Printer/Scanner Unit Type 1350 Betjeningsvejledning Scannerreference 1 2 3 4 5 6 7 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Afsendelse af scanningsfiler til mapper Lagring af filer vha. scannerfunktionen Levering af scanningsfiler Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Forskellige scanneindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før du tager maskinen i brug.
Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet af denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, hændelige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Kopiér eller udskriv ikke noget, hvor gengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende elementer er normalt forbudt ved lokal lov: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankanvisninger, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere din juridiske rådgiver. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine. Nogle illustrationer i denne vejledning kan afvige en smule i forhold til maskinen. Noget tilbehør kan muligvis ikke fås i visse lande. Kontakt din lokale forhandler for nærmere oplysninger.
Vejledning til denne maskine Se de vejledninger, der er relevante for, hvad du vil bruge maskinen til. Om maskinen Læs omhyggeligt Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du bruger maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den indeholder endvidere forklaringer vedrørende betjeningspanelet, forberedelser før brug af maskinen, indtastning af tekst og installation af den medfølgende cd-rom. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillinger for Brugerfunktioner, adressebogsprocedurer såsom registrering af e-mail-adresser samt brugerkoder. Se også denne vejledning vedrørende tilslutning af maskinen. Fejlsøgning Indeholder en vejledning til løsning af generelle problemer og forklarer, hvordan du lægger papir i maskinen og udskifter toner, hæfteklammer og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne manual henvender sig til administratorerne af denne maskine. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan benytte, så man undgår misbrug af data eller maskinen. Se også i denne vejledning for procedurer vedrørende registrering af administratorer og indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/dokumentserverreference Beskriver kopi- og dokumentserverfunktionerne og handlinger. Se også denne vejledning vedrørende placering af originaler. Printerreference Beskriver printerfunktionerne, og hvordan de bruges. Scannerreference Beskriver scannerfunktionerne, og hvordan de bruges. Netværksvejledning Beskriver konfiguration og betjening af maskinen i et netværksmiljø samt brugen af den medfølgende software. Denne vejledning omfatter alle modeller og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om operativsystemer, der understøttes, kan også variere for denne maskine. i
Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript 3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link Bemærk Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret for at se vejledningerne som PDF-filer. Se vores hjemmeside, eller kontakt en autoriseret forhandler vedrørende UNIX-tillæg. PostScript 3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter ved brug af generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringssoftwaren * Ekstraudstyr ii
INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledning til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Om scannerfunktionerne...2 Displaypanel...3 Forenklet display...3 Bekræftelsesdisplay...4 Scannerfunktioner...8 1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail...11 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail...11 Forberedelse til afsendelse via e-mail...12 Registrering af e-mail-adresser i adressebogen...12 E-mail-skærmbillede...13 Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail...14 Skift til skærmbilledet E-mail...17 Angivelse af e-mail-destinationer...18 Valg af destination fra maskinens adressebog...18 Manuel indtastning af en e-mail-adresse...21 Valg af destination ved søgning på en LDAP-server...22 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen....25 Angivelse af e-mail-afsenderen...26 Valg af en afsender på listen...26 Brug af et registreringsnummer til angivelse af et afsendernavn...27 Valg af afsender ved at søge i maskinens adressebog...27 Angivelse af e-mail-emne...30 Angivelse af e-mail-besked...31 Valg af en besked på listen...31 Manuel indtastning af en besked...32 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail...33 Afsendelse af URL en via e-mail...34 2. Afsendelse af scanningsfiler til mapper Før afsendelse af filer via Scan til mappe...37 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...37 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...39 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...40 Scan til mappe-skærmbilledet...41 Grundlæggende betjening ved brug af Scan til mappe...42 Skift til skærmbilledet Scan til mappe...44 iii
