-program, 147 Avanceret søgning, 19, 22, 27, 47 B Bekræftelsesdisplay, 4 status for overførsel af filer, 6 Vis eksempel, 5 Bekræftesesdisplay kontroller funktioner, 4 Betjening ved levering af filer, 85 Bindery, 54, 56 Bland 1- & 2-sidede, 120 Blandede formater, 108, 141 Brugerdefineret format, 107, 108, 110, 112 Brugerfunktioner, 8 Brugernavn, 65, 77 C Cd-rom, 147 CSV-fil, 12, 40 D Del, 123 DeskTopBinder Lite, 72, 73, 81, 83, 148 Destinationsliste, 18, 46 Display bekræftelsesdisplay, 4 Forenklet display, 3 Displaypanel, 3 E F Effektiv protokol, 39 E-mail, 143 E-mail-adresse, 12 E-mail-besked, 31 E-mail-destination, 18 Adressebog, 18 Destinationsliste, 18 registreringsnumre, 19 E-mail-skærmbillede, 13, 17 Emne, 97 Emne/tekst, 30, 31, 32 Enkelt side, 146 Enkeltsidet original, 118 Ethernet, 12, 39, 101 Filinformation, 65, 66, 67 Filnavn, 65, 66, 78, 127 Filtype, 127 Flersidet, 146 Forberedelse, 82 afsendelse via e-mail, 12 Foto, 106 Frafaldsfarve, 106 FTP, 38 FTP-server, 52 Fuldfarve, 106 Funktioner, 2 156

G Gendan fabriksstandarder, 138 Generelle indstillinger, 8 Glasplade, 112, 115, 140 Gråskala, 106 H I J Højkomprim.-PDF, 106, 107, 127 Håndtering af lagrede filer, 76, 77, 78, 79 IEEE1394, 12, 39, 101 Indstilling af filnavn, 129 Indstilling af filtype, 127 Indtastning af en e-mail-adresse, 21 Indtastning af registreringsnumre, 90 Indtastning af stien, 49 Installér, 83, 102 I/O-enhed, 81 JPEG, 146 Justering af belysning, 114 K Kontrol af lagrede filer valgt fra listen, 68 Kontrollér funktioner, 13 Kun lagring, 63 L Lagring, 33, 59, 61, 98, 143 Lagring af scanningsfiler, 33, 59, 63, 98 LDAP, 11 LDAP-server, 22 Leveringsserver, 81, 89 Liste med lagrede filer, 74 Lyninstallation, 147 N NCP, 54, 56 NDS, 54, 56 Netværkslevering, 143 NetWare, 39, 54, 56 O Opløsning, 107 Opløsning og filstørrelse, 143, 144 Oprindelige indstillinger, 9 Originalfremføringstype, 115, 118 Originalindstillinger, 118 P Password, 65, 67, 79 PDF, 127, 146 kryptering, 131 ændring af sikkerhedstilladelser, 133 Placering af en original, 112 Programmer, 135, 138 hentning, 136 registrering, 135 sletning, 137 ændring af navn, 138 ændring af registreret program, 136 Programmér som standarder, 138 R Redigér, 113 Registrering af en destination, 25 Registrering af stien, 58 Registrering i adressebogen, 25 Registreringsnumre, 19, 27, 46, 90, 93 Resultat af afsendelse, 6 Returkvittering, 85 M Manuel indtastning, 21, 32, 49 Mappesending, 143 Multi, 122 157

S SADF, 122 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail, 33 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe, 59 Samtidig lagring og levering, 98 Scanneindstillinger, 8, 105 Scannerfunktioner, 8 Scannestørrelse, 107 Scannetype, 106, 143 Scanning af flere sider, 125 ScanRouter-leveringssoftware, 81 Scan til mappe, 37, 42 Sendeindstillinger, 9 Serienummer, 130 Sikkerhedsindstillinger, 131 Skabelonformat, 107 Skift, 76, 77 Skift af skærmbillede, 17 Scan til mappe, 44 skærmbilledet netværksleveringsscanner, 88 Skift indstilling, 120 Skærmbillede, 68, 84 Scan til mappe, 41 Slet, 76 Slet kant, 113 Sletning af en lagret fil, 76 SmartDeviceMonitor for Admin, 12, 40 SMB, 37, 51 SMTP, 11 Sort & hvid, 106 Specifikationer, 154 Streggrafik, 106 Symbol, 1 Søgning i leveringsserverens destinationsliste, 90 Søgning i listen over lagrede filer, 69 Søgning i maskinens adressebog, 19 Søgning vha. brugernavn, 69, 94 Søgning vha. filnavn, 70, 78 Søg på kommentar, 90 T Tekst, 106 TIFF, 146 TIFF/JPEG, 127 Tosidet original, 119 Transmissionsfunktion afsendelse af e-mail, 150 mappetransmission, 151 samtidig transmission, 151 Trådløst LAN, 12, 39, 101 TWAIN-driver, 102, 103, 147 TWAIN-scanner, 99, 100, 103, 140, 141, 144 indstilling af originalretning, 140 Tyndt papir, 121 V Valg af en afsender, 26 Valg af en destination, 22, 89, 90 maskinens adressebog, 45 Værdier for forskellige indstillingsemner, 150 lagringsfunktion, 152 netværksleveringsfunktion, 153 transmissionsfunktion, 150 W Web Image Monitor, 12, 40, 61, 72, 73 Æ Ændring af et brugernavn, 77 Ændring af et password, 79 158 DA DK B840-7723

I overensstemmelse med IEC 60417 anvender denne maskine følgende symboler for hovedafbryderen: a betyder TÆNDT. c betyder STANDBY. Konformitetserklæring Produktet er i overensstemmelse med EMC direktiv 89/336/EEC og de tilhørende revisioner samt lavspændingsdirektiv 73/23/EEC og de tilhørende revisioner. Varemærker Adobe, PostScript og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. NetWare er et registreret varemærke tilhørende Novell, Inc. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Andre produktnavne, der anvendes her i er kun til identifikation og kan være varemærker for deres respektive firmaer. Vi frasiger os alle rettigheder til disse mærker. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Copyright 2006

DA DK B840-7723 Printer/Scanner Unit Type 1350 Betjeningsvejledning Scannerreference