Angivelse af Scan til mappe-destinationer...45 Valg af destination fra maskinens adressebog...45 Afsendelse af filer til delte netværksmapper...49 Afsendelse af filer til en FTP-server...52 Afsendelse af filer til et NDS-træ eller en NetWare-server...54 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen...58 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe...59 3. Lagring af filer vha. scannerfunktionen Før lagring af filer...61 Oversigt over lagring af filer vha. scannerfunktionen...61 Grundlæggende betjening for lagring af scanningsfiler...63 Angivelse af filinformation for en lagret fil...65 Angivelse af et brugernavn...65 Angivelse af et filnavn...66 Angivelse af et password...67 Visning af listen med lagrede filer...68 Lister over lagrede filer...68 Søgning i listen over lagrede filer...69 Kontrol af lagrede filer...71 Kontrol af lagrede filer valgt fra listen...71 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer...72 Afsendelse af en lagret fil...74 Afsendelse af lagrede filer...74 Håndtering af lagrede filer...76 Sletning af en lagret fil...76 Ændring af oplysninger for en lagret fil...77 4. Levering af scanningsfiler Før levering af filer...81 Oversigt over levering af scanningsfiler...81 Forberedelse til levering af en fil...82 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...83 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...84 Grundlæggende betjening ved levering af filer...85 Skift til skærmbilledet netværksleveringsscanner...88 Angivelse af leveringsdestinationer...89 Valg af destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog...89 Angivelse af afsender...93 Valg af en afsender fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste...93 Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret...93 Valg af afsender via søgning i leveringsserverens destinationsliste...94 Angivelse af emne for e-mail, der skal sendes via leveringsserveren...97 Samtidig lagring og levering...98 iv
5. Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren Før brug af TWAIN-netværksscanneren...99 Oversigt over TWAIN-netværksscanneren...100 Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren...101 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom...102 Grundlæggende betjening af TWAIN-netværksscanneren...103 6. Forskellige scanneindstillinger Scanneindstillinger...105 Emner til angivelse af scanneindstillinger...106 Scannetype...106 Opløsning...107 Scannestørrelse...107 Redigér...113 Justering af belysning...114 Indstilling af originalfremføringstype...115 Originalretning...115 Originalindstillinger...118 Tyndt papir...121 Multi, SADF...122 Del...123 Scanning af flere sider originaler som en fil...125 Indstilling af filtype og filnavn...127 Indstilling af filtype...127 Indstilling af filnavn...129 Sikkerhedsindstillinger for PDF-filer...131 Programmer...135 Registrering af hyppigt brugt indstilling...135 Hentning af registreret indhold...136 Ændre et registreret program...136 Slette et program...137 Ændring af det registrerede programs navn...138 Registrering af startværdier for startskærm...138 Scanneindstillinger ved brug af TWAIN-scanner...140 Indstilling af originalretning på TWAIN-scanneren...140 Scanning af originaler i blandede formater ved brug af TWAIN-scanneren...141 v
7. Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og filformat...143 Ved brug af e-mail, mappesending, lagring eller netværkslevering...143 Ved brug som en TWAIN-scanner...144 Forhold mellem angivet filtype for scanning og filtyper for afsendelse af e-mail og mappe...146 Programmer, der medfølger på cd...147 Lyninstallation...147 TWAIN-driver...147 DeskTopBinder Lite...148 Værdier for forskellige indstillingsemner for funktionerne transmission/lagring/levering...150 Transmissionsfunktion...150 Lagringsfunktion...152 Netværksleveringsfunktion...153 Specifikationer...154 INDEKS... 156 vi
Sådan læses denne vejledning Symboler Denne vejlednings bruger følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignorering af disse oplysninger kan føre til alvorlige skader eller endog døden. Sørg for at læse disse oplysninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignorering af disse oplysninger kan medføre moderate eller mindre skader eller skader på maskinen eller på ejendom. Sørg for at læse disse oplysninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og giver sandsynlige forklaring på årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer vedrørende maskinens funktioner samt instruktioner til afhjælpning af fejl. Dette symbol står i slutningen af afsnit. Det angiver, hvor du kan finde flere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnet på tasterne, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på knapperne på maskinens displaypanel. 1
Om scannerfunktionerne I dette afsnit beskrives de funktioner, du kan bruge i scannertilstanden. Se de respektive kapitler vedrørende detaljer om de enkelte funktioner. Afsendelse af scannede filer Der er flere måder, hvorpå du kan sende indsamlede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Se kapitel 1 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Afsendelse af scanningsfiler til en NetWare-server Se kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper vedrørende detaljer. Levering af scanningsfiler vha. leveringsserveren Se kapitel 4 Levering af scanningsfiler vedrørende detaljer. Scanning af originaler med TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive den maskine, hvor originaler skal scannes fra en klientcomputer. Se kapitel 5 Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren vedrørende detaljer. Lagring af filer Du kan lagre scanningsfiler på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. Se kapitel 3 Lagring af filer vha. scannerfunktionen vedrørende detaljer. Bemærk Når enheden til kopidatasikkerhed er installeret, og du scanner en original, der blev udskrevet med funktionen Datasikkerhed ved kopiering, bipper maskinen, og en helt grå side sendes eller lagres. Du kan bruge logfilen til at kontrollere, hvem der har scannet den fortrolige original. Kontakt administratoren vedrørende detaljer om funktionen Datasikkerhed ved kopiering. Reference S.11 Afsendelse af scanningsfiler via e-mail S.37 Afsendelse af scanningsfiler til mapper S.81 Levering af scanningsfiler S.99 Scanning af originaler med TWAIN-netværksscanneren S.61 Lagring af filer vha. scannerfunktionen 2
Displaypanel I dette afsnit forklares det forenklede display og tre bekræftelsesskærmbilleder: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendelse af filer. Du kan finde forklaring på skærmbillederne E-mail, Scan til mappe, Liste med lagrede filer og Netværksleveringsscanner i denne vejledning. Se Skærmbilledet E-mail, Skærmbilledet Scan til mappe, Skærmbilledet Liste med lagrede filer og Skærmbilledet Netværksleveringsscanner vedrørende detaljer. Reference S.13 E-mail-skærmbillede S.41 Scan til mappe-skærmbilledet S.68 Lister over lagrede filer S.84 Skærmbillede for netværksleveringsscanner Forenklet display I dette afsnit forklares det, hvordan du skifter til forenklet display. Når du trykker på {Forenklet display}, skifter skærmen fra startdisplayet til det forenklede display. Bogstaver og taster vises i større størrelse, så betjeningen bliver lettere. Eksempel på forenklet display APG011S DA AMR001S 1. [Tastfarve] Tryk for at ændre tastens farve og forøge lysstyrken i displaypanelet. Dette anvendes ikke for scannerstartskærmen. 3
Bemærk Tryk på {Forenklet display} igen for at vende tilbage til startskærmen. Nogle taster vises ikke i det forenklede display. Bekræftelsesdisplay I dette afsnit forklares tre bekræftelsesdisplay: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendelse af filer. Kontrollér funktioner I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Kontrollér funktioner vises. Brug skærmbilledet Kontrollér funktioner til at kontrollere scannings- og overførselsindstillingerne. Når du trykker på [Kontrol. Funktioner], skifter skærmbilledet fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Kontrollér funktioner DA AMR002S 1. Original Viser scanneindstillinger, originalfremføringstype og andre scanneindstillinger. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den overførselsfunktion, der bruges. 3. Afsender og destination Viser afsender og overførsel eller leveringsdestinationer. 4. Send Viser overførselsindstillinger såsom Afsender og Emne. 4
Vis eksempel I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Vis eksempel vises. Brug skærmbilledet Vis eksempel til at kontrollere, at originaler er scannet korrekt. Du kan få vist skærmbilledet Vis eksempel, når du sender filer via e-mail eller Scan til mappe, leverer filer eller sender og leverer filer samtidigt. For at få vist skærmbilledet Vis eksempel skal du trykke på [Vis eksempel] og derefter starte scanningen, mens [Vis eksempel] stadig er valgt. Vis eksempel DA AMR003S 1. [Zoom ud] og [Zoom ind] Tryk for at reducere eller forstørre det viste eksempel. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Tryk for at skifte det viste område. 3. [Annull. transm.] Tryk for at lukke det viste eksempel og afbryde en overførsel. 4. [Fortsæt trans.] Tryk for at lukke det viste eksempel og fortsætte en overførsel. 5. Vis fil Viser en fils navn og størrelse. 6. Vis side Viser nummeret på den aktuelt viste side, det samlede antal sider og farvefunktion. 7. [Skift] Tryk for at ændre siden i den valgte fil, der vises. 8. Visningsposition Viser et billedes position, når det forstørres. Bemærk Vis eksempel er ikke til rådighed, hvis en fil er lagret vha. [Gem kun]. Vis eksempel er ikke til rådighed ved afsendelse af en lagret fil. Du kan få vist en lagret fil fra listen over lagrede filer vha. skærmbilledet Vis eksempel. Se Kontrol af en lagret fil valgt fra listen vedrørende detaljer om visning af en lagret fil. 5
Vis eksempel er ikke til rådighed, hvis du vælger højkomprim.-pdf som filtype. Vis eksempel vises muligvis ikke, hvis scanningen mislykkedes, eller filen er beskadiget. Hvis det sker, skal du scanne originalen igen. Reference S.71 Kontrol af lagrede filer valgt fra listen Status for afsendelse af filer I dette afsnit forklares de emner, der vises, og hvordan skærmbilledet Vis eksempel vises. Brug skærmbilledet Status for overførsel af filer til et kontrollere resultaterne af e-mail-overførsel, Scan til mappe og levering. Tryk på [Status f. scan. filer] for at vise skærmbilledet Status for afsendelse af filer. Der vises op til 9 afsendelses- eller leveringsresultater samtidigt. Tryk på [U] eller [T] for at skifte mellem resultater. Status for afsendelse af filer DA AMR004S 1. Dato / Tid Viser det tidspunkt og den dato, hvor afsendelsen blev angivet med denne maskine, eller det tidspunkt og den dato, hvor Fuldført, Fejl eller Annulleret blev bekræftet. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for den anvendte overførselsfunktion. 3. Destination Viser overførselsdestinationen. Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. 4. Afsender Viser afsenderens navn. 5. Filnavn Viser det lagrede filnavn på filer, der sendes eller lagres samtidigt, eller navnet på lagrede filer, der er sendt. 6. Status Viser en af følgende overførselsstatusser: Fuldført, Sender..., Venter..., Fejl eller Annulleret. 6
7. [Stop trans.] For at annullere en overførsel skal du vælge en fil, hvis status er [Venter...], og derefter trykke på [Stop trans.]. 8. [Udskriv Liste] Tryk for at udskrive overførselsresultater. Bemærk Du kan ikke kontrollere resultater af scannerfunktionens overførsel ved at trykke på [Jobliste] nederst i skærmbilledet. For at kontrollere overførselsresultater skal du trykke på [Status f. scan. filer], så skærmbilledet Status for afsendelse af filer vises. Afhængigt af sikkerhedsindstillinger vises nogle overførselsresultater muligvis ikke. 7
Scannerfunktioner I dette afsnit forklares indstillingerne for scannerfunktioner. Tryk på {Brugerfunktioner} for at få vist skærmbilledet Scannerfunktioner. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende detaljer om indstillingsmetode. Generelle indstillinger Emner Skift titel Opdatér dest.liste for leveringsserver Søgedestination TWAIN standby-tid Vis prioritet 1 på destinationslisten Vis prioritet 2 på destinationslisten Udskriv og slet scannerjournal Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Beskrivelse Indstiller det indeks, der skal bruges, når listen over destinationer på maskinen vises. Du kan opdatere leveringsserverens liste ved at trykke på [Opdatér dest.liste for leveringsserver]. For at kunne bruge denne funktion skal du indstille [Leveringsindstilling] til [Til] under [Systemindst.]. Angiv listen over standardsøgedestinationer fra maskinens adressebog eller LDAP-serveren. For at gennemsøge en LDAP-server skal du registrere LDAPserveren under [Systemindst.] og derefter indstille [LDAP-søgning] til [Til]. Vælg maskinens svar, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens der scannes. Vælg standarddestinationslisten fra maskinens destinationsliste eller fra den destinationsliste, der styres af serveren. Vælg, om e-mail-destinationslisten skal prioriteres i forhold til mappedestinationslisten. Angiv maskinens svar, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Gør det muligt at udskrive scannerjournalen. Derefter slettes scannerjournalen. Gør det muligt at slette scannerjournalen uden at udskrive den. Scanneindstillinger Emner Aut. farvevalg - følsomhedsniveau Ventetid til næste orig.: Glasplade Ventetid for næste original(er): SADF Baggrundsbelysning af ADS (Fuldfarve) Beskrivelse Gør det muligt at indstille følsomhedsniveauet for vurdering af farve/sort og hvid til scanning af originaler, når [Scannetype] er indstillet til [Aut. farvevalg]. Indstil den handling, som maskinen skal udføre, mens den venter på flere originaler efter scanning fra glaspladen. Stiller betjeningen af maskinen i kø for yderligere originaler efter scanning af originaler med den automatiske dokumentfremfører (ADF). Korrigerer scannebelysningen for at forbedre opløsningen på papirtyper såsom ikke hvidt papir som f.eks. avisartikler eller transparente originaler. 8
Sendeindstillinger Emner Komprimering (sort/hvid) Komprimering (gråtonesk. / fuldfarve) Niveau for højkomprimerings-pdf Maks. e-mail-størrelse Del & send e-mail E-mail-informationssprog Antal cifre til enkeltsidefiler E-mail-metode for lagret fil Beskrivelse Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i sort og hvid. Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i gråskala eller fuldfarve. Angiv datakomprimeringsmetoden for højkomprimerings-pdf-filer. Vælg om størrelsen af e-mails med vedhæftede filer skal begrænses. Vælg om filer, der overskrider den grænse, der er angivet i [Maks. e-mail-størrelse], skal deles og sendes som flere e-mails. Vælg det sprog, der skal bruges, når dokumentinformation såsom titel, dato og administratornavn sendes. Indstil antallet af cifre i serienumre, der anvendes til enkeltsidede filnavne. Indstiller standarden for, om en fil skal vedhæftes, eller der skal sendes et URL-link ved afsendelse af lagrede filer via e-mail. Oprindelige indstillinger Emner Menubeskyttelse Beskrivelse Indstil standardadgangsniveauet for funktioner, hvis indstilling kan ændres af andre brugere end administratoren. 9
10
1. Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Du kan vedhæfte scanningsfiler til e-mails og sende dem via forbindelser som f.eks. LAN og internettet. Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail I dette afsnit forklares de nødvendige forberedelser samt proceduren for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via e-mail Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via e-mail. ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Det er nødvendigt, at du har adgang til en e-mail-server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), for at du kan sende scanningsfiler via e-mail. Men det er ikke nødvendigt at have en e-mailserver inde i det LAN, maskinen hører til. Den overfører en modtaget e-mail til en angivet destination via et LAN-netværk eller internettet. 3. Klientcomputer Brug en e-mail-klientsoftware til modtagelse af e-mail-beskeder og scanning af de vedhæftede filer, der genereres af maskinen. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning af netværket og godkendelse af de computeren, der søger adgang til maskinen. Med LDAP-serveren kan du søge efter destinationer fra maskinen. 11
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Forberedelse til afsendelse via e-mail 1 I dette afsnit forklares forberedelse og indstillinger for afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Slut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket vha. et Ethernet-kabel eller IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). B Foretag den nødvendige netværksindstilling i [Systemindst.]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage følgende indstillinger. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske Angiv IPv4-gatewayadressen Aktivér [IPv4] i [Effektiv protokol] Angiv SMTP-serveren C Skift om nødvendigt indstillinger i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Det kræver et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort for at slutte maskinen til netværket via hhv. et IEEE 1394-kabel eller et trådløst LAN (IEEE 802.11b). Der er flere oplysninger om dette i Netværksvejledning. De emner, der kan indstilles i [Systemindst.], varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere oplysninger om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere oplysninger om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Registrering af e-mail-adresser i adressebogen I adressebogen kan du registrere hyppigt anvendte e-mail-adresser. Registrér e-mail-adresser i [Adressebogsstyring] under [Adm.værktøjer] i [Systemindst.]. Adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Detaljer om registrering af e-mail-adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere e-mail-adresse i adressebogen vha. Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Detaljer om installation af disse programmer findes i Netværksvejledning. Detaljer om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpen til de respektive programmer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 12
Før afsendelse af scanningsfiler via e-mail E-mail-skærmbillede I dette afsnit forklares skærmlayoutet ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. 1 DA AMR010S 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet mere end en destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. E-mail / Mappe Tryk på disse faner for at skifte mellem E- mail-skærmbilledet og Scan til mappeskærmbilledet. Skift også skærm ved afsendelse af samme filer via både e-mail og Scan til mappe. 3. E-mail-ikon Angiver, at e-mail-skærmbilledet er vist. Viser de destinationer, der er registreret på leveringsserveren eller på denne maskine. 4. [Man. indt.] Tryk på denne tast, og indtast e-mailadresserne ved brug af det viste softwaretastatur for at angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen. 5. [Reg.nr.] Tryk på denne tast for at angive en destination ved brug af et 5-cifret registreringsnummer. 6. Destinationsliste Listen over de destinationer, der er registreret i maskinen, vises. Hvis ikke alle destinationer kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbillede. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 7. [Tekst] [Emne] [Afsendernavn] [Besked om modt.] Indtast meddelelsen, og angiv emne, afsender og om der skal bruges Message Disposition Notification. 13
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til e-mail-skærmbilledet. Se Skift til e-mail-skærmbilledet vedrørende detaljer. C Placering af originaler. D Tryk om nødvendigt på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger såsom opløsning og scannestørrelse. Se Forskellige scanneindstillinger vedrørende detaljer. E Angiv om nødvendigt scannebelysningen. Se Justering af belysning vedrørende detaljer. F Tryk om nødvendigt på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger såsom originalretning. Se Indstilling af originalfremføringstype vedrørende detaljer. 14
Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail G Tryk om nødvendigt på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger såsom filnavn og filformat. Se Indstilling af filtype og filnavn vedrørende detaljer. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Se Angivelse af e-mail-destinationer vedrørende detaljer. I Tryk om nødvendigt på [Tekst] for at indtaste e-mail-beskeden. Se Angivelse af e-mail-beskeden vedrørende detaljer. J Tryk om nødvendigt på [Emne] for at angive emnet for e-mailen. Se Angivelse af e-mail-emnet vedrørende detaljer. K Tryk på [Afsendernavn] for at angive e-mail-afsenderen. Se Angivelse af e-mail-afsenderen vedrørende detaljer. L Tryk på [Besked om modt.] for at bruge Message Disposition Notification. Hvis du vælger [Besked om modt.], får den valgte e-mail-afsender en e-mailmeddelelse, når modtageren har åbnet e-mailen. M Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere sider, skal du lægge de næste originaler i. 1 Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan du få dem vist en efter en ved at trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet. For at annullere en valgt destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet og trykke på {Slet}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. I [Systemindst.] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Det gør det muligt at sende en e-mail uden at indtaste nogen for [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan den bruger, der er logget på, angives som [Afsendernavn]. For at bruge Message Disposition Notification skal du logge på maskinen som bruger og angive afsenderen. Bemærk dog, at [Besked om modt.] besked pr. e-mail muligvis ikke sendes, hvis modtagerens e-mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification. Når du trykker på {Kontrollér funktioner}, kan du skifte fra scannerstartskærmen til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillinger. Se Kontrollér funktioner vedrørende detaljer. 15
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Se Vis eksempel vedrørende detaljer. Tryk på {Stop} for at annullere scanning. Du kan også lagre en scanningsfil og sende den via e-mail samtidigt. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail vedrørende detaljer. Reference S.17 Skift til skærmbilledet E-mail S.105 Forskellige scanneindstillinger S.114 Justering af belysning S.115 Indstilling af originalfremføringstype S.127 Indstilling af filtype og filnavn S.18 Angivelse af e-mail-destinationer S.31 Angivelse af e-mail-besked S.30 Angivelse af e-mail-emne S.26 Angivelse af e-mail-afsenderen S.4 Kontrollér funktioner S.5 Vis eksempel S.33 Samtidig lagring og afsendelse via e-mail 16
Skift til skærmbilledet E-mail Skift til skærmbilledet E-mail I dette afsnit forklares, hvordan du skifter til skærmbilledet E-mail. Hvis skærmbilledet Scan til mappe vises, skal du trykke på [E-mail] for at skifte til skærmbilledet E-mail. Hvis skærmbilledet Leveringsscanner vises, skal du skifte til skærmbilledet E- mail på følgende måde: A Tryk på [Leveringsdest.]. 1 E-mail-skærmbilledet eller Scan til mappe-skærmbilledet vises. B Hvis Scan til mappe-skærmbilledet vises, skal du trykke på [E-mail]. E-mail-skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet Netværksleveringsskanner, mens du angiver leveringsdestinationer. For at slette den angivne destination skal du få destinationen vist i destinationsfeltet i skærmbilledet Netværksleveringsscanner og derefter trykke på {Slet}. 17
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-destinationer 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-destinationer angives. Du kan angive e-mail-destinationer på en af følgende måder: Vælg destinationen i maskinens adressebog Indtast e-mail-adressen direkte Søg på LDAP-serveren efter destinationen, og vælg den Før du vælger destinationer, skal du huske at vælge [Til]. Tryk om nødvendigt på [Cc] eller [Bcc], og vælg derefter destinationer. Valg af destination fra maskinens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan destinationer fra maskinens adressebog vælges. Vigtigt For at bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindst.] på forhånd. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan vælge destinationer, der er registreret i maskinens adressebog, på følgende måder: Vælg en destination på listen Vælg en destination ved at indtaste registreringsnummeret Vælg en destination ved at søge efter den i maskinens adressebog Valg af en destination på listen Vælg destinationen fra destinationslisten. A Tryk i destinationslisten på den tast, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst på skærmen. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge destinationens startbogstav i titlen Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T] 18
Angivelse af e-mail-destinationer Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingen vises nogle destinationer muligvis ikke i destinationslisten. Vælg destinationer ved at indtaste registreringsnumrene 1 Vælg destinationen i maskinens adressebog ved brug af dens registreringsnummer. A Tryk på [Reg.nr.]. B Brug de numeriske taster til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: For at indtaste 00003 skal du trykke på {3} og derefter trykke på {q}. C Tryk på [OK]. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Søgning efter destinationen i maskinens adressebog og valg af den I dette afsnit forklares, hvordan der søges efter destinationen i maskinens adressebog og hvordan den vælges. A Tryk på [Søgedest.]. 19
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 B Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller e-mail-adressen. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af adressen for at søge efter e-mail-adresse. D Tryk på [OK]. E Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge ved brug af søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. F Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. G Vælg en destination. H Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Tryk på [OK]. Bemærk Hvis [LDAP-søgning] er indstillet til [Til] i [Systemindst.], skal du kontrollere, at [Adressebog] i den øverste del af skærmen er valgt, før du udfører søgningen. Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning], såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. 20
Angivelse af e-mail-destinationer Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 1 Manuel indtastning af en e-mail-adresse I dette afsnit forklares, hvordan en e-mail-adresse indtastes manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste e-mail-adressen. B Indtast e-mail-adressen. C Tryk på [OK]. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] muligvis ikke. For at ændre en registreret destinations e-mail-adresse skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at få vist softwaretastaturet, indtaste den nye adresse med softwaretastaturet og derefter klikke på [OK]. Den direkte indtastede e-mail-adresse kan registreres i maskinens adressebog. Se Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen vedrørende detaljer. Reference S.25 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. 21
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Valg af destination ved søgning på en LDAP-server 1 Hvis du går ind på en LDAP-server, kan du søge efter destinationer og vælge dem. Vigtigt For at kunne bruge denne funktion skal der være sluttet en LDAP-server til netværket. Endvidere skal serveren registreres under [Systemindst.], og [LDAP-søgning] skal være indstillet til [Til]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Søgedest.]. B Vælg den LDAP-server, der vises ved siden af [Adressebog]. Registrér LDAP-serveren på forhånd i [Systemindst.]. Hvis det kræver godkendelse af få adgang til den valgte server, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavn og password for at blive godkendt. C Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller e-mail-adressen. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. Hvis du søger efter [Navn], bliver der søgt på efternavn eller fornavn, afhængigt af hvordan administratoren har konfigureret søgning. 22
Angivelse af e-mail-destinationer D Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af destinationsadressen for at søge efter e-mail-adresse. E Tryk på [OK]. F Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge via søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 1 Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. G Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg destination. I Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. J Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterierne [Faxdestination], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger], der vises i [Avanceret søgning], er registreret i LDAP-serveren. [Søgeindstillinger] kan registreres i [Systemindst.]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Hvis en e-mail-adresse, der returneres fra LDAP-serveren, er for lang, er det ikke muligt at angive den som destinationen. Se Afsendelse af e-mail vedrørende detaljer om antallet af tegn, der kan angives. 23
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 Det er muligt at registrere mere end en e-mail-adresse for en destination. Der vises dog kun en e-mail-adresse pr. destination i søgeresultaterne. Det afhænger af LDAP-serveren, hvilken e-mail-adresse der vises. Normalt er det den e-mail-adresse, der er registreret først. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Fuzzy-søgning]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) Reference S.150 Afsendelse af e-mail 24
Angivelse af e-mail-destinationer Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. I dette afsnit forklares, hvordan en direkte indtastet destination registreres i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt i LDAPserveren. A Vis den destination, du vil registrere, i destinationsfeltet. 1 B Tryk på [Prg. dest.]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af de oplysninger, der skal registreres. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Prg. dest.] muligvis ikke. I så fald kan du ikke fuldføre installationen. For at registrere en destination, der er søgt efter og valgt på LDAP-serveren, i maskinens adressebog skal du få vist destinationen og trykke på [Prg. dest.]. 25
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-afsenderen 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-afsenderen angives. For at sende e-mail skal afsenderens navn angives. Du kan angive e-mail-afsenderen på en af følgende måder: Vælg afsenderen fra maskinens afsenderliste Vælg afsenderen ved at indtaste registreringsnummeret Vælg afsenderen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal registreres på forhånd under [Systemindst.]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindst.] kan du angive administratorens e-mail-adresse som standardafsendernavn. Det gør det muligt at sende en e-mail uden at indtaste nogen for [Afsendernavn]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingen kan den bruger, der er logget på, angives som [Afsendernavn]. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet. Valg af en afsender på listen I dette afsnit forklares, hvordan afsenderen vælges fra maskinens adressebog. A Tryk på [Afsendernavn]. B Vælg afsender. C Tryk på [OK]. 26
Angivelse af e-mail-afsenderen Brug af et registreringsnummer til angivelse af et afsendernavn Vælg afsenderen fra destinationslisten i henhold til registreringsnummeret. A Tryk på [Afsendernavn]. 1 B Tryk på [Registreringsnr.]. C Brug de numeriske taster til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {q} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af 00006 Tryk på {6}, og tryk derefter på {q}. D Tryk på [OK] to gange. Du kan ændre den valgte destination ved at trykke på [Skift]. Valg af afsender ved at søge i maskinens adressebog I dette afsnit forklares, hvordan afsenderen vælges i maskinens adressebog. A Tryk på [Afsendernavn]. B Tryk på [Søg]. 27
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail 1 C Hvis du vil søge efter navn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter e-mail-adresse, skal du trykke på [E-mail-adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan angive et navn eller en e-mail-adresse, der skal søges efter. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [E-mail-adresse]. D Indtast den del af afsenderens navn, du vil søge efter. Indtast en del af adressen for at søge efter e-mail-adresse. E Tryk på [OK]. F Tryk om nødvendigt på [Avanceret søgning], og angiv derefter de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge ved brug af søgekriterier såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Det viste skærmbillede er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan afvige. G Tryk på [Start søgning]. De destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg afsender. 28
Angivelse af e-mail-afsenderen I Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning], såsom [Navn], [E-mail-adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du trykker på [Detaljer], kan du se detaljer om den valgte afsender. Når du trykker på [Avanceret søgning], vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 1 29
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Angivelse af e-mail-emne 1 I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-emnet angives. A Tryk på [Emne]. Softwaretastaturet vises. B Indtast emnet. C Tryk på [OK]. 30
Angivelse af e-mail-besked Angivelse af e-mail-besked I dette afsnit forklares, hvordan e-mail-beskeden angives. Beskeden kan oprettes på følgende måder: Vælg e-mail-beskeden fra listen Indtast beskeden direkte 1 Valg af en besked på listen Du kan vælge en besked fra listen. Vigtigt De meddelelser, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindst.]. A Tryk på [Tekst]. B Vælg en meddelelse. C Tryk på [OK]. 31
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Manuel indtastning af en besked 1 Du kan indtaste beskeden manuelt. A Tryk på [Tekst]. B Tryk på [Man. indt.]. Programtastaturet vises, så du kan indtaste beskeden. C Indtast beskeden. D Tryk på [OK] to gange. 32
Samtidig lagring og afsendelse via e-mail Samtidig lagring og afsendelse via e-mail I dette afsnit forklares, hvordan en fil lagres og samtidig sendes via e-mail. A Tryk på [Gem fil]. 1 B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Angiv om nødvendigt filoplysninger såsom [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Se Angivelse af filinformation for en lagret fil vedrørende detaljer. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for afsendelsen af filen via e-mail, og afsend derefter filen. Se Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e-mail vedrørende detaljer om afsendelse af en fil via e-mail. Bemærk Hvis du samtidigt lagrer scanningsfiler og sender dem via e-mail, kan filerne ikke gensendes fra e-mail-skærmbilledet. For at gensende filerne skal du vælge filerne i skærmbilledet til valg af lagrede filer og derefter sende dem. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer. Reference S.65 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.14 Grundlæggende betjening ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.74 Afsendelse af en lagret fil 33
Afsendelse af scanningsfiler via e-mail Afsendelse af URL en via e-mail 1 I dette afsnit forklares, hvordan en URL for den lagrede fil sendes via e-mail. Vigtigt For at sende URL en via e-mail uden at sende selve filen, skal du angive indstillingen i [Scannerfunktioner]. Yderligere oplysninger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan sende URL en, når du sender en lagret fil via e-mail, og når du lagrer en fil og samtidigt sender den som e-mail. Med den sendte URL kan modtageren se, downloade eller slette den fil, der er angivet af URL en over netværket ved brug af Web Image Monitor. Selvom du ikke kan sende en fil via e-mail pga. netværksbegrænsninger, kan du stadig sende URL en for filen. A I [Scannerfunktioner] skal du vælge [Send URL-link] under [E-mail-metode for lagret fil]. Se Vejledning om generelle indstillinger vedrørende angivelse af indstillingen. B Afsendelse af lagrede filer via e-mail. Som alternativ kan du lagre en fil og samtidig sende den via e-mail. Se Afsendelse af lagrede filer vedrørende detaljer om afsendelse af en lagret fil via e-mail. Se Samtidig lagring og afsendelse via e-mail vedrørende detaljer om lagring af en fil og samtidig afsendelse af filen via e-mail. En e-mail som den, der er vist herunder, sendes til destinationen. C Klik på URL en i e-mail-destinationen. Web Image Monitor starter. 34
Samtidig lagring og afsendelse via e-mail D Se, slet eller download filen via netværket vha. Web Image Monitor. Bemærk Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor i samme netværksmiljø. Se Netværksvejledning vedrørende indstillinger for brug af Web Image Monitor. Afhængigt af miljøet starter browseren muligvis ikke, så du kan se filen, selvom du klikker på URL en i den fil, der er sendt via e-mail. Hvis dette sker, skal du klikke på den samme URL igen eller indtaste URL en i browserens adresselinje manuelt. Se Kopi-/Dokumentserverreference vedrørende detaljer om visning og downloading af lagrede filer vha. Web Image Monitor. For at vise detaljer om funktionerne til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor skal du klikke på [Hjælp] på øverste højre hjørne af hvert webbrowser-vindue. Du kan sende URL en via e-mail og samtidig sende den via Scan til mappe. I så fald sendes filen til Scan til mappe-destinationen, ikke URL en. 1 